中职Excel教学课件共16页
合集下载
2024版初中信息技术Excel上课完整版PPT课件
Excel简介与界面介绍
01
02
03
Excel概述
Microsoft Excel是一款功 能强大的电子表格软件， 广泛应用于数据处理、分 析、可视化等领域。
界面组成
Excel界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、编辑栏、 工作区、状态栏等部分。
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
在公式中加入日志记录功能，记录关键步骤 的结果，方便后续分析和调试。
2023
PART 05
宏与VBA编程入门
REPORTING
宏录制、编辑和运行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功能，记录操作步 骤。
宏编辑
详细讲解如何编辑录制的宏，包括添加、删除和 修改操作。
宏运行
演示如何运行宏，以及设置宏的快捷键和运行参 数。
金融行业
进行数据分析、制作财务报表和投 资组合管理等。
03
02
教育行业
制作课程表、学生信息管理、考试 成绩分析等。
科研领域
整理实验数据、制作图表和撰写科 研论文等。
04
பைடு நூலகம்
2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
日期等
根据需要调整格式选项，如 小数位数、货币符号、日期
格式等
04
05
点击“确定”应用设置
条件格式应用实例
选中需要应用条件格式的单元格或区域
01
点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”
02
04
设置条件，如单元格值大于、小于、等于某个 值或文本
05
设置满足条件时的格式，如背景色、字体颜 色等
excel技能培训PPT课件
第28页/共75页
2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多，分多页显示 的时候，第一行的标题行只 能在首页显示，其他页就没 有标题行了。
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
第5页/共75页
600:25
Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
第7页/共75页
800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总
第27页/共75页
2080:25
Excel常用功能及数据操作
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel培训教材全部PPT课件
（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框
第7页/共83页
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列 实例
要求
第7页/共83页
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列 实例
要求
中职Office办公软件应用案例教程课件Excel2016 unit 1
。
4．了解Excel知识体系结构，见表2-1-1。Excel知识体系大
致分为
部分，每部分内容是什么，第一部分有哪些具体内
容。
5． Excel界面
①根据图2-1-4上的①～⑪，在Excel窗口中说出各部分名称
及作用。
②查看“快速访问工具栏”有哪些命令；将“升序排序”添加到
快速访问工具栏。
方法：在快速访问工具栏右侧下拉列表中，选择“升序排序”，
如图2-1-10所示。
③查看“开始”选项卡下的七个选项组；说出“字体”选项组有
哪些功能； “对齐方式”、“数字”、“单元格”、“编辑”选项组有哪些
功能。
④分别切换到“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、
“视图”选项卡下，查看各功能区的命令。
⑤工作表标签。切换Sheet1、Sheet2、Sheet3查看各个工作
2．保存与另存 用户要养成保存工作簿的良好习惯。单击快捷菜单 “保存”按钮，工作簿保存在原始位置或默认位置；也可单 击“文件”选项卡下的“保存”命令。 设置其他路径位置保存：单击“文件”选项卡下“另存 为”命令，单击“浏览”命令，在弹出的“另存为”对话框中选 择路径，输入工作簿名，单击“保存”，如图2-1-3所示。
②使用桌面快捷图标启动
在“桌面”双击Excel 2016图标“ ”，进行启动。
③使用任务栏启动
用户可以把常用的应用程序固定到任务栏。首先单
击“开始”按钮，在展开的开始菜单中单击“所有程序”菜单项，
再右击“
”程序图标，单击“锁定到任务栏”命令。
在任务栏上单击Excel 2016图标“ ”启动。
2．Excel 2016的退出
表。
Excel 2016
EXCEL教程(完整版)PPT课件
第32页/共151页
名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
• 1．数据修改 • 2．数据删除 • 3．数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5．查找与替换 • 6．给单元格加批注
第33页/共151页
• 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
第36页/共151页
• 7页/共151页
• 6．给单元格加批注
图29 批注对话框
第38页/共151页
3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志
第78页/共151页
项 ”
图 66
对 话 框
“
图 表 选
显示效果的设置
• （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变
第79页/共151页
图67 添加网格线
第80页/共151页
图68 设置三维视角对话框
第81页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
• 1．数据修改 • 2．数据删除 • 3．数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5．查找与替换 • 6．给单元格加批注
第33页/共151页
• 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
第36页/共151页
• 7页/共151页
• 6．给单元格加批注
图29 批注对话框
第38页/共151页
3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志
第78页/共151页
项 ”
图 66
对 话 框
“
图 表 选
显示效果的设置
• （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变
第79页/共151页
图67 添加网格线
第80页/共151页
图68 设置三维视角对话框
第81页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
Excel知识讲解PPT课件
第17页/共26页
图案选项卡：
主要功能： 完成对相关单元格填充底纹颜色的设定；单元格图案
样式的设定及样式颜色的选择（注：填充颜色与图案颜色 的操作结果是不相同的）。
第18页/共26页
3.3 工作表的格式化
行（列）格式的设定 工作表背景设定 自动套用格式 条件格式
可以通过“格式”菜单下的 通过系单统元已格为的我图们案提设供定若了干相工关 “行（列）”命令菜单，完成 单作元表单格颜元的色格背搭条景配件颜模格色式式，我的有们设时只定为需可了对 行特以关高殊使的（的得单列需相元宽要关格）我单区的们元域设可格使定以区用（给域其磅整中格值个满式，工足模 也作此板可表条即在添件可行加的并号一单且（个元也列统格可号一，以）的按根上背照据右景用，户击来的， 通过快捷菜单中的行高（列宽） 美需化要显完示成效为操果用作；户方方预法法先是是定通通义过过好“的格 来设定完成）、也可以让其为 最“格式适格式”合式，菜行”这单高菜对下（单于的列下特“宽的殊自）“数动、工据套此作的用行表显””示格 （中有式列的较菜）背好单数景的，据，使选的选用取隐取价并藏适值设、当定相的所关图要隐片采藏即用 可的格式和应用的范围即可 行（列）数据的显示等
性粘贴”命令.
第12页/共26页
3.2 单元格数据的格式化
目的： 是为了设置相关单元格的显示效果，从而增加单元格
数据显示上的美观性。 位置：
我们一般的操作简答的可以通过格式工具栏完成，如 字体、字号、颜色等，详细的设置我们一般是通过单元格 格式对话框完成。 单元格格式对话框组成：
其共由6个选项卡组成，如数字、对齐、字体、边框、 图案和保护。
1、内容回顾
上节主要讲述的是： Excel2003的基本特点、启动与退出 的方法与技巧，并且对Excel2003的 窗口组成与定制技巧做了详细的描述， 最后我们为了后续学习内容讲解的方 便性与层次性我们进行了有关Excel 工作簿与工作表的基本操作学习。
图案选项卡：
主要功能： 完成对相关单元格填充底纹颜色的设定；单元格图案
样式的设定及样式颜色的选择（注：填充颜色与图案颜色 的操作结果是不相同的）。
第18页/共26页
3.3 工作表的格式化
行（列）格式的设定 工作表背景设定 自动套用格式 条件格式
可以通过“格式”菜单下的 通过系单统元已格为的我图们案提设供定若了干相工关 “行（列）”命令菜单，完成 单作元表单格颜元的色格背搭条景配件颜模格色式式，我的有们设时只定为需可了对 行特以关高殊使的（的得单列需相元宽要关格）我单区的们元域设可格使定以区用（给域其磅整中格值个满式，工足模 也作此板可表条即在添件可行加的并号一单且（个元也列统格可号一，以）的按根上背照据右景用，户击来的， 通过快捷菜单中的行高（列宽） 美需化要显完示成效为操果用作；户方方预法法先是是定通通义过过好“的格 来设定完成）、也可以让其为 最“格式适格式”合式，菜行”这单高菜对下（单于的列下特“宽的殊自）“数动、工据套此作的用行表显””示格 （中有式列的较菜）背好单数景的，据，使选的选用取隐取价并藏适值设、当定相的所关图要隐片采藏即用 可的格式和应用的范围即可 行（列）数据的显示等
性粘贴”命令.
第12页/共26页
3.2 单元格数据的格式化
目的： 是为了设置相关单元格的显示效果，从而增加单元格
数据显示上的美观性。 位置：
我们一般的操作简答的可以通过格式工具栏完成，如 字体、字号、颜色等，详细的设置我们一般是通过单元格 格式对话框完成。 单元格格式对话框组成：
其共由6个选项卡组成，如数字、对齐、字体、边框、 图案和保护。
1、内容回顾
上节主要讲述的是： Excel2003的基本特点、启动与退出 的方法与技巧，并且对Excel2003的 窗口组成与定制技巧做了详细的描述， 最后我们为了后续学习内容讲解的方 便性与层次性我们进行了有关Excel 工作簿与工作表的基本操作学习。
excel教学课件 ppt
制作动态图表
总结词
掌握动态图表的设计技巧
详细描述
通过具体操作，介绍如何使用Excel的图表 工具，如柱状图、折线图、饼图等，制作动 态图表，以展示数据随时间变化的趋势和规 律。同时，介绍如何设置图表的数据源和格
式，以增强图表的可读性和美观度。
07
总结和答疑
总结
Excel基础操作
我们学习了如何创建和保存工作簿，如何选择单元格、输入和编辑数 据，以及如何使用公式和函数进行计算。
数据处理与分析
我们深入探讨了如何使用Excel的数据处理工具，如筛选、排序和分 类汇总，以及如何使用数据透视表进行数据分析。
图表与可视化
我们学习了如何创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图，以 及如何自定义图表以满足特定的可视化需求。
高级功能与技巧
我们还探讨了一些高级功能和技巧，如使用条件格式、数据验证和自 动化工作表。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学员应能够熟练地打开、保存、关闭工作簿和工作表等基本操作 。
掌握常用功能
学员应能够熟练地使用公式、函数、图表等常用功能进行数据处理 和展示。
提高工作效率
通过学习本课程，学员能够提高工作效率，解决实际工作中遇到的 问题。
02
Excel基础
启动和关闭Excel
启动Excel
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误、删除公式等操作
。
复制公式
讲解如何将公式复制到 其他单元格，实现快速
计算。
函数基础
01
02
03
04
函数概述
介绍函数的概念、作用和分类 。
插入函数
说明如何插入函数，包括使用 函数向导、手动输入等。
中职项目3Excel2010的使用电子课件计算机应用基础中职项目化教程 工信版(共159张PPT)
任务1 创建员工信息表
3.输入数据报表的标题行
数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题 构成的一行信息，也称为表头行。列标题是数据列 的名称，经常参与数据的统计与分析。
从A2到J2单元格依次输入“工号”、“姓名” 、“性别”、“出生日期”、“学历”、“身份证 号”、“部门”、“职务”、“基本工资”、“电 话号码”10列数据的列标题。
修改后的工作表标签
任务1 创建员工信息表3.1.4 必备知识来自1）工作表的选择和插入
1.工作表的基本操作
任务1 创建员工信息表
2）工作表的移动和删除
在工作簿中，不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工 作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。例如，在“员工信 息表.xlsx”工作簿文件中，选中“宏发公司员工信息表”标签并向 右拖动，拖到Sheet3的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后。
任务1 创建员工信息表
4.输入报表中的各项数据
1）工号列数据的输入
输入工号数据
拖动填充柄
任务1 创建员工信息表
1）工号列数据的输入
当鼠标指针拖至A13 单元格位置时释放 鼠标，完成“工号” 列数据的填充
自动填充数据
任务1 创建员工信息表
2）姓名列数据的输入
输入姓名
任务1 创建员工信息表
3）“性别”列、“学历”列和“职务”列数据的输入
6）“身份证号”列数据的输入
身份证号由18个数字字符构成，在Excel中，系统 默认数字字符序列为数值型数据，而且超过11位将以科 学计数法形式显示。为了使“身份证号”列数据以文本格 式输入，采用以英文单引号“’”为前导符，再输入数字 字符的方法完成该列数据的输入。
具体操作方法是：选中F3单元格，先输入英文单引 号，再输入对应员工的身份证号码，按Enter键确认即 可。依照此方法完成所有员工的身份证号码的输入。
(完整版)Excel课件
移到行首: Home
重复上一次操作: F4或Ctrl+Y
撤销上一次操作: Ctrl+Z
用输于入输特入殊、字编符辑 、 设 置 格 式
返回
和式计和算计数算据数的据按的键按（键2 ）
向下填充: Ctrl+D
向右填充: Ctrl+R
定义名称: Ctrl+F3
插入超链接: Ctrl+K
激活超链接: Enter（在具有超链接的单元格中）
Excel 界面（5）
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件, 最后保存一 下就完成了。
Excel 图表
图表类型:
图表种类与特点
创建图表: 两种不同方法创建图表
编辑图表:
图表术语、类型、位置、图
表选项
格式设置图表: 设置图表区、绘图区、坐
标轴、数据系列等格式
输入日期: Ctrl+;（分号）
输入时间: Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表: Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格: Ctrl+C 剪切选定的单元格: Ctrl+X 粘贴复制的单元格: Ctrl+V 清除选定单元格的内容: Del 删除选定的单元格: Ctrl+连字符 插入空白单元格: Ctrl+Shift+加号
编辑图表
图表的格式设置:
返回
返回
Excel 快捷键
1.处理工作表的快捷键 2.选定区域内移动 3.用于输入等的按键
4.插入、删除和复制单元格
Excel教程完整版PPT课件
第35页/共92页
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序，必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮，然后 再单击“确
第36页/共92页
如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写， 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮， 如图所示
第37页/共92页
自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
第7页/共92页
工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
第8页/共92页
使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符
运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、 （）
第42页/共92页
使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
第43页/共92页
高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方，与表格隔开 数行)，称为条件设置区域。
②在条件设置区域中，在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件，若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序，必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮，然后 再单击“确
第36页/共92页
如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写， 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮， 如图所示
第37页/共92页
自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
第7页/共92页
工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
第8页/共92页
使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符
运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、 （）
第42页/共92页
使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
第43页/共92页
高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方，与表格隔开 数行)，称为条件设置区域。
②在条件设置区域中，在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件，若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
“新建工作薄…”超级链接； 3、单击“新建”栏中的“空白工作薄”超级链接； 4、选择【文件】—【保存】命令； 5、选择“保存位置”，输入“文件名”，然后单击“保存”
按钮
（二）、套用模板新建工作薄
1、启动Excel，选择【文件】—【新建】命令； 2、在其中单击“本机上的模板”超级链接，打开“模板”
对话框；
操作一：认识Excel2019
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
标题栏
菜单栏
工具栏
编辑栏 列标
行号
工作表编辑区
状态栏 工作表标签
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 行标和列标 工作表编辑区 切换工具条（工作表标签） 状态栏
提示：Excel2019的启动（与启动Word的方法类似） 1.双击桌面上的按快捷按钮。 2.开始→程序→Microsoft Excel， Excel即开启显示 于屏幕上。
操作二：认识工作簿、工作表、单元格
工作薄：整个Excel 文件就是工作薄，其扩展名为.xls。启动 Excel后，系统将自动新建一个名为Book1的工作薄。
工作表：我们通常说的电子表格就是工作表，如“Sheet1、 Sheet2、 Sheet3”工作表。它由很多单元格组成。
单元格：单元格是Excel 界面的矩形小方格，它是组成Excel 表格的基本单位。
击“打开”即可打开该工作薄 3、选择【文件】—【退出】命令，则会关闭当前工作薄并退
出Excel 。
操作三：选择、新建与重命名工作表
1、单击工作表标签，选择该工作表；按住Shift键不放，同时 单击多个工作表标签，可同时选择多个工作表
2、选择【插入】—【工作表】命令，可插入一张空白工作表 3、选择【格式】—【工作表】 】—【重命名】命令，可重命
名工作表，或者双击工作表标签输入工作表名也可以重命 名。
操作四：复制、移动与删除工作表
1、打开“产品库存表.xls”工作薄，选择【编辑】—【移动或 复制工作表】命令
2、也可以用鼠标右键快捷复制或移动工作表 3、按住Ctrl键不放，同时拖动工作表，也可以
复制工作表
操作五：保护工作表与工作薄
保护工作表： 1、打开“产品库存表.xls”工作薄，单击“1月份”工作表标签，选择【工
3、单击“电子方案表格”选项卡，选择“考勤记录”，然 后单击“确定”按钮；
4、此时就自动套用了Excel 自带的“考勤记录”模板样式； 5、选择【文件】—【另存为】命令选择“保存位置”，输
入“文件名”，然后单击“保存”按钮
操作二：打开和关闭工作薄
1、启动Excel，选择【文件】—【打开】命令； 2、在“查找范围”下拉列表框中选择“产品库存表.xls”，单
保护工作薄 自动保存工作薄： 【工具】—【选项】命令，选择”保存”选项卡，选中 “保存自动恢复信息，每隔：”，输入时间间隔，单击“确定”。
知识拓展：
1、在新建、打开、保存工作薄时，除了使用菜单命令外， 还可以单击工具栏上的快捷按钮，还可以使用键盘上 的快捷键，如新建Ctrl+N，打开Ctrl+O，保存Ctrl+S， 2、我们复习一些常用的快捷键：复制Ctrl+C， 剪切Ctrl+X，粘贴 Ctrl+V
END
任务一：初识Excel
Excel2019功能概述
Excel 2019是Office2019的组件之一，它既 可用于表格的制作，也可用于对数据的处理 和分析。在办公领域中被广泛应用于财务、 人事和统计等方面。
1985年Microsoft Excel问世，被公认为是功 能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。
具】—【保护】—【保护工作表】命令 2、选中“保护工作表及锁定的单元格内容”，在“取消工作表保护时使用
的密码”中输入“123456”，在“允许此工作表的所有用户进行”列 表框中分别选中“设置单元格格式”、“设置列格式”、“插入列”、 “插入行”复选框 3、单击“确定”，“重新输入密码”，“确定”。
撤销对工作表的保护： 对工作表设置密码后，如果要进行编辑，需选择【工具】—【保护】—【撤销 保护工作表】命令，先取消保护后才能进行编辑操作。
这三者之间的关系： 整个Excel 文件称为工作薄，一个工作薄默认由3张工作表组成 ，可以通过“插入——工作表”命令增加，最多可以增加到255张 一张工作表由多个单元格（65536行×256列)组成。
任务二：工作薄与 工作表的基本操作
操作一：新建与保存工作簿
（一）、新建并保存空白工作薄
启动Excel2019时，会自动新建一个空白的工作簿。在实 际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作 簿的具体操作步骤如下： 1、选择【文件】—【新建】命令； 2、在工作表界面的右侧的“开始工作”任务窗格中单击
按钮
（二）、套用模板新建工作薄
1、启动Excel，选择【文件】—【新建】命令； 2、在其中单击“本机上的模板”超级链接，打开“模板”
对话框；
操作一：认识Excel2019
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
标题栏
菜单栏
工具栏
编辑栏 列标
行号
工作表编辑区
状态栏 工作表标签
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 行标和列标 工作表编辑区 切换工具条（工作表标签） 状态栏
提示：Excel2019的启动（与启动Word的方法类似） 1.双击桌面上的按快捷按钮。 2.开始→程序→Microsoft Excel， Excel即开启显示 于屏幕上。
操作二：认识工作簿、工作表、单元格
工作薄：整个Excel 文件就是工作薄，其扩展名为.xls。启动 Excel后，系统将自动新建一个名为Book1的工作薄。
工作表：我们通常说的电子表格就是工作表，如“Sheet1、 Sheet2、 Sheet3”工作表。它由很多单元格组成。
单元格：单元格是Excel 界面的矩形小方格，它是组成Excel 表格的基本单位。
击“打开”即可打开该工作薄 3、选择【文件】—【退出】命令，则会关闭当前工作薄并退
出Excel 。
操作三：选择、新建与重命名工作表
1、单击工作表标签，选择该工作表；按住Shift键不放，同时 单击多个工作表标签，可同时选择多个工作表
2、选择【插入】—【工作表】命令，可插入一张空白工作表 3、选择【格式】—【工作表】 】—【重命名】命令，可重命
名工作表，或者双击工作表标签输入工作表名也可以重命 名。
操作四：复制、移动与删除工作表
1、打开“产品库存表.xls”工作薄，选择【编辑】—【移动或 复制工作表】命令
2、也可以用鼠标右键快捷复制或移动工作表 3、按住Ctrl键不放，同时拖动工作表，也可以
复制工作表
操作五：保护工作表与工作薄
保护工作表： 1、打开“产品库存表.xls”工作薄，单击“1月份”工作表标签，选择【工
3、单击“电子方案表格”选项卡，选择“考勤记录”，然 后单击“确定”按钮；
4、此时就自动套用了Excel 自带的“考勤记录”模板样式； 5、选择【文件】—【另存为】命令选择“保存位置”，输
入“文件名”，然后单击“保存”按钮
操作二：打开和关闭工作薄
1、启动Excel，选择【文件】—【打开】命令； 2、在“查找范围”下拉列表框中选择“产品库存表.xls”，单
保护工作薄 自动保存工作薄： 【工具】—【选项】命令，选择”保存”选项卡，选中 “保存自动恢复信息，每隔：”，输入时间间隔，单击“确定”。
知识拓展：
1、在新建、打开、保存工作薄时，除了使用菜单命令外， 还可以单击工具栏上的快捷按钮，还可以使用键盘上 的快捷键，如新建Ctrl+N，打开Ctrl+O，保存Ctrl+S， 2、我们复习一些常用的快捷键：复制Ctrl+C， 剪切Ctrl+X，粘贴 Ctrl+V
END
任务一：初识Excel
Excel2019功能概述
Excel 2019是Office2019的组件之一，它既 可用于表格的制作，也可用于对数据的处理 和分析。在办公领域中被广泛应用于财务、 人事和统计等方面。
1985年Microsoft Excel问世，被公认为是功 能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。
具】—【保护】—【保护工作表】命令 2、选中“保护工作表及锁定的单元格内容”，在“取消工作表保护时使用
的密码”中输入“123456”，在“允许此工作表的所有用户进行”列 表框中分别选中“设置单元格格式”、“设置列格式”、“插入列”、 “插入行”复选框 3、单击“确定”，“重新输入密码”，“确定”。
撤销对工作表的保护： 对工作表设置密码后，如果要进行编辑，需选择【工具】—【保护】—【撤销 保护工作表】命令，先取消保护后才能进行编辑操作。
这三者之间的关系： 整个Excel 文件称为工作薄，一个工作薄默认由3张工作表组成 ，可以通过“插入——工作表”命令增加，最多可以增加到255张 一张工作表由多个单元格（65536行×256列)组成。
任务二：工作薄与 工作表的基本操作
操作一：新建与保存工作簿
（一）、新建并保存空白工作薄
启动Excel2019时，会自动新建一个空白的工作簿。在实 际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作 簿的具体操作步骤如下： 1、选择【文件】—【新建】命令； 2、在工作表界面的右侧的“开始工作”任务窗格中单击