浅谈学生社团内部管理建设ppt课件

浅谈学生社团内部管理建设
主要内容
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高校社团现状存在的主要问题与困难
社团内部管理经验的分享
个人的在社团管理中的心得体会
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社团的定义
学生社团是本校学生自愿组织的群众性 团体。”也可以理解为：学生社团是经学校批 准注册的由具有共同兴趣、爱好的在校学生， 按照一定的组织程序自发组织起来，通过开展 各项有益的社团活动，实现“自我教育、自我 管理、自我服务”的群众性学生团体。
活动管理的混乱是社团管理混乱最重要的方面，众所周知，社 团活动是社团的生命。可是有许多社团在活动管理方面却存有许多缺 陷，活动计划、组织、协调、领导、控制没有一个科学的安排和管理 ，尤其是活动经费使用的随意性更使活动管理趋于混乱化。
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高校社团现状存在的主要问题与困难
（三）经费不足是制约社团发展的重要因素
我校学生社团的经费来源主要是三部分：会费、商 家赞助和校团委下拨的部分经费。我校有一部分社团比如 义务馆员协会实行无会费制度，其他社团也只收取小额会 费，这最多只能维持日常的活动。商家赞助也许是社团解 决经费问题最受青睐的方式和最需要拓展的途径，但是由 于社团外联队伍整体水平具有较大的差异，相对于外联实 力较弱的社团这一途径也往往只是一种梦想。
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高校社团现状存在的主要问题与困难
（一）人员结构的不稳定性 1、基于个人兴趣、爱好等因素自愿加入社团的 2、伴随着学业压力以及其他种种压力 3、无法建立强有力的激励机制 4、社团自身的新老交替
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高校社团现状存在的主要问题与困难
（二）社团内部管理混乱
1、组织机构设置 社团的执行机构（理事会）法理上既是社团决策者，又是具体
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高校社团现状存在的主要问题与困难
（四）活动流于仓促化、幼稚化、形式化。
社团是大家自愿组成的群众性团体，其中社 团成员的参与利益、发展利益，社团间成员的合 作利益、发展利益是非常重要的。
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社团内部管理经验的分享
一手抓软件设施建设，一手抓硬件设施建设，两者互为支撑， 缺一不可。
具体概括为： 人事管理 部门管理 财务管理 资料记录 内部交流
为进一步促进学生社团的发展，充分发挥学生 社团的作用，应该将这三个机构分立起来，以求权 力制约与平衡之效。设立了理事会、执行委员会， 在很大程度上实现了社团理事会统筹规划、把握大 局、宏观监督，执行委员会科学决策、细处着笔、 有效实施的良好发展模式
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（四）建立和完善社团各项制度
大家也许会有一种想法，认为社团是而且应该 是松散的群众性组织，我觉得这是是一种不利于社团发展的 观点。如要实现学生社团的健康可持续发展，必要的制度的 十分需要的，而且也是不能忽视的。所以学生社团要切实加 强社团的社员管理制度，会议制度，奖惩制度，评优制度， 考核考察制度，活动管理制度，财务管理制度，社团选举制 度，干部任免制度等各项制度的建设，为社团的各项发展寻 求制度上的依据和支持，从而实现社团发展不以社团负责人 的责任心、能力、工作方式的变化而变化，不因负责人个人 的因素而导致社团的发展存有不稳定、不持续性。
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（二）留人——精神与物质并重 1、学生社团——大家庭
不定期的开展相关交流会，总结会，联 谊会，文艺活动等，建立和完善干部交流会 制度和部门交流会制度。
同时强调社团内部的心与心的交流，在 做好社团工作的同时可以举行诸如生日会、 聚餐、祝福语交流、谈心等活动
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2、遏制社团官僚风气，在社团内部形成一股会员民 主风。具体表现为：可以在活动的策划阶段召集会 员开会商讨，并争取意见；活动结束后，积极召集 会员总结经验教训
3、建立健全社团强有力的激励机制。 如物质奖励、荣誉授予
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（三）构建有特色的社团组织机构 每个社团应该按照自己社团的文化、性质以及特点， 摸索一条属于自己社团所应有的组织机构体系，而 不是一味照搬其他学生组织、社团所现有的模式。
社团设立办公室、组织部、外联部、宣传部四个职 能部门
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在管理模式上，我校大部分社团都存在决策 机构、执行机构、监督机构同一化的趋势。
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（五）加强“阳光财务”建设
1、推动财务管理与监督的透明化，规范化，科学化建设。 2、建立健全社团财务报销、社团经费出纳、活动财务预算、
实施者，同时也是监督者。实际上，这三个机构的职责越来越集中于 社团的少数几人尤其是社长（理事长）的身上。这大大降低了社团决 策的科学性、民主性、严谨性。 2、人员管理 社团人员的流失问题是社团人员管理制度混乱的最好例证。所以社 团都很重视内部人员管理，但是由于许多学生社团人员管理缺乏科学 的理论指导，而又没有一个切实可行并且稳定的管理制度，所以导致 社团人员管理混乱，一个社团出现连负责人都不清楚具体社员人数， 连部门负责人都不敢确定部门的人数，部分社团人员都互不认识的现 象已经是司空见惯的了。5高校社团现状Fra bibliotek在的主要问题与困难
3、财务管理 财务混乱也是社团管理混乱的一个重要方面。在社团经费紧张
的情况下，财务管理就更显其重要性。遗憾的是，大部分社团虽然意 识到了其重要性但并没有采取切实可行的措施和办法予以解决。诸如 社团财务报销制度，社团经费出纳制度，活动财务预算制度，财务监 督制度等有关财务管理制度的不足，更有甚者，社团负责人同时兼任 财务负责人，社团财务的预算、出纳、报销、监督权都集中于一人。 4、活动管理
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举例说明会议制度和档案制度：
会议制度：多开会，多沟通，多交流，共奋进。平时的活动会 议、活动后的总结会议、每周的例会、假期的网络开会等， 并做好会议的记录工作
建立健全社团档案制度：搞好社团各项文件的保管工作。比如， 社团文字稿可以分类装进文件夹里；电子版的图片和视频可 以保存在网络上，上传一些整理好的视频
下面我就围绕以上五点开始与大家分享
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社团内部管理经验的分享
（一）积极营造优秀社团文化
社团文化建设的核心任务是积极营造优秀社 团文化，并且让社团价值观、社团精神为全体成员 所认同和接受。建立共同的文化氛围，树立共同的 价值观，使全体成员的积极性，主动性，创造性最 大限度地得以发挥，从而产生归属感，使命感，形 成向心力、凝聚力，把社团文化融入到社团的日常 工作中去，融入到社团发展当中来。