各种会议签到系统

一、条形码签到系统条形码签到是电子签到系统中的一种应用形式，指通过对邀请嘉宾的数据与一维条码号相绑定，再将嘉宾的胸卡和条码绑定在一起，这样，每一位嘉宾就有了一个唯一的ID号，通过这个唯一的ID号，嘉宾可以进行酒店住宿，在酒店前台省去了很多时间，对会议组办方而言，可以通过这个唯一的条码号，对嘉宾每日的会餐人数，参加每一个会议的人数，参加晚宴的人数，当然，这里的人数将具体到是哪一位嘉宾。

都可以有一个实时的统计，实时的查询。

对会议现场秩序的实现有效的控制,会议条码签到处，通过接收器对嘉宾进行签到，识别器分为手动式（用于酒店前台），自助式（用于会场),无线式（用于室外，可达到半径800米的有效控制），不同的接收器针对我们不同需求的会议。

条形码签到需要一套完整系统的支持，前期系统需要提前为每位参会者生成条形码，并将条形码直接打印或贴在参会者的邀请函或会场出入证上，参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到，活动进行中后台进行实时的记录和管理，活动结束可将数据导出，并且后台还有设置权限的的功能。

条码签到具有超强的稳定性，统计的准确性，现场快速增删改查等诸多优点。

条形码可以是一维码,也可以是二维码。

现在主流都采用一维码，一维码标签是由一组宽度不同的平行的条纹与空白，按照标准编码规则组成的标识，可以代表字母，数字等信息，并且制作简单方便,成本较低。

条形码签到所需设备：条形码阅读器(激光扫描器)、条形码生成器、服务器、数据库系统。

条码签到系统特点1.每次活动前，主办者为每位被邀请的嘉宾发贴有条码标签的邀请卡，条码编号连同对应的嘉宾的基本信息已经保存到后台数据库中，主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户。

或者活动现场将条码绑定在胸卡上发给嘉宾2.客户参加会议活动时，只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置，并完成签到。

3.条码会议签到系统也可以为临时到场的嘉宾完成即时发卡和嘉宾信息录入4.嘉宾临走时只需进行再次扫描条码即可领到赠品，避免重复领用5.条码会议签到系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息，便于主办方随时查询历次活动参加情况6.该系统能够大大提高主办方举办活动的效率，有时间和精力为嘉宾提供更加贴心的服务签到管理系统功能模块客户信息处理：该功能主要完成对嘉宾信息的查询、新增、修改、保存、删除，同时还可以将客户信息以Excel 格式导入或导出数据库。

客户会场安排：该功能完成对嘉宾参会会场进行正确合理的安排。

客户位置校验：该功能实现客户会场信息的显示。

客户信息查询：该功能可以通过姓名、身份证号、编号等查询客户信息，并可将该信息导出。

客户签到：该功能可完成客户签到、新增并签到、修改签到客户信息、删除签到信息等功能。

会议签到数据管理：该功能可完成客户签到数据查询、签到数据删除、查询结果导出等功能。

会议签到数据导出：该功能可完成客户签到信息的查询、参展客户数据导出、未参展客户名单导出等功能。

赠品领取：该功能实现礼品的领取。

客房管理：该功能实现嘉宾入住的登记查询等功能。

会餐管理：该功能实现会餐人员信息的统计。

操作员维护：该功能可完成操作员增加、操作员删除、密码修改功能。

用户授权：该功能可完成对操作员的授权，授权的多少决定操作员能做的具体工作。

二、刷卡式会议签到系统会议活动电子签到系统(移动会议签到系统，移动考勤系统，身份认证识别系统)是为了实现各政府,机关,企事业单位所召开会议，举办活动的签到数据采集,数据统计和信息查询过程自动化而被研制开发的，其中刷卡式签到方式灵敏度高,人性化快速签到,使用普通IC卡或者ID卡,可现场制卡,安装方便、快捷，得到了广大企业召开会议，举办活动签到的广泛运用。

刷卡式签到具体是指参会者进入会场时，手持事先领取的磁卡，送进电子签到机里，签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑，与会者入场完毕，签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来。

此处讲刷卡所用的卡，可以是普通的ID卡，造价比通道式签到的低，（白卡指表面没有任何印刷信息的卡），在会议入口，放置立柜式签到机（也可以是桌面式的），参会人员入场时，只需要象坐公交车刷卡一样，轻轻接触或比较近的接触读卡器，就可以进行会议签到，同时签到机屏幕显示相关人员信息。

IC卡签到方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案它方便了与会人员的出席签到,会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握,管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案. 其可移动性强的特点更可拓展到其他领域。

采用多种签到签到形式，如手机二维码签到、手机短信签到、电子标签签到、电子证件签到等等。

提供详尽的数据需求，比特电子签到系统，能适应各种签到需求，可根据企业要求定制各种需求。

IC卡签到根据距离远近分为接触与非接触式∙接触式智能卡，在使用中容易出现接触不良的弊病，而且容易磨损。

于是出现了非接触式智能卡克服了以上缺点，并得以广泛的应用。

∙非接触式签到：会议前，系统要求给每一位参会人员发放一张身份标识感应IC卡。

姓名、照片、工作单位、联系方式等信息存入会议签到系统内。

签到时，只需将事先准备好的IC卡在会议签到器的感应区内出示会议，便可完成会议签到操作，屏幕上即可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料，即可实现签到。

应用领域：研讨会、答谢会、订货会、培训会、年会、高端论坛、庆功表彰会、联谊会、酒会、宴会等各种庆典活动现场。

所需设备:电子签到机、磁卡（磁卡的基底是PVC材料，上面安置有可存储信息的磁性条）、服务器、数据库系统。

优点：∙制卡成本比较低∙会议签到速度比较快，一般不会太拥堵∙现场也比较显得体面，能够显示出会议的档次缺点：∙仍然需要提前做卡。

当然也可以现场制卡，参会人员在现场拍照做卡，但对于没有提前做卡的人比较多的话，仍然可能会出现排队等待的情况。

∙只要具备了读写器，就可能比较容易地被伪造或改写∙阅读系统的成本偏高∙立柜式签到机运输上也是不方便，所以可以考虑用桌面式签到机，或者直接用手持式签到机替代三、多媒体智能签到系统多媒体电子签到又名签到多媒体机，这是近年来出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式，是伴随着新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络的应用发展而出现的一种新产品，它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴，更准确的说它是参会者与会议互动的桥梁和平台。

从会议签到开始，通过融入互动元素让参会者与会议有更紧密的互动，从而达到会议营销与品牌推广的目的。

多媒体电子签到系统是将数字毛笔签名、影像捕捉、flash动画、配音配乐、多屏显示技术、数据库技术、身份识别技术、计算机编程等技术融为一体，配备多点光学触摸屏、大容量硬盘、高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕高端设备，实现人机交互性签到的多媒体终端设备。

内嵌CRM客户资源管理系统，提交给活动举办方。

产品功能主要包括客户关系管理、数字毛笔签名、影像合成、席位地图、信息统计、娱乐抽奖互动、现场打印、客户数据深加工等多种可扩展性功能。

人性化用户界面设计,支持从其他会议中复制与会人信息。

多媒体签到推出背景高端会议、大型公关活动因其规格要求、人员层次、会议目的及影响力等方面与常规会议有着很大的不同，会议的规格需与会议的性质、同与会者身份相匹配，并应在形式上有创新，有亮点的会议形式会大大增加会议的气氛，并让人乐于融入其中，产生出奇的效果，会议需有更多的休闲、健康、娱乐互乐等方面的元素体现出来。

多媒体签到特点尽显签到者的尊贵和身份感：行业会议，一般会请业内专家学者等有身份的人出席，如采用普通的刷卡进出模式，在礼节上不是很可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。

多媒体签到机外形时尚，界面友好，新颖的手写电子签到方式和完美的笔迹处理技术，尽现来宾的尊贵和身份感。

多媒体合成功能传统的电子签到是采用RFID射频识别身份功能，较多的用于大型会议入口处人员信息的采集和统计，功能单一且界面不友好，无人机交互性可言。

多媒体签到机，除具有人员信息统计功能外，还具有强大的交互性和娱乐性。

立影成像和电子签名自动合成图片，生成flash等形式的电子相册，可成为永久保存的影像资料。

使用场合- 大型盛典- 发布会- 供货商大会- 年会- 答谢会- 高峰论坛- 奢华婚礼所需设备多点光学触摸屏、大容量硬盘、高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕高端设备、服务器、数据库系统。

产品功能●电子签名：来宾在触摸屏上用专用毛笔签名，内嵌的毛笔书写艺术效果，把东方传统文化元素和高新技术进行完美的结合，彰显主宾尊贵身份！●影像留存：系统对来宾图像进行抓拍，和签名自动合成一张图片。

签名照现场打印。

●座席引领：输入来宾姓名，系统能智能识别来宾的身份信息、座位信息并显示会场电子地图。

●现场打印：配备专业的照片打印机，打印签名照片；配备终端pos机，现场打印会场席位号及入住酒店信息、房间号，方便与会者查询入住信息。

●同步显示：通过外接投影、LED屏，把每位来宾签名照片同步显示在会场大屏上。

照片以各种动态特效方式显示。

●抽奖互动：外接大屏幕显示每位参会者签名影像合成图片，通过图片滚动抽奖。

也可进行程序设计，把所有来宾签名图拼成企业logo以及文字显示多种特效。

●数据加工：对来宾信息数据进行深度挖掘，做成报表和影像资料提供给会议举办方。

●扩充功能●特效定制●身份证扫描识别●名片扫描●会前彩信通知●会后数据深加工●CRM客户关系管理系统产品特点●真正毛笔签名效果多媒体电子签到系统是WPF开发环境下国内唯一拥有此毛笔书写功能，当电子科技与毛笔书法传统东方元素相结合时，彰显无穷魅力。

●CRM客户资源管理系统，附加价值大；多媒体签到作为会议的一个重要环节，在会议准备阶段，就搜集客户信息资料并录入系统，会议结束后，系统把深加工后的数据(姓名、联系方式、公司名称、入住酒店、座席号、照片等信息）生成报表和影像资料提交给举办方，建立CRM客户资源管理系统，可以作为企业已有的CRM客户关系数据的补充，也可为下次活动举办提供历史资料。

●强大的互动功能在功能上，着眼于参会者与会议的互动。

用户在体验毛笔签名同时，系统瞬间把签名原迹与现场抓拍的照片同步输出到会场大屏。

电子签到系统完成签到基本功能外，同时作为一个多媒体交互平台，按活动举办方要求定制的互动模式通过多屏显示技术贯穿会务活动始终●时尚大气的外形在外观设计上，多媒体签到机融合时尚美学、人体工学设计思路，金属流线型机身、人体工学最佳书写角度、42寸的黄金宽屏比例，时尚并透显大气。

四、快速通道式签到系统(RFID无线射频识别)电子签到系统是为了实现各级政府、人大、政协、论坛、峰会等会议的签到数据采集、数据统计和签到报表打印，实现会议管理自动化而专门研制的通道式远距离会议签到系统。