文件收发表格
浅谈如何做好文件收发工作5篇
浅谈如何做好文件收发工作5篇浅谈如何做好文件收发工作1一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、校外单位来往函件的处理程序：凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。
(2)属于函调的，转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
(二)收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的.辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6、及时催办，定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求(一)发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。
存货收发明细模板
存货收发明细模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：存货是企业生产经营活动中不可或缺的重要资源，对企业的经营状况和财务状况具有重要影响。
对存货的收发情况进行详细的记录和统计是企业管理的重要一环。
存货收发明细表就是记录和统计存货收发情况的工具，通过存货收发明细表可以清晰地了解存货的流动情况，为企业的管理决策提供有效的依据。
存货收发明细表通常包括存货的收发日期、数量、金额、收发方向等信息。
企业可以根据自身的经营特点和需求设计适合自己的存货收发明细表模板，以便更好地管理存货。
下面我们来介绍一份存货收发明细表的常用模板。
存货收发明细表模板：序号日期存货名称收发类型数量单价金额收发方向备注1 2021/01/01 原材料A 收入100 10 1000 供应商无在这份存货收发明细表模板中，每一条记录包括了存货的收发日期、存货名称、收发类型、数量、单价、金额、收发方向和备注等信息。
通过这些信息，可以清晰地了解存货在企业内部和外部的流动情况，了解存货的来源和去向。
企业可以根据存货收发明细表的数据进行分析，及时调整存货的进销存策略，避免存货积压或断货的情况发生。
存货收发明细表的设计要符合企业的实际情况和管理需求，可以根据存货的分类、收发环节和管理模式进行调整和定制。
在填写存货收发明细表时，要认真核对每一项数据，确保数据的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。
只有在数据准确可靠的基础上，才能为企业的管理决策提供有力的支持。
第二篇示例：在管理企业的过程中，存货是一个非常重要的资产。
为了对存货的收发情况进行有效管理和控制，企业往往需要制定存货收发明细。
存货收发明细记录了企业在一定时期内存货的收入和发出情况，可以帮助企业及时了解存货的流动和变化，从而更好地进行库存管理和资金控制。
存货收发明细的制作一般包括以下几个步骤：1. 确定存货收发明细的时间范围：存货收发明细一般按月份进行记录，因此首先需要确定存货收发明细的起止时间，一般是月初到月末。
物业管理服务工作表格汇总(管理服务)
物业管理工作表1、客户信息登记表2、公共场所标识一览表3、文件收发登记表4、用户文件发放登记表5、出租房管理登记表6、空置房管理登记表7、社区文化活动计划表8、社区文化活动实施表9、宣传栏内容登记表10、用户意见调查表11、用户意见调查汇总表12、日常巡检表13、客户沟通记录表14、回访记录表15、内部工作联系单16、客户投诉处理表17、装修申请审批表18、装修许可证19、装修检查记录表20、临时出入证办理登记表21、装修许可证办理记录表22、物业服务费、水电费收缴通知单23、收费催款通知书24、维保通知书（对外）25、物品搬出申批表（已发）26、借阅记录27、物业费、水电费收缴费用表28、服务处收支明细表客户信息登记表项目名称：公共场所标识牌一览表填表人：填表时间：审核：出租房管理登记表空置房管理登记表项目名称：社区文化年度工作计划表注：此表安排的活动如按计划实施，则在“实施确认”项中填上实施日期。
社区文化活动实施表记录人：日期：审核：宣传栏内容登记表用户意见调查表尊敬的业主/用户：感谢您对我们工作的支持和配合，为了更好地为您提供服务，不断提高我们的服务意识和服务水平，现请您对我们半年来的管理服务工作客观地评价，并提出宝贵意见。
说明：请你在上述项目中用“√”作出评价谢谢您的支持与配合，请留下姓名及联系电话，以便沟通、回访！物业管理处年月日用户意见调查汇总表2、本次用户意见调查表共发出张，收回张，回收率%。
日常巡检表客户沟通记录表回访记录表注：其中A－很满意，B-满意，C-基本满意，D-不满意内部工作联系单NO：内部工作联系单NO：客户投诉处理表装修申请审批表装修检查记录表项目名称：临时出入证办理登记表装修许可办理记录表物业服务费、水电费收缴通知单★以上费用请您到管理处办公室交纳或通知管理处上门收取；★若有疑问，请您到管理处查询。
**物业管理处物业服务费、水电费收缴通知单★以上费用请您到管理处办公室交纳或通知管理处上门收取；★若有疑问，请您到管理处查询。
文件和记录管理制度
记录借阅登记表（R02—1）
序
记录名称
号
编 号 借阅 批准 借阅 归还 人 人 日期 日期
过期记录销毁记录（R02—2）
记录名 称 生成部
编号：
记录编 号 生成时
门 保存期 限 处理情况：
间 批准 人
执行 人
月日
见证 人
年
55记录151文件发放回收记录表r011252收文登记表r012353文件更改通知单r013454作废文件处理记录r01455受控文件清单r016文件发放回收记录表r0111文件名称文件编号受控号发放日期收文部门份数签收人旧文件回收人及回收日期备注收文登记表r0122收文日期收文编号来文单位原文字号文件标题份数每份张数收者签名领导批示处理意见领导签名主附文件更改通知单r0133编号
部门副总审核所辖职责的安全管理文件及规章制度，经 公司总经理审批后发布实施。 4.1.3 标识
公司安全管理文件统一采用“东深工程[****]***号格 式，[****]——代表年度，***——文件编号，由行政部统 一管理。 4.1.4 收发 4.1.4.1 建设管理部（技术质安部）具体承办安全管理规章 制度的登记、发放、回收工作； 4.1.4.2 对所有受控版本由行政部进行统一编号； 4.1.4.3 行政部负责发放到相关领导、部门和项目部，并做
编号：
印发日期：
作废
新文件执
文件
行日期
处理
方式
文件名称 页 章 修改内容（摘要） 更改 部门 分
码节
方式 负责 管
人领
导
作废文件处理记录（R01-4）
文件名 称
发放范 围
作废时 间
处理情况：
文件编 号
处理方 式
收发文件流程
收发文件流程收发文件是工作和生活中常常发生的事情，无论是在公司还是在家庭中，都有可能遇到需要收发文件的情况。
下面是一种常见的收发文件流程，大致包括准备文件、选择传输方式、发送文件和接收文件等四个步骤。
首先是准备文件。
在需要向他人发送文件之前，我们需要先准备好需要发送的文件。
这些文件可以是文字文档、表格、图片、音频或视频等形式的信息。
在准备文件的过程中，我们需要仔细检查文件的内容，确保文件的完整性和正确性。
如果是需要紧急发送的文件，我们还需要确保文件是最新版本，并且没有遗漏或错误。
第二步是选择传输方式。
在选择传输方式之前，我们需要考虑一些因素，例如文件的大小、传输速度和网络安全性等。
根据具体的情况，我们可以选择不同的传输方式，例如通过电子邮件、云存储服务、即时通讯工具或传真等方式来发送文件。
对于小型文件，电子邮件是一个常见的选择，它可以在几秒钟内传输文件。
对于大型文件，我们可以选择使用云存储服务，例如Google Drive或Dropbox等，这样可以快速上传文件，并生成一个共享链接。
此外，如果我们需要发送机密文件，我们可以选择使用安全的传输方式，例如加密电子邮件或专用的文件传输软件。
第三步是发送文件。
在将文件发送给对方之前，我们需要确保对方能够正确接收和打开文件。
在电子邮件中，我们需要填写对方的电子邮件地址，并可以选择附加文件。
在云存储服务中，我们需要生成一个共享链接，并将链接发送给对方。
在即时通讯工具中，我们需要添加对方的联系人，并选择发送文件的选项。
在传真中，我们需要连接传真机，并输入对方的传真号码。
无论哪种方式，我们都需要确保发送的文件顺利到达，并及时通知对方。
最后一步是接收文件。
当我们收到他人发送的文件时，我们需要确保文件的完整性和安全性。
我们可以先检查文件的文件名和扩展名，以确保文件类型的正确性。
然后，我们可以使用合适的软件或工具来打开文件，以便查看文件的内容或进行进一步的处理。
如果我们收到的文件有问题，或者我们无法正确打开文件，我们可以与发送方进行沟通，并尝试解决问题。
CX程序表格
质量文件收发登记表编号：BHBJWY/ZJ-CX-01文件修改申请表编号：BHBJWY/ZJ-CX-02文件/记录借阅登记表编号：BHBJWY/ZJ-CX-03质量记录销毁清单编号：BHBJWY/ZJ-CX--04文件记录一览表日期：日期：管理评审计划编号：BHBJWY/ZJ-CX-06管理评审报告编号：BHBJWY/ZJ-CX-07公司年度培训计划人员培训申请表用工申请表申请部门：年月日编号：BHBJWY/ZJ-CX-10物料需求计划表申购部门（组）：申购人：申购日期：年月日说明：此表由申购部门（组）填写,部门负责人审批后，报相应部门审核、汇总、申报。
物料申购审批单申购部门：申购人：申购日期：年月日编号：BHBJWY/ZJ-CX-13部（临时）采购申请表申请人：部门经理：总经理：编号：BHBJWY/ZJ-CX-13部（临时）采购申请表申请人：部门经理：总经理：保合保佳物业资金审批单申请日期：年月日编号：BHBJWY/ZJ-CX-14保合保佳物业资金审批单申请日期：年月日编号：BHBJWY/ZJ-CX-14合格供应商名单编号：BHBJWY/ZJ-CX-15填表：年月日审核: 年月日供应商评价表保合保佳物业库房库存盘点表年月编号：BHBJWY/ZJ-CX-17材料验收入库单年月日编号：BHBJWY/ZJ-CX-18收货人：进货人：制单/保管：主管：会计：材料出库单年月日编号：BHBJWY/ZJ-CX-19领用人：制单/保管：主管：会计：低值易耗品登记表编号：BHBJWY/ZJ-CX-20低值易耗品报废申请单编号：BHBJWY/ZJ-CX-21低值易耗品报废申请单______年度工作计划填制人/日期：审批人/日期：计量仪表校准检验记录表备注：计量仪表的校准检验周期为：1次/年制表人：年度审核计划编号：BHBJWY/ZJ-CX-24内审计划编号：BHBJWY/ZJ-CX--25编制：时间：审批：时间：内审检查记录表编号：BHBJWY/ZJ-CX-26不符合项分布表编号：BHBJWY/ZJ-CX-27编制: 日期: 审核:不符合项报告编号：BHBJWY/ZJ-CX-28内部审核报告（可另附纸叙述）编号：BHBJWY/ZJ-CX-29编号：BHBJWY/ZJ-CX-30物业公司会议纪要XX纪字[201X]XX号管理处签发人：XXX时间：201X年X月X日地点：主持人：参会人员：记录人：会议议题：会议纪要如下:注：除特殊标记外，其他文字标准为：仿宋GB2312字体，三号字，根据页面调整段间距。
物资收发台账登记模板
物资收发台账登记模板
以下是一个物资收发台账登记模板的简单示例，你可以根据实际需要进行调整和修改：
说明：
•日期：记录物资收发的日期。
•物资名称：记录物资的名称或型号。
•收发类型：区分物资的收发类型，如收货、发货等。
•数量：记录物资的数量。
•单位：记录物资的计量单位，如台、个等。
•负责人：记录负责该物资收发的责任人。
•备注：用于记录特殊情况或其他需要注意的事项。
你可以根据实际情况增加或修改列项，确保表格满足公司实际的物资收发登记需求。
此外，如果需要，可以在表格中添加公式计算物资总量、统计收发情况等信息。
密级文件收发管理情况汇报
密级文件收发管理情况汇报近期，我部门对密级文件的收发管理情况进行了全面的梳理和总结，以确保机密文件的安全传递和管理。
在此，我将向您汇报我部门的密级文件收发管理情况。
首先，我部门对密级文件的收发管理进行了严格的规范和流程制定。
我们建立了详细的文件收发登记表格，对每一份密级文件的收发情况进行记录和备案，确保每一份文件都能够清晰地追溯到其收发情况。
同时，我们还制定了严格的文件传递流程，明确了文件的传递路径和责任人，确保文件传递的安全和准确性。
其次，我部门加强了对密级文件的保密意识培训。
我们定期组织全体员工进行保密意识培训，强调对密级文件的保密要求和管理规定，提高了员工对密级文件管理的重视和自觉性。
通过培训，员工们对密级文件的收发管理流程和规定有了更清晰的认识，有效提升了文件管理的规范性和安全性。
此外，我部门还对文件传递过程中可能存在的安全隐患进行了全面排查和整改。
我们对文件传递的通道和设施进行了全面检查，确保文件传递的安全通道和设施得到有效保障。
同时，我们还加强了对传递人员的管理和监督，确保传递人员具备必要的保密意识和操作技能，杜绝了传递过程中的安全隐患。
最后，我部门对密级文件的存储和销毁进行了严格管理。
我们建立了完善的文件存储档案管理制度，对密级文件的存储位置和存储期限进行了明确规定，确保文件的安全存储和便于查阅。
同时，我们还建立了严格的文件销毁程序，对到期的文件进行及时销毁，避免文件泄密和安全隐患。
综上所述，我部门对密级文件的收发管理情况进行了全面的规范和加强，确保了机密文件的安全传递和管理。
我们将继续加强对密级文件管理的监督和检查，确保文件管理工作的持续规范和安全。
同时，我们也将不断完善文件管理制度，提升文件管理的科学性和效率，为机构的安全稳定运行提供有力保障。
感谢您对我们工作的关心和支持，我们将继续努力，确保密级文件管理工作的高质量和高效率。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单年核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
文件收发记录表
文件收发记录表在日常的工作和管理中，文件的收发是一项至关重要的工作环节。
为了确保文件的传递准确、及时、有序，并且能够留下清晰的记录以便追溯和查询，文件收发记录表应运而生。
文件收发记录表就像是一个文件流动的“账本”，它详细记录了每一份文件的来龙去脉。
从文件的来源、接收时间、接收人，到文件的去向、发送时间、发送人，以及文件的主题、重要程度等关键信息，都一一在表中有所体现。
一份完整的文件收发记录表通常包含以下几个主要部分：首先是表头部分，这部分会清晰地列出各项需要记录的关键信息类别，比如“文件编号”“文件名称”“来文单位/发往单位”“接收时间/发送时间”“接收人/发送人”“文件类型（如通知、报告、合同等）”“紧急程度（一般、紧急、特急）”“处理情况（已处理、待处理等）”“备注”等。
接下来是具体的记录内容。
在“文件编号”栏，会为每份文件赋予一个唯一的编号，方便后续的查找和管理。
“文件名称”则准确地描述文件的主题，让人一眼就能了解文件的大致内容。
“来文单位/发往单位”明确了文件的来源和去向，有助于判断文件的重要性和关联方。
“接收时间/发送时间”的记录非常关键，它能反映文件在传递过程中的及时性。
精确到具体的年月日时分，能够帮助我们掌握文件流转的效率，以及是否存在延误的情况。
“接收人/发送人”的记录则落实了责任，一旦出现问题，可以迅速找到相关人员了解情况。
“文件类型”的划分有助于对文件进行分类管理和统计分析。
“紧急程度”则提醒相关人员对不同重要性的文件给予不同的处理优先级。
“处理情况”的记录可以让我们了解文件是否已经得到妥善处理，以及还需要进行哪些后续工作。
“备注”栏则用于记录一些特殊情况或需要额外说明的信息，比如文件的附件情况、特殊要求等。
文件收发记录表的作用不可小觑。
其一，它有助于提高工作效率。
通过清晰的记录，相关人员能够迅速找到所需的文件，避免了因为文件丢失或查找困难而浪费时间。
同时，对于待处理的文件，也能够及时提醒责任人，避免遗漏和延误。
常用工作表格六十种模板
发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行：兹证明在我单位工作，职位任职时间已年，目前薪资元/月。
特此证明单位名称（公章）盖章经办人：日期：年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士，证件名称、号码，系我单位（合同制/临时/返聘）职工，在我单位工作年，合同期至20年月，任职务，其税后月均收入（大写）（含工资、补贴、资金和分红）。
ISO质量体系四级文件清单
51 09 供方质量体系开发计划 A0
表格编号:D–PR–R–09A0
52 10 外发加工合同
A0
53
01
常用物料安全库存一览 表
A0
54 02 材料入库验收单
A0
表格编号:D–PR–R–10A0 表格编号:D–ST–R–01A0 表格编号:D–ST–R–02A0
55 03 送货单
A0
表格编号:D–ST–R–03A0
30 01 生产计划表
A0
表格编号:D–PD–R–01A0
31 02 生产通知单
A0
表格编号:D–PD–R–02A0
32 03 生产日报表
A0
表格编号:D–PD–R–03A0
保存 期限
备注
ISO质量体系四级文件清单
总 序 号
表格 序号
表单名称
版本
表单编号
33 04 产品报废申请单
A0
表格编号:D–PD–R–04A0
A0
表格编号:D–QU–R–11A0
70 01 工程更改通知单
A0
表格编号:D–RD–R–01A0
71 09 工程变更申请单
A0
表格编号:D–RD–R–09A0
核准：
审核：
保存 期限
作成：
备注
25 01 合同评审表
A0
表格编号:D–SD–R–01A0
26 02 订单变更通知单
A0
表格编号:D–SD–R–02A0
27 03 顾客满意度调查表
A0
表格编号:D–SD–R–03A0
28 04 客户满意度分析报告
A0
表格编号:D–SD–R–04A0
29 05 销售订单
最全的安全管理用表
最全的安全管理用表安全治理收发文件名目工程项目安全法律、法规及标准清单安全会议签到表安全会议记录表工程项目人员登记表安全教育培训登记表安全教育培训记录表工程项目施工安全风险评估完成情形汇总表通洋高速公路工程总监办安全生产条件审查表表A-9 总监办名称：审查时刻：审查人员签名：现场治理机构负责人签名：工程项目工程项目开工安全生产条件审查表表A-10项目经理部名称：审查时刻：审查人员签名：现场治理机构负责人签名：工程项目管线保护登记表表A-11工程项目管线交底记录表工程项目专家论证的危险性较大的工程汇总表工程项目总监办安全检查考核表表A-14工程项目项目经理部安全检查考核表表A-15检查单位：受检单位：续上表工程项目现场问题通知单工程项目安全生产费用支付汇总表表A-17工程项目交通运输建设工程生产安全事故快报表表A-18联系：填报时刻：年月日时分附录B总监办安全治理用表表B-1安全治理收发文件名目表B-2安全法律、法规及标准清单表B-3安全会议签到表表B-4安全会议记录表表B-5人员登记表表B-6安全教育培训登记表表B-7安全教育培训记录表表B-8工程项目开工安全生产条件审查表表B-9分部分项工程开工安全生产条件审查表表B-10现场问题通知单表B-11现场问题整改回复单表B-12停工指令表B-13复工指令表B-14旁站记录表表B-15安全监理交底记录表表B-16安全监理日志表B-17安全监理月报表B-18监理工程师申报表（通用）表B-19监理工程师通知（通用）承包单位：合同号：监理单位：编号：安全治理收发文件名目承包单位：合同号：监理单位：编号：安全法律、法规及标准清单九圩港二线船闸工程项目承包单位：江苏省交通工程集团合同号：监理单位：江苏科兴项目治理编号：安全会议签到表承包单位：合同号：监理单位：编号：安全会议记录表承包单位：合同号：监理单位：编号：人员登记表表B-5承包单位：合同号：监理单位：编号：安全教育培训登记表承包单位：合同号：监理单位：编号：安全教育培训记录表承包单位：合同号：监理单位：编号：工程项目开工安全生产条件审查表表B-8承包单位：合同号：监理单位：编号：分部分项工程开工安全生产条件审查表表B-9承包单位：合同号：监理单位：编号：现场问题通知单表B-10承包单位：合同号：监理单位：编号：现场问题整改回复单承包单位：合同号：监理单位：编号：停工指令承包单位：合同号：监理单位：编号：复工指令承包单位：合同号：监理单位：编号：旁站记录表承包单位：合同号：监理单位：编号：安全监理交底记录表表B-15监理人员，并由双方签字确认，留下相关书面记录。
文件收发管理制度
文件收发管理制度
为了规范公司文件,使公司文件的收发得到有效的控制和管理，特制定本制度。
1、办公室负责公司文书文件的收发及存档保管工作。
2、发文管理
①公司内一般性文书文件，如公司暂行规定、会议纪要等，起草部门应将草稿送分管领导审批，签批完后送办公室，由办公室按年度流水号编号打印下发并存档。
②公司重要的文件，如重要决定、重大人事变动等，需要以红头文件制发的，应先由总经理审批，签批后由办公室统一编号，按照规定格式印发并存档。
3、收文管理
①公司各部门收到的相关部门的文件，应及时送交办公室，由办公室填写《公文处理单》，办公室主任阅批，送总经理审批后，再按照领导批示意见送办理部门办理。
②承办部门收到文件后应及时办理，并将办理情况及时反馈给办公室。
否则，办公室将发工作督办单催办。
③为提高办公效率，文件传阅人在收到文件的一个工作日内需阅完签字并将文件返还办公室，由办公室送交下一位传阅人。
④文件在传阅过程中，各部门应对文件妥善保管，保持文件干净整洁，防止损毁或丢失。
4、本规定形成的表格
①文件发放登记表
②公文处理单
文件发放登记表
公文处理单。
文件收发记录
文件收发记录文件收发记录是组织机构、企业或个人在日常办公和业务活动中不可缺少的一项工作。
通过记录文件的收发情况，能够实时掌握文件的流动情况，保证文件的安全和及时处理。
一、文件收发记录的重要性1. 提高工作效率：文件收发记录能够帮助工作人员追踪文件的流向和处理情况，避免文件丢失和延误，提高工作效率。
2. 保证文件的安全性：通过记录文件的收发情况，可以有效防止文件的遗失、泄漏等安全问题，并及时采取相应的措施。
3. 促进协作和沟通：文件收发记录可以记录不同部门或个人之间的文件沟通和协作情况，促进信息共享和团队合作。
二、文件收发记录的内容1. 文件类型：记录文件的类型，如公文、报告、合同等。
2. 发件人：记录文件的发件人信息，包括姓名、职务和联系方式。
3. 收件人：记录文件的收件人信息，包括姓名、部门和联系方式。
4. 发送时间：记录文件的发送时间，精确到日期和时间，以便追踪文件的时效性。
5. 接收时间：记录文件的接收时间，用于确认文件是否及时送达。
6. 文件摘要：记录文件的主题或摘要，方便日后查阅和归档。
7. 处理情况：记录文件的处理情况，包括已阅、已办、已回复等，用于了解文件的处理进展。
三、文件收发记录的格式文件收发记录可以使用表格、电子表格或专门的文件收发记录软件进行记录，具体格式可以根据实际情况进行调整，一般包括以下内容：- 文件类型- 发件人- 收件人- 发送时间- 接收时间- 文件摘要- 处理情况四、文件收发记录的管理1. 统一管理：建立文件收发记录的统一管理机制，确保每一个文件都能够被记录并及时归档。
2. 定期检查：定期对文件收发记录进行检查和审查，确保记录的准确性和完整性。
3. 保密措施：对涉及商业秘密或个人隐私的文件收发记录要进行保密处理，避免信息泄漏。
4.备份存档：对文件收发记录进行定期备份和存档，以防止数据丢失或意外损坏。
五、文件收发记录的应用场景文件收发记录适用于各种组织机构、企业或个人的办公和业务活动中，如：- 政府机关：政府机关需要记录各种公文和文件的收发情况，以便将来进行查询和追踪。