公司组织结构分析各部门职能分析报告

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□如何在高速增长的经营环境下,在确保经营效率前提下,保持内控体 系的有效性? □如何通过合理地授权设置,来进一步防范风险,提高管理效率?
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公司组织机构有效性调查分析模型
我们可以把公司的组织分为四个部分或者维度,分别是领导、结构、流程、员工, 这四个维度决定了组织整体的效能。组织的有效性就是分别对每个维度进行测评,以 了解组织整体情况。
9. 9. 内部沟通、内部协调存在一定的障碍;
10.10. 在解决管理上存在的问题,一般以主观经验来作出判断,缺乏以统计分
析、管理工具或相应的分析模型来分析问题的根本原因等。
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公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路
对于长期一直困惑公司的非常规问题,不可能一下就能全部解决, 应该先确定轻重缓急,根据不同阶段作出计划、逐步实施: 1.做好动员工作,使公司高层、管理层、执行层达成一致意见; 2.提出需要解决的问题点,确定要达成的目标、完成时间、验收时间; 3.确认任务具体负责人,给予相应的权限,完成时限等; 4.应用各种分析工具,例如“因果分析图、树图+距阵强度分析——将 问题层层分解,找出最根本的原因; 5.形成解决问题的方案报告; 6.审核、评估、讨论方案对解决问题的可行性,并加以完善; 7.审批执行,阶段性检验评价问题解决成果,不断持续改善和提高。
仓仓 车 车 工 部 部 员 员 员
间间 厂

样 衣
验 货

人行 事政 兼后 出勤 纳
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公司自发形成的组织结构特点
优点:1、结构简单; 2、信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高(但不等于效果好)。
缺点:1、公司现有组织结构为自发形成,严重偏离组织原则:层次结构不清晰、 职能界定不明确、组织重叠交叉等。缺乏承上启下的中层管理干部; 2、生产部管辖幅度明显太大,过于集权,易产生近亲繁殖;
展开自查、测评
如果把企业组织比作人体
大脑
领导维度
骨骼系统
结构维度
血肉及神经系统
流程维度
细胞
员工维度
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公司组织机构有效性调查分析模型-领导维度分析
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公司组织机构有效性调查分析模型-结构维度分析
7
公司组织机构有效性调查分析模型-流程维度分析
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公司组织机构有效性调查分析模型-员工维度分析
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公司组织结构有效性测评分析作用
3. 公司缺乏规范的管理制度、程序和管理流程;
4. 目前公司的管理水平还是处在于经验式的管理阶段;
5. 在订单货期、质量和计划外损耗等存在较大的问题,公司部分利润流失;
6. 分工专业化程度有待提高;
7. 公司对员工的激励机制、监督机制、约束机制、考核奖惩机制未健全;
8. 目前公司的管理基于个人经验的做法比较多,没有对管理知识经验转化为规 范化、标准化、程序化可“复制”的学习和应用的模式进行规划和研究;
现状 PDCA(持续改进循环)
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主题内容
一、公司组织结构分析及解决思路 二、公司组织架构调整建议 三、公司机遇与挑战分析 四、职能部门职责与工作规范
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二、公司组织架构调整建议
公司现有组织架构
总经理
盛泽办
财务部
生产部
业务部
设Hale Waihona Puke Baidu部
成材 后 裁 外 技 采 跟 核 船
品料 整 剪 协 术 购 单 样 务
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公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路
作为管理者,要有一种对一件事一抓到底的韧劲和执着。
一件事从头到尾抓出一个模式来,再把这个模式推而广之。
目标
每周(或每天)研究抓好一件事等于抓好了一批事,因为每一件事都不是孤立的。
抓好了一件事会连带着把周围一批事都带动起来。
计划 执行 改进 检查
公司组织结构分析、 各部门职能分析报告
2018-01-31
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主题内容
重要说明:本报告所阐述的所有观点,为非结论性 报告,需要进行更进一步的讨论、论证和提炼的过程。
一、公司组织结构分析及解决思路 二、公司组织架构调整建议 三、公司机遇与挑战分析 四、职能部门职责与工作规范
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一、公司组织结构分析
管理名言 一个组织如果只保持今天的眼光,今天的优点
□如何确立精简、高效、协调一致的组织架构? □在未来经营成长中,采用什么样的管理模式更合适、更有效率?
□如何保证组织模式的横向协作效率和战略协同效应? □如何使业务流程运作更“规范化”,提高工作的“可复制性”? □如何有效地执行流程并使之落实公司的发展目标?
□如何识别关键优秀管理人才、专业人才的素质?规划并充实的必要性? □如何提高员工的团队意识和职业化程度? □如何更有效地形成以目标为导向的激励机制和考核机制?
3、忽视中层管理干部的培养,引进人才稳定性差; 4、缺乏专业组织分工,无法形成制度化、流程化、标准化和规范化管理;
5、经营管理事务依赖于少数个别人,不利于把控整体局势及持续成长; 6、影响组织决策,制约组织变革、管理创新、持续改善和稳定增长。
这样的组织结构就要求公司领导人必须是经营管理全才,但这是很难做到 的,尤其是在公司规模扩大时,管理工作会超过个人能力所能承受的限度, 不利于集中精力研究公司管理的重大问题。因此,现有的组织结构只适用 于公司前期规模较小的阶段,与现有的运营规模完全不匹配。
通过对公司组织结构有效性调 查分析,我们可以从领导维度、组 织维度、流程维度、员工维度的四 个维度全面地了解组织结构运行的 有效性。可以找到我们应该需要解 决的重要问题。
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公司组织结构有效性调查分析发现的主要问题
1. 组织结构存在缺陷,中层管理缺位,不利于公司持续成长;
2. 公司新进人员的存活率较低;
和成就,必将丧失对未来的适应力。
随着公司经营业绩的快速成长,我们有必要对 公司现有的组织结构进行系统的自查、测评,以验 证目前公司的组织结构能否适应未来成长的需要。
3
在这一时期,公司将面临诸多挑战……
核心能力 组织结构 业务流程 人力资源 内控体系
□公司持续发展所必须的核心能力是什么? □如何培育“组织”的核心能力,而不仅仅是个人能力的提升? □如何通过公司的战略规划与实施来打造这些核心能力?
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二、公司组织架构调整建议
建议调整后的组织架构-1
总经理
任务1

任务2 合

任务3
理 部






技盛






术泽






部事

外协组
计划组

战 后 人 资 成外 后 裁 材
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