中职Excel教学课件共16页
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具】—【保护】—【保护工作表】命令 2、选中“保护工作表及锁定的单元格内容”,在“取消工作表保护时使用
的密码”中输入“123456”,在“允许此工作表的所有用户进行”列 表框中分别选中“设置单元格格式”、“设置列格式”、“插入列”、 “插入行”复选框 3、单击“确定”,“重新输入密码”,“确定”。
撤销对工作表的保护: 对工作表设置密码后,如果要进行编辑,需选择【工具】—【保护】—【撤销 保护工作表】命令,先取消保护后才能进行编辑操作。
保护工作薄 自动保存工作薄: 【工具】—【选项】命令,选择”保存”选项卡,选中 “保存自动恢复信息,每隔:”,输入时间间隔,单击“确定”。
知识拓展:
1、在新建、打开、保存工作薄时,除了使用菜单命令外, 还可以单击工具栏上的快捷按钮,还可以使用键盘上 的快捷键,如新建Ctrl+N,打开Ctrl+O,保存Ctrl+S, 2、我们复习一些常用的快捷键:复制Ctrl+C, 剪切Ctrl+X,粘贴 Ctrl+V
3、单击“电子方案表格”选项卡,选择“考勤记录”,然 后单击“确定”按钮;
4、此时就自动套用了Excel 自带的“考勤记录”模板样式; 5、选择【文件】—【另存为】命令选择“保存位置”,输
入“文件名”,然后单击“保存”按钮
操作二:打开和关闭工作薄
1、启动Excel,选择【文件】—【打开】命令; 2、在“查找范围”下拉列表框中选择“产品库存表.xls”,单
名工作表,或者双击工作表标签输入工作表名也可以重命 名。
操作四:复制、移动与删除工作表
1、打开“产品库存表.xls”工作薄,选择【编辑】—【移动或 复制工作表】命令
2、也可以用鼠标右键快捷复制或移动工作表 3、按住Ctrl键不放,同时拖动工作表,也可以
复制工作表
操作五:保护工作表与工作薄
保护工作表: 1、打开“产品库存表.xls”工作薄,单击“1月份”工作表标签,选择【工
操作二:认识工作簿、工作表、单元格
工作薄:整个Excel 文件就是工作薄,其扩展名为.xls。启动 Excel后,系统将自动新建一个名为Book1的工作薄。
工作表:我们通常说的电子表格就是工作表,如“Sheet1、 Sheet2、 Sheet3”工作表。它由很多单元格组成。
单元格:单元格是Excel 界面的矩形小方格,它是组成Excel 表格的基本单位。
操作一:认识Excel2019
标题栏
菜单栏
工具栏
编辑栏 列标
行号
工作表编辑区
状态栏 工作表标签
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 行标和列标 工作表编辑区 切换工具条(工作表标签) 状态栏
提示:Excel2019的启动(与启动Word的方法类似) 1.双击桌面上的按快捷按钮。 2.开始→程序→Microsoft Excel, Excel即开启显示 于屏幕上。
任务一:初识Excel
Excel2019功能概述
Excel 2019是Office2019的组件之一,它既 可用于表格的制作,也可用于对数据的处理 和分析。在办公领域中被广泛应用于财务、 人事和统计等方面。
1985年Microsoft Excel问世,被公认为是功 能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。
这三者之间的关系: 整个Excel 文件称为工作薄,一个工作薄默认由3张工作表组成 ,可以通过“插入——工作表”命令增加,最多可以增加到255张 一张工作表由多个单元格(65536行×256列)组成。
任务二:工作薄与ຫໍສະໝຸດ Baidu工作表的基本操作
操作一:新建与保存工作簿
(一)、新建并保存空白工作薄
启动Excel2019时,会自动新建一个空白的工作簿。在实 际应用中,用户随时可以创建新的工作簿,手动新建工作 簿的具体操作步骤如下: 1、选择【文件】—【新建】命令; 2、在工作表界面的右侧的“开始工作”任务窗格中单击
击“打开”即可打开该工作薄 3、选择【文件】—【退出】命令,则会关闭当前工作薄并退
出Excel 。
操作三:选择、新建与重命名工作表
1、单击工作表标签,选择该工作表;按住Shift键不放,同时 单击多个工作表标签,可同时选择多个工作表
2、选择【插入】—【工作表】命令,可插入一张空白工作表 3、选择【格式】—【工作表】 】—【重命名】命令,可重命
“新建工作薄…”超级链接; 3、单击“新建”栏中的“空白工作薄”超级链接; 4、选择【文件】—【保存】命令; 5、选择“保存位置”,输入“文件名”,然后单击“保存”
按钮
(二)、套用模板新建工作薄
1、启动Excel,选择【文件】—【新建】命令; 2、在其中单击“本机上的模板”超级链接,打开“模板”
对话框;
END
的密码”中输入“123456”,在“允许此工作表的所有用户进行”列 表框中分别选中“设置单元格格式”、“设置列格式”、“插入列”、 “插入行”复选框 3、单击“确定”,“重新输入密码”,“确定”。
撤销对工作表的保护: 对工作表设置密码后,如果要进行编辑,需选择【工具】—【保护】—【撤销 保护工作表】命令,先取消保护后才能进行编辑操作。
保护工作薄 自动保存工作薄: 【工具】—【选项】命令,选择”保存”选项卡,选中 “保存自动恢复信息,每隔:”,输入时间间隔,单击“确定”。
知识拓展:
1、在新建、打开、保存工作薄时,除了使用菜单命令外, 还可以单击工具栏上的快捷按钮,还可以使用键盘上 的快捷键,如新建Ctrl+N,打开Ctrl+O,保存Ctrl+S, 2、我们复习一些常用的快捷键:复制Ctrl+C, 剪切Ctrl+X,粘贴 Ctrl+V
3、单击“电子方案表格”选项卡,选择“考勤记录”,然 后单击“确定”按钮;
4、此时就自动套用了Excel 自带的“考勤记录”模板样式; 5、选择【文件】—【另存为】命令选择“保存位置”,输
入“文件名”,然后单击“保存”按钮
操作二:打开和关闭工作薄
1、启动Excel,选择【文件】—【打开】命令; 2、在“查找范围”下拉列表框中选择“产品库存表.xls”,单
名工作表,或者双击工作表标签输入工作表名也可以重命 名。
操作四:复制、移动与删除工作表
1、打开“产品库存表.xls”工作薄,选择【编辑】—【移动或 复制工作表】命令
2、也可以用鼠标右键快捷复制或移动工作表 3、按住Ctrl键不放,同时拖动工作表,也可以
复制工作表
操作五:保护工作表与工作薄
保护工作表: 1、打开“产品库存表.xls”工作薄,单击“1月份”工作表标签,选择【工
操作二:认识工作簿、工作表、单元格
工作薄:整个Excel 文件就是工作薄,其扩展名为.xls。启动 Excel后,系统将自动新建一个名为Book1的工作薄。
工作表:我们通常说的电子表格就是工作表,如“Sheet1、 Sheet2、 Sheet3”工作表。它由很多单元格组成。
单元格:单元格是Excel 界面的矩形小方格,它是组成Excel 表格的基本单位。
操作一:认识Excel2019
标题栏
菜单栏
工具栏
编辑栏 列标
行号
工作表编辑区
状态栏 工作表标签
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 行标和列标 工作表编辑区 切换工具条(工作表标签) 状态栏
提示:Excel2019的启动(与启动Word的方法类似) 1.双击桌面上的按快捷按钮。 2.开始→程序→Microsoft Excel, Excel即开启显示 于屏幕上。
任务一:初识Excel
Excel2019功能概述
Excel 2019是Office2019的组件之一,它既 可用于表格的制作,也可用于对数据的处理 和分析。在办公领域中被广泛应用于财务、 人事和统计等方面。
1985年Microsoft Excel问世,被公认为是功 能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。
这三者之间的关系: 整个Excel 文件称为工作薄,一个工作薄默认由3张工作表组成 ,可以通过“插入——工作表”命令增加,最多可以增加到255张 一张工作表由多个单元格(65536行×256列)组成。
任务二:工作薄与ຫໍສະໝຸດ Baidu工作表的基本操作
操作一:新建与保存工作簿
(一)、新建并保存空白工作薄
启动Excel2019时,会自动新建一个空白的工作簿。在实 际应用中,用户随时可以创建新的工作簿,手动新建工作 簿的具体操作步骤如下: 1、选择【文件】—【新建】命令; 2、在工作表界面的右侧的“开始工作”任务窗格中单击
击“打开”即可打开该工作薄 3、选择【文件】—【退出】命令,则会关闭当前工作薄并退
出Excel 。
操作三:选择、新建与重命名工作表
1、单击工作表标签,选择该工作表;按住Shift键不放,同时 单击多个工作表标签,可同时选择多个工作表
2、选择【插入】—【工作表】命令,可插入一张空白工作表 3、选择【格式】—【工作表】 】—【重命名】命令,可重命
“新建工作薄…”超级链接; 3、单击“新建”栏中的“空白工作薄”超级链接; 4、选择【文件】—【保存】命令; 5、选择“保存位置”,输入“文件名”,然后单击“保存”
按钮
(二)、套用模板新建工作薄
1、启动Excel,选择【文件】—【新建】命令; 2、在其中单击“本机上的模板”超级链接,打开“模板”
对话框;
END