川大档案管理

四川大学档案管理与校史工作简报2007年2期（总第2期）本期要目◆四川大学档案馆（校史办公室）2007年上半年工作总结◆四川大学各单位档案工作分管领导和兼职档案管理员名单◆2007年四川大学兼职档案管理员业务培训会议圆满召开◆著名图书馆学、档案学家毛坤先生遗著手稿捐赠仪式隆重举行◆四川大学校长谢和平院士在毛坤先生遗著手稿捐赠仪式上的讲话◆简讯四川大学档案馆校史办公室二00七年七月六日自觉实践科学发展观，扎实推进管理服务工作——四川大学档案馆（校史办公室）2007年上半年工作总结2007年上半年，四川大学档案馆（校史办公室）在学校党委、行政领导和上级档案部门的指导下，紧紧围绕学校中长期发展战略及“十一五”规划，认真落实和贯彻科学发展观，扎扎实实地开展各项管理与服务工作，在档案管理和校史工作中取得了新的成绩。

一、不断优化管理，稳步推进档案管理和校史工作（一）为了把本单位各项工作真正落到实处，不断提高专业人员的能力和素质，四川大学档案馆（校史办公室）把政治学习和业务学习放在重要位置，将思想政治教育活动与管理服务水平提升结合起来。

首先，在全馆范围内举办了专题学习讲座，馆长兼校史办公室主任党跃武教授作了题为《积极打造学习平台，创建学习型档案馆》的专题报告，对全体同志提出了通过提升学习能力、学习素养和学习品质实现“学习工作化，工作学习化”，努力把四川大学档案馆努力建设成为学习型组织的要求。

档案馆（校史办公室）先后组织全馆同志参观了成都市蒲江县光明村新农村建设和成都金沙遗址博物馆，既增强了同志们的集体荣誉感和归属感，又学习到了不少有益的经验和方法。

（二）根据学校发展和本单位实际，档案馆（校史办公室）在继续坚持严格实施《职工考勤制度》、《服务承诺制度》、《限时办结制度》、《责任追究制度》等一系列管理服务制度的基础上，进一步强化服务意识和劳动纪律。

今年是学校确定的作风建设年，为落实学校党委和机关党委的具体要求，通过制定和实施《四川大学档案馆（校史办公室）加强作风建设的实施细则》，在醒目位置宣传校训、校风和馆训并设置服务指南，完善了档案馆（校史办公室）的《服务公约》、《服务准则》和《服务用语》，将管理规章制度上墙，设置馆务公开栏等措施，大力加强工作作风建设，档案馆（校史办公室）的管理与服务作风得到进一步改善。

（三）为不断传承我校深厚的人文底蕴，彰显我校辉煌的办学业绩，将新时期我校校园文化建设和广大社会青少年爱国主义教育有机地结合，进一步拓展我校校史展览馆的社会功能，在2006年成功地与四川大学附属实验小学共建成该校学生综合实践活动基地的基础上，我校校史展览馆正式向中共成都市武侯区委申请列为成都市武侯区青少年爱国主义教育基地。

在获准后，我校校史展览馆将进一步加强建设，逐级建设成为成都市和四川省青少年爱国主义教育基地。

（四）为全面反映我校档案管理与校史工作动态，档案馆（校史办公室）正式编辑了四川大学档案管理和校史工作简报《兰台资讯》。

同时，对档案馆（校史办公室）网站进行了完善更新，及时在网上发布了单位工作动态、新闻活动及档案信息，提高了管理服务质量，保证了档案馆各项工作的有序开展。

在年初完成了档案管理信息系统的选型和配置，并已经开始试用，通过对我校档案综合管理信息系统的全面开发和应用，将逐步提高我校档案管理现代化的水平。

（五）按照四川省教育厅、四川省档案局要求，根据我校档案工作的实际，为进一步规范我校档案管理工作，学校成立了四川大学档案规范化管理达标工作领导小组和四川大学档案规范化管理达标工作领导小组办公室，并召开了档案规范化管理达标工作专题会暨领导小组工作会，研究部署了迎接四川省档案局档案规范化管理达标考评有关工作。

同时，组织召开了全校兼职档案管理员业务培训会议，进一步落实了档案规范化管理达标工作，逐步构建了我校档案规范化管理工作的长效机制。

（六）在学校及有关部处的大力支持下，在加强校史展览安全和卫生管理的基础上，积极采取措施对档案馆大楼进行了规范化管理，较好地消除档案馆大楼的安全隐患，为有效地保护和利用学校珍贵的档案信息资源进一步创造了良好条件。

二、继续做好档案管理和服务工作，不断强化服务功能（一）继续搞好综合档案管理工作。

上半年全馆收集党政、教学、科研、外事和财会等各门类档案4693卷，整理入库档案4826卷，录入综合档案案卷级条目1250条，文件级条目10604条。

为学校各部门、社会各界和校友，包括全校职工调资、学校资产清查、校史研究、校史展览、房屋维修、审计和财务管理工作，以及韩国旦洲柳林先生纪念事业会、韩国临时政府遗址展览馆、川大附中、附小等，提供档案利用查询服务6515卷和1354人次。

根据《国家档案局国家发展和改革委员关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（档发【2006】2号）文件的要求，为了进一步加强我校基本建设档案资料的管理工作，充分发挥基建档案资料在工程建设、规划、设计、施工、管理、改建、扩建和维修等工作中的作用，结合我校基建工作和基建档案管理工作的实际情况，起草了《四川大学基建档案管理办法（试行）》。

充分发挥档案馆业务环境优势，积极协助我校公共管理学院学生培养工作，为公共管理学院学生搭建了良好的教学实习平台。

半年内对近40名公共管理学院学生，进行了教学实习指导，学生的综合实践能力得到了明显提高。

（二）继续搞好人事档案管理工作。

上半年，接收教职工、学生档案884卷，接收档案材料300余份，转递档案637卷，转递干部档案档案材料60份，整理移库离、辞职人员及离退休人员档案90卷；查借阅档案17000余卷，接待档案去向查询1100余次。

积极配合学校收入分配制度改革工作，接待了学校各单位人事干部查阅本单位工作人员基本情况。

对全校所有教职工档案进行调整，改变了原有的分校区管理模式，清点所有库存档案19000余卷，重新编号、排序，根据人事处教职工基本信息数据库初步建立了干部人事档案管理系统，将原有的手工管理方式逐步向计算机管理推进。

改进原有毕业生档案转递工作的手工操作方式，根据新开发的计算机转换系统，实现了相关档案信息的自动打印，从而统一了工作流程，提高了工作效率。

为了贯彻落实《四川省普通高等学校学生档案管理办法》，切实加强我校学生档案管理工作，不断促进学生档案管理工作的规范化、制度化，起草了《四川大学学生档案管理办法（试行）》。

在广泛征求校长办公室、招生就业处、研究生院、学生工作部、教务处等有关部门的意见和建议的基础上，积极准备召开我校学生档案管理规定专题会议，将正式出台《四川大学学生档案管理办法（试行）》。

根据中组部《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》文件要求，进一步完善了我校干部人事档案的迎审准备工作，已形成《四川大学干部人事档案审核工作总结报告》上报教育部，随时迎接中央组织部和教育部的审核检查。

三、积极发挥校史工作功能，实现校史工作的持续发展（一）校史展览馆继续做好面向校内外全面开放工作。

半年来接待了上级部门的领导和专家、各高校和社会团体及个人等参观，其中包括团队参观27次。

同时，提供校史咨询和相关档案文字、图片资料的利用服务60余人次。

（二）重新布展了校史展览馆新实物档案陈列室3个，上架实物档案270余件，抢救搜集华西校区实物档案（含物理教研室早期实验仪器）60余件。

根据学校领导的指示，专程寻访了我校知名校友鹿传霖、郭沫若、吴玉章等旧居或故居，收集到四川中西学堂即四川大学创办人、清末洋务派代表人物、军机大臣鹿传霖1904年时的照片和《鹿传霖家谱》，以及四川大学历史源头之一的尊经书院创办人张之洞的《张之洞家谱》和郭沫若在四川大学附中学习成绩单等珍贵的校史资料，极大地丰富了校史展览馆馆藏资料。

（三）以档案馆馆长兼校史办公室主任党跃武教授为课题负责人申报的《校史工作与素质教育融合机制研究》获得学校2007年新世纪高等教育教学改革工程（第三期）研究项目重点项目立项。

同时，在学校社科处设立了《四川大学档案管理与校史研究专项课题》4项校级科研课题。

对已立项的校级重点课题《四川大学哲学社会科学发展史》进行了资料收集，查阅档案2000余卷次，收集整理相关资料700余份。

四、积极开展学会工作，发挥管理辐射作用作为四川省高等学校档案工作协会的秘书长单位，档案馆（校史办公室）认真做好协会的日常工作，积极开展协会相关活动。

为进一步加强经验交流和管理协作，在四川大学档案馆网站设置“学会协会”专题，提供相关通知文件下载和馆际信息交流等服务，为全省高校档案工作提供了服务平台。

为不断推动省内高校档案工作的发展，进一步加强协会各成员单位的横向联系，组织召开了2007年四川省高等学校档案工作协会常务理事会和2007年四川省高等学校档案工作协会第四届第五次理事（扩大）会议，对四川省高等学校档案工作协会相关工作进行了全面布置和安排。

同时，作为四川省属及中央在川科技事业单位经济科技档案工作工作协作组第十七小组组长单位，制订并实施了2007年工作要点，积极协同组员单位开展经济科技档案工作的经验交流。

总之，在这半年里，经过档案馆（校史办公室）全体同志的共同努力，本单位的各项工作都取得了较好的成绩，为学校的发展做出了新的贡献。

四川大学各单位档案工作分管领导和兼职档案管理员名单单位分管负责人兼职档案人员联系电话党委办公室王军任玲85407196组织部汪朝清朱春玲85405391宣传部舒宁牛晓萍85462655统战部魏忠廖海燕85466022校纪委（监察处）张学龙廖毅、周晖、耿彦莉85404020学生工作部、武装部李向成何苗85401215保卫部（处）刘凯孙华伟85401134工会蒋润书陆萍85460807社区办公室邱华明康劼85470525团委刘玥高山85406560机关党委蔡崇榜冷泠85407583校长办公室张林杨毅梧85401237人事处李旭峰姚立英85405915教务处李天燕钟素兰85401100现代技术教育中心魏星马家颜85405507科技处蔡兵罗毅85401192社科处蒋永穆王艺85405147研究生院朱天郑炳伦85405562招生就业处彭亮王燕85405563实验室及设备管理处李晖熊叔德85405149国有资产管理处张树明肖力85407043后勤管理处何继业张同修85407059国际合作与交流处陈兵朱虎城85402243财务处刘用明童阳85412961审计处罗丽君吕梅85402053离退休工作处杜江徐建勇85403250医学管理处樊均明张莉莎85501029规划建设处崔波张吉、陈秀85405630对外联络办公室熊瑜胥红85402442档案馆李锦清林其钰85462920图书馆王兴伦李红宇85412292分析测试中心侯贤灯吴兰85412858出版社韩果王滨周85400894学报（哲学社会科学）版魏萍王建苏85412440学报（工程科学）版张凌之张琼85405425学报（自然科学）版陈向荣杜小蓉85410393学报（医学）版于长谋范金华85501320博物馆李晓涛王川85412313实验动物中心康晓槟曹永实85501223成人教育学院殷明吴钟萍、秦素碧85501573网络教育学院乔长江唐英、王易玮85461561国金留学预科学院张邦亮林勇85501309出国留学人员培训部夏丽萍屈林、曹霜艳85405436信息管理中心蒋玉明许春85411687海外教育学院王建敏侯筑85418122后勤集团郭小俐张一驰85463009科技产业集团蒋青肇启伟、邓佳85460799经济学院陶宏刘渊85412016法学院古立峰姜华85412845文学与新闻学院熊兰张莹85412310外国语学院段峰程中慧85412272艺术学院汪东升方斌、黄丽场85991679历史文化学院（旅游学院）鲍成志黄茂85412314数学学院胡兵赵旻85412721生命科学院廖爱民王东磊85412055物理科学与技术学院朱俊杨硕85411793化学学院王智猛谢均85412291电子信息学院蒋斌侯雁红85460933材料科学与工程学院朱建国唐世红81820339制造科学与工程学院杨刚杨秋85403687电气信息学院邱晓燕谢刚85405615计算机学院（软件学院）邰明松黄莉85469560建筑与环境学院陈勇乔勇85405534水利水电学院华国春陈敏85405604化学工程学院庞国伟胡毅85405222轻纺与食品学院刘学文肖凯85461730高分子科学与工程学院李艳梅张月美、杨琼辉85405112华西基础医学与法医学院罗艾盛立85503085华西口腔医学院宫苹彭艳85501481华西临床医学院（华西医院）郑尚维夏珂85422027华西公共卫生学院兰亚佳张琦85501272华西药学院马志坚沈红平85501628公共管理学院乔健罗亚玲、郭灵85412269政治学院何艺新刑海京85412820工商管理学院赖新农李宗桂85418379体育学院唐成缪美灵854123412007年四川大学兼职档案管理员业务培训会议圆满召开2007年6月21日下午，四川大学兼职档案管理员业务培训会议在校史展览馆三楼至公厅召开。