Excel的基本知识

Excel的基本知识：

Excel的文件后缀名*.xls，新建文件默认名为book1，默认有3张表格，

一张表格最多为65536行，最多有256列

Excel的常用快捷键与word类似，还有几个略微不同

1、选取连续单元格，用shift键

2、选取不连续单元格用ctrl键

3、在不同单元格中输入相同内容，可以用1、2步选取单元格，然后输入，再使用Ctrl+回

车键即可

Excel常用操作：

1、寻找固定单元格

在名称框里输入单元格坐标即可选中改单元格，英文字母位列，数字为行

2、名称框右侧FX为函数编辑栏，其内显示的是选中单元格的内容，包括文字、公式等

3、公式

公式很重要：在单元格中首先要输入的是“=“，如果是A1单元格加B1单元格则为=A1+B1

4、函数

函数可以在插入菜单里找到，几个常用的函数是sum求和、average求平均、count计数、max求最大等

函数的使用格式为：

=函数名（单元格起始坐标：单元格结束坐标）

例如：对A1到D1求和即=SUM(a1:d1)冒号别忘了

同样的也可以这样=SUM(A1,B1,C1,D1)不过这里是

逗号。

5、自动填充手柄的使用

将鼠标以至每一个单元格的右下方，鼠标会变为黑色十字架，即为自动填充手柄，如下图：

那么如果当你使用坐标来表示公式和函数时同样也可以自动复制每个单元格内容，但是要注意的是每当行和列发生变化的时候，公式的内容也会发生变化如下图：

但是这里发生错误，因为分母中的行是不应该变化的，所以公式C2中单元格的公式应该改写为=B2/B$7，那么行或列不发生变化，必须在其前面加上$符号。

计算发生错误的提示同学们也要注意

6、若单元格显示如下图

并不是发生错误，而是单元格内容过长，可以将列宽加长即可正常显

示

7、那么还有关于单元格格式的修改

比如将小数位改为2位，将数字改为百分号显示，将数字改为文本格式其操作都如下

选中单元格，单击右键，在设置单元格格式中进行设置。

8、关于表格排序和筛选

排序和删选都在数据菜单里

排序要注意考试题目里说的是

升序还是降序，筛选要注意

条件的设置

单击黑色三角，下拉框打开后单击自定义，可以设置条件，确定即可。

9、图表的插入

在插入菜单里可以找到图表向导，单击后

可在向导里完成图表的制作。

单击下一步，按照考试要求，单击后选取数据产生的单元格区域。在系列选项卡里输入系列的名称，即图表代表的含义，下一步完成。

10、对图表的修改

双击要修改的图表，弹出图表工具栏，

第一个按钮是对图表格式进行修改，如颜色，字体等，第二个是更改图标的类型，红框标记的2个按钮是按行或者按列产生数据，操作时如需修改点击即可。

11、对列宽和行宽进行设置

选中任意一行单击右键，在行高中进行修改，列操作即选中列单击右键对列宽进行修改。

12、在工作簿中插入表，可以选中任意一张表格，单击右键点击插入即可，删除类似。

13、需要注意的是插入行是在原来行的上方插入，插入列是在选中的列的左侧插入。