采购管理系统解决方案

采购管理系统解决方案 This manuscript was revised by the office on December 22, 2012

友为采购管理系统

实现一站式的流程

管好

寻源自动化

筛选自动化

考核自动化

管好订单

网上自助向下单

订单全程自动化跟踪

网上自动化进行对账

友为采购管理系统概述

1、如今企业面临的问题

公司现有几百家、几千个零件，大会时统计质量异常、业绩评价等数据工作量非常大；

最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？

业绩评价显示供货保证能力或价格水平得分较低？

要想了解某新开发进展怎样？现场准入审核发现了什么问题？

哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？

。。。。。。

这些信息管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。

2、友为管理系统概念

友为管理系统是管理系统的一个子系统，也是管理流程的一个重要环节；

系统以信息管理为核心，采用标准化的流程以及先进的管理思想；

系统从的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察的实力；

再通过系统的数据对的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的；

为企业的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、内容的统一管理等过程提供了一个优化的。

我们旨在改善企业与之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业业务相关的领域；

实现通过与建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；

友为采购管理系统功能描述

一、寻源

1、入口门户

提供了一个易用的、基于互联网的入口门户；

可以详尽发布其公司、、送样等信息；

方和之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻；

2、潜在申请

潜在可以通过完成一个注册过程来申请访问应用程序；

员有权批准每一个的申请，并为新的用户设置安全性；

员还可以代表完成用户注册过程；

一个新的用户一旦完成了注册，该将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户细节和一个临时的密码；

注册申请通过后，方可发送初评调查报告给，用户即可在线填写初评调查，启动认证流程。

3、初评

潜在在线完成初评调查评估合格后，方能够根据事先定义的调查模板对进行初评；

可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分；

系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告；

提供的优劣势分析，一旦通过初评，即自动进入合格名单。

4、认证

对于合格名单中的，方可以向发布送样通知；

能够在线进行通知的接受并进行送样；

样品的使用将被严格管理，直至生产成成品并内部测试完毕，确认样品是否合格；

样品认证合格后，方可以将该作为后备处理；

也可直接要求该进行供货，对其分配供货比例。

5、电子目录管理

料品认证完成后，该资料将被存放起来，表示确认该的供货能力；

建立完善的电子目录，有利于方实现对的优化管理和后备管理；

在定期的结构调整和意外状况发生时，能够迅速的进行调整，从而将损失减少到最低。

6、询价、报价管理

通过系统，企业可根据需求，生成询价单，通过网络直接发布给；

反馈回报价信息后，系统完善的比价议价功能可协助用户对多家的报价情况进行比较；

企业直观地获取各家的价格对比信息，以获得最具优势的价格；

企业选择了合适后，可在网上直接核价，并将询价结果发布给；

企业发布了新的询价信息后，可立即收到系统自动的讯息通知；

通过询报价管理的系统平台，可网上反馈所供材料的价格信息，并可得到询价的结果信息。

7、在线讨论

无论是初评还是料品认证，方和都能够发送即时消息进行讨论、交流；

每个讨论都与特定的事务密切相关联，并且所有的消息都将被保存起来，以供参考和核查；

方可以很灵活的发送消息，既可以发送给所有参与的，也可以发送给个别指定的；

而只能够给方发送消息。

二、协同

1、提供滚动的送货看板协作

通过入口门户，可以即时查看交货看板，可以对交货看板进行确认，以表示其履行交货看板的能力，并能够通过消息的形式同人员进行信息交流；

如果企业的生产发生变动，其相应的物料需求状况会实时的反应到送货看板中，供方进行调整和进行快速反应；

对看板的变动信息，方和都能够根据设定的权限进行查看，比较不同版本的修改情况和全部的历史记录。

2、提供闭环订单协作

通过入口门户，可以即时查看订单；

可以确认接受订单，以表明其履行订单的能力，并可以提交承诺交货日期的变更订单请求；

如果由于生产环境或其它市场条件发生变化而必须修改订单，可以在线发送一个更改承诺日期的申请，以及对此更改的解释，提交后，更改请求被发送到方的部门以获得批准；

方的批准将自动用改变后的承诺日期修改订单，对订单的新修改能被记录下来。如果更改请求被方拒绝，将产生一个异常通知发送给，原来的承诺日期不予改变；

友为支持多种通知方式，包括标准电子邮件和短消息，对订单重要元素的改变将导致对订单进行正式修改；

可以查看特定订单的修改历史，比较不同版本的修改情况或查看针对某订单的所有更改信息。

3、发货通知

通过入口门户，可以在线输入发货信息；这些信息会导入到方的ERP系统内；

方当货物运到时，接收人员能够快速准确地完成收货过程；

实时的发货通知与简化的接收过程的结合使方和能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处理准备。

4、收货和质检过程的追踪

方和可以按照其方所作的记录查看方收货历史信息；

可以查看交付和到货验收方面的情况；

还可以查看质检情况以及质检不合格的原因；

所有这些能够帮助获得更好的客户满意度。

5、对账和付款过程

可以直接通过入口门户查询如对帐清单、付款清单、送货清单、报关单等，大大增加了方的和付款部门的间接管理费用；

通过入口门户，也可以直接得到各种问题的完整数据，而无需使用电话、传真和电子邮件。

6、异常状况监控