EXCEL表格运用PPT课件

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宏的录制和运用
宏的录制
宏是Excel中一种自动化任务的方式,可以通过录制宏来自动执行 一系列操作。
宏的编辑
录制宏后,用户可以根据需要编辑宏的代码,以实现更复杂的自动 化任务。
宏的运用
通过运行宏,可以快速完成重复性高、繁琐的任务,提高工作效率 。
与其他软件的协同工作
与Word协同工作
Excel可以与Word无缝对接,将表格、图表等数据直接复制粘贴到Word文档 中,方便文档的制作和编辑。
与PowerPoint协同工作
Excel中的数据和图表可以方便地导入到PowerPoint中,制作出精美的演示文稿 。
04
Excel常见问题解 答
常见错误提示及解决方法
“#VALUE!”错误
当函数中的单元格引用无效时,会出现此错误。解决方法是检查函数 中的引用是否正确。
“#REF!”错误
当单元格引用无效或被删除时,会出现此错误。解决方法是检查引用 的单元格是否存在。
功能区
功能区包含了各种常用的 命令和工具,方便用户进 行操作。
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的区域,可以 包含单元格、公式、图表 等多种元素。
02
Excel基本操作
单元格的基本操作
单元格的选择
通过鼠标点击或键盘方向 键选择单个或多个单元格 。
单元格的编辑
双击单元格进入编辑状态 ,可修改单元格内容。
智能数据分析
AI算法可以协助用户进行更深入、更准确的数据分析,提供更有价 值的洞见。
预测性分析
基于AI的预测性分析功能,用户可以根据历史数据预测未来的趋势 和结果。
更智能的数据处理和分析功能
实时数据处理

excel全套基础ppt课件

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培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。

《EXCEL使用》PPT课件

《EXCEL使用》PPT课件
Excel实用技巧浅谈
精选课件ppt
1
Excel实用技巧浅谈
1
基础操作类
3
安全设置类
2
数据处理类
精选课件ppt
2
Excel实用技巧浅谈
基础操作类
● 如何在Excel中录入身份证号码; ● 如何批量录入数据; ● 如何快速调整行列的位置; ● 打印设置的小技巧; ● 如何让打印出来的表格更方便阅读; ● 查找与替换的应用
调至“中”时,打开Excel文件时,系统会询问是否选择运行 “宏”,此时单击“是”即可。
调至“低”是,系统则不会询问,而是直接运行“宏”。
精选课件ppt
25
Excel实用技巧浅谈
精选课件ppt
26
Excel实用技巧浅谈
安全设置类
● 宏安全性的设置; ● 文件加密;
精选课件ppt
27
Excel实用技巧浅谈
还有些时候,我们的文件内容可以允许查看,但不允许修改, 例如我们发送给客户的建议书。
日常工作中,我们会经常需要对某些文件进行加密,以保证 我们的信息安全。例如包含客户资料信息的文件。
达到以上效果,可以进行如下操作:
精选课件ppt
28
Excel实用技巧浅谈
1、当我们的信息不允许他人修改时: 单击“工具” “保护” “保护工作表”。 此时,我们会得到如下对话框,我们只需输入一个密码即可。
精选课件ppt
20
Excel实用技巧浅谈
如何在茫茫数据中找到自己想要的东东呢? 例如我想在下面的表格中找到郭冲总监的名字,进而查看他的业绩情况, 该如何操作?
精选课件ppt
21
Excel实用技巧浅谈
1、单击“编辑” “查找”,或者通过键盘快捷键“Ctrl+F”调出 查找对话框。

EXCEL应用技巧培训PPT课件

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并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后,点击“宏”->“停止 录制”,结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏,可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”,打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列,点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮,可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列,点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮,可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则,可对数据进行 自定义排序,以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件,可对数据进行筛选,以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值,并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串,支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量,帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据,提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式,更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等,以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段,可以扩 展数据透视图的展示能力,更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选

EXCEL操作技巧PPT课件

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35
2 3 4
4.函数 - 基本知识
函数的分类
文本
兼容性
日期和时间
工程
财务
信息
数学和三角函数
查找和引用
逻辑
EXCEL
统计 数据库 多维数据集
36
4.函数 - 基本知识
函数显示错误值类型
错误值类型 ##### 含义 当列宽不够显示数字,或者使用了负的日期或负的时间时出现错误
#VALUE!
#DIV/0! #NAME? #N/A #REF! #NUM! #NULL!
60,000
150%
40,000
100%
20,000
50%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
0%
预计产能
实际产能
达成率
55
6. 图表美化 - 双坐标
实际产能 60,000 预计产能
40,000
20,000
1月
月份 实际产能 预计产能 1月 21,203
2月
日 期 函 数
NOW WEEKDAY TODAY
39
4.函数 - 基本函数定义
查 询 与 引 用 函 数
LOOKUP LOOKUP 函数可从单行或单列区域 或者从一个数 组返回值。
您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一 列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
VLOOKUP
HLOOKUP AVERAGE COUNT COUNTIF
利用自动校正, 实现自定义短语
24
3. 操作技巧 - 查找技巧
25
3. 操作技巧 - 打印
26
3. 操作技巧 - 定位

Excel教程完整版ppt课件(2024)

Excel教程完整版ppt课件(2024)

01
02
03
04
工作簿
Excel文件,可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格,由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则,包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
25
自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数,包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数,并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能,记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏,实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏,优 化代码。
2024/1/29
24
VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述

Excel使用技巧培训课件PPT课件

Excel使用技巧培训课件PPT课件

图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ,特别适用于展示大量数据集

折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势,适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例,适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ,适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源,点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮,在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据, 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格,输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格,选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式,而函数则是预定义的公 式,可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ,能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。

Excel培训ppt课件

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通过图表工具栏和右键菜单,添加或编辑图表元素,调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式,调整图表的颜色、字体、效果等, 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称,创建动态数 据源,实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试,确保 函数的正确性和稳定性;对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同:介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中,实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同:介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接,实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表,如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等,根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合,提供完整、准确的信息呈现,帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能,记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

excel教ppt课件

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05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中,也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表,保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源,在Word中进 行邮件合并操作,快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中,实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计,对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步,确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格,插入、删除或 合并单元格,以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据,如文本、数字、日期等,并 掌握如何设置单元格格式,如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算,以及如何使用常用函数处理 数据,如求和、平均值、最大值、最小值等。

CATALOGUE

excel教学课件 ppt

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制作动态图表
总结词
掌握动态图表的设计技巧
详细描述
通过具体操作,介绍如何使用Excel的图表 工具,如柱状图、折线图、饼图等,制作动 态图表,以展示数据随时间变化的趋势和规 律。同时,介绍如何设置图表的数据源和格
式,以增强图表的可读性和美观度。
07
总结和答疑
总结
Excel基础操作
我们学习了如何创建和保存工作簿,如何选择单元格、输入和编辑数 据,以及如何使用公式和函数进行计算。
数据处理与分析
我们深入探讨了如何使用Excel的数据处理工具,如筛选、排序和分 类汇总,以及如何使用数据透视表进行数据分析。
图表与可视化
我们学习了如何创建各种类型的图表,如柱形图、折线图和饼图,以 及如何自定义图表以满足特定的可视化需求。
高级功能与技巧
我们还探讨了一些高级功能和技巧,如使用条件格式、数据验证和自 动化工作表。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学员应能够熟练地打开、保存、关闭工作簿和工作表等基本操作 。
掌握常用功能
学员应能够熟练地使用公式、函数、图表等常用功能进行数据处理 和展示。
提高工作效率
通过学习本课程,学员能够提高工作效率,解决实际工作中遇到的 问题。
02
Excel基础
启动和关闭Excel
启动Excel
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误、删除公式等操作

复制公式
讲解如何将公式复制到 其他单元格,实现快速
计算。
函数基础
01
02
03
04
函数概述
介绍函数的概念、作用和分类 。
插入函数
说明如何插入函数,包括使用 函数向导、手动输入等。

excel培训课件PPT

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详细描述
通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。

Excel应用讲解ppt课件

Excel应用讲解ppt课件
語法 說明
VLOOKUP函數可以根據搜索區域內最左列的值,去查找區域內其他列的資料,並
返回該列的資料,對於字母來說,搜索時不分大小寫。
函數VLOOKUP的查找可以達到兩種目的:一是精確的查找。二是近似的查找。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
函數
函數說明
日期與時 DAYS360 間函數
TODAY
按照一年 360 天的演算法(每個月以 30 天計,一年共計 12 個月),返回兩日期間相差的天數。
返回當前日期的系列數,系列數是 Microsoft Excel 用於日 期和時間計算的日期-時間代碼。
ROUND 數學和三 角函數 SUM
COUNTIF
Excel 應 用 講 解
1
大 2
3
綱4
5
界面介紹 工具運用 公式函數 快鍵運用 好用小技巧
一. 界 面 簡 介
功能表
工工 具具 欄列 1. 在功能表欄的空白處按下滑鼠左鍵,出現施動符號,往下拖動, 功能表欄的位置就改變了。 2. 點住工具欄最左邊的虛豎線,出現施動符號,拖動滑鼠, 就可以 改變工具欄的位置了。
向左移動一屏
箭頭鍵 CTRL+箭頭鍵 HOME CTRL+HOME CTRL+END PAGEDOWN PAGEUP ALT+PAGEDOWN
ALT+PAGEUP
四. 快 鍵 運 用
移動到工作簿中下一個工作表
CTRL+PAGEDOWN
移動到工作簿中前一個工作表
CTRL+PAGEUP
移動到下一工作簿或視窗
2.公式的復制 * 通過拉動實現公式的復制 * 把游標放在儲存格右下角上,當儲存格右下角出現“+”

Excel表格运用培训课件PPT演示

Excel表格运用培训课件PPT演示

•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿,可以包含多个工作表。

工作表工作簿中的每一页称为一个工作表,用于存储和处理数据。

工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器,一个工作簿可以包含多个工作表,而一个工作表只能属于一个工作簿。

单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。

可以给单元格命名,方便查找和引用。

双击单元格或按F2键进入编辑模式,可以修改单元格内容。

选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。

单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序,自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选,筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总,汇总方式的选择美化表格,突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作,提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数,扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行,防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式,包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。

条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景,中的实现方式。

多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义,以及中的实现方式。

EXCEL教程(完整版)PPT课件

EXCEL教程(完整版)PPT课件

1.自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2.用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3.产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1.使用公式 • 2.使用函数
第20页/共151页
• 1.文本类型 • 2.数值类型 • 3.逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1.自动填充 • 2.用户自定义序列 • 3.产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1.单个单元格的选择 • 2.选择连续的多个单元格 • 3.选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5.选定整行 • 6.选定列 • 7.选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时,用户应注 意以下几个问题:
• (1)避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • (2)数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • (3)避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • (4)最好使用列名,而且把列名作为字段的名称。 • (5)字段名的字体,对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

《Excel使用技巧》培训课件ppt
保存宏
在VBA编辑器中,可以点击“文件” 菜单选择“保存”,将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中,可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误,可以在VBA编辑器中设置 断点,逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率,例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置,使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后,可以对图表进行编辑和格式 设置,如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外,还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表,使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据,可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置,可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等,也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址,或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能,用户可以根据需要 选择不同的排序方式(如按数值大小、字母顺序等)对数据 进行排序,同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词

Excel的基本应用ppt课件

Excel的基本应用ppt课件

行列全不动 绝对引用 $A$1
列动行不动 混合引用 A$1
行动列不动 混合引用 $A1
行列全动 相对引用
A1
常用函数公式
错误类型阐明
########## 当列不够宽或者是输入了负的日期和时间后
#NAME?
识别不出公式中的文本时
#DIV/0! #REF!
被0除时 引用无效时
#VALUE! #NUM!
选定整列:Crl+空格键 选定整行:Shift+空格键 选定整张任务表:Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格: Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下,选定任务表上的一切对象:Ctrl+Shift+ 空格键
常用技巧放送
4. 快速修正单元格次序 实践操作的过程中,我们有时需求快速修正单元格内容的次序。详
数据透视表
图中所示的是一张数据清单,如今要以这张数据清单 作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。
数据透视表
单击数据清单中的任一单元格。 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项,出现【数 据 透视表和数据透视图导游】对话框。选择创建数据透视表的数据 源为数据清单,然后选择需求创建的报表类型。单击【下一步】按 钮。
LOGO
EXCEL的根本运用
EXCEL的根本运用
函数
EXCEL
VBA
图表
分析
EXCEL的根本运用
1
常用的技巧引见
2
数据透视表的运用
3
常用函数公式
4
动态图表技巧
常用技巧放送
1. Excel中行列互换:先复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可。 2. 如何隐藏单元格中的“0〞:工具——选项——视图——零值去勾。 3. 强迫换行:Alt+Enter

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

单列排序
01
选择需要排序的列,点击“数据”菜单中的“排序”功能,选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域,点击“数据”菜单中的“排序”功能,
选择多列排序,并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求,可设置自定义排序序列,如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域,使用“公式”菜单中的“自动求和”功能,可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数,例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等,并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的,包 括必需参数和可选参数,以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么,以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量,并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡,然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形,然后单击“格式”选 项卡,以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时,可以使用 特定的日期和时间格式输入,也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时,可以直接输入文 本内容,也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
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5、绘制斜线表头
❖ 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第 一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,右击“设置单元格格式” 命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方 式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(), 再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再 按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单 击“确定”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在 双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”, 接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因 为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当 “月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何 一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。
8、按Enter键移动
❖ 一般情况下,当我们在单元格内输入内容后 按回车键,鼠标就会自动向下移动到另一单 元格,如果我们需要向右、向左移动就需要 进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”, “按Enter键后移动”选项(),从而实现你 要的效果。9、快速Fra bibliotek入欧元符号 (€)
❖ 先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称 小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就 可以输入欧元符号。
B、统计函数
1、COUNTA
❖ 用途:可以计算数组或单元格区域数据项的 个数
❖ 实例:A1=56、A2=-1,其余单元格为空白, 则公式“=COUNTA(A1:A8)”计算结果为 2
2、COUNTBLANK
11、插入“√”
❖ 首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉 列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在 单元格中插入了“√”。
12、快速在多个单元格中输入相同公式
❖ 先选定一个区域,再键入公式,然后按“Ctrl+Enter” 组合键。(选定需要输入数据的单元格,单元格可 以是相邻的,也可以是不相邻的)。
6、奇特的F4键
❖ Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就 是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前 一次操作,在很多情况下起作用,比如在工 作表内加入或删除一行,然后移动插入点并 按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要 使用菜单。
7、将单元格区域从公式转换成数值
❖ 有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换 成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数 值”选项来转换数据。其实,有更简便的方法:首先 选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区 域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),然后 再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时,单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜 单中选择“仅复制数值”。
Excel运用
一、巧用Excel命令
1、移动/复制单元格
❖ 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格 边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然 后释放按键即可移动。若要复制单元格,则 在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
2、回车键的粘贴功能
❖ 回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪 动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可 以实现粘贴功能。
13、快速输入当前日期和时间
❖ 当前日期:选取一个单元格,并按“Ctrl”+ “;”
❖ 当前时间:选取一个单元格,并按 “Ctrl+Shift+;”
❖ 当前日期和时间:选取一个单元格,并按 “Ctrl+;”,然后按空格键,最后按 “Ctrl+Shift+;”
二、常用函数运用
A、数学和三角函数
1、ROUND
“=SUM(A1:A3)”返回6;可同时多个 表格进行合计。也可直接用“=”相加,如表1 中A1=1,表2中A1=2,则公式“=表1A1+表 2A1”返回3。
3、ABS (*)
❖ 用途:返回某一个参数的绝对值。 ❖ 实例:如果A1=-16,则公式“=ABS(A1)”
返回16
4、FLOOR (*)
3、快速选定不连续单元格
❖ 按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定” 模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出 “添加”字样,以后分别单击不连续的单元 格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键 不放。
4、移动和复制工作表
❖ 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表, 还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若 要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表 的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制 工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然 后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法 可以同时移动和复制几个表。移动后,以前 不相邻的表可变成相邻表。
10、快速给数字加上单位
❖ 有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米” 等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一 个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来 实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中 (注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时, 选取需要加同一单位的单元格,单击“格式→单元 格”命令,打开“单元格格式”对话框(),在 “数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义” 选项,再在“类型”下面的方框中输入 “#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位(立 方米)即一次性加到相应数值的后面。
❖ 用途:按指定位数四舍五入某个数字 ❖ 实例:如果A1=65.254,则公式“=ROUND (A1,1)”返回65.3;“=ROUND(A1,
2)”返回65.25;“=ROUND(A1,0)” 返回65
2、SUM
❖ 用途:返回某一单元格区域中所有数字之和 ❖ 实例:如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式
❖ 用途:将参数沿绝对值减小的方向去尾。(不 进行四舍五入)
❖ 实例:如果A1=22.5,则公式“=FLOOR (A1,1)”返回22;“=FLOOR(-2.565, -1)”返回-2;“=FLOOR(-2.565,-0.1)” 返回-2.5;“=FLOOR(-2.565,-0.01)” 返回-2.56;以此类推。
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