001-技术资料管理办法
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术文件管理规范JS-001
企业质量体系标准Q/GTUKB-WI-JS-001-2006技术文件管理规范受控状态：受控颁发编号：编制：彭良泰审核：郭鲁民批准：苑永海2006-01-01发布 2006-01-01实施烟台金潮宇科蓄电池有限公司编制文件修订记录表Q/GTUKB-QP-01-011一、总则：为了保持已有工艺技术文件的完整性。
使之不折不扣地应用于生产，以保证质量和生产进行，避免文件的错误使用。
特制订本制度。
二、管理业务与分工1、技检部负责本标准各项编制、管理、审批、发放、档案保存、保管、销毁、修改及有关的事项的确定。
2、行政人事部负责监督管理。
三、管理内容与要求1、技术文件的种类：1）量要求性文件：A、产品质量标准B、过程及产品质量标准C、原材料质量标准D、包装质量标准2）方法性文件A、工艺规程B、检验规程C、工艺作业卡D、设备操作、保养、检修规程E、工序质量特性分析表F、各种图纸G、各种记录表格2、作业细则填写方式1）技检部必须建立技术文件管理台帐。
掌握本厂全部技术文件的情况。
其台帐至少包括：编号、名称、印制总数，储备数量，文件编制时间，发布时间，停止使用时间，回收数量及销毁情况。
2）文件接收后，每月技检部根据文件接收记录，登记台账。
3、文件的归档及保管技术文件的保管由技检部按档案管理标准进行保管，厂内发行的技术文件，除按档案管理的要求进行管理外，仍须对储备待发的文件进行登记保管。
4、技术文件的复制与分发技术文件的复制打印由技检部管理并分发，必要时在行政人事部备案。
技术文件发放时，要作好“技术文件发放登记表”进行文件名称、编号、日期等内容的登记，接收人员应有登记表上签收。
5、技术文件的借用按《文件控制程序》管理标准有关规定内容执行。
6、技术文件的修改与审批1）当工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技检部专业的工程师分析确定是否需要修改。
2）技术文件确定修改后，由技检部该专业的工程师填写技术文件更改通知单。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了规范技术资料的管理工作，加强知识产权意识，完善技术沉淀工作及提升公司品牌，更好地服务于生产、设计、研发，现制定《技术资料管理制度》，使技术资料管理工作更加规范化、标准化、制度化。
二、定义2.1技术档案是指在生产研发、科研成果、专利成果、设计等技术工作中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片、影像视频等技术资料以及培训资料和会议记要。
2.2按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。
2.3所有的资料必须印有公司LOGO和公司名称的水印。
三、技术文件的分类根据公司现阶段的经营模式，主要把技术资料分为以下三种3.1现有生产制造中产生的加工图纸3.2针对客户特定的工程项目进行设计形成的图纸、方案、计算书等相关技术资料3.3以电子形式存在的包括照片、音频、视频等技术资料3.4 企业相关标准规范、产品信息、培训资料、会议纪要等技术知识资料。
四、技术资料的归档4.1 将现在的产品技术资料按照统一规定编号存档，其中技术图纸要按照相关规定进行统一编码方可入档。
4.1.1 技术图纸的编码按《技术资料编号管理规定》实施。
4.1.2 文本资料统一按照以下规定编写：ADTO -企业代码：湖南元拓实业集团有限公司YFZX-部门代码：研发技术中心XXX-类别代码，把文本类别前两位名称的拼音缩写的，例如会议纪要为HY，设计通知单为SJ，生产通知单为SC等以此类推。
XX-流水号，按照阿拉伯数字从小到大数字往下排。
4.2 新制订的技术资料则由负责人审核确认后，加盖印章，统一交至资料管理员进行保管。
4.3技术资料应扫描成电子版本上传至中心服务器，并根据不同类别建立电子档，并及时更新，以方便今后查阅。
五、技术资料下发工作流程5.1由业务部门下派委托任务5.1.1原有产品技术资料或在原有产品技术资料上需要变更的（包括新增或修订），由业务部门填制《生产出图通知单》。
5.1.2针对客户的指定工程提供方案设计（包括设计方案、计算书、材料清单、设计目录等），由业务部门填制《设计通知单》。
BMTD-GC-001工程档案技术资料管理操作手册
工程档案技术资料管理操作手册1.目的为规范工程技术档案的建立、管理、借阅及保存。
2. 适用范围适用于贝蒙天地管理处工程部资料管理。
3. 管理内容3.1 物业技术档案的管理范围3.1.1 接收物业本身的技术资料，如图纸、说明书等；3.1.2 物业附属设备技术资料：包括设计图纸、使用说明书、验收/安装调试报告、装箱单、保修单、合格证、安装软件等；3.1.3 物业接管验收中形成的验收、检测资料，如验收报告、检测报告、各种记录等；3.1.4 物业使用管理过程中形成的资料（包括维修资料、记录表格、二次装修资料、改造项目资料等）；3.1.5 机电设备管理资料和维修资料：如设备管理卡、设备技术检测、鉴定报告、校验报告、安装调试验收合格证明、检测合格证、校验合格证等；3.1.6 机电设备维修资料：设备定期维护保养记录、中、大修记录、技术改造资料等；3.1.7 物业大、中修记录等；3.1.8 其他：如自用设备的技术资料等。
3.2 前期接管验收资料的管理3.2.1 工程部指定专人负责前期接管验收资料的接管工作。
3.2.2 物业接管验收时，对开发商移交的图纸和资料应按照系统进行划分，主要包括：a) 土建部分：全套竣工图纸（包括六图两书：现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图和规划说明书、环境影响评价报告书）、施工设计资料、接线图纸、竣工验收证书、消防验收合格证、综合配套设施验收报告等。
b) 机电设备部分：技术图纸、产品出厂合格证、使用说明书、安装调试验收报告、软件、保修单证等；3.2.3 资料接管人员应认真核对接收图纸的份数、张数，做好详细的登记与记录，填写接管验收登记记录。
对不全、损坏、没有的资料与交方核对确认后，应作遗留问题登记，并经双方确认。
3.2.4 资料的移交归档3.2.4.1 资料接管验收人员在将资料移交给档案保管人员时应履行移交手续，办理归档登记，填写《归档文件目录》。
技术资料管理
技术资料管理技术资料包括建设项目各阶段的设计文件、施工图纸、标准图、定型图、通用图、有关协议纪要、施工组织设计、竣工文件、优秀论文、施工技术总结、工法、科技成果等。
工程竣工后，应交资料包括：竣工文件、施工技术总结、各种有效图纸、施工组织设计、变化、更改清单等。
一、技术资料管理1、处、公司、项目部设专、兼职资料员，负责本级技术文件和资料的控制和管理、竣工文件和资料的收集和整理。
2、技术资料的收发处、公司、项目部技术资料的收、发方式为当面点交，双方资料员应将资料分类在《收/发文登记本》上签认，发生变更时，便于及时传递信息。
3、技术资料的保管公司、项目部资料员随时将收到的各级技术资料分类列入《技术文件和资料受控清单》；按照处每年下发的技术文件和《技术文件和资料有效版本目录清单》配置与本单位工程项目相适应的技术标准、规范等资料，及时清理和撤出作废资料并进行标识、防止误用；并将作废资料列入《技术文件和资料作废清单》。
4、技术资料的标识自购的技术资料的有效版本或有正式编号的文件，以资料或文件的编号作为唯一性标识；无正式编号的资料如图纸、变更通知等和施工单位自编的施工组织设计、作业指导书等资料应加盖本单位的技术资料受控章，并自编受控号进行登记管理。
5、技术资料的借阅和复制技术资料的借阅和复制应分别填写《文件借阅登记本》和《文件复制登记本》，并履行审批手续。
技术资料由资料员复制，复制后的资料按原资料同等控制和管理。
6、技术资料的丢失技术资料发生丢失，应及时向处施工技术科提出书面报告，注明丢失原因。
处施工技术科下发“技术文件和资料丢失通知”申明作废，并协助找到同版本的正式资料。
二、施工技术总结的编制和管理（一）、重点工程和专题技术总结如推广应用新工艺、新工艺、新技术、特殊施工方法等由处技术部门与公司或项目部共同编写。
施工技术总结应在工程竣工后半年内编制完成，可参与企业优秀论文的评选，获奖的总结可作为编写人员职称晋升论文。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、目的和依据为加强工程技术资料的管理，规范资料的收集、保存和使用，提高工程项目的质量和效益，制定本管理制度。
二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理，包括技术文件、图纸、设备手册等。
适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。
三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作，包括资料的收集、保存、归档和使用等。
2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则，协助项目经理进行资料管理工作。
3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。
四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料，并归档保存。
2. 收集的资料要经过整理、编号，清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。
3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中，定期检查保证资料的安全。
五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动，必须提交申请并经批准方可取阅。
2. 取阅资料时要签字登记，并确保资料的安全，不得私自借走或复制。
3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准，并由相关人员填写和签字确认表格。
4. 对于不再使用的资料，要进行彻底销毁，包括纸质和电子形式。
六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息，不得外泄。
2. 所有员工都必须签署保密协议，并严格遵守保密规定。
3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施，防止信息泄露。
七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训，提高员工对资料管理的重视和意识。
2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性，强调员工的责任和义务。
八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工，将根据公司内部纪律进行相应的处分，同时可能承担相应的法律责任。
九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 本管理制度自颁布之日起执行，以前的相关管理制度同时废止。
3. 对本管理制度的修改和补充，应经公司领导层的批准。
山东省《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义
山东省《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义第一部分建筑与结构工程施工技术资料一、管理规程1、编制原则：真实、有效、及时、完整。
2、随工程进度收集；3、不得涂改、不得伪造、不得丢失；4、以打印为主，也可手工填写：打印时签字手写，应用碳素墨水填写；资料所用纸张为A4纸，小于A4的要用A4纸粘贴（合格证的四个角粘贴）。
资料页边距的设臵：左边2.4cm，右边1.4cm，上面1.5cm，下面1.5～2cm。
表格的外框线要稍微加粗。
5、每套资料至少为三套（含分包资料）6、工程名称的填写：鲁班奖工程为山东省………..泰山杯工程为临沂市…………7、资料签字权限：不得代签：开竣工报告、工程竣工验收资料盖总公司章，其他资料盖分公司章。
8、资料必须经过分公司质量技术科审查合格才能上报到总公司质量技术部。
9、需要总公司签字的资料如地基与基础、主体结构及相关的竣工验收备案资料等。
10、每卷资料应有总目录、分目录表每卷资料的厚度不得大于4cm。
二、施工技术资料分类及编号1、一般情况下编号由三部分组成，即分部（子分部）工程代码、资料组列顺序号和同类资料顺序号组成，各部分之间用横线隔开。
如：鲁JJ—001--001○1○2○3○1为分部工程代码，按规程的规定选用；○2资料组列顺序号；○3相同表格、相同项目，按时间顺序自然形成的先后顺序号。
2、顺序号填写原则..施工技术资料专用表格，均随工程施工过程，按时间顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
..对同一张表格（如隐蔽验收记录等）涉及到多个分部（分项）工程时，应根据各自分部（分项）工程的不同，依各个检查项目分别自从001开始连续标注（依时间顺序），隐蔽工程前面应加分目录表。
三、组卷目录1、建筑与结构工程施工技术资料..施工管理资料；..施工准备技术资料；..施工测量资料；..施工物质资料；..施工试（检）验资料；..施工过程记录资料。
001保密和保护所有权程序
1.目的为了维护客户利益，切实保护客户的所有权，对客户的技术、数据、商业住处以及客户要求我所不宜外传的商业信息应予以保密。
2.适用范围适用于本所开展检测服务时涉及到的客户所有权和各种机密及用户有相关要求的保护。
3.职责业务室负责组织各检验室实施。
4工作程序4.1业务受理时，业务室应与客户约定保密和保护所有权等事项。
4.2保护所有权4.2.1客户提供的检测所需的技术资料、设计图纸等由业务室统一管理。
转交检验室或有关管理人员需办理资料交接手续。
检测工作结束后应尽快将有关资料归还业务室，并办理有关手续，任何人未经客户同意不得复印、转借，需退还客户的应及时退还。
4.2.2检测所用样品所有权属客户，检测后，凡需退还或与客户协议明示须退还客户的样品应按《抽样和样品管理程序》交业务室存放，在规定的申诉期过后，方可由客户取回。
任何人不得变相购买、借用、占用样品。
4.2.3检测人员不得利用客户的技术从事相关产品技术服务或产品开发。
4.3保密4.3.1样品接收时若附有资料和图纸，经办人应主动为客户保密。
4.3.2客户提供的有关资料在检测完成以后由业务管理科统一归档，确因工作需要借阅后，须经业务室负责人批准，并在规定时间内归还。
检测完成后需退还客户的应及时退还。
4.3.3检测的原始记录及报告（副本）应由业务室妥善保管。
有关科室采用计算机进行检测或数据处理的应加密，并按有关规定执行。
查阅原始记录及报告，应按《记录管理程序》执行。
4.3.4报告发放按《检测（校准）报告（证书）的管理程序》执行。
4.3.5无关人员不得参与本所的抽样和检测工作，外来人员未经本所分管领导许可和本所有关人员陪同不得进入检测工作区域、微机室和资料室，经许可进入检测区域观察检测过程的客户不得观察其它客户样品的检测。
4.3.6所有需保密的资料，非资料保管人员未经批准不得查阅，也不得询问其内容。
4.3.7客户要求电话、电传、传真或者其它电子或电磁方式传递检验报告时，按照《检测（校准）报告（证书）的管理程序》的规定执行。
001《科技档案管理》第一章 科技档案概念
29
（二）实际工作中档案的形成离不开人 们的社会实践活动，离不开档案的形成 意识。科技人员如果没有档案形成意识， 他所形成和积累的科技文件就不可能满 足档案工作的要求，也就不能转化为真 正意义上的档案。许多档案工作薄弱的 单位，不注意形成、积累文件，最后必 然没有形成完整的档案。
30
第三节科技档案的特点 内容的专业性 种类的多样性 构成的成套性 管理的现实性 利用的广域性
科技档案管理学
朱兰兰
郑州航院信息科学学院
1
浙江省最大的侵犯商业秘密案
案件始末 1999年，“发达” 齿轮箱有限公司法人 张一奇的司机，在萧山城厢镇的一家复 印店，成批复印杭齿主导产品HC400齿 轮箱图纸，被一杭齿职工察觉，从此这 桩案值巨大、侵权产品范围极广的商业 秘密侵权案开始浮出水面。
2
在鉴定工作中一般以 在收集工作中是确定 在统计工作中相当 在利用工作中技术 科技档案整理的基本 套为价值鉴定的基础， 成果转让或工程设计、 科技文件归档范围和 一类统计指标都以 方法是以套为整理 套为统计的基本单元，如 检验归档文件完整性的 首先应从整体上判定 产品设计都涉及科技 分类的基本单元 完整率、复用率的统计 一套档案的价值 档案的成套利用 基本依据 34
联系
别
从来源上看 从功能上看
17
科技档案与相关事物的区 别与联系（科技文件）
（三）定义明确了科技档案是保存起来以备 查考的科技文件，规定了科技档案同一般科 技文件的区别。 “保存备查”包括两方面的含义。 首先，科技档案是具有保存价值的科技 文件。并非所有在科技、生产活动中形成的 文件都具有保存价值；没有保存价值的文件 不需归档，因此也就不会转化为科技档案。
军工企业技术资料管理制度
军工企业技术资料管理制度
一、目的
本制度旨在规范公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，便于技术资料的查阅、使用和保密，促进公司技术创新和发展。
二、适用范围
本制度适用于公司内部技术资料的管理，包括产品设计图纸、工艺流程图、技术规范、试验报告、技术文档等。
三、职责分工
1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作，确保技术资料的完整性。
2. 使用部门负责技术资料的使用、保管和保密工作，不得私自外泄或复制。
3. 保密办公室负责技术资料的保密监督和管理工作，确保技术资料的安全。
四、管理要求
1. 技术资料应当分类归档，建立完善的技术资料档案。
2. 技术资料应当定期进行清点、核对和更新，确保技术资料的准确性。
3. 未经许可，任何人不得私自复制、外泄或使用技术资料。
4. 技术资料应当妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。
5. 离职或调岗人员应当办理技术资料交接手续，确保技术资料不流失。
五、奖惩措施
1. 对于违反本制度规定的人员，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 对于发现技术资料泄露、盗窃等行为，及时向保密办公室报告并采取措施的人员，给予相应的奖励和表彰。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司保密办公室负责解释并修订。
2. 本制度与公司其他管理制度有冲突的，以本制度为准。
001号关于加强现场工程资料管理的通知
项目根据实际情况（如样板间、外墙、室内装饰等）分阶段 组织对施工单位进行技术交
项目部每月检查监理资料并做好记录。集团检查时能够提供 完整资料或检查记录。
序号
检查要
检查项目
素
桩基工程
地基与基 土方工程
础
基坑工程
基础工程
多孔砖砌筑
塔吊与 起重
力矩限制器、限位器、保险装置、附墙装置、安装与拆卸方案、塔吊指挥、基 础、电气安全、多塔作业、安装验收；吊 装方案、起重机械、钢丝绳与地锚、 吊点、司机、指挥、地 耐力、起重作业、作业平台、构件堆放
施工机具
平刨、圆盘锯、手持电动工具、钢筋机械、电焊机、搅拌机、 气瓶、潜水泵、打 桩机械等安全状况
施工方案、立杆基础、架体拉结、剪刀撑设置、脚手板、防护栏杆、安全网封 闭、踢脚板设置、架体内封闭、卸料平台、 安全通道、安全装置和升降操作、 交底与验收
基坑支护 与模板
施工方案、临边防护、坑壁支护、排水措施、坑边荷载、上下通道、土方开挖、 基坑支护变形监测和作业环境；模板施 工方案、支撑系统、立柱稳定、施工荷 载、模板存放、支拆 模板、模板验收、混凝土强度、运输道路和作业环境
4、对项目部发出的指令、联系单等，应由项目负责人审核同意后 签发；对于收文，应由项目负责人或按专业职能指定的负责人签阅。
5、地产集团工程管理部将定期组织对项目部管理资料进行检查， 对存在问题提出整改意见和建议。
6、城市公司、项目部应积极探索推广工程管理信息化系统，提升 工程管理能级。 二、项目部应立卷归档管理的资料分类
室外工程
弱电与消防
电话通讯，电缆电视，探头，设备、可视对讲、安保等
JS-001-2010-A技术文件管理规定
成都锐佳科技股份有限公司质量管理体系文件文件分类：管理性文件文件编号：JS-001-2010-A 文件再分类：（质量）管理制度受控状态：发放部门：页码：共9页第1页技术文件管理规定版次：√新订□替代：__________________编制：年月日审核：年月日批准：年月日生效日期：年月日分发号：___________一、目的为规范公司的技术文件管理，确保各使用场所的技术文件均为有效版本。
1适用范围适用于本公司技术文件的编制、发放、保存、销毁等全过程。
2职责3.1 质量技术部经理负责产品标准、图纸、工艺流程图、工艺规程等技术性文件的制订和批准。
3.2 质量技术部负责技术文件的归口管理，按本规定组织对技术文件的定期评审。
3.3 质量技术部负责技术文件的拟制、审批、发放、更改、销毁的控制和管理。
3.4 公司各部门负责本部门技术文件的正确使用、归档、保存、管理等工作。
3技术文件的分类与命名4.1 分类公司技术文件包括图纸、工艺文件、企业标准或注册标准、内控标准和检验规程等。
其中：a）图纸包括产品图纸、工摸夹具图、包装图等；b）工艺文件包括生产工艺流程图及生产工艺过程卡、工序卡、操作规程等作业指导书、工装、工位器具明细表和工艺验证文件等；c）内控标准包括通用技术标准、产品检验标准、原材料/外购件验收标准；d）检验规程包括进货、过程和成品检验规程以及相关检验仪器操作规程。
4.2 命名公司技术文件按分类分别命名。
a）图纸：有产品图、工装图、包装图等，按产品、用途分别用大写汉语拼音字母命名；b）工艺文件—GY，工艺能力验证YZ等；c）注册标准—YZB/川或国XXXX（顺序号）-XXXX（年号）；d）技术性管理文件—JS，检验标准—JY，各类规程—GC，工艺守则—GS。
文件采用在规定的代码前加相应产品名称或指定用途的名称的大写汉语拼音字母组成。
5 内容要求5.1 图纸至少应有图样名称、图号、材料、图样标记、签字、图样技术要求。
工程技术资料管理措施
工程技术资料管理措施
标题：工程技术资料管理措施
引言概述：
工程技术资料是工程项目中必不可少的重要资源，对于项目的设计、施工、验收等环节都起着至关重要的作用。
因此，科学有效地管理工程技术资料是保障工程项目顺利进行和成功完成的关键之一。
本文将就工程技术资料管理措施进行详细介绍。
一、建立完善的资料管理制度
1.1 制定明确的资料管理规定
1.2 设立专门的资料管理部门或岗位
1.3 建立资料管理流程和标准化操作规范
二、采用先进的信息化技术手段
2.1 建立电子档案管理系统
2.2 实施数据备份和灾难恢复机制
2.3 利用云存储技术进行资料备份和共享
三、加强资料安全保密工作
3.1 设立权限管理机制，控制资料访问权限
3.2 加强网络安全和信息加密技术
3.3 定期进行安全漏洞检测和修复工作
四、定期进行资料归档和整理
4.1 制定资料归档标准和规范
4.2 定期对资料进行分类整理和清理
4.3 建立长期保存和保护机制，确保资料的完整性和可追溯性
五、加强人员培训和意识教育
5.1 开展资料管理培训和技能提升活动
5.2 强化员工的资料保密意识和责任心
5.3 定期进行资料管理工作的检查和评估，及时发现和解决问题
结语：
工程技术资料管理是工程项目管理中至关重要的一环，只有做好资料管理工作，才能确保工程项目的顺利进行和成功完成。
通过建立完善的资料管理制度、采用先进的信息化技术手段、加强资料安全保密工作、定期进行资料归档和整理、加强人员培训和意识教育等措施，可以有效提高工程技术资料管理的水平，为工程项目的顺利进行和成功完成提供有力支持。
JS-001(混炼胶行业)配方编号及使用管理规定
配方是公司生产和技术开发的重要性文件，规范配方编号及工艺卡等方面的管理，有利于技术资料数据管理标准化。
2、适用范围技术部质量部生产部3、职责权限3.1 技术部，质量部与生产部在工作中执行本规定。
3.2 质量部监督技术人员的执行情况。
3.3 生产部应按配方要求实行、操作，并保证配方的整洁和配方的保密。
4、工作程序4.1 接到销售部新增订单或新胶料开发的信息后，应按客户的技术要求和标准进行评审，如有问题及时反馈销售部与客户沟通。
4.2 无论新订单或要求开发的胶料，在满足客户要求的前提下首先应用我们已有的配方向客户推荐，减少开发的进程和试验费用。
4.3 试验新的胶料配方时，在保证产品质量前提下应“就近、易得、质优、价廉”的选用材料。
4.4 小型试验配方试验合格后，应重复验证，观其稳定性，重现性。
4.5 经小试试验合格确认达到了客户要求，可进行配方中试向客户提样。
4.6 下达到生产部门的试验配方卡以黄色纸出现，待批量生产正常后配方以绿色纸发放到生产部门。
4.7 经客户确认符合客户的技术和工艺要求后，或一次性批量生产一吨以上时，可转入正式生产，并编制正式配方编号。
4.8 交付到生产部的配方,生产部须将工艺卡分别分配到生产线上各个设备对应的岗位中。
4.9 发放到生产部的配方工艺卡必须打印并在技术部一式两份，一份用来发放到生产，一份作为技术存档，经领导审核、批准后生效，并加盖“技术受控”章进行受控。
正式配方单（绿色）要塑封，试验配方单（黄色）必要时也需塑封。
4.10 外来加工胶料的技术文件包括书面和电子版两种，首先须将这些外来技术文件到技术资料管理处存档，然后将此配方转换到公司进行配方管理，并且履行审批程序。
对。
由双方互相监督密炼机处的数据输入过程，确保其准确性，并保证配方工艺卡在使用过程中的整洁、不被私自修改、涂抹乱画和保密性。
4.12 所有配方均为受控文件。
4.13 配方编号方法4.13.1试验配方编号方法试验配方编号由5部分组成。
技术资料管理制度、技术资料资料管理规定
技术资料管理制度、技术资料资料管理规定技术资料管理制度、技术资料资料管理规定［一：技术资料资料管理规定]SUPER POWER R＆amp;D SP—YF001SUPER POWER R＆amp;D技术资料管理规定SP—YF001SUPER POWER TOOLS二O 一一年二月技术资料技术资料资料管理规定SUPER POWER R&；D SP-YF001技术资料管理规定前言为保证技术资料的严谨性、完整性、准确性、一致性、保密性等适应公司快速发展的要求，充分发挥技术在整个生产经营过程中所应起到的准确完善的指导作用，进一步作好技术管理工作，对技术资料的管理进行规定。
，, 本规定包括了技术资料的内容、技术资料的命名与代号、技术资料的管理原则、技术资料的签署、技术资料的发放、技术资料的更改、技术资料的归档、技术资料的复制、技术资料的时限(时间、有效期及销毁)、电子版技术资料的管理、技术资料的格式等.对于老的要求或规定有与本规定不符时，按本规定执行。
对于老产品的技术资料内容不要求按此规定的内容全部齐全，其格式也不刻意要求完全按此规定进行,但几个重要资料必须要有，没有要补齐。
本规定中如发现有不足之处,应及时向研发中心反映，研发中心每年进行一次修订；补充和完善。
本规定研发提出，公司高层及技术中心科级以上领导审核统一签发.本规定2011年2月首次出台。
本规定由研发中心负责解释。
本规定自发放之日起立即生效。
批准: Super Power Tools R＆amp;D：2011 年 02 月本次修订的技术管理文件有:SP-YF001 技术资料管理规定；SP-YF002 新产品项目开发程序;SP-YF003 新产品项目评审及鉴定程序；SP—YF004 技术工作管理程序—--技术工作分类；SP-YF005 技术工作管理程序——-技术工作考核和激励；SP-YF006 技术工作管理程序——-技术工作岗位职责和说明书。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、概述在现代社会中，工程技术资料的管理对于提高工程质量、加强工程安全、提高工程效率具有重要意义。
为了规范工程技术资料的管理，确保工程技术资料的完整性、准确性和可追溯性，制定本工程技术资料管理制度。
二、管理目标1. 确保工程技术资料的完整性。
2. 确保工程技术资料的准确性。
3. 提高工程技术资料的利用率。
4. 提高工程技术资料的可追溯性。
三、主要内容1. 工程技术资料的收集1.1 工程技术资料的收集应由专人负责，负责人应具备相关专业知识和技能。
1.2 工程技术资料的收集应确定合理的时间节点，确保及时收集到最新的资料。
1.3 工程技术资料的收集应遵守相关法律法规和保密规定。
2. 工程技术资料的保管2.1 工程技术资料的保管应由专门的库房、柜子或电子存储设备进行存放，确保安全可靠。
2.2 工程技术资料的存储位置应有明确的标识，确保易于查找。
2.3 工程技术资料的保管人员应定期检查存储设施的状况，确保设施的完好性和可用性。
3. 工程技术资料的整理和归档3.1 工程技术资料的整理和归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保资料的有序性和可检索性。
3.2 工程技术资料的归档应明确文件的名称、编制单位、编制日期等信息，确保准确性和可回溯性。
3.3 工程技术资料的整理和归档应定期进行，确保资料的及时更新和存储空间的充足。
4. 工程技术资料的利用4.1 工程技术资料的利用应遵守相关规定，确保资料的合法有效使用。
4.2 工程技术资料的利用应遵守保密规定，确保信息的安全。
4.3 工程技术资料的利用应依据实际需要，确保信息的准确性和应用效果。
五、违规处理对于违反本制度的管理人员，应按照公司相关规定进行纪律处分，并承担相应法律责任。
六、附则1. 对于工程技术资料的修改、变更、移交等情况，应及时更新相关记录，确保完整性和可追溯性。
2. 公司应制定相应的培训计划，加强工程技术资料管理人员的培训和学习。
资料管理办法(新修改)
工程资料管理办法中建信和地产有限公司2012年3月23日目录第一章编制说明 (3)第二章管理职责 (4)第三章施工前期工程资料管理 (6)第四章施工过程中工程资料管理 (8)第五章竣工验收阶段工程资料管理 (14)第六章档案管理资料 (15)第七章附则 (16)第一章编制说明第一条为了加强公司开发项目资料的收集、整理和归档等管理工作，充分发挥项目档案在经营管理、施工生产中的作用，明确资料管理程序,根据国家现行规范、标准和地方的有关规定，结合各项目公司的具体情况，特制定本管理办法。
1、适用范围本规定适用于公司所有开发项目的资料管理工作。
2、建设项目资料的管理2.1建设项目资料管理是指从项目开工准备到竣工验收备案全过程中形成的文件资料的管理。
2.2 建设项目资料实行项目公司集中统一管理，落实各业务部门负责资料的主管领导和资料员，在各自的职责范围内做好项目文件资料的收集、整理、归档和保管等工作，由公司工程部负责监督、检查和指导各项目公司项目的档案管理工作。
2.3 技术资料工作要与项目建设同步，纳入项目建设管理程序，以确保工程资料的及时性。
项目申请立项时，项目公司就要开始进行文件材料的收集工作；项目竣工验收时，及时完成文件资料的验收和归档工作。
第二条工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括1)预结算资料；2)竣工图及设备技术说明书、调试运行报告；3)工程施工过程中的材料、隐蔽验收、检验批等过程资料，以及档案验收合格备案文件等其他相关材料；4）牵涉经济方面的各类文件资料，如经济签证单、工程联系单、技术核定单、设计变更通知单等等；5）工程建设管理过程中与监理、承包人发生的各种其他往来文书，如项目管理检查情况通知单、项目管理整改回复单、监理单位现场综合考核表、监理工作联系单、监理月例会纪要、月报表等;6）施工过程中各类验收、移交等过程资料；7）工程部报公司及总部的各类报表。
第三条工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。
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技术资料管理办法
目录
1 目的 (3)
2 范围 (3)
3 引用标准 (3)
4 定义 (3)
5 职责 (4)
6 交接保管制度 (4)
7 借阅制度 (5)
8 技术资料作废规定 (6)
9 附则 (6)
10 附录 (6)
技术资料管理办法
1 目的
本办法是为规范郑州市轨道交通有限公司运营分公司（以下简称分公司）的技术资料管理工作而制定。
通过此办法来指导分公司的技术资料管理工作，保证建设工程的文档技术资料、轨道交通运营前筹备以及运营中的文档技术资料的齐全、系统、完整的同时更好地为分公司全体员工服务，方便员工的查阅，能更完整地保存和科学地管理分公司的技术资料，充分发挥技术资料在运营管理中的作用，使分公司技术资料管理工作趋于系统化、规范化、标准化。
2 范围
本办法明确了分公司归档技术资料的内容及范围、责任管理部门，规定了技术资料的交接保管及借阅制度。
3 引用标准
《安全技术文本格式规范》
4 定义
技术资料：是指在郑州轨道工程设计、安装、调试、运营过程中形成的图纸、图表、电子文件等资料，如初步设计、施工图、竣工图、竣工验收报告、设备技术文件、合同、分公司标准资料、杂志及技术图书等。
另，由分公司（或委托施工单位）所实施的整改、
技改技措等项目中新设计、修改的图纸、资料属于技术资料范畴。
5 职责
5.1 安全技术部负责技术资料的收集、整理及保管。
5.2 安全技术部负责对分公司员工在安全技术部借阅的技术资料进行统计。
5.3 各部门负责督促员工对借阅的资料进行有效的保管和及时归还。
5.4 技术文件在项目完成后附上《文件归档移交清单》，内容经部门领导审核后，提交给安全技术部。
5.5 由分公司（或委托施工单位）所实施的工程整改项目中的新设计、修改的图纸、资料，由相关项目的实施部门负责收集全套资料统一交安全技术部保管，以备查阅。
项目主要负责人在项目通过验收后需到安全技术部对相关图纸及资料改变处进行改动标识，由安全技术部相关负责人在原图纸及资料存档备注栏附修改记录。
5.6 各部门不能私自与外单位进行技术资料的交接。
5.7 员工对所借技术资料有保管和保密的责任。
5.8 安全技术部负责本办法在分公司内实施情况的督促、检查和处理。
6 交接保管制度
6.1 从分公司各部门交接的资料如初步设计、施工图、设计变更文件、竣工图、竣工验收报告等，由安全技术部负责交接。
6.2 交接技术资料时，双方应严格核对，认真办理移交手续。
6.3 安全技术部定期向各部门提供技术资料的更新目录。
6.4 安全技术部每年要对技术资料进行一次清点核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的技术资料要及时进行修补和复制。
6.5 各部门负责人为技术资料管理第一责任人。
各部门、室可设置专职或兼职的技术
资料管理员（资料员），负责本部门、室的技术资料的交接、整理、归档、借阅管理及与安全技术部相关归口工作，实现资料逐级管理。
6.6 需交由各部门保管的资料，由安全技术部资料相关负责人与各部门技术资料管理员进行交接，再由各部门根据资料分类情况交由相关室使用。
各部门可依据分公司技术资料管理办法自行管理本部门资料，安全技术部定期对各部门的资料管理工作进行逐级检查。
（附录A：运营分公司技术资料移交书）
7 借阅制度
技术资料按保密级别分为三级:一般、中级、高级，中级、高级的标志分别为★、★★。
7.1 员工借阅一般级的资料如初步设计、施工图、设计变更、图书、期刊杂志等，需持员工卡到安全技术部办理阅览手续，填写运营分公司技术资料借阅登记表，并于十五个工作日内归还。
（附录B：运营分公司技术资料借阅登记表）
7.2 员工借阅中级资料如各种合同协议，需经部门负责人或其授权人审批同意，填写员工借阅档案审批表，并于十五个工作日内归还。
（附录C：员工借阅档案审批表）7.3 员工借阅高级资料如竣工资料的阅览，需经部门负责人及其授权人审批同意后方可阅览，将上述资料借出或需复印及打印相关资料的，需经各部门分管领导审批后方可借阅、复印及打印。
借出的竣工资料于十个工作日内归还。
7.4 技术资料的电子版本原则上不予拷贝，确因工作需要须拷贝资料的，须经分公司总经理审批同意后方可进行拷贝。
7.5 资料如需继续使用者须到安全技术部办理续借手续。
7.6 对于所借阅的资料应妥善保管，不准转借、转载、剪裁、涂改、勾划、抽取、拆散、折叠，如有遗失或严重损坏等情形，须负责赔偿并追究责任。
7.6.1 图书资料如有严重损坏、遗失等情形，安全技术部将下发“技术资料管理整改通知单”，要求相关人员在15个工作日内按原书赔偿(赔书)，如原书无法购买，则购买相
似类别的图书代替（价格不低于原价的10%）。
7.6.2 交各部门管理的杂志，不再进行回收，但应妥善保管。
7.6.3 其它技术资料（指图纸、合同、工程档案等资料）如有损坏、遗失等情形，技术部将下发“技术资料管理整改通知单”（见附录D）。
7.7 员工对所借技术资料有保管和保密的责任，图纸、合同、工程档案等资料不得带离公司。
对外泄露资料、图纸、电子版本等给国家、社会、公司造成经济损失、名誉侵害、法律纠纷、反恐安全、社会负面影响等不良情况的当事人及连带责任人，视情节严重可移交司法部门介入处理。
7.8 员工调岗或离职时，必须还清所借技术资料。
8 技术资料作废规定
8.1 除杂志外的文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。
若技术资料出现多份、旧版本时，按公司处理流程报公司资料室统一进行核对、处理。
9 附则
9.1 本办法主要针对分公司现阶段技术资料的管理，今后可根据实际需要进行调整和补充。
9.2 本办法由分公司安全技术部负责解释。
10 附录
附录A：运营分公司技术资料移交书
附录B：运营分公司技术资料借阅登记表
附录C：员工借阅档案审批表
附录D：技术资料管理整改通知单
附录A ：
附录B ：
技术资料借阅登记表
附录C ：
郑州轨道交通有限公司运营分公司企业标准
附录D ：
技术资料管理整改通知单。