工程档案移交合同书-最新版

（责任书）补充条款

一、本补充条款是《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》的一部分。

二、办理建设工程施工许可证前，甲方与乙方签订本合同书（责任书）。乙方要按照本合同书（责任书）的要求，及时做好工程档案资料的收集、整理和移交工作。乙方不移交工程档案将影响竣工备案。

三、工程竣工后，乙方将资料归集齐全，并按规定的立卷顺序整理（暂不装订、附资料清单），提请甲方对工程档案资料进行预验收。每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。甲方对乙方提交的工程档案资料是否齐全和符合有关要求进行审查，合格的出具《山东省建设工程档案预验收意见书》，不合格的整改合格后再予出具。

四、已经预验收并取得《山东省建设工程档案预验收意见书》后，乙方应按照规定的立卷顺序和城建档案立卷质量标准要求（参见《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2014）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158）、《建设电子档案元数据标准》（CJJ/T187）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）、《城市建设档案分类大纲》（建办档[1993]103号）、《城乡建设档案密级划分暂行规定和城乡建设档案保管期限暂行规定》（城办字[1988]第29号）等），将档案资料装订成卷。

五、已经装订成卷的工程档案，乙方应提交到县城建档案管理部门进行审核，符合城建档案相关质量标准要求的，甲方予以办理档案移交手续。不符合的，重新装订合格后再予办理移交手续。

六、档案资料应包括以下内容，并按以下分类和顺序装卷。

注：以上未尽事项执行《建设工程文件归档规范》（GB/T 50238-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2007）、《城市档案业务管理规范》（CJJ/T 158-2011）、《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61-2003）、《城市测量规范》（CJJ/T8-2011）等相关规定

甲方（公章）：乙方（公章）：

法定代表人：法定代表人：

联系人：联系人：

地址：地址：

联系电话：联系电话：

年月日

编号：鲁建档责号

山东省建设工程档案移交

责任书

（补充条款）

山东省住房和城乡建设厅印制