第4章Excel2020电子表格处理
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第4章Excel2020电子表格处理
•电子表格处理软件一般具有以下功能 : v 创建、编辑和格式化工作表 v 制作图表 v 管理和分析数据 v 打印工作表
第4章Excel2020电子表格处理
4.2 Excel 2003工作环境 •如何启动和退出Excel 2003呢？
我们已经学过如何启动和退出word 2003应 用程序。能否举一反三呢？
第4章Excel2020电子表格处理
4.3 Excel 2003的基本操作
•4.3.1 创建工作表 •4.3.2 编辑工作表 •4.3.3 格式化工作表
第4章Excel2020电子表格处理
•4.3.1 创建工作表
• 启动Excel 2003时系统将自动打开一个 新的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来 创建新的工作簿：
v 选择列表输入 在选取单元格后，单击右键选择“从下拉 列表中选择”命令或按Alt＋↓键，显示一 个输入列表，再从中选择需要的输入项。
第4章Excel2020电子表格处理
•（3）利用“自动填充”功能输入有规律的数 据
• 自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠 标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充 柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右 (行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完 成自动填充。
第4章Excel2020电子表格处理
•自动填充分3种情况： v 填充相同数据(复制数据) v 填充序列数据 v 填充用户自定义序列数据
第4章Excel2020电子表格处理
•（4）利用命令导入外部数据 • 执行“数据|导入外部数据”菜单命令， 可以导入其他数据库(如Access、FoxPro、 Lotus123等)产生的文件，还可以导入文本文件。
•工作表：单击工作表标签可以实现工作 表间的切换。
•单元格：行和列的交叉部分称为单元 格，是存放数据的最小单元。
第4章Excel2020电子表格处理
•第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的 是第D 列第4行交叉位置上的单元格。为了区 分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作 表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表 示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。
wk.baidu.com
v 使用函数计算数据 对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准
偏差等)， 如果由用户自己设计公式来完成会 很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易 于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数 学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、 文本、信息等多方面。
第4章Excel2020电子表格处理
•2、在展开的函 数列表中进行选
v 能用图表显示数据之间的关系和对数据进 行组织。
第4章Excel2020电子表格处理
4.1 电子表格处理软件的功能
• 电子表格处理软件是一种专门用于数据 计算、统计分析和报表处理的软件，与传统 的手工计算相比有很大的优势，它能使人们 解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算 结果的分析评价，提高工作效率。
SUM(A1：C3)
，(联合操作符)
对多个引用合并为一 个引用
SUM(A1，C3)
产生同时隶属于两个 空格(交叉操作符) 引用的单元格区域的 SUM(A1：C4 B2：D3)
引用
第4章Excel2020电子表格处理
•【例4.1】有“公司员工工资表.xls”，使用公 式计算每位员工的实发工资。
第4章Excel2020电子表格处理
v 单击“常用”工具栏中的“新建” 按钮
v 按快捷键Ctrl＋N v 执行“文件|新建”菜单命令
第4章Excel2020电子表格处理
1.在工作表中输入原始数据 • 数据的输入方法和质量直接影响到工作 效率，在工作表中输入原始数据的方法有4种： 直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填 充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外 部数据。
•公式和函数中单元格的引用地址 ：
第4章Excel2020电子表格处理
• 最常用的启动方法是单击“开始|所有程 序|Microsoft Office Excel 2003”命令，执行该 命令后就会进入Excel 2003的工作窗口 。
第4章Excel2020电子表格处理
•编辑栏
•工作 区
•工作簿：用来存储并处理工作数据的 文件，其扩展名为.xls
™ 算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、^(乘方）
™ 关系运算符 =、>、<、>=、<=、<> ™ 文本运算符（&) ™ 引用运算符，：空格
•引用运算符如何使用？
第4章Excel2020电子表格处理
引用运算符
含义
示例
：(区域运算符)
包括两个引用在内的 所有单元格的引用
第4章Excel2020电子表 格处理
2020/11/26
第4章Excel2020电子表格处理
•我们如何进行电子表格处理，需要什么 工具，如何启动和退出该程序呢？
v Excel 2003是Microsoft Office的主要组件 之一。
v 具有很强的图形、图表功能可用于财务数 据处理、科学分析计算。
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2. 使用公式和函数计算数据 • Excel的主要功能不在于它能显示、存储 数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许 使用公式和函数对数据进行计算。
第4章Excel2020电子表格处理
v 使用公式计算数据 公式是对工作表中的数据进行分析与计算 的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。
第4章Excel2020电子表格处理
•（1）直接输入数据 v 文本型数据的输入 v 数值型数据的输入 v 输入日期时间
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•（2）快速输入数据 v 记忆式输入 是指当输入的内容与同一列中已输入的内 容相匹配时，系统将自动填写其他字符。
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择
•1、在需要使用 函数的单元格中
输入“＝”号
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•函数功能说明
•3 、选择或输入 函数参数
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•【例4.2】 使用插入函数法统计“公司员工 工资表”中所有员工的基本工资、奖金、扣款 额和实发工资的平均值。
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•电子表格处理软件一般具有以下功能 : v 创建、编辑和格式化工作表 v 制作图表 v 管理和分析数据 v 打印工作表
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4.2 Excel 2003工作环境 •如何启动和退出Excel 2003呢？
我们已经学过如何启动和退出word 2003应 用程序。能否举一反三呢？
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4.3 Excel 2003的基本操作
•4.3.1 创建工作表 •4.3.2 编辑工作表 •4.3.3 格式化工作表
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•4.3.1 创建工作表
• 启动Excel 2003时系统将自动打开一个 新的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来 创建新的工作簿：
v 选择列表输入 在选取单元格后，单击右键选择“从下拉 列表中选择”命令或按Alt＋↓键，显示一 个输入列表，再从中选择需要的输入项。
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•（3）利用“自动填充”功能输入有规律的数 据
• 自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠 标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充 柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右 (行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完 成自动填充。
第4章Excel2020电子表格处理
•自动填充分3种情况： v 填充相同数据(复制数据) v 填充序列数据 v 填充用户自定义序列数据
第4章Excel2020电子表格处理
•（4）利用命令导入外部数据 • 执行“数据|导入外部数据”菜单命令， 可以导入其他数据库(如Access、FoxPro、 Lotus123等)产生的文件，还可以导入文本文件。
•工作表：单击工作表标签可以实现工作 表间的切换。
•单元格：行和列的交叉部分称为单元 格，是存放数据的最小单元。
第4章Excel2020电子表格处理
•第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的 是第D 列第4行交叉位置上的单元格。为了区 分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作 表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表 示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。
wk.baidu.com
v 使用函数计算数据 对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准
偏差等)， 如果由用户自己设计公式来完成会 很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易 于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数 学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、 文本、信息等多方面。
第4章Excel2020电子表格处理
•2、在展开的函 数列表中进行选
v 能用图表显示数据之间的关系和对数据进 行组织。
第4章Excel2020电子表格处理
4.1 电子表格处理软件的功能
• 电子表格处理软件是一种专门用于数据 计算、统计分析和报表处理的软件，与传统 的手工计算相比有很大的优势，它能使人们 解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算 结果的分析评价，提高工作效率。
SUM(A1：C3)
，(联合操作符)
对多个引用合并为一 个引用
SUM(A1，C3)
产生同时隶属于两个 空格(交叉操作符) 引用的单元格区域的 SUM(A1：C4 B2：D3)
引用
第4章Excel2020电子表格处理
•【例4.1】有“公司员工工资表.xls”，使用公 式计算每位员工的实发工资。
第4章Excel2020电子表格处理
v 单击“常用”工具栏中的“新建” 按钮
v 按快捷键Ctrl＋N v 执行“文件|新建”菜单命令
第4章Excel2020电子表格处理
1.在工作表中输入原始数据 • 数据的输入方法和质量直接影响到工作 效率，在工作表中输入原始数据的方法有4种： 直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填 充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外 部数据。
•公式和函数中单元格的引用地址 ：
第4章Excel2020电子表格处理
• 最常用的启动方法是单击“开始|所有程 序|Microsoft Office Excel 2003”命令，执行该 命令后就会进入Excel 2003的工作窗口 。
第4章Excel2020电子表格处理
•编辑栏
•工作 区
•工作簿：用来存储并处理工作数据的 文件，其扩展名为.xls
™ 算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、^(乘方）
™ 关系运算符 =、>、<、>=、<=、<> ™ 文本运算符（&) ™ 引用运算符，：空格
•引用运算符如何使用？
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引用运算符
含义
示例
：(区域运算符)
包括两个引用在内的 所有单元格的引用
第4章Excel2020电子表 格处理
2020/11/26
第4章Excel2020电子表格处理
•我们如何进行电子表格处理，需要什么 工具，如何启动和退出该程序呢？
v Excel 2003是Microsoft Office的主要组件 之一。
v 具有很强的图形、图表功能可用于财务数 据处理、科学分析计算。
第4章Excel2020电子表格处理
2. 使用公式和函数计算数据 • Excel的主要功能不在于它能显示、存储 数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许 使用公式和函数对数据进行计算。
第4章Excel2020电子表格处理
v 使用公式计算数据 公式是对工作表中的数据进行分析与计算 的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。
第4章Excel2020电子表格处理
•（1）直接输入数据 v 文本型数据的输入 v 数值型数据的输入 v 输入日期时间
第4章Excel2020电子表格处理
•（2）快速输入数据 v 记忆式输入 是指当输入的内容与同一列中已输入的内 容相匹配时，系统将自动填写其他字符。
第4章Excel2020电子表格处理
择
•1、在需要使用 函数的单元格中
输入“＝”号
第4章Excel2020电子表格处理
•函数功能说明
•3 、选择或输入 函数参数
第4章Excel2020电子表格处理
•【例4.2】 使用插入函数法统计“公司员工 工资表”中所有员工的基本工资、奖金、扣款 额和实发工资的平均值。
第4章Excel2020电子表格处理