财务专用章登记表--
印章使用(借用)登记表
共 份 共 页
共 份 共 页
借出前往单位
借出时间
陪同人签字
部门负责人审批
综合管理部部长
主管经理
公司分管领导
法定代表人
借/还印章时间
说明：1、本表由用印经办人填写。 2、本表由综合管理部存档备查。
印章使用(借用）审批单
年 月 日
申请部门
经办人
用印类别
□使用
□借用
印章名称
公 章□合同章 □法人章□
财务章 □工会章 □党 章 □
用（借）印章
事由
用印资料明细单
共份 共页
共份 共页
共份 共页
共 份 共 页
共 份 共 页
共 份 共 页
共 份 共 页
共 份 共 页
共 份 共 页
公司公章使用登记表
公司公章使用登记表时间内容使用部门经办人批准人用途财务报销制度及报销流程第一局部总那么第一条为了加强公司内部管理，标准公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二局部借支管理规定及借支流程借款管理规定出差借款：出差人员凭审批后的?出差申请表?按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原那么上不允许跨月借支。
各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否那么财务人员有权拒绝销帐；〔2〕借领支票者原那么上应在5个工作日内办理销帐手续。
借款未还者原那么上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程(一) 借款人按规定填写?借款单?，注明借款事由、借款金额〔大小写须完全一致，不得涂改〕、支票或现金。
(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三局部日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内，各项费用的累计支出原那么上不得超出预算。
费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票反面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求工程认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致〔不得涂改〕；简述费用内容或事由。
公司财务专用章管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务专用章的管理和使用，确保公司财务工作的正常运行，防范财务风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务专用章的管理和使用，包括但不限于财务章、发票专用章、合同专用章等。
第三条公司财务专用章是公司对外经济活动中具有法律效力的凭证，必须严格按照规定使用和管理。
第二章管理职责第四条公司财务部负责财务专用章的统一管理，包括印章的申请、制作、保管、使用、注销等。
第五条公司财务总监对财务专用章的使用和管理负有直接责任，确保印章的安全、合规使用。
第六条各部门负责人对本部门使用的财务专用章负有一定的管理责任，负责印章的使用监督和日常维护。
第三章印章的申请与制作第七条公司财务专用章的申请需经公司财务总监审批，由财务部统一向公司行政管理部门申请。
第八条财务专用章的制作需严格按照国家相关法律法规和公司内部规定进行，确保印章的合法性和有效性。
第四章印章的保管第九条财务专用章由财务部指定专人负责保管，建立印章保管登记簿，详细记录印章的名称、规格、编号、保管人等信息。
第十条保管人需妥善保管印章，确保印章安全，不得随意借出、转让或涂改。
第十一条保管人离岗或离职时，需将印章交还财务部，办理交接手续。
第五章印章的使用第十二条财务专用章的使用需遵循以下原则：（一）严格按照公司内部规定和授权范围使用印章，不得超范围使用。
（二）使用印章时，需填写《财务专用章使用登记表》，详细记录使用时间、使用人、使用事由等信息。
（三）使用印章需在财务部监督下进行，确保印章使用的合法性和合规性。
第十三条印章使用完毕后，需将印章及时归位，不得随意放置。
第六章印章的注销第十四条财务专用章因损坏、遗失等原因需要注销时，由财务部提出申请，经公司财务总监审批后，办理注销手续。
第十五条注销的财务专用章需由财务部登记在册，并报公司行政管理部门备案。
印章使用登记表
印章使用登记表印章使用登记表日期印章名称使用部门印章用途使用人审核人还章日期□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________注：1印章外借：审核人必需签字2印章外借：借用人请填写用途、电话、身份证号；归还时填写日期印章使用登记表□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________日期印章名称使用部门印章用途使用人审核人或还章日期□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□投标：______________□介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________□当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：注：1印章外借：审核人必需签字2印章外借：借用人请填写用途、电话、身份证号；归还时填写日期印章使用登记表□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________注：1印章外借：审核人必需签字2印章外借：借用人请填写用途、电话、身份证号；归还时填写日期。
办公室公章使用登记表
办公室公章使用登记表1. 概述办公室公章使用登记表是用于记录办公室公章的使用情况的一种工具。
公章是公司、机关、企事业单位的重要财产，使用公章需要严格控制和登记，以确保公章的安全和合规使用。
本文将详细介绍办公室公章使用登记表的内容和使用方法。
2. 登记表内容办公室公章使用登记表通常包括以下几个主要内容：2.1 公章基本信息•公章名称：填写公章的名称，如“公司公章”、“财务专用章”等。
•公章编号：填写公章的编号，以便于唯一标识和管理。
•公章类型：填写公章的类型，如公司公章、法人章、财务章等。
•公章规格：填写公章的规格，如圆章、长方形章等。
2.2 使用信息•使用日期：填写使用公章的日期。
•使用人员：填写使用公章的人员姓名。
•使用事由：填写使用公章的具体事由，如合同签字、文件盖章等。
•文件名称：填写使用公章的文件名称或编号。
•使用数量：填写使用公章的数量。
2.3 审批信息•审批人员：填写审批使用公章的人员姓名。
•审批日期：填写审批使用公章的日期。
•审批意见：填写审批人员对使用公章的意见。
2.4 公章保管信息•公章保管人：填写负责保管公章的人员姓名。
•公章保管地点：填写公章存放的具体地点，如办公室柜子、保险柜等。
•公章保管日期：填写公章保管人员接收或归还公章的日期。
3. 使用方法3.1 登记表的填写使用公章前，使用人员需要填写办公室公章使用登记表的相关内容。
根据实际情况填写公章基本信息、使用信息和审批信息等栏目，确保登记表的完整性和准确性。
3.2 审批流程填写完办公室公章使用登记表后，使用人员需要将登记表提交给上级领导进行审批。
上级领导审批通过后，方可使用公章。
审批人员需在登记表上填写审批日期和审批意见。
3.3 公章保管公章保管人负责保管公章，并填写公章保管信息栏目。
公章保管人需妥善保管公章，确保公章不被盗失或滥用。
当公章需要使用时，公章保管人应及时将公章交给使用人员，并记录公章保管日期。
3.4 员工变动处理对于员工离职或调离工作岗位的情况，公章保管人需要及时收回并注销其使用权限，确保公章的安全使用。
印章管理常用表格
印章管理常用表格●印章样式规定表印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质○××股份公司总务部长之印楷书圆形直径15mm 黑水牛角●销毁印信申请表销毁印信申请表原因印信种类报备机关核批□图记□职章□长戳□职衔章□部门章□校对章□骑缝章□附件章印信文字制发日期销毁日期印信管理部门年月日年月日印信模式销售印信部门申请人主管●印章台账登记单印章台账登记单印章登记台账年月日秘书室呈报者主任登记年月日名称印模管理人：种类：□公司名章□职员□其他形状:□方□圆□其他经手人：用途：制成日期：年月日印章材质：金属、水晶、牛角、其他制印人废止：年月日废止理由：备注：●公司印信管理登记表公司印信管理登记表种类区分名称形式印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印(1号)公司名印(2号)公司名印(股份公司用)正方形圆形正方形公司全称公司全称公司全称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部门印章部门印总务部印正方形公司名、部门名总务部长庶务处长分店工厂名××分店印正方形公司名、分店名××分店经理××分店总务处长部门印章职务印章董事经理董事(股份公司用)圆形圆形职务名称职务名称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部长印财务部长印(银行专用)××研究所长印圆形圆形公司名、职务名职务名财务部长××研究所长资金处长××研究所长总务处长●公章使用规定示表公章使用规定示表公章名称公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人公司印会长印经理印副经理印董事印监查官印庶务部长存款、票据及行使股东权利的专用公司印章庶务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的专用会长印会计部长股票、公司债券用会长印庶务部长现金收据专用章计划负责人会计部长营业部长分店经理分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长经理室印秘书处长秘书印秘书计划主管印计划主管考核主管印考核主管部门、部长印部长●公章使用登记簿公章使用登记簿盖章时间文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注●印章使用范围明细表印章使用范围明细表种类区分股票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明职员存款账目委任状公司名称印章公司名章(1名)公司名章(2名)公司(股份公司专用)部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)其他高级职员专章财务部经理名章××研究所长章分公司经理章●用印申请单用印申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人。
公司印章管理规范(含表格)
公司印章管理规范（ISO9001-2015）一、目的公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。
为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，维护公司利益，特制定本规定。
二、适用范围本制度适用于全体部门和各类印章。
三、印章的种类和刻制3.1印章的种类3.1.1公章；公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。
3.1.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
3.1..3法人印章；是指公司法定代表人印章。
3.1..4部门印章；刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。
3.2印章的刻制3.2.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。
申请上报到行政部，经总经理审批准后，方可进行印章的刻制。
3.2.2审批通过后填写《印章刻制申请表》在各公司行政部存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。
3.2.3印章样式应根据国家有关规定制作。
部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。
3.2.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。
3.2.5未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。
四、印章的启用和保管4.1印章的启用4.1.1印章刻制完成后，行政部应指定专人领回并交该部门领导。
填写《印章启用登记表》（附件：表2），做好戳记，并留印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档，以便备查。
财务印章管理规定
财务印章管理规定为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，依据《公司财务管理制度》、《公司印章管理制度》，结合公司实际情况，特制订本规定。
一、管理原则公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。
二、财务印章的分类：1.对外具有法律效力，并在相关对外专用财务印章部门备案的印章。
包括财务专用章、法人章、发票专用章。
2.对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。
包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
三、适用范围本制度适用于公司各其所属分支机构、财务管理部。
四、财务印章的管理㈠公司财务管理部负责印章的监督管理工作，并不定期检查财务印章的使用及管理情况。
㈡财务管理部设专人负责保管财务印章。
1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管。
2.银行预留印鉴必须分别保管。
一般情况下，财务专用章由财务主管保管，法人章及相关票据由相关出纳保管。
3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管。
4. 财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续登记，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人。
5.财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称。
6.企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
7. 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。
8. 停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。
㈢财务管理部应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报总经理备案。
㈣财务管理办公室负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。