合同管理部部门职责

合同管理部岗位职责制度

岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责：

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作计划和年度工作总结；

2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报；

3、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行；

4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作；

5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误；

6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录；

7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；

2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集；

3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系；

5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核；

6、归档管理预结算的文件资料；

7、工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料；

8、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作；

2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；

3、配合本部门其他人员工作；

4、完成领导交给的任务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；

2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。

3、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档；

4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；

5、配合本部门其他人员工作；

6、完成领导交给的任务。

五、合同管理员

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档；

2、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录；

3、负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录；

4、负责工程项目的统计工作；

5、负责完成上级交给的其它工作任务。