一章国贸单证概述

第一章国际贸易单证概述

龚玉和，长期从事商务单证实务、教案与研究，为《新理财》、《进出口经理人》、《杭州/生活品质》杂志专栏作家，著有《出口信用证拒付处理》、《国际商务单证》、《单证解惑280例》、《中国海洋开放史》等，今执教于浙江经济职业技术学院。

一国际贸易单证工作环节

国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。信用证支付方式下，在制单环节前还有审证。

审证是指银行和受益人合理谨慎审核信用证，针对发现的问题区别其性质，做出是否修改信用证的决定；

制单是指依据合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内经管规定、相关客户要求等缮制单据。如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。

交单指在合同或信用证规定时间，将符合要求的单据交给当事人。

在托收或信用证支付方式下，应到银行交单；在汇付方式下，将符合要求的单据交给正确的当事人。

二缮制结汇单证要求

提商单证质量，对保证收汇有着十分重要的意义，尤其是信用证结算方式。

对制单的要求

信用证的制单，要求做到正确，完整，及时，简明，整洁。

正确

正确制单是外贸工作的前提，单证做得不正确就可能不能安全结汇。即所谓严格的“单证一致，单单一致”，其次是“单货一致”。而且要求所制的各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。从银行的角度来说，他们只控制“单证一致”和“单单相符”；而对于出口商来说，则除以上三个一致外，还有一个“单货一致”需要严密控制。只有这样，单证才能真实代表出运的货物，确保履约正常，安全收汇。

完整

所交的单证必须是一套完整的单据，包括单证的格式、商品、文字、签章、背书等等。如一式三份，必须是一张正本加上二张副本单据。如果是要求一式三张正本，必须在单据上表明三张都是正本，并附有权签字人的手签或签章。信用证要求提供的单据和条款必须要全部做到，不能有遗漏、差错和误期等现象。

及时

进出口单据时间性极强，必须要在信用证规定的期限内完成，以保证整套单据的完整无缺。有一些单据需要办一定的手续，必须及时催办，防止误期。

简明

单据的内容应按合同或信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切勿加列不必要的内容，以免弄巧成拙。但是对于信用证所要求的文字，必须要在单据中列明。

简化单证工作，不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且有利于提高单证的质量和减少单证的差错率。

整洁

所谓“整洁”，是指单证表面的清洁、整齐、美观、大方；单证内容的清楚易认，一目了然。单证内容记述的简明，从某种角度上来说，反映了一个企业的业务水平。单证是否整

洁，不但反映出制单人制单的熟练程度和工作态度，而且还会直接影响到出单的效果。

因此，要求在制作单据时，单据格式的设计和缮制力求规范化和规范化，单证内容的排列要行次整齐、主次有序、重点突出、字迹清晰、语法通顺、文句流畅、词句简明扼要、恰如其分。制作单据时，不能在一份单据上多次涂改，如有更改处一定要盖校对章或手签。如涂改过多，应重新缮制单据。

第三节、国际贸易单证式样

显示各式各样单据式样，商业发票、装箱单、装运通知、原产地证书、海运提单等。

一单选题:

1根据《URC522》的分类，（D）不属于基本单据。

D装箱单

2根据《URC522》的分类，（B）不属于进口官方要求的单据。

B船龄证明

3根据《URC522》的分类，（C）不属于进口方要求说明货物及相关情况的单据。

C原产地证书

4根据《UCP600》将信用证项下的单据所作的分类，不包括在内的是（A）。

A包装单据

5 UN/EDIFACT规范将国际贸易单证分为（A）。

A九大类

6按照单证形式，国际贸易单证分为（B）。

B纸面单据和电子单据

7信用证支付方式下，国际贸易单证工作除基本环节外还有（D）环节。

D审证

8信用证支付方式下，银行处理单据时不负责审核（C）。

C单据与贸易合同是否相符。

9信用证支付方式下，制单和审单的首要依据是（A）

A信用证

10非信用证支付方式下，制单和审单的首要根据是（B）

B买卖合同

二多选题：

1国际贸易单证通常用于处理进出口货物的（ABCDE）

A交付

B运输与保险

C检验检疫

D报关

E结汇

2国际贸易单证工作可能涉及的部门包括（ABCDE）

A银行

B海关

C交通运河部门和保险公司

D进出口企业内部各部门

E检验检疫机构和有关的行政经管机关

3下列单证中具有商品属性的有（AC）

A商业发票；

C装箱单。

4下列单据中具有货币属性的有（BD）

B本票

D汇票

5《UCP600》将信用证项下的单据分为（ABDE）。

A运输单据；

B保险单据；

D其他单据；

E商业发票；

6根据《UCP600》将信用证项下的单据所作的分类，（ABCDE）属于运输单据。A快邮和邮包收据；

B非转让海运单；

C空运单据；

D租船合约提单；

E多式联运单据；

7国际贸易单证工作的基本环节包括（ABDE）

A归档；

B审单；

D交单；

E制单；

8制单的基本要求是（ABCDE）。

A正确；

B完整；

C及时；

D简明；

E整洁；