员工手册管理规定

《*员工手册》管理规定

为统一规范总部、SBU及各BU《*员工手册》（以下简称手册）的管理工作，特拟定本规定，请总部、SBU及各BU按照规定做好手册的发放和日常管理工作。

一、修订

手册由总部人事行政部编写、负责最终解释、统一组织修订；SBU及各BU不得自行修订，对手册中各条款的修订需求需报总部人事行政部，由总部人事行政部统一安排。

二、印刷

手册由总部人事行政部统一安排印刷，各BU需增印手册时需向总部人事行政部提出申请，最小印刷量为500本，费用由各BU承担。

三、发放

*所有正式员工每人发放一本（计时工、实习生等不适宜使用手册相关规定管理的员工不发放），新入职员工在办理报到手续时应领取手册。

四、签收

员工在领取手册时应亲笔签署《员工手册确认书》（附件一），保持手册完整性，便于回收利用，《员工手册确认书》独立印刷。SBU及各BU-HR按照附件提供模版打印或印刷确认书，配套手册使用。确认书经员工签字后存放于员工档案中，未签署确认书的员工不得正式开始其所在岗位的工作。

五、保管

员工应爱护手册，避免手册因保管不当造成破损和遗失，使用手册时应注意不可在手册上书写、涂画、做标记，不可折叠、撕毁，不可外传。

六、回收

为节约费用，手册为循环使用资源，员工在离职时应将手册交还人事部门，跨BU（包括总部与SBU及各BU之间）调动时建议将手册交回原所在单位人事部门，在新的BU（或总部、SBU）领取员工手册；回收的手册如有页面破损、缺页、影响辨认文字的污点、污渍时应报损并定期销毁，不应再发放给员工使用。

七、登记

人事部门应建立台帐准确记录手册发放、回收、备存、报损的数量，并确定相关负责人对手册发放、回收及保管工作负责，如因管理混乱造成手册的帐实数量不相符合，可要求相关责任人按20元/本的标准赔偿。

八、赔偿

员工如遗失手册应按20元/本赔偿，手册如有非印刷原因导致的页面破损、缺页、影响辨认文字的污点、污渍应按10元/本赔偿；赔偿金额缴纳至财务部门或在员工工资中扣除。

九、检查

SBU及各BU-HR负责人有责任对手册的日常管理进行监督检查，总部人事行政部也将不定期对SBU及各BU手册的日常管理进行抽查，HR相关工作人员如未按照上述规定操作，将受到书面劝导的处分。

附件一：