第五章办公信息处理 [153页]
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5.2.1 Word 2003基础
5.保存文档 文档的保存可以使用以下几种方法。 执行【文件】︱【保存】命令。 执行【文件】︱【另存为】命令。 单击【常用】工具栏中的【保存】按钮。 按下Ctrl+S组合键。 如果保存的是新文件或是旧文件重新以新文件名存盘，屏幕显示【另存 为】对话框，在对话框保存位置选择需要的存盘路径、输入存盘文件名、 选择保存类型，单击【保存】按钮。 如果保存的是旧文件，屏幕不显示【另存为】对话框而直接存盘，由存 盘的新内容取代旧内容。
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5.2.1 Word 2003基础
（４）大纲视图 大纲视图将文档所有标题分级显示，层次分明，用户可以按文档的标题 层次查看文档。
【大纲】工具栏 （5）阅读版式视图 阅读版式视图是Word 2003新增的视图
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5.2.2文档的输入
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5.2 Word 2003文字处理软件
办公 信息 处理
1
Word 2003基础
2 文档的输入
办公信 息处理
3
文档的编辑
4
文档的排版
5 页面设置与打印
办公信 息处理
6
表格
7
图文混排
8
高效排版
办公信 息处理
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5.2.1 Word 3基础
文档的输入包括文字的输入、标点和特殊符号的输入。 1.文字的输入的一般原则 新建Word空白文档时，可以用Word默认的字体，即汉字为五号、宋体，英 文为Times New Roman字体，文字的格式可以在文字输入完成后设置。文字 的输入一般遵循的原则是： （1）段落首行空两个汉字的问题，录入时不用空格实现，录入完成后用段 落格式中的首行缩进实现。 （2）不要空格来增加字符间距，录入完成后用字符格式的字符间距来实现。 （3）不要按Enter键来加大行间距或段间距，录入完成后用段落格式中的行 间距或段前段后距实现。 （4）输入中文文字会自动换行，若要强行换行按Shift+Enter键，换段落按 Enter键。
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5.2.1 Word 2003基础
图5-2-5 Word 2003的五种视图
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5.2.1 Word 2003基础
6.查看文档 Word 2003提供了多种查看文档的方式，称为视图
（1）普通视图 普通视图是Word的默认视图方式 （2）页面视图 页面视图是与打印效果一致的视图 （3）Web版式视图 Web版式视图使文档具有最佳屏幕外观
【新建文档】任务窗格
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5.2.1 Word 2003基础
【打开】对话框
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5.2.1 Word 2003基础
4.打开文档 常用文档打开方法有以下几种。 执行【文件】︱【打开】命令。 单击【常用】工具栏中的【打开】按钮 。 按下Ctrl+O组合键。 执行打开操作后，屏幕显示【打开】对话框，在【查找范围】中找到需要打开的文件，单击 【打开】按钮。
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5.2.1 Word 2003基础
2.Word 2003的用户界面
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5.2.1 Word 2003基础
3.建立文档 Word 2003 启动后系统会建立一个名为“文档 1.doc”的空白文档。用户可在空白文档中输 入文本，并对文档进行编辑和排版。 建立新文档的方法有多种，常用方法有以下几种。 执行【文件】︱【新建】命令，在【新建文档】任务窗格选择【空白文档】。 单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮 按下 Ctrl+N 组合键 在【新建文档】任务窗格中选择【本机上的模板】新建一个模板文档。
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5.2.2文档的输入
2.标点和特殊符号的输入
由于汉字的标点符号及一些特殊符号在键盘上不能一一找到对应的输入，在 Word 中可以有
以下几种方法输入。
在全角状态下，常用的汉字标点符号可以用键盘对应的符号键输入，如表 5-2-1 所示对
应输入关系。
表 5-2-1 汉字标点键盘对应输入符号
英文标点 ．
＼
＜
＞
“”
＇＇ ＾
＄
中文标点 。 、 《 》 “” ‘ ’ …… ￥
第五章办公信息处理
办公 信息 处理
1 办公信息处理综述
办公信 息处理
办公信 息处理
2 Word 2003文字处理软件
3
Excel 2003 电子表格处理软件
4
PowerPoint 2003演示文稿制作软件
办公信 息处理
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5.1办公信息处理综述
办公信息处理是指利用信息处理技术对办公原始信息进 行加工或再加工。办公信息处理实质的表现形式就是办 公自动化（OA）。它是采用先进的信息处理技术和各 种现代化办公设备及办公人员组成完整的人——机信息 处理系统，并用其处理各部门的办公业务，实现用户内 部信息的网上共享和交流。 实现办公自动化离不开办公软件，最常用的办公软件是 微软公司的Office系列软件和金山公司的WPS Office软件。
提示：如果要打开最近使用过的文档，则单击【文件】菜单，选择底部显 示的文件名列表中的文档。默认情况下，【文件】菜单底部显示的文件名 列表是最近使用过的4个文档。若需设置【文件】菜单底部显示的文件名列 表数，执行【工具】︱【选项】命令，在【常规】选项卡中选择【列出最 近使用文件】文本框中修改文件个数，单击【确定】按钮。
1.Word 2003 的启动与退出 启动 Word 2003 的方法很多，常用的有以下几种。 执行【开始】︱【程序】︱Microsoft Office︱Microsoft Office Word 20003 命令。 若桌面有 Word 快捷图标 ，则双击图标。 打开已有的 Word 文档。 退出 Word 2003 常用方法有以下几种。 单击标题栏最右端的【关闭】按钮 。 执行【文件】︱【退出】命令。 当 Word 应用程序窗口为当前活动窗口时，按 Alt+F4 键。 单击控制菜单，执行【关闭】命令。
5.2.1 Word 2003基础
5.保存文档 文档的保存可以使用以下几种方法。 执行【文件】︱【保存】命令。 执行【文件】︱【另存为】命令。 单击【常用】工具栏中的【保存】按钮。 按下Ctrl+S组合键。 如果保存的是新文件或是旧文件重新以新文件名存盘，屏幕显示【另存 为】对话框，在对话框保存位置选择需要的存盘路径、输入存盘文件名、 选择保存类型，单击【保存】按钮。 如果保存的是旧文件，屏幕不显示【另存为】对话框而直接存盘，由存 盘的新内容取代旧内容。
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5.2.1 Word 2003基础
（４）大纲视图 大纲视图将文档所有标题分级显示，层次分明，用户可以按文档的标题 层次查看文档。
【大纲】工具栏 （5）阅读版式视图 阅读版式视图是Word 2003新增的视图
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5.2.2文档的输入
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5.2 Word 2003文字处理软件
办公 信息 处理
1
Word 2003基础
2 文档的输入
办公信 息处理
3
文档的编辑
4
文档的排版
5 页面设置与打印
办公信 息处理
6
表格
7
图文混排
8
高效排版
办公信 息处理
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文档的输入包括文字的输入、标点和特殊符号的输入。 1.文字的输入的一般原则 新建Word空白文档时，可以用Word默认的字体，即汉字为五号、宋体，英 文为Times New Roman字体，文字的格式可以在文字输入完成后设置。文字 的输入一般遵循的原则是： （1）段落首行空两个汉字的问题，录入时不用空格实现，录入完成后用段 落格式中的首行缩进实现。 （2）不要空格来增加字符间距，录入完成后用字符格式的字符间距来实现。 （3）不要按Enter键来加大行间距或段间距，录入完成后用段落格式中的行 间距或段前段后距实现。 （4）输入中文文字会自动换行，若要强行换行按Shift+Enter键，换段落按 Enter键。
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5.2.1 Word 2003基础
图5-2-5 Word 2003的五种视图
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6.查看文档 Word 2003提供了多种查看文档的方式，称为视图
（1）普通视图 普通视图是Word的默认视图方式 （2）页面视图 页面视图是与打印效果一致的视图 （3）Web版式视图 Web版式视图使文档具有最佳屏幕外观
【新建文档】任务窗格
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5.2.1 Word 2003基础
【打开】对话框
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4.打开文档 常用文档打开方法有以下几种。 执行【文件】︱【打开】命令。 单击【常用】工具栏中的【打开】按钮 。 按下Ctrl+O组合键。 执行打开操作后，屏幕显示【打开】对话框，在【查找范围】中找到需要打开的文件，单击 【打开】按钮。
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5.2.1 Word 2003基础
2.Word 2003的用户界面
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3.建立文档 Word 2003 启动后系统会建立一个名为“文档 1.doc”的空白文档。用户可在空白文档中输 入文本，并对文档进行编辑和排版。 建立新文档的方法有多种，常用方法有以下几种。 执行【文件】︱【新建】命令，在【新建文档】任务窗格选择【空白文档】。 单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮 按下 Ctrl+N 组合键 在【新建文档】任务窗格中选择【本机上的模板】新建一个模板文档。
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5.2.2文档的输入
2.标点和特殊符号的输入
由于汉字的标点符号及一些特殊符号在键盘上不能一一找到对应的输入，在 Word 中可以有
以下几种方法输入。
在全角状态下，常用的汉字标点符号可以用键盘对应的符号键输入，如表 5-2-1 所示对
应输入关系。
表 5-2-1 汉字标点键盘对应输入符号
英文标点 ．
＼
＜
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“”
＇＇ ＾
＄
中文标点 。 、 《 》 “” ‘ ’ …… ￥
第五章办公信息处理
办公 信息 处理
1 办公信息处理综述
办公信 息处理
办公信 息处理
2 Word 2003文字处理软件
3
Excel 2003 电子表格处理软件
4
PowerPoint 2003演示文稿制作软件
办公信 息处理
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5.1办公信息处理综述
办公信息处理是指利用信息处理技术对办公原始信息进 行加工或再加工。办公信息处理实质的表现形式就是办 公自动化（OA）。它是采用先进的信息处理技术和各 种现代化办公设备及办公人员组成完整的人——机信息 处理系统，并用其处理各部门的办公业务，实现用户内 部信息的网上共享和交流。 实现办公自动化离不开办公软件，最常用的办公软件是 微软公司的Office系列软件和金山公司的WPS Office软件。
提示：如果要打开最近使用过的文档，则单击【文件】菜单，选择底部显 示的文件名列表中的文档。默认情况下，【文件】菜单底部显示的文件名 列表是最近使用过的4个文档。若需设置【文件】菜单底部显示的文件名列 表数，执行【工具】︱【选项】命令，在【常规】选项卡中选择【列出最 近使用文件】文本框中修改文件个数，单击【确定】按钮。
1.Word 2003 的启动与退出 启动 Word 2003 的方法很多，常用的有以下几种。 执行【开始】︱【程序】︱Microsoft Office︱Microsoft Office Word 20003 命令。 若桌面有 Word 快捷图标 ，则双击图标。 打开已有的 Word 文档。 退出 Word 2003 常用方法有以下几种。 单击标题栏最右端的【关闭】按钮 。 执行【文件】︱【退出】命令。 当 Word 应用程序窗口为当前活动窗口时，按 Alt+F4 键。 单击控制菜单，执行【关闭】命令。