市政工程公司档案管理制度
市政工程档案管理制度(改)
市政工程档案管理制度(改)城市市政工程是城市建设和运营中的重要组成部分，对于保障城市正常运转和人民生活质量的提高有着至关重要的作用。
为了进一步加强对市政工程档案的管理，保证市政工程质量，提高运行效率，我提出了改进市政工程档案管理制度的建议。
一、市政工程档案管理的必要性市政工程是一种长期的、复杂的工程项目，在其建设和运营过程中，涉及大量的技术文档和档案材料。
而这些档案材料包含了市政工程的建设、设计、施工、验收和维护等方面的信息，对于市政工程的管理和维护起着至关重要的作用。
因此，完善市政工程档案管理制度，对于保障市政工程的质量和安全，提高市政工程的运行效率以及为城市提供更好的服务都有着十分重要的意义。
二、市政工程档案管理制度改进的具体方案（一）加强档案的“三个阶段”管理市政工程档案的管理，涉及到市政工程项目的全部环节，应包括设计、勘察、施工、验收、维护等三个阶段。
其中，设计阶段应着重加强档案的现场记录和资料保存工作，确保档案记录的及时精确；施工阶段应加强施工现场的档案管理和监管，保证施工现场的档案材料的真实性和完整性；验收阶段应加强验收规范化和验收资料的完整性、准确性和真实性，确保验收结论的真实可信。
同时，对档案的实物保存、档案整理和档案利用都应有明确的制度和规范，从而保障档案的安全管理。
（二）强化档案数字化管理数字化管理是市政工程档案管理的必然趋势，可以提高档案信息的可读性和可检索性，使得档案利用效率大大提高。
因此，在完善市政工程档案管理制度时，应充分利用先进的数字管理技术和资源，建立档案数字化管理系统，使得档案的信息化处理和数据共享更加方便快捷，也能够更充分地发挥档案的应用价值。
（三）加强档案使用、借阅和培训职工对市政工程档案的不断使用和借阅能够充分发挥档案的应用价值，提高市政工程提高运行效率。
因此，在改进市政工程档案管理制度时，应针对档案需求和实际使用情况，制定明确的档案使用和借阅规范，建立专门的档案阅览室和电子信息检索系统，并加强对职工的档案利用培训。
市政工程资料归档制度
市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。
资料的准确、完整、规范的归档管理，是市政工程项目质量和效益的重要保障。
因此，建立健全市政工程资料归档制度，提高资料管理水平，对于提高市政工程项目管理水平，促进项目顺利实施具有重要意义。
二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容：1. 工程设计文件：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。
2. 施工合同文件：包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。
3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。
4. 项目的招投标文件：包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。
5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。
6. 工程的竣工验收文件：包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。
7. 工程维护和保养文件：包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。
8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。
9. 其他相关文件：包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。
三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤：1. 资料收集：项目建设单位应按照规定要求，定期收集项目所需的全部资料。
2. 资料整理：将收集到的资料进行分类、整理、编目。
3. 资料归档：按照规定标准，将资料进行归档管理。
4. 资料保管：建立资料保管档案，进行保管，确保资料的安全和完整。
5. 资料利用：在需要的时候，及时提取和利用资料。
6. 资料销毁：根据规定的保管期限，及时销毁过期的资料。
四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号，并建立档案分类标准。
2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能，定期接受档案管理培训。
3. 归档资料应当保证其完整性和真实性，不得删除、篡改、涂改。
4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管，保证资料的保密性和安全性。
市政工程资料如何管理制度
市政工程资料如何管理制度一、市政工程资料管理制度的内容1.资料的存档要求：规定市政工程资料的存档要求，包括资料保管期限、存档要求、保密措施等内容。
确保市政工程的资料能够长期保存，方便查阅和管理。
2.资料的归档程序：制定市政工程资料的归档程序，明确资料的分类、编目、整理、归档等流程。
确保市政工程资料能够有序、清晰地归档，便于管理和利用。
3.资料的查阅权限：设定市政工程资料的查阅权限，包括哪些人员可以查阅哪些资料，查阅资料的流程和方式等内容。
保障市政工程资料的安全和保密。
4.资料的备份措施：规定市政工程资料的备份措施，包括哪些资料需要备份、备份频次、备份存储地点等内容。
确保市政工程资料能够及时备份，防止丢失和损坏。
5.资料的更新管理：规定市政工程资料的更新管理制度，包括哪些资料需要更新、如何更新、更新后的存储和归档等内容。
确保市政工程资料及时更新，保持信息的准确性和完整性。
6.资料的销毁程序：规定市政工程资料的销毁程序，明确哪些资料可以销毁、销毁的程序和方式、销毁后的备份等内容。
确保市政工程资料的合规销毁，防止信息外泄和滥用。
二、市政工程资料管理制度的实施步骤1.制定市政工程资料管理制度：由市政工程管理部门根据实际情况和需求，制定市政工程资料管理制度的内容和细则。
明确市政工程资料的管理要求和流程。
2.培训人员：对市政工程管理人员和相关工作人员进行资料管理培训，传达市政工程资料管理制度的内容和要求，提高他们的管理能力和责任意识。
3.建立档案管理系统：建立市政工程资料存档和归档系统，包括档案管理软件、档案柜、档案盒等设备，确保资料的顺畅管理和存储。
4.规范操作流程：规范市政工程资料的操作流程，包括资料的接收、整理、编目、归档、查阅、更新和销毁等过程，确保操作规范、高效。
5.监督检查：建立市政工程资料管理制度的监督和检查机制，定期对市政工程资料的管理进行检查和评估，及时发现问题和改进措施。
6.持续改进：根据市政工程资料管理的实际情况和反馈意见，定期对市政工程资料管理制度进行修订和改进，不断提高管理水平和效果。
市政工程文件档案管理制度
文件档案管理制度一、总则1、为加强公司档案工作，全面提高档案管理水平，有效地保护档案增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等不同形式的历史记录。
公司档案分为绝密、机密、秘密三个级别。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
文件材料及时归档。
工作变动时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理公司文件材料的管理由行政部负责。
人事档案的管理由人力资源部负责，财务档案的日常管理由财务部负责。
工程档案资料日常管理由项目部负责，竣工工程的档案由工程技术部负责存档，经营档案资料日常管理由经营管理部负责。
文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交公司档案室归档。
一项工作凡由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、文件的印发管理1、公司公文的打印由行政部负责，并分部门记录清晰。
2、各部门需要复印的资料，由行政部统一登记在册，年终后按实际发生的成本计入各部门成本费用中。
3、公司不对外复印，特殊情况必须经行政部经理同意。
违反规定者，对当事人及负责人罚款50元。
4、每季度根据各部门用纸量进行统一考核，部门用纸废纸率按照20%的比例进行考核。
凡因递交甲方或监理用纸张不能存档时，必须记录递交的页数，以便年终考核。
5、公司内部日常事务用纸，能够重复利用的纸张尽量重复利用（无装订痕迹的），凡能够双面利用的纸张而没有双面利用，每发现一张罚当事人5元。
6、属保密性的文件资料作废不得重复利用，所有保密性的文件作废资料需由行政部统一处理。
四、档案分类（档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料）1、法规性文件。
包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
工程施工工地档案管理制度
工程施工工地档案管理制度一、总则为加强工程施工工地的管理，确保工程施工安全、质量和进度，提高工程管理水平，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司承接的工程施工项目，包括建筑工程、市政工程、装修工程等。
三、档案管理机构1. 公司设立专门的档案管理部门，负责工程施工工地档案的管理工作。
2. 每个工地应设立档案管理岗位，负责本工地档案的整理、保管和归档工作。
3. 每个工地应设立档案查阅区，提供给有关人员查阅需要的档案资料。
四、档案管理内容1. 工程施工合同及补充协议。
2. 工程施工设计文件。
3. 工程施工计划。
4. 工程施工图纸。
5. 工程施工进度报告。
6. 工程质量检测报告。
7. 工程施工安全检查记录。
8. 工程施工质量事故处理记录。
9. 工程施工人员考勤记录。
10. 工程施工资金支付记录。
五、档案管理流程1. 档案的整理工地档案管理岗位负责对工地的各类档案进行整理。
包括按照类别、时间顺序整理各类档案，制定档案编目，并在档案封面上标注档案号、档案名称、保存期限等信息。
2. 档案的保管工地档案管理岗位负责对整理好的档案进行保管。
应设立专门的档案室，保证档案的安全。
对于重要档案还可以采取密封、限制进出等措施，确保档案的完整性和保密性。
3. 档案的归档工地档案管理岗位负责对已经完成的工程进行归档。
按照规定的时间，将工地档案进行归档整理，填写档案归档登记表，并交由档案管理部门进行统一管理。
4. 档案的查阅有关人员可以向工地档案管理岗位提出申请，查阅需要的档案资料。
在保证档案的安全的前提下，及时提供所需的档案资料。
六、档案管理责任1. 档案管理部门负责对工地档案管理工作进行监管和指导，定期检查各工地的档案管理情况，并对违规行为进行处理。
2. 工地档案管理岗位负责对本工地的档案管理工作进行具体操作，确保档案的完整性和安全性。
3. 有关人员应严格遵守档案管理制度，不得随意涂改、毁坏档案，发现问题及时上报。
市政工程公司档案管理制度
市政工程公司档案管理制度一、总则1.1本制度是为了规范市政工程公司的档案管理工作，提高档案管理的效率、质量和安全性，保障公司运营的需要，制定的。
二、档案管理的基本原则2.1法律合规原则：公司必须遵守国家法律法规和相关行业规定，确保档案管理工作的合规性。
2.2统一管理原则：公司档案管理应依据全公司的统一规范和要求进行，确保档案的完整性和一致性。
2.3安全保密原则：档案必须妥善保管，避免泄露和遗失，保障公司的利益和客户的隐私。
2.4便捷有效原则：提供便捷的档案查询和使用服务，提高工作效率和便利性。
2.5规范化原则：建立规范的档案管理制度和流程，提高档案管理的规范性和标准化。
2.6信息化原则：推动档案信息化建设，提高档案管理的自动化程度，减少手工操作的错误率。
三、档案管理的组织机构3.1公司设立档案管理部门，负责公司档案管理的具体工作。
3.2档案管理部门工作人员的组成根据公司规模和业务需求具体安排，人员应具备相关档案管理专业技能和知识。
四、档案的归档和借阅4.1档案的归档：按照文件的类别、时间和重要性等因素进行归档具体规定。
4.2档案的借阅：公司员工在需要档案查阅的情况下，需要提前向档案管理部门提交借阅申请，具体规定由档案管理部门制定。
五、档案的保管5.1档案保管的场所要求：公司必须提供专门的档案保管场所，确保档案的安全性和完整性，并定期进行温湿度的监测和维护。
5.2档案保管的控制措施：公司应制定档案进出和存取的控制措施，明确档案的责任人和使用权限，并对档案的流转进行记录和追踪。
六、档案的销毁6.1档案按照公司文件销毁规定和国家法律法规进行销毁，禁止任何个人擅自销毁档案。
6.2档案销毁必须经过档案管理部门的批准，并按照相关程序进行销毁，销毁记录必须详细记录档案的销毁时间、方式和责任人等信息。
七、档案的备份和恢复7.1公司必须对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
7.2档案备份的存储地点应分散进行，避免出现同一地点的意外造成档案的损失。
施工企业档案管理制度(通用5篇)精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版施工企业档案管理制度（通用5篇）施工企业档案管理制度随着社会一步步向前发展，制度使用的频率越来越高，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的施工企业档案管理制度（通用5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
施工企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。
各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。
工程安全档案管理制度
一、总则1.1 为加强工程安全档案的管理，确保工程安全档案的完整、准确、及时，为工程建设提供科学依据，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
1.3 工程安全档案管理应遵循统一领导、分级负责、归档及时、安全保密的原则。
二、组织机构及职责2.1 公司成立工程安全档案管理领导小组，负责工程安全档案管理工作的总体规划和组织实施。
2.2 工程安全档案管理部门负责具体实施工程安全档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2.3 项目部负责项目工程安全档案的收集、整理、归档工作，并及时向工程安全档案管理部门报送。
三、工程安全档案的收集与整理3.1 工程安全档案的收集应包括以下内容：（1）工程安全管理制度及操作规程；（2）工程安全检查记录；（3）事故调查处理报告；（4）安全教育培训记录；（5）应急救援预案及演练记录；（6）安全防护设施及设备检查记录；（7）安全防护用品发放、使用、回收记录；（8）安全文明施工措施落实情况记录；（9）其他与工程安全相关的资料。
3.2 工程安全档案的整理应按照以下要求进行：（1）分类整理，按时间顺序排列；（2）归档文件应完整、清晰、整洁；（3）归档文件应加盖公章，并注明文件名称、编号、页数、日期等；（4）归档文件应进行编号，便于查阅。
四、工程安全档案的保管与利用4.1 工程安全档案的保管应按照以下要求进行：（1）工程安全档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防盗、防虫蛀的专用档案室；（2）工程安全档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、安全；（3）工程安全档案的保管人员应严格执行保密制度，防止档案泄露。
4.2 工程安全档案的利用应按照以下要求进行：（1）工程安全档案的查阅、复制、借阅等，应按照相关规定办理；（2）查阅、复制、借阅工程安全档案的人员，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
五、奖惩与监督5.1 对在工程安全档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
市政工程维修处档案管理制度
市政工程维修处档案管理制度1. 简介市政工程维修处档案管理制度的编制旨在规范和优化市政工程维修处的档案管理工作，确保档案的安全、准确和便于检索。
本制度适用于市政工程维修处内的所有档案管理工作。
2. 责任和职责2.1 档案管理部门档案管理部门负责制定和执行档案管理制度、规范各项档案管理流程、保障档案的完整性和安全性，并定期进行档案的清理、整理和归档工作。
2.2 员工责任所有市政工程维修处的员工都有责任遵守档案管理制度，按照规定的流程和要求进行档案的创建、归档、检索和借阅，并妥善保管档案，防止遗失或损坏。
3. 档案管理流程3.1 档案创建- 所有市政工程维修处相关的文件、合同、报告等必须按照统一规范进行命名和编号，确保档案的唯一性和易于识别性。
- 档案创建时，应填写档案目录、档案属性、档案责任人等相关信息，并进行验证和审核。
3.2 档案归档- 已经创建的档案必须按照规定的时间节点进行归档，包括电子档案和纸质档案。
- 归档时，必须进行档案属性的标注和分类，并记录归档时间和归档责任人。
3.3 档案检索和借阅- 员工需要使用档案时，必须按照规定的流程进行档案检索。
- 档案借阅时，必须填写借阅申请表，并在借阅期限内归还档案，以确保档案的及时归位和安全。
4. 档案保管和安全4.1 档案存储- 纸质档案必须以防尘、防潮、防火等方式进行存储，设置专门的档案柜，保证档案的完整和安全。
- 电子档案必须进行定期的备份，并存储在安全可靠的服务器上。
4.2 档案保密- 涉及机密或敏感信息的档案必须进行加密和限制访问。
- 员工必须遵守保密协议，不得泄露档案中的任何机密信息。
5. 档案清理和销毁- 档案管理部门必须定期进行档案清理和整理工作，包括归档时间已过期的档案的销毁。
- 档案销毁必须按照规定的程序和方式进行，以确保档案的安全和合规性。
以上为市政工程维修处档案管理制度的主要内容和要求，希望各位员工能够认真执行，确保档案管理工作的顺利进行。
工程施工单位档案管理制度
一、总则为加强工程施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 遵守国家法律法规，严格执行档案管理标准。
2. 坚持统一领导、分级管理、分工负责的原则。
3. 坚持科学管理、规范操作、高效利用的原则。
4. 坚持保密原则，确保档案信息安全。
三、档案管理范围1. 工程项目立项、设计、施工、验收、保修等全过程中的各类文件、资料。
2. 工程施工单位内部管理文件、资料。
3. 与工程相关的合同、协议、证书、奖惩等文件、资料。
4. 工程项目变更、索赔、争议等处理过程中的文件、资料。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守职业道德，忠于职守。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 定期对档案进行清点、检查、维护，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
4. 加强档案保密意识，严格执行档案保密规定。
五、档案收集与归档1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料。
2. 归档：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理、立卷、归档。
3. 立卷：按照档案内容、形式、载体等进行分类，编制档案卷内目录。
4. 编目：编制档案目录、索引，实现档案的检索和查询。
六、档案保管与维护1. 保管：按照档案保存要求，选择适宜的存放环境，确保档案的物理安全。
2. 维护：定期对档案进行除尘、消毒、防潮、防虫、防霉等工作，延长档案使用寿命。
3. 档案修复：对破损、褪色、霉变等档案进行修复，确保档案的完整性。
七、档案利用与查阅1. 利用：根据工作需要，提供档案查询、复制、摘录等服务。
2. 查阅：查阅档案需办理查阅手续，明确查阅目的、范围和期限。
3. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，严格保密，未经批准不得对外提供。
八、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。
工程建设行业标准《市政工程档案业务管理规范》
工程建设行业标准《市政工程档案业务管
理规范》
1. 简介
本文档是针对工程建设行业中市政工程档案业务管理的规范。
旨在确保市政工程档案的组织、管理和保存符合相应的标准，以提高档案工作的质量和效率。
2. 目标
本规范的主要目标包括：
- 建立健全市政工程档案管理制度；
- 规范市政工程档案的建立、整理、保存和利用过程；
- 保障市政工程档案的完整性、真实性和可靠性；
- 加强市政工程档案信息化建设和电子档案管理。
3. 内容
本规范主要包括以下内容：
- 市政工程档案管理的基本原则和要求；
- 市政工程档案管理的组织架构和职责分工；
- 市政工程档案的建立与登记；
- 市政工程档案的整理与编目；
- 市政工程档案的保存与利用；
- 市政工程档案的销毁与转移；
- 市政工程档案信息化管理和电子档案应用。
4. 实施和监督
为了确保本规范的贯彻执行，应当建立相应的实施方案和监督机制。
相关部门和单位应严格按照本规范的要求进行市政工程档案管理，并定期进行评估和检查。
5. 结论
《市政工程档案业务管理规范》的实施将有助于提高市政工程档案管理的科学性和规范性，促进工程建设行业的发展和进步。
各相关单位和人员应积极配合并履行管理责任，共同推动市政工程档案管理工作的不断完善。
以上是对工程建设行业标准《市政工程档案业务管理规范》的简要介绍，具体内容请参阅正式文件并遵守其中规定。
施工单位档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强施工单位档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本施工单位所有档案的管理工作，包括项目档案、技术档案、管理档案等。
第三条施工单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，严格执行档案管理标准；（二）统一领导：成立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；（三）分级负责：各部门、各项目应明确档案责任人，确保档案管理工作落到实处；（四）保密安全：严格保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条成立施工单位档案管理机构，负责本单位档案的全面管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定档案管理制度及实施细则；（二）组织档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、保护和修复；（四）开展档案的统计、分析和利用工作；（五）监督、指导各部门、各项目的档案管理工作；（六）定期对档案管理工作进行检查、总结和改进。
第六条各部门、各项目应设立档案责任人，负责本部门、本项目的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）项目立项、招投标、合同等文件；（二）设计、施工、监理等图纸、技术资料；（三）工程变更、验收、保修等文件；（四）财务、人事、行政等管理文件；（五）其他具有保存价值的文件。
第八条档案整理要求：（一）按照档案管理标准进行分类、编号、编目；（二）确保档案材料的真实、完整、准确；（三）案卷标题简明扼要，便于查阅；（四）档案材料装订整齐，便于保管。
第四章档案保管与保护第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；（三）档案资料应按照档案类别存放，便于查找；（四）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现损坏、缺失等问题及时处理。
第十条档案保护措施：（一）加强档案信息安全保密，严禁无关人员查阅；（二）对涉及国家秘密、商业秘密的档案，采取加密、脱密等措施；（三）对珍贵、易损档案，采取复制、数字化等方式进行保护；（四）定期对档案进行修复、整理，延长档案使用寿命。
工程公司的档案管理制度
工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。
三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。
2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。
3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。
4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。
5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。
四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。
2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。
3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。
4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。
5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。
6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。
五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。
2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。
员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。
3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。
销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。
对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。
市政工程档案管理制度(整理篇)
档案管理制度一、总则为了加强公司档案管理工作，明确档案管理责任和程序、标准。
确保公司各类档案的科学保管和合理使用，避免因档案管理失误对公司经营造成损失和风险，特制定本制度。
二、档案管理责任划分1. 本制度适用于公司全体员工，公司各部门、全体员工均负有在各自职责范围内的档案管理权限和责任：2. 公司行政部设置档案室用于存放和保管各类档案，各部门设置档案柜或使用相关档案管理工具对档案进行保管。
3. 行政部设置专职档案管理员负责档案和档案室管理工作。
各部门应根据本制度的规定明确部门内部的档案管理工作标准，并指定专人或明确内部档案管理责任。
4. 公司行政部负责档案管理制度的制订和修改，负责档案管理的归档和保管工作。
其它部门对本部门工作权限内涉及的档案承担归集整理、提交责任；档案借阅和使用人在档案借阅使用期间承担妥善保管和合理使用的责任。
三、档案的类型1. 本制度所规定的档案，是指公司经营和管理过程中产生的各类文件、资料、图书、图纸、各种电子文件等。
具体根据公司主营业务形态和日常经营管理，将公司的档案划分为以下几类：（1）经济类档案：含经营合同、协议及非经营合同、协议等；（2）项目资料：含项目前期文件、项目传真文件、设计（施工）过程文件、来往函件、设计成果、批复、批文及各审查意见、竣工资料等；（3）其他档案：除经济类档案和项目资料以外的包括政府文件、传真文件、图书、期刊、参考资料等。
2. 各类型档案根据需要再设置二三四级子类。
同一类型的档案集中归集存放。
以便于使用管理。
四、档案管理基本流程1. 档案的归集、整理2. 提交归档，办理移交手续。
3. 按要求对档案资料进行编号、登记、包装和存放。
4. 借阅和使用人办理借阅手续。
5. 归还借阅的档案资料。
五、档案的收集、整理和提交1. 各部门负责本部门职能内涉及的档案资料的收集、整理工作。
2. 负责收集整理档案的责任人应当在规定时间内及时提交档案室归档。
3. 档案提交人应当严格按照档案程序办理提交手续，提交人应填写移交资料书面及电子移交清单，见（附表二），并由本部门负责人签字，移交人及接收资料人双方签字认可。
工程企业档案管理制度
工程企业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况制定，旨在规范档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和可用性。
2. 企业所有部门及员工必须遵守档案管理制度，按照制度要求执行档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。
二、档案分类与归档1. 企业档案按照内容性质分为技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等，各类档案应分别管理。
2. 归档资料包括但不限于项目文件、会议记录、财务报表、合同协议、人事记录等。
3. 归档资料应确保真实性、完整性，由各责任部门按时整理并提交至档案管理部门。
三、档案整理与保管1. 档案管理部门负责对收集来的档案资料进行分类、编号、装订和登记。
2. 确保档案存放环境干燥、通风、防虫害，采取必要的安全措施防止档案损坏或丢失。
3. 定期对档案进行清点和维护，发现问题及时处理。
四、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、折角、撕页或转借他人。
3. 借阅期限根据档案性质确定，逾期未还者应及时办理续借手续。
五、档案保密与安全1. 严格遵守国家关于档案保密的法律法规，对于涉密档案实行特殊管理。
2. 未经授权，任何人不得随意查阅、复制或外传涉密档案。
3. 对于电子档案，应采取数据备份、加密等技术手段确保信息安全。
六、档案的销毁1. 根据国家有关规定和企业实际需要，对于保管期满且无继续保存价值的档案，应组织鉴定并报批后销毁。
2. 销毁过程应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。
3. 销毁完成后，应做好销毁记录，以备查证。
七、制度的修订与完善1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和监督执行。
2. 随着企业发展和管理需求的变化，本制度应定期评审，必要时进行修订和完善。
市政行业档案管理制度相关
定期对备份数据进行恢复检验 ，确保备份数据的完整性和可
用性。
档案管理人员与培
05
训
档案管理人员职责与素质要求
职责
负责市政行业档案的收集、整理、保 管、利用等工作，确保档案的真实、 完整、安全和有效利用。
素质要求
具备高度的责任心和保密意识，熟悉 档案管理的基础理论和业务知识，掌 握档案管理的基本技能和方法。
档案管理人员培训与考核制度
培训内容
包括档案管理的基本理论、业务知识、操作技能等，以及行业最新 动态和趋势。
培训形式
可采用线上课程、线下培训、工作坊等多种形式，确保档案管理人 员全面掌握所需知识和技能。
考核制度
定期对档案管理人员进行考核，评估其工作表现和业务能力。考核 可包括理论考试、实操演练、工作绩效等多个方面。
档案数字化转换与处理流程
数字化转换
将纸质档案通过扫描、 拍照等方式转换为数字 图像，实现档案的数字
化存储。
图像处理
对数字图像进行去噪、 增强、压缩等处理，提 高图像质量和减小存储
空间。
数据识别
利用OCR等技术对数字 图像中的文字进行识别 ，转换为可编辑和检索
的文本数据。
数据整合
将识别后的数据与原有 电子档案进行整合，形 成完整的电子档案பைடு நூலகம்据
档案收集与整理
02
档案收集的范围和要求
收集范围
市政行业档案收集范围应包括城市规 划、建设、管理、运营等各个环节产 生的具有保存价值的文件、图纸、照 片、录音、录像等不同形式和载体的 历史记录。
收集要求
档案收集应遵循完整性、准确性、系 统性、及时性的原则，确保档案的真 实、可靠、完整和可用。
市政工程档案管理制度
市政工程档案管理制度一、总则市政工程是城市发展的重要组成部分，它的建设和管理关系到城市的形象和生活质量。
为加强市政工程档案管理，规范城市建设和管理工作，提高市政工程质量，减少浪费，特制定本市政工程档案管理制度。
二、管理范围本市政工程档案管理制度适用于本市政府及其相关部门在市政工程建设和管理中的工作。
三、管理目的1.加强市政工程档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和及时性，维护国家和市政工程建设及管理工作的合法权益。
2.提高市政工程建设质量，减少浪费，推动城市建设和管理工作的顺利进行。
3.加强市政工程档案信息化建设，提高档案管理的效率和便利性。
四、档案管理机构市政工程档案管理机构负责市政工程档案管理制度的执行。
市政工程档案管理机构由市政府设立，其具体组织架构和职责由市政府规定。
五、管理原则1.依法管理：遵循相关法律法规，按照国家和地方政策规定进行市政工程档案管理。
2.科学管理：运用科学的管理方法和技术，提高档案管理的效率和便利性。
3.公开透明：对市政工程档案管理工作进行公开透明，接受社会监督。
4.保密原则：对涉密的市政工程档案信息进行严格保密，防止泄露。
六、管理内容1.档案的收集：市政工程档案管理机构负责对市政工程档案进行收集、整理和归档工作。
市政工程档案包括市政工程项目的设计、施工、验收、竣工等相关资料。
2.档案的电子化：市政工程档案管理机构应当推动市政工程档案信息化建设，将档案资料进行电子化处理，提高档案管理的效率和便利性。
3.档案的保管：市政工程档案管理机构负责对市政工程档案进行保管工作，确保档案资料的安全性和完整性。
4.档案的利用：市政工程档案管理机构负责对市政工程档案进行利用工作，提供给有关部门和单位进行查阅和使用。
5.档案的销毁：市政工程档案管理机构应当根据相关法律法规的规定对市政工程档案进行销毁工作，确保档案资料的安全性和保密性。
七、管理措施1.建立健全市政工程档案管理制度，明确工作职责和工作流程。
市政工程公司档案怎样管理
市政工程公司档案怎样管理市政工程档案是城市建设的见证, 研究当前市政工程档案管理的弊端, 建立完善, 科学的现代化市政工程档案管理, 才干使其更快、更好的推动城市建设。
那么市政工程公司档案怎样管理呢?现在，我就整理出管理工程的相关信息。
市政企业档案数字化管理1 市政企业档案信息化建设的途径首先，采用多种途径，引起领导对档案管理的重视。
企业领导对档案管理的熟悉程度和支持，决定了企业在单位档案管理上的投入，也决定了企业档案数字化的可能性。
这就要求档案管理人员发挥积极性、主动性，通过不同的渠道和方法，想方设法让企业领导看到档案数字化、信息化带来的好处，必要时，可以借助专业管理机构进行推介，也可通过其他单位的成功经验交流学习的机会，让单位领导熟悉、接受、进而支持企业的档案管理数字化和信息化。
另外，要从电子计算机硬件的配备上入手，提升企业档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提升档案信息化水平，这也是采集档案信息，实现资源数字化的关键一步。
在深入档案管理制度改革的同时，要简化传统的档案整理方法，对永久性储存的纸质档案仍可采纳传统方式立卷，其余则一律通过计算机建立“虚拟卷〞。
这样，可以将工作中心转向档案信息的开发上，同时，也使用了计算机管理的特点，有利于档案工作管理的制度化、标准化。
2 档案数字化采集与输入档案数据的采集应先易后难，从一般性档案入手，也可以利用计算机的搜索引擎，为档案管理提供搜索服务。
利用市政系统开发的档案管理平台软件进行数据输入，从而形成数字化档案管理资源。
然后，建立一个可以实现数据交换的机读目录档案系统，把每次采集的数据进行主要信息提取，建立可以通过不同主题词都能够搜索的档案信息。
进行档案目录的输入、储存，形成具有规范性、开发性、服务性、共享性档案目录数据库。
旧有的市政企业关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以市政企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
市政工程公司档案管理制度第一条总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。
第二条公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围，由公司办公室专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。
公司级档案包括以下文件：1．公司资质、营业执照、组织机构代码证、法人代表证、安全许可证等证件；2．公司会议形成的文件材料；3．公司业绩、各类合同等资料；4．上级来文；5．公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；6、公司管理制度要求存档的各类文件资料；7．公司有效证件、印章；8．具有法律效力及保存价值的文件；9．公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
10．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第二条部门档案管理范围，由各部门指定专(兼)职人员管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。
如工作完成后，原件移交公司管理。
部门级档案文件如下：1、各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报；2、部门例会会议纪要；3、各部门与其相关业务单位函件管理；4、招投标文件管理；5、人事劳资档案及信息管理；(人力资源部统一管理人事档案)6、仪器、设备维修保养资料；7、公司的媒体宣传资料；8、财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表；9、各类合同范本。
第三条公司档案管理体制第一条公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。
由办公室负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
办公室设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。
第二条根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。
第三条公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。
第四条档案管理部门及负责人1、公司档案管理部门为办公室；2、公司立档单位为各部门；3、档案管理责任人：各部门负责人与专(兼)职人员。
4、各部门均应指定专(兼)职人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条各部门专(兼)职人员的职责1．了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2．认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3．承办人员需借用文件材料时，应积极地提供，做好服务工作，并办理临时借用文件登记。
第四条档案管理、归档文件整理第一条各部门以公司名义制作的通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、项目方案、函等文件均应由部门制作副本发文、登记，原件存档。
第二条各部门都要建立健全平时归卷制度。
公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专(兼)职人员集中统一归卷。
第三条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
第四条归档时限各部门专(兼)职人员就文件归档工作应做到每日进行。
做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
应做到及时处理，切忌拖拉积压。
第五条归档文件的整理1．归档材料必须是办理完毕的正式材料。
2．归档材料应完整、齐全。
归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。
3．归档文件整理以件为单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。
4．不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
5．卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6．整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
7．归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。
不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
一般不得用复印件代替原件存档。
8．案卷整理的幅面应以A4纸为准(210MM*297MM),材料过窄或小于A4幅面的粘贴在A4的幅面并留出左侧装订线；材料过宽应按A4的幅面折叠整齐，折叠时尽量减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；字迹难辨认的，应附抄件。
9．归档文件一律不得打孔或使用金属订书机装订。
应在归档文件左侧预留出宽度为1CM的装订区域。
10．归档材料必须文字清楚，严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。
11．存档文档为易褪色的材料(如热感纸传真文件)，必须复印一份后将复印件与原件一并存档。
12．文件材料破损、局部残缺、装订边狭小的，要在修补或托裱后再归档，修裱时应注意尽量保持文件的原貌。
第六条归档文件的移交1．档案室对于日常抄送副件进行登记，并依据登记情况于每季度末定期与部门文员办理文件档案的交接手续。
接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份，写明案卷标题,卷内文件页数，案卷数量,移交时间,交接双方要签名。
移交清单由移交部门与档案室各自存档。
第七条档案的保管1．防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；2．公司应有场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。
档案管理人员应定期清洁并检查档案案卷状态。
保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
3．每年须定期对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
第五条档案名称、编号第一条档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
第二条档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
第三条档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第四条档案编号原则1．公司内归档文件的档号结构为“全宗号—类别号—年度—保管期限—文件类型--盒号—件号”。
2．每一归档文件首页前附上《归档文件封面》。
3．每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、登录。
4．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
第六条档案的编目与装盒第一条归档文件应逐件编目。
归档文件目录设置档案件号、文件题名、文号、主要内容发、页数、日期、经办人、存档地点等项目第二条档案目录以手工填写和以打印两种方式。
目录填写须使用碳素墨水书写，。
请将卷内目录放在卷首。
第三条装盒，将归档文件按件号顺序装入档案盒。
一盒内的文件数量无限制，以装满一盒为准。
第三条装盒完毕后，填写《档案盒封面》、《档案盒盒脊》填写时须使用碳素墨水书写，字迹工整、要素齐全。
第四条不同保管期限的文件应分开装盒，不得混装。
第五条档案盒的封面与背脊由档案室统一填写，并标明档案盒内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第七条档案的鉴定与保管期限第一条档案的鉴定。
从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面来鉴别档案的价值。
第二条档案的保管期限。
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者之外，一般为分二年、长期两种。
一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件的保存年限为二年，其余资料原则上均为长期保存。
介于两种保管期限的，保管期限从长。
第八条档案密级第一条公司档案文书分绝密、机密、密、普通四个等级，按档案性质、内容不同划分不同密级，并据此界定档案调阅权限。
1．“绝密”文书含：公司之相关批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同、其他经核定为绝密的文书。
2．“机密”文书含：公司各类经济合同、业绩、不动产所有权及其他债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要。
3．“密”文件含：公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。
4．“普通”文件含：部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。
第九条档案借阅、利用工作第一条总监以上管理人员如需借阅一般工作业务相关的资料，可直接在档案管理员处登记后借阅。
借阅资料须当天归还；如需再借，应办理续借手续。
第二条各部门其它员工因业务需要对本部门档案材料进行借阅或利用的，须一律填写《档案调阅审批单》并经部门负责人和分管总监签字许可后，方可借阅档案。
如需借阅非本部门的档案材料的，还应有相关部门负责人和分管总监签字许可。
第三条如需借阅公司人事、财务、合同等资料必须经总经理批准许可。
第四条档案管理员依据《档案调阅审批单》，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。
第五条借阅的档案原则上在公司内使用。
机密文件和绝版文件仅供在存档处查阅，不予借出。
第六条借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。