团队管理5要素

团队管理5要素

团队管理5要素

(一)、目标管理(objectives management)：

有一个古老的故事，故事的内容是：有人问三个在工作时的石匠们在做什么?

第一个石匠说：“我在混口饭吃。”

第二个石匠一边敲打石块一边回答：“我在做全国最好的石匠活。”

第三个石匠眼中闪烁着智慧说：“我在建造一所大教堂。”

目标指导行动，三个不同目标的石匠，最终产生的结果也不一样，如果只是混口饭吃，可能最后连饭都吃不饱。所以一个团队必须要有目标，每个团队成员也必须要有明确的目标，团队管理人员有责任，为团队成员制定适宜的目标，因此目标管理是管理团队的一个重要的方法，尤其是销售团队，更需要目标的指引! 作为领导必须知道自己对下级的期待是什么，而下级必须知道自己对什么结果负责。团队目标是团队的灵魂，是指引团队前进的灯塔，也是团队存在的组织意义。因此对团队的管理，要以目标为导向。1、什么是目标管理? 目标管理就是把团队领导人的工作，由控制下属成员，变成与下属一起

设定客观的标准和目标，让他们靠自己的积极性去完成工作的一种方法。2、目标管理的具体做法可以分三个阶段：第一阶段为目标的设置;第二阶段为实现目标过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果。1)目标的设置①团队高层领导预定目标。这是一个暂时的可以改变的目标预案。即可以由上级提出，再同下级讨论;也可以由下级提出，上级批准。无论哪种方式，必须共同商量决定; 其次，团队领导必须根据团队的使命和长远战略，估计客观环境带来的机会和挑战，对本团队的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标，心中有数。

②重新审议组织结构和职责分工。目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。因此预定目标之后，需要重新审查现有的组织结构，根据新的目标分解要求进行调整，明确目标责任者和协调关系。③确立下级的目标。首先下级明确团队的规划和目标，然后明确自己的分目标。在讨论中上级要尊重下级，平等待人，耐心倾听下级意见，帮助下级发展一致性和支持性目标。分目标要具体量化，便于考核;分清轻重缓急，以免顾此失彼;既要有挑战性，又要有实现可能。每个团队成员和本团队的分目标要和其他的分目标协调一致，支持本团队和组织目标的实现。④上级和下级就实现各项目标所需的条件，以及实现目标后的奖惩事宜达成协议。分目标制

定后，要授予下级相应的资源配置的权力，实现权责利的统一。最后把每个团队成员的目标汇总，以便实时提醒与考核。2)实现目标过程的管理目标管理重视结果，强调自主，自治和自觉。并不等于领导可以放手不管，相反由于形成了目标体系，一环失，，就会牵动全局。因此领导在目标实施过程中的管理是不可缺少的。首先进行定期检查，利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行; 其次要向下级通报进度，便于互相协调; 再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题，当出现意外和不可测事件，严重影响组织目标实现时，也可以通过一定的程序，修改原定的目标。3)总结和评估达到预定的期限后，下级首先进行自我评估，提交书面报告;然后上下级一起考核目标完成情况，决定奖惩;同时讨论下一阶段目标，开始新循环。如果目标没有完成，就分析原因总结教训，切忌相互指责，以保持相互信任的气氛。要使目标管理方法成功，还必须注意下述一些条件：①要由团队高层管理人员参加制定高级策略目标; ②下级人员积极参加目标的制定和实现过程; ③情报资料要充分;

④管理者对实现目标的手段要有相应的控制权力; ⑤对实行目标管理而带来的风险应予以激励; ⑥对团队成员要有信心。同时，在运用目标管理方法时，也要防止一些偏差出现，比如：不宜过份强调定量指标，忽视定性的内

容，要根据多变的环境及时调整目标等。(二)、流程化管理(process management)：1、什么是流程化管理? 流程化管理，是一种以规范化的点对点的卓越业务流程为中心，以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它是一个操作性的定位描述，指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程化管理是根据团队的具体情况而设计的，因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。2、针对一个销售团队管理来说，应该抓好以下八大流程管理：1)销售流程化的制定与执行; 2)市场开发流程化的制定与执行; 3)市场推广流程化的制定与执行; 4)财务流程化的制定与执行; 5)售后流程化的制定与执行; 6)物流流程化的制定与执行; 7)仓库管理流程化制定与执行; 8)绩效考核培训流程化的制定与执行。流程化的管理减少了团队成员盲目与重复的去工作，提高了团队的工作效率。同时也提高了团队管理者的效率，为管理提高了一个便捷的管理工具，所以一个高效团队的打造，离不开流程化的管理。(三)、有效管理(availability management)：1、什么是有效管理?

有效管理就是针对具体团队，在适当的时机，做出正确的决策。2、要做到有效管理，必须做好以下5点：

1)管理指导的及时性①团队领导对团队的管理方法或者

规范，要在第一时间提出; ②对团队出现的问题，第一时间提出解决方案; ③对下属的工作建议和指导，要在第一时间告诉他; ④目标任务的下达和奖惩，要第一时间告知团队⑤团队会议的召开以及会议问题的解决等，要在第一时间完成。2)管理方法的可执行性①团队目标的制定，要具备完成的可能性; ②团队的奖惩制度要能够在团队中推广; ③以工作的实际情况为以据，对团队成员的建议和指导要有可行的意义; ④杜绝团队会议假大空的风气; ⑤对团队成员的管理不要玩虚的东西。3)管理方法的针对性①每一件事情的处理、每一个问题的解决，都要针对实际情况，对症下药;

②杜绝滥用“放之四海而皆准”的方法和“全国人民都通用”的方法; ③熟悉每个团队成员的长短，差异化管理; ④团队的方案和策略的制定，要针对团队而定。4)管理的可接受性①团队制定的规章制度和管理规范，让团队成员接受，不被接受，等于无效; ②团队的目标和奖惩方法，要通过团队的认可，才有实施的价值，才能提高团队积极性; ③任何建议和指导，要被团队成员认可和接受，才能实质性的提高团队成员的素质。5)管理业绩和效果的明显性①管理的目的，是要有成效，要达到期望的目标; ②衡量管理成败，只能以业绩和效果来说话;

③无效和业绩低落的情况下，要及时调整管理方法。