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Excel运用
一、巧用Excel命令
1、移动/复制单元格
❖ 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格 边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然 后释放按键即可移动。若要复制单元格，则 在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
2、回车键的粘贴功能
❖ 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪 动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可 以实现粘贴功能。
5、绘制斜线表头
❖ 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第 一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，右击“设置单元格格式” 命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方 式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()， 再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再 按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单 击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在 双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”， 接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因 为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当 “月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何 一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
“=SUM（A1：A3）”返回6；可同时多个 表格进行合计。也可直接用“=”相加，如表1 中A1=1，表2中A1=2，则公式“=表1A1+表 2A1”返回3。
3、ABS (*)
❖ 用途：返回某一个参数的绝对值。 ❖ 实例：如果A1=-16，则公式“=ABS（A1）”
返回16
4、FLOOR (*)
B、统计函数
1、COUNTA
❖ 用途：可以计算数组或单元格区域数据项的 个数
❖ 实例：A1=56、A2=-1，其余单元格为空白， 则公式“=COUNTA（A1:A8）”计算结果为 2
2、COUNTBLANK
8、按Enter键移动
❖ 一般情况下，当我们在单元格内输入内容后 按回车键，鼠标就会自动向下移动到另一单 元格，如果我们需要向右、向左移动就需要 进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”， “按Enter键后移动”选项（），从而实现你 要的效果。
9、快速输入欧元符号 （€）
❖ 先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称 小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就 可以输入欧元符号。
6、奇特的F4键
❖ Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就 是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前 一次操作，在很多情况下起作用，比如在工 作表内加入或删除一行，然后移动插入点并 按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要 使用菜单。
7、将单元格区域从公式转换成数值
❖ 有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换 成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数 值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先 选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区 域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后 再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜 单中选择“仅复制数值”。
❖ 用途：将参数沿绝对值减小的方向去尾。(不 进行四舍五入)
❖ 实例：如果A1=22.5，则公式“=FLOOR （A1，1）”返回22；“=FLOOR（-2.565， -1）”返回-2；“=FLOOR（-2.565，-0.1）” 返回-2.5；“=FLOOR（-2.565，-0.01）” 返回-2.56；以此类推。
13、快速输入当前日期和时间
❖ 当前日期：选取一个单元格，并按“Ctrl”+ “;”
❖ 当前时间：选取一个单元格，并按 “Ctrl+Shift+;”
❖ 当前日期和时间：选取一个单元格，并按 “Ctrl+;”，然后按空格键，最后按 “Ctrl+Shift+;”
二、常用函数运用
A、数学和三角函数
1、ROUND
❖ 用途：按指定位数四舍五入某个数字 ❖ 实例：如果A1=65.254，则公式“=ROUND （A1，1）”返回65.3；“=ROUND（A1，
2）”返回65.25；“=ROUND（A1，0）” 返回65
2、SUM
❖ 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和 ❖ 实例：如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式
wk.baidu.com
11、插入“√”
❖ 首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉 列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在 单元格中插入了“√”。
12、快速在多个单元格中输入相同公式
❖ 先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter” 组合键。（选定需要输入数据的单元格，单元格可 以是相邻的，也可以是不相邻的）。
10、快速给数字加上单位
❖ 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米” 等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一 个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来 实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中 （注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时， 选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元 格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在 “数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义” 选项，再在“类型”下面的方框中输入 “#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立 方米）即一次性加到相应数值的后面。
3、快速选定不连续单元格
❖ 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定” 模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出 “添加”字样，以后分别单击不连续的单元 格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键 不放。
4、移动和复制工作表
❖ 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表， 还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若 要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表 的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制 工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然 后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法 可以同时移动和复制几个表。移动后，以前 不相邻的表可变成相邻表。
一、巧用Excel命令
1、移动/复制单元格
❖ 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格 边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然 后释放按键即可移动。若要复制单元格，则 在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
2、回车键的粘贴功能
❖ 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪 动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可 以实现粘贴功能。
5、绘制斜线表头
❖ 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第 一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，右击“设置单元格格式” 命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方 式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()， 再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再 按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单 击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在 双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”， 接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因 为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当 “月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何 一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
“=SUM（A1：A3）”返回6；可同时多个 表格进行合计。也可直接用“=”相加，如表1 中A1=1，表2中A1=2，则公式“=表1A1+表 2A1”返回3。
3、ABS (*)
❖ 用途：返回某一个参数的绝对值。 ❖ 实例：如果A1=-16，则公式“=ABS（A1）”
返回16
4、FLOOR (*)
B、统计函数
1、COUNTA
❖ 用途：可以计算数组或单元格区域数据项的 个数
❖ 实例：A1=56、A2=-1，其余单元格为空白， 则公式“=COUNTA（A1:A8）”计算结果为 2
2、COUNTBLANK
8、按Enter键移动
❖ 一般情况下，当我们在单元格内输入内容后 按回车键，鼠标就会自动向下移动到另一单 元格，如果我们需要向右、向左移动就需要 进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”， “按Enter键后移动”选项（），从而实现你 要的效果。
9、快速输入欧元符号 （€）
❖ 先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称 小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就 可以输入欧元符号。
6、奇特的F4键
❖ Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就 是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前 一次操作，在很多情况下起作用，比如在工 作表内加入或删除一行，然后移动插入点并 按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要 使用菜单。
7、将单元格区域从公式转换成数值
❖ 有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换 成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数 值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先 选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区 域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后 再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜 单中选择“仅复制数值”。
❖ 用途：将参数沿绝对值减小的方向去尾。(不 进行四舍五入)
❖ 实例：如果A1=22.5，则公式“=FLOOR （A1，1）”返回22；“=FLOOR（-2.565， -1）”返回-2；“=FLOOR（-2.565，-0.1）” 返回-2.5；“=FLOOR（-2.565，-0.01）” 返回-2.56；以此类推。
13、快速输入当前日期和时间
❖ 当前日期：选取一个单元格，并按“Ctrl”+ “;”
❖ 当前时间：选取一个单元格，并按 “Ctrl+Shift+;”
❖ 当前日期和时间：选取一个单元格，并按 “Ctrl+;”，然后按空格键，最后按 “Ctrl+Shift+;”
二、常用函数运用
A、数学和三角函数
1、ROUND
❖ 用途：按指定位数四舍五入某个数字 ❖ 实例：如果A1=65.254，则公式“=ROUND （A1，1）”返回65.3；“=ROUND（A1，
2）”返回65.25；“=ROUND（A1，0）” 返回65
2、SUM
❖ 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和 ❖ 实例：如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式
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11、插入“√”
❖ 首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉 列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在 单元格中插入了“√”。
12、快速在多个单元格中输入相同公式
❖ 先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter” 组合键。（选定需要输入数据的单元格，单元格可 以是相邻的，也可以是不相邻的）。
10、快速给数字加上单位
❖ 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米” 等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一 个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来 实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中 （注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时， 选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元 格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在 “数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义” 选项，再在“类型”下面的方框中输入 “#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立 方米）即一次性加到相应数值的后面。
3、快速选定不连续单元格
❖ 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定” 模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出 “添加”字样，以后分别单击不连续的单元 格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键 不放。
4、移动和复制工作表
❖ 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表， 还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若 要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表 的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制 工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然 后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法 可以同时移动和复制几个表。移动后，以前 不相邻的表可变成相邻表。