物资部管理提升方案
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物资部管理提升方案
根据《**公司开展公司管理大纲(试运行稿)及管理人员培训课件》及《**公司十大管理提升实施方案》要求及安排,为了贯彻落实公司“管理提升”实施方案的相关要求,全面提升公司物资管理水平,奠定坚实基础。结合我部门的实际情况,特制定本方案。
一、指导思想
以“深化改革、提升管理、做精做专、持续发展”为指导思想,以“壮大主业、突破新业、夯基治本、实现跨越”为工作方针,以未来三年作为公司的“管理提升年”,以落实**公司发展战略和要求为导向,把“十大管理”与公司建设项目和试车生产工作紧密结合起来,提升公司管理水平,促进企业和员工的共同可持续发展。
二、总体目标
思想是发展之源,观念是成功之因。通过全面开展管理提升活动,建立完善的制度化、流程化、一体化的运营管理体系,全面提升部门管理水平,紧紧围绕基建、试生产为目标,全体员工上下齐心,坚持以“及时供应,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,圆满地完成公司试生产和基建所需原材料和物资的保障任务努力提高物资后勤保障服务意识,本着为项目服务的宗旨,以最大的工作热情,最优良的服务态度,最快捷的工作方式为各部门做好物资供应工作。
三、目前管理现状:
1、各项管理制度已经按照公司管理要求健全并已经执行落实。
2、员工绩效考核方案已在去年年底制定,今年3月份已开始按照方式开始考核兑现。兑现按照平常工作业绩、培训学习成绩等几个方面综合成绩执行。
3、管理沟通方面按照课件方案执行。注重沟通方式、方法的合理采用。
4、6S已制定部门实施方案,方案与员工绩效工资兑现挂钩。目前正在稳步开展,并取得了一定的成绩。
5、营销上采取“专业化、区隔化、信息化、国际化”的“四化”战略定位,并结合自身实际,持续不断地推动“四化”进程。
四、目前存在的问题:
1、办公桌面、区域卫生清扫、整理及时,但难保持干净,没有形成习惯性。
2、随着项目建设的不断发展,部门工作量也随之加大,出现人员不足的情况。
3、各岗位员工业务水平参差不齐,缺少专业人员,导致交代的工作存在不能按时准确完成的情况。
4、物资管理系统化、规范化、程序化、标准化的管理方法和手段还需要不断的完善。
5、现场库物资到货量较大,装卸机械没有保障到位,不便于物资的及时收发。
6、销售人员缺乏业务培训,综合分析能力有待提高。
五、解决方法:
1、加强6S管理,提高安全意识和服务水平,建立健全各项管理制度。
2、推行物资管理的信息化建设。以信息化建设为支撑,提升现代化管理水平。加强物资管理工作,按照主要管理工作内容配齐、配足人员。
3、加强员工知识技能的培训与提高,通过各专业自主学习培训提高从业人员的素质与能力,熟悉掌握物资、设备、产品相关知识技能。
4、以业绩考核体系为主要评价依据,制定考核标准和考核法,推动管理提升活动落到实处。
六、需要公司解决的问题:
1、现场库物资到货量的增加,由于装卸机械无法及时到位,影响工作效率,请公司给予解决。
2、物资出库审批权限需要公司进一步的明确。
3、新建仓储材料库及临时焦炭货场需要及时建立门禁、安监视频系统,请公司尽快解决。
4、由于现在大部分市场信息需要从网上查询获得,而这些专业性强的网站大多数采取会员制度,所以请公司考虑为销售办公室在这些专业性强的网站办理会员,能使销售办公室及时的掌握市场信息和行业动态。
5、目前本部门已组织仓储、销售、计划、采购自主学习培训,但需更成熟的管理理念补充自身的不足。请公司提供更多的培训学习机
会,加强员工业务素质培养。
6、物流管理信息化系统需要尽快上线,保障大数据管理需要。
**物资部
2016-8-7