工作指导四步法

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再次做这项工作时,让学员向你说明关键点理由, 确保学员理解做好工作的重要元素
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步骤四:跟进
1. 2. 3. 4. 5. 让学员自己独立完成; 指定他可以向谁求助; 经常性对他进行检查; 鼓励发问; 逐渐减少额外的辅导,直至终止跟进
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1.让学员自己独立完成
指导员应向学员建议规定的时间内完成多少 工作,这样学员会有一种进度意识,这对于 初学者是很重要的。
工作指导四步法
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步骤一:安排团队成员
1. 让学员放心; 2. 界定工作; 3. 掌握对此项工作学员已经了解的程度; 4. 是他/她感兴趣去学习这一工作; 5. 将学员安排在合适的位置上
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1.让学员放心 从人的天性角度来说,在学习新的工作时, 人们都会感到紧张和不安。会害怕不能胜任 工作或在适应新工作中遇到的困难。 指导者尝试和学员多进行交流,任务就是 让学员放松下来,在放松的状态下能够更有 效率的接收相关的培训。
步骤二:介绍操作
1. 讲述、解释和说明每一个重要步骤,一 次一个; 2. 再做一遍以强调关键点; 3. 再做一遍以强调关键点理由; 清楚完整耐心地进行指导,但是不要给予过 多的信息以至于他/她们一次不能掌握
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1.讲述、解释和说明每一个重要步骤,一次一个
表达得清楚、流利; 用眼睛与学员进行交流,以保证他 们跟着你的进度; 当你在介绍时,不时地询问学员是 否理解你所讲的
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3.经常性对他进行检查
大多数错误发生在学员第一次开始做一项 工作后。在这个关键时段,要经常地核实 对学员的工作。切记要想变得熟练是需要 时间的,并且在需要的时候提供额外的指 导。随着学员熟练程度的提高,检查就不 必太频繁了。
4.鼓励发问
部分学员不愿意提问,认为提问会表明他 缺乏能力和经验,并且对加薪或晋升不利。 所以鼓励学员提问的关键是创建一个稳定、 安全并且开放的环境,要努力地让学员知 道提问是好的,并花些时间去听取和回应。 创建与学员之间一种积极而稳定的工作关 系,建立彼此的信任。
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4.是他/她感兴趣去学习这一工作
让学员对所学工作感兴趣的最有效途径就是让 他们认识到正确地做好这项工作的重要性。学 员们需要知道无论其工作时多么的细微,他们 的付出将纳入整个大的工程当中—已完成的产 品或服务。没有人会完全热衷于完成枯燥并且 无意义的工作。
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5.将学员安排在合适的位置上 人员准备的最后一部分是确保将学员 们安排在合适的位置上,让他/她们能 够很好地看到和听到培训的内容。比 较合适的位置是站在指导员的后面, 通过他的左肩可以看到工作演示的情 况。
2.指定他可以向谁求助
除了指导者外,大多数学员趋向问身边的人,但 当身边的人对工作中的问题不熟悉或不知道该如 何正确指导时会对整个工作流程具有破坏性且往 往适得其反。 因此指导员必须指派一个能替代的人(例如区域 内的一个有经验的员工)一定要让这些人知道你 安排他们去协助工作,并且他们必须具有足够的 知识以提供指导。
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2.再做一遍以强调关键点 有了第二遍的示范,学员会知道下 一步期待的是什么,这会帮助他们 理解第一次所看到的东西。描述工 作时要确保把每一个关键点都阐述 清楚。对于学员来说是学习过程的 自然组成部分。
3.再做一遍以强调关键点理由
通过讲述关键点理由让学员能够加深 对于关键点的理解。从而使学员深入 理解流程、关键点、关键点理由三者 之间的关联,使学员理解作业指导的 逻辑结构。
5.逐渐减少额外的辅导,直至终止跟进 学员变得更熟练后,要逐渐减少额外的辅 导并最终终止跟进
古典名言
教不严,师之惰!
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2.界定工作
向学员讲述他/她讲学习的工作 名称,并展示已完成的工作 应该是什么样子。消除工作 的神秘性以及学员对于未知 的恐惧感和焦虑感。
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3.掌握对此项工作学员已经了解的程度
指导员须尽快找出学员是否有过这 一工作的经验,或有无类似的或相 关的知识和技能,以此进行指导量 的评估,对于进度的快慢进行调整。
1.每个学员来做工作并纠正错误
1. 让学员静静地演示工作,其他人都不要说话,这 是学员向你展示他能做什么的时候; 2. 仔细地观察学员,当他做得不正确的时立即让他 停止,并借此对学员进行教导,利于学员掌握; 3. 如果学员不会做工作的某一部分时,就再展示和 讲解一遍。
2.再次做这项工作时,让学员向你说明重要步骤
•让学员再做一遍并告诉你所有重要 步骤; •如果学员不能说出某一步骤,就停 止工作让学员再试一遍; •随机打断,让学员描述刚刚做的步 骤是什么
Fra Baidu bibliotek15
3.再次做这项工作时,让学员向你说明关键点
再次做这项工作时,让学员向你说明步骤和关键点, 确保学员理解做好工作的重要元素
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4.再次做这项工作时,让学员向你说明关键点
不要给予过多的信息
绝对不要一次给学员太多信息以至于他 们难以掌握。在一定时间内,大脑只能 吸收和过滤有限的信息。而增加学员听 的讲解次数越多,他对过程就越熟悉。
步骤三:尝试演示
1. 每个学员来做工作并纠正错误; 2. 再次做这项工作时,让学员向你说明重 要步骤; 3. 再次做这项工作时,让学员向你说明关 键点; 4. 再次做这项工作时,让学员向你说明关 键点理由; 注意点:确保他已经理解了 继续下去,直到你知道他已经掌握了。
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