目标成本如何编制才合理(1)
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目标成本如何编制才合理
白银时代,一方面要找到终端的客户,一方面也要千方百计的节省开发成本,目标成本的管理显得至关重要。
目标成本到底应该由财务部还是成本部主导?成本科目设置的精细程度应管控到几级?设计限额及产品配置标准化程度不高的条件下,市场定位或规划方案版目标成本编制的依据和方法是什么?营销设施建造费是否应计入营销费用,营销费、管理费管控比例是多少?明源【地产成本圈】微信群对此进行了深入的讨论,现将讨论的精华部分整理如下,供各位fans 借鉴。
谁来主导
由成本部主导便于成本策划
目前,目标成本成本部和财务部主导的都有,甚至有些公司是信息部主导。但最好还是由成本部、财务部主导比较好。
目标成本由成本部主导,有利于掌握全面成本以及目标的分解与细化。因为目标成本管理是一个体系,编制完了还涉及后面项目建设过程管控。由成本主导,在设计、营销、工程等方面的成本策划与优惠空间会更大一些,而财务主导的话,就没有这方面的优势。而且,成本主导能够体现公司对成本的重视程度,如果目标成本不是由成本部主导,那成本部的功能就被削弱了一半。但成本部无法对营销、行政、财务费用进行准确测算,
然而,目标成本管理需要协调成控、设计、营销、财务、工程等各部门的联动,有一些企业存在成本部协调其他部门不动的现象。财务部是财神爷,而且掌握着核心数据,在协调各部分时,威力更大一些。但财务部没有能力做数据测算工作,不会分析,更多的是做汇总的工作。而且即便是由财务部主导,建造成本肯定也是成控提供的。
目标成本一方面要对接为销售提供定价依据,一方面要为财务提供税务筹划所需的信息,还有一方面为工程管理提高标准。实际操作中,目标成本多由成本部主导,但是项目立项后分期及核算主体由财务税筹确定。
根据财务的结利分期、核算体分类确定后成控才能进行下一步工作。公司可以设置一个成本小组,里面包括财务、成本、工程、设计,由成本部牵头进行整体把控,营销和财务配合测算部分数据,设计部提供基本指标。目标确定后成本合约规划拆分、营销负责营销费用规划拆分、财务负责费用类数据拆分,所有费用支出需经成本把关,签约完成成本拆分数据与财务软件信息共享,所有合同编号与拆分均以成本统一口径。
当然,也有由财务部主导目标成本的,比如和记黄埔。财务部专门招聘成本人员,协同成本和财务,各自对成本负责。营销费用管理费用财务费用销售税金由财务负责,剩下的由成本部负责,部门各司其职。
小结:目标成本由成本部或财务主导都可以,成本主导比较专业,财务管控权力比较大,无论谁牵头运转起来都需要协调各部门。建造成本的管控,合约规划的分解,过程成本监控,都需要由成本主导;财务部主导时,可以招成本专业人员,弥补其功能的不足。
科目设置
3级科目最好管理
目前,开发商测算一般能够做到5、6级,过程管控能够达到4级神知道合约规划末级。但在实操中,管控到末级,实际操作起来难度较大,通常管控到三级,规划余量(风险费用)在三级科目中共享。因为编制目标成本时很多图纸都没出来,靠指标估算的精度是比较低的。
管控越细越不利于发挥成本人发挥想象力,真正好的控制是在既定总目标内完成最好的产品,如果目标成本内允许合理调拨,则能把成本放到刀刃上,这样成本管控才能做到有堵有疏,收放自如。
建议对涉及成本变动大、对产品敏感因素大的科目分细化,其他可适当粗一些;项目少可以管控到4级科目,项目多则管控到2级科目即可;同时,成本科目管控分级,需要根据公司的数据积累而定,目标成本编制不准确,过程管控也会偏离实际。
而且,不同阶段精细程度不同,可研阶段不需细化,目标成本需细划四级科目,目标成本定案录入软件前细到合约规划末级。策划阶段及方案阶段测算到二级;施工图阶段,测算管控到末级。
目标阶段直接细划,可以将全项目成本更清晰透明(合同数量、合同界面),采用明源采招系统提前提醒距离某项招采多少天了,本项招采对应预估合同金额多少等。在提升精细化管理水平的同时,减轻工作的繁琐程度。
象门窗和外立面成本科目是二级结转扣分很多的,如果同一合约规划内几项末级互相结转还能接受。不过当细划偏差过大,或施工进度导致标段划分调整了,肯定会导致合同末级科目差异化变大,到了不得不结转时也是唯一的路子。
目标成本编制
经验数据、标准化、战略采购
设计限额及产品配置标准化程度不高的条件下,市场定位或规划方案版目标成本编制的依据和方法是什么?
不同品牌型材、玻璃、五金件对门窗造价影响都较大,除非这些都能够细化到战略采购,否则门窗每平方差一二十块钱,将对总价带来不小的影响。
一般来说,一是采用经验数据,主要讲清楚数据对应的标准;如果公司产品配置标准化不高,公司内无经验数据,那么就需要成本编制人员进行外部调研(找竞品楼版人员吃饭,朋友),了解周边相似项目数据。
做成本的一般钢筋砼窗地比基本还是有些经验值的。在建安成本科目下这几项额度比较大。拿地时就要进行地块、面积、户型研究。无论什么产品差异,准确找到差异点,别墅也可推算出高层成本。
当然,技术与经济、成本与产品是不能割裂谈,不能一味采用经济指标,还要和技术指标结合估算,通过自行设定估算对应的产品标准,节省时间。如果没有标准化就要花更多时间进行差异换算,没有标准化很难不借用调整。
对于标准化程度不高的公司,细是一种“痛”,每次编新项目目标成本都要花很多时间去找公司历史项目,分析指标剔除差异,还对编制的精准度没把握。产品标准化与市场标准不能放一起,产品标准也是为了降低成本(时间成本、管理成本、投入成本)。
即便是同样标准同样指标,不同的时间,市场结果也不一样。实话说,产品标准化和市场标准化都是有可能的,产品标准化比较好理解可以简单理解为构配件的标准化,生产线化,市场标准化也是有可能的,可以参考下万科的老师帕尔迪公司的做法。标准化应是一个时段,一个片区的产物。
没有标准化的公司,想要准确测算成本就得靠战略采购锁定一部分价格。标准层户型一样,同类建造产品精装修标准相同,供应商产品线,管理动作标准化。包括合约规划标准化,会让不同区域间成本对比变得容易。
拿着预算拿着数据还要不断去沟通,这种标准化执行也只能是集团推,各城市公司按规执行,否则城市公司间在集团内在管理上也是竞争,成本数据对比效果也是竞争。
在编制方案版目标成本主要会测算那些指标,有一些常规经济指标是可以套用的。