川大档案管理

四川大学档案管理与校史工作简报

2007年2期（总第2期）

本期要目

◆四川大学档案馆（校史办公室）2007年上半年工作总结

◆四川大学各单位档案工作分管领导和兼职档案管理员名单

◆2007年四川大学兼职档案管理员业务培训会议圆满召开

◆著名图书馆学、档案学家毛坤先生遗著手稿捐赠仪式隆重举行

◆四川大学校长谢和平院士在毛坤先生遗著手稿捐赠仪式上的讲话◆简讯

四川大学档案馆校史办公室

二00七年七月六日

自觉实践科学发展观，扎实推进管理服务工作——四川大学档案馆（校史办公室）2007年上半年工作总结

2007年上半年，四川大学档案馆（校史办公室）在学校党委、行政领导和上级档案部门的指导下，紧紧围绕学校中长期发展战略及“十一五”规划，认真落实和贯彻科学发展观，扎扎实实地开展各项管理与服务工作，在档案管理和校史工作中取得了新的成绩。

一、不断优化管理，稳步推进档案管理和校史工作

（一）为了把本单位各项工作真正落到实处，不断提高专业人员的能力和素质，四川大学档案馆（校史办公室）把政治学习和业务学习放在重要位置，将思想政治教育活动与管理服务水平提升结合起来。首先，在全馆范围内举办了专题学习讲座，馆长兼校史办公室主任党跃武教授作了题为《积极打造学习平台，创建学习型档案馆》的专题报告，对全体同志提出了通过提升学习能力、学习素养和学习品质实现“学习工作化，工作学习化”，努力把四川大学档案馆努力建设成为学习型组织的要求。档案馆（校史办公室）先后组织全馆同志参观了成都市蒲江县光明村新农村建设和成都金沙遗址博物馆，既增强了同志们的集体荣誉感和归属感，又学习到了不少有益的经验和方法。

（二）根据学校发展和本单位实际，档案馆（校史办公室）在继续坚持严格实施《职工考勤制度》、《服务承诺制度》、《限时办结制度》、《责任追究制度》等一系列管理服务制度的基础上，进一步强化服务意识和劳动纪律。今年是学校确定的作风建设年，为落实学校党委和机关党委的具体要求，通过制定和实施《四川大学档案馆（校史办公室）加强作风建设的实施细则》，在醒目位置宣传校训、校风和馆训并设置服务指南，完善了档案馆（校史办公室）的《服务公约》、《服务准则》和《服务用语》，将管理规章制度上墙，设置馆务公开栏等措施，大力加强工作作风建设，档案馆（校史办公室）的管理与服务作风得到进一步改善。

（三）为不断传承我校深厚的人文底蕴，彰显我校辉煌的办学业绩，将新时期我校校园文化建设和广大社会青少年爱国主义教育有机地结合，进一步拓展我校校史展览馆的社会功能，在2006年成功地与四川大学附属实验小学共建成该校学生综合

实践活动基地的基础上，我校校史展览馆正式向中共成都市武侯区委申请列为成都市武侯区青少年爱国主义教育基地。在获准后，我校校史展览馆将进一步加强建设，逐级建设成为成都市和四川省青少年爱国主义教育基地。

（四）为全面反映我校档案管理与校史工作动态，档案馆（校史办公室）正式编辑了四川大学档案管理和校史工作简报《兰台资讯》。同时，对档案馆（校史办公室）网站进行了完善更新，及时在网上发布了单位工作动态、新闻活动及档案信息，提高了管理服务质量，保证了档案馆各项工作的有序开展。在年初完成了档案管理信息系统的选型和配置，并已经开始试用，通过对我校档案综合管理信息系统的全面开发和应用，将逐步提高我校档案管理现代化的水平。

（五）按照四川省教育厅、四川省档案局要求，根据我校档案工作的实际，为进一步规范我校档案管理工作，学校成立了四川大学档案规范化管理达标工作领导小组和四川大学档案规范化管理达标工作领导小组办公室，并召开了档案规范化管理达标工作专题会暨领导小组工作会，研究部署了迎接四川省档案局档案规范化管理达标考评有关工作。同时，组织召开了全校兼职档案管理员业务培训会议，进一步落实了档案规范化管理达标工作，逐步构建了我校档案规范化管理工作的长效机制。

（六）在学校及有关部处的大力支持下，在加强校史展览安全和卫生管理的基础上，积极采取措施对档案馆大楼进行了规范化管理，较好地消除档案馆大楼的安全隐患，为有效地保护和利用学校珍贵的档案信息资源进一步创造了良好条件。

二、继续做好档案管理和服务工作，不断强化服务功能

（一）继续搞好综合档案管理工作。上半年全馆收集党政、教学、科研、外事和财会等各门类档案4693卷，整理入库档案4826卷，录入综合档案案卷级条目1250条，文件级条目10604条。为学校各部门、社会各界和校友，包括全校职工调资、学校资产清查、校史研究、校史展览、房屋维修、审计和财务管理工作，以及韩国旦洲柳林先生纪念事业会、韩国临时政府遗址展览馆、川大附中、附小等，提供档案利用查询服务6515卷和1354人次。根据《国家档案局国家发展和改革委员关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（档发【2006】2号）文件的要求，为了进一步加强我校基本建设档案资料的管理工作，充分发挥基建档案资料在工程建设、规划、设计、施工、管理、改建、扩建和维修等工作中的作用，结合我校基建工作

和基建档案管理工作的实际情况，起草了《四川大学基建档案管理办法（试行）》。充分发挥档案馆业务环境优势，积极协助我校公共管理学院学生培养工作，为公共管理学院学生搭建了良好的教学实习平台。半年内对近40名公共管理学院学生，进行了教学实习指导，学生的综合实践能力得到了明显提高。

（二）继续搞好人事档案管理工作。上半年，接收教职工、学生档案884卷，接收档案材料300余份，转递档案637卷，转递干部档案档案材料60份，整理移库离、辞职人员及离退休人员档案90卷；查借阅档案17000余卷，接待档案去向查询1100余次。积极配合学校收入分配制度改革工作，接待了学校各单位人事干部查阅本单位工作人员基本情况。对全校所有教职工档案进行调整，改变了原有的分校区管理模式，清点所有库存档案19000余卷，重新编号、排序，根据人事处教职工基本信息数据库初步建立了干部人事档案管理系统，将原有的手工管理方式逐步向计算机管理推进。改进原有毕业生档案转递工作的手工操作方式，根据新开发的计算机转换系统，实现了相关档案信息的自动打印，从而统一了工作流程，提高了工作效率。为了贯彻落实《四川省普通高等学校学生档案管理办法》，切实加强我校学生档案管理工作，不断促进学生档案管理工作的规范化、制度化，起草了《四川大学学生档案管理办法（试行）》。在广泛征求校长办公室、招生就业处、研究生院、学生工作部、教务处等有关部门的意见和建议的基础上，积极准备召开我校学生档案管理规定专题会议，将正式出台《四川大学学生档案管理办法（试行）》。根据中组部《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》文件要求，进一步完善了我校干部人事档案的迎审准备工作，已形成《四川大学干部人事档案审核工作总结报告》上报教育部，随时迎接中央组织部和教育部的审核检查。

三、积极发挥校史工作功能，实现校史工作的持续发展

（一）校史展览馆继续做好面向校内外全面开放工作。半年来接待了上级部门的领导和专家、各高校和社会团体及个人等参观，其中包括团队参观27次。同时，提供校史咨询和相关档案文字、图片资料的利用服务60余人次。

（二）重新布展了校史展览馆新实物档案陈列室3个，上架实物档案270余件，抢救搜集华西校区实物档案（含物理教研室早期实验仪器）60余件。根据学校领导的指示，专程寻访了我校知名校友鹿传霖、郭沫若、吴玉章等旧居或故居，收集到四川中西学堂即四川大学创办人、清末洋务派代表人物、军机大臣鹿传霖1904年时