图书馆图书定点采购、加工服务项目招投标书范本

舟山市普陀区图书馆图书定点采购、加工服务项目竞争性磋商文件项目编号：SZGXZS项目名称：舟山市普陀区图书馆图书定点采购、加工服务项目采购单位：舟山市普陀区图书馆代理机构：深圳市国信招标有限公司年月日目录第一章竞争性磋商采购公告第二章招标需求第三章响应方须知前附表一、总则二、磋商文件三、响应文件编制四、开标五、评标六、定标七、合同授予第一章评标办法及评分标准第二章合同主要条款第六章响应文件相关格式第一章竞争性磋商采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》等规定，受舟山市普陀区图书馆委托，现就舟山市普陀区图书馆图书定点采购、加工服务项目进行竞争性磋商，欢迎符合资质要求并能提供相关服务的第二章招标需求一、招标须知、本项目为舟山市普陀区图书馆年度～年度图书定点采购、加工服务招标。

、本项目招标总金额为人民币万元（实洋），年度人民币万元，年度人民币万元，年度人民币万元。

、中标人应与采购方就此项目签订合同。

申报供应商的报价对供货内容进行报价（折扣率），报价应包含所有相关费用，包括货物、二次加工、包装、运输、税金、和售后服务等费用。

二、服务要求：（一）图书采购要求：. 中标单位须无偿提供《社科类新书目》、《科技类新书目》及各大出版社最新图书征订目录，书目形式为书本式与电子数据两种，每月提供一次新书目。

. 中标单位与本地行政单位、企事业单位、社会团体有良好的协作关系，能为图书馆提供各类地方文献。

. 中标单位具备功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，要具有查询、订购功能，便于供需双方高效开展业务工作。

. 所购图书由图书馆提供购书订单，购书订单内容包括书名、著者、出版社、版印次、书号、定价以及数量，不符合购书清单内容的图书一律予以拒收。

.订购图书的品种和复本数量均由图书馆决定，中标方不得自行搭配和追加非图书馆购书订单确认的品种或复本。

图书馆有权对已到馆但内容不符合购书订单的图书给予退货，由此产生的所有责任由中标方承担。

. 中标方每年须提供本地地方文献目录，采配不少于种的地方文献。

.图书馆图书采购，采取现场采购与书目定购相结合的方式进行，现采比例占%以上。

.每年组织一次以上图书馆采购人员参加的全国性图书订货会，并做好订货会现场采购必要的技术保障和人力支持。

每次订货会参加人数为人，外出采购所产生的费用由中标方负责。

.中标方须为图书馆提供实时现采服务，舟山当地注册的现采场地须备有不少于㎡的场地和万种以上图书，且新出版图书在种以上，以方便图书馆“你点书，我买单”读者活动的开展。

.中标方须为图书馆提供不少于㎡的图书储存、周转仓库，以方便图书馆暂存和清点。

.中标方必须保证正版图书，一经发现所提供的为违法、盗版、翻版书籍，一律无条件退货。

图书馆有权解除合同，取消其服务资格，违约责任、经济责任与法律责任由中标方承担。

（二）到货率与到货速度要求：.购书订单从发出之日起，舟山本地现场采购的到书时间不得多于天，书目采购的到书时间不得多于天，整体到货率必须达到％以上。

出版变更或取消，应及时通知图书馆。

每月统计到书率，反馈未到书清单，并做出解释。

.供书发货差错率低于.%。

.所供图书如发现版本有误、装订、印刷、污渍等质量问题，保证在个工作日内退换完毕。

.对图书馆急需的图书应提供快速反应，快速采购并提供专门送货服务。

. 中标方无法在规定的时间内配发购书订单中的图书，图书馆有权中止合同。

（三）服务质量要求：.中标方应对发送的图书进行防潮湿和防破损的包装与装卸要求，在发送图书之前，应预先用电话通知图书馆，得到确认可以送货之后，免费把图书安全运输到图书馆指定地点，到达前所发生的不可预见风险均由中标方负责。

. 中标方须提供交货清单（电子交货清单和纸质交货清单），纸质交货清单一式叁份，内容一致，不得涂改。

清单内容包括：包号、征订号、书名、书号、单价、册数、码洋和合计。

一份附于包装货件内，一包一单，另二份要求以包装号为序，统计该包图书的总种数、总册数及总码洋，并加盖公章。

每批次应有总清单（内容为每批次图书的总种数、总册数和总码洋）。

.中标方送货到指定地点后，由中标方指派、图书馆确认的专业图书经销人员（项目经理）会同图书馆工作人员在现场当面清点、签收。

.签收后，中标方必须安排名以上专职人员到图书馆进行图书加工服务，按照图书馆标准开展编目、著录，粘贴书标、保护膜、RFID标签、条码，盖馆藏章，图书上架等业务工作。

中标方需委派固定的到馆人员提供上门服务，如需要更换人选时，应得到图书馆的同意。

中标方专职人员在图书馆工作期间，工资、食宿、交通等一切费用由中标方负责，年到馆工作时间不少于天。

.中标方到馆从事书目数据加工业务的专业人员，按照《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS 联机合作编目手册》《中国图书分类法五版》要求进行编目和著录，并接受图书馆对中标方加工专业人员在编目、著录等流程操作行为的监督，著录的MARC数据能在图书馆无障碍地使用。

. 中标方应确保编目、著录的数据安全。

合作期间，因中标方原因而造成的图书馆数据损坏或遗失情况，图书馆有权向中标方提出索赔。

合作期间编制的书目数据，中标方不得以任何名义向外泄露。

.中标方图书加工服务工作须接受图书馆的检查、考核，其各项工作的准确率应达％以上。

如发现RFID标签、条形码、馆藏章等有质量问题或遗漏情况，中标方承担相应的经济责任，两次考核不合格图书馆有权中止合同。

.如图书出现如下情况，无论是否已做图书前期加工，中标人必须无条件负责日内免费更换。

包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件（如光盘等）不齐全等，退货、换货所发生的费用由中标单位承担。

（四）报价要求和付款方式、图书折扣应包含相应的配套服务费用，包括货物、加工、包装、运输、税金、人工和售后服务等费用。

、图书馆以汇款方式支付款项，中标方提供等额的有效发票。

送货到指定地点后，由中标方指派、图书馆确认的专业图书经销人员会同图书馆工作人员在现场当面清点、签收，并办妥差、错图书的退书手续。

由中标方安排专职人员到图书馆完成图书加工服务，并经图书馆检查、考核合格后，招标方通知中标方寄来发票，并在收到发票的-个月内按实洋支付书款。

、中标方需交纳履约保证金人民币元汇入招标方指定账户，在合同期内以年度为单位，每年度未出现违约现象的，年度末时无息退还。

部分违约现象，从保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，则不予退还保证金。

、中标方提供的发票专用章的单位名称，必须与双方签订的有效合同专用章的单位名称一致。

、扶持政策说明：根据财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》和转发财政部工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知（浙财采监[]号），对小型或微型企业的投标报价给予%的扣除，并用扣除后的价格计算价格评分。

符合以下要求的投标人被认定为小型、微型企业：）投标人按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔〕号）的所属行业规定为小型、微型企业【注：按《关于印发中小企业划型标准规定的通知》规定提供《中小企业声明函》及其相关的充分的证明材料】；）监狱企业参加投标【提供《监狱企业声明函》及其相关的充分的证明材料】，视为小型、微型企业，享受小微企业政策扶持。

）残疾人福利性单位参加投标【提供《残疾人福利性单位声明函》】，视为小型、微型企业，享受小微企业政策扶持。

第三章响应方须知前附表一总则（一）适用范围本磋商文件适用于舟山市普陀区图书馆图书定点采购、加工服务项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。

（二）定义. 招标采购单位系指组织本次招标的深圳国信招标有限公司和舟山市普陀区图书馆。

.“响应方”系指向招标人提交响应文件的单位或个人。

.“项目”系指响应方按磋商文件规定向招标方提供的产品和服务。

.“书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。

.“★”系指实质性要求条款。

（三）招标人式、本次招标采用竞争性磋商方式进行。

、本次招标以万元(人民币)作为上限价。

（四）投标委托响应方代表须携带有效身份证件。

如响应方代表不是法定代表人（负责人），须有法定代表人（负责人）出具的授权委托书及社保证明（正本用原件，副本用复印件）。

（五）投标费用不论投标结果如何，响应方均应自行承担所有与投标有关的全部费用（磋商文件另有规定除外）。

（六）联合体投标本项目不接受联合体投标。

（七）转包与分包本项目不允许转包。

本项目不允许分包。

（八）特别说明：、多家代理商或经销商参加投标，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。

、响应方投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。

响应方投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工。

、响应方应仔细阅读磋商文件的所有内容，按照磋商文件的要求提交响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

、响应方在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效，并报监管部门查处；中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第条之规定双倍赔偿招标方，且民事赔偿并不免除违法响应方的行政与刑事责任。

（九）质疑响应人应当自知道或者应当知道其合法权益受到损害之日起七个工作日内提出质疑。

、对采购文件（凡涉及采购单位提出的采购产品技术要求、相关证书和售后服务等采购需求，供应商应向采购单位提出质疑）提出质疑的，质疑期限自供应商获得采购文件(包括采购文件变更公告）之日起计算，且应当在投标截止时间之前提出，否则，被质疑人可不予接受。

、对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。

、对采购结果提出质疑的，质疑期限自采购结果公告（包括结果变更公告）之日起计算。

、质疑书应包括下列主要内容：①质疑人的名称、地址、邮政编码、联系人、联系电话，以及被质疑人名称及联系方式；②被质疑采购项目名称、编号及采购内容；③具体的质疑事项及事实依据；④认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；⑤提出质疑的日期。

供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

二磋商文件（一）磋商文件的构成。

本磋商文件由以下部份组成：、招标公告、招标需求、响应方须知、评标办法及标准、合同主要条款、响应文件格式、本项目磋商文件的澄清、答复、修改、补充的内容（二）响应方的风险响应方没有按照磋商文件要求提供全部资料，或者响应方没有对磋商文件在各方面作出实质性响应是响应方的风险，并可能导致其投标被拒绝。

（三）磋商文件的澄清与修改、响应人获取磋商文件后，应仔细检查磋商文件的所有内容，如有残缺等问题，应及时向采购代理机构提出，否则，由此引起的损失由响应人自己承担。