公章使用管理制度流程
单位公章管理制度
单位公章管理制度一、总则单位公章是单位权力的象征，具有权威性和法律效力。
为了保障公章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公章管理，特制定本制度。
二、公章的保管1、公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、保管人应妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失或损坏。
3、公章保管人不得擅自将公章带出单位，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
三、公章的使用范围1、以单位名义发出的各类公文，包括通知、报告、函件等。
2、单位对外签订的合同、协议等具有法律效力的文件。
3、单位出具的证明、介绍信等相关文件。
4、其他需要加盖公章的文件和材料。
四、公章的使用流程1、申请使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等信息，并由部门负责人签字审核。
2、审批申请表依次提交给相关领导进行审批，审批权限根据单位内部规定执行。
3、用印经审批通过后，由保管人核对文件内容与申请表一致，然后进行盖章。
盖章时要确保清晰、端正，不得模糊或重叠。
4、登记用印完成后，保管人要对用印情况进行详细登记，包括用印日期、文件名称、份数、使用部门、申请人等信息。
五、公章的使用要求1、严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖公章。
2、公章的使用必须符合单位的规定和法律法规，不得用于违法、违规的活动。
3、对于涉及重大事项或金额较大的文件，需经单位领导集体研究决定后方可用印。
六、公章的监督与检查1、单位应定期对公章的使用情况进行检查，确保公章使用符合规定。
2、如发现公章使用不当或违规使用，应及时采取措施予以纠正，并追究相关人员的责任。
七、公章的损坏与遗失1、如公章因使用年限、损坏等原因无法正常使用，应及时向上级报告，并按照规定程序申请重新刻制。
2、若公章遗失，保管人应立即报告单位领导，并在第一时间向公安机关报案，同时登报声明作废。
重新刻制公章需按照相关规定办理手续。
八、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由单位另行补充规定。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则第一条为加强公章管理，保证公章的使用规范、安全，特制定本制度。
第二条本制度所指公章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。
第二章公章的保管第三条公司公章由_____部门负责保管，财务专用章由财务部门负责保管，合同专用章由_____部门负责保管，法定代表人章由_____保管。
第四条公章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失。
第五条公章保管人不得擅自将公章带出单位，如确需带出，必须经_____批准，并由两人共同携带。
第六条公章保管人如因工作变动或离职，应及时办理公章交接手续，由_____监交。
第三章公章的使用范围第七条公司公章主要用于以公司名义对外发布的文件、信函、合同、协议等。
第八条财务专用章主要用于财务收支、票据开具、财务报表等与财务相关的业务。
第九条合同专用章主要用于各类合同、协议的签署。
第十条法定代表人章主要用于银行票据、税务申报等需要法定代表人签章的业务。
第四章公章的使用审批第十一条使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数、申请人等信息。
第十二条一般性文件的盖章，由部门负责人审核，＿____批准。
第十三条涉及重大合同、协议、对外承诺等重要文件的盖章，需经_____审核，＿____批准。
第十四条财务相关业务的盖章，由财务负责人审核，＿____批准。
第五章公章的使用流程第十五条申请人填写《公章使用申请表》并提交相关审核人审批。
第十六条审核人对申请事项进行审核，如同意使用，在申请表上签字。
第十七条公章保管人核对申请表及相关文件，确认无误后予以盖章。
第十八条公章使用后，申请表及相关文件留存归档。
第六章公章的使用登记第十九条公章使用应进行详细登记，包括使用日期、文件名称、使用人、批准人等信息。
第二十条登记记录应定期整理、归档，以备查阅。
第七章禁止行为第二十一条严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖公章。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公司印章的使用管理制度
公司印章的使用管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。
二、印章种类与管理公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章等。
各类印章应明确其使用范围和保管责任人。
公章由办公室负责保管，法定代表人章由法人本人或其指定人员保管，财务专用章由财务部门负责保管。
三、使用程序1. 使用公司印章须提前向保管责任人提出申请，并填写《印章使用申请表》。
2. 申请表需注明用印文件的名称、用途及涉及的具体事项。
3. 保管责任人审核申请表内容无误后，方可批准用印。
4. 用印时必须在指定的用印登记簿上记录用印时间、用印人、用印文件及用印目的等相关信息。
四、权限与责任1. 公司高层管理人员有权根据工作需要直接使用公司印章，但仍需遵守用印登记制度。
2. 普通员工使用公司印章必须经过相关管理人员的审批。
3. 保管责任人应对印章的保管和使用负有最终责任，如有遗失或滥用情况应立即报告公司并采取相应措施。
五、违规处理违反本制度规定，未经批准擅自使用公司印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的法律后果。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，需经公司董事会批准后修订。
通过上述制度的实施，企业可以确保公司印章的使用更加规范和有序，同时也能够有效地防范和控制因印章管理不善而引发的各类风险。
公司各部门和员工应当严格遵守印章使用管理制度，共同维护公司的稳定运营和良好形象。
公章使用管理制度流程
公章使用管理制度流程公章是企事业单位的法定信用标志，具有法律效力。
为了规范公章的使用，保障公章的安全性和权威性，企事业单位需要制定公章使用管理制度。
下面是一份公章使用管理制度的流程，供参考：一、公章管理的目的和原则目的：规范公章的使用，保障公章的安全性和权威性，防止公章被滥用和冒用。
原则：依法使用、谨慎使用、责任明确、严肃制止。
二、公章的申领和盖章权限划分1.公章的申领权限：a.企事业单位的主要负责人（例如董事长、总经理等）拥有公章的申领权限；b.其他特定管理人员，如财务主管、法务主管等部门负责人，可以有特定条件下的公章申领权限。
2.公章的盖章权限划分：a.主要负责人具有最高权限，可以盖章一切需要公章的文件；b.其他特定管理人员，根据职责范围和工作需要，被授予特定的盖章权限；c.其他员工必须经过授权，并且在限定的范围内使用公章。
三、公章的申领和管理流程1.公章的申领：a.主要负责人向单位公章管理部门提交公章申请表；b.公章管理部门审核申请表，并根据需要核发公章。
2.公章的管理：a.公章管理部门对公章进行编码、登记和备案，并进行管理；b.公章由专人保管，采取安全措施，确保公章不被盗失、遗失或损坏。
四、公章的使用流程1.公章的使用：a.公章只能在正式合法文件上盖章，不能在个人文件、废纸上随意盖章；b.公章不得外借、转让或私自携出单位使用范围；c.公章在使用过程中要注意保持公章清晰、完整。
2.文件的盖章程序：a.文件准备阶段，制作并复核好文件内容；b.主要负责人或授权人员盖章前，必须对文件进行认真仔细的审阅；c.主要负责人或授权人员亲自盖章，并在公章上注明日期和签名。
3.盖章审定：a.盖有公章的文件如涉及重要事项，应由单位相关的部门或人员进行审定；b.盖有公章的文件如需要向外发送或公开使用，应经过审定后方可进行。
五、公章的变更与注销1.公章变更：a.公章变更需经过相应程序，包括提交变更申请、注销原章、申请新章等；b.公章变更必须及时通知单位内部相关人员。
企业公章使用管理制度
企业公章使用管理制度企业公章是企业的法定印章，用于对外表示企业的意志，具有法律效力。
由于公章的重要性，为了规范公章的使用，维护企业的利益和形象，企业应该建立公章使用管理制度。
一、公章的定义及种类公章是企业根据国家法律规定经有关部门审批和注册而得到的法定印章。
根据功能和用途的不同，企业可以设立多个公章，如法人章、合同章、财务章等。
二、公章使用的权限和申请流程1.权限设置：企业应设定明确的公章使用权限，区分不同职位的员工可以使用的公章种类和范围。
2.公章申请流程：员工需要使用公章时，应通过内部申请流程进行申请，并经相关部门主管审核同意后方可使用。
三、公章的保管和使用1.公章保管：企业应设立专门的公章保管室，并委派专人负责公章的保管工作。
公章应存放在防火，防水，防盗的专用柜内，并设置密钥和有效的监控措施。
2.公章使用：在使用企业公章前，必须仔细核实相关人员身份和合法性，并核对申请文件的真实、完整。
公章使用时必须准确、清晰地盖于文件正文的重要部位，并保持公章的清晰、完整。
四、公章遗失、损坏和补盖1.公章遗失：一旦发现公章遗失，应立即报告公司管理人员，同时向公安机关备案。
遗失公章后，企业应尽快办理挂失手续，并重新办理申请注册的手续。
2.公章损坏：如公章有因使用频繁、老化等原因损坏的情况，企业应及时更换新章。
3.公章补盖：如因技术错误、刻章错误等原因导致公章错误盖章，企业应当及时补盖正确章。
五、公章使用的违规行为及处理措施1.私自挪用、损坏、遗失公章的，应承担相应的法律责任，并按照公司规定受到相应的纪律处分。
2.滥用公章、超越权限盖章的，应当进行批评教育，责令立即停止，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
3.违反企业公章使用管理制度的，应当根据公司管理规定给予相应的处罚。
六、公章的变更和注销手续1.公章变更：企业发生法定事项变更时，应向相关部门提出变更申请，并办理相应的公章变更手续。
2.公章注销：企业解散、撤销、破产等情况下，应办理公章注销手续，并及时向相关部门报备。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
公司用章流程管理制度
公司用章流程管理制度一、总则1. 本制度为了规范公司印章的管理和使用，防止印章滥用及丢失，确保公司业务的正常进行而制定。
2. 公司印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等，所有印章均应遵守本管理制度。
二、印章管理部门与职责1. 公司设立专门的印章管理部门，负责公司所有印章的保管、使用及登记工作。
2. 印章管理部门负责人需对公司领导负责，并定期向领导汇报印章使用情况。
3. 印章管理人员应具备良好的职业道德和责任心，确保印章的安全与合规使用。
三、印章保管1. 所有公司印章应当存放于指定的安全场所，严禁私自携带外出。
2. 印章管理人员应做好印章的保管工作，防止印章损坏、遗失或被盗用。
3. 发现印章损坏或遗失时，应立即报告公司领导，并采取相应措施。
四、用章流程1. 使用公司印章必须经过审批流程，由有权审批的领导签字同意后方可使用。
2. 申请人需填写《用章申请表》，明确用章目的、文件内容、使用时间和归还时间等信息。
3. 印章管理人员在核对审批手续无误后，方可进行用章作业，并对用章情况进行登记备案。
4. 紧急情况下，可按照公司规定的紧急用章程序操作，但事后须及时补办相关手续。
五、印章使用规范1. 使用印章时应确保印迹清晰、位置正确，不得随意更改印章位置或大小。
2. 严禁在空白纸张或不相关的文件上盖章。
3. 使用完毕后，应及时将印章归还至指定保管处，并做好归还记录。
六、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或造成公司损失的，相关责任人需承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司领导负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：。
公司公章使用管理制度范本
公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。
所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。
二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。
2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。
三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。
2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。
3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。
四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。
2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。
3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。
五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。
2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。
3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。
六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。
2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：。
村级公章使用管理制度（5篇）
村级公章使用管理制度一、公章的保管、交接(一)村委会印章由专人负责保管1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。
2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。
公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。
借用人对公章的使用后果承担一切责任。
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：1、公章使用损坏。
2、公章遗失或被窃，声明作废。
二、公章使用程序1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案;集体经济项目规划和立项方案;村集体项目投资;村集体企业改制方案;村集体资产处置及债权债务处理;村集体土地征用及补偿分配方案;村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同;村公益事业立项、经费统筹方案;村计划生育指标分配方案;上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案;村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。
村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。
原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。
非公章管理人员不得盖章。
3、公章使用严格登记备案。
保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。
不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。
4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。
6、公章保管人和使用审批人，既要严格遵守公章管理规定，又要方便群众生产生活。
事业单位公章管理制度
事业单位公章管理制度一、总则事业单位公章管理制度是为了规范事业单位公章的使用、保管和管理，确保公章的安全和有效使用，保护事业单位的合法权益，同时也是做好行政管理工作的关键环节。
二、公章的使用1. 公章的使用范围公章主要用于办理与事业单位法定职权相关的文件、合同、函件等事务。
所有使用公章的行为必须符合法律法规的规定，并经过相关部门的审批。
2. 公章的使用程序（1）申请：凡需要使用公章的事务，必须由办公室或相关部门负责人向公章管理人员提出书面申请，并注明使用目的和时间；（2）审批：公章管理人员根据申请内容进行审批，并确认申请事务的合法性和必要性；（3）核发：公章管理人员根据审批结果核发公章，并记录在公章使用登记簿中；（4）使用：核发公章后，申请人需按照使用目的和时间进行公章使用，必须严格按照规定的格式和要求使用公章；（5）返还：公章使用完毕后，申请人需及时返还公章，并填写公章使用情况说明。
3. 公章的保管（1）公章保管人员：事业单位应设立专门的公章保管人员，负责公章的保管和管理。
（2）公章保管处：事业单位应设立公章保管处，保管公章的专用柜或保险箱，并配备相应的保管制度。
（3）公章保管制度：公章保管人员应按照规定的制度和程序对公章进行保管，确保公章的安全和完好无损。
三、公章的管理1. 公章管理制度（1）制度建立：事业单位应建立公章管理制度，并将制度内容下发到各相关部门和人员。
（2）培训教育：事业单位应定期对公章管理人员进行公章管理常识的培训和教育，提高其管理水平和技能。
（3）定期检查：事业单位应定期对公章管理情况进行检查，确保公章管理制度的落实和执行效果。
2. 公章的登记和归档（1）登记：事业单位应建立公章使用登记簿，并每次使用公章时进行登记，记录公章的使用事项、时间、申请人等相关信息。
（2）归档：公章使用登记簿应定期归档，确保使用记录的保存和备查。
3. 公章的变更和注销（1）公章的变更：公章管理人员应根据事业单位的变动情况及时办理公章的变更手续，例如单位名称变更、章面修改等。
公司用章流程管理制度
一、总则为规范公司印章的使用，确保印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，保障公司权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章等。
三、印章管理职责1. 公司行政部负责印章的统一管理，包括印章的保管、使用、收回、销毁等。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负直接责任。
3. 印章保管员负责印章的日常保管工作，确保印章安全。
四、印章使用流程1. 使用申请（1）各部门因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报送行政部审批。
（2）行政部收到申请后，对申请事项进行审核，确认无误后予以批准。
2. 使用审批（1）行政部对申请事项进行审核，确保申请使用印章的事项符合公司规定。
（2）审批通过后，行政部将《印章使用申请表》及所需文件交由印章保管员。
3. 印章使用（1）印章保管员根据审批结果，将印章交给申请人。
（2）申请人使用印章时，应确保文件内容真实、合法，并按照规定格式加盖印章。
（3）使用印章后，申请人应及时将印章交回印章保管员。
4. 印章收回（1）印章使用完毕后，申请人应及时将印章交回印章保管员。
（2）印章保管员对收回的印章进行清点，确认无误后，将印章存放在保险柜中。
五、印章保管1. 印章保管员应严格执行印章保管制度，确保印章安全。
2. 印章保管员应定期对印章进行清点，如发现印章丢失或损坏，应及时报告行政部。
3. 印章保管员不得私自使用、转借、赠送印章，不得将印章存放在非保险柜的场所。
六、印章销毁1. 印章因损坏、更换等原因需要销毁时，由行政部提出销毁申请。
2. 销毁印章前，行政部应将销毁申请报送公司领导审批。
3. 经审批同意后，行政部负责组织销毁印章，并做好销毁记录。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、违反本制度的规定，造成公司损失或不良影响的，公司将依法追究相关人员的责任。
企业公章使用管理制度
企业公章使用管理制度一、引言企业公章是企业法人身份的标识，具有法律效力。
为了保障企业公章的合法、安全使用，规范公章管理流程，防止公章被滥用或被冒用，企业需要制定一套合理有效的公章使用管理制度。
本文将就企业公章使用管理制度进行说明和规范。
二、公章的定义企业公章是指企业法人章、财务章、合同章等具有法定效力的印章。
公章是企业法人身份的标识，具有重要的法律意义。
企业内部必须严格控制和管理公章，确保公章不被滥用或被冒用。
三、公章的申领和管理流程1. 公章的申领流程（1）公章申领人员应填写《公章申领表》，明确申领公章的种类、用途、数量等信息。
（2）公章申领表需提交给公司财务或行政部门审核。
（3）审核通过后，公章申领人员凭借身份证等有效身份证明文件到指定地点领取公章。
2. 公章的保管和使用流程（1）公章的保管- 公章应存放在专门的公章保管柜内，柜子应有防盗措施。
- 公章保管柜的钥匙应由公司行政部门或专门指定的保管人负责保管和管理。
- 公章的使用人员应定期向公章保管人申领公章，并填写《公章使用登记簿》。
（2）公章的使用- 公章的使用必须符合相关法律法规和公司规定，严禁私自乱用公章。
- 公章的使用范围必须与申请公章时填写的用途相符，并遵循申请公章时的数量。
- 公章的使用人员应在公章上加盖清晰完整的印章，并填写《公章使用登记簿》。
四、公章的保密措施1. 公章的保密（1）公章的保管人员与使用人员应具有保密意识，严格遵守公司的保密制度。
（2）公章保管柜和公章使用登记簿的权限应限制在必要的人员范围内。
（3）公章保管柜应有监控设备，保障公章的安全。
2. 公章的报失和冻结（1）公章遗失或被盗时，保管人员应及时向公司财务或行政部门报告，并向有关部门申请挂失。
（2）公司财务或行政部门应及时通知相关机构或部门，冻结公章的使用权限。
五、公章的销毁和更换1. 公章的销毁（1）公章在使用过程中因磨损、损坏等原因无法正常使用时，应及时予以销毁。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，维护公司形象和权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及所有员工对公章的使用和管理。
第三条公司公章是代表公司身份和权力的法定印章，具有法律效力，必须严格管理，不得滥用或私用。
第二章公章的种类与用途第四条公司公章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。
第五条公司行政公章用于公司文件、信函、报表等正式文件的签发和证明；合同专用章用于公司对外签订合同的盖章；财务专用章用于公司财务凭证、票据等的盖章；法定代表人名章用于公司法定代表人签署的文件、报表等。
第三章公章的管理与使用第六条公司公章由公司办公室统一管理，指定专人保管，并建立公章使用登记制度。
第七条公章使用应遵循“先审批、后使用”的原则，任何单位和个人不得擅自使用公章。
第八条使用公章前，必须填写《公章使用审批表》，明确使用目的、使用范围、使用期限等，经部门负责人审批同意后，方可使用。
第九条公章使用完毕后，应立即归还保管人员，并在《公章使用登记表》上登记使用情况。
第十条公章保管人员应妥善保管公章，防止公章被盗、丢失或损坏。
如发现公章异常或丢失，应立即报告公司领导并采取相应措施。
第四章公章的刻制与销毁第十一条公司公章的刻制应按照国家有关规定办理，由公司办公室统一负责。
刻制新公章前，应向上级主管部门备案。
第十二条废旧公章应及时销毁，销毁过程应有专人监督，确保销毁彻底。
销毁后，应向上级主管部门报备。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定，擅自使用、滥用或私用公章的，视情节轻重给予相应处理；造成损失的，应依法追究责任。
第十四条对保管不善、丢失或损坏公章的，应追究相关责任人的责任，并根据损失程度进行相应处理。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起执行，由公司办公室负责解释和修订。
第十六条本制度与国家有关法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。
2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。
登记册应妥善保管，以便日后核查。
3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经董事长同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。
2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。
如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。
公章使用管理制度 公章的使用制度
公章使用管理制度公章的使用制度一、目的为了规范公司公章的使用，防止公章被滥用和损失，加强公章使用管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
二、范围本制度适用于公司所有公章的使用管理。
三、制度制定程序本制度的制定程序如下：1. 确定制度的起草人和审核人。
2. 起草人根据相关法律法规及公司内部政策规定，编写初稿，并将初稿提交给审核人进行审核。
3. 审核人对初稿进行审核，提出修改意见，起草人根据修改意见进行修改。
4. 经过多次修改后，形成最终版的制度，送交相关部门和公司领导审批。
5. 制度经领导批准后，由起草人将制度在公司内部进行公示，并进行培训，确保制度的贯彻执行。
四、法律法规和公司内部政策规定的收集与整理1. 法律法规：（1）《中华人民共和国公司法》（2）《中华人民共和国合同法》（3）《中华人民共和国劳动法》（4）《中华人民共和国劳动合同法》（5）《中华人民共和国行政管理法》（6）《中华人民共和国企业信用信息公示暂行办法》2. 公司内部政策规定：（1）公司章程（2）公司内部管理制度（3）公章使用制度（4）其他相关制度文件五、制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序和责任追究等方面的内容1. 制度名称：公章使用管理制度2. 制度范围：适用于公司内所有公章的使用和管理。
3. 制度目的：（1）规范公司公章的使用，防止公章被滥用和损失；（2）加强公章使用管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性；（3）保障公司合法权益，维护公司形象和声誉。
4. 制度内容：（1）公章的保管、盖章、重要事项审批和明细清单等方面的规定；（2）公章使用的责任主体和执行程序的详细说明；（3）公章使用违规行为的责任追究机制。
5. 责任主体：（1）公司领导：对公章的保管、审批、使用及违规行为的监督负总责；（2）公章管理员：对公司公章的保管和使用负责；（3）部门负责人：对本部门公章的保管和使用负责。
6. 执行程序：（1）公章管理员对公章进行保管和使用管理；（2）审核人员对重要事项进行审批；（3）公章使用人按程序进行公章的使用。
公章管理制度公章如何管理
公章管理制度公章如何管理一、管理流程1. 公章的颁发对于企业内部需要使用公章的部门，必须向企业领导提出书面申请，申请中需明确说明公章使用的目的和范围。
企业领导在审批通过后，由相关部门颁发公章。
2. 公章的使用公章的使用必须遵循严格的程序，使用人员需按照公章使用规定，严格按照岗位职责使用公章，并在使用后及时归还。
3. 公章的保管公章的保管需要指派专人进行管理，公章必须存放在防火、防水、防盗的保险柜中，并且需定期检查公章的完整性和有效性。
4. 公章的变更对于公章的内容、形式、用途等变更，必须书面向企业领导提出申请，并经过严格的审批程序后方可变更。
二、管理责任1. 领导责任企业领导应制定并落实公章管理制度，对公章的颁发、使用、保管等全过程进行监督和管理。
2. 部门责任对于需要使用公章的部门，必须加强对公章管理制度的宣传和培训，确保全体员工严格遵守公章管理制度。
3. 专人管理责任公章的保管必须指定专人进行管理，对公章的使用情况进行严格监督和记录，并且定期向企业领导进行报告。
4. 监督责任对公章管理制度的执行情况，企业领导需组织进行定期的检查和排查，发现问题及时进行整改。
三、使用权限1. 使用范围公章的使用范围必须严格按照企业的规定来进行，任何违反规定使用公章的行为都将受到严厉的处罚。
2. 使用权限对于公章的使用权限，必须根据岗位职责进行分配，未经允许，任何人员都不得擅自使用公章。
3. 使用程序公章的使用必须按照规定的程序来进行，使用人员需在使用前向相关部门提出申请，并经过审批后才能使用。
四、变更管理1. 变更程序对于公章内容、形式、用途等的变更，必须按照企业的规定和程序进行申请和审批，未经允许，任何人员都不能擅自变更公章。
2. 变更记录任何对公章进行变更的行为都必须进行详细的记录，包括变更的原因、经过和结果等。
3. 变更审批对于公章的内容、形式、用途的变更，必须经过相关部门的审核和审批，确保变更的合理性和合法性。
公司公章用印流程管理制度
公司公章用印流程管理制度
一、总则
为了规范公司公章的管理和使用，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、管理责任
1. 公司应指定专人负责公章的日常管理工作，包括保管、使用监督和记录等。
2. 负责人需对公章使用情况定期进行审查，并报告给公司管理层。
三、使用范围
公司公章主要用于以下文件和资料：
1. 对外签署的合同、协议等法律文书；
2. 对外出具的证明、授权书等重要文件；
3. 其他依法需要用印的文件。
四、用印程序
1. 申请：使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，详细说明用印目的、文件内容及用印数量等。
2. 审核：相关部门负责人应对用印申请进行审核，并签字确认。
3. 登记：公章管理人员在用印前后应在《公章使用登记簿》上记录详细信息，包括用印日期、文件名称、用印页数等。
4. 用印：经审核批准后，由公章管理人员在指定位置盖章，并确保印章清晰、位置正确。
5. 归档：用印完成后，相关文件应及时归档保存，以备查验。
五、安全管理
1. 公章应由专人保管，严禁私自携带外出或转交给他人。
2. 非工作时间，公章应妥善存放在专用的保险柜内。
3. 如遇公章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关规定处理。
六、违规处理
违反本制度规定，未经批准擅自使用公章的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
公章管理制度及流程
公章管理制度及流程（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司印章使用管理制度
1.目的
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本规定。
2.定义
本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3.分类
3.1公司公章
公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。
3.2法定代表人个人名章
刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。
3.3财务专用章
刻有公司财务专用的公司用章，代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的。
3.4合同专用章
刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利。
3.5其他印章
在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。
4.适用范围
本管理规定适用于公司所有中心及部门。
5.职责
5.1行政办
5.1.1根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等；
5.1.2统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作；
5.1.3建立并管理公司印鉴档案；
5.1.4制定公司印章使用管理的规章制度；
5.1.5定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。
5.2行政部办公室
负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。
5.3各部门
5.3.1负责提出用印申请；
5.3.2负责根据工作需要提出印章配置申请；
部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。
5.4印章管理员
5.4.1负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请；
5.4.2配合行政办的监督检查工作。
6.各印章授权管理部门
7.印章刻制及启用
7.1提交刻制申请、审批及刻制
因工作需要配置（或更换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门）填写《印章刻制申请表》，经副总审批，行政办审核，总经理批准同意后，由行政办根据国家相关规定执行刻制。
7.2建立印鉴档案
新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样，连同《印章刻制申请表》一并归入印鉴档案并永久存档。
7.3发布印章启用通知
新印章启用前由行政办下发启用通知，注明印章名称、启用日期、印章管理部门和印章管理员。
7.4未经批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。
8.印章的使用及保管
8.1印章的使用
申请用印人员填写《印章盖章审批表》，由相应权限领导审批后，连同需用印的文件等一并交印章管理员审核。
注：各驻外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、审批邮件一并抄送相应印章管理员。
8.1.2用印审批权限
注：（1）凡合同类用印申请须附有《合同评审表》或《业务联络书》复印件，由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印，无需提交《印章盖章审批表》。
（2）如申请印章外带，须经副总、总经理或分管副总两级领导审批，并在《印章盖章审批表》（或《合同评审表》、《业务联络书》）注明外借起止时间，此期间内印章责任人为借用人。
（3）凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的，请示总经理核定。
（4）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求在相关证明上加盖印章的，必须持有效证件，经原所在部门副总审批后，方可用印。
（5）因工作紧急需要或领导外出无法及时提交《印章盖章审批表》的，可由用印申请人员向相应权限的审批领导报备，获得领导批准后填写《印章使用登记表》后先行用印，一般情况下用印后三天内补交《印章盖章审批表》（特殊情况可适当延长）。
8.1.3用印资料及审批手续审核
印章管理员必须认真审核《印章盖章审批表》及用印资料内容，对用印资料与所选印种不相符、未按批准权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的用印，印章专管员不予用印。
注：印章管理员有权对用印资料提出质疑，要求更高权限领导进行用印审批。
相关资料审核无误后由申请用印人员填写《印章使用登记表》（附件四）登记，印章管理员执行用印。
注：（1）凡加盖公司印章的存根类介绍信、证明信、便函等，开具时申请用印人员必须认真填写存根，由印章管理员留存。
提供公司各种证照的复印件时，须在盖章处注明用途。
（2）用印材料必须已经填写完毕，未经批准不允许在空白格式化文件上加盖印章。
如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经副总审批，总经理或分管副总批准后方可用印。
印章管理员须做特别登记，追踪管理。
持空白盖章文件外出工作归来必须向公司原开具处汇报其用途，未使用的必须交回。
（3）已经用印的文件资料经过修改须重新用印的，须将原盖章文件交印章管理员销毁后方可用印。
涉及重要内容修改的，须重新填写《印章盖章审批表》进行审批后方可用印。
（4）印章专管员每年度7月31前、次年1月31日前将本年度上、下半年留存的《印章盖章审批表》及《印章使用登记表》全部提交至行政办审核。
8.2印章的保管
（1）印章管理员必须切实负责，及时对印章进行维护，确保其清晰、完整。
（2）印章管理员须保证印章安全可靠，平时加锁保存，不得将印章随意放置或转交他人。
（3）印章保管发生异常，印章管理员应及时向相关领导报告，积极配合调查。
印章管理员因事离开岗位、工作职能变动或因调职、离职、退休需将印章移交他人的，须将所管理印章与管理印章期间的全部用印备案资料一并移交给接收人，并填写《印章交接单》（附件五）一式三份，经交接双方及印章授权管理部门副总签字认可后交接双方各留存一份，行政办留存一份归入印鉴档案。
9.印章的停用
当印章遗失、损毁、被盗或因公司实际需要须停用印章时，须办理印章停用。
9.1提交印章停用申请并审批
印章管理员提交《印章停用申请表》（附件六），经副总、分管副总审批，行政办审核，总经理批准，并将批准后的《印章停用申请表》连同印章一并交行政办（印章遗失、被盗时无需上交），由行政办发布印章停用通知。
9.2印章处理
9.2.1销毁/封存（因公司实际需要停用印章）
停用印章由行政办进行销毁或封存，并填写《印章销毁/封存凭证》（附件七）。
除特别需要，一般由行政办将停用印章封存三年，结合公司实际需要再行处理。
9.2.2重新刻制（印章遗失/损毁/被盗）
行政办根据情况在公司注册所在地或印章遗失/被盗发生地的派出所报案并刊登声明，根据国家相关规定重新刻制印章。
注：《印章停用申请表》、《印章销毁/封存凭证》由行政办归入印鉴档案永久存档。
10.罚则
违反本规定使用、管理印章，导致公司遭受经济损失或造成印章丢失、盗用、仿制等，依情节和后果轻重追究责任者的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。