visio业务流程图
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用visio流程图制作--ppt课件
尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交 叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向 产生任何影响。
两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时 各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表 示流向。
8
流程图的使用约定
流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。 一个大的流程可以由几个小的流程组成。
2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在 窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。
还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视
和缩放”窗口来缩放绘图页。
14
二 移动形状和调整形状的大小
移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它
拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。 还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该
40
演示使用VISIO绘制流程图
12。把形状拖拽回到“教学模具”中，并点击右键进行形状命名。
41
演示使用VISIO绘制流程图
13。在新建模具“教学模具”德位置点击右键，选择“另存为”“我 的形状”，注意保存类型并改名。
42
演示使用VISIO绘制流程图
43
演示使用VISIO绘制流程图
14。这个模具在“形状”里的“我的形状”里可以看到，以后使用起 来也很方便。
22 22
四 连接形状
使用模具中的连接线连接形状 拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置
向连接线添加文本 可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向
连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需 单击连接线并键入文本。
23
五 设置形状格式
设置二维形状的格式
➢ 填充颜色（形状内的颜色） ➢ 填充图案（形状内的图案） ➢ 图案颜色（构成图案的线条的颜色） ➢ 线条颜色和图案 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 填充透明度和线条透明度 ➢ 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。
两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时 各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表 示流向。
8
流程图的使用约定
流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。 一个大的流程可以由几个小的流程组成。
2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在 窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。
还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视
和缩放”窗口来缩放绘图页。
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二 移动形状和调整形状的大小
移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它
拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。 还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该
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演示使用VISIO绘制流程图
12。把形状拖拽回到“教学模具”中，并点击右键进行形状命名。
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演示使用VISIO绘制流程图
13。在新建模具“教学模具”德位置点击右键，选择“另存为”“我 的形状”，注意保存类型并改名。
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演示使用VISIO绘制流程图
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演示使用VISIO绘制流程图
14。这个模具在“形状”里的“我的形状”里可以看到，以后使用起 来也很方便。
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四 连接形状
使用模具中的连接线连接形状 拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置
向连接线添加文本 可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向
连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需 单击连接线并键入文本。
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五 设置形状格式
设置二维形状的格式
➢ 填充颜色（形状内的颜色） ➢ 填充图案（形状内的图案） ➢ 图案颜色（构成图案的线条的颜色） ➢ 线条颜色和图案 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 填充透明度和线条透明度 ➢ 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。
使用Visio绘制DFD数据流程图
“自定义安装”将由顾客来决定安装旳组件，该选项合 用于高级顾客。假如选择该项，安装程序将进一步提醒 顾客选择需要安装旳组件，如图2.33所示。
（6）点击“下一步(N) >”，进入安装就绪界面，如图 2.34所示，该界面给出了某些安装软件有关旳信息，假 如需要修改某些内容，能够点击“< 上一步（B）”进 入此前旳界面，点击“取消”能够取消软件旳安装过程。
能够把个人设计旳新图元或常用图元保存在 “我旳形状”中旳收藏夹中以以便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹” 模具，而且该模具位于“我旳文档”下旳“我 旳形状”文件夹中。接下来把刚刚制作旳新图 元保存到收藏夹，措施如下：
（7）点击“文件”→“形状”→“我旳形 状”→“收藏夹”，如图5.27所示。
（3）添加文字并设置格式，如图 5.32所示。
（4）反复以上环节绘制 “注册课程” 和“生成课堂信息”两个过程。
（5）拖动“接口”图元到绘图区域，调 整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.33所示。
图5.33 绘制接口图元
（6）反复以上环节绘制 “教师”和 “学生”两个实体。
（7）拖动“数据存储”图元到绘图区域， 调整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.34所示。
（1）点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Visio2023”开启 Visio 2023，然后点击“文件”→“新 建”→“流程图”→“数据流图表”即可打开 内置旳Gane-Sarson形状任务栏，操作菜单如 图5.20所示。
图5.20 进入Visio 2023旳数据 流图表任务栏
图7.13 在Visio 2023中新建基 本流程图
（6）点击“下一步(N) >”，进入安装就绪界面，如图 2.34所示，该界面给出了某些安装软件有关旳信息，假 如需要修改某些内容，能够点击“< 上一步（B）”进 入此前旳界面，点击“取消”能够取消软件旳安装过程。
能够把个人设计旳新图元或常用图元保存在 “我旳形状”中旳收藏夹中以以便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹” 模具，而且该模具位于“我旳文档”下旳“我 旳形状”文件夹中。接下来把刚刚制作旳新图 元保存到收藏夹，措施如下：
（7）点击“文件”→“形状”→“我旳形 状”→“收藏夹”，如图5.27所示。
（3）添加文字并设置格式，如图 5.32所示。
（4）反复以上环节绘制 “注册课程” 和“生成课堂信息”两个过程。
（5）拖动“接口”图元到绘图区域，调 整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.33所示。
图5.33 绘制接口图元
（6）反复以上环节绘制 “教师”和 “学生”两个实体。
（7）拖动“数据存储”图元到绘图区域， 调整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.34所示。
（1）点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Visio2023”开启 Visio 2023，然后点击“文件”→“新 建”→“流程图”→“数据流图表”即可打开 内置旳Gane-Sarson形状任务栏，操作菜单如 图5.20所示。
图5.20 进入Visio 2023旳数据 流图表任务栏
图7.13 在Visio 2023中新建基 本流程图
visio-业务流程图
车间 入库登记单 成品库 保管员 成品 出库 发货
销售科
发货单
出库单
发货员
库存台帐
财务科
课堂练习一：
采购员将入库单交给检验员，检验员将不合格的 入库单退回采购员，合格的入库单交保管员并记入库存 台帐，统计员根据库存台帐制定月报表交主管部门审阅。
采购员 入库单
检验 员
不合格入库单 合格入库单
统计员
入库登记单入库登记单销售科销售科成品成品出库出库成品库成品库保管员保管员车间车间发货员发货员财务科财务科发货单发货单发货发货库存台帐库存台帐出库单出库单采购员将入库单交给检验员检验员将不合格的入库单退回采购员合格的入库单交保管员并记入库存台帐统计员根据库存台帐制定月报表交主管部门审阅
Visio 软件学习
库存帐
保管员
日报表
主管部门
课堂练习二： 采购员从仓库收到缺货通知单以 后，查阅订货合同单，若已订货，向供 货单位发出催货请求，否则，填写订货 单交供货单位。供货单位发出货物后， 立即向采购员发出取货通知。
仓库
缺货通知
定货合同
采购员
定货单
催货请求 取货通知
供货单位
课堂练习三： 车间填写领料单给仓库要求领料， 库长根据用料计划审批领料单，未批 准的退回车间，已批准的领料单送到 仓库保管员处，由他查阅库存帐。若 帐上有货则通知车间前来领料，否则 将缺货通知采购人员。
作 业
sjzpcrjjsjc@ 作业名称与邮件主题名称格式：
学号-姓名-作业名能简单的方 法来描述业务处理过程的方法。由于它的符号简 单明了，所以非常易于阅读和理解业务流程。但 它的不足是对于一些专业性较强的业务处理细节 缺乏足够的表现手段，它比较适合用于事物处理 类型的业务过程。 基本符号：
visio流程图制作详解(简单易懂)
06
Visio流程图制作实例
实例一：简单流程图制作
• 总结词：Visio的简单流程图制作易学易懂，适合初学者快速上手。 • 详细描述 • 打开Visio软件，选择“新建”->“流程图”。 • 在画布上拖拽“起始”和“结束”形状，并放置在合适的位置。 • 拖拽“操作”形状，将其放置在两个节点之间。 • 双击形状以编辑文本，例如操作名称或说明。 • 使用箭头工具连接各个形状，形成流程图。
实例二：复杂流程图制作
• 总结词：对于需要展示复杂流程的场景，Visio同样能够满足需求。 • 详细描述 • 打开Visio软件，选择“新建”->“流程图”。 • 在画布上拖拽各种形状，如“条件”、“子流程”、“判定”等，并放置在合适的位置。 • 根据实际需求，使用箭头工具连接各个形状，形成复杂的流程图。 • 双击形状以编辑文本，例如条件描述、子流程名称等。 • 根据需要添加注释或标注，增强流程图的易读性。
连接形状
将连接符的一端放在一个形状的边缘上，然后将另一端放在另一个形状的边缘上。这样就 可以将这两个形状连接起来。
调整连接符
您可以通过拖动连接符的端点来调整连接符的路径，也可以通过拖动连接符的中点来调整 连接符的长度。
调整流程图的布局
自动布局
在Visio中，您可以使用自动布局来调整 流程图的布局。选择“布局”选项卡中的 自动布局按钮，然后选择适合您流程图的 布局类型。例如，水平布局将形状水平排 列，垂直布局将形状垂直排列。
Visio操作简单，功能强大，可以方便地绘制各种类型的流程 图、组织结构图、UML图等。
Visio流程图种类
基本流程图
用于描述基本的业务流程或工作流 程。
数据流图
用于描述信息系统中数据的流动和 加工过程。
visio流程图教程ppt课件
二、移动形状和调整形状的大小
放大和缩小绘图页。 移动一个形状。 移动多个形状。 调整形状。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大 型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小 图表以便可以看到整个视图。
设置文本格式
可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使 它居中显示，等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统程 序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文 本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进 行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 。
移动独立文本
独立文本
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动一个形状
移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的 位置。单击形状时将显示选择手柄。
移动一个形状 1. 使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将
放大和缩小绘图页。 移动一个形状。 移动多个形状。 调整形状。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大 型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小 图表以便可以看到整个视图。
设置文本格式
可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使 它居中显示，等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统程 序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文 本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进 行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 。
移动独立文本
独立文本
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动一个形状
移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的 位置。单击形状时将显示选择手柄。
移动一个形状 1. 使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将
visio-业务流程图课件PPT
启动Visio应用程序，并创建一个新的 空白文档。
根据需要设置页面大小和方向，以便 更好地布局和展示业务流程图。
选择模板
在模板中选择适合业务流程图的模板， 如流程图、组织结构图等。
添加形状和线条
选择形状
在工具箱中选择适合业务流程的形状，如矩形、菱形等。
添加线条
使用线条工具连接形状，以表示业务流程的流程和顺序。
IT和网络规划
Visio可以用于绘制网络拓扑图、系统架构图等，帮助IT和网络管理员 进行规划和部署。
项目管理
Visio可以用于绘制项目进度图、组织结构图等，帮助项目经理进行项 目管理和团队协作。
其他领域
除了以上领域，Visio还可以应用于市场营销、财务分析、生产制造等 领域，帮助用户进行信息可视化和沟通。
详细描述
生产业务流程图通过Visio工具绘制，详细 展示了生产业务的整体流程。从生产计划开 始，该流程涉及了原材料采购、生产加工、 质量检测等环节。通过流程图，可以直观地 了解生产业务中各个部门和岗位的职责以及 工作流程，有助于优化生产过程和提高生产 效率。
05
Visio进阶技巧
使用模板和样式
创建模板
总结词
使用模板和形状
详细描述
利用Visio提供的流程图模板和预定义形状，可以快速 创建符合标准的流程图。通过修改模板和形状中的文本 和属性，可以快速完成流程图的绘制。
总结词
利用快捷键
详细描述
掌握Visio的常用快捷键，如Ctrl+C和Ctrl+V用于复制 和粘贴，Ctrl+Z用于撤销，Alt+F4用于保存并退出等 ，可以大大提高绘制流程图的效率。
Visio-业务流程图课 件
怎么用visio画流程图
怎么用visio画流程图Visio是一款功能强大的流程图绘制工具，可以帮助用户轻松地设计和展示工作流程、项目计划和组织结构等。
下面将介绍如何使用Visio绘制流程图。
首先，打开Visio软件并创建一个新的绘图页面。
点击“文件”选项卡，然后选择“新建”来创建一个新的绘图页面。
你可以选择空白绘图，也可以选择模板。
第二步，选择绘图的类型。
如果你想绘制一个标准的流程图，可以选择“流程图”模板。
如果你需要绘制其他类型的流程图，可以选择相应的模板，比如“组织图”、“价值流图”等。
第三步，添加绘图元素。
在Visio软件的画布上，你可以看到各种各样的绘图元素，比如矩形、圆角矩形、菱形等。
通过拖动这些绘图元素到画布上，你可以开始构建流程图的主要节点。
第四步，连接绘图元素。
选中一个绘图元素，然后用鼠标点击另一个绘图元素，Visio会自动连接这两个元素，并显示连接线。
第五步，添加文本和标签。
在每个绘图元素上添加文本框，用于描述每个节点的功能、任务或者具体步骤。
你可以选择合适的字体、字号和颜色，以及对齐方式。
第六步，设置绘图元素的格式。
可以通过右键点击绘图元素，然后选择“格式化”选项，来自定义绘图元素的外观和风格。
你可以设定绘图元素的填充颜色、边界线条的样式和颜色，以及阴影和渐变等效果。
第七步，在流程图中添加决策分支和循环。
流程图中通常包含决策分支和循环的情况。
Visio提供了特定的绘图元素和符号来表示这些情况，比如菱形表示决策点，圆圈表示循环点。
通过添加这些符号，并使用连接线将它们与其他节点连接起来，可以清晰地表示出流程的不同分支和循环逻辑。
第八步，调整流程图的布局和风格。
Visio提供了多种布局选项来优化和调整流程图的外观，比如自动布局、对齐和分散等。
此外，你还可以为流程图添加背景颜色、边界框、图标等，以使其更加美观和易于理解。
第九步，保存和导出。
在绘制完成后，点击“文件”选项卡，然后选择“保存”将流程图保存在本地。
如何用Visio绘制流程图
04
Visio流程图的应用实例
绘制软件开发流程图
开始和结束
任务和决策
箭头和连接线
自定义形状和样式
在Visio中绘制一个椭圆形状表 示流程的开始和结束。
使用矩形和菱形来表示任务和决 策点。
使用带箭头的线段将各个形状连 接起来表示流程的顺序和流向。
可以根据需要自定义形状和样式 ，例如使用图像和颜色来增加可 读性和美观度。
THANKS
谢谢您的观看
形状之间的连接
自动连接
在Visio中绘制的形状默认会自动连接在一起，可以通过拖拽连接点来调整连接线 。
手动连接
如果需要更精确的控制，用户可以选择“连接器”工具，手动绘制连接线并连接 形状。
编辑文本和标签
添加文本
双击形状或连接线即可添加文本，用户可以根据需要在形状中添 加说明性文本。
编辑标签
在Visio中，可以为形状添加标签，以便更清晰地标识不同的元素 。通过单击形状旁的标签即可编辑标签内容。
在其他文档中插入Visio流程图
• 在Word、Excel、PowerPoint等文档中，你可以通过“插入”->“ 对象”->“Visio绘图”来插入Visio流程图。这样可以将Visio流程图 与这些文档进行合并，方便地展示和编辑流程图。
将Visio流程图发布到网站或云平台
• 在Visio中，你可以通过“发布”功能将流程图发布到网 站或云平台。首先，你需要在Visio中设置发布选项，指 定目标平台和文件格式。然后，通过“发布”按钮将流程 图导出到指定位置。这样可以方便地与其他人共享流程图 ，无需将文件进行手动传输。
Microsoft Visio 是一款专业的流程图和图形绘制软件，它可 以帮助用户创建各种不同类型的流程图、组织结构图、UML 图、网络图、软件和数据库设计等。
Viso画流程图
2.添加文字
20
9、添加链接线
1.点击
2.鼠标放此处出 现红框，点击鼠
标左键 3.拖至此处出项
红框放开
21
10、选择其它大类图标
可以在此路 径下选择其 它大类的绘 图，如其他 工程图，地
图等；
22
11、文件保存
23
案例：请画出某房地产开发公司房屋交房流程图 1.项目部工程管理负责人编制入住方案并组织实施； 2.客服部客服人员通知业主办理入住手续； 3.客服部客服人员核对价格、面积，签订补充协议，开具交 （退）款通知单； 4.财务部收款员核对收款情况； 5.客服部客服人员收集客户按揭资料，发放入住资料； 6.物业客服人员建立客户档案，发放资料； 7.物业收款员收取相关费用； 8.物业客服人员向业主交钥匙； 9.物业客服人员、项目部工程管理负责人和业务一同验收房屋； 10.客户对合格房屋进行签收，不合格房屋由项目部工程管理负 责人组织维修；
➢ 删除图形中的文本 双击形状，然后在文本突出显示后， 按 DELETE 键。
4
Visio连接操作
➢ 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一 个相连形状时自动重排或弯曲。
➢ 使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
5
顺序结构
连接结构
选择结构
循环结构
6
绘制流程图的原则
➢ 处理程序须以单一入口与单一出口 ➢ 流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同
10
1.绘2 图绘环图境环境介介绍绍
菜单栏 工具栏
形状
绘图区
任务窗格
11
1、启动VISIO
启动Visio软件，进入程序主界面。在“类别”区选择“流 程图”，然后在“模板”区单击“跨职能流程图”图标。
Visio-船公司流程图
核实船期信息、挂靠港
销售人员获取客户信息
与客户签订合同：SC /Qutation/Tariff
开始订舱
创建用箱计划
核实舱位信息
创建运输服务指令
舱单报文确定箱货关系
理货确定上船信息 应收费用生成，导入到财务
订舱关闭、提单传真发放 Accounting AP
图3：定舱流程图
平衡报告反馈 租约管理
集装箱多余
生成超期费、滞留费、堆存费导入到财务
空箱进场MT 空箱出场OS 重箱回场OT
上船VL 国际中转TS
下船VD 重箱到场站IC 重箱到客户ID
单程箱、SOC箱退租XX
文档说明：动态管理 绿色代表项目已经解决的部分 蓝色代表项目正在解决的部分 红色代表项目还未解决的部分
SOC（客户自有箱）箱
空箱调运VL
项目当前进度现状：分为主流程图、Vessel 流程、订 舱流程、箱管流程、动态管理、成本控制。分6页 文档说明： 绿色代表项目已经解决的部分 蓝色代表项目正在解决的部分 红色代表项目还未解决的部分
文档说明： 绿色代表项目已经解决的部分 蓝色代表项目正在解决的部分 红色代表项目还未解决的部分
Vessel 管理
不能满足客户需求
多余舱位交换出去 更新港口、码头协议
制定用油计划
购买新的船只、租船、 换船、交换舱位 开辟新的航线
更新港口、码头协议
制定用油计划
更新船期船表期，表生成图真1 主实流程图 激活VVD
航线信息发送给客户
关闭VVD 产生燃油费、码头港口等费用导入到财务
Accounting AP
图2： Vessel流程图
空箱调运VD
图5：动态流程图
收入部分
Visio标准流程图制作规范
关键管理流程
核心业务流程
业务单位层组织结构
组织
组织机构
和流
程的
部门职责
交互
方式
岗位职责
交互优化 交互优化
企业整体流程 跨部门流程 跨岗位流程
二.流程的作用
VISIO标准流程制作规范
（五）流程是企业信息化建设的基础。
软件功能
项目准备
策略分析 流程研讨会
现实流程绘制 目标流程优化
软件选择
基于软件的 to-be概念
Visio标准流程图制作规范
公司信息化推进办公室 2021年8月
一 流程的概述 二 流程的作用 三 流程图符号简介
目录
CONTENTS
VISIO标准流程制作规范
四 流程图结构说明 五 流程图绘制规范 六 流程图绘制实践
一
VISIO标准流程制作规范
流程的概述
一.流程的概述
（一）流程的定义
VISIO标准流程制作规范
文字描述体现部门/岗位实行的动作和结果。如“编制出库单”、“审核费用申 请”，一般为动宾词组，用词应尽量简洁。
五.流程图绘制规范
（四）动作环节要用规范的动词表述
VISIO标准流程制作规范
五.流程图绘制规范
（五）流程衔接处（接口）应着重描述
VISIO标准流程制作规范
五.流程图绘制规范
VISIO标准流程制作规范
四.流程图结构说明
（二）流程图常见结构
2、选择结构
2.2 多重选择结构（二元选择结构变化结构）：
（1）图形：
P=1
P=2
条件P
处理程序1
处理程序1
……
VISIO标准流程制作规范
P=n 处理程序n
Visio-ATO计划业务流程图
6
V
物料需求计划 (MRP) 审核 OK NO
再根据主生产计划编制物料的需求计划
7
V
经审核后物料需求计划不能实现则要返回主生产计划对主生 产计划进行调整8V生产计划来自采购计划外协计划
物料需求计划编制后将产生出生产计划采购计划外协计划
9
V 转生产单 转申购单 转预测 转外协单 将上述计划转入生产订单申购外轩管理流程中
M3 ERP标准业务流程
流程描述： 输入/输出：销售单/生产计划/采购计划
序 号 手 M3 工
页数: 作者 日期: 版本:1.0
输入 输出
工作描述 销售部
销售订单
计划部
销售部提供正确的订单及预测数据
用户 路径
1
V 销售预测 主需求计划 (MDS)
2
V
根据销售订单及销售预测编排主需求计划确定总的需求
3
V
MDS计划查询
批准
取消批准MDS计划
批准总的需求计划如果要对主需求计划进行修改或重排主需 求计划要首先取消批准主需求计划
4
V
主生产计划 (MPS)
主需求计划确定后再根据主需求计划编制主生产计划
5
V
MPS计划查询
批准
取消批准MPS计划
主生产计划经过调整后再进行批准如要对主生产计划进行更 改须首先取消批准主生产计划
10 生产订单流程 处理 外协管理流程 处理
11
申购流程处理
1-用VISIO制作流程图-20111213
业务流程描述工具和方法
用VISIO绘制流程图 用visio制作基本流程图
目录
1.流程举例 2.流程图的绘制方法 3.流程图符号说明 4.作业
流程举例－合同付款审批流程
合同付款审批流程说明（ 合同付款审批流程说明（XXXXXX） 付款审批流程说明 ） 流程目标：通过标准的流程，确保工程建设期的各种款项支付合理， 适用范围：适用于公司建设期各种有合同约定的工程、设备和材料等款项的支付。 环节说明 序号 环节
流程举例——流程说明
合同付款审批流程说明（ 合同付款审批流程说明（XXXXXX） 付款审批流程说明 ） 流程目标：通过标准的流程，确保工程建设期的各种款项支付合理， 适用范围：适用于公司建设期各种有合同约定的工程、设备和材料等款项的支付。 环节说明 序号 1 环节 提出付款申 请 审核 审核 责任部门/岗位 责任部门 岗位 各部门主管 申请部门部长 综合策划部部 长 法律事务科科 长 资产财务部部 长 分管领导 工作内容 各部门根据负责的合同 情况填写付款申请单 签字确认 审查付款是否合乎公司 有关投资和审计要求 审查付款申请单及相关 附件是否达到合同约定 付款要求， 财务部根据资金结余情 况审查是否可以支付 签字确认 对于低于20万以下的付 款申请审批后直接交财 务付款；大于20万以上 的交财务总监审批。 对于大于20万以上的付 款申请审批 根据董事长和财务总监 的审批意见支付款项。 进行记账处理 《帐务处理流 程》 时间 支撑文件 单据模板 《付款申请单》
流程图绘制要求
有输入必有输出; 流程图中必须是活动或者子流程，单据附在活动下面； 流程图中行为程序、责任职位、流程说明均按流程的流向顺序编号并一一对应，并行 的行为程序（同时进行）编号用序号加大写英文字母表示如1A、1B、1C 流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小 比例不一。 符号内的说明文字流程说明中文字的描述应该简要明了。 尽量避免流线的交叉。 流程图和流程说明中的文字序号要一一对应。 字体为宋体，流程说明中的文字用10号字体。 千万不要去动模板。
用VISIO绘制流程图 用visio制作基本流程图
目录
1.流程举例 2.流程图的绘制方法 3.流程图符号说明 4.作业
流程举例－合同付款审批流程
合同付款审批流程说明（ 合同付款审批流程说明（XXXXXX） 付款审批流程说明 ） 流程目标：通过标准的流程，确保工程建设期的各种款项支付合理， 适用范围：适用于公司建设期各种有合同约定的工程、设备和材料等款项的支付。 环节说明 序号 环节
流程举例——流程说明
合同付款审批流程说明（ 合同付款审批流程说明（XXXXXX） 付款审批流程说明 ） 流程目标：通过标准的流程，确保工程建设期的各种款项支付合理， 适用范围：适用于公司建设期各种有合同约定的工程、设备和材料等款项的支付。 环节说明 序号 1 环节 提出付款申 请 审核 审核 责任部门/岗位 责任部门 岗位 各部门主管 申请部门部长 综合策划部部 长 法律事务科科 长 资产财务部部 长 分管领导 工作内容 各部门根据负责的合同 情况填写付款申请单 签字确认 审查付款是否合乎公司 有关投资和审计要求 审查付款申请单及相关 附件是否达到合同约定 付款要求， 财务部根据资金结余情 况审查是否可以支付 签字确认 对于低于20万以下的付 款申请审批后直接交财 务付款；大于20万以上 的交财务总监审批。 对于大于20万以上的付 款申请审批 根据董事长和财务总监 的审批意见支付款项。 进行记账处理 《帐务处理流 程》 时间 支撑文件 单据模板 《付款申请单》
流程图绘制要求
有输入必有输出; 流程图中必须是活动或者子流程，单据附在活动下面； 流程图中行为程序、责任职位、流程说明均按流程的流向顺序编号并一一对应，并行 的行为程序（同时进行）编号用序号加大写英文字母表示如1A、1B、1C 流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小 比例不一。 符号内的说明文字流程说明中文字的描述应该简要明了。 尽量避免流线的交叉。 流程图和流程说明中的文字序号要一一对应。 字体为宋体，流程说明中的文字用10号字体。 千万不要去动模板。
如何用Visio画作业流程图及流程优化思路
实施新流程
持续优化
通过对现有工作流程进行全面梳 理和评估，发现存在的问题和瓶 颈。
根据分析结果，设计新的工作流 程，减少不必要的环节、简化操 作步骤、优化工作流程等。
将新流程应用到实际工作中，并 对新流程进行监控和评估，及时 调整和改进。
通过对工作流程进行持续的监控 和评估，不断发现问题和瓶颈， 并采取措施进行改进，实现持续 的流程优化。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
03
流程优化思路概述
什么是流程优化
定义
流程优化是指通过分析现有工作流程，发 现存在的问题和瓶颈，并采取措施进行改 进，以提高工作效率和质量的过程。
目的
流程优化的目的是减少浪费、提高效率、 降低成本、提高质量，同时提高员工的工 作满意度和客户的满意度。
流程优化目标
提高工作效率
通过减少不必要的环节、简化操作步骤、优化工 作流程等方式，提高工作效率，减少员工的工作 负担。
绘制流程图
创建Visio文档
打开Visio，创建一个新的空白文档。
添加形状和线条
在Visio的形状库中选择需要的形状，并根据梳理的流程 步骤，使用线条将形状连接起来。
标注形状和线条
在每个形状中添加标注，描述每个步骤的名称和描述。同 时，在连接线条上添加流向箭头，以明确流程的流向。
调整布局
根据需要调整流程图的布局，包括形状的位置、大小以及 线条的弯曲程度等，以便使流程图更加清晰易读。
2023
《如何用visio画作业流程 图及流程优化思路》
目录
• Visio流程图绘制基础 • 作业流程图绘制实战 • 流程优化思路概述 • 作业流程优化实战
01
Visio流程图绘制基础
Visio简介
VISIO画职能流程图说明(ppt文档)
输入输出物：流程中涉及到哪些 信息的传递
流程的客户：即流程最终产出是 给谁的，通常情况下客户都放在 甬道图的最右边
2.1如何描述流程目的
流程目的思考 方式
充分考虑流程的客户需要我们提供什么？为此需要思考我们的客户是 谁？
充分考虑流程的下一个环节需要提供的需求？对于难以辨别客户的， 需要思考流程最终的产出是向哪个环节提供的，而哪个环节对我们有 什么要求？
版本号
V1.0
整个流程图的内容 框架
当活动为
接入下一 关键控制点
个流程
时使用
流程目的
适用范围
部门
采购部
节点
A
确保及时准确的采购，并为及时为付款提供依据
适用于公司所有采购合同的签订、执行和付款管理
需求部门 B
法律部 C
财务部 D
开始
供应商名单
采购需求
拟定采购合
多选一的1时 同 合同
候用或 2
需求审查
法律条款审 查
单
采购订单
6
是否通过
物资配送
7
入库验收
验收单 8
财务付款
采购订单 验收单 入库单
结束
编制 （ （ （ （ （
审核
（（（（（
批准
（ （ （ （ （ 实施日期
(（ （ )
第 页共 页
流程图
关键节点说明
关键点：指影响流程价值和运行的“瓶颈”环节
关键点
关键点价值
负责岗位 工作要求（时间、质量、成本）
B2:需求审查
部门 节点
采购部 A
采购部
层级
3（
版本号
确保及时准确的采购，并为及时为付款提供依据
适用于公司所有采购合同的签订、执行和付款管理
流程的客户：即流程最终产出是 给谁的，通常情况下客户都放在 甬道图的最右边
2.1如何描述流程目的
流程目的思考 方式
充分考虑流程的客户需要我们提供什么？为此需要思考我们的客户是 谁？
充分考虑流程的下一个环节需要提供的需求？对于难以辨别客户的， 需要思考流程最终的产出是向哪个环节提供的，而哪个环节对我们有 什么要求？
版本号
V1.0
整个流程图的内容 框架
当活动为
接入下一 关键控制点
个流程
时使用
流程目的
适用范围
部门
采购部
节点
A
确保及时准确的采购，并为及时为付款提供依据
适用于公司所有采购合同的签订、执行和付款管理
需求部门 B
法律部 C
财务部 D
开始
供应商名单
采购需求
拟定采购合
多选一的1时 同 合同
候用或 2
需求审查
法律条款审 查
单
采购订单
6
是否通过
物资配送
7
入库验收
验收单 8
财务付款
采购订单 验收单 入库单
结束
编制 （ （ （ （ （
审核
（（（（（
批准
（ （ （ （ （ 实施日期
(（ （ )
第 页共 页
流程图
关键节点说明
关键点：指影响流程价值和运行的“瓶颈”环节
关键点
关键点价值
负责岗位 工作要求（时间、质量、成本）
B2:需求审查
部门 节点
采购部 A
采购部
层级
3（
版本号
确保及时准确的采购，并为及时为付款提供依据
适用于公司所有采购合同的签订、执行和付款管理
如何用visio画作业流程图及流程优化思路
02
作业流程图绘制技巧
确定流程图类型与范围
确定流程图的类型
流程图可分为概念流程图、流程图和组织结构图等类型，应根据具体需求选择合适的类型。
确定流程图的范围
根据作业需求，明确流程图的范围，包括涉及的部门、岗位、任务等。
绘制流程图基本元素
表示流程的方向和顺序。
表示决策点，即需要做出 判断或选择的环节。
绘图区域
用于绘制流程图的区域。
工具栏
包含常用的绘图工具，如线条、形状、文本 等。
状态栏
显示当ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ选中的对象信息及当前使用的工具 信息。
创建与保存流程图文件
创建流程图文件
启动Visio后，点击菜单栏中的“文 件”->“新建”->“流程图”，即 可创建一个新的流程图文件。
保存流程图文件
绘制完成后，点击菜单栏中的“文件 ”->“保存”，选择保存路径和文件 名，点击保存即可。
下的环节。
确定问题点
03
针对瓶颈环节，找出可能存在的问题，如资源浪费、时间延误
、错误率高等。
分析流程中各个环节与影响因素
详细分析流程
对流程中的各个环节进行详细分析，包括每个环节 的目的、输入、输出、时间、资源等。
找出影响因素
分析每个环节中可能影响流程效率和质量的各种因 素，如人员素质、设备状况、工作环境等。
表示一个完整的作业过程 或任务。
绘制菱形框 绘制矩形框
绘制箭头
添加文本、形状与线条等元素
添加文本
在流程图中添加必要的文本，以说明每个环节的内容 和要求。
添加形状
根据需要添加不同的形状，如椭圆形表示开始或结束 ，平行四边形表示输入或输出等。
如何用Visio画作业流程图及流程优化思路
常见问题及解决方法
流程图不美观
流程图不规范
流程图不完整
初学者往往容易将流程图画得过于拥 挤、凌乱，导致可读性差。解决方法 是采用“留白”技术，即在流程图中 留出空白的区域，使得整个流程图看 起来更加清晰、美观。
有些初学者画的流程图不符合行业规 范，导致读者难以理解。解决方法是 采用标准的流程图符号和规范，例如 ，使用矩形表示“开始”和“结束” ，使用菱形表示“决策”等。
使用工具栏或右键菜单，调整形状的 大小和位置。
添加和编辑文本
添加文本
在画布上右键点击，选择“添 加文本”，输入文本内容。
编辑文本
双击文本框，编辑文本内容、字 体、颜色等。
设置文本格式
右键点击文本框，选择“格式”或 使用工具栏，设置文本格式。
设置连接线和连接点
设置连接线
在画布上选择两个形状，在上方 菜单中选择“连接线工具”或使 用快捷键，连接两个形状。
该学生使用Visio软件绘制了自己的学习流程图，以帮助自己
更好地梳理学习计划和时间安排。
优化过程
03
通过Visio流程图，该学生发现了自己在学习过程中的一些低
效和冗余环节，并进行了改进，提高了学习效率。
其他行业流程优化实例
背景介绍
一家医疗机构为了提高服务质量，需要对其医疗服务流程进行优化。
Visio应用
实施评估
在改进和优化流程之后，需要按 照制定的评估指标对改进效果进 行评估，分析改进后的流程是否 达到了预期效果。
持续优化
根据评估结果对流程进行持续优 化，不断改进和提高流程的效率 和准确性，实现整体效果的不断 提升。
05
应用实例展示
企业流程优化实例
1 2
visio流程图模板
目录㈠风险管理 (1)㈡风险管理分类 (2)政策和政府风险 (3)战略决策和经营风险 (4)管理和流程风险 (5)法律风险 (6)㈢风险管理原则 (7)全面风险管理原则 (7)分级分类管理原则 (7)可知、可控、可承受原则 (7)风险收益匹配原则 (7)㈣风险管理组织体系 (7)㈤风险管理内容与流程 (7)㈥风险控制机制 (7)㈦风险与危机旳处理 (7)㈠风险管理：风险管理是指企业本部围绕总体战略和经营目旳，通过在经营与管理旳各个环节中执行风险管理旳基本流程，培育良好旳风险管理意识，建立健全风险管理体系，从而为实现风险管理旳战略和总体目旳提供合理保证旳过程和措施。
㈡风险管理分类：政策和政府风险：房地产市场政策风险、土地政策风险、政府履约风险等。
战略决策和经营风险：项目获取决策风险、项目合作开发风险、资金风险、计划风险、持有性物业风险等。
管理和流程风险：组织管控模式、人力资源管理、财务风险、审计监察、商业秘密管理、品牌危机、客户投诉风险关键人员流失风险、资金管理风险、产品定位风险、招标采购风险、客户诉讼风险、重大质量安全事故、违规惩罚风险、系统性风险、供方选择风险、工程风险、成本控制风险、交房风险等。
法律风险㈢风险管理原则：⑴全面风险管理原则企业旳风险管理工作应覆盖经营与管理过程中所面临旳多种风险，并对其中关键风险实行重点管理。
⑵分级分类管理原则企业各职能部门、项目企业负责管理各自面临旳风险，并根据风险旳不一样特点进行分类。
⑶可知、可控、可承受原则企业各职能部门、项目企业应对风险进行事前预测，做到风险可知，通过度析、评估并制定风险管理方略和措施加以防备和控制，将风险降至各自可承受范围之内。
⑷风险收益匹配原则企业各职能部门、项目企业均不能单纯追求业绩而忽视风险管控，也不能因过度防备风险而制约企业旳发展。
详见P4、图3-1. ㈣风险管理组织体系：风险管理主体是指根据企业职责分工承担不一样类别风险管理职能旳企业各职能部门和各项目企业。
如何用Visio绘制流程图(ppt 57页)
陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进
VISIO图形操作
（6） 图形格式修改 您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置： 1）填充颜色（形状内的颜色） 2）填充图案（形状内的图案） 3）图案颜色（构成图案的线条的颜色） 4）线条颜色和图案 5）线条粗细（线条的粗细） 6）填充透明度和线条透明度
3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二 个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会 变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点 仍为绿色 ，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要 形状保持相连，两个端点都必须为红色。
4）要缩小，请按 CTRL+W 组合键。
陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进
VISIO连线操作
（3） 使用模具中的连接线连接形状 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一
个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接 形状时，连接线不会重排。 1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖 动“直线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭 头端的端点 与第一个形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已 连接到形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个 形状连接。 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形 状左侧的连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都 会变成红色。
陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进
VISIO连线操作
（4） 向连接线添加文本 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的
关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加 文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。
VISIO图形操作
（6） 图形格式修改 您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置： 1）填充颜色（形状内的颜色） 2）填充图案（形状内的图案） 3）图案颜色（构成图案的线条的颜色） 4）线条颜色和图案 5）线条粗细（线条的粗细） 6）填充透明度和线条透明度
3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二 个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会 变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点 仍为绿色 ，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要 形状保持相连，两个端点都必须为红色。
4）要缩小，请按 CTRL+W 组合键。
陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进
VISIO连线操作
（3） 使用模具中的连接线连接形状 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一
个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接 形状时，连接线不会重排。 1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖 动“直线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭 头端的端点 与第一个形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已 连接到形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个 形状连接。 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形 状左侧的连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都 会变成红色。
陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进
VISIO连线操作
（4） 向连接线添加文本 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的
关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加 文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。
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车间
入库登记单
成品库 保管员
出库单
库存台帐
财务科
销售科
发货单
成品 出库
发货员
发货
课堂练习一：
采购员将入库单交给检验员，检验员将不合格的 入库单退回采购员，合格的入库单交保管员并记入库存 台帐，统计员根据库存台帐制定月报表交主管部门审阅。
采购员
入库单
检验 员
不合格入库单
合格入库单
统计员
日报表
库存帐 主管部门
பைடு நூலகம்
作业
❖ sjzpcrjjsjc@ ❖ 作业名称与邮件主题名称格式：
学号-姓名-作业名称
Visio 软件学习
❖ 业务流程图是一种用尽可能少、尽可能简单的方 法来描述业务处理过程的方法。由于它的符号简 单明了，所以非常易于阅读和理解业务流程。但 它的不足是对于一些专业性较强的业务处理细节 缺乏足够的表现手段，它比较适合用于事物处理 类型的业务过程。
❖ 基本符号：
1. 业务流程图
库存帐 库管员 入库单
保管员
课堂练习二：
采购员从仓库收到缺货通知单以 后，查阅订货合同单，若已订货，向供 货单位发出催货请求，否则，填写订货 单交供货单位。供货单位发出货物后， 立即向采购员发出取货通知。
定货合同
仓库
缺货通知
采购员
定货单
催货请求 取货通知
供货单位
课堂练习三：
车间填写领料单给仓库要求领料， 库长根据用料计划审批领料单，未批 准的退回车间，已批准的领料单送到 仓库保管员处，由他查阅库存帐。若 帐上有货则通知车间前来领料，否则 将缺货通知采购人员。
用料单
采购计划
供货合同 新报价单
采购申请 未批申请
库房 主任
采购单
采购员
采购订单
验收员
退货单 财务部
提货单 应付帐款
供货商
❖ 绘制BPD：
例如，某企业库存管理的业务描述为： 成品库保管员按车间送来的入库登记单
登记库存台账；发货时，发货员根据销售科送 来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填 写三份出库单，其中一份交给成品库保管员， 由他按此出库单登记库存台账，出库单另外两 联分别送销售科和财务科。