Access2010数据库设计与创建
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（3）确定各个表的主键
在数据库的表中，如果表中的某个字段组（一个字段 或几个字段的组合）可以唯一标识一个记录，这个字段 组称为候选关键字。选定该表中的某个候选关键字作为 该表的主键（即主关键字）。
2.3.1 Access 数据库设计步骤（续）
3．确定表之间的联系
该联系有三种：一对一联系、一对多联系和多对 多联系。
Access 2010工作界面窗口示意图
图2-3 Access 2010的窗口界面
2.2.2 命令选项卡标题
命令选项卡标题栏（有点像Access 2003窗口的 菜单栏）位于Access 2010窗口的第二行，即功能区 的顶端。命令选项卡标题栏中始终都显出“文件”、 “开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具” 五个标准命令选项卡标题。
而在 Access 2010 中，不仅对功能区进行了 多处更改，而且还新引入了第三个工作界面组 件 Microsoft Office Backstage 视图。
第2章 Access 2010数据库设计与创建
本章主要内容
2.1 Access 2010的启动与退出 2.2 Access 2010用户界面 2.3 Access数据库的设计 2.4 Access数据库的创建 2.5 数据库的打开与关闭 2.6 数据库的安全操作
2.3.1 Access 数据库设计步骤（续）
2．表设计
（1）确定本数据库要有几个表
首先根据数据库的概念设计的思想，遵循概念单一化 的原则，对需求分析结果进行抽象处理，以确定本数据 库有几个基本的实体，也即是确定本数据库有几个表。
例如，在学生管理数据库中，把学系实体设计成数据 库中的“学系”表等。
Access 2010是美国微软公司 开发的一个基于Windows操 作系统的关系数据库管理 系统。Access 2010为用户提 供高效、易用和功能强大 的数据管理功能。
Access 2010是美国微软公司开发的一个 基于Windows操作系统的关系数据库管理系统。
在Access 2007 中已经引入了两个主要的工作 界面组件：功能区和导航窗格。功能区取代了 以前版本中的菜单栏和工具栏，导航窗格取代 并扩展了数据库窗口的功能。
2.2.3 Backstage 视图
Access 2010启动后但未打开数据库时，显出 Backstage视图，并默认选定其中的“新建”命令， 如图2-1所示。
Backstage视图中显出“文件”、“开始”、 “创建”、“外部数据”和“数据库工具”等五个标 准选项卡标题。
2.2.4 功能区及命令选项卡
2.2.10 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”默认位置是在Access 2010窗 口顶端标题栏中的左侧位置。通过快速访问工具栏， 用户只需一次单击即可访问命令。默认命令集包括 “保存”、“撤消”和“恢复”。用户单击“快速访 问工具栏”右侧的下拉按钮，展开其下拉列表，再选 择该列表中的相应命令，可以自定义快速访问工具栏， 将常用的其他命令包含在内。
功能区是Access 2010 中主要的命令界面。 Access 2010 中的功能区是（Access 2003版本的） 菜单栏和工具栏的主要替代部分。
打开数据库时，功能区显示在 Access 2010窗口 的顶部（标题栏下）。在功能区上显示了活动命令选 项卡中的命令按钮。功能区的顶部显出命令选项卡标 题栏。
2.2 Access 2010用户界面
2.2.1 Access 2010窗口
Access 2010窗口按其显示格式大体 上可分为两类。
第1类是Backstage 视图类的窗口。
第2类含有功能区和导航窗格等的Access 2010工作界面窗口，形如图2-3所示。
Backstage 视图类的窗口
图2-2 选定了“信息”命令后显出的“Backstage 视图”
4．优化设计
设计精益求精，减少冗余。
5．创建其他Access 数据库对象
除了表对象之外，还可根据用户需求目标的实施 需要，创建查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模 块等数据库对象。
2.2.5 上下文命令选项卡
除标准命令选项卡之外，Access 2010将根据当 前进行操作的对象以及正在执行的操作的上下文情况， 在标准命令选项卡旁边可能会添加一个或多个上下文 命令选项卡。
图2-8 “表格工具”下的“设计”上下文命令选项
2.2.6 样式库
功能区还使用一种名为“样式库”的控件。
2.1 Access 2010的启动与退出
在 Windows 系列操作系统中，启动和关闭 Access 2010类似平常启动任一应用程序那样进 行操作。启动后打开的Access 2010窗口也继承 了微软公司产品的一贯基本风格。
图2-1 Access 2010 启动后未打开数据库时显出的“Backstage 视图”
2.2.7 导航窗格
“导航窗格”位于功能区的下边左侧，它可以帮 助您组织归类数据库对象。
2.2.8 工作源自文库与对象选项卡
工作区位于功能区的下边右侧（即导航窗格的右 侧），它是显示数据库的各种对象的地方。
2.2.9 状态栏
状态栏位于 Access 2010窗口底端，它能够反映 Access2010的当前工作状态。
2.3.1 Access 数据库设计步骤（续）
（2）确定每个表中需要的字段
对于每个抽象实体确定其包含的属性，也即是确 定数据库中的每个表所包含的字段。要求每个字段包含 的内容都应该与该表的主题相关。
例如，“学系” 表包含 “学系代码”、“学系名 称”、“办公电话”、“学系简介” 字段。
2.3.1 Access 数据库设计步骤（续）
2.3 Access数据库的设计
在利用 Access 2010 创建数据库之 前，要先进行数据库设计。对于Access 数据库的设计，最关键的任务是设计出 合理的、符合一定的规范化要求的表以 及表之间的关系。
2.3.1 Access 数据库设计步骤
1．用户需求分析
数据库开发人员要向数据库的最终用户进行调查 和交流，详细了解用户需求并认真进行分析，确定本 数据库应用系统目标，并确定创建具体数据库的目的。
在数据库的表中，如果表中的某个字段组（一个字段 或几个字段的组合）可以唯一标识一个记录，这个字段 组称为候选关键字。选定该表中的某个候选关键字作为 该表的主键（即主关键字）。
2.3.1 Access 数据库设计步骤（续）
3．确定表之间的联系
该联系有三种：一对一联系、一对多联系和多对 多联系。
Access 2010工作界面窗口示意图
图2-3 Access 2010的窗口界面
2.2.2 命令选项卡标题
命令选项卡标题栏（有点像Access 2003窗口的 菜单栏）位于Access 2010窗口的第二行，即功能区 的顶端。命令选项卡标题栏中始终都显出“文件”、 “开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具” 五个标准命令选项卡标题。
而在 Access 2010 中，不仅对功能区进行了 多处更改，而且还新引入了第三个工作界面组 件 Microsoft Office Backstage 视图。
第2章 Access 2010数据库设计与创建
本章主要内容
2.1 Access 2010的启动与退出 2.2 Access 2010用户界面 2.3 Access数据库的设计 2.4 Access数据库的创建 2.5 数据库的打开与关闭 2.6 数据库的安全操作
2.3.1 Access 数据库设计步骤（续）
2．表设计
（1）确定本数据库要有几个表
首先根据数据库的概念设计的思想，遵循概念单一化 的原则，对需求分析结果进行抽象处理，以确定本数据 库有几个基本的实体，也即是确定本数据库有几个表。
例如，在学生管理数据库中，把学系实体设计成数据 库中的“学系”表等。
Access 2010是美国微软公司 开发的一个基于Windows操 作系统的关系数据库管理 系统。Access 2010为用户提 供高效、易用和功能强大 的数据管理功能。
Access 2010是美国微软公司开发的一个 基于Windows操作系统的关系数据库管理系统。
在Access 2007 中已经引入了两个主要的工作 界面组件：功能区和导航窗格。功能区取代了 以前版本中的菜单栏和工具栏，导航窗格取代 并扩展了数据库窗口的功能。
2.2.3 Backstage 视图
Access 2010启动后但未打开数据库时，显出 Backstage视图，并默认选定其中的“新建”命令， 如图2-1所示。
Backstage视图中显出“文件”、“开始”、 “创建”、“外部数据”和“数据库工具”等五个标 准选项卡标题。
2.2.4 功能区及命令选项卡
2.2.10 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”默认位置是在Access 2010窗 口顶端标题栏中的左侧位置。通过快速访问工具栏， 用户只需一次单击即可访问命令。默认命令集包括 “保存”、“撤消”和“恢复”。用户单击“快速访 问工具栏”右侧的下拉按钮，展开其下拉列表，再选 择该列表中的相应命令，可以自定义快速访问工具栏， 将常用的其他命令包含在内。
功能区是Access 2010 中主要的命令界面。 Access 2010 中的功能区是（Access 2003版本的） 菜单栏和工具栏的主要替代部分。
打开数据库时，功能区显示在 Access 2010窗口 的顶部（标题栏下）。在功能区上显示了活动命令选 项卡中的命令按钮。功能区的顶部显出命令选项卡标 题栏。
2.2 Access 2010用户界面
2.2.1 Access 2010窗口
Access 2010窗口按其显示格式大体 上可分为两类。
第1类是Backstage 视图类的窗口。
第2类含有功能区和导航窗格等的Access 2010工作界面窗口，形如图2-3所示。
Backstage 视图类的窗口
图2-2 选定了“信息”命令后显出的“Backstage 视图”
4．优化设计
设计精益求精，减少冗余。
5．创建其他Access 数据库对象
除了表对象之外，还可根据用户需求目标的实施 需要，创建查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模 块等数据库对象。
2.2.5 上下文命令选项卡
除标准命令选项卡之外，Access 2010将根据当 前进行操作的对象以及正在执行的操作的上下文情况， 在标准命令选项卡旁边可能会添加一个或多个上下文 命令选项卡。
图2-8 “表格工具”下的“设计”上下文命令选项
2.2.6 样式库
功能区还使用一种名为“样式库”的控件。
2.1 Access 2010的启动与退出
在 Windows 系列操作系统中，启动和关闭 Access 2010类似平常启动任一应用程序那样进 行操作。启动后打开的Access 2010窗口也继承 了微软公司产品的一贯基本风格。
图2-1 Access 2010 启动后未打开数据库时显出的“Backstage 视图”
2.2.7 导航窗格
“导航窗格”位于功能区的下边左侧，它可以帮 助您组织归类数据库对象。
2.2.8 工作源自文库与对象选项卡
工作区位于功能区的下边右侧（即导航窗格的右 侧），它是显示数据库的各种对象的地方。
2.2.9 状态栏
状态栏位于 Access 2010窗口底端，它能够反映 Access2010的当前工作状态。
2.3.1 Access 数据库设计步骤（续）
（2）确定每个表中需要的字段
对于每个抽象实体确定其包含的属性，也即是确 定数据库中的每个表所包含的字段。要求每个字段包含 的内容都应该与该表的主题相关。
例如，“学系” 表包含 “学系代码”、“学系名 称”、“办公电话”、“学系简介” 字段。
2.3.1 Access 数据库设计步骤（续）
2.3 Access数据库的设计
在利用 Access 2010 创建数据库之 前，要先进行数据库设计。对于Access 数据库的设计，最关键的任务是设计出 合理的、符合一定的规范化要求的表以 及表之间的关系。
2.3.1 Access 数据库设计步骤
1．用户需求分析
数据库开发人员要向数据库的最终用户进行调查 和交流，详细了解用户需求并认真进行分析，确定本 数据库应用系统目标，并确定创建具体数据库的目的。