会计账簿按用途分类可分为哪几类
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会计账簿按用途分类可分为哪几类
会计账簿按用途分类可分为哪几类
会计账簿按其用途不同,一般分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。下面是小编为您整理的序时账簿、分类账簿和备查账簿的具体内容,让我们一起来看看。
①序时账簿,又叫作日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。设置序时账簿,既能及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况,提供连续系统的会计资料,又可以用来与分类账进行相互核对。
序时账簿按其记录经济业务范围的不同,又可以分为普通口记账和特种日记账。
普通日记账,是指用来记录全部经济业务的完成情况的账簿。它的特点是将每日发生的全部经济业务,按其发生的时间先后顺序,根据原始凭证在账簿中逐笔编制会计分录,因此也可称为分录日记账。在会计实务中,由于经济业务的复杂多样性,采用一本账簿逐日逐笔序时登记全部的经济业务,显然比较困难,也不利于分工,因此在手工记账下我国实际已经很少采用此类账簿。这种账簿适用于会计电算化。
特种日记账,是指用来记录某一类经济业务完成情况的账簿。它的特点是对某一类重要的、发生频繁的经济业务进行序时登记。设置特种日记账有利于反映和考核特定的经济业务,简化记账、过账手续,并且便于会计人员分工。例如,对现金和银行存款的收付业务,
各单位必须设置现金日记账和银行存款日记账,以便于加强货币资金的管理。
②分类账簿,又叫作分类账,是对全部经济业务按总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。通过分类账簿,可以提供资产、负债和所有者权益的增减变动以及收入、费用和利润等总括情况及其详细资料,为编制会计报表提供重要依据。
分类账簿按其反映经济内容的详细程度不同,分为总分类账簿和明细分类账簿。
总分类账簿,也称总分类账,简称总账,是根据总账科目(一级科目)开设账户,用来分类登记全部经济业务,提供各种资产、负债、所有者权益、收人、费用及利润等总括核算资料的分类账簿。
明细分类账簿,也称明细分类账,简称明细账,是根据总账科目所属的二级或明细科目开设账户,用来分类登记某一类经济业务,提供比较详细的核算资料的分类账簿。
某个总分类账簿的金额应与其所属的明细分类账簿的金额之和相等。
③备查账簿,又叫作辅助登记簿,是对那些在序时账簿、分类账簿等主要账簿中未能记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。与序时账簿、分类账簿相比,备查账簿不需要根据会计凭证登记入账,也没有固定的格式。它可以为经营管理提供必要的参考资料,如租人包装物、代管商品物资、委托加工材料以及某些无价财产等就需要在备查账簿中登记。这种账簿不是每个单位都必须设置的,
它可以根据各个单位的实际需要灵活设置。