招商会议安排与会议流程
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和XXX确定午餐地点和桌数、通知客户退房
安排人员协助收物料，XX把合同、POS机拿好。合同复 1、会议结束后开总结会。 印两份，原件和客户身份证复印件提供给股东会，复印 件一份给财务一份留档。
接待:(XX，XX) 参观\会议室安排控制：XX 放音：XX
会后物料及合同资料：XX、XXX、XX
进入会场
8：30-8： 35
XXX
XX
XXX XX
XX
XXX
分组拜访客服、碰头客户情况、并安排好11号的排位表
跟酒店提前定好叫早时间（7：30叫早）、每个客户给自己的 客户发短信提示开会时间地点，用餐地点。
XXX
XXX负责会场，XX、XX负责餐厅，XXX、XXX负责一楼和 会场间指引客户，XX于餐厅和大厅机动，XXX于大厅和
XXX XX XXX 负责安排客房、统计参会客户并及时报告到会情 况（客户入住，并且一定要送到酒店房间里，尽量避免在大堂 及走廊滞留）
12:0013：00
工作人员用餐 （客户是盒饭 餐）
XXX
统计人员并登记，统一安排工作餐
全体工作人员把午餐送到客户房间
14:30-： 14：50
大堂集合，登大 巴车
16：5017：00
晚宴安排
XXX XX
1、XXX确认到场领导、到会客户、桌数和坐席 2、短信通知客户晚宴座号。
XXX XX
17:30 直接到酒店
17：3019：00
晚宴
19：10- 布置第二天会议 22：00 场地
XX XX XXX XX
1、到酒店引导客户入场、入座；物料； 2、XXX负责检查车上物料、带回保管。 1、到酒店引导客户入座就餐
2019年___月___-___日招商会议分工安排表
会议时间：时间暂定
会议地点：待定 总部地址：
会议主题：XXX项目财富分享会
1、以下项目分工到组长，由组长具体安排给组员，组长是第一责任人。
会议地址：待定 酒店地址： 待定
日期 时间
内容
负责人(待定)
说明
注意事项
物料准备、发放 、布置、布置签 XX，XXX到酒店布置 ` 道台
主持人提前暖场通知嘉宾入席
暖场节目提前彩排准备、主持7点30到达会场
声通企业宣传片播放暖场
主持人介绍会议开始作会议介绍、嘉宾介绍、流程介绍
1、签约后的签约确认单，电子档
安排
8：4011：00 主持人开场
午餐招待宴会
13：0014：00 会后收场
主持人 XXX 主持人 XX
XXX XX XXX XX
XX分装报道资料，布置签到台，XX负责客户签到，协助布置会 务事宜，装水牌、会议室布置。XXX，XX，XXX与企业第一对接 人，沟通详细会议情况。参观企业及工厂，了解会议所有行程 。
安排
12：0016：00
会务要求
XXX XX XXX接待
1、会务酒店需有易拉保展示， 宣传物料：（宣传资料、手册等） 2、准备道具：谈判夹、合同、最新政策、公司资质 等） 3、准备小瓶装矿泉水。
15:1017：00
Baidu Nhomakorabea参观公司
1、提前确定参观的流程，准备讲解内容、车上活动；
XXX
XX
XXX XX
XX
XXX
避免人员过多导致现场杂乱不通，需要安排一个工作人 员，负责控场及讲解：
2、准备一个小蜜蜂，提前调试好声音； 3、预告参观流程；同时公司安排一个技术人员对呼叫系统进 行讲解
4、XXX负责控制并对接返程时间。
XXX
XX
XXX XX
XX
XXX
确定酒店电话定点邀约集合时间。 讲解员：XXX 电话多少 参观负责人：XXX 电话多少。
1、XXX提前联系司机、大巴车需在15：00前到达酒店； 2、提 前将车用光盘、水、扩音器、礼品等搬上车 3.控制参观时 间，确保17：30左右回到酒店，并直接到酒店餐厅开始晚宴； （客户尽量不让回房间）
XX确认客户的报到情况，确定房间数。
XXX XX
根据客户报到确认情况，联系酒店预备房间
XX负责房间安排、关注客户到会时间，预留房间、负责登记、 介绍、保管客户名单、签约资料、签约合同
8：0012：00
酒店大堂报到
XXX
XX
XXX XX
XX
XXX
XXX XX XXX 负责客户接待及报道登记酒店入住安排、 人员签到登记（并注意统计人数）、报道资料袋发放。 是否需要订餐
会场排位、水牌准备、物料布置。
参观结束返程需提前告知XXX。
1每桌安排1-2个工作人员
走视频，主持人试音、安排酒店人员搭舞台、讲台拿出来、椅 子放好、矿泉水、纸笔、易拉宝放好等所有会场布置、其他物 料、茶歇等全部放到会议室里面。
19:3024：00
晚间拜访
7:308:15
早餐、入场
8：15-8： 30
董事长致开幕词
为什么投资广东佛山三联供空调项目
合作政策 11：00签约洽淡 签约开始 主持人宣读现场签约重点支持奖 签约客户现场拿授权牌拍照合影 确认吃饭人数，点餐，避免浪费
1、签约后的签约确认单，电子档 2、签约客户提供的订货单 3、XX负责复盘签约安排、放礼花、红酒 4、统计签约客户姓名，现场交款，签约额、补充条款明细。 5、合同在政策讲完的时候发放
1、工作人员早上6：40起床吃早饭，7：30前到达各自岗位；2 、XX、XXX布置会场；3、XXX放好水牌、布置签到台，放置茶 歇。XXX负责签到、拿好签到红本、签到笔、客户名单，和随
会场机动。
时看会场没到的客户，打电话催
XX
XX负责放映、7点联系主持、调试音响，XX发放礼品
1、课件放映2、视频放映 3、投影仪设置管理 4、灯光控制 5 、冷场提醒
安排人员协助收物料，XX把合同、POS机拿好。合同复 1、会议结束后开总结会。 印两份，原件和客户身份证复印件提供给股东会，复印 件一份给财务一份留档。
接待:(XX，XX) 参观\会议室安排控制：XX 放音：XX
会后物料及合同资料：XX、XXX、XX
进入会场
8：30-8： 35
XXX
XX
XXX XX
XX
XXX
分组拜访客服、碰头客户情况、并安排好11号的排位表
跟酒店提前定好叫早时间（7：30叫早）、每个客户给自己的 客户发短信提示开会时间地点，用餐地点。
XXX
XXX负责会场，XX、XX负责餐厅，XXX、XXX负责一楼和 会场间指引客户，XX于餐厅和大厅机动，XXX于大厅和
XXX XX XXX 负责安排客房、统计参会客户并及时报告到会情 况（客户入住，并且一定要送到酒店房间里，尽量避免在大堂 及走廊滞留）
12:0013：00
工作人员用餐 （客户是盒饭 餐）
XXX
统计人员并登记，统一安排工作餐
全体工作人员把午餐送到客户房间
14:30-： 14：50
大堂集合，登大 巴车
16：5017：00
晚宴安排
XXX XX
1、XXX确认到场领导、到会客户、桌数和坐席 2、短信通知客户晚宴座号。
XXX XX
17:30 直接到酒店
17：3019：00
晚宴
19：10- 布置第二天会议 22：00 场地
XX XX XXX XX
1、到酒店引导客户入场、入座；物料； 2、XXX负责检查车上物料、带回保管。 1、到酒店引导客户入座就餐
2019年___月___-___日招商会议分工安排表
会议时间：时间暂定
会议地点：待定 总部地址：
会议主题：XXX项目财富分享会
1、以下项目分工到组长，由组长具体安排给组员，组长是第一责任人。
会议地址：待定 酒店地址： 待定
日期 时间
内容
负责人(待定)
说明
注意事项
物料准备、发放 、布置、布置签 XX，XXX到酒店布置 ` 道台
主持人提前暖场通知嘉宾入席
暖场节目提前彩排准备、主持7点30到达会场
声通企业宣传片播放暖场
主持人介绍会议开始作会议介绍、嘉宾介绍、流程介绍
1、签约后的签约确认单，电子档
安排
8：4011：00 主持人开场
午餐招待宴会
13：0014：00 会后收场
主持人 XXX 主持人 XX
XXX XX XXX XX
XX分装报道资料，布置签到台，XX负责客户签到，协助布置会 务事宜，装水牌、会议室布置。XXX，XX，XXX与企业第一对接 人，沟通详细会议情况。参观企业及工厂，了解会议所有行程 。
安排
12：0016：00
会务要求
XXX XX XXX接待
1、会务酒店需有易拉保展示， 宣传物料：（宣传资料、手册等） 2、准备道具：谈判夹、合同、最新政策、公司资质 等） 3、准备小瓶装矿泉水。
15:1017：00
Baidu Nhomakorabea参观公司
1、提前确定参观的流程，准备讲解内容、车上活动；
XXX
XX
XXX XX
XX
XXX
避免人员过多导致现场杂乱不通，需要安排一个工作人 员，负责控场及讲解：
2、准备一个小蜜蜂，提前调试好声音； 3、预告参观流程；同时公司安排一个技术人员对呼叫系统进 行讲解
4、XXX负责控制并对接返程时间。
XXX
XX
XXX XX
XX
XXX
确定酒店电话定点邀约集合时间。 讲解员：XXX 电话多少 参观负责人：XXX 电话多少。
1、XXX提前联系司机、大巴车需在15：00前到达酒店； 2、提 前将车用光盘、水、扩音器、礼品等搬上车 3.控制参观时 间，确保17：30左右回到酒店，并直接到酒店餐厅开始晚宴； （客户尽量不让回房间）
XX确认客户的报到情况，确定房间数。
XXX XX
根据客户报到确认情况，联系酒店预备房间
XX负责房间安排、关注客户到会时间，预留房间、负责登记、 介绍、保管客户名单、签约资料、签约合同
8：0012：00
酒店大堂报到
XXX
XX
XXX XX
XX
XXX
XXX XX XXX 负责客户接待及报道登记酒店入住安排、 人员签到登记（并注意统计人数）、报道资料袋发放。 是否需要订餐
会场排位、水牌准备、物料布置。
参观结束返程需提前告知XXX。
1每桌安排1-2个工作人员
走视频，主持人试音、安排酒店人员搭舞台、讲台拿出来、椅 子放好、矿泉水、纸笔、易拉宝放好等所有会场布置、其他物 料、茶歇等全部放到会议室里面。
19:3024：00
晚间拜访
7:308:15
早餐、入场
8：15-8： 30
董事长致开幕词
为什么投资广东佛山三联供空调项目
合作政策 11：00签约洽淡 签约开始 主持人宣读现场签约重点支持奖 签约客户现场拿授权牌拍照合影 确认吃饭人数，点餐，避免浪费
1、签约后的签约确认单，电子档 2、签约客户提供的订货单 3、XX负责复盘签约安排、放礼花、红酒 4、统计签约客户姓名，现场交款，签约额、补充条款明细。 5、合同在政策讲完的时候发放
1、工作人员早上6：40起床吃早饭，7：30前到达各自岗位；2 、XX、XXX布置会场；3、XXX放好水牌、布置签到台，放置茶 歇。XXX负责签到、拿好签到红本、签到笔、客户名单，和随
会场机动。
时看会场没到的客户，打电话催
XX
XX负责放映、7点联系主持、调试音响，XX发放礼品
1、课件放映2、视频放映 3、投影仪设置管理 4、灯光控制 5 、冷场提醒