办公室行政秘书岗位说明书
办公室秘书工作岗位职责说明范文（三篇）
办公室秘书工作岗位职责说明范文办公室秘书是企事业单位中非常重要的岗位之一，其职责包括协助管理层进行日常办公工作，维护办公室运营秩序，以及提供各种必要的行政支持。
下面是办公室秘书工作岗位职责说明的范本。
一、文件管理：1. 负责收发各类文件、资料和信函，按规定进行归档和管理。
2. 组织并策划文件整理和归档工作，确保文件的有效性和可查阅性。
3. 负责处理文件传递和分发，确保各级管理人员及时收到相关文件。
4. 负责整理和编辑各类会议纪要、决议和报告，确保文本清晰、准确。
二、日程安排：1. 协助管理人员进行日程安排和时间管理，确保各项工作的有序展开。
2. 及时提醒管理人员重要事件和会议，确保不会出现遗漏。
3. 负责安排会议室的预定和准备工作，包括会议材料的准备和会场的布置等。
4. 协助管理人员安排出差行程和机票、酒店预订等事宜，确保行程安排顺利。
三、来访接待：1. 负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的信息和协助。
2. 安排来访人员的会议行程，包括接待安排、会面时间和会场准备等。
3. 协助来访人员解决各类问题和困难，确保他们得到满意的服务。
4. 负责咨询电话和来访人员的登记和记录，提供必要的统计数据和报告。
四、办公设备管理：1. 管理和维护办公室设备的正常运行，包括打印机、复印机、传真机等。
2. 负责办公室文具的采购和库存管理，确保各类文具的充足和及时补充。
3. 协助员工解决办公设备问题和故障，保障办公效率的正常运行。
4. 负责办公室固定资产的折旧计算和报废处理，确保资产的安全和稳定。
五、会议组织：1. 协助管理人员安排会议日程和会议议程，确保会议的顺利进行。
2. 负责会议室的准备和布置工作，包括桌椅摆放、音视频设备调试等。
3. 协调与会人员的出席情况和时间安排，及时通知各方参会人员。
4. 负责会议纪要的整理和归档，递交给相关人员进行审核和存档。
六、行政支持：1. 协助管理人员处理日常行政事务，包括文件起草、报表填写等工作。
办公室行政秘书岗位说明书
频次:1-2次/年
复制名片及费用统计
频次:1次/季
每季度按部门统计油票分摊费用
频次:1次/季
职
责
四
职责表述:负责宣传、摄影、摄像工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
起草、报批公司年度宣传及费用计划
频次:不定期
协助主管领导做好公司形象策划、摄影、摄像工作,样本制作、对外广告宣传、公司指示牌等,负责宣传品及器材的维护管理
工作时间百分比:30%
工作
任务
具体承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购等工作
频次:日常
职
责
三
职责表述:承担公司资质年检、认证工作,负责学会、协会联系办理缴费工作,公司名片制作管理,定点餐费统计、油票管理。
工作时间百分比:15%
工作
任务
按有关部门规定填写相关表格,上报年检资料。
频次:1次/年
公司文稿撰写权
相关部门对外联络权
相关协会学会工作管理权
权限内费用使用权
相关工作建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司办公室、各相关政府部门
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
文秘专业、及相关专业
培训经历
摄影、摄相、企划等培训
经验
2年以上秘书相关工作经验
知识
具备相应的行政管理知识、和摄影等相关知识
办公室行政秘书岗位说明书
办公室行政秘书Biblioteka 务说明书岗位名称行政秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
办公室行政文秘岗位职责范文（四篇）
办公室行政文秘岗位职责范文一、基本职责1. 负责行政及办公室日常事务的处理和协调，保证办公室的正常运作；2. 负责行政文件的整理、分发、归档，保证文件的流转和保存；3. 组织会议、培训和活动的安排和协调工作，包括会议室预订、会议材料准备等；4. 协调行政相关部门的工作，与其他部门保持良好的沟通与协作；5. 负责来访人员接待和电话接听，及时转达与回应相关信息；6. 做好公司机要文件的管理工作，及时将文件发放至相关人员，并办理相关手续；7. 根据上级要求，完成部门工作安排的其他临时性任务。
二、行政支持1. 协助领导、部门主管进行日常工作的安排和协调；2. 负责收发邮件、传真、快递等文件的管理和分发；3. 组织考勤和请假管理，及时记录员工考勤情况；4. 统计、汇总、分析部门的业务数据，提供相关报表；5. 维护行政系统和档案数据库的日常运行和更新；6. 负责行政相关采购工作，包括办公用品、设备的采购、配发和维护；7. 负责行政经费的管理和预算编制，确保合理使用；8. 负责行政文档的撰写和编辑，包括通知、备忘录、报告等。
三、协调与沟通1. 协调部门间的信息流动，保证信息的及时传达与回应；2. 与其他部门保持密切联系，及时反映与汇报部门工作进展情况；3. 参与会议并做好会议纪要的记录与整理；4. 组织部门间的培训和交流活动，提升团队合作效率；5. 协调部门内部员工之间的工作关系，处理员工之间的纠纷和矛盾。
四、文件管理1. 负责行政文件的收集、整理、分发和归档工作；2. 管理行政文件的电子文档和纸质文档的存档和检索；3. 定期对行政文件进行整理和清理，保证文件的完整性和准确性；4. 维护行政文档管理系统的正常运作。
五、会议组织与协调1. 负责会议室的预订和安排，保证会议的正常进行；2. 协调会议的各项准备工作，包括会议材料的准备、设备的配置等；3. 跟进会议纪要的撰写和审核，及时将会议纪要分发给参会人员；4. 负责会议后的跟踪和整理工作，确保会议的成果得到有效落实。
办公室行政文秘岗位说明书
办公室行政文秘岗位说明书一、岗位背景办公室行政文秘岗位作为组织和协调各项行政工作的核心岗位，承担着处理文件、安排会议、业务协调等重要任务。
岗位拥有广泛的职责范围，需要具备良好的沟通和组织能力，以及高效的工作方法。
二、职责和任务1. 文件处理办公室行政文秘需要负责对收发文件进行分类、分发和归档。
例如，收到文件后需要仔细核对并记录相关信息，然后按照文件的紧急程度和内容分类处理。
此外，还需要确保相关部门或个人及时收到文件，并跟踪确认处理情况。
2. 会议安排行政文秘应负责会议的安排和组织。
这包括会议室预订、邀请与会人员、准备会议材料、记录会议纪要等。
在会议期间，行政文秘还需协助主持人确保会议的顺利进行，并迅速处理会议过程中出现的问题。
3. 业务协调作为沟通桥梁，行政文秘需要与部门之间保持良好的合作和协调。
例如，在项目启动阶段，行政文秘需要与不同部门沟通协调，确保每个部门完成自身的任务，避免信息传递中的误差和延误。
4. 组织行政事务行政事务包括车辆管理、办公用品采购、邮箱管理等日常工作。
行政文秘会负责与相关供应商进行联系、协商和签订合同，监督车辆使用和保养情况，并及时补充办公用品，以确保办公环境的正常运营。
三、技能要求1. 良好的沟通能力办公室行政文秘需要与不同部门和人员进行有效的沟通和交流。
他们需要清晰表达自己的意图，倾听他人的需求，并能够准确理解和解决问题。
2. 组织能力作为多任务处理者，行政文秘需要有良好的组织能力。
他们需要能够准确评估任务的优先级，安排合理的工作时间表，并在保证质量的同时高效地完成任务。
3. 信息管理能力行政文秘需要能够高效地管理和整理大量的信息。
他们应熟悉办公软件，掌握文件归档和检索的方法，并能够快速找到所需的信息。
4. 高度保密性作为处理敏感信息的岗位，行政文秘需要具备高度的保密性。
他们应严格遵守保密制度，保护组织内部信息的安全，以及客户和合作伙伴的隐私。
四、职业发展办公室行政文秘是一个广阔的职业领域，具有很好的职业发展前景。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是办公室工作中的重要岗位，主要负责协助领导处理日常事务、协调各部门之间的工作、撰写和整理各类文件等，是保障办公室工作高效运转的关键角色。
二、岗位职责（一）文件处理1、负责接收、分发、归档各类文件和资料，确保文件的传递准确、及时。
2、对收到的文件进行初步筛选和分类，根据重要性和紧急程度呈交领导审阅。
3、按照规定的格式和流程，起草、修改、审核各类文件，保证文件的内容准确、清晰、规范。
（二）会议组织1、协助领导安排会议，包括确定会议时间、地点、议程，预订会议室等。
2、负责会议通知的发送，确保与会人员提前知晓会议信息。
3、在会议期间，做好会议记录，包括与会人员的发言、讨论内容和决议等。
4、会后及时整理会议纪要，经领导审核后分发给相关人员，并跟踪决议的执行情况。
（三）信息收集与整理1、关注行业动态、政策法规等信息，为领导决策提供参考依据。
2、收集各部门的工作进展、成果和问题，及时向领导汇报。
3、对收集到的信息进行整理和分析，提出合理的建议和意见。
（四）日程安排1、协助领导安排工作日程，合理安排各项工作的时间和顺序。
2、提醒领导和相关人员重要事项的时间节点，确保工作按时完成。
3、根据实际情况，灵活调整领导的日程安排，应对突发情况。
（五）沟通协调1、与各部门保持密切联系，了解其工作情况和需求，及时协调解决工作中的问题和矛盾。
2、负责与外部单位的沟通联络，回复来函来电，维护良好的合作关系。
3、协助领导进行商务接待和对外交流活动，展现单位的良好形象。
（六）行政支持1、负责领导的费用报销、差旅安排等行政事务。
2、协助领导处理日常的邮件、电话等事务，做好记录和传达工作。
3、负责办公室办公用品的采购、发放和管理，保证办公用品的充足供应。
（七）保密工作1、严格遵守单位的保密制度，妥善保管各类机密文件和资料。
2、不泄露单位的商业秘密和内部信息，确保单位的利益不受损害。
三、任职要求（一）教育背景具体学历要求及以上学历，相关专业优先。
行政秘书工作说明书
行政秘书工作说明书第一篇：行政秘书工作说明书岗位描述行政秘书岗位名称：行政秘书直接上级：秘书室主管本职工作：办理日常行政事务和程序化工作。
工作责任：（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
（2）办理公司文件、信函的邮寄工作。
（3）办理报刊、杂志的订阅。
（4）办理来、发文登记，填写文件传阅单。
（5）做好公司通知工作。
（6）办公室文件的传递及催办。
（7）定期向秘书室主管述职。
（8）积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
（9）做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。
（10）完成秘书室主管交办的其它工作。
第二篇：总经理秘书工作说明书总经理秘书工作说明书一、基本资料1、职务名称：总经理秘书2、直接上级职位：总经理3、所属部门：办公室4、工资水平：2000~30005、工作性质：高级文秘二：工作概要1、协助总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
总经理活动日程安排，内务管理，接待事务服务与处理，讲话稿的起草，有关讲话录音、记录及整理，来信来访处理，日常文档处理，有关会议通知、记录公司领导工作计划安排，临时交办事项，总经理办公室保密管理对各种文件、讲话、资料要保密。
2、职务说明：（1）按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计划起草（2）按要求起草总经理的工作报告。
（3）参加指定的公司会议，做好记录。
记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。
（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。
（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。
（7）负责企业大事记的登录与归档。
（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
（9）定期向直接上级述职。
（10）完成直接上级交办的其它工作。
三：任职资格（1）必备知识①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。
公司办公室行政秘书岗位职责说明书
三、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 职称等级 专业 大专以上学历 初级以上 文秘及相关专业 培训内容 培训 管理技能培训 执业资格培训 经济法律法规培训 2 年以上工作经验 培训方式与时间 外培或公司有组 织、有针对性的安 排培训 公司各部门 集团公司办公厅、北京市国防工办
行政秘书职位说明书
岗位名称 直接上级 岗位定员 一、职责与工作任务： 职责表述： 负责有关会议的组织与会议决议的督办 占全部工作时间的百分比：25%
行政秘书
办公室主任 1人
所在部门 直接下级 所辖人员
公司办公室
职 工 根据总经理的指示，组织行政例会，并做好会议记录。 责 作 一 任 根据会议决议，形成会议纪要。 务 按期检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。 职责表述： 负责文件与信息的管理 占全部工作时间的百分比：15%
六、关键绩效指标： 1． 安排行政例会的及时性。 2． 会议决议执行的时效性。 3． 文件与信息管理的准确性。 4． 接待工作的计划性与灵活性。
2
经验
专业知识、技能 精通专业知识及技能，了解企业管理知识。 管理知识、技能 五、其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特性 电话、传真机、计算机、打印机、INTERNET 网络 一般工作环境 经常加班 有较强的文字能力、对外协调与沟通能力、较强的口头表达能力公文报告的编写能力。 熟练使用计算机办公软件
负责公司内部文件的审核、文号编排及文件归档。 职 工 责 作 负责公司与外部信函的往来。 二 任 通过报刊、网络等媒介，撷取有价值的信息提供领导参阅。 务 负责办公室计算机的日常维护与管理 职责表述： 负责接待工作 职 工 协助主管，承担公司来宾及会议的接待工作 责 作 三 任 负责公司公务用车的调配与管理 务 负责安排公司内客饭 职责表述：负责办公室的日常事务 占全部工作时间的百分比：30% 占全部工作时间的百分比：15%
办公室行政秘书岗位说明书
办公室行政秘书岗位说明书
职位概述：
办公室行政秘书是公司内行政管理部门的重要成员，负责协助管理人员和员工处理日常办
公室事务。
该岗位需要对办公室流程有深入了解，能够高效地协助管理人员完成各项工作，并确保办公室运作的顺利进行。
主要职责：
1.协助管理人员处理日常行政事务，包括文件管理、日程安排、会议安排、电话接听等；
2.协助人力资源部门进行招聘、培训、员工绩效评估等工作；
3.负责办公室设备的维护和管理，保持办公环境的整洁和有序；
4.协助管理人员处理邮件、传真和其他文件的处理和归档；
5.负责接待来访客户，提供必要的协助和服务；
6.协助管理人员进行行政报告和数据整理；
7.完成领导交给的其他工作任务。
任职资格：
1.具有相关行政管理或秘书工作经验者优先考虑；
2.熟练掌握办公软件，能够快速、准确地处理各项办公事务；
3.具有出色的组织、沟通和协调能力；
4.具备良好的职业素养和细致的工作态度；
5.能够承受一定的工作压力，具备较强的抗压能力；
6.有较好的人际交往能力和团队合作意识。
岗位优势：
1.薪资待遇优厚，享受完善的福利待遇；
2.工作环境轻松，办公室氛围融洽；
3.有广阔的晋升空间和良好的职业发展前景；
4.工作内容丰富多样，能够获得丰富的工作经验；
5.受到公司管理层的重视和支持。
我们期待热爱行政管理工作、有相关经验和专业知识的候选人的加入，我们将提供具有竞
争力的薪资待遇和良好的职业发展机会。
如果您符合以上要求，并且愿意在我们公司发展，欢迎您加入我们！很抱歉，我无法完成您的要求。
秘书岗位职责说明书模版（3篇）
秘书岗位职责说明书模版一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书岗位职责说明书模版（2）职务：秘书部门：行政部汇报对象：部门经理要求：本人具有出色的组织和协调能力，能够高效地处理不同的工作任务。
同时，具备优秀的沟通和团队合作能力，以便与各个部门和同事进行良好的合作。
本人对细节非常重视，并且能够在快节奏且多任务的工作环境中保持冷静和专注。
秘书的工作需要保持高度的机密性和保密性，因此本人对机密信息的处理能力和严谨的工作态度是至关重要的。
职责：1. 组织和安排会议：根据经理的要求，负责组织会议，包括会议的安排、场地的预订、会议资料的准备和参会人员的通知等。
确保会议的顺利进行和记录有关的会议内容。
2. 文件管理：负责管理和维护各种文件和文件夹，包括收集、分类、存档和检索文件。
确保文件的安全性和机密性。
3. 行政支持：协助部门经理进行日常行政工作，包括处理来自内部和外部的通信、电话、邮件和传真。
确保及时和准确地回复和处理各种询问和请求。
4. 行程管理：负责安排和组织部门经理的日常行程，包括会议、出差和活动等。
确保行程的高效安排和时间的合理利用。
5. 文件起草：负责起草、编辑和校对各种文件，包括信函、备忘录、报告和演示文稿等。
确保文件的准确性和专业性。
6. 信息管理：负责收集、整理和维护各种信息资源，包括联系人、目录和数据库等。
行政秘书职位说明书
行政秘书职位说明书
职位名称：行政秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：总经理秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司行政文秘的相关工作
一、工作职责：
➢负责公司前台接待管理：
¶具体负责前台接待、电话转接等工作
¶负责重要电话内容的登记、转办工作
¶公司相关信息的收集、反馈
➢协助主管做好会议管理工作
¶对外会议的前期准备及接待工作
¶对内会议的通知、纪录工作
¶负责公司会议场所的管理工作
➢协助主管负责公司公文、档案、图书管理
¶负责文件的登记、存档、收发
¶负责传真、信函、包裹、电邮等来件的收发
¶公司报刊、杂志的订阅、收发
¶公司文件、书籍、资料等文书的保管、借阅工作➢协助主管做好公司的内务管理工作
¶负责本部门的打印、复印工作
¶负责有关领导办公用品的申报、领取、发送工作
¶负责本部门办公器材、贵重办公用品管理工作➢具体负责员工出差的订票等辅助性工作
二、任职资格
1、教育背景
➢大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
➢秘书一年以上工作经验
3、必要的技能
➢出色的沟通能力
➢熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
➢高尚的道德品质及良好的职业道德
➢待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神。
公司办公室行政秘书岗位说明书
公司办公室行政秘书岗位说明书
一、岗位职责
1.协助公司领导安排会议日程，记录会议纪要，并及时传达相关信息至各部门；
2.负责接待来访客户和电话询问，及时转达相关信息或安排面谈；
3.组织并协助处理办公室文件、资料的整理、存档和管理；
4.协助完成文档的起草、修改、排版等相关工作；
5.负责公司日常办公用品的采购、管理和保管；
6.协助处理员工的请假、报销、出差等相关事务；
7.执行领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力；
3.熟练运用办公软件，熟悉办公室常用设备的操作；
4.具备较强的文字处理能力、文档撰写能力和时间管理能力；
5.态度端正，服从领导安排，有责任心，保持工作积极性。
三、岗位福利
1.公司提供具有竞争力的薪酬待遇；
2.公司提供完善的培训体系，为员工提供提升机会；
3.公司提供节假日福利和员工生日礼物；
4.公司提供良好的工作环境和团队氛围；
5.公司提供全面的社会保险和福利待遇。
四、其他事项
1.岗位工作地点为公司办公室，工作时间为每周五天，8小时/天；
2.公司将对通过面试的员工进行入职培训，帮助新员工尽快适应工作环境；
3.岗位内部晋升机制完善，员工若表现优异，将有机会晋升；
4.若有意应聘此职位，请将个人简历发送至公司指定邮箱，我们将尽快
与您联系。
以上为公司办公室行政秘书岗位说明书，希望应聘者能够认真了解并符合岗位要求，愿与优秀的您携手共进！。
办公室秘书工作岗位职责说明范文(3篇)
办公室秘书工作岗位职责说明范文办公室秘书是一个重要的职位，承担着组织、协调和管理办公室日常工作的任务。
下面是一个办公室秘书工作岗位职责说明的范文，供参考。
一、岗位概述办公室秘书是公司的行政管理人员，负责处理与公司运营相关的一系列事务。
岗位要求具备优秀的协调、沟通和管理能力，能够快速准确地处理各类工作任务。
二、岗位职责1. 组织和安排会议：负责组织、协调和安排公司内部和外部会议，包括会议室预订、会议日程安排、会议文件准备、会议记录等工作。
2. 文件管理：负责管理和归档公司的各类文件，包括合同、报告、备忘录等，确保文件的安全和保密性。
3. 行政支持：为公司高管提供行政支持，包括接待来访客人、安排差旅、处理来信来电等工作。
4. 日程安排：协助高管进行日程安排和时间管理，确保工作的高效进行。
5. 文件起草和编辑：负责起草和编辑公司的各类文件，包括会议纪要、备忘录、信函等，确保文书的规范和准确。
6. 统筹协调：负责协调各部门的工作，解决工作中的冲突和问题，确保公司的运营顺畅进行。
7. 信息收集和整理：负责收集和整理公司的信息，包括市场报告、竞争对手情报等，提供给高管做决策参考。
8. 会务管理：负责组织和协调公司内部的一系列会务活动，如员工培训、庆典活动等。
9. 办公设备管理：负责办公设备的购置、维护和报废，确保办公设备的正常运行。
10. 保密管理：负责公司的保密工作，确保核心信息的安全和保密。
11. 前台接待：负责前台接待工作，包括来访客人的接待和引导，来电的处理和转接等。
12. 其他临时工作：根据公司的需要，承担其他临时指派的工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 具备秘书专业知识和技能。
3. 良好的沟通和协调能力，能够与各层级的人员进行有效的沟通和协作。
4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 良好的组织和时间管理能力，能够快速准确地处理工作任务。
6. 具备保密意识，能够处理机密信息，并确保信息的安全和保密。
行政秘书的岗位职责范文（4篇）
行政秘书的岗位职责范文行政秘书的岗位职责是管理和协调办公室事务，提供支持和服务于高层管理人员和员工。
下面是一份行政秘书的岗位职责范本，共____字，包含了行政秘书的主要职责和要求：一、协助日常办公室管理1. 组织办公室日常运作，保持办公室的高效运转。
2. 管理办公用品和设备，确保供应充足且正常运行。
3. 处理办公室的日常事务，包括接听电话、处理邮件和文档等。
二、提供行政支持和协助1. 协助高层管理人员安排会议和行程。
2. 准备和整理会议文件、报告和演示文稿等。
3. 组织会议和敲定会议纪要，确保信息的及时传达和记录。
三、撰写和处理文档1. 起草和编辑公司内部和外部的文档，包括备忘录、报告和信函等。
2. 整理和归档文档，确保文件的安全和便于查找。
3. 支持和协助员工处理文档，提供必要的编辑和格式化服务。
四、处理人事事务1. 维护员工档案和数据库，确保员工信息的准确和保密。
2. 协助招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试等。
3. 提供入职和离职流程的支持，包括办理入职手续和离职手续等。
五、维护办公室秩序1. 确保办公区域的整洁和有序，协助处理相关问题。
2. 管理办公室的访客接待流程，提供礼貌和专业的服务。
3. 维护办公室设施和设备的良好状态，定期检查和报修。
六、协助行政管理1. 收集和整理相关数据和信息，参与制定行政管理的规章制度。
2. 提供行政管理的培训和支持，协助员工理解和遵守相关规定。
3. 协助行政主管进行业务分析和报告，提供决策支持。
七、处理机密信息1. 严格保密和保护公司和员工的机密信息。
2. 根据公司和政府的规定，妥善处理和存储机密文件和资料。
3. 协助制定公司机密信息管理的政策和流程。
八、其他职责1. 临时任务和项目的协调和支持。
2. 接受上级交办的其他合理要求。
行政秘书的岗位要求：1. 本科及以上学历，行政管理、秘书学或相关专业优先考虑。
2. 三年以上行政工作经验，具备良好的办公室管理和协调能力。
综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本（精选5篇）
综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本（精选5篇）第一篇：综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本一、基本信息岗位名称行政文秘岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定编直接上级综合办公室主任直接下级二、岗位设置目的：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作三、具体工作描述（一）主要职责与工作任务职责一职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作工作任务负责草拟、修订公司的行政管理制度协助主任督促行政管理制度的执行职责二职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草工作任务负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话等文件负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作职责三职责表述：负责公司公文管理工作工作任务负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理负责公文管理系统的日常使用、维护和管理职责四职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作工作任务负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷负责归档文件的借阅负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更的建议职责五职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理工作任务负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理负责公司领导印鉴的管理，严格按规定使用负责文件、证明等的用印，并做好用印登记职职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作责六工作任务负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要职责七职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作工作任务负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作负责会议代表的接送、食宿安排工作负责会议期间的服务工作职责八职责表述：负责日常行政事务处理工作任务负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理负责公司报刊、杂志的订购及分发负责本单位内部经费核算工作负责其他日常行政事务的处理职责九职责表述：完成领导交办的其他工作（二）工作协作关系公司内部主要联系公司各部门公司外部主要联系往来企事业单位三、任职资格教育水平本科专业背景文秘、工商管理等相关专业工作经验年以上工作经验知识要求通晓行政办公管理、公文处理知识技能资格证书与职称无专业技能或能力具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达能力四、岗位特征信息工作环境特征工作环境非常舒适，没有可能对人身造成任何伤害工作时间特征正常工作时间，偶尔加班或偶尔出差，每周加班时间≤5 小时或每月出差时间≤3 天记录文档第二篇：综合办公室文秘工作说明书综合办公室文秘工作说明书一、学历要求汉语言文学、文秘教育、行政管理或相关专业大学本科以上。
秘书岗位职责说明书（5篇）
秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书岗位职责说明书（2）职位名称：秘书岗位职位概述：秘书是一种为上级或团队提供支持和协助的职位。
秘书负责组织和管理办公室日常工作，并提供行政支持，以确保团队的高效运行。
秘书还负责安排会议、处理文件和资料、处理电话和电子邮件等各种日常事务。
职责说明：以下是秘书岗位的主要职责：1. 组织和管理办公室日常工作：负责安排和协调办公室日常活动，包括接待访客、处理文件和资料、安排会议和行程等等。
2. 提供行政支持：为上级或团队成员提供行政支持，包括处理文件和资料、准备会议材料、管理日程安排等。
3. 处理电话和电子邮件：接听和转接电话，处理来访者的询问和请求；管理电子邮件，回答和处理内外部邮件。
4. 安排会议和行程：协助上级或团队成员安排会议和行程，包括预订会议室、安排交通和住宿等。
5. 维护办公室设备和供应：负责办公设备的日常维护和保养，并确保办公室的供应充足。
6. 处理机密和敏感信息：保护机构的敏感信息和文件，并确保其安全性和保密性。
7. 协助人力资源管理：支持人力资源部门的工作，包括处理员工福利和离职手续等。
8. 协助团队合作：与团队成员紧密合作，提供支持和协助，促进团队工作的顺利进行。
岗位要求：以下是秘书岗位的一些基本要求：1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
行政秘书岗位说明书
行政秘书岗位说明书1. 岗位概述行政秘书是公司或组织中的重要职位之一，负责提供高效的行政支持和管理工作。
他们应具备出色的沟通能力、组织能力和多任务处理能力，以满足公司日常运营的需求。
2. 岗位职责- 为高级管理者提供秘书和行政支持，如日程安排、会议安排、文件管理等。
- 负责准备和处理文件、报告和相关文件，确保及时和准确地完成。
- 协助组织、筹备会议和活动，包括会议室预订、材料准备、与相关方沟通等。
- 管理公司文件和记录，确保其准确性和机密性。
- 协助解决日常行政事务，如差旅安排、办公用品采购、快递物流等。
- 处理来访者的接待工作，提供友好和专业的服务。
3. 技能要求- 出色的沟通和协调能力，能与各级别的员工和外部联系人建立良好的关系。
- 能够优先处理多个任务，保持快速响应和高效工作。
- 具备良好的组织和计划能力，能够处理大量文件和信息。
- 精通办公软件和办公设备的使用，如Microsoft Office和打印机、复印机等。
- 具备良好的时间管理能力，能够合理分配时间和优先级。
- 保持机密性和保密性，不泄露公司机密信息。
4. 资格要求- 学士学位或相关专业背景优先。
- 具备相关行政或秘书工作经验者优先。
- 熟练使用办公软件和办公设备。
5. 工作环境行政秘书通常在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前。
他们需要与各个部门和员工合作，保持良好的沟通和协作。
可能需要在非常繁忙或压力较大的时间段处理多个任务。
6. 职业发展行政秘书是一个良好的职业发展方向。
在这个职位上工作一段时间后，可以晋升为高级行政助理、行政主管等职位。
此外，行政秘书还可以通过进修和培训，提升自己的技能和知识，以在职业生涯中获得更好的发展机会。
7. 总结行政秘书是公司或组织中不可或缺的一员。
他们通过提供高效的行政支持和管理工作，帮助公司保持良好的日常运营。
这个职位需要有出色的沟通和组织能力，适应快节奏的工作环境，并具备处理多个任务的能力。
如果您具备这些技能和特质，行政秘书将是一个有前途的职业发展方向。
行政秘书职务说明书
行政秘书职务说明书行政秘书职务说明书一、职位概述行政秘书是企事业单位或政府部门中的行政管理人员，主要负责协助上级领导完成日常行政事务的处理、文件资料的整理和管理工作等。
行政秘书需要具备较高的人际沟通能力、组织协调能力和工作执行能力，能够胜任管理层次较高的职务。
二、职责描述1. 协助上级领导处理日常行政事务，接待来访人员，协助安排会议、接待等活动；2. 负责会议的召开和记录，起草会议纪要、工作报告等文件，并根据需要进行翻译工作；3. 维护文件资料的整理和管理工作，包括文件的归档、记录和保管；4. 负责行政办公用品的采购、分发和库存管理；5. 协助上级领导处理来自内外部合作伙伴的书信、电子邮件和电话等沟通信息；6. 负责安排行政公务的差旅和会议出席，解决相关事宜，包括前期准备、交通安排和后勤保障等；7. 安排和协理上级领导的日常行程，组织工作安排和时间管理，保证上级领导工作的高效和顺利进行；8. 协助上级领导制定和执行行政管理方针政策，并及时汇报工作进展和问题；9. 担任部门内部员工的行政指导者，解答员工在行政事务上的疑问和提供必要的帮助和指导。
三、任职资格1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；2. 具有较强的沟通协调能力，善于与不同层次、背景和文化的人进行沟通；3. 具备较强的组织协调和问题解决能力，能够有效地安排和处理多项工作任务；4. 具备较强的文字表达和行政文书写作能力，熟悉办公软件的使用；5. 具备较强的保密意识和责任心，能够妥善处理涉密信息和机密文件。
四、职业发展前景行政秘书是企事业单位和政府部门中的重要岗位，具备广泛的职业发展前景。
从行政秘书起步后，可以晋升为行政主管、行政总监或行政助理等职位。
此外，行政秘书也可选择进修相关专业，提升自身综合素质和专业能力，向管理层次更高的岗位发展。
五、工作环境与工作条件1. 工作环境：行政秘书主要在办公室内工作，协助上级领导处理行政事务和文件资料管理工作；2. 工作条件：行政秘书需要长时间坐在办公室内，长时间使用电脑进行工作，需要经常处理一些紧急事务和应对困厄的情况。
行政部秘书岗位说明书
行政部秘书岗位说明书
岗位名称，行政部秘书。
岗位职责：
1. 协助行政部门主管进行日常工作安排和协调，包括会议安排、文件整理和资料归档等工作。
2. 负责行政部门的文件处理和信息传递工作，保证信息的及时准确传达。
3. 协助行政部门主管进行行政事务的处理和协调，包括办公用品的采购、办公设施的维护等工作。
4. 负责行政部门的日常行政支持工作，包括接待来访客户、电话接听和转接等工作。
5. 协助行政部门主管进行部门预算的编制和执行，保证部门经费的合理利用。
6. 协助行政部门主管进行人事管理工作，包括员工档案的管理、考勤统计等工作。
7. 负责行政部门的会议记录和会议纪要的整理工作，保证会议内容的准确记录和传达。
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协助主管完成部门工作的协调和安排。
3. 熟练使用办公软件，具备良好的文件处理和资料整理能力。
4. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够有效地处理多任务。
5. 具备一定的行政管理经验和办公室工作经验者优先考虑。
以上岗位说明书仅供参考，具体要求可根据实际情况进行调整。
行政部行政秘书职位说明书
教育水平
大学本科学历
专业
行政、文秘、企业管理或与公司业务相关的专业
培训经历
行政管理、法律、企业管理培训
经验
1年以上工作经验
知识
具备行政管理知识,了解法律知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识，具有一定的外语阅读、听、说能力
个人素质
具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识
其它：
使用工具/设备
电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
所需记录文档
合同、通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注
日常办公用品的采购、保管、领用
职
责ห้องสมุดไป่ตู้
三
职责表述：负责办理相关部门的日常行政工作
工作
任务
负责相关的文字工作，包括资料录入、打印、复印、传真等
协助各部门办理非合同项下各类报销
协助行政经理做好后勤保障工作
职
责
四
职责表述：负责办理日常的外联事宜
工作
任务
组织公司员工开展各项健康俱乐部活动，如登山、羽毛球、乒乓球、游泳等活动
行政部行政秘书职位说明书
岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
直接上级
行政经理
工资等级
直接下级
保安、驾驶员、清洁工
职系
所辖人员
岗位分析日期
2004年3月22日
本职：负责公司日常文件资料管理，固定资产及办公用品管理，办理日常外联事宜，车辆调度，保安员、清洁工的管理
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频次:1-2次/年
复制名片及费用统计
频次:1次/季
每季度按部门统计油票分摊费用
频次:1次/季
职
责
四
职责表述:负责宣传、摄影、摄像工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
起草、报批公司年度宣传形象策划、摄影、摄像工作,样本制作、对外广告宣传、公司指示牌等,负责宣传品及器材的维护管理
备注:
技能技巧
一般使用办公自动化设备和办公软件;一定的办事能力;具备一定的写作能力、表示能力
其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间、偶然加班
所需记录文档
会议计划安排、会议通知、资质统计和年审记录、协会名录、餐费统计、油票发放记录、影、相资料、广告资料等
频次:不定期
职
责
五
职责表述:负责公司各部门话机的报装、移机、撤机更改帐号、及信件的邮寄工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据公司各部门需要到邮电部门办理所需电话的报装、移机、撤机、过户、更改帐号、信件的邮寄等工作事宜。
频次:日常
职责六
职责表述:领导交办的其它工作
工作时间百分比:5%
权力:
对各部门有关资料的索取权
工作时间百分比:30%
工作
任务
具体承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购等工作
频次:日常
职
责
三
职责表述:承担公司资质年检、认证工作,负责学会、协会联系办理缴费工作,公司名片制作管理,定点餐费统计、油票管理。
工作时间百分比:15%
工作
任务
按有关部门规定填写相关表格,上报年检资料。
频次:1次/年
公司文稿撰写权
相关部门对外联络权
相关协会学会工作管理权
权限内费用使用权
相关工作建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司办公室、各相关政府部门
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
文秘专业、及相关专业
培训经历
摄影、摄相、企划等培训
经验
2年以上秘书相关工作经验
知识
具备相应的行政管理知识、和摄影等相关知识
办公室行政秘书岗位说明书
办公室行政秘书职务说明书
岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
行政副主任
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
6月
本职:负责行政事务管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助安排公司会议,会议通知和会议布置。
工作时间百分比:30%
职
责
二
职责表述:协助安排总裁工作日程、领导公务活动。