迎新晚会

2012年迎新年晚会策划

----管理科学与工程学院学生会文艺部

一、整体情况

1)晚会主题：

快乐出发

2)晚会目的：

辞旧迎新，进一步融洽师生情谊，给大家带来愉悦的新年气氛，也给大一的同学们提供一个展示才华的舞台，扩大管工院的影响.整场晚会以“快乐”为基调，从主题，开场，结尾，将快乐贯穿全场，将快乐进行到底！

3)晚会时间：

2011.12.9周五晚6:30-9:00

2011.12.7周三下午彩排

4)晚会地点：

大学生活动中心多功能厅

5)主办单位：

管理科学与工程学院学生会

6)晚会改革：

节目较以往减少，互动游戏时间加长，且增加了桌椅，增加食品供大家享用。

学生会各部门安排

新宣部：

1.出好宣传海报、彩喷，及时更新网络人人等宣传。

2.节目单设计打印，VCR的制作。（VCR请提前准备，交予审核）

3.晚会现场的布置。

4.相机、DV的租借与调试。现场拍照、摄影。

5.协助社团部办好请柬部分的工作。

生活部：

1.晚会前购买物品：荧光棒200根，充气棒60条，单朵包装的花3朵和一大束鲜花，

礼炮2个；水果、糖果若干，矿泉水2箱，话筒电池，请柬。（具体物品可与新宣、文艺部进行详细沟通）

2.晚会时，协助学术部同学进行道具的搬放与麦克风支架的摆放。

学术部：

1.负责所有道具（前期租借道具，制作道具，搬道具，当场道具上下，结束后道具撤离

与归还）。

2.负责参演人员及工作人员的请假。

秘书处：

1.向大活借领导用的椅子（桌布）

2.晚会PPT制作;负责提前借接线板用于连电脑接电源，负责投影仪的租借。（提前备用

一台播放PPT的电脑以免突发情况，如无特殊情况PPT、VCR将与音乐播放在同一台电脑上，秘书处需协助文艺部音控成员共同播放PPT、VCR与音效）（PPT提前交予审核）

3.晚会开始后负责现场秩序及煽动气氛。（尽量使站起来的观众不要挡着别人）

社团工作部：

1.向校体育部借观众坐的凳子或通过其他渠道，借桌子。晚会开始前桌椅的摆放（提前与文艺部沟通，保证摆放正确）。

2.晚会前后及中场，负责鲜花的保管、管理。

3.负责请柬（邀请函）部分，送请帖给本院所有老师，请帖内容及请帖样式可找新宣询问具体情况。提前一周送请帖，并告知老师（一般是院长）准备致辞。

外联部：

1.前期尽量利用外界资源为晚会提供便利。

2.晚会期间管理演出现场麦克风。（4手持，2微麦）负责传递话筒、话筒摆放和话筒的编号，与音控台提前进行协商。（提前对照节目单标话筒号，给音控台成员，并告知所有节目负责人及主持人使用话筒的编号）（确定一人，对临时出现紧急状况时及时换话筒等）

体育部：

1.催场（所有节目至少提前2个节目时间准备好，到时从文艺部拿到演员表及联系方式，

保证晚会的连续性）

2.晚会结束时放礼炮，舞台两边各一个。

3.活动机动组，如有情况，需体育部成员协助解决，临时调配成员。

志服与礼宾部：

1.晚会前选拔主持人，（4人），写好主持人串词。（选拔时需和文艺部沟通，节目单部分请主持人直接与文艺部联系）

2.晚会当晚门口迎宾，6:00之前穿好服装，6:10准时在门口分发节目单，荧光棒，充气棒等。引导老师入席。（2人）

3.游戏环节分发道具和奖品，一直立于台侧。（需要提前练习）

文艺部：

1.组织策划整场晚会，统筹安排。

2.晚会现场：

音乐控制：顾杭、陈丹丹。（PPT播放、VCR播放）

灯光控制：杨奇

追光：高鑫、王煜、

3.负责所有节目的跟进、排练。

4.文艺部部员提前进行音响话筒、灯光设备租借与调试。

5.各节目负责人负责本节目的服装租借与音效伴奏，道具需要自己联系。

6.音响、话筒租借，灯光设备租借。（高鑫）

晚会结束安排：

1.桌椅归还秉承哪个部门借哪个部门还的原则(秘书处、社团部)。

2.灯光音响设备等归还，秉承谁借谁归还的原则（文艺部）。

3.电脑等私人用品，依旧是谁带谁拿走、

4.道具用完，学术部将完好者放回413，本部进行善后工作（归还或整理）。

5.布置装饰用品新宣负责带回。

6.所有物品等到打扫卫生结束后再撤回413或带走。

7.结束锁门。