晨晖智能一卡通管理系统(1)

晨晖智能一卡通管理系统

用

户

使

用

手

册

第1章前言

本系统是针对晨晖公司生产的智能水表、电表开发的一套给物业管理部门使用的管理软件, 是基于Windows XP/ 7等操作系统开发的综合性水、电管理软件，具有界面友好、操作简单、设置灵活、功能齐全等优点；具有多种数据备份及操作管理安全机制，确保系统安全；可方便地实现单位内部水、电一卡通收费管理自动化，是适应目前广大企事业单位及住宅小区的实用化管理软件，本系统符合GB/T18460.2-2001标准要求。

该系统具有以下特点：

1．系统的先进性

为了保证系统的先进性，我们选用了技术比较成熟稳定的Access 2000 和 Delphi 7.0 作为系统开发工具。它是一种面向对象的、具有可视图形接口的、专业的数据库应用开发工具。

2．系统功能完备

除应具有很强的业务处理功能外，还应具有较强的统计分析功能，提供全面的统计分析资料，为分析和决策提供帮助。

3．系统结构严密

系统应提供严密的操作权限管理，方便、规范的基础资料录入功能，完善的资料备份、整理、恢复功能，保证系统运行的安全可靠。4．系统界面美观

系统应提供简便的操作方式和美观舒适的操作接口。每个操作环节都有相应的提示信息，窗口和菜单的设计力求简单明了。

第2章系统安装

本系统采用了自解压安装方式，安装比较方便。您只需双击安装光盘

上的安装程序图标【】即可打开安装界面，如下图：

点击【安装】按钮即可完成安装操作。安装完成后系统会自动在桌面上创建快捷方式。如图：。

第3章系统使用

3.1系统登录

双击桌面上的程序图标【】即可打开登录界面，如下图：

说明：

1.初次登录时请使用工号:sa 密码：888888 登录。该工号具有系统最高管

理权限。登录后请及时修改密码，并增加其他操作员。

2.如忘记系统管理员密码，请及时与我们联系。

输入工号、密码后点击【登录】按钮出现日期、时间确认窗口，请确认系统日期时间正确无误后登录系统，如系统日期、时间错误可能导

致无法正常使用。

3.2使用流程

初次使用系统请先按照如下步骤进行设置后再使用。

1.定义系统使用单位名称

2.增加系统常用住址信息

3.定义系统操作员组及分配操作员组权限

4.定义系统操作员

5.定义系统水、电费价格

6.管理系统使用到的表型

7.定义系统用户类型

8.设置读写卡器连接

9.设置系统数据备份选项

10.设置系统票据打印选项

3.3定义系统使用单位

在主界面菜单【系统管理】>>【使用单位管理】打开使用单位管理窗口，如

图:。

操作步骤：

1.选中要修改的单位名称

2.点击【修改】按钮

3.输入新的单位名称

4.点击【保存】按钮完成操作。

3.4定义系统常用住址

在主界面菜单【系统管理】>>【住址管理】打开住址管理窗口，如图：

操作步骤：

1.在列表中选择要增加住址的单位

2.点击【增加】按钮。

3.输入住址名称。

4.将[是否启用] [是否默认]打钩。

5.点击【保存】按钮进行保存。

当住址发生变化时可对住址进行修改，操作步骤基本同增加步骤，当住址没有用户使用时可进行删除操作。如不想在选择列表中出现只需将对应住址的[是否启用]去掉即可。

3.5定义系统操作员组及权限

在主界面菜单【系统管理】>>【操作员组及权限管理】打开操作员组及权限管理窗口，如图：

操作步骤:

1.点击【增加】按钮

2.在操作员组名称输入框中输入操作员组名称

3.在操作员组权限中选择相应的权限

4.点击【保存】按钮进行修改。

说明：当操作员组下有操作员时该组不能删除。

3.6定义系统操作员

在主界面菜单【系统管理】>>【系统操作员管理】打开系统操作员管理窗口，如图：

操作步骤：

1.点击【增加】按钮

2.输入相关信息

3.点击【保存】按钮即可。

注：

1.输入工号后请先检测是否可用

2.新增操作员时【密码重置】选项请勾选，初始密码为：888888

3.新增操作员时【是否启用】选项请勾选，如不勾选该操作员将不能使

用

4.选择相应的操作员组后该操作员拥有与操作员组相应的权限

3.7定义系统价格

在主界面菜单【系统管理】>>【系统价格管理】打开系统价格管理窗口，如图：

操作步骤：

1.点击【增加】按钮

2.选择相应的费用类型和价格类型

3.输入价格名称和价格

4.将[是否启用]和[是否默认]选项打钩

5.点击【保存】按钮完成

注：价格一但定义后不可删除，只能进行修改操作。如该类型价格不用修改时将[是否启用]选项去掉即可。

3.8表类型管理

在主界面菜单【系统管理】>>【表类型管理】打开表类型管理窗口，如图：

注意：非专业人员不要操作本功能，如有需要请和我公司技术人员联系。

3.8用户类型管理

在主界面菜单【系统管理】>>【用户类型管理】打开用户类型管理窗口，如图：

操作步骤：

1.点击【增加】按钮。

2.输入用户类型名称

3.选择相应的应用类型

4.选择启用的表型和对应的价格，并勾选后面的启用选项

5.勾选[启用改用类型]选项和[将该用户类型设为默认]选项

6.点击【保存】按钮完成。