浅析会计电算化存在的问题与对策
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论文题目浅析会计电算化存在的问题与对策
姓名学号
学校邢台广播电视大学
2016年 4月 13日
摘要
随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计电算化应运而生,并以其独特的优势逐渐传统手工会计。目前,很多企业已经全面或者部分实施会计电算化,不仅大大改变了会计工作方式,而且大大提高企业会计工作的效率。经过近些年的实践和探索,尽管我国会计电算化成效显著,但是,从目前我国企业会计电算化的执行过程中来看,仍然存在着很多方面的缺失,亟待进一步改进和完善。本文在阐述会计电算化含义及意义的基础上,结合当前我国企业实施会计电算化的实际情况,分析其存在的问题与不足,并提出了改进对策和建议。
关键词:会计电算化;现状;问题;对策建议
目录
一、会计电算化的概述 (4)
(一)会计电算化的涵义 (4)
(二)实施会计电算化的意义 (4)
二、我国会计电算化的现状及存在的问题分析 (5)
(一)对会计电算化工作认识和重视程度不够 (5)
(二)会计人员的整体素质不高 (5)
(三)轻视会计电算化档案管理制度 (6)
(四)会计信息系统的安全性和保密性问题 (6)
(五)软件自身存在技术缺陷 (6)
三、改进我国会计电算化发展的对策建议 (7)
(一)提高企业的思想认识 (7)
(二)全面提高财会人员的综合素质 (7)
(三)要加强会计电算化档案管理工作 (7)
(四)加强会计信息系统的安全性和保密性 (8)
(五)加快电算化软件的开发力度 (8)
四、结束语 (9)
参考文献 (10)
浅析会计电算化存在的问题与对策
在当今二十一世纪网络信息时代,网络化、信息化成为各个领域改革和发展的方向,会计行业也不例外。而知识经济的快速发展,计算机技术的不断发展与完善,都使得各种信息得以高速的运转。这就要求各企业在信息化快速发展的今天,尽快的普及计算机技术,实施会计电算化,从而有效满足知识经济时代下社会对于会计信息的发展需求。在企业的现实发展中会计信息系统在管理信息系统中处于中枢地位,管理所需的大量会计信息需手工操作,手工操作需要大量的人力和复杂的步骤,还要面临高的出错率。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计电算化应运而生,并以其独特的优势逐渐传统手工会计[1]。目前,很多企业已经全面或者部分实施会计电算化,不仅大大改变了会计工作方式,而且大大提高企业会计工作的效率。因此,在现代企业管理中,积极引进和应用会计电算化,是企业适应当今信息时代发展需要,也是会计工作趋向智能化、信息化发展的必然结果。经过近些年的实践和探索,尽管我国会计电算化成效显著,但是,从目前我国企业会计电算化的执行过程中来看,仍然存在着很多方面的缺失,亟待进一步改进和完善。
一、会计电算化的概述
(一)会计电算化的涵义
会计电算化有狭义和广义之分:狭义层面上来说,会计电算化就是在会计工作中以电子计算机的会计软件取代人力劳动,它不仅意味着会计工作效率的提高,更能完成人力很难完成或无法完成的会计工作。广义上的会计电算化概念所包含的内容十分宽泛,所有与之相关的工作都被涵盖在内,比如对会计电算化的宏观规划、对会计电算化软件市场的培育与发展以及会计电算化制度建设等[2]。
(二)实施会计电算化的意义
1、用计算机代替手工作业,提高工作效率
在应用会计电算化后,只需将一些财务数据录入到财务软件中,就可以迅速进行核算、分类等工作,比起传统人工计算和账务处理,财务人员的工作效率就大大的提高了。同时,电子计算机的处理速度远远大于手工处理,大大减少了传统重复性、机械性手工劳动的存在弊端,有效的提升了会计工作的总体效率,对企业的发展具有十分重要的作用[3]。
2、计电算化对于提高会计核算质量具有重要的意义
会计电算化的实施改变了传统手工记账方式的各种弊端,将会计信息的输入予以规范化、统一化、标准化处理,有效的提高了核算的质量,无论在核算速度还是准确率方面都大大提升。
3、规范会计工作,提高会计人员素质
计算机的普及与应用,改变了传统会计核算工作中准确性不高、工作效率低下的问题,财务软件的使用,将会计数据变得更加规范,将会计信息的录入过程变得更加有条理,这些工作的完善使得我国的会计工作得到了规范性的发展,对会计人员专业素质的提升也具有重要的积极影响。
4、促进会计理论和实务发展,推动会计管理的革新
在会计电算化积极应用与普及推广下,会计的核算方式与方法得到不断的优化与提升,对我国会计水平的整体提升产生了重要的积极影响。但是会计电算化的发展依然存在着诸多问题,这些问题的发展与解决同样对会计电算化的发展具有重要的积极意义,他们促进会计理论与会计实务不断的在实践中得以发展,对会计管理工作的革新具有重要的意义[4]。
二、我国会计电算化的现状及存在的问题分析
总体来看,我国目前的会计核算效率还处于较低的水平。而且,具备管理功能的会计软件尚且开发不足。已经开发研制出来的具备管理功能的软件在实际的公司运营中也只是被当作核算工具,这种状况意味着极大的资源浪费。虽然我国企业的会计电算化工作形势看好,但是仅有一些大型企业取得了较好的效果,而广大中小企业在实施会计电算化过程中仍然存在许多问题和不足。
(一)对会计电算化工作认识和重视程度不够
我国会计电算化起步较晚,很多中小企业对会计电算化的认识还不是很充分,对其实施作用与存在的重要性并不重视。据中国企业联合会等相关部门的调查数据统计,虽然一半以上的大中型企业有普及会计电算化,但是对于那些规模小、资金相当不充足中小型企业来说,总体应用的水平还很低,估计不超过30%[5]。可见,各类型企业在会计电算化的应用水平上很不平衡,实力雄厚的已迈出一大步,而小企业还刚刚起步。目前,许多企业对会计电算化的认识比较浅显,仅仅认为会计电算化是以计算机代替以前的手工记账、提高核算效率的水平上,而对于会计是否从真正意义上实现电算化却毫不关心。这种认识对会计电算化的发展十分不利。
(二)会计人员的整体素质不高