绿润集团公司办公室管理制度

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办公室绿色管理制度

办公室绿色管理制度

办公室绿色管理制度一、引言随着环境问题的加剧和全球对可持续发展的重视,绿色管理已成为企业发展的重要组成部分。

办公室作为我们每天工作的地方,也需要采取绿色管理措施,减少对环境的负面影响。

本文将就办公室绿色管理制度展开讨论。

二、节能减排1. 办公设备使用办公室内的电脑、打印机等设备耗能较高,因此需要合理使用。

员工应养成节能用电的习惯,例如不必要时关闭设备、选择低能耗模式等。

2. 照明系统照明系统是办公室中耗电量较大的组成部分。

为了减少能源的消耗,可以采用节能灯具替代传统灯具,并调整照明亮度合理利用自然光。

3. 空调系统办公室中的空调系统也是能源消耗较大的设备之一。

为了减少能源浪费,我们可以进行定期的维护保养,确保系统高效运行;另外,设定合理的温度范围,员工也可以适量增减衣物来调节室内温度。

三、减少废物产生1. 纸张使用办公室中大量使用纸张,因此减少纸张的使用是绿色管理的重要环节。

可以通过以下方式实现:双面打印、电子文档存档、减少打印数量和纸质文档的使用等。

2. 增强回收意识在办公室内设置明显的分类回收垃圾桶,员工需将废纸、塑料瓶、金属等可回收物品进行分类投放。

此外,办公设备和办公家具等过期或故障的物品也可以进行回收再利用。

3. 减少实体邮件和快递在现代互联网高度发达的背景下,电子邮件已经成为主要的沟通工具,我们应鼓励员工尽量使用电子邮件代替实体信件。

另外,减少使用快递服务,采取邮寄方式,能够有效减少包装物和运输造成的废物。

四、绿色采购1. 办公用品选择办公用品如纸张、笔、文件夹等的选择可以考虑环保材料的产品。

选择可回收材料制成的产品,能够有效减少资源的消耗和废物的产生。

2. 室内装饰材料办公室的室内装饰材料对室内空气质量和员工健康具有重要影响。

在选择装饰材料时,应优先选择环保、无毒、低挥发性有机化合物(VOC)的产品。

五、员工培训与参与为了使绿色管理制度能够有效实施,员工的参与至关重要。

1. 培训和宣传工作组织绿色管理知识的培训和宣传活动,提高员工的环保意识和绿色管理知识水平。

绿化公司办公室管理制度

绿化公司办公室管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公室的管理,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司办公室应保持整洁、有序,为员工提供良好的工作环境。

第二章办公室环境管理第四条办公室内应保持干净、整洁,员工应保持个人工作区域的整洁。

第五条办公室内不得堆放杂物,不得随意摆放私人物品。

第六条办公室内不得吸烟、饮酒,不得喧哗、打闹。

第七条办公室内应合理使用空调、照明等设备,节约能源。

第三章办公秩序管理第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

第九条员工应遵守公司作息时间,不得擅自离岗。

第十条员工应保持办公室内的安静,不得大声喧哗、打闹。

第十一条员工应爱护办公设施,不得随意损坏、丢弃。

第四章文件管理第十二条公司文件应分类存放,便于查找。

第十三条员工不得擅自借阅、复制、外传公司文件。

第十四条员工应妥善保管个人文件,不得遗失、损坏。

第五章会议管理第十五条公司召开会议应提前通知,明确会议主题、时间、地点。

第十六条员工应按时参加公司会议,不得无故缺席。

第十七条会议期间,员工应保持手机静音,不得随意走动。

第十八条会议结束后,应及时整理会议记录,归档备查。

第六章奖惩制度第十九条对遵守本制度,表现突出的员工给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度,影响公司形象和工作的员工,视情节轻重给予批评教育、罚款、警告、记过、降职、辞退等处理。

第七章附则第二十一条本制度由公司办公室负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司办公室负责修订。

绿化公司办公室管理制度旨在规范公司办公室的管理,提高员工工作效率,营造良好的工作环境。

全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司形象。

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度引言概述:绿色办公室管理制度是指为了减少环境污染、节约能源和资源,提高办公环境质量和员工健康水平而制定的一套管理规范。

随着环保意识的提高和可持续发展的要求,绿色办公室管理制度成为越来越多组织和企业关注的焦点。

本文将从节能减排、资源循环利用、环境健康和员工参预四个方面,详细阐述绿色办公室管理制度的重要性和实施方法。

一、节能减排1.1 优化设备使用:通过合理配置设备和使用高效节能的办公设备,减少能源消耗。

1.2 节约用电:建立用电管理制度,对办公室内的电器设备进行定期检查和维护,避免能源浪费。

1.3 推广节能意识:组织开展节能宣传教育活动,提高员工的节能意识,鼓励他们在办公生活中采取节能措施。

二、资源循环利用2.1 纸张管理:推行电子文档管理,减少印刷和复印纸张的使用,鼓励双面打印和使用回收纸张。

2.2 资源回收:设置废纸回收箱和可回收物品分类回收箱,将废纸、塑料瓶等可回收物品进行分类回收利用。

2.3 资源共享:鼓励员工共享办公用品和设备,减少资源的重复购买和浪费。

三、环境健康3.1 室内环境管理:保持办公室空气清新,定期清洁空调和通风设备,确保员工的室内环境健康。

3.2 绿色采购:选择环保材料和产品,如使用低VOC(挥发性有机化合物)的装修材料和环保清洁用品。

3.3 室外环境保护:合理规划办公楼周边绿化,减少对自然环境的破坏,增加员工的自然接触。

四、员工参预4.1 培训和教育:组织绿色办公培训和教育活动,提高员工对绿色办公的认识和理解。

4.2 员工建议和奖励:鼓励员工提出绿色办公的建议和意见,并赋予相应的奖励和激励。

4.3 绿色文化建设:营造绿色办公的文化氛围,组织绿色活动,增强员工的绿色意识和行动能力。

总结:绿色办公室管理制度的实施对于提高办公环境质量、减少资源浪费和保护环境具有重要意义。

通过节能减排、资源循环利用、环境健康和员工参预等方面的努力,可以实现办公环境的绿色化,提高员工的工作效率和生活质量。

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度一、背景介绍随着社会的进步和环境保护意识的提高,绿色办公室管理制度逐渐成为企业管理的重要内容。

绿色办公室管理制度旨在通过改变办公环境和工作方式,减少资源的消耗、废弃物的产生,提高办公效率,降低环境污染,实现可持续发展。

二、目的和目标1. 目的:建立绿色办公室管理制度,推动企业实施绿色办公,减少对环境的负面影响。

2. 目标:a. 减少能源消耗:通过合理的能源管理措施,降低办公室的能源消耗。

b. 减少纸张使用:推行电子文档管理,减少纸张的使用和打印。

c. 减少废弃物产生:建立废物分类处理制度,最大限度地减少废弃物的产生。

d. 提高员工环保意识:通过培训和宣传,提高员工对绿色办公的认识和参与度。

三、具体措施1. 能源管理a. 安装节能设备:办公室内使用节能灯具、节能空调等设备,减少能源消耗。

b. 合理设置温度:根据季节变化和员工需求,合理设置办公室的温度,避免过度供暖或制冷。

c. 关闭不必要的设备:在不使用的情况下,及时关闭电脑、打印机、复印机等设备,避免能源浪费。

2. 纸张管理a. 推行电子文档管理:鼓励员工使用电子文档替代纸质文件,减少打印和复印。

b. 双面打印:设定默认双面打印模式,减少纸张的使用。

c. 废纸回收:设立废纸回收箱,将废纸进行分类回收利用。

3. 废物管理a. 废物分类处理:建立废物分类处理制度,将可回收物、有害物、厨余垃圾等进行分类处理。

b. 垃圾减量:通过减少包装材料的使用、推行可循环使用的办公用品等措施,减少废弃物的产生。

4. 员工培训与宣传a. 环保培训:定期组织环保培训,提高员工对绿色办公的认识和理解。

b. 宣传推广:通过内部通知、海报、宣传册等形式,向员工宣传绿色办公的重要性和具体措施。

五、评估与改进1. 评估指标a. 能源消耗:通过能源计量设备对办公室的能源消耗进行监测和评估。

b. 纸张使用量:统计纸张使用量,比较不同时期的使用情况。

c. 废物产生量:统计废物产生量,比较不同时期的产生情况。

绿化公司办公室规章制度

绿化公司办公室规章制度

绿化公司办公室规章制度第一章总则第一条为了规范绿化公司办公室的管理,营造一个良好的工作环境,确保公司的正常运转,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于绿化公司的所有员工,包括领导和普通员工。

第三条绿化公司办公室以“诚信、敬业、团结、奉献”为核心价值观,要求员工严格遵守公司规章制度,维护公司形象和利益。

第四条员工在公司办公室内要保持整洁、安静,不得影响其他人的工作。

第五条员工在工作期间要保持专注,不得擅自玩手机、上网、聊天等行为。

第六条员工要遵守公司的工作纪律,按时上下班,不得擅自外出。

第七条员工在公司内不得吸烟,不得饮酒,不得带宠物。

第八条员工在公司内不得擅自更改工作流程,不得私自处理与自己工作无关的事务。

第九条绿化公司办公室禁止发生各种形式的歧视行为,包括性别歧视、种族歧视等。

第十条员工在公司内不得损坏公司财物,如有损坏需立即报告领导。

第二章工作制度第十一条员工签订劳动合同后,需要遵守公司的工作制度。

第十二条员工在公司内要严格执行领导的指令,不得擅自变更工作任务。

第十三条员工要按时完成领导交办的任务,不得拖延。

第十四条员工要保证工作质量和效率,不得虚报工时、工作产量等。

第十五条员工需要保护公司的商业机密,不得随意泄露公司的机密信息。

第十六条员工在工作期间不得私自接受客户的回扣、礼物等。

第十七条员工要保护公司的知识产权,不得擅自复制、传播公司的专利技术、商标等。

第十八条员工需要与同事和睦相处,不得进行恶意竞争、抢功劳等行为。

第三章请假制度第十九条员工如需请假,需提前向领导请假,并说明请假事由。

第二十条员工应按照公司规定的请假程序请假,不得擅自缺勤。

第二十一条员工请假需提供相关证明材料,如病假需要提供病床证明等。

第二十二条员工连续请假超过三天,需提供医院出具的病情证明。

第四章奖惩制度第二十三条员工在工作中表现优秀,公司将对其进行奖励。

第二十四条员工在工作中出现严重失误,公司将对其进行惩罚。

第二十五条公司对员工进行奖惩时应公平、公正,不得偏袒。

绿色办公管理管理制度内容

绿色办公管理管理制度内容

绿色办公管理管理制度内容第一章总则第一条为了贯彻国家环境保护政策,建立绿色办公理念,提高办公环境质量和管理水平,促进办公工作的可持续发展,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有办公活动,包括文件管理、资源利用、能源消耗、垃圾处理等方面。

第三条本制度的实施目标是,促进绿色办公理念深入人心,形成全员参与、全程参与的管理模式,实现节能减排、资源循环利用、环境保护的综合目标。

第四条本制度的内容包括办公设备、用品采购、节能减排、资源回收利用、垃圾分类处理、环境宣传教育等方面的管理要求。

第五条本单位将建立绿色办公管理领导小组,负责本单位绿色办公管理的统筹协调和监督管理工作。

领导小组成员由单位主要负责人、相关部门负责人和绿色办公管理人员组成,设立专门办事机构。

第二章办公设备、用品采购管理第六条本单位将建立绿色采购制度,优先选择符合环保标准的办公设备和用品。

对于符合环保要求的产品,应积极支持和推广使用,做到先行采购和示范应用。

第七条对于需要淘汰的办公设备和用品,应进行清理、回收和再利用,促进资源循环利用。

第八条采购人员应加强对供应商的环保要求和环保成果的考核,建立健全供应商的环保信用档案,对不符合环保要求的供应商将取消合作资格。

第九条督促办公设备和用品使用人员按照正确使用和维护的要求,延长设备和用品的使用寿命,减少资源浪费。

第十条定期组织办公设备和用品清洁、维护和检查,保持设备和用品的良好状态,减少维修和更换的频率。

第三章节能减排管理第十一条发挥绿色办公管理人员的示范作用,提倡使用电子文档,减少纸质文件的使用。

第十二条在办公室内部,宣传和组织实施能源节约的方法,如关闭不需要的灯光、空调等设备,提倡自然采光和通风。

第十三条鼓励员工采取节约能源的生活方式,如骑自行车上班、使用环保袋、节约用水等。

第十四条定期检查和维护办公用电设备,及时更换老化设备,提高设备的能效水平。

第十五条减少和防止办公设备和用品对环境的污染,如定期清理空调和打印机的滤网,防止空气和噪音污染。

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度一、引言绿色办公室管理制度是为了促进企业环境保护、节能减排、可持续发展而制定的一系列规范和措施。

本制度的目标是建立一个环保、健康、高效的办公环境,提高员工的工作质量和生活质量,同时降低企业的环境负荷和资源消耗。

二、管理原则1. 环保优先:在办公室管理中,环保应是首要考虑的因素,所有决策和行动都应以环保为前提。

2. 节能减排:通过科学合理的能源利用和减少废弃物的产生,实现节能减排的目标。

3. 持续改进:办公室管理制度应不断完善和改进,以适应环保要求的变化。

三、办公设施与装修1. 办公设施选用:优先选择符合环保标准的办公设施和设备,如节能灯具、环保办公家具等。

2. 办公室装修:采用环保材料进行装修,减少有害气体和VOCs的释放。

3. 室内空气质量:保持办公室通风良好,定期清洁空调和通风设施,确保室内空气质量符合相关标准。

四、能源管理1. 电力使用:合理使用电力,避免不必要的能源浪费,及时关闭不使用的电器设备。

2. 用电设备选购:选购符合能效标准的电器设备,尽量选择节能型产品。

3. 用电安全:确保用电设备符合安全标准,定期检查和维护电气设备,防止电气事故的发生。

五、纸张管理1. 纸张使用:减少纸张的使用量,鼓励双面打印、电子文档传递和电子邮件沟通。

2. 纸张采购:优先选择回收纸或者符合环保标准的纸张,减少对森林资源的消耗。

3. 纸张回收:设立纸张回收箱,鼓励员工将废纸进行分类回收利用。

六、废弃物管理1. 分类采集:设立垃圾分类桶,将废纸、塑料、玻璃等可回收物进行分类采集。

2. 垃圾处理:委托专业机构进行垃圾处理,确保废弃物的安全处理和环境友好。

3. 危(wei)险废物管理:对于产生的危(wei)险废物,按照像关法律法规进行妥善处理和处置。

七、节水管理1. 自来水使用:合理使用自来水,避免浪费,及时修复水管漏水问题。

2. 水龙头管理:安装节水器,减少水龙头的流量,提高水资源利用效率。

3. 水质检测:定期对自来水进行检测,确保水质符合相关标准。

办公室绿色管理制度

办公室绿色管理制度

办公室绿色管理制度一、用电管理1、合理设置空调温度办公区域的空调温度应根据季节和天气合理设置。

夏季室内空调温度设置不低于 26 摄氏度,冬季室内空调温度设置不高于 20 摄氏度。

同时,空调开启时应关闭门窗,以减少能源浪费。

2、照明节能充分利用自然采光,减少人工照明的使用。

办公室内的照明灯具应选用节能型灯具,并做到人走灯灭。

公共区域的照明可采用感应式控制,避免无人时灯光长亮。

3、办公设备用电管理电脑、打印机、复印机等办公设备在不使用时应及时关闭电源,避免待机状态下的电能消耗。

同时,鼓励员工设置设备的节能模式,如电脑的休眠模式。

二、用水管理1、加强用水设备的维护定期检查和维修水龙头、马桶等用水设备,防止漏水现象的发生。

发现漏水应及时报修,杜绝“长流水”现象。

2、节约用水意识培养在办公室内张贴节约用水的标识,提醒员工养成节约用水的习惯。

如洗手时控制水流大小,缩短用水时间等。

三、办公用品管理1、推行无纸化办公尽量减少纸质文件的使用,鼓励通过电子邮件、电子文档等方式进行文件的传递和存储。

内部文件的审批和流转也应优先采用电子流程,减少纸张的消耗。

2、节约用纸对于必须使用纸张的情况,应合理排版,双面打印或复印。

减少不必要的文件打印和复印,避免浪费纸张。

3、办公用品的重复利用提倡使用可重复利用的办公用品,如可充电电池、环保文件夹等。

对于废旧的办公用品,应进行分类回收和处理。

四、垃圾分类与回收1、垃圾分类在办公室内设置分类垃圾桶,将垃圾分为可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾四类。

员工应按照分类要求投放垃圾,提高垃圾的回收利用率。

2、回收利用定期组织对可回收物的回收,如纸张、塑料瓶、易拉罐等。

有害垃圾如废旧电池、墨盒等应集中收集,交由专业机构进行处理。

五、绿色采购1、优先选择环保产品在采购办公用品、设备和家具时,应优先选择具有环保认证标志的产品。

如环保型打印机、节能电脑、绿色办公家具等。

2、考虑产品的生命周期在采购时,不仅要考虑产品的价格和性能,还要考虑产品的使用寿命、维修成本和环保性能,选择可持续性强的产品。

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度一、引言绿色办公室管理制度旨在推动企业实施可持续发展战略,减少对环境的负面影响,提高员工的环境意识和参与度,促进资源的有效利用。

本制度适用于本公司所有办公室及相关人员,以确保办公环境的可持续性和环境友好性。

二、背景随着全球环境问题的日益突出,绿色办公室管理成为了企业可持续发展的重要组成部分。

通过采取一系列环保措施,我们可以减少能源消耗、降低废物产生、优化资源利用,从而实现环境保护和经济效益的双赢。

三、目标1. 减少能源消耗:通过优化照明系统、提高设备能效、合理调控空调温度等措施,降低办公室能源消耗。

2. 减少废物产生:推广纸张双面打印、电子文档传阅、废纸分类回收等方式,减少废纸量。

3. 优化资源利用:鼓励员工使用可持续材料、推广节水设备、合理利用办公用品等,实现资源的有效利用。

4. 提高员工环境意识:开展环境教育培训、组织环保活动等,提高员工对环境保护的认识和参与度。

四、具体措施1. 能源管理a. 照明系统优化:安装节能灯具、设置自动感应开关,并定期检查和维护照明设备。

b. 设备能效提升:优先选用能效等级高的设备,并定期进行维护和清洁,确保其正常运行。

c. 空调温度调控:合理设置办公区域的温度范围,避免过度制冷或加热。

2. 废物管理a. 纸张双面打印:设定默认双面打印模式,并鼓励员工尽量使用电子文档。

b. 废纸分类回收:在办公区域设置专用的废纸回收箱,并定期进行回收和处理。

c. 垃圾分类处理:设置垃圾分类区域,鼓励员工按要求分类投放垃圾。

3. 资源利用a. 可持续材料使用:优先选用符合环保标准的办公用品和设备,如可回收材料制成的文件夹、再生纸等。

b. 节水设备推广:安装节水龙头、定期检查水管漏水情况,并提供员工节水使用的宣传教育。

c. 办公用品合理利用:鼓励员工精打细算,避免浪费办公用品,如纸张、墨水等。

4. 员工参与a. 环境教育培训:定期组织员工参加环境保护知识培训,提高他们的环境意识。

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度一、背景介绍随着全球环境问题的日益严重,绿色办公室管理制度的制定和实施变得越来越重要。

绿色办公室是指在办公环境中采取一系列环保措施,以减少资源消耗、降低能源排放和减少对环境的负面影响。

本文将详细介绍绿色办公室管理制度的内容和要求,以帮助企业建立和维护一个环保、可持续发展的办公环境。

二、绿色办公室管理制度的目标1. 减少能源消耗:通过采用节能设备、合理利用自然光线和优化空调系统等措施,降低办公场所的能源消耗。

2. 降低废物产生:通过推行纸张和其他办公用品的节约使用、实施垃圾分类和回收利用等措施,减少废物的产生和对环境的污染。

3. 优化水资源利用:通过合理使用自来水、收集和利用雨水等方式,最大限度地减少对水资源的浪费。

4. 提升员工环保意识:通过开展环保培训、制定环保行为准则和奖惩机制等措施,提高员工的环保意识和参与度。

三、绿色办公室管理制度的具体内容1. 能源管理(1)制定能源消耗目标和计划,并定期进行能源消耗评估和监测。

(2)优化办公设备的选择,选择具有高能效标准的设备,并定期检查和维护设备以确保其正常运行。

(3)合理设置室内照明,提倡使用自然光线,减少人工照明的使用。

(4)优化空调系统的运行,确保温度和湿度在舒适范围内,避免能源的浪费。

(5)鼓励员工节约用电,提倡关闭不必要的电器设备和灯光。

2. 废物管理(1)制定废物管理计划,包括废纸、废塑料、废电子产品等的分类、收集和处理方式。

(2)提倡双面打印和电子文档的使用,减少纸张的消耗。

(3)设置废纸回收箱,并定期进行废纸的回收和回收率的统计。

(4)建立与当地废物处理公司的合作关系,确保废物的安全处理和回收利用。

3. 水资源管理(1)制定水资源利用目标和计划,并定期进行水资源消耗评估和监测。

(2)修复和维护水管、阀门和水龙头等设备,确保无漏水现象。

(3)设置节水设备,如节水龙头、厕所冲水量控制器等。

(4)鼓励员工节约用水,提倡合理使用自来水,减少浪费。

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度一、引言绿色办公室管理制度旨在促进企业的可持续发展和环境保护,通过规范办公室行为和资源利用,降低对环境的影响,提高办公环境的质量,增强员工的环保意识和责任感,实现绿色办公的目标。

本制度适用于公司内部所有办公室和工作场所。

二、绿色采购1. 制定绿色采购政策,优先选择符合环保标准的产品和服务。

2. 采购办公用品时,优先选择可回收、可再利用和环保认证的产品。

3. 鼓励员工减少打印和复印文件,提倡电子文档的使用,减少纸张消耗。

三、能源管理1. 优化办公室照明系统,使用节能灯具,并合理利用自然光。

2. 鼓励员工在离开办公室时关闭电脑、打印机和其他电器设备。

3. 定期检查和维护办公设备,确保其高效运行和能源利用。

四、水资源管理1. 鼓励员工节约用水,提倡合理使用水龙头和厕所冲洗设备。

2. 定期检查和修复漏水问题,确保水资源的有效利用。

3. 配备节水设备,如节水龙头和水流限制器,以减少用水量。

五、废物管理1. 建立垃圾分类制度,设置不同类型的垃圾桶,并提供相关的指导和培训。

2. 鼓励员工减少使用一次性物品,提倡使用可回收和可再利用的物品。

3. 定期清理和处理办公室产生的废物,确保废物的正确处理和回收利用。

六、宣传教育1. 在办公室内张贴环保宣传海报和标语,提高员工的环保意识。

2. 组织环保培训和讲座,加强员工对绿色办公的认识和理解。

3. 鼓励员工提出环保建议和意见,并及时反馈和采纳。

七、监督与评估1. 设立绿色办公室管理小组,负责制定和执行相关的管理制度。

2. 定期进行绿色办公室管理评估,发现问题并提出改进措施。

3. 对绿色办公室管理工作进行定期检查和考核,确保制度的有效执行。

八、奖惩机制1. 对在绿色办公室管理方面表现出色的员工进行表彰和奖励。

2. 对违反绿色办公室管理制度的行为进行批评和惩罚。

九、附则1. 本制度的解释权归公司所有,并有权根据实际情况进行调整和修改。

2. 本制度自颁布之日起生效,所有员工必须遵守并执行相关规定。

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度一、引言绿色办公室管理制度旨在推动公司向可持续发展模式转型,减少对环境的负面影响,并提高员工的环境意识和参与度。

本制度将规范公司办公室的各项管理措施,包括能源使用、废物管理、采购和供应链管理等方面,以减少资源浪费和环境污染。

二、能源使用管理1. 办公室照明:所有办公室应使用节能灯具,并确保在无人时自动关闭。

2. 办公设备:所有办公设备应具备节能功能,并在不使用时及时关闭或进入节能模式。

3. 空调使用:合理设置室内温度,避免过度制冷或加热,并确保在无人时自动关闭或进入节能模式。

4. 电脑使用:鼓励员工使用笔记本电脑,减少使用台式机,并在不使用时关闭或进入节能模式。

三、废物管理1. 分类回收:在办公室设置垃圾分类回收桶,明确标识可回收物、有害垃圾和其他垃圾的投放位置,并定期进行分类回收。

2. 减少纸张使用:鼓励员工使用电子文档和电子邮件,减少纸张的使用,并在必要时使用双面打印。

3. 节约用水:员工应养成节约用水的习惯,如及时修复漏水设备、合理使用洗手间和饮水机等。

四、采购管理1. 环保产品优先:在采购办公用品和设备时,应优先选择符合环保标准的产品,并鼓励员工使用可回收和可再利用的产品。

2. 供应商选择:优先选择环保认证的供应商,并与供应商建立长期合作关系,共同推动绿色供应链管理。

五、员工参与和培训1. 环境意识培训:定期组织员工参加环境保护培训,提高员工对绿色办公的认识和意识。

2. 员工参与:鼓励员工提出节能减排和环保建议,并积极参与公司的绿色活动和倡议。

六、绩效考核和持续改进1. 绩效考核:将绿色办公作为员工绩效考核的一项指标,激励员工积极参与绿色办公行动。

2. 持续改进:定期评估和监测绿色办公的效果,并根据评估结果制定改进措施,不断提升绿色办公的水平。

七、宣传与倡导1. 内部宣传:通过公司内部通讯、员工会议等渠道,宣传绿色办公的重要性和成果,鼓励员工积极参与。

2. 外部倡导:积极参与绿色办公相关的社会活动,并通过公司网站和社交媒体等渠道,向外界宣传公司的绿色办公理念和实践。

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度一、引言绿色办公室管理制度是指在办公室环境中采取一系列绿色、环保的措施和管理方法,以减少资源的消耗和环境的污染,提高办公效率和员工的健康与舒适度。

本文将详细介绍绿色办公室管理制度的相关内容,包括节能减排、资源回收利用、环保采购、员工培训等方面。

二、节能减排1. 办公设备的节能使用a. 购买具有能效标识的办公设备,如能耗低的电脑、打印机等。

b. 设置电脑的自动休眠功能,合理利用节能模式。

c. 关闭不必要的电器设备,如空调、灯光等,避免长时间待机。

d. 定期清洁办公设备,确保其正常运行,减少能源的浪费。

2. 办公室照明管理a. 使用高效节能的照明设备,如LED灯等。

b. 合理安排办公室的自然光利用,避免过度依赖人工照明。

c. 在不需要照明时及时关闭灯光,避免不必要的能源浪费。

d. 定期检查灯具的使用状况,及时更换损坏的灯泡。

3. 办公室空调管理a. 合理设置办公室的温度,避免过度制冷或过度加热。

b. 定期清洁空调设备,保持其正常运行,提高能效。

c. 在不需要空调时及时关闭,或者选择使用节能型空调设备。

d. 增加自然通风和通风设备的使用,减少对空调的依赖。

三、资源回收利用1. 纸张的回收利用a. 鼓励员工双面打印,减少纸张的使用量。

b. 设立纸张回收箱,并定期收集、回收废纸。

c. 在不需要的纸张上进行二次打印,充分利用资源。

2. 电子设备的回收利用a. 对于废弃的电子设备,进行合法的电子废弃物回收处理。

b. 鼓励员工将不再使用的电子设备捐赠或交给专业回收机构。

3. 水资源的节约利用a. 安装节水设备,如节水龙头、节水马桶等。

b. 提倡员工养成良好的用水习惯,避免浪费水资源。

c. 定期检查和修理水管、水龙头等设施,防止漏水现象。

四、环保采购1. 办公用品的环保选择a. 优先选择符合环保标准的办公用品,如环保纸张、可降解的文具等。

b. 鼓励电子化办公,减少对纸张和其他耗材的需求。

2. 设备和家具的环保选择a. 选择符合环保标准的办公设备和家具,如符合能效等级的电脑、环保材料制作的办公椅等。

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度一、引言绿色办公室管理制度是为了推动环境保护和可持续发展而制定的一套规章制度。

本制度旨在促使企业员工在工作中采取环保措施,减少资源消耗和环境污染,推动绿色办公室的建设和管理。

二、目的和范围本制度的目的是规范企业绿色办公室的建设和管理,推动员工形成环保意识和行为习惯。

适用范围包括所有企业员工及相关工作场所。

三、责任与义务1. 企业领导层应制定绿色办公室建设和管理的目标,并为此提供必要的资源和支持。

2. 部门负责人应负责监督和执行绿色办公室管理制度,并定期向企业领导层汇报相关情况。

3. 员工应积极参与绿色办公室的建设和管理,遵守相关规定,并提出改进建议。

四、绿色办公室建设1. 节能措施a. 安装节能灯具,定期检查和维护,避免能源浪费。

b. 合理调整空调温度和使用时间,避免过度使用。

c. 关闭不必要的电器设备,避免待机耗电。

2. 资源循环利用a. 采用双面打印、复印和扫描,减少纸张消耗。

b. 使用可回收的办公用品,如再生纸和可重复使用的文件夹。

c. 建立废纸回收制度,并加强员工的废纸分类意识。

3. 减少废弃物产生a. 减少使用一次性餐具和容器,提倡员工自带餐具。

b. 建立废弃物分类和回收制度,减少对环境的污染。

c. 推广电子文档和电子邮件,减少纸质文件的使用。

4. 环保交通出行a. 鼓励员工使用公共交通工具或非机动车出行。

b. 提供员工骑行或步行的便利条件,如骑车停车位和步行通道。

c. 定期组织员工参与环保出行活动,如共享单车日或步行日。

五、绿色办公室管理1. 环保培训a. 为新员工提供绿色办公培训,包括环保意识和操作技巧。

b. 定期组织绿色办公知识培训,提高员工的环保意识和技能。

2. 环境监测与评估a. 定期对办公环境进行检测,包括空气质量、噪音和光照等。

b. 建立环境评估制度,对办公环境进行定期评估和改进。

3. 环保奖励与激励a. 设立绿色办公室奖励制度,表彰在环保方面做出突出贡献的个人和团队。

办公室绿色管理制度

办公室绿色管理制度

办公室绿色管理制度关键信息项:1、办公室绿色管理的目标2、节能措施及责任划分3、环保办公用品采购标准4、垃圾分类与资源回收规范5、员工绿色办公培训与宣传计划6、绿色办公监督与奖惩机制1、总则11 本协议旨在建立和实施有效的办公室绿色管理制度,以提高资源利用效率,减少环境影响,促进可持续发展。

12 本制度适用于办公室内的所有活动和人员。

2、办公室绿色管理的目标21 减少能源消耗,降低碳排放。

22 减少纸张等办公用品的浪费,提高资源利用率。

23 实现垃圾分类和资源回收,减少废弃物的产生。

24 培养员工的绿色环保意识,形成绿色办公文化。

3、节能措施及责任划分31 照明节能311 合理设置办公室照明时间,充分利用自然光,减少人工照明的使用。

312 离开办公室时,员工应随手关灯。

313 定期检查和维护照明设备,确保其高效运行。

32 空调与通风节能321 合理设置空调温度,夏季不低于 26 摄氏度,冬季不高于 20 摄氏度。

322 定期清洗空调滤网,提高空调运行效率。

323 非必要时,减少使用空调,优先采用自然通风。

33 办公设备节能331 电脑、打印机等设备在不使用时应设置为待机或关机状态。

332 优先选购节能型办公设备,并定期进行节能检测和维护。

333 责任划分3331 各部门负责人负责监督本部门员工执行节能措施。

3332 行政部门负责制定和更新节能制度,并对整个办公室的节能情况进行检查和评估。

4、环保办公用品采购标准41 优先选择具有环保标志和认证的办公用品,如可回收纸张、环保墨盒等。

42 减少一次性办公用品的采购,如一次性水杯、餐具等。

43 鼓励采购可重复使用的办公用品,如文件夹、订书机等。

44 采购办公用品时,应考虑其生命周期内的环境影响,包括生产、运输、使用和废弃处理等环节。

5、垃圾分类与资源回收规范51 设立明确的垃圾分类区域,包括可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。

52 对员工进行垃圾分类培训,确保员工了解垃圾分类的标准和方法。

绿办公室管理制度

绿办公室管理制度

绿*办公室管理制度
为创造绿*办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定“绿*办公室”环保准则:
一、电灯与电器设备
1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

2、及时关闭会议室的电灯、空调;
3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量;
4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

二、通风设备及空调
1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇;
2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭;
3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度;
4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

三、节约用水
1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧;
2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无*洗涤剂、可降解清洁用品等。

四、有效减少废弃物
1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张;
2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸;
3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。

五、办公用品回收再利用
1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

2、设立“办公用纸回收箱”,可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集
3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它
可循环使用的物品;
六、改善办公室内工作环境
1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染;
2、种植绿*植物,达到净化环境的目的;
3、定期打扫办公室,保障办公区域的干净整洁;
4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度一、背景介绍随着环境保护意识的不断提高,绿色办公室管理制度逐渐成为企业可持续发展的重要组成部分。

绿色办公室管理旨在通过采取一系列环保措施,减少资源消耗、降低能源消耗和废物排放,提高办公环境的健康与舒适度,实现企业的环境目标。

二、目标与原则1. 目标:建立绿色办公室管理制度,促进资源的节约利用,减少环境污染,提高员工的健康与工作效率。

2. 原则:a. 环保优先:在办公室管理中,环保原则应置于首位,确保环境保护与经济效益的统一。

b. 循环利用:鼓励办公用品的循环使用,减少资源浪费。

c. 节约用能:通过科技手段和员工意识培养,降低能源消耗,减少温室气体排放。

d. 健康与舒适:提供良好的室内环境,保障员工的健康与舒适度。

三、办公设施与设备管理1. 采购管理:a. 优先选择环保型办公设备,如节能电脑、节水器具等。

b. 优先选择符合环保标准的办公用品,如回收纸张、环保墨盒等。

2. 能源管理:a. 合理调整室内温度,避免过度制冷或制热,减少能源消耗。

b. 定期检查设备,确保正常工作,避免能源浪费。

c. 鼓励员工在离开办公室时关闭电脑、灯光等设备。

3. 废物管理:a. 建立废物分类回收制度,鼓励员工将废纸、塑料等进行分类回收利用。

b. 减少使用一次性物品,如纸杯、塑料餐具等,提倡使用可循环利用的产品。

四、办公环境与员工行为管理1. 室内环境:a. 保持室内空气清新,定期清洁办公室,控制室内湿度和温度。

b. 提供绿色植物,改善室内空气质量,增加员工的舒适感。

2. 减少纸质文件:a. 鼓励员工使用电子文档,减少纸质文件的打印和使用。

b. 建立电子文档管理系统,便于文件的存储和查找。

3. 减少出差:a. 鼓励使用远程会议工具,减少不必要的出差,降低交通排放。

b. 对于必须出差的情况,提倡使用公共交通工具,减少个人汽车使用。

4. 培养员工环保意识:a. 开展环保培训,提高员工对绿色办公的认识和意识。

b. 设立奖励机制,鼓励员工提出环保改进建议和参与环保活动。

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度一、背景介绍随着环境保护意识的提高和可持续发展的重要性日益凸显,绿色办公室管理制度的建立和实施成为现代企业的必然选择。

绿色办公室管理制度旨在通过采取一系列环保措施,减少办公活动对环境的负面影响,提高办公环境的舒适度和员工的工作效率,同时降低企业的运营成本。

二、目标和原则1. 目标:a. 降低办公活动对环境的负面影响。

b. 提高办公环境的舒适度和员工的工作效率。

c. 减少企业的运营成本。

2. 原则:a. 环保优先:在办公活动中,优先考虑环境保护和可持续发展。

b. 节约资源:合理利用办公资源,避免浪费。

c. 持续改进:不断完善绿色办公室管理制度,提高管理水平。

三、具体措施1. 能源管理:a. 安装节能灯具,提高照明效率。

b. 使用节能设备,如节能空调、节能电脑等。

c. 鼓励员工合理使用电力,避免不必要的能源浪费。

d. 在办公室内设置合理的温度和湿度,提高员工的舒适度。

2. 废物管理:a. 实行分类垃圾回收制度,设置垃圾分类桶,并定期进行垃圾分类回收。

b. 鼓励员工减少使用一次性物品,如纸杯、塑料袋等。

c. 提倡纸张双面打印,减少纸张浪费。

d. 推行电子文档管理,减少印刷和复印的需求。

3. 水资源管理:a. 安装节水设备,如节水龙头、节水冲厕器等。

b. 提倡员工合理使用水资源,避免浪费。

c. 定期检查水管漏水情况,及时修复漏水问题。

4. 采购管理:a. 优先选择环保认证产品,如能源标识、环保标志等。

b. 鼓励员工使用可持续发展材料制作办公用品。

c. 减少包装材料的使用,选择可循环利用的包装。

5. 出行管理:a. 鼓励员工使用公共交通工具上下班,减少单独驾车。

b. 推行弹性工作制,减少员工的通勤次数。

c. 鼓励员工使用视频会议等远程办公工具,减少商务出差。

6. 培训与宣传:a. 组织绿色办公培训,提高员工对绿色办公的意识和知识。

b. 定期发布绿色办公室管理制度的宣传材料,提高员工的参预度。

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度引言概述:在当今社会,绿色环保已经成为全球关注的焦点之一。

作为一个重要的环保领域,绿色办公室管理制度在企业中的实施越来越受到重视。

本文将从减少能源消耗、优化废物管理、提升员工环保意识、推行数字化办公、使用环保材料以及引入绿色供应链等六个大点来阐述绿色办公室管理制度的重要性和实施方法。

正文内容:1. 减少能源消耗1.1 采用节能设备和照明系统,减少用电量1.2 定期进行能源审计,寻找能源浪费的地方1.3 建立节能意识培训计划,提高员工对节能的重视2. 优化废物管理2.1 实施回收制度,分类收集废纸、塑料和玻璃等2.2 减少纸张使用,推行电子文档和电子邮件2.3 引入可降解材料,减少对环境的污染3. 提升员工环保意识3.1 开展环保教育活动,提高员工对环保的认识3.2 鼓励员工使用公共交通工具或自行车上下班3.3 设立奖励机制,鼓励员工提出环保创意和建议4. 推行数字化办公4.1 使用电子文档替代纸质文档,减少纸张使用4.2 采用在线会议工具,减少商务旅行的需求4.3 引入云存储和共享系统,提高信息共享效率5. 使用环保材料5.1 选择可再生材料,如竹纤维和再生纸5.2 使用无毒环保油墨和染料5.3 避免使用含有有害物质的办公用品6. 引入绿色供应链6.1 与供应商合作,选择环保产品和材料6.2 优先选择本地供应商,减少运输对环境的影响6.3 定期评估供应商的环保政策和实践总结:综上所述,绿色办公室管理制度在企业中的实施具有重要意义。

通过减少能源消耗、优化废物管理、提升员工环保意识、推行数字化办公、使用环保材料以及引入绿色供应链等措施,企业可以减少对环境的负面影响,提高企业形象,同时也能为企业带来经济效益。

因此,企业应该积极采取行动,制定并实施绿色办公室管理制度,为可持续发展做出贡献。

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第一章总则 (2)第二章办公室具体管理制度 (4)第一节关于印章启用、合同管理的规定.........................第二节办公室环境的管理...........................第三节员工考勤的管理...........................第四节纸张使用的管理............................第五节办公室采购管理规定..........................第二章优化办公室管理职能促进内外协调发展 (27)水电集团有限责任公司办公室管理制度第一章集团公司办公室管理制度第一章总则第一条为规范本公司制度管理,实现依法治企,使公司制度的起草、审核、发布、修订、废止和备案等工作程序化、规范化,提高各部门工作效率,保证工作质量,制定本办法。

第二条本办法适用于四川水电建设工程(集团)有限责任公司(以下简称集团公司)。

第三条本办法所称的制度即规章制度,是指由公司各职能部门依据国家法律法规及有关规定,结合公司实际制定的,具有一定约束力的规范性文件。

包括规定(暂行规定)、办法以及指导意见等正式下发的文件。

第四条制度按业务性质,分为综合管理类和业务管理类;综合管理类又可以分为行政管理类和事务管理类;业务管理类以公司各职能部门的职责范围为划分依据。

制度按适用范围,可以分为公司本部制度类和公司系统制度类。

第二节办公室具体管理制度□办公室卫生检查制度□办公室考勤管理制度为明确出勤纪律,确保正常工作秩序,如实记录员工出勤情况,为员工绩效评估提供依据。

第五十九条作息时间:实行八小时工作制度,周六和周日提前半小时下班。

第六十条考勤登记管理:原则上所有后勤人员都要使用指纹考勤,做到每天上下班四次考勤,对使用考勤表的人员要做到当面监督,严禁由他人代签,一经发现,从严处罚。

第六十一条考勤汇总:办公室负责对每个月的考勤数据的核对和汇总,对迟到、早退、旷工等现象严格核对,认真记录,任何员工有请假或出差的必须向保卫科及时上交有关手续,外出人员必须出示由部门经理签批的请假条、派事单或出差单,否则视为旷工。

第六十二条请假分为病假和事假,每月出勤26天(包括)以上视为全勤。

□档案管理工作制度为提高对公司档案管理工作的重视程度,规范公司的档案管理程序,增强公司档案的实用性及有效性,特制定本制度。

第六十三条归档范围1集团公司需存档档案:(1)重要档案:经济类合同,如公司与银行签订的协议、上市合同及协议、房屋和土地购买协议书、各公司重要证件、取得的相关荣誉、上级批文等。

(2)一般档案:集团公司一些重要决策、发展规划、公司红头文件等。

2、各分公司需存档案:公司相关证件、公司的重要决策文件、一般合同、协议。

第六十四条档案资料的收集1公司的归档资料实行“每周归档”制度,即每周一为公司档案资料的归档日。

2、在档案资料的归档时间,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门必须于每周一将需要归档的资料提报给档案管理员,并办理好档案交接手续,填写《文件交接登记表》。

3、重要档案收集后要及时放入保险柜保管,需有两人分别负责保管两把钥匙进行开关。

4、对收集后的档案及时归档编上目录,做好电子、书面两套存放。

第六十五条公司档案原则上由专人负责管理,具体为:重要档案和一般档案由董事会办公室和集团办公室指定专人(一般为两人)进行管理。

第六十六条档案的借阅1总经理、副总经理、总监借阅档案可由本人签字后直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要,公司的其他人员需借阅档案时,由借阅人填写《借阅档案登记表》,由部门分管副总或总经理签字。

3、借阅重要档案时,由借阅人填写《借阅档案登记》,并由分管副总签字后由两位档案员同时开启后方可领取。

4、档案借阅者必须做到:(1)爱护档案,保持整洁,严禁涂改。

(2)注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

第六十七条档案的销毁1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司的档案资料。

2、对已没有保存价值的需要销毁的档案报于总经理批准后方可销毁;3、经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准要销毁的档案资料做好登记并归档。

登记表永久保存。

4、在销毁公司档案资料时,必须由总经理指定专人监督销毁。

第六十八条为更好地履行公司档案管理制度,公司制定档案室管理制度和档案管理员职责,以便完善档案管理制度。

□档案室管理制度第六十九条按规定将档案分类排放、排列整齐。

第七十条保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。

第七^一条档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品,经常检查档案室消防器材。

第七十二条非经允许,外人不得随便进入档案室。

第七十三条管理人员做到人走加锁、关窗,妥善保管档案室钥匙,确保档案室安全。

第七十四条熟悉档案室情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。

对已破损和字迹退色的档案,应及时复制第七十五条有档案室温湿度记录,掌握温湿度变化情况,进行分析,制定管理计划。

第七十六条未经批准,任何人不准将档案带出档案室,更不准私自摘抄、外传,要严格遵守保密制度。

第七十七条切实做好平时防范工作,做到人离灯灭,消除火灾隐患,保证档案安全。

□档案管理员职责第七十八条认真做好每周的档案归档、整理以及每年的立卷和装订工作;认真编制档案目录;根据《档案管理》有关规定,做好保管期满后的档案销毁工作。

第一百条做好档案室的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

第一百零一条严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,档案登记记录。

第一百零二条严格公司的有关档案安全和保密制度,严防档案毁损、散失和泄密事件。

第一百零三条热情服务,为查阅档案的有关人员做好服务工作。

第一百零四条要不定期对各公司形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督检查。

第四节集团办公室管理制度注:合理化建议的范畴□办公用品申报程序部门填写物品申报单T部门负责人审核一交办公室审核签字一供应部和仓库完成采购和发货第一百三十四条各部门必须根据实际需要,认真填写所需物品申报单, 并由部门负责人仔细审核方可通过。

第一百三十五条交办公室须对各部门上交的物品申报单认真审核,统筹安排,由办公室主任签字方可生效。

第一百三十六条供应部必须严格按照申报单需求进行采购,对采购来的相关物品须严格办理入库手续后,各部门方可领货。

第三章优化办公室管理职能促进内外协调发展办公室作为一个公司的枢纽部门,对加强公司各部门之间的协调合作,提高公司后勤的工作效率,提升企业管理高度和促进企业全面发展等诸多方面都起着举足轻重的作用。

怎样搞好办公室工作,充分发挥其枢纽作用,促进各部门的良性协调和公司的全面发展就显得尤为重要了。

一、办公室要牢固树立全局意识,以作风树立形象。

努力使办公室成为公司指挥系统有序运转的协调者。

办公室人员要从更高角度审视全局、从更深层次挖掘潜力,切实把任务要求传达好,把各项工作安排好,把各个环节衔接好,确保公司各项管理要求准确、完整、客观、及时地传达到基层、落实到一线,促使企业整体工作步伐统一有序,协调一致。

我们既要在工作中充分发挥办公室承上启下、协调左右的内部综合管理职能,切实树立积极有为、扎实肯干的良好形象;也要在企业对外交流、业务接洽等商务活动逐步增多的新情况下,有效把握适宜、规范、科学、真诚的交往原则,通过维护和展现企业高效务实、诚信严谨的对外形象,取得社会各界的充分理解和认同,赢得工作主动。

二、办公室要着力提高服务能力,以能力取得主动。

办公室作为企业的大管家”,服务就是其工作的最大特色。

要突出服务的超前性、全局性和针对性,需要服务方式不断创新,管理方法不断改进,服务能力全面提高。

始终强化业务学习,推动人员业务素质迈上新层次。

高效的工作业绩来自于高素质的工作团队,办公室人员要通过业务素质的不断提升,进一步增强应对覆盖面广、涉及事务多、时间要求紧的突发性重大工作的能力,以深厚的政策水平和良好的技能储备促进办公室成为快速响应、执行有力的精锐团队。

始终深化过程管理,努力实现从决策要素的单项服务向决策全过程服务的转变。

要始终找准工作焦点,紧紧围绕企业总体部署和中心工作,正确看待并稳妥处理带有全局性和根本性的问题,把领导关注的、职工关心的难点、热点问题及时反映出来,提供切实可行的解决方案,促成问题的顺利解决。

三、办公室要切实做好各项工作,以业绩赢得地位。

要针对办公室被动性、从属性、变化性较强的工作特点,既需要先期确定计划,还要充分考虑计划调控,形成张弛有序的节奏,才能保证工作主动、局面和谐。

有效追求工作广度,通过运用开放性的思维,以兼收并蓄的观念指导自身工作,促进办公室形成讲全局、懂全局、谋全局”的良好工作氛围。

努力追求工作深度,转变职能重心,从办理事务型向参与政务型转变;转变工作方法,从粗放经验型向精细管理型转变;转变工作作风,从松散被动型向超前主动型转变,为更加精准、快速地办理事务,高质量、高层次地参与政务奠定良好基础。

办公室工作细小繁杂,却是小中见大,细处见真”,要重视细节的锤炼,各项工作才能做实、做精。

作为公司服务管理前沿的重要部门,办公室要随时认清形势,结合当前工作实际,摒弃以前废旧的制度,吸取优秀的工作经验和管理制度,有选择地对长久以来的工作制度做出及时的更新和创新。

办公室工作一定要找准定位、明确方向,转变观念、提升能力,围绕中心、服务全局,努力开创办公室工作新局面。

才能跟上新形势,适应新要求。

面对当今全球化的趋势,市场竞争日趋激烈,我们企业也面临着更大的挑战和机遇,办公室要不断开拓创新,锐意进取,对内行使“检察官”,对外发挥“外交官”的强大职能,为公司发展提供更加全面的服务。

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