生鲜损耗管理及报损流程(1)
生鲜损耗管理及报损流程

生鲜订单
订货
收货
包装陈列
加工处理
储存
销售
顾客购买 退货 内部调拨 损耗
集团生鲜营运部
二、生鲜损耗产生的原因
1、采购环节:采购人员专业知识的局限性。
在生鲜商品采购过程中,由于缺乏专业的生鲜商品知识,购进
的商品品质差。
变质鸡
爪
(1)采购人员只注重价格,不重视 品质,忽略顾客需求;
(2)采购对区域店类型、经营定位 的不明确;
集团生鲜营运部
三、生鲜损耗控制的基本思路
损耗控制的基本思路可从三个方面展开:
1
制度保 证
2
方法保 证
3
培训保 证
• 制定各项操作规范和管 理工作制度
• 建立岗位责任制 • 采取关键点检查和措施 • 建立数据分析
• 把握好供存产销之间的 • 对相关操作规程及管理
平衡关系
规范进行专业的培训
• 做好产品二次开发工作
年月 日
售价金额 报损或升溢原因
合计 公司经理审批
商场经理
柜组负责人
制单
集团生鲜营运部
谢谢!
集团生鲜营运部
六、生鲜商品报损流程、说明及注意事项
2、生鲜商品报损流程说明
(5)、报损完毕,当场三方在报损单上签字确认后由商品部员工传 门店总经理或生鲜区经理审核。
(6)、门店总经理或生鲜区经理审核商品报损是否异常(依据为后 面ppt中公司规定的各部门商品报损标准)并签字确认。
(7)、商品部员工将报损单(白联)传收货部录单员录入系统,做 报损正式损溢单,再传财务部,由财务核算后更正库存;报损单 (红联)由防损部留作存根;报损单(黄联)商品部留作存根。
有效控制损耗=增加企业盈利!
大综超门店生鲜商品报损流程

大综超门店生鲜商品报损流程第一部分:流程说明1.目的为了规范大综超门店生鲜部商品的报损,控制商品损耗。
2.使用范围本流程适用于综超门店生鲜部所有自营生鲜六品商品的报损。
3.流程规则3.1 门店生鲜商品出现卖相不佳、近保质期等情况,应先进行退换、降价等处理,对于不能退换且已不能进行销售的商品进行报损。
3.2对于因品质问题或清货等原因,需对生鲜进行处理,而其处理方式将以新建立的出清码进行销售的,应按照“先报损,后出清”的原则进行,具体如下:3.2.1买赠:需将商品免费送给顾客的,例如对商品进行买一送一或买A送B的情况,需进行报损。
3.2.2处理销售:需将品质较差的商品以其他编码的方式进行特价销售的,例如将卖相差的水果统一按某一特价基本码进行销售的情况,需进行报损。
3.2.3再加工销售:需将商品进行再加工,以其他编码进行销售的,例如将水果榨成水果汁的情况,需进行报损(说明:对肉部分割产生的碎肉加工成肉糜的,不需要报损)。
3.3 商品的报损根据权限由相关部门审核签字确认,后按照商品的销毁原则进行操作管理。
3.4 审批报损金额的权限。
3.4.1 主管:150元以下的蔬果部报损;超过150元,但报损金额在蔬果前一天销售金额的3%以下;金额在100元以下的生鲜五品类(除蔬果外)的报损。
3.4.2 经理:超以上规定的报损金额必须由生鲜经理审核。
3.4.3 店长、采购经理:若单日报损金额在500元以上且报损金额在前一天销售的10%以上,主管需附报损说明传生鲜采购经理及店长。
4.流程涉及部门的主要职能4.1 门店生鲜部员工:负责报损单的填写申报和商品的销毁。
4.2 门店生鲜部经理:负责对报损单的审核。
4.3 门店防损部收货区岗:负责核对报损单和实物的一致性,监督生鲜报损商品的销毁。
4.4 门店值班店总:负责审核超出生鲜经理审核权限的报损。
5.流程结构:本流程与《华东区大综超门店生鲜商品出清流程》相衔接。
第二部分:流程描述1.报损前1.1每天营业结束后,生鲜各部应对未销售完的成品、未加工的半成品、原材料进行全面清理,对已到保质期、保质期内变质等各种不能销售及再加工的商品,进行报损;营业过程中,出现质量问题无法销售的商品,应及时报损;1.2办理报损前,柜组员工须根据待报损商品填写《商品报损申请单》(一式两联),表格中须详细填写:报损商品的编码、品名规格、数量、单价(售价)、总金额、报损原因;前一日营业额等,然后由柜组负责人签字确认。
生鲜店损耗解决方案(3篇)
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第1篇随着人们生活水平的提高,对食品安全和品质的要求也越来越高。
生鲜店作为食品销售的重要渠道,其产品的损耗问题一直备受关注。
生鲜产品具有易腐、易变质的特点,因此在储存、运输、销售等环节中,损耗现象较为严重。
为了降低生鲜店的损耗,提高经济效益,本文将从以下几个方面提出解决方案。
一、加强生鲜店损耗管理1. 建立损耗统计制度生鲜店应建立健全损耗统计制度,对各类生鲜产品的损耗进行详细记录,包括损耗原因、损耗量、损耗时间等。
通过对损耗数据的分析,找出损耗的主要原因,为制定损耗解决方案提供依据。
2. 完善损耗管理制度制定合理的损耗管理制度,明确各岗位职责,加强员工培训,提高员工对损耗问题的认识。
同时,对损耗责任进行明确划分,确保每位员工都能认真履行职责,降低损耗。
3. 建立损耗预警机制根据历史损耗数据,建立损耗预警机制,对即将达到损耗警戒线的生鲜产品进行预警,提醒店长和员工及时采取措施,避免损耗进一步扩大。
二、优化生鲜产品采购1. 选择优质供应商与信誉良好、质量稳定的供应商建立长期合作关系,确保生鲜产品的质量。
在采购过程中,对供应商进行严格筛选,降低因产品质量问题导致的损耗。
2. 合理控制采购量根据销售情况、库存情况等因素,合理控制采购量,避免因采购过多导致的积压和损耗。
3. 优化采购渠道拓宽采购渠道,选择多种供应商,降低采购成本,提高采购效率。
同时,关注市场动态,适时调整采购策略。
三、加强生鲜产品储存管理1. 优化储存环境生鲜产品储存环境对产品质量至关重要。
应确保储存环境通风、干燥、温度适宜,避免因储存环境问题导致的损耗。
2. 分类储存根据生鲜产品的特性,进行分类储存。
如肉类、海鲜、蔬菜等,分别存放,避免不同产品之间的交叉污染。
3. 严格把控储存时间生鲜产品储存时间过长会导致质量下降,增加损耗。
因此,要严格控制储存时间,及时处理即将到期或过期的产品。
四、加强生鲜产品运输管理1. 选用合适的运输工具根据生鲜产品的特性,选用合适的运输工具,确保产品在运输过程中的安全。
生鲜报损流程
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生鲜报损流程
一、报损商品范围
1.严重损伤已无法进行销售的商品;
2.腐烂、过期且无法进行二次变鲜的商品;
二、报损原则
1.日落原则:当天产生的损耗商品必须当日处理,不可积压;
2.报损金额计入损耗考核,应在商品品质下降时及时加工处理或降价销售,门店应尽量降低因报损造成的损耗。
三、具体流程
1.营业期间,当班员工随时把待报损商品按分类装入垃圾袋,并集中放在指定区域;
2.闭店前,将待报损商品明细填写到《生鲜品报损单》上,由店长、值班店长签字确认;
3.闭店前20分钟,门店员工在称重处将报损商品逐一称重,填入《生鲜品报损单》,并由经手人、店长&值班店长签字确认;最终进行销毁;
4.每周、每月统计出报损商品明细交门店管理主管进行门店月度绩效考核。
四、注意事项
1.报损商品出店后员工需要进行适当的销毁,以防过期商品流入市场;
2.整个报损过程需由至少两人参与进行;
3.报损单一式三份:门店联、物流中心联、财务部联
生鲜商品报损流程图
报损商品整理填写报损单
报损确认报损商品销毁报损统计员工随时把待报损商品按分类装入垃圾袋,并集中放在指定区域
闭店前,将待报损商品明细填写到《生鲜品报损单》上,由店长、值班店长签字确认
在称重台逐一称重,经手人,店长、值班店长签字
进行彻底销毁
每周、每月统计报损商品明细,上交门店管理主管,计入月度绩效考核。
超市生鲜损失管理制度

超市生鲜损失管理制度一、定义与管理责任体制损耗的管理牵涉了太多的人为疏忽,若损耗不断发生,对卖场的经营将产生不利的后果。
对于鲜度要求很严的生鲜食品,损失管理是永恒的课题:损失是果,造成这个果的因是流程。
作业流程与责任体制若不改善,损失便无法降低,因此生鲜损失体制的建立,是务必规范的。
生鲜损失管理含有两种意义:一种为实质的损耗管理,另一种为贩卖的机会损失。
其目的是控制管理各种人为、非人为的各种损失,提高毛利率,增加利润。
(一)生鲜损失管理责任体制12(二)生鲜损失的控管方法我们理解了生鲜损失管理概念后,能清楚了解损耗发生的原因,,进而找出问题、解决问题。
如何才能防止损耗?1、进货控管生鲜厂商送货时,依据永续订单核对数量、品项、质量标准,严格遵守收验货规定。
保存期限超过三分之一者或外箱包装有缺陷者,均拒绝收货。
厂家送货车辆欲离去时,要接受检查,是否有夹带货物,经检查无误,方可放行。
2、卖场管理依据DMS报表与节庆来控管品项与订货量,加强生鲜主管对损失管理的惊恐心态,加强卖场机动性促销活动,各种零星孤儿及时回收,并且加强员工出入管理,防盗、防止偷吃。
3、鲜度管理卖场对作业员工加强鲜度的专业技能培训,各种作业工具的测试—如磅秤机、打标机的检查;定期检查与整理冷藏、冷冻库、冷柜温度变化情况;正确建立档案,追踪并记录损耗率。
(送货、销货、库存、盘点均要有正确的记录。
)4、分析解决分析损耗过高的品项,提出解决方案,对于内部转货所造成损耗,部门相互协调;对于加工所造成损失,应制定合理商品价格;对耗材应严格管制,正当使用。
只有一点一滴的分析、控管,损耗、毛利才不会流失。
二、生鲜报损管理生鲜报损管理的意义是凡不符合卫生条件的的商品、已经变质不能食用、或保存期已过无法再销售的所有生鲜商品,经协商无法与供应商达成退、换货协议的情况下,均需依规定报损。
其目的为规范生鲜报损程序,便于生鲜报废商品管理,以便监督执行。
(一)报损手续1、报损商品由生鲜各组清理、归类、统计数量打包,并如实写报损单(如附件),务必完整填写明细资料。
生鲜损耗管理及报损流程(1)
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二.生鲜损耗产生的原因
二.生鲜损耗产生的原因
三.生鲜损耗控制的基本思路
• 损耗控制的基本思路可从三个方面展开:
四.生鲜商品报损的意义
五.生鲜商品的报损范围
六.生鲜商品报损流程,说明及注意事项
• 1.门店员工在工作过程中及时清理卖场,存货 区,加工间里需要报损的商品和原料并整理, 加工,归类后存放在指定地点。
商品或财产丢失 • 价值上综合体现:损耗是门店接收货物时
的商品零售值与售出后获取的零售值之间 的差额
一.生鲜损耗定义
• 3损耗控制的目的
• (1)损耗控制的目的是为了取得较好 的毛利率,损耗的加大直接影响门店
的盈利,影响指标的完成。 • (2)减少任何因管理不善或人员失误而造
成的不必要的损耗。
二பைடு நூலகம்生鲜损耗产生的原因
• 2.门店员工在规定的时间实施报损,,在报损 单上填写报损明细并向门店店长签字确认审批
• 3.门店店长根据报损明细对商品和原料进行审
核,审核内容为:是否可以加工, 是否可以转化以及报损单品数量, 重量是否异常?
六.生鲜商品报损流程,说明及注意事项
• 4.生鲜商品报损单品必须分开,不能混合称重,单据填写 必须规范清晰,数量准确。计量单位必须为最小单位:如 “斤”或“个”“包”“盒”“袋”,报损后的商品不再 需要盘点。
内容摘要
• 1.生鲜损耗的定义 • 2.生鲜损耗产生的原因 • 3.生鲜损耗控制的基本思路 • 4.生鲜商品报损的意义 • 5.生鲜商品报损的范围 • 6.生鲜商品报损流程,说明及注意事项 • 7.生鲜商品报损标准
一.生鲜损耗定义
1.损耗=计划零售总值--实际零售总值
2.损耗=购进成本总值-实际销售成本总值 • 损耗的2种体现: • 方法论体现:指将损耗理解为不明原因的
(完整版)生鲜损耗控制制度及报损流程

生鲜损耗控制制度及报损流程目录第一部分损耗控制的定义与意义第二部分商品损耗分类第三部分商品损耗产生的原因及控制措施第一部分损耗控制的定义与意义是指生鲜所经营商品的盘点库存与电脑库存的负差异,是因人为不当或因商品报损所产生的损失。
我们从事的是一个竞争激烈的行业,而无处不在的商品损耗却在蚕食着我们微薄的利润,损耗越大我们的利润就越少,因此有效控制损耗就可以直接创造我们的纯利润;第二部分商品损耗分类商品损耗分类:A、人为损耗-----偷吃、偷窃、管理疏忽等;B、自然损耗-----商品的自然减重、变质、腐败等;C、意外损耗-----设备故障、天气原因等。
在这三类损耗中,人为损耗占据了90%以上比例。
第三部分商品损耗产生的原因及控制措施一、商品损耗产生的原因:A、订货损耗;B、收货损耗;C、储存损耗、D、销售损耗;E、价值损耗。
二、商品损耗控制措施:A、订货损耗主要原因症结解决方案忽略库存量参考已有商品库存量忽略库存天气等因素参考影响销售的因素定货量不合理忽略市场调查定期市调订货品质差忽略到货时间下单时考虑到货时间未及时加减单保持采购与现场的沟通不熟悉商品特性加强业务学习操作细则:1、采购员订货时必须综合各项数据进行订货,做到勤进快销。
生鲜单品采购金额大于1万元以上,必须报生鲜经理同意并经分公司经理(副经理)同意方可执行,否则将对采购员采取100-500元/次处罚并承担因此带来的其他损失;2、如无特殊原因,采购单品库存量大于正常周转量(水果1周/次、蔬菜2天/次、冻品15天/次采购周期)50%以上,将对采购员处以10-100元/次处罚;3、采购商品品质不合格(见附件:“收货标准”),由采购员负责与供应商联系退换,并承担因此造成的一切费用;另单次采购金额不合格金额达500元以上,将对采购员处以10-100元/次处罚。
B、收货损耗主要原因症结解决方案未按定单核对数量根据货单逐一认真核对数量错误、人抽检方式不对根据商品特性抽检为造成品质差未及时卸货活鲜及冰冻商品快速卸货入库卸货、搬运方式错误正确卸货、轻拿轻放、正确入仓收货区是商品进入的第一个关口,也是控制损耗的关键步骤。
生鲜商品报损规定及流程

生鲜商品报损规定及流程一、目的:为了加强与规范门店报损操作流程,控制采购环节的商品损耗,如实反映在销售过程中出现的亏空,确保财务核算的准确性,同时进一步提高门店生鲜管理人员的经营意识和损耗控制力度,特制定本作规范及流程。
二、本规范流程适用于门店生鲜自营商品的报损工作。
三、报损原则1.报损,是指对于不可销售的商品(如:变质、残次、腐烂等商品),经过相关手续申请及审批后,进行报损处理。
2.门店报损申请的审批,由门店店长负责审批,直接在门店内执行,无需经总部批复。
3.门店经营过程中产生的报损金额记入门店生鲜经营损耗,相关损失由门店自行承担。
4.配送到各店的商品,出现质量不好的当场拒收,并通知生鲜买手。
5.店面接收的商品经过称验收,数量有差异时,及时与采购进行联系解决。
6.月未盘点后进行成本分析时,当月报损项要在成本分析表中列入其中一项进行分析。
四、报损要求1.门店生鲜商品出现坏损,应先进行降价处理;对于不能销售的商品才可进行报损作业。
2.生鲜商品报损必须通过《生鲜商品报损申请表》执行报损流程,不允许私自丢弃。
3.门店生鲜商品在经营过程中,出现轻微的残次情况,应及时特价出清或集中在固定时段集中出清。
对于不能完全出清的残次商品进行报损操作(不得隔夜待第二天处理)。
4.门店生鲜商品的报损将采取当天事当天毕的原则,不允许推迟到第二天进行报损申请作业。
对于销售过程中发现的需立即报损的商品,可以在营业过程中进行,但是单据录入时间在下午16:00后进行。
每天报损次数不能超过3批次。
5、《生鲜商品报损申请表》上的单价、金额,都以商品进货价进行核算。
具体以系统中当前进货价为准。
五、报损流程:1.蔬果员工对需报损商品逐一称重,并填制《生鲜商品报损申请表》。
2.蔬果课长对报损商品逐一检查品种与质量是否相符,检查无误后在《生鲜商品报损申请表》上签字确认。
3.店长检查报损商品是否符合报损规定,并对《生鲜商品报损申请表》的真实性进行审批。
生鲜商品报损规定及流程(修改版)
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生鲜商品报损规定及流程版)(修改生鲜商品报损规定及流程一、目的:为了加强与规范门店报损操作流程,控制采购环节的商品损耗,如实反映在销售过程中出现的亏空,确保财务核算的准确性,同时进一步提高门店生鲜管理人员的经营意识和损耗控制力度,特制定本作规范及流程。
二、本规范流程适用于门店生鲜自营商品的报损工作。
三、报损原则1.报损,是指对于不可销售的商品(如:变质、残次、腐烂等商品),经过相关手续申请及审批后,进行报损处理。
2.门店报损申请的审批,由门店店长负责审批,直接在门店内执行,无需经总部批复。
3.门店经营过程中产生的报损金额记入门店生鲜经营损耗,相关损失由门店自行承担。
4.配送到各店的商品,出现质量不好的当场拒收,并通知生鲜买手。
5.店面接收的商品经过称验收,数量有差异时,及时与采购进行联系解决。
6.月未盘点后进行成本分析时,当月报损项要在成本分析表中列入其中一项进行分析。
四、报损要求1.门店生鲜商品出现坏损,应先进行降价处理;对于不能销售的商品才可进行报损作业。
2.生鲜商品报损必须通过《生鲜商品报损申请表》执行报损流程,不允许私自丢弃。
3.门店生鲜商品在经营过程中,出现轻微的残次情况,应及时特价出清或集中在固定时段集中出清。
对于不能完全出清的残次商品进行报损操作(不得隔夜待第二天处理)。
4.门店生鲜商品的报损将采取当天事当天毕的原则,不允许推迟到第二天进行报损申请作业。
对于销售过程中发现的需立即报损的商品,可以在营业过程中进行,但是单据录入时间在下午16:00 后进行。
每天报损次数不能超过3批次。
5、《生鲜商品报损申请表》上的单价、金额,都以商品进货价进行核算。
具体以系统中当前进货价为准。
五、报损流程:1.蔬果员工对需报损商品逐一称重,并填制《生鲜商品报损申请表》。
2.蔬果课长对报损商品逐一检查品种与质量是否相符,检查无误后在《生鲜商品报损申请表》上签字确认。
3.店长检查报损商品是否符合报损规定,并对《生鲜商品报损申请表》的真实性进行审批。
生鲜损耗控制制度及报损流程

损耗控制策略制定
确定损耗控制目标:根据生鲜产品的特性、市场需求和经营成本等因 素,制定合理的损耗控制目标。
与销售管理制度衔接
销售计划与采购计划协同:根据销售计划制定采购计划,减少库存积压和 损耗 销售价格与采购成本联动:根据采购成本调整销售价格,确保利润空间
销售订单与库存管理协同:实时更新库存信息,避免订单错误和缺货现象
销售退货与采购退货协同:建立退货管理制度,明确退货责任和流程
与财务管理制度衔接
生鲜损耗控制与财务预算制度衔接:将生鲜损耗控制纳入财务预算制度, 确保损耗控制在预算范围内。
生鲜损耗控制与成本核算制度衔接:建立生鲜成本核算制度,准确记录生 鲜成本和损耗情况,为财务管理提供准确数据。
生鲜损耗控制与内部审计制度衔接:内部审计部门对生鲜损耗控制进行定 期审计,确保损耗控制的有效性和合规性。
生鲜损耗控制与财务报告制度衔接:将生鲜损耗情况纳入财务报告,向管 理层报告损耗情况和改进措施,为决策提供支持。
定期检查:对生鲜损耗控制制度执行情况进行定期检查,发现问题及时整改
持续改进:根据检查结果和员工反馈,不断优化生鲜损耗控制制度,提高控制效果
生鲜损耗控制制度与其他管理制度 衔接
06
与采购管理制度衔接
采购计划与损耗控制:采购计划 应考虑生鲜产品的损耗情况,合 理安排采购数量和频率
验收标准与损耗控制:制定明确 的验收标准,确保生鲜产品符合 采购要求,减少因验收不合格导 致的损耗
生鲜商品报损规定及流程(修改版)
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生鲜商品报损规定及流程一、目的:为了加强与规范门店报损操作流程,控制采购环节的商品损耗,如实反映在销售过程中出现的亏空,确保财务核算的准确性,同时进一步提高门店生鲜管理人员的经营意识和损耗控制力度,特制定本作规范及流程。
二、本规范流程适用于门店生鲜自营商品的报损工作。
三、报损原则1. 报损,是指对于不可销售的商品(如:变质、残次、腐烂等商品),经过相关手续申请及审批后,进行报损处理。
2. 门店报损申请的审批,由门店店长负责审批,直接在门店内执行,无需经总部批复。
3. 门店经营过程中产生的报损金额记入门店生鲜经营损耗,相关损失由门店自行承担。
4. 配送到各店的商品,出现质量不好的当场拒收,并通知生鲜买手。
5. 店面接收的商品经过称验收,数量有差异时,及时与采购进行联系解决。
6. 月未盘点后进行成本分析时,当月报损项要在成本分析表中列入其中一项进行分析。
四、报损要求1. 门店生鲜商品出现坏损,应先进行降价处理;对于不能销售的商品才可进行报损作业。
2. 生鲜商品报损必须通过《生鲜商品报损申请表》执行报损流程,不允许私自丢弃。
3. 门店生鲜商品在经营过程中,出现轻微的残次情况,应及时特价出清或集中在固定时段集中出清。
对于不能完全出清的残次商品进行报损操作(不得隔夜待第二天处理)。
4. 门店生鲜商品的报损将采取当天事当天毕的原则,不允许推迟到第二天进行报损申请作业。
对于销售过程中发现的需立即报损的商品,可以在营业过程中进行,但是单据录入时间在下午16:00 后进行。
每天报损次数不能超过 3 批次。
5、《生鲜商品报损申请表》上的单价、金额,都以商品进货价进行核算。
具体以系统中当前进货价为准。
五、报损流程:1.蔬果员工对需报损商品逐一称重,并填制《生鲜商品报损申请表》。
2.蔬果课长对报损商品逐一检查品种与质量是否相符,检查无误后在《生鲜商品报损申请表》上签字确认。
3.店长检查报损商品是否符合报损规定,并对《生鲜商品报损申请表》的真实性进行审批。
超市生鲜商品报损流程

超市生鲜商品报损流程第一部分流程说明1目的本流程用于规范门店生鲜商品报损工作,控制商品损耗。
2适用范围本流程适用于使用超市生鲜自营部门商品的报损工作。
3流程规则3.1门店生鲜除退货供应商逾期未取以外,所有商品的报损必须通过“生鲜商品报损登记表”,执行报损流程。
3.2门店生鲜商品出现坏损,近保质期等情况,应先进行退换、降价、调拨处理,对于不能退换且已不能进行销售的商品进行报损。
3.3对于因品质问题或清货等原因,需对生鲜熟食进行处理,而其处理方式将不再以原销售码进行销售的,应先办理报损登记及审批手续后,方可进行,具体如下:3.3.1买赠:需将商品免费赠送给顾客的,例如营业前对商品进行买一送一或买A送B的情况,需先进行报损再买赠。
3.3.2处理销售:需将品质较差的商品以其他编码的方式进行特价销售的,门店从20:00开始处理,例如将卖相差的水果统一按某一特价基本码进行销售的情况(如一批较差,请做门店变价清货),当天营业结束前未清完的需进行报损。
3.3.3再加工销售:需将商品进行再加工,以其他编码进行销售的,例如将水果榨成果汁的情况,需进行报损(说明:对于肉部分割产生的碎肉加工成肉糜的,不需报损)。
3.4门店生鲜商品的报损集中在每天营业结束前30分钟开始进行。
对于销售过程中发现的需立即报损的商品,可以在营业过程中立即进行报损登记。
3.5门店在开业前整理商品发现需报损商品时,按照报损流程,填写“生鲜商品报损登记表”,在开业前报损完毕,结果算入当天报损金额。
3.6“生鲜商品报损登记表”必须记录到单品。
3.7生鲜商品都在收货区报损,同时必须有在场防损岗监督的情况下进行,防损岗必须在“生鲜商品报损登记表”上签字。
3.8生鲜主管、门店店长,每周必须通过系统查看生鲜商品报损报表,控制报损率。
数据在门店保留三个月的书面单据,电子版保留一年。
4职责4.1生鲜主管:审核“生鲜商品报损登记表”,并签字确认同意报损并审批;每周审核、查看生鲜商品报损报表,了解报损情况。
生鲜损耗控制制度及报损流程
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生鲜损耗控制制度及报损流程目录第一部分损耗控制的定义与意义第二部分商品损耗分类第三部分商品损耗产生的原因及控制措施第一部分损耗控制的定义与意义是指生鲜所经营商品的盘点库存与电脑库存的负差异,是因人为不当或因商品报损所产生的损失。
我们从事的是一个竞争激烈的行业,而无处不在的商品损耗却在蚕食着我们微薄的利润,损耗越大我们的利润就越少,因此有效控制损耗就可以直接创造我们的纯利润;第二部分商品损耗分类商品损耗分类:A、人为损耗偷吃、偷窃、管理疏忽等;B、自然损耗-----商品的自然减重、变质、腐败等;C、意外损耗-----设备故障、天气原因等。
在这三类损耗中,人为损耗占据了90%以上比例。
第三部分商品损耗产生的原因及控制措施一、商品损耗产生的原因:A、订货损耗;B、收货损耗;C、储存损耗、D、销售损耗;E、价值损耗。
、商品损耗控制措施:A 、订货损耗操作细则:i 、采购员订货时必须综合各项数据进行订货,做到勤进快销。
生鲜单品 采购金额大于i 万元以上,必须报生鲜经理同意并经分公司经理(副经理)同 意方可执行,否则将对采购员采取 100-500元/次处罚并承担因此带来的其他损2、 如无特殊原因,采购单品库存量大于正常周转量(水果 1周/次、蔬菜2 天/次、冻品15天/次采购周期)50%以上,将对采购员处以10-100元/次处罚;3、 米购商品品质不合格(见附件:“收货标准”),由米购员负责与供应商 联系退换,并承担因此造成的一切费用;另单次采购金额不合格金额达 500元 以上,将对采购员处以10-100元/次处罚。
B 、收货损耗主要原因症结解决方案主要原因症结 解决方案 忽略库存量 参考已有商品库存量 厂忽略库存天气等因素参考影响销售的因素 定货量不合理 订货品质差 Y忽略市场调查 定期市调忽略到货时间 下单时考虑到货时间 未及时加减单 保持采购与现场的沟通 不熟悉商品特性加强业务学习数量错误、人 未按定单核对数量抽检方式不对根据货单逐一认真核对 根据商品特性抽检为造成品质差未及时卸货活鲜及冰冻商品快速卸货入库卸货、搬运方式错误正确卸货、轻拿轻放、正确入仓收货区是商品进入的第一个关口,也是控制损耗的关键步骤。
生鲜损耗控制制度及报损流程
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生鲜损耗控制制度及报损流程生鲜损耗控制制度及报损流程第一部分:损耗控制的定义与意义损耗控制是指生鲜所经营商品的盘点库存与电脑库存的负差异,是因人为不当或因商品报损所产生的损失。
在竞争激烈的行业中,商品损耗无处不在,它会蚕食我们微薄的利润,因此有效控制损耗就可以直接创造我们的纯利润。
第二部分:商品损耗分类商品损耗分为三类:人为损耗、自然损耗和意外损耗。
在这三类损耗中,人为损耗占据了90%以上比例。
第三部分:商品损耗产生的原因及控制措施商品损耗产生的原因主要有订货损耗、收货损耗、储存损耗、销售损耗和价值损耗。
针对这些原因,我们需要采取相应的控制措施。
订货损耗方面,操作细则如下:1.采购员订货时必须综合各项数据进行订货,做到勤进快销。
2.生鲜单品采购金额大于1万元以上,必须报生鲜经理同意并经分公司经理(副经理)同意方可执行。
3.如无特殊原因,采购单品库存量大于正常周转量50%以上,将对采购员处以10-100元/次处罚。
4.采购商品品质不合格,由采购员负责与供应商联系退换,并承担因此造成的一切费用。
收货损耗方面,操作细则如下:1.根据货单逐一认真核对数量,抽检方式根据商品特性进行抽检。
2.快速卸货入库,正确卸货、轻拿轻放、正确入仓。
3.收货时需对商品等级规格、商品编码、成本价、生产日期、件重、去皮扣称等环节仔细核对。
通过以上控制措施,我们可以有效地减少商品损耗,提高我们的利润。
同时,我们还需要建立完善的报损流程,及时记录和处理商品损耗情况,以便进一步优化我们的损耗控制制度。
1.收货员必须认真检查商品质量和重量。
散货必须100%检查,整件商品10件以内必须100%抽检,10件-50件必须抽检20%以上,50件以上必须随机抽检10%。
如果收货员没有按照要求进行抽检,导致商品批量损坏或数量不足,将会受到50-100元/次的处罚,并追究采购环节的责任。
2.收货员必须确保入库的商品合格,特别是猪肉、禽蛋和禽类等特殊商品必须有合格证明。