物业管理方面温馨提示范本

温馨提示范本

温馨提示

尊敬的业主／住户：

因小区空中花园牡丹阁与玉兰阁西面绿化带的绿化苗木长期处于架空层庇荫下，无法得到充足的阳光照晒，长势一直较差，对小区整体园林绿化环境有一定的影响，管理处与小区业委会经过沟通，决定将此两块绿化地面进行硬化改造(面积约120平方米)，铺帖地面砖的颜色和款式与周边现有仿古地砖鹅卵石分割线地面一致，此举美化环境的同时，也增加了老年朋友晨练与小朋友们活动的空间。近期施工队将会进入小区进行架空层绿化改造工程，为期近一个月，届时请各位业主／住户积极支持管理处服务工作。

在施工过程中，如有不便之处，敬请各位业主／住户谅解!

***物业管理有限公司

***管理处

2012年*月*日

注释人：hjtao 提交时间：2012-8-6 9:10:20

温馨提示

尊敬的业主/住户：

为进一步规范小区的日常管理，加强安全防范工作，更好地对进出小区的人员进行多方位的识别，营造安全、宁静、舒适、和谐的环境，管理处已对门禁系统进行改造，凡进入小区各大堂的业主/住户需持“门禁卡”刷卡后方可通过，其他证件无效。如忘带门禁卡时请按“8989”与监控中心联系。请业主/住户进出大堂时随手关门，谨防陌生人恶意尾随。

从我做起，创建文明和谐的公共环境，维护广大业主的共同利益。

我们的工作，离不开您的支持与理解，不便之处，敬请谅解！

***物业公司

**管理处

20**年*月*日

注释人：hjtao 提交时间：2012-7-4 14:11:30

温馨提示：换届选举公告

***花园小区业主：

第一届业主委员会在二00九年六月即将到期，为了保证让所有的业主都能有充分的时间参与到换届选举当中，同时也为了给下届业主委员会留出足够的时间进行物业公司到期重签的准备，因此决定从2009年1月1日起启动业主委员会的换届选举工作。根据《**市业主大会导则》第十六条“业主委员会换届选举工作由上届业主委员会负责组织”的规定，本届业主委员会具体负责筹备下届业主委员会的选举工作，本次工作主要分为五个阶段：

第一阶段，从2009年1月1日到1月31日一个月的时间，为宣传动员阶段，在此阶段我们将通过在小区拉横幅，在宣传栏张贴公告，向每家每户发送宣传单，在小区网站上公示的方式告知大家。

第二阶段从2009年2月1日到2月28日一个月的时间为推荐、自荐业主委员会候选人名时间。根据国家建设部《业主大会规则》第二十一条，“业主委员会委员应当符号下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）.遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会议事规则、业主公约、模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强；公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力。（六）具备必要的工作时间”的规定，在这段时间，业主们可以推荐自己认为适合以上条件的业主，将推荐信投入到小区的传达室墙上写有“业主委员会”和“物业公司”的任意两个信箱内。

第三阶段从2009年3月1日到3月31日为候选人资格审议、公示阶段。根据《**市业主大会导则》第十四条第三点“业主委员会选举应采取差额选举办法，差额人数一般不超过两人，依据得票数顺序产生中选人”的规定；筹备组将根据相关规

定、并征得本人同意后在3月15日将审议后的候选人名单、简历在小区宣传橱窗、网站上进行公示，以便业主有更多的了解。

第四阶段从4月1日到4月25日为选票发送、回收选票阶段，并定于4月25日（星期六）唱票。根据《**市业主大会导则》第十四条第二节“住宅实行一户一票”的规定向每户发送选票一张，我们届时委托物业公司门卫向进出小区的业主进行发放，并请业主在收到选票后在签收单上签名，写明房号，以便我们核对，以免发生遗漏。没有拿到选票的业主也可以主动到门卫索取。对于不能前来参加选举的业主，可以书面委托他人，并注明是否有表决权，对于不参加，也不委托他人的业主，视作弃权，但必须服从业主大会作出的决定。对填写好的选票请自行投入到设在门卫的投票箱内。4月25日（星期六）下午2点进行唱票最终产生下一届业主委员会成员。在此之前第一届业主委员会先做本届的工作报告，地点在物业公司办公室前的厅内，届时欢迎业主准时到场。

第五阶段五月份第一周，上届业主委员会和新一届业主委员会进行交接。

尊敬的业主，为了维护您自身的合法权益，改善您的生活环境，规范物业的管理活动，请您积极的参与到小区的换届选举中来，投上您神圣的一票。

**花园小区业主委员会

20**年12月27日

注释人：lcchuang 提交时间：2012-6-24 20:27:52

关于签署《邮件代收授权委托书》的温馨提示

尊敬的业主，您好！

***雅苑物业服务中心长期以来一直为广大业主提供免费代收邮件的增值服务，随着***雅苑入住业主的日益增多，网络购物的日益盛行，服务中心每日收到大量的各类邮件包裹，其中存在着一些需业主本人当面签收的邮品（如：法律文件、经济合同、录取通知书、挂号信、银行信用卡等）。根据“邮政法”第六条之规定，邮政和快递工作人员应依法“迅速、准确、安全、方便”将邮品送达至接件人家里，以减少邮件投递时间和丢失。但个别投递人员为图方便，即使业主在家，也不愿意送快递上门，反而电话要求业主到物业服务中心签收，给业主带来了很大不便。

为了更好的规范邮件代收流程，确保您能迅速、准确、安全、方便的接收你的邮包，从20**年*月*日起：

一、当您接到投递员电话通知接收邮件包裹时，请其直接送到您家中当面开包验货，以免造成延迟或丢失等情况。

二、如果人不在家中无法接受邮件包裹时，需由服务中心提供代收服务的，请您提前到服务中心签署书面《邮件代收授权委托书》，服务中心将为您提供该项服务。

如有不详请致电24小时服务电话********，感谢您对服务中心工作的支持！

****物业管理有限公司

**雅苑物业服务中心

20**年*月*日

邮件代收授权委托书

本人为幢室的业主/住户，现委托……物业管理有限公司***雅苑物业服务中心代收需要办理签收手续的邮件及快件。

本人声明：

1、因邮件签收所引起的法律责任或经济责任由本人承担；

2、代收人不承担邮（快）件外包装及物品损坏的责任；

3、邮（快）件送达时，由本人电话通知被委托人；

4、本人如七日内未领取邮（快）件，后果本人自负；

5、公安、司法及银行的邮（快）件由本人亲自签收。

特此委托

委托人：

联系电话：

年月日