原始记录本封面填写样式要求

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原始记录书写要求

原始记录书写要求

原始记录书写要求-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。

所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。

2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。

3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。

4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。

如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。

5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。

如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。

6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。

7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。

8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。

容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。

矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。

9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。

工程存档资料原始记录本填写规则

工程存档资料原始记录本填写规则

工程存档资料原始记录本填写规则
原始记录本填写规则
1、原始记录本上的册号编写规则:每种记录本按1、
2、3……按阿拉伯数字流
水号编写(如:水泥五大指标试验原始记录本,共用了500本,编号必须按
1、2、3……500填写),编号不能重复,每个标段在启用之前,需由专人负
责管理,避免重复填写册号,共几册处待完工后再统一填写。

2、原始记录本上的序号编写规则:1、2、3……按阿拉伯数字流水号编写,每本
都是以1开始,同一本上的序号不能重复。

如数据较多,一行填写不完,需要点多行填写,序号只编一个即可,每本内的序号不能重复。

3、原始记录本可以同时启用多本;前提条件是必须编好册号,如现场检测通用
原始记录本或其他试验类的记录本,每一本都必须按时间顺序填写,中间不得插补数据。

4、质量表格内需填的数据在不同的原始记录本上时,处理方法有两种:(1)可
以统一填写在通用记录本上;(2)如果填写在专用本上的,质量表格中原始记录本位置可以填写其中一本的信息,另一本原始记录本信息填写在质量表格下方的备注里或是自检意见处。

5、原始记录本上只需填写第一手检测的数据,不用填写计算结果或设计值等。

6、《QLA08 桩基钻(冲)孔记录表》、《LJB08 水泥深层搅拌桩施工记录表》由
于数据量大、时间等问题,可以直接打印系统空白表格进行填写作为原始记录,填写到100页时,装订成册保存。

7、报告单、汇总表、统计表、检评表的不需要填写原始记录本。

8、原始记录本严禁不合规定的涂改,将数据录入系统计算后,如发现现场检测
结果不合格时,应在原始记录上把原数据杠掉,下一行注明“作废”、“重做”、“追加”、“返处理”等处理情况,并签上处理人的名字。

原始记录书写要求

原始记录书写要求

一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。

所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。

2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。

3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。

4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。

如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。

5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。

如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。

6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。

7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。

8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。

容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。

矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。

9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。

10.质控措施在任务通知单中下达,应具体到每个监测因子:采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。

原始记录本的基本要求

原始记录本的基本要求

原始记录本的基本要求
以下是 6 条关于原始记录本的基本要求:
1. 原始记录本得整整齐齐的呀!就像我们整理自己的房间一样,可不能乱七八糟的。

比如说,记录的内容就像是房间里的物品,得摆放有序,这样找起来才方便呀。

2. 一定要记得及时记录哦!这就跟吃饭要按时一样重要。

你想想,要是过了很久才想起来记录,那不就像吃完饭很久才想起要洗碗一样麻烦嘛!比如说你正在进行一个实验,每一个步骤都要马上记下来。

3. 原始记录本里可别乱涂乱画呀!那是很严肃很重要的东西呢,可不是用来随便涂鸦的画布哟!就好比你珍贵的相册,你会在上面乱涂乱画吗?肯定不会嘛。

所以对待原始记录本也要认真呀。

4. 原始记录本得真实准确呀!可别搞那些虚假的东西。

这就好像跟人说话一样,得讲真话呀。

比如说你记录一个数据,就得老老实实按照实际情况写,不能瞎编。

5. 要好好保护原始记录本呀,别随随便便就弄坏了。

它就像你的宝贝宠物一样,需要你的呵护呢。

要是不小心弄湿了或者撕破了可咋办呀!比如在携带的时候就得小心谨慎。

6. 原始记录本要保存好呀,不能丢了!这就像你的身份证一样重要呀。

想象一下,如果身份证丢了多麻烦,原始记录本要是丢了那也很要命啊!一定得找个安全的地方放好。

总之呀,原始记录本就是我们的宝贝,得好好对待它!。

原始记录本封面填写样式要求

原始记录本封面填写样式要求

原始记录本封面填写样式要求
附件1 原始记录本封面填写样式
备注:1、封面册号用阿拉伯数字1、2、3…填写;同一个标段内,同一种记录本的册号不能重复。

2、原始记录本封面需填写项目或单位名称并盖公章注意事项:《现场检测通用原始记录本》施工单位如果是室外试验,在“试验单位”填写试验单位名称并盖试验室章(标段和监理单位需填写,但不盖章),如果是现场检测请在“标段”填写标段项目部名称和盖标段项目部章(试验单位不用填写和盖章,监理单位要填写但不盖章),监理单位按此原则,在“试验单位”或“监理单位”盖章处加盖中心试
验室或总监办公章。

其它原始记录本封面需填写完整,只在所属单位位置盖章。

3、填报系统资料时,系统界面左侧原始记录本处中的册号,统一填写封面中“第X册”中的册号。

4、序号:每册原始记录本中的序号必须按流水号:1-999顺序排列,若一个数据占用多个行,可以多行只写一个序号,同一原始记录本序号不得重复。

5、原始记录本其他疑问,请留意Q群共享中的相关最新补充通知。

(共 X 册待完工后统一填写)
(按照项目部公章上的全称填写)(本册中第一页开始填写日期)(本册中最后一页结束日期)(按照公章全称填写)
(按照公章全称填写)。

实验室原始记录管理

实验室原始记录管理

长沙晶易医药科技有限公司--原始实验记录管理一、目的及使用范围为规范实验记录本的使用以及加强对原始记录的客观性、真实性和可靠性的管理,特制定此规定。

本规定适用于本公司及中南大学药学院药剂学系所有原始记录相关事项.二、原始实验记录内容2.1 原始实验记录具体内容2。

1.1原始实验记录的统一标准格式,要求原始记录必须有下列主要内容:项目(课题)名称、实验目的、研究内容、实验日期、实验条件、参考文献、实验材料、实验设计原理和方法、实验过程、实验结果、实验讨论及记录者签名。

2.2 实验过程内容2.2.1 封面填写:要求写明本项目或课题的全名、编号、项目或课题负责人、实验记录人、实验起止时间。

实验记录超过一本时,须按实验时间顺序编册。

2.2.2 原始实验记录题头填写:须注明实验日期、空气温/湿度、实验参与人、实验题目等。

2.2。

3原始实验记录的详细内容须包括下列主要内容:本次实验所需的实验条件及实验材料、实验具体研究内容及所要解决的问题,本次实验设计原理及研究方法、2。

2.4实验研究方法应根据近实验设计的方法详细记录本次实验所要采取的具体实验设计,技术路线、实验方法、工艺流程等内容。

2.2.5任一实验都应详细记录本次实验最适需温度、湿度,动物实验应注明动物实验室的级别、合格证书及发证单位。

2。

2.6 任一实验应将其实验材料的来源、样品的取样时间、原料特性等内容进行记录。

其实验设备、仪器的记录应包括仪器及设备的名称、厂家、生产批号、规格型号等信息。

其原料药的记录应包括原料药的厂家、生产批号、批文、规格等信息。

2.2。

7 实验过程:详细记录本次实验过程中所出现的具体情况及所观察到的反应过程。

2.2.8实验结果:详细记录实验所获得的各种实验数据及反应现象,并做简要分析.不得在实验记录本上随意涂改实验结果,如确需修改应征得项目或课题负责人签字同意.修改内容不得覆盖其原内容并注明修改时间和原因。

2.2.9 如有参考其他文献应详细记录文献资料文题、作者、刊物(出版社)、页码、发表时间及期号(卷)等.如有要求应保留参考文献的复印件.2。

压力容器类检验报告及原始记录填写说明

压力容器类检验报告及原始记录填写说明

压力容器类检验报告及原始记录填写说明Last revision on 21 December 20200、记录和报告填写的一般要求检验记录必须用纯黑、篮黑、篮色的钢笔,签字笔填写;检验记录上字迹应清楚、整洁;填写应完整、签名齐全、文字精洁、用词确切、数据准确。

原始记录如有涂改处检验人员应在原始记录错误处划上一横杠,再填写正确项,并签上自己的姓名及更改日期。

不应有的东西不应在记录上。

报告中不得有涂改处。

表格中不能有空项,测厚、硬度、无损检测、理化试验、化学成分分析、金相检测等报告的数据、内容终结端应填写“以下空白”字样。

没有或未进行的检查项目在检查结果栏打“—”;无问题或合格的检查项目在检查结果栏打“√”;有问题或不合格的检查项目在检查结果栏打“×”,并在备注中说明。

有测量(试验)数据的,应在结果栏或单项报告中记载实际数据;发现缺陷需要由图才能表示其位置、性质、尺寸的,应当在报告中附图描述缺陷的位置、性质及尺寸。

记录(报告)编号:原始记录与报告编号使用同一个编号。

使用单位:设备使用单位全称。

单位地址:设备使用单位所在地的详细地址。

管理人员:设备使用单位负责人或特种特备安全管理人员。

联系电话:联系管理人员的电话。

邮政编码:设备使用单位所在地的详细地址的邮政编码。

设备名称:图纸或质量证明书上的设备全称。

单位内编号(使用编号):填写使用单位内部的设备编号(使用单位无内部编号打“—”或“无”)。

使用证号:使用设备所在地安全监察机构给予此设备注册的证号。

设备代码:按设备编码规则由设备制造厂生成的设备唯一的标识码。

也可使用设备所在地安全监察机构给予此设备注册的20位注册代码。

单位代码:设备使用单位的组织机构代码。

检验日期:受检设备检验结束或某项目检验结束的日期。

测量仪器(设备)型号:为检测时所使用的仪器(设备)型号,按仪器出厂资料填写。

测量仪器(设备)编号:为该仪器(设备)在本所内的仪器设备编号,每台仪器设备有且只有唯一编号。

制药企业原始记录的填写要求

制药企业原始记录的填写要求

制药企业原始记录的填写要求
1、填写记录的基本要求:真实、及时(不得提前填写,也不得事后补填)、准确、完整,防止漏记和随意涂改。

不得伪造、编造数据。

2、记录应用字规范,字迹工整,不得使用铅笔、圆珠笔,要求使用不褪色的黑色或蓝色墨水笔。

3、记录应按表格内容填写齐全,数据完整,不准留有空格,如无内容可填写,应用“N/A 或不适用”说明;如果记录表格纵向有几行或横向有几列均无内容填写,可用“Z”来划掉。

划掉后签名并签日期。

4、内容与前项相同时应重复填写,不得用“……”,或“同上”“同左”“→”等简写方式表示。

5、日期与时间格式
日期格式为YYYY.MM.DD,YYYY为4位数字表示的年份,MM 为2位数字表示的月份,DD为2位数字表示的天数。

英语日期格式也可采用DD.MMM.YYYY,MMM为英语月份3位字母缩写(Jan. Feb.Mar. Apr.May Jun. Jul. Aug. Sep. Oct. Nov. Dec.)。

时间格式采用24小时制(如13:50),并以北京时间为基准,格式为HH:MM,HH为小时数,MM为分钟数。

6、记录签名应使用一贯使用的签名,不得随意变化。

7、不得任意撕毁或涂改记录,需要更改时,应用一条或两条横线划在更改处(要使原数据仍可辨认),在旁边记录正确的数据并签名和签日期,如果修改原因需要解释,应写明原因。

检测原始记录填写要求

检测原始记录填写要求

检测原始记录填写要求检测原始记录填写要求1.目的:为了规范检测原始记录(以下简称原始记录)的格式及基本要求和填写要求,特编写本作业指导书。

2.适用范围:适用于本公司承检检测的原始记录。

3.依据:本公司《质量手册》4.工作职责:4.1检测人员对原始记录中的每一项进行填写。

4.2检测车间主任对原始记录进行审核。

4.3技术负责人对原始记录进行核对。

5.工作程序:5.1基本要求:5.1.1原始记录的内容应包括与检测有关的一切资料、数据和现象,完整地记录检测全过程。

5.1.2每一项检测项目的原始记录应给出足够的信息以保证检测能够再现。

5.1.3原始记录要表格化,并且各种检测应有固定格式。

5.1.4填写原始记录应用黑色钢笔或签字笔,严禁使用铅笔。

5.1.5字迹清晰、端正,尤其是0到9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写,应为仿宋体。

5.1.6改写错误的填写项目时要用“杠改法”,每份原始记录涂改处不得多于两处。

5.1.7原始记录卷面整齐、洁净。

5.1.8原始记录不准重新抄写整理,要保持原始记录的原始属性。

5.2格式:原始记录格式见《检测原始记录》。

5.3填写要求:5.3.1基本信息项目应按照“委托、任务卡”的内容如实填写。

5.3.2检测项目应按照实际检测原始数据填写,并根据标准要求进行数据处理,不书写计算过程,填写得出数据,但应能够反映计算全过程。

5.3.3环境条件:指检测时检测场所的温度和相对湿度。

5.3.4签字:检测人员在“检测员”一栏内签字,检测车间主任在“复核员”一栏内签字。

5.3.5没有内容的空白格,应作统一标记“/”;但“检测员”和“复核员”一栏必须完整填写。

关于统一测量原始记录簿格式的通知

关于统一测量原始记录簿格式的通知

关于统一测量原始记录簿格式的通知各子(分)公司、各工程指挥部(项目经理部):工程测量是施工技术管理的重要组成部分,是建筑施工中不可缺少的生产环节,直接影响着工程质量。

现局属各子(分)公司及项目经理部测量记录簿形式多样且不规范,为了统一局内测量记录簿格式,规范测量原始记录,坚持测量复核制,提高全局整体测量水平,特对测量的原始观测记录做如下统一规定,请遵照执行。

1、原始观测记录簿手工测量记录簿主要用于现场施工放样及临时增加控制点,采用局统一的记录格式(详见附录1、2、3),水准仪簿、经纬仪簿、全站仪簿(统一采用A5纸)应按工程项目分册记录。

印刷时字体、字的大小及表格大小按附录执行,但删除“附录、封面、首页及中末页”字样。

2、原始观测记录表手工测量记录表主要用于施工复测及主要构筑物控制测量,采用局统一的记录格式(详见附录4、5、6),全站仪测量记录表、三、四等水准测量记录表、GPS外业观测记录表统一采用A4纸。

打印时字体、字的大小及表格大小按附录执行,但删除“附录”字样。

为便于保存,观测记录表应按项目分类,装订成册。

3、原始观测记录3.1要求测量记录有专用记录本并用铅笔记录,记录项目应完善齐全(项目名称、日期、天气、地点、人员、仪器编号等),每次记录应签字齐全;采用非手工记录的,测量后要将有关数据打印输出,留存备查。

原始观测记录(包括各种放样记录)必须在现场同步作出,严禁涂改和事后补记、补绘。

不合格时,应按规范要求补测或重测。

3.2手工采集的各种原始记录,必须进行复核以确保原始观测数据的准确性。

各种原始观测数据未经复核不得用于下一步测量和计算工作。

抄录已知数据必须核对,不同的计算人应分别独立查阅抄录,并互相核实。

3.3电子记录内业计算前必须检查原始观测值文件中各项参数是否正确,主要包括仪器加乘常数、气象改正系数、归算高程面、各项观测限差等。

电子记录在完成测量任务后应及时备份保存。

4、本通知中规定自2008年10月1日起执行。

环境监测所需各类原始记录填写格式模板

环境监测所需各类原始记录填写格式模板

环境监测所需各类原始记录填写格式模板环境监测站(第五版)控制状态:发放编号:持有人:二○一六年十月颁布技术记录目录记录表格名称记录表格编号1.仪器设备使用产生的记录1.1 专用仪器使用记录表格( )现场监测仪器使用记录表JYEM-TF-101-2016 多参数水质现场分析测量仪使用记录表JYEM-TF-102-2016 ( )分析仪器使用记录表JYEM-TF-103-2016 pH计(酸度计)使用记录表JYEM-TF-104-2016 溶解氧仪使用记录表JYEM-TF-105-2016 电导率仪使用记录表JYEM-TF-106-2016 测汞仪器使用记录表JYEM-TF-107-2016 非分散红外测油仪使用记录表JYEM-TF-108-2016 红外分光测油仪使用记录表JYEM-TF-109-2016 总有机碳使用记录表JYEM-TF-110-2016 可吸附卤素分析仪使用记录表JYEM-TF-111-2016 噪声仪/振动仪使用记录表JYEM-TF-112-2016 机动车尾气测试仪使用记录表JYEM-TF-113-2016 烟度计使用记录表JYEM-TF-114-2016 空气自动监测仪器(NO)使用记录表JYEM-TF-115-2016X空气自动监测仪器(SO)使用记录表JYEM-TF-116-20162空气自动监测仪器(CO)使用记录表JYEM-TF-117-2016)使用记录表JYEM-TF-118-2016 空气自动监测仪器(O3空气自动监测仪器(PM)使用记录表JYEM-TF-119-2016101.2 通用仪器使用记录表格分析天平使用记录表JYEM-TF-201-2016 (可见、紫外、红外)分光光度计使用记录表JYEM-TF-202-2016 离子(活度)计使用记录表JYEM-TF-203-2016 ( )分析仪器使用记录表JYEM-TF-204-2016 原子吸收分光光度计使用记录表JYEM-TF-205-2016 原子荧光仪使用记录表JYEM-TF-206-2016 气相色谱仪使用记录表JYEM-TF-207-2016 气相色谱-质谱仪使用记录表JYEM-TF-208-2016 气相色谱-(三重四极)质谱仪使用记录表JYEM-TF-209-2016 Heracles超快速便携色谱仪使用记录表JYEM-TF-210-2016 便携式气相色谱-质谱仪使用记录表JYEM-TF-211-2016 液相(离子)色谱仪使用记录表JYEM-TF-212-2016 液相色谱-质谱仪使用记录表JYEM-TF-213-2016 电感耦合等离子体发射光谱仪使用记录表JYEM-TF-214-2016 电感耦合等离子体质谱仪使用记录表JYEM-TF-215-2016 便携式傅立叶变换红外气体分析仪使用记录表JYEM-TF-216-2016 1.3 监测设备使用记录表格干燥箱使用记录表JYEM-TF-301-2016 微电脑程序控温仪(马弗炉)使用记录表JYEM-TF-302-2016 生化培养箱使用记录表JYEM-TF-303-2016 固相萃取仪使用记录表JYEM-TF-304-2016 快速溶剂萃取仪使用记录表JYEM-TF-305-2016 凝胶渗透色谱使用记录表JYEM-TF-306-2016 快速定量浓缩仪使用记录表JYEM-TF-307-2016 自动索氏提取仪使用记录表JYEM-TF-308-2016 ( )设备使用记录表JYEM-TF-309-2016 1.4 监测分析仪器校准记录表pH计校准记录表JYEM-TF-401-2016 电导率仪校准记录表JYEM-TF-402-2016 ( 仪)流量校准记录表JYEM-TF-403-2016 ( 仪)传感器校准记录表JYEM-TF-404-2016 ( 仪)校准记录表JYEM-TF-405-2016 1.5 监测分析仪器设备维护/维修记录表监测分析仪器设备维护记录表JYEM-TF-501-2016 监测分析仪器设备维修记录表JYEM-TF-502-2016 2.监测分析产生的原始记录2.1 样品采集与交接原始记录表格水质采样原始记录JYEM-TF-601-2016 环境空气采样原始记录JYEM-TF-602-2016 室内空气采样原始记录JYEM-TF-603-2016 废气中气态污染物( )采样原始记录JYEM-TF-604-2016 恶臭采样原始记录JYEM-TF-605-2016 固体物采样原始记录JYEM-TF-606-2016 煤质采样原始记录JYEM-TF-607-2016 外来样品交接单JYEM-TF-608-2016 样品交接及流转单JYEM-TF-609-2016 2.2 监测分析原始记录表格2.2.1 重量法分析原始记录表格天平称量原始记录JYEM-TF-701-2016 重量法分析水中( )原始记录JYEM-TF-702-2016 重量法分析气中( )原始记录JYEM-TF-703-2016 重量法分析固体物中( )原始记录JYEM-TF-704-2016 TSP/PM10测定原始记录JYEM-TF-705-2016 标准滤筒称量原始记录JYEM-TF-706-2016 标准滤筒复称原始记录JYEM-TF-707-2016 空白滤筒称量原始记录JYEM-TF-708-2016 采样后滤筒称量原始记录JYEM-TF-709-2016 沥青烟测定原始记录JYEM-TF-710-2016 油烟测定原始记录JYEM-TF-711-2016 烟尘/粉尘/颗粒物测定原始记录JYEM-TF-712-2016 2.2.2 容量法分析原始记录表格容量法分析水中( )原始记录JYEM-TF-721-2016化学需氧量分析原始记录JYEM-TF-722-2016 高锰酸盐指数分析原始记录(一) JYEM-TF-723-2016 高锰酸盐指数分析原始记录(二) JYEM-TF-724-2016 生化需氧量分析原始记录JYEM-TF-725-2016 容量法分析气体中( )原始记录JYEM-TF-726-2016 容量法分析土壤中(总氮)原始记录JYEM-TF-727-2016 容量法分析土壤中(有机质)原始记录JYEM-TF-728-2016 容量法分析固体物中( )原始记录JYEM-TF-729-2016 2.2.3 光度法分析原始记录表格光度法分析水中( )原始记录JYEM-TF-731-2016 分光光度法分析(浊度)原始记录JYEM-TF-732-2016 光度法分析(余氯)原始记录JYEM-TF-733-2016 化学需氧量快速法分析原始记录JYEM-TF-734-2016 红外分光光度法分析水中(石油类)原始记录JYEM-TF-735-2016 红外分光光度法分析水中(动植物油)原始记录JYEM-TF-736-2016 非分散红外光度法分析水中( )原始记录JYEM-TF-737-2016 光度法分析水中(叶绿素a)原始记录JYEM-TF-738-2016 光度法分析气体中( )原始记录JYEM-TF-739-2016 光度法分析固体物中( )原始记录JYEM-TF-740-2016 2.2.4 电化学法分析记录表格电极法分析水中( )原始记录JYEM-TF-741-2016 库仑法分析水中(可吸附有机卤素)原始记录JYEM-TF-742-2016 pH值测定原始记录JYEM-TF-743-2016 溶解氧测定原始记录JYEM-TF-744-2016 电导率测定原始记录JYEM-TF-745-2016 电极法分析固体物中( )原始记录JYEM-TF-746-2016 测定原始记录(定电位电解法) JYEM-TF-747-2016 废气中NOX测定原始记录(定电位电解法) JYEM-TF-748-2016 废气中SO2废气中CO测定原始记录(定电位电解法) JYEM-TF-749-2016废气中NO测定原始记录(定电位电解法) JYEM-TF-750-20162废气中NO测定原始记录(定电位电解法) JYEM-TF-751-2016 气态废气污染物( )测定原始记录(一) JYEM-TF-752-2016 气态废气污染物( )测定原始记录(二) JYEM-TF-753-2016 过量空气系数(α)测定原始记录JYEM-TF-754-2016 2.2.5 直读式监测分析记录表格机动车尾气排放污染物(柴油车)监测记录表JYEM-TF-761-2016机动车尾气排放污染物(汽油车)监测记录表JYEM-TF-762-2016 ( )噪声测量原始记录JYEM-TF-763-2016 环境振动测量原始记录JYEM-TF-764-2016 室内空气氡测定记录JYEM-TF-765-2016 煤中硫分测定原始记录表JYEM-TF-766-2016 煤的发热量测定原始记录表JYEM-TF-767-2016 煤的灰分测定原始记录表JYEM-TF-768-2016 2.2.6 大型仪器分析记录表格原子荧光分析( )原始记录JYEM-TF-771-2016 原子吸收分析( )原始记录JYEM-TF-772-2016 ICP-AES原始分析数据表JYEM-TF-773-2016 ICP-MS原始分析数据表JYEM-TF-774-2016 气相色谱分析( )原始记录JYEM-TF-775-2016 液相(离子)色谱分析( )原始记录JYEM-TF-776-2016 GC–MS(定性)分析原始记录JYEM-TF-777-2016 GC–MS 分析( )样品中( )原始记录(一) JYEM-TF-778-2016 GC–MS分析( )样品中( )原始记录(二) JYEM-TF-779-2016 总有机碳分析( )原始记录JYEM-TF-780-2016 2.2.7 其它监测分析记录表格标准溶液( )配制与标定原始记录JYEM-TF-781-2016 标准气体( )配制原始记录JYEM-TF-782-2016 比色法分析(色度)原始记录JYEM-TF-783-2016色度分析原始记录JYEM-TF-784-2016 化学需氧量快速法分析原始记录JYEM-TF-785-2016 生化需氧量快速法分析原始记录JYEM-TF-786-2016 汞分析原始记录JYEM-TF-787-2016 细菌学分析原始记录JYEM-TF-788-2016 环境空气( )测定原始记录JYEM-TF-789-2016 ( )气体测定原始记录JYEM-TF-790-2016 嗅辨配气原始记录JYEM-TF-791-2016 嗅辨结果原始记录JYEM-TF-792-2016 污染源臭气测定原始记录JYEM-TF-793-2016 环境臭气测定原始记录JYEM-TF-794-2016 2.2.8 监测分析结果报告单/汇总表水质监测分析结果报告单/汇总表(一) JYEM-TF-801-2016 水质监测分析结果报告单/汇总表(二) JYEM-TF-802-2016 水质监测分析结果报告单/汇总表(三) JYEM-TF-803-2016 废气监测分析结果报告单/汇总表(一) JYEM-TF-804-2016 废气监测分析结果报告单/汇总表(二) JYEM-TF-805-2016 废气监测分析结果报告单/汇总表(三) JYEM-TF-806-2016 环境空气监测分析结果报告单/汇总表JYEM-TF-807-2016 无组织排放监测分析结果报告单/汇总表JYEM-TF-808-2016 土壤监测分析结果报告单/汇总表JYEM-TF-809-2016 噪声监测结果报告单/汇总表JYEM-TF-810-2016 振动监测结果报告单/汇总表JYEM-TF-811-2016 室内空气监测分析结果报告单/汇总表JYEM-TF-812-2016 机动车排放污染物监测结果报告单/汇总表(一) JYEM-TF-813-2016 机动车排放污染物监测结果报告单/汇总表(二) JYEM-TF-814-2016 2.2.9 监测分析报告监测报告JYEM-TF-901-2016质量记录与技术记录表格说明1. 记录表格使用炭素、蓝黑墨水填写或打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用园株笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。

分析原始记录的书写规范

分析原始记录的书写规范

分析试验原始记录书写规范原始记录是进行科学研究和技术总结的原始资料,为保证药品检验检验工作的科学性和规范化,原始记录必须做到:原始、真实、完整、条理、整洁。

一、基本要求1、应用黑色或蓝黑色笔在A4不带页码的活页纸上记录(海光、江奥)。

2、用电脑打印的数据、图谱,应剪贴于记录的适宜处,并有操作者签名;用热敏纸打印的数据、图谱为防止日久褪色,应将主要数据记录在原始记录纸上,并及时复印妥善保存。

3、使用药典、指导原则、参考书等中的规范性语言,如片剂的“重量差异”而非“片重差异”,“崩解时限”而非“崩解度”等。

4、错误的地方应用一条短横线划去并签署姓名和日期;忌讳涂抹、刀剐,以使错误的内容不可辨认。

5、图谱的打印、原始记录的书写、资料的整理、对照品台帐、仪器使用记录应与试验同时进行,忌讳试验全部结束后再打印图谱、书写记录、整理资料。

6、注意试验先后顺序,原始记录的顺序并非质量标准的顺序,而应根据各项试验时间的先后顺序书写,同时注意试验的先后顺序安排,比如:(1)比旋度、吸收系数、含量等需要折算水分或干燥失重的试验项目应在水分或干燥失重测定后进行;(2)熔点测定第一法需要用干燥的样品,所以应在干燥失重测定后进行。

7、开始试验前在眉头写明试验日期、内容、目的,特别是日期,严禁事后补填。

8、每一项试验均应写明检验依据,包括出处、版本、页数、标准号等内容。

9、每一项试验均应写明所用仪器的名称、型号、厂家;所用试剂的名称、规格、批号、厂家等。

10、检验中所使用的标准品、对照品、异构体、消旋体、对照药材等,应记录其来源、批号、使用前的处理,用于含量(或效价)测定的,应注明其含量(或效价)和干燥失重(或水分)。

11、详细记录操作过程,如称样量、溶剂、溶解稀释方法、测定方法等。

12、记录试验真实结果(严禁为了凑出符合规定的数据而修改),计算(注意有效数字和数值的修约及其计算,详见《中国药品检验标准操作规程》P450),结果判断,根据标准限度(注明标准限度)对结果进行判断、讨论,无论成败(包括复试),均应详细记录,对废弃的数据或失败的试验,应及时分析其可能的原因,为能够作出正确的试验结果做铺垫。

原始记录填写规定

原始记录填写规定

原始记录填写规定
原始记录填写规定
一、岗位操作工按操作程序及时如实填写,不准提前记录或填写回忆录。

二、字迹清楚,数据完整无空格。

三、不准用铅笔填写,不准撕毁。

四、按表格内容填写齐全,除备注例外,不得留有空格,如无内容要用“一”表示。

五、下格与上格相同,右格与左格相同时应重新抄写,不准填“同上”“同左”或“~”表示。

六、物料名称应写法定名称,辅料可写习惯名称或化学名称,不得简写。

七、操作工、复核人员写全姓名,不得简写。

八、填写日期一律横写,不得简写。

九、填写差错需要更改时,应选用一横线划去原来的字样后在旁边重写,并由更改人签字,并标明时间,不得用刀或橡皮改正。

十、计量一律使用法定单位。

十一、数据一般保留小数点后两位。

十二、台帐记录作为统计原始资料,严格按档案管理规定归档保管。

要求所有台帐记录按照部门要求格式编制成卷,并根据部门实际情况定期编制成册。

QC小组活动原始记录本(参考样本)

QC小组活动原始记录本(参考样本)
四、QC活动小组活动出席情况表
序号
次号、日期
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
注:出席√缺席○请假△
五、QC活动小组活动记录
活动日期
活动主题
主持人
活动阶段及程序
记录人
出席人
活动内容:
六、对策表
序号
主要原因
(方案或项目)
对策
What
目标
Why
措施
How
地点
Where
时间
QC小组活动原始记录本(参考样本)
一、质量管理小组活动记录本封面
公司名称
(三号宋体居中)
质量管理小组活动原始记录本
(二号宋体加粗居中)
部门(项目部):
QC小组名称:
课题名称:
(四号宋体)
年月日
二、质量管理小组注册/课题登记表
小组名称
小组注册号
课题注册号
课题名称
课题类型
组建日期
活动时间
小组成员
姓名
性别
1.选择课题
2.现状调查
(指令性目标无)

3.设定目标
2.设定目标及目标可行性分析
目标可行性分析
(自选目标无)

4.原因分析
3.提出方案,并确定最佳方案
5.要因确认

6.制定对策
4.制定对策
D
7.对策实施
5.对策实施
C
8.效果检查

原始记录书写格式和内容要求

原始记录书写格式和内容要求

原始记录书写格式和内容要求原始记录书写格式和内容要求按照计量论证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测样品的原始记录即显得非常重要。

既要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,还需保证测量溯源性,所以有必要讨论一下检测原始记录的书写格式和内容要求,也为广大基层实验室原始记录规范化,日后申请参加实验室认可奠定此环节的基础。

qU51;61原始记录的主要内容和要求7oxa基本信息9vYua.1标题检测机构及检测类别原始记录。

2^1>ra.2样品名称产品性质样品指商品名;非产品性质样品指被测场所所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。

rNLa.3样品编号(由样品受理处或质管科统一编号) 写全样品编号的全部编码,此是该样品的唯一标识。

ta.4检测项目检测某项目的具体名称。

`[/a.5检测依据指检测方法所在的标准(应优先采用国际、区域或国家标准)编号或书刊名称及检验方法名称,具体到所在条目。

此为所用方法的标识。

ra.6检测起止日期指检测某一项目的开始日期与结束日期,此是对结果有效性至关重要的日期。

]Va.7仪器名称及使用条件指检测某一项目所具体使用的仪器型号、名称、出厂编号(此是仪器的唯一标识) ,以及该仪器使用时的条件要求(例:高温电炉使用温度、分光光度计波长等)。

3Hv$a.8环境条件标明与检测结果有直接影响的环境条件(如温度、湿度) 。

zS:a.9标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的来源、级别、定值期及有效期。

}5[V)?a.10标准溶液实验中所用的标准溶液。

例:分光光度法中作标准溶液用,需标明标准物的名称、来源、浓度、定值期及有效期;滴定所用的标准溶液,需标明名称、标定后浓度、标定日期。

xa.11计算公式各项目分析方法的最终计算公式。

_;:*a.12检测者检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名。

原始记录书写规范

原始记录书写规范

7.承前页/以下空白
8.妥善保存
防止水渍
墨渍
污渍(动物粪便) 卷边 破损 缺失
9.实验结束后:
SD签字认可意见,位置:以下空白
阶段实验后:
室主任签字认可意见
10.归档:实验完成日起一月内归档
三. 记录开始后十大事项
1.设计方案
——安评采用统一实验方案
2.试验目的
通过……考察……评价……
3. 实验材料
3-2 动物:种属,品系,来源,合格证号
标准菌株 购于xx单位
微生物
临床分离菌株 xx年xx月临床 分离株
细胞:来源,传代
3. 实验材料
3-3 仪器设备:名称,型号,生产厂家,本所编号
3-4 试剂:名称,规格,批号,效期,生产厂家
4.实验原理

安评试验:?? 药效试验:不同药效不同原理
3. 实验材料
3-1供 试 品
名称: 来源:xxx 批号:xxx 效期:xxx
配制方法:
低 人用剂量xx倍
中 人用剂量xx倍 高 人用剂量xx倍
g生药/kg
g生药/kg g生药/kg
浓度/ml
浓度/ml 浓度/ml
贮存方法:4℃冰箱 室温 -18 ℃
第xxx实验 冰箱仪器编号xx 第xxx实验 (位置) 第xxx实验 冰箱仪器编号xx
真实、及时、准确、完整
防止漏记、随意涂改
不得伪造、编造
二.正式记录前十大事项
1.统一带有页码的实验记录本
缺页——不可撕
漏页——没有空页
2.领用、归还、发放、登——SD
3.原始记录本封面填写
项目名称:代号 分项名称 Z3-2003-xx B-2003-xx W-2003-xx

工程存档资料原始记录本填写规则

工程存档资料原始记录本填写规则

原始记录本填写规则
1、原始记录本上的册号编写规则:每种记录本按1、
2、3……按阿拉伯数字流
水号编写(如:水泥五大指标试验原始记录本,共用了500本,编号必须按
1、2、3……500填写),编号不能重复,每个标段在启用之前,需由专人负
责管理,避免重复填写册号,共几册处待完工后再统一填写。

2、原始记录本上的序号编写规则:1、2、3……按阿拉伯数字流水号编写,每本
都是以1开始,同一本上的序号不能重复。

如数据较多,一行填写不完,需要点多行填写,序号只编一个即可,每本内的序号不能重复。

3、原始记录本可以同时启用多本;前提条件是必须编好册号,如现场检测通用
原始记录本或其他试验类的记录本,每一本都必须按时间顺序填写,中间不得插补数据。

4、质量表格内需填的数据在不同的原始记录本上时,处理方法有两种:(1)可
以统一填写在通用记录本上;(2)如果填写在专用本上的,质量表格中原始记录本位置可以填写其中一本的信息,另一本原始记录本信息填写在质量表格下方的备注里或是自检意见处。

5、原始记录本上只需填写第一手检测的数据,不用填写计算结果或设计值等。

6、《QLA08 桩基钻(冲)孔记录表》、《LJB08 水泥深层搅拌桩施工记录表》由
于数据量大、时间等问题,可以直接打印系统空白表格进行填写作为原始记录,填写到100页时,装订成册保存。

7、报告单、汇总表、统计表、检评表的不需要填写原始记录本。

8、原始记录本严禁不合规定的涂改,将数据录入系统计算后,如发现现场检测
结果不合格时,应在原始记录上把原数据杠掉,下一行注明“作废”、“重做”、“追加”、“返处理”等处理情况,并签上处理人的名字。

原始记录填写模板

原始记录填写模板

怎样填写原始记录
1.记录必须从第一页开始填写,不要把第一页空出来而从第二页开始填,每月从21日开
始。

2.如果格宽够用,不要把字写到格外去,保持记录本的完整,不许沾染污渍。

3.不得用“√”、“×”等符号来简化书写;不得用重复符号“‥”、“同上”或其他符号简化
书写。

4.有数据的一定要填。

因停车、检修或其他原因导致的数据不全的,缺失的数据可以不填,
但务必在相应栏中填写说明情况或停车原因。

5.有开有备的设备记录或岗位记录,只需在开车的栏内填写,备用或闲置设备不用填写。

6.在封皮上写上年份、月份,要求6位数。

7.临时增加的或特别注明的内容,若记录本上没有设相应的栏,请写在备注栏或相当于备
注的栏中,不要写在页边上。

8.各部门提供的记录本格式,应征求专业主管部门意见,如设备记录、安全记录等,都应
在征求机动处、安全处意见后报企管处审核。

9.记录务求清楚,应写明具体原因。

10.内容请用黑色签字笔填写,避免错别字,不许用简化字和繁体字,字迹要清楚、工整,
以便查阅,不许潦草乱画。

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附件1 原始记录本封面填写样式
备注:1、封面册号用阿拉伯数字1、2、3…填写;同一个标段内,同一种记录本的册号不能重复。

2、原始记录本封面需填写项目或单位名称并盖公章注意事项:《现场检测通用原始记录本》施工单位如果是室外试验,在“试验单位”填写试验单位名称并盖试验室章(标段和监理单位需填写,但不盖章),如果是现场检测请在“标段”填写标段项目部名称和盖标段项目部章(试验单位不用填写和盖章,监理单位要填写但不盖章),监理单位按此原则,在“试验单位”或“监理单位”盖章处加盖中心试验室或总监办公章。

其它原始记录本封面需填写完整,只在所属单位位置盖章。

3、填报系统资料时,系统界面左侧原始记录本处中的册号,统一填写封面中“第X册”中的册号。

4、序号:每册原始记录本中的序号必须按流水号:1-999顺序排列,若一个数据占用多个行,可以多行只写一个序号,同一原始记录本序号不得重复。

5、原始记录本其他疑问,请留意Q群共享中的相关最新补充通知。

(共 X 册待完工后统一填写)
(按照项目部公章上的全称填写)(本册中第一页开始填写日期)(本册中最后一页结束日期)(按照公章全称填写)
(按照公章全称填写)。

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