员工外出管理制度

合集下载

员工外出工作安全管理制度

员工外出工作安全管理制度

一、总则为了加强公司员工外出工作的安全管理,保障员工的生命安全和身体健康,防止意外事故的发生,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外出工作的员工,包括出差、调研、培训、会议、项目实施等。

三、安全管理责任1. 公司领导层负责制定公司外出工作安全管理制度,并对制度的执行情况进行监督。

2. 各部门负责人负责本部门员工外出工作的安全管理,确保员工安全。

3. 员工本人应严格遵守外出工作安全管理制度,自觉维护自身安全。

四、外出工作前的准备1. 员工在申请外出工作前,应向所在部门负责人提交外出工作申请,说明外出目的、时间、地点、行程安排等。

2. 部门负责人应审查员工的外出工作申请,确认安全风险,并提出相应的安全措施。

3. 员工在出发前,应充分了解目的地的情况,包括交通、气候、地形等,并做好相应的准备。

4. 员工应携带必要的个人防护用品和应急物资,如防滑鞋、雨具、急救包等。

五、外出工作期间的安全管理1. 员工应遵守交通规则,确保行车安全。

2. 在公共场所,员工应提高警惕,注意个人财物安全。

3. 员工应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。

4. 员工应遵守公司保密规定,不得泄露公司商业秘密。

5. 员工在遇到紧急情况时,应立即采取措施,确保自身安全,并及时向所在部门负责人报告。

六、外出工作结束后的报告1. 员工在外出工作结束后,应及时向所在部门负责人提交工作总结,包括工作完成情况、遇到的问题及解决措施等。

2. 部门负责人应对员工的工作总结进行审核,并对员工的安全情况进行评价。

七、奖惩措施1. 对严格遵守外出工作安全管理制度,表现突出的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反外出工作安全管理制度,造成安全事故的员工,视情节轻重给予通报批评、罚款、降职等处分。

八、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门负责补充和完善。

单位员工外出管理制度

单位员工外出管理制度

第一章总则第一条为加强单位员工外出管理,确保员工在外期间的人身和财产安全,提高工作效率,维护单位形象,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有在职员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条员工外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,必须提前向所在部门负责人提出书面申请,说明外出事由、时间、地点、交通工具等。

第五条部门负责人审核同意后,报请单位分管领导审批。

第六条外出审批程序如下:1. 员工填写《单位员工外出申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、交通工具、预计返回时间等;2. 部门负责人对申请表进行审核,签署意见;3. 单位分管领导审批,签署意见;4. 将审批结果通知员工。

第七条员工未经批准擅自外出,或超出批准范围外出的,按违纪处理。

第三章外出要求第八条员工外出时,应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护单位形象。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保单位能随时联系到本人。

第十条员工外出期间,应妥善保管个人财物,注意人身安全,防止意外事故发生。

第十一条员工外出期间,应遵守交通规则,确保行车安全。

第四章外出报告第十二条员工外出期间,应定期向所在部门负责人报告行踪,包括当天活动情况、住宿地点、联系方式等。

第十三条员工返回单位后,应向所在部门负责人提交书面报告,内容包括:外出期间的工作完成情况、遇到的困难和解决措施等。

第五章违规处理第十四条员工违反本制度,有下列情形之一的,按以下规定处理:1. 未经批准擅自外出或超出批准范围外出的,给予警告或记过处分;2. 违反国家法律法规,造成严重后果的,依法追究刑事责任;3. 违反交通规则,造成交通事故的,依法承担相应责任;4. 违反外出要求,造成不良影响的,给予通报批评或降职处分。

第六章附则第十五条本制度由单位人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

公司员工外出办事管理制度

公司员工外出办事管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保员工在外出办事过程中的安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。

第三条员工外出办事应遵循以下原则:1. 事前审批原则:员工外出办事前需向相关部门提出申请,经批准后方可外出。

2. 节约原则:合理规划外出时间,减少不必要的出差费用。

3. 安全原则:确保员工在外出办事过程中的安全。

第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部审批;3. 财务部审批;4. 公司总经理审批。

第六条特殊情况需紧急外出办事时,员工应先向部门负责人报告,经批准后尽快办理审批手续。

第七条审批通过后,员工需在规定时间内完成外出办事,并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。

第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等,按照公司相关规定执行。

第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证:1. 交通票据;2. 住宿发票;3. 餐饮发票;4. 其他相关费用凭证。

第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交,逾期未报销的,公司将不予报销。

第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通规则,确保自身安全;2. 注意人身和财产安全,不携带大量现金;3. 遵守国家法律法规,不得参与违法活动;4. 如遇紧急情况,应及时与公司联系,寻求帮助。

第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

员工外出管理制度完整版

员工外出管理制度完整版

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司资产安全和员工人身安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工外出必须遵守本制度,不得违反国家法律法规和公司规章制度。

第二章外出审批第四条员工因公外出需填写《员工外出申请表》,经部门负责人审批后报人力资源部备案。

第五条《员工外出申请表》应包含以下内容:1. 员工姓名、部门、职位;2. 外出事由、时间、地点;3. 外出交通工具;4. 联系方式;5. 预计返回时间;6. 负责人签字。

第六条以下情况,员工需及时向部门负责人报告:1. 外出时间、地点、事由发生变更;2. 预计返回时间发生变化;3. 因特殊原因无法按时返回。

第七条部门负责人对员工外出申请进行审批,确保外出事由合理、时间合理、安全可控。

第八条人力资源部对员工外出申请进行备案,并定期检查员工外出情况。

第三章外出安全第九条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得从事与工作无关的活动。

第十条员工外出应确保自身安全,遵守交通规则,不得酒后驾车。

第十一条员工外出应携带个人身份证、工作证等有效证件,以便查验。

第十二条员工外出期间,如遇突发事件,应及时与公司联系,寻求帮助。

第四章外出报销第十三条员工外出产生的费用,按照公司财务管理制度进行报销。

第十四条员工外出报销需提供以下材料:1. 《员工外出申请表》;2. 外出交通票据;3. 外出住宿票据;4. 外出餐饮票据;5. 其他相关费用票据。

第五章违规处理第十五条员工未经批准擅自外出,或违反外出审批程序,公司有权对其进行批评教育、警告、罚款等处理。

第十六条员工在外出期间发生安全事故,或因违反国家法律法规导致公司损失,公司有权追究其法律责任。

第十七条员工在外出期间,如因个人原因造成公司资产损失,需承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

公司员工外出工作管理制度

公司员工外出工作管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出工作的管理,确保外出工作的安全和效率,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因工作需要外出的人员,包括但不限于业务员、工程师、项目经理等。

第三条员工外出工作应遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章外出工作申请与审批第四条员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提交外出工作申请,内容包括:1. 外出事由;2. 外出地点;3. 外出时间;4. 外出人员;5. 外出预算;6. 外出联系人及联系方式。

第五条部门负责人对员工的外出工作申请进行审核,符合外出条件的,签署意见后报公司领导审批。

第六条公司领导根据工作需要和实际情况,对员工的外出工作申请进行审批,审批结果通知申请人。

第三章外出工作准备第七条员工获得外出工作批准后,应做好以下准备工作:1. 熟悉外出工作相关资料,了解工作任务和要求;2. 准备必需的办公设备、工具和材料;3. 了解目的地天气、交通、住宿等情况;4. 检查个人安全装备,如身份证、驾驶证、健康证明等;5. 填写《员工外出工作登记表》。

第八条部门负责人应对员工的外出准备工作进行指导和监督,确保准备工作到位。

第四章外出工作期间管理第九条员工外出工作期间,应遵守以下规定:1. 严格按照工作计划执行任务,确保工作进度和质量;2. 保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息;3. 服从当地政府和社会公共秩序,尊重当地风俗习惯;4. 严格保守个人隐私,不得随意透露个人信息;5. 注意人身和财产安全,遵守交通规则,确保自身安全。

第十条员工外出工作期间,如遇特殊情况,应及时向部门负责人和公司领导汇报,寻求解决方案。

第五章外出工作总结与归档第十一条员工完成外出工作后,应填写《员工外出工作总结报告》,内容包括:1. 工作任务完成情况;2. 遇到的问题及解决方案;3. 外出工作心得体会;4. 下一步工作计划。

第十二条部门负责人对员工的外出工作总结报告进行审核,报公司领导审批。

员工外出管理制度文库

员工外出管理制度文库

员工外出管理制度文库
第一条总则
为规范公司员工外出管理,提高工作效率,确保工作安全及员工健康,制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司所有员工的外出管理行为。

第三条外出事由
员工外出需提前向直接主管提出申请,并注明外出事由,外出时间及地点。

第四条外出审批
员工外出申请需经直接主管审批,主管可根据外出事由,工作重要性等因素来决定是否批
准外出。

第五条外出通知
经批准外出后,员工需提前向相关部门或同事做好外出通知,并告知外出时间及联系方式。

第六条外出期间工作安排
员工外出期间,需提前将相关工作交接给他人,并确保工作的正常进行。

第七条外出报销
外出期间产生的费用应做好相关报销手续,并提供有效的发票及报销单据。

第八条外出安全
外出期间员工需注意安全,遵守相关交通法规,确保自身和他人的安全。

第九条外出纪律
员工外出需遵守公司相关规定,不得私自外出或擅离职守。

第十条外出违规处理
如员工违反本制度规定,公司有权做出相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣
减工资等处罚。

第十一条附则
本制度解释权归公司所有,并拥有修改及解释的权利。

以上制度自发布之日起正式执行。

制定单位:公司名
制定日期:XXXX年XX月XX日
制定人:XXX
审定单位:公司高层管理部
审定日期:XXXX年XX月XX日
审定人:XXX
员工外出管理制度是公司管理制度的一部分,对于规范员工的外出行为,确保工作的正常进行和员工安全有着重要作用。

希望全体员工能够严格遵守本制度,共同营造一个和谐、安全的工作环境。

公司员工外出工作管理制度

公司员工外出工作管理制度

一、总则为了规范公司员工外出工作行为,确保公司资产安全和员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要外出时的管理工作。

三、外出工作审批1. 员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提交《员工外出申请表》,详细说明外出事由、时间、地点、交通方式、联系方式等。

2. 部门负责人对《员工外出申请表》进行审核,确保外出事由合理、安全措施得当,并在规定时间内审批。

3. 经审批同意的外出申请,由部门负责人签字后,报人力资源部备案。

四、外出工作纪律1. 员工外出期间,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。

2. 员工外出时,应保持通讯畅通,确保能够及时与公司或部门负责人取得联系。

3. 员工外出期间,应遵守当地风俗习惯,尊重他人,维护公司形象。

4. 员工外出期间,如遇突发事件,应立即向公司或部门负责人报告,并采取必要措施确保自身安全。

五、外出工作费用报销1. 员工外出工作期间产生的交通、住宿、餐饮等费用,按照公司相关规定执行。

2. 员工外出工作结束后,应及时向所在部门负责人提交《员工外出费用报销单》,详细列明费用项目和金额。

3. 部门负责人对《员工外出费用报销单》进行审核,确保费用合理、合规,并在规定时间内签字。

4. 经审核同意的费用报销,由部门负责人签字后,报财务部审批。

六、外出工作总结1. 员工外出工作结束后,应及时向所在部门负责人提交《员工外出工作总结》,总结外出工作情况、收获及不足。

2. 部门负责人对《员工外出工作总结》进行审核,并提出改进意见。

3. 公司定期对员工外出工作进行总结,分析外出工作情况,为今后的工作提供参考。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。

第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

员工外出放行管理制度范本

员工外出放行管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司财产和员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工外出放行管理应遵循以下原则:(一)合法合规:员工外出放行必须符合国家法律法规和公司相关规定;(二)安全第一:确保员工外出期间的人身和财产安全;(三)高效便捷:简化外出审批流程,提高工作效率;(四)责任明确:明确各部门、各级人员在外出放行管理中的职责。

第二章外出申请与审批第四条员工因公外出需填写《员工外出申请表》,详细说明外出事由、时间、地点、预计返回时间等。

第五条《员工外出申请表》需经以下审批流程:(一)员工所在部门负责人审批;(二)人力资源部审批;(三)总经理审批。

第六条特殊情况或紧急事项,员工可先口头请示部门负责人,事后补办书面申请。

第七条出差员工需填写《出差申请表》,经部门负责人、人力资源部、总经理审批后,方可外出。

第三章外出放行管理第八条员工外出放行需遵守以下规定:(一)员工外出前,需将《员工外出申请表》或《出差申请表》交至人力资源部备案;(二)员工外出期间,应遵守国家法律法规和公司规定,不得从事与工作无关的活动;(三)员工外出期间,如遇特殊情况需改变行程或延长在外时间,应及时向部门负责人报告,并经审批后调整;(四)员工外出期间,如遇紧急情况需返岗,应立即向部门负责人报告,并办理返岗手续。

第九条员工外出放行,人力资源部应做好以下工作:(一)核实员工外出申请的真实性;(二)监督员工外出期间的行为;(三)收集员工外出反馈,对存在问题及时整改。

第四章返岗管理第十条员工外出返回后,需填写《员工外出登记表》,详细记录外出期间的工作情况。

第十一条人力资源部对《员工外出登记表》进行审核,确保员工外出期间的工作成果。

第五章考核与处罚第十二条员工外出放行管理纳入公司绩效考核体系,对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

第十三条员工在外出期间违反国家法律法规、公司规定或造成不良影响的,将按照公司相关规定进行处罚。

员工外出管理制度规定

员工外出管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工外出应遵守国家法律法规,尊重社会公德,维护公司形象。

第二章外出审批第四条员工因公外出,需提前向部门负责人提交外出申请,内容包括外出事由、时间、地点、交通工具、预计费用等。

第五条部门负责人对员工外出申请进行审核,确认无误后签字同意。

第六条部门负责人将外出申请报送至人力资源部,人力资源部审批通过后,员工方可外出。

第七条员工因私事外出,需向部门负责人说明情况,并提交相关证明材料。

部门负责人审核通过后,员工方可外出。

第三章外出纪律第八条员工外出期间,应遵守国家法律法规,不得参与任何违法活动。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展情况。

第十条员工外出期间,应爱护公司财物,不得随意丢弃或损坏。

第十一条员工外出期间,应遵守社会公德,维护公司形象,不得做出有损公司声誉的行为。

第四章外出报销第十二条员工外出产生的费用,需按照公司财务管理制度进行报销。

第十三条员工外出报销,需提供以下材料:(一)外出申请审批表;(二)交通票据;(三)住宿票据;(四)餐饮票据;(五)其他相关费用票据。

第十四条员工外出报销,需在规定时间内提交至财务部门,逾期不予报销。

第五章违规处理第十五条员工违反本制度规定,造成不良后果的,公司将根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣发工资、解除劳动合同等处理。

第十六条员工因违反本制度规定,给公司造成经济损失的,应承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章监督检查第十九条公司设立监督检查小组,负责对外出管理制度执行情况进行监督检查。

第二十条监督检查小组定期或不定期对员工外出情况进行检查,发现问题及时纠正。

第二十一条监督检查小组对违反外出管理制度的行为,有权进行制止,并要求相关部门和人员进行整改。

公司员工因公外出管理制度

公司员工因公外出管理制度

一、目的为加强公司员工因公外出管理,确保员工在外出期间的安全和工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体因公外出员工。

三、外出审批1. 员工因公外出需提前向部门负责人提出申请,经审批后方可外出。

2. 外出申请应包括以下内容:(1)外出事由;(2)外出时间;(3)外出地点;(4)陪同人员;(5)联系方式。

3. 部门负责人对员工的因公外出申请进行审批,审批时间不超过24小时。

4. 如因特殊情况需紧急外出,员工可先口头告知部门负责人,事后补办书面申请。

四、外出期间管理1. 员工外出期间应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。

2. 员工外出期间应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。

3. 员工外出期间应妥善保管公司财物,不得私自挪用、侵占公司资产。

4. 员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地法律法规。

5. 员工外出期间如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施妥善处理。

五、外出报销1. 员工因公外出产生的交通、住宿、餐饮等费用,需凭正规发票或收据向财务部门报销。

2. 报销流程如下:(1)员工将发票或收据提交给部门负责人;(2)部门负责人审核无误后签字;(3)员工将发票或收据提交给财务部门;(4)财务部门审核后予以报销。

3. 如发现虚报、冒领、挪用等情况,公司将严肃处理,并追究相关责任。

六、外出安全1. 员工外出期间应确保自身安全,遵守交通安全规定,不酒后驾车。

2. 员工外出期间应关注天气预报,做好防暑、防寒、防雨等措施。

3. 员工外出期间如遇自然灾害、事故等紧急情况,应立即向公司汇报,并采取必要措施确保自身安全。

七、监督检查1. 公司定期对员工因公外出情况进行监督检查,确保制度落实到位。

2. 对违反本制度的行为,公司将予以通报批评、扣发奖金、降职等处理。

八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。

第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定(二)以下是一份人员外出管理规定的示例:1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。

公司员工外出管理制度(精选9篇)

公司员工外出管理制度(精选9篇)

公司员工外出管理制度(精选9篇)公司员工外出管理制度篇1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。

2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。

二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。

2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。

三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。

2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。

3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。

四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。

2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。

3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。

因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。

4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。

5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。

6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。

7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。

公司员工外出管理制度篇2为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。

第二条本规定适用于所有公司员工。

第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。

第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。

第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。

第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。

第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。

第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。

第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。

第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。

第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。

第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。

第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。

第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。

第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。

第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。

第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。

公司员工外出安全管理制度

公司员工外出安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出安全管理,保障员工生命财产安全,维护公司正常生产经营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工外出活动,包括出差、培训、调研、商务接待等。

第三条员工外出安全管理工作应遵循“预防为主、安全第一”的原则,严格执行国家有关法律法规和公司相关规定。

第二章外出安全培训第四条公司应定期对员工进行外出安全知识培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。

第五条培训内容包括但不限于:交通安全、消防安全、食品安全、自然灾害防范、突发事件应对等。

第六条培训结束后,员工需通过考核,取得外出安全培训合格证书。

第三章外出审批与备案第七条员工外出需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出申请表》,经批准后方可外出。

第八条《员工外出申请表》应包括以下内容:外出事由、时间、地点、同行人员、联系方式等。

第九条部门负责人审核《员工外出申请表》后,报公司领导审批。

第十条员工外出前,应将《员工外出申请表》及相关资料报公司安全管理部门备案。

第四章外出安全管理第十一条员工外出期间,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及目的地相关法律法规。

第十二条员工外出应选择正规、安全的交通工具,并遵守交通规则。

第十三条员工外出住宿应选择安全、卫生的场所,并注意防火、防盗、防骗。

第十四条员工外出应关注天气变化,做好防暑、防寒、防雨等措施。

第十五条员工外出参加活动时,应遵守活动组织方的相关规定。

第十六条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司领导汇报,并采取必要措施。

第五章外出事故处理第十七条员工外出期间发生安全事故,应立即采取应急措施,保护现场,并及时报告公司领导。

第十八条公司领导接到事故报告后,应立即组织调查,查明事故原因,追究相关责任。

第十九条事故处理过程中,应遵循公平、公正、公开的原则,保障员工合法权益。

第六章附则第二十条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和公司相关规定执行。

员工临时外出管理规定(3篇)

员工临时外出管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工外出行为,确保公司正常运营和员工安全,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工外出应遵循公司规章制度,遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。

第四条公司应建立健全员工外出管理制度,加强对员工外出的监督和管理。

第二章外出申请与审批第五条员工因工作需要或个人原因需临时外出的,应提前向部门负责人提出书面申请。

第六条部门负责人应审核员工外出申请,确保外出事由合理、必要,并在规定时间内予以批复。

第七条员工外出申请内容包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间联系方式;5. 是否需要公司车辆;6. 预计返岗时间。

第八条员工外出申请需经以下程序审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部备案;3. 公司领导审批。

第九条员工外出申请被批准后,应按照批准的时间、地点和事由执行。

第十条员工因特殊原因无法按期返回,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。

第三章外出期间管理第十一条员工外出期间应遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。

第十二条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。

第十三条员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。

第十四条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自处置或带走。

第十五条员工外出期间应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。

第十六条员工外出期间如发生意外事故,应及时向公司报告,并配合公司处理。

第四章返岗与汇报第十七条员工外出结束后,应及时返回工作岗位。

第十八条员工返回工作岗位后,应向部门负责人汇报外出情况,包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间工作完成情况;5. 是否需要报销费用。

第十九条部门负责人应审核员工外出汇报,确保外出期间工作完成情况和费用报销符合规定。

第五章费用报销第二十条员工外出期间产生的费用,如交通费、住宿费、餐费等,应按照公司相关规定进行报销。

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度一、目的为确保公司员工的人身安全及公司的正常运营,维护公司利益,特制定本制度。

二、适用范围适用于公司全体员工。

三、外出审批1. 员工因公需要外出,须提前向所在部门提出申请,填写《员工外出申请表》,注明外出时间、地点、事由、路线及安全措施等。

2. 经所在部门负责人审批,并报公司领导批准后方可外出。

3. 如因特殊情况无法事先办理审批手续的,应事先通过电话或邮件等方式向所在部门负责人报告,并在返回后及时补办审批手续。

四、外出期间注意事项1. 员工在外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的职业形象。

2. 员工应妥善保管好个人财物,不得携带大量现金或贵重物品外出。

3. 员工在外出期间如遇到紧急情况或突发事件,应及时报警并与公司取得联系。

4. 员工应随时保持与公司的联系,如有特殊情况需长时间离开公司的,应提前告知所在部门负责人并办理相关手续。

五、安全管理1. 公司领导应定期对员工外出活动进行安全检查,确保各项安全措施落实到位。

2. 对于违反本制度的员工,公司将依据相关规定进行处理;对于造成安全事故的,将追究其法律责任。

3. 公司为员工提供必要的安全保障措施,如因工作需要必须前往存在安全隐患的地点,应事先采取相应的安全措施。

4. 公司鼓励员工积极参加安全培训和教育活动,提高自身的安全意识和自我保护能力。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由公司人力资源部负责解释和修订。

2. 本制度与国家相关法律法规不符时,以国家法律法规为准。

3. 本制度可根据公司实际情况进行调整和修改,由公司人力资源部负责起草并提交公司领导批准后实施。

公司员工外出管理制度(1)xx公司员工外出管理制度一、目的为确保公司员工的人身安全,维护公司正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出审批1. 员工因公需要外出,应提前向所在部门提出申请,填写《员工外出申请单》,注明外出时间、地点、事由、联系方式等。

公司员工因公外出管理制度

公司员工因公外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工因公外出的管理,确保员工在外出期间的安全和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。

第三条员工因公外出应遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,详细说明外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对员工的因公外出申请进行审核,审核内容包括但不限于外出必要性、工作安排、安全措施等。

第六条经部门负责人审核同意后,员工需填写《员工因公外出申请表》,并报送至人力资源部门。

第七条人力资源部门对员工的因公外出申请进行审批,审批内容包括但不限于外出事由、时间、费用预算等。

第八条人力资源部门审批同意后,将《员工因公外出申请表》及审批结果通知员工所在部门。

第三章外出准备第九条员工在获得外出批准后,需做好以下准备工作:(一)了解并熟悉外出地的法律法规、风俗习惯和交通规则;(二)准备必要的工作资料、设备和个人用品;(三)购买意外伤害保险或相关保险;(四)告知家人或朋友外出情况,保持通讯畅通。

第十条员工需在出发前与部门负责人沟通,确保工作交接妥善,不影响部门正常运转。

第四章外出期间管理第十一条员工在外出期间应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。

第十二条员工应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展和外出情况。

第十三条员工在外出期间发生意外事件,应立即采取应急措施,并及时通知部门负责人和人力资源部门。

第十四条员工因公外出期间,如需临时改变行程、延长在外时间或增加费用,应提前向部门负责人和人力资源部门报告,并办理相关手续。

第五章外出归来第十五条员工在外出任务完成后,应立即返回公司,并向部门负责人汇报工作成果。

第十六条员工返回公司后,需填写《员工因公外出总结报告》,总结外出期间的工作情况、经验教训等。

第十七条部门负责人对员工的因公外出总结报告进行审核,审核内容包括但不限于工作成果、外出期间的纪律表现等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

员工外出管理制度
1、目的
为规范员工外出及出差行为,实时掌握员工去向与工作动态;使外出及出差行为目标明确,办事时效合理,成本可控,特制订本制度。

2、适用范围:全体员工
3、职责
3.1行政部负责本制度的编制、修订;
3.2各部门依照本制度严格执行、并监督落实情况;
3.3行政监督各部门和人员外出情况,并提出奖惩。

4、定义
4.1 外出:指员工因公事或私事必须离开工作岗位和工作场所,外出处理相
关事情的行为;其中,因公外出当日能返回公司,私事外出需请
事(病)假。

4.2 出差:指员工因公事到(或被派遣到)公司范围之外的地方处理公司业
务,当日不能返回公司的行为。

5、外出
5.1请假外出
5.1.1 员工上班时间因私外出,须先填写请假条,遵照请假程序,获得权限审批人批准。

5.1.2 车间员工请假外出,须将被核准之请假条交于当班保安,并打下班卡后方可离开。

5.1.3 办公室员工请假外出,须将被核准之请假条交于前台,并打下班卡后方可离开。

5.1.4 保安队长每天将前一日请假条收集整理交至前台,做为后续考勤依据。

5.2休息时间外出
5.2.1 因行业特殊(兼顾到现行考勤制度),车间员工原则上中途休息不
允许外出;确实需要外出的,须填写放行条,主任级(含)以上领导
签字后,交予保安放行。

5.2.2 中途休息时间外出的员工,需在下个班次开始前及时返岗。

如若迟
到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在
离岗登记本登记)。

5.2.3 离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据,迟到的时间一律按考勤制度处理。

5.3办公室员工因公外出(公出)
5.3.1 部门直属领导,对本部门员工之外出行为负责,对本部门员工之去
向负责,如不掌握讯息,负连带责任(此款同样适用于车间)。

5.3.2 各部门的负责人外出,需向常务副总申报,包括口头、电话、微信、
QQ等形式,征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。

5.3.3 普通职员因公外出,需填写外出申请单,部门领导签批后,在前台
处登记后方可离开(部门需评估外出的必要性,大致需用时长)。

5.3.4 员工外出返厂后,需在登记本上登记返厂时间,前台应加以监督。

5.3.5 员工公出,不论是在下班前返岗,还是在下班后返岗,均需打下班
卡。

否则,依据考勤管理制度,按异常签卡或旷工处理。

5.3.6 外宿员工因公外出,仅在《外出申请单》上的预计返厂时间迟于下
班时间的情形,方可直接回家,否则,无下班打卡记录,按异常补
卡或旷工处理。

5.3.7 业务外出送货,填写《放行条》总经办签核后交保安,保安凭单准
予货品放行;然后,在前台《车辆使用登记表》做好登记后方可外
出,返厂时需登记返厂时间。

5.3.8 行政部定期检查外出登记本,对异常外出,相关外出人员需做出合
理解释,否则,按员工奖惩制度予以处罚。

6、出差
6.1 员工出差前应先填写《出差申请表》,注明出差时间、地点、事由、同
行人、费用预算(拜访对象及其联系方式)等,手上的未完成工作需做
好安排(交接)。

6.2 填好《出差申请表》后,先由部门审批,然后呈送总经办审批;复印一
份交行政。

6.3 出差实行“先预算,后开支”的费用控制原则:
①出差费用可“先垫付,后报销”;也可“先借支,后抵扣”,即比较预
算费用和实际报销费用,多退少补,需退回公司部分可现金补回公司,
也可在当月工资中扣回。

②费用超支部分需说明理由。

③员工预算出差费用时,需综合考虑目的地、出差时长、出行方式、办
事费用等具体因素,合理预算,然后填写借款单向财务借支。

④出差返回后,应及时报帐,否则,财务按照“前款不清,后款不借”
的原则,不予以下次出差借款的核发。

6.4 出差人员应将每日工作向部门领导或总经办汇报。

返回后,如有必要,
需形成书面的出差报告(如市场考察分析,客户意向等)。

6.5 严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。

一经查处所有费用自行承担。

6.6 出差过程中,如遇特殊情况需延误行程、需更改行程线路、或根据实际
工作需要延长出差时间,均需事先向公司申报,否则,未经公司允许产
生的费用,一律不予报销。

6.7 员工在外出差,需注意人身财产安全,如夜晚在外游荡遭受伤害,本人
承担责任;禁止在外从事抢劫、偷窃、诈骗、酗酒、斗殴、贩毒、赌博、
招嫖等与公司业务无关损害公司形象的个人不法行为,违者立即开除,
公司不承担任何责任。

6.8 市内出差(如连续几天的培训、会议等)一律返回家中或公司住宿。

7、出行方式、差旅费标准及报销要求
7.1 出行方式
7.1.1 因公外出或短途出差(深圳及深圳周边):①业务耗时不长:A、有
厂车的情形下,优先安排厂车;B、如无厂车而事情不是很急迫,
坐公交或汽车;C、在厂内车辆无法调度而时间紧急或交通不便的
情况提前作好规划,,优先选用顺风车,其次是滴滴拼车。

②业务
耗时较长,可安排厂车先送到公交站或地铁站或车站,然后乘坐公
交、汽车或地铁(综合考虑轻重缓急、厂内用车情况及所办业务耗
时情况)。

7.1.2 远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,
车程在8小时内的,原则上只能乘坐硬座;一般火车超过8个小时
可以选择卧铺出行,特殊情形选择飞机或轮船的,需向总经办申请
并取得同意。

7.1.3 所有外出或出差申请,出差前提交到行政部:①作为考勤依据。


方向相同时间相近的出行,可统筹合并用车。

7.2 出差费用标准
7.2.1住宿、餐饮标准,参照下表数据,高于此标准的超额部分由出差员
工个人承担,特殊情况无法控制在支出时可提前与公司协商。

7.2.2 住宿尽量选经济实用型的酒店、客栈、公寓,如7天连锁,不选那
些出租房,在保证人身财产安全的前提下,尽量经济实惠。

7.2.3 餐饮方面,尽量选择城市快餐类。

7.2.4公司高层出差的,标准适当放宽;随同高层出差的,待遇等同高层。

7.3 费用报销
7.3.1 差旅费用,需出具报销凭证,凭证上需备注酒店、客栈、餐馆等的联系电话。

7.3.2 能开发票的,尽量开发票;报销时需附上出差申请表。

7.3.4 行政需记录出差人员不同地区的吃住费用,做好稽查和差旅费标准修订。

7.3.5 出差人员返回后一周内应完成报销作业,杜绝故意拖欠差旅费借款行为。

8、附则
8.1 《员工外出申请表》。

相关文档
最新文档