体育馆管理系统说明

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思创体育管理系统说明

本设计以石家庄铁道大学体育馆为基础,构建基于B/S架构的单个体育馆的管理系统。该体育馆的主要业务就是羽毛球和篮球场地的预约管理和会员管理,功能比较简单,比较适合练习,下面对系统的功能和数据库进行简单说明。

一、系统功能说明

系统分为前台和后台两部分,前台以网站形式面向顾客,主要包含体育馆介绍、注册、登录、计费标准、会员卡信息、场地预约、球友会、后台入口等模块。后台面向管理人员,主要包括系统管理、会员管理、球场业务、进销存管理和信息发布管理五个部分。

1、前台管理

前台以网页形式呈现,主体部分是信息发布,可适当添加其它内容使其内容比较饱满。

(1)体育馆介绍:主要包括体育馆整体、各块场地等的介绍。

(2)注册、登录:注册信息应包括除了登录名和密码外,还应包括用户的电子邮件、电话、真实姓名、身份证、工作单位等信息,并在第一次使用场地

时加以现场验证。

(3)计费标准:显示当前各种情况下的计费标准详细信息,可参考附录一,并根据后台设置随时更新。

(4)会员卡信息:显示当前各种会员卡详细信息,可参考附录二,并根据后台设置随时更新。

(5)场地预约:用户可以在前台直接网上预约,也可以通过电话的形式由管理人员在后台直接进行添加。其操作形式也可以考虑分成两种,第一种是仅

提供有无空余场地信息,具体安排由管理人员现场决定;第二种是提供空

余场地的具体信息供用户自由选择(可以显示场地示意图),但是如果发生冲突则仍需由管理员现场决定。

(6)球友会:以论坛形式提供网上交流的平台。

(7)后台入口:是管理人员进入后台的窗口。

2、后台管理

后台界面采用左右结构,左侧是系统功能菜单,右侧功能操作区。

(1)系统管理

●人员管理:添加系统操作人员,分为系统管理员和操作员两种,其权限由设

计者定义,可以添加、删除、修改人员信息。

●工作日历:在系统提供的日历基础上可以人工定义节假日。

●场地用途:初步定义为羽毛球、篮球,以后可根据需要添加、删除、修改。

●场地类型:初步定义为普通场地、训练场地和免费场地,以后可根据需要添

加、删除、修改

●场地设置:添加、删除、修改单块羽球场地与可能的合并篮球场地的基本信

息。

●计费时段设置:添加、删除、修改不同的计费时加段。

●计费标准设置:支持对不同场地类型(普通场地、训练场地和免费场地)的

收费设置管理,支持节假日不同的收费设置。

●计费规则管理:

◆计费起付时长:10分钟(可根据场馆实际情况,自由设置),如果低于此时

长,则本次不予计费。

◆最低计费时长:60分钟(可根据场馆实际情况,自由设置),实际消费时

长不满最低计费时长的按照最低计费时长计算。

◆进位时长:15分钟(可根据场馆实际情况,自由设置),超过最低计费时

长的部分,按照进位时长则计费,不足者不予计费。

(2)会员管理

●会员信息设置:填写、修改、删除会员信息;审核、确认会员信息。

●会员卡类型设置:设置各种类型的会员卡及其优惠条件。

●会员卡管理:支持各类会员卡发卡,换卡,挂失,储值卡充值,退卡,及时

更新会员卡和现金信息。

●会员信息分析:通过对会员的全面的管理,可以分析会员的消费情况、消费

偏好,可以有效促进会员消费提升经营绩效,积淀资金,提高客户的忠诚度。(3)球场业务

●预约管理:管理人员可以根据电话预约的信息进行预约操作并审核确认,也

可以对网上预约的信息直接审核确认,并将场地调整信息反馈给用户。(对余额不足的系统应及时提醒管理员)

●开场:分为两种情况,一是预约用户需要确认其身份信息后再确定开场时间;

二是散客现场直接确定开场时间。

●销场:根据系统记录的时间和计费规则、优惠条件等确认最后的费用,并对

充值卡或现金信息进行修改(或计入应收账款)。

(4)进销存管理

●采购管理:记录采购物品的数量、单价和金额等信息,并及时更新库存和现

金数据;查询采购记录。

●销售管理:记录销售物品的数量、单价和金额等信息,并及时更新库存和现

金数据;查询销售记录。

●库存商品设置:添加、删除、修改库存商品种类。

●库存初始化:输入库存初始数量、价格、金额等。

●库存管理:查询当前库存物品的数量和金额。

●现金初始化:用于每天输入现金的初始金额。

●财务管理:查询统计财务信息。(可以只查询统计每日的现金收支和应收账

款状况)

(5)信息发布管理

对需要在前台发布的信息进行添加、删除和修改。

存在的问题:

(1)对预约如何进行约束?

(2)计费的细节有待深化。

(3)系统与读卡器等硬件的连接问题?

(4)预约后系统对用户的反馈如何进行?

(5)各种角色权限问题?

二、数据库说明

附录一普通场地羽毛球场地计费标准

营业时间周一~ 周五周六~ 周日5:30-8:30 5元/位/次 10元/位/次

8:00-11:00 25元/小时/片场地40元/小时/片场地11:00-17:00 35元/小时/片场地40元/小时/片场地17:00-21:00 45元/小时/片场地40元/小时/片场地晨练卡仅限每天5:30-8:30使用

附录二会员卡信息

晨练卡

晨练月卡:60元/位/月晨练年卡:500元/位/年

充值卡

1001-3000 可优惠15%

501-1000元可优惠10%

100-500元可优惠5%

3001元以上可优惠20%

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