财务报销问题汇总
高校常见财务报销业务中存在的问题及应对策略
高校常见财务报销业务中存在的问题及应对策略随着社会的不断发展,高校的财务管理工作也日益繁杂。
作为高校财务管理工作中的重要环节之一,财务报销业务涉及到众多的流程和环节,同时也存在一些常见的问题。
本文将对高校常见财务报销业务中存在的问题进行分析,并提出相应的应对策略。
一、问题分析1. 报销流程繁琐高校财务报销业务中,报销流程通常需要经过多个环节,包括填写报销单、审批、财务审核等步骤。
报销流程繁琐,需要花费较多的时间和精力,容易给工作人员带来压力。
2. 报销材料不规范部分报销人员在提交报销材料时,由于对报销规定不够清楚或疏忽大意,导致报销材料不规范,例如发票丢失、金额不符、用途不明确等,给后续的财务处理带来了困难。
3. 报销审核不严格有些高校在财务报销审核方面存在着不严格的情况,一些不符合规定的报销都能够通过审批,给高校的财务管理带来了隐患。
4. 报销流程不透明部分高校的报销流程不够透明,缺乏相应的制度和规范,导致报销流程可能存在漏洞和风险,给高校带来了潜在的财务风险。
二、应对策略1. 简化报销流程针对报销流程繁琐的问题,高校可以优化报销流程,简化审批环节,减少不必要的环节,提高工作效率。
可以引入电子化报销系统,实现报销流程的自动化和智能化,进一步简化财务报销业务流程。
2. 加强报销培训高校可以加强对报销人员的培训,提高他们对报销规定的了解和认识,规范报销材料的准备和提交。
可以举办报销规范培训,帮助报销人员深入了解报销规定和流程,提高报销材料的规范性和准确性。
3. 严格报销审核高校的财务部门应严格执行报销审核制度,对报销材料进行严格审查,确保报销的合规性和真实性。
对于不符合规定的报销,应果断拒绝,确保财务报销业务的规范和安全。
4. 建立透明报销制度高校需要建立健全的财务报销制度,公开透明地向全校师生介绍报销流程和政策,明确报销规定和标准,提高报销流程的透明度和规范性。
建立完善的报销监督机制,加强对报销流程的监督和管理,确保财务报销业务的规范和安全。
财务报销手续违规整改措施方案
财务报销手续违规整改措施方案一、财务报销手续违规问题分析。
1.1 报销凭证问题。
很多时候报销凭证不齐全或者不符合规定。
比如说有些发票缺胳膊少腿的,不是没有日期就是没有盖章,就像一个没穿好衣服的人就出门了,不正规。
还有些人拿着白条就想来报销,这哪行呢?这就好比空口无凭,想蒙混过关。
1.2 审批流程漏洞。
审批流程经常被人当成摆设。
有时候上级领导都没签字呢,钱就已经报出去了,这就像火车没等信号灯变绿就开跑了,乱了套。
或者审批的人根本没仔细看报销内容就大笔一挥签字了,这是不负责任的表现,好比闭着眼睛走路,迟早得摔跤。
二、整改措施。
2.1 强化培训。
2.1.1 对全体员工进行财务报销知识培训。
要把那些报销的条条框框讲得明明白白,就像老师教小学生一样,从什么是合格的发票,到怎么填写报销单,事无巨细。
不能再让大家稀里糊涂的,一知半解。
2.1.2 定期开展培训活动。
这不是一锤子买卖,要时不时地给大家敲敲警钟。
就像给机器定期上油保养一样,让大家对报销手续时刻保持清醒的认识。
2.2 完善报销制度。
2.2.1 明确规定报销凭证的标准。
什么能报,什么不能报,要有个清楚的界限。
不能再像以前那样模棱两可,让人钻空子。
这就好比画好跑道,大家都得在这个范围内跑,不能乱了赛道。
2.2.2 严格审批流程。
每个环节都要落到实处,谁审批谁负责。
不能再搞那种走过场的形式主义。
审批人要是不认真,一旦出了问题就得承担责任,这叫跑得了和尚跑不了庙。
2.3 加强监督。
2.3.1 设立专门的监督小组。
这个小组就像财务报销的警察一样,随时盯着。
一旦发现有违规的行为,就要像抓小偷一样毫不留情。
2.3.2 建立举报机制。
鼓励员工互相监督,一旦发现违规报销,就可以举报。
举报要是属实,还得给举报人奖励,这叫重赏之下必有勇夫。
三、预期效果。
3.1 规范报销行为。
经过这一系列的整改措施,大家的报销行为肯定会变得规规矩矩的。
就像一群调皮的孩子经过教育后变得懂事听话了一样。
高校常见财务报销业务中存在的问题及应对策略
高校常见财务报销业务中存在的问题及应对策略问题一:复杂的报销流程高校报销流程往往繁琐,申请人需要逐级审批,提交大量的纸质材料,办理手续费时耗时长。
应对策略:1.引入电子报销系统,提供在线报销平台,申请人可以通过手机或电脑在线提交报销申请,减少纸质材料的使用。
2.优化审批流程,减少审批环节,加快审批速度。
对于一些低额报销,可以实行自动审批,提高效率。
3.加强信息化技术的培训,提高教职员工的使用技能,提高使用电子系统的积极性。
问题二:核实费用的真实性在财务报销的过程中,存在着费用的虚报、冒领、重复报销等不当行为。
应对策略:1.建立完善的财务管理制度,规定明确的报销政策和标准,明确每种费用的报销要求和限额。
2.对于费用的真实性进行严格审核,比如要求申请人提供相关的票据、合同、发票等证明材料。
3.定期进行费用报销的抽查以及内部审计,发现问题及时纠正,对于违反规定的行为进行严肃处理。
问题三:报销费用审核周期长在高校中,由于报销业务量大且环节多,因此导致了费用审核的周期长,对申请人而言较为不便。
应对策略:1.优化报销流程,简化审核环节,减少重复的审批手续,加快报销审批速度。
2.建立明确的审核时限,对于报销申请在一定时限内未完成审核的,可以默认通过。
3.提高财务人员的工作效率和责任心,加强财务人员的培训,提高其审批能力和熟悉度。
问题四:报销发票不规范在财务报销中,常常会遇到报销发票不规范、无法验真的问题。
应对策略:1.加强发票管理,保证所有的发票都是真实的、合规的。
2.设立财务专职人员负责审核发票真伪,并配备相应的发票验真设备。
3.培训教职员工对于发票的识别,提高他们对于发票真伪的辨别能力。
问题五:报销金额与预算不符在财务报销中,有时候会出现报销金额超过预算的情况,导致预算不足。
应对策略:1.加强预算管理,建立预算控制机制,对于报销金额超出预算的情况进行事后追责。
2.建立预算调整的程序,对于有需要,可以灵活调整相应的预算,以适应实际情况。
财务报销存在的问题及改进措施
财务报销存在的问题及改进措施前言:财务报销作为企业管理中至关重要的一环,直接涉及到资金使用效率、管理规范和风险控制等方面。
然而,在实际操作过程中,不可避免地会出现一些问题。
本文将从几个角度来分析财务报销存在的问题,并提出改进措施以提高整体报销效率和减少风险。
一、财务报销问题的现状分析1.流程复杂繁琐:传统的财务报销流程需要多个部门之间进行信息传递,包括填写申请表、审核、复核、批准等环节,耗费时间和精力。
2.难以追溯:在传统流程下,相关凭证和文件被多次转交,容易丢失或遗漏,导致后续查询和审计时难以追查跟踪。
3.核对困难:纸质票据无法实现自动化识别和核对,需要手工录入数据,并可能产生误差。
4.审核不严格:由于人工审核容易出现疏忽或主观判断的偏差,造成虚假报销和资金浪费。
二、改进措施为了解决财务报销中存在的问题,以下是一些改进措施:1.引入电子化系统利用信息技术手段,建立起完整的电子化财务报销系统。
借助这个系统,可以将各种申请、报销文件电子化,加快报销流程并提高准确性。
同时,可以建立完善的流程监控机制,实现对每一步操作的记录和追溯。
2.优化审批流程要简化传统复杂繁琐的审批流程,通过科技手段实现自动审核和授权。
例如,在花费情况明确且低风险的情况下,可以设定金额阈值自动通过;对于重大支出或特殊事项,则设置多级审核人员参与。
3.加强内部控制建立健全财务报销内部控制体系,遵循“四眼原则”,即核查环节由两个不同岗位人员分别负责。
同时,加强对申请者身份和资格的验证,并制定相关政策与规定来规范员工行为。
4.推广移动应用结合移动互联网技术,开发移动端应用程序来方便员工进行报销操作。
这样可以在任何时间、地点进行操作,并且便于上传相关凭证和资料。
移动应用还可以通过提供实时进度查询等功能,方便员工了解报销进展情况。
5.加强培训与监督针对财务报销流程的改革,组织相关培训和培养专业人员,使他们能够熟悉新系统和新政策,并具备良好的财务意识。
财务报销存在的问题及改进
财务报销存在的问题及改进财务报销是每个企业都会面临的重要环节,它涉及到公司的资金流和员工的福利保障,因此需要高度重视。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,财务报销也面临着一系列问题。
本文将从财务报销存在的问题出发,探讨改进的方案,希望对解决目前财务报销存在的问题具有一定的借鉴意义。
一、财务报销存在的问题1.流程繁琐,效率低下目前很多企业财务报销的流程通常过于复杂,需要员工填写很多表格和凭证,审批环节多,需要各级财务人员反复审批、核对,导致整个报销流程耗时过长,效率低下。
2.审批不严格,存在风险在一些企业中,由于审批流程过于繁琐,导致审批人员出于便利性考虑,可能会放宽审核标准,从而存在审批不严格的现象,容易出现财务风险。
3.费用控制不力一些企业在财务报销过程中存在费用控制不力的问题,员工随意报销,难以区分公私开支,导致企业财务生态不健康。
4.费用报销透明度低传统的财务报销方式,往往无法做到真正的透明化,无法实时跟踪报销情况,导致企业管理层无法及时获取报销信息,影响管理决策的准确性。
5.存在舞弊问题由于传统的财务报销方式存在审批环节多、过程繁琐等问题,容易给一些员工趁虚而入,进行虚假报销、套取公款等舞弊行为。
以上问题使得传统的财务报销方式越来越难以满足企业的需求,因此需要进行改进。
二、改进方案1.简化报销流程,提高效率针对报销流程繁琐、效率低下的问题,企业可以通过引入财务报销管理系统进行改进,实现报销流程的自动化和智能化。
利用智能化系统,可以大大简化报销流程,员工可以通过手机端或电脑端进行在线报销,避免填表、打印凭证等繁琐步骤。
审批流程也可以通过系统自动化完成,大大提高报销效率。
2.强化审批管理,提高审核质量企业可以建立完善的审批制度,明确审批权限和责任,并通过财务报销管理系统实现审批流程的透明化和自动化,提高审批的严格性和准确性。
同时,加强对报销凭证的真实性核查,建立完善的风险控制机制,确保审批过程的合规性和真实性。
财务报销存在的问题及改进
财务报销存在的问题及改进财务报销存在的问题及改进随着企业发展的不断壮大以及人员规模的不断扩大,财务报销管理变得日益重要。
财务报销是企业内部管理的一项重要工作,涉及到企业的资金流向以及财务风险的控制。
然而,财务报销管理往往存在一些问题,如报销流程复杂、审核不严格、审批周期长、审批人员负责不明确等。
本文将从这些问题入手,探讨财务报销存在的问题及改进方法。
一、财务报销存在的问题1. 报销流程复杂在许多企业中,财务报销流程较为复杂。
一般情况下,涉及报销的人员需要填写报销单、提交相关票据,并等待审批人员审核。
然而,由于报销责任不明确,有时报销流程并不规范,导致流程冗长、审核无序。
2. 审核不严格在一些企业中,财务审核人员对报销单的审核并不严格。
有时候,审核人员会忽视一些报销单中的问题,导致企业出现不必要的财务风险。
3. 审批周期长对于报销申请人员来说,报销的周期是一项重要指标。
然而,在一些企业中,审批周期较长,需要等待数天甚至数周。
这给报销人员带来了很大的不便,也降低了工作效率。
4. 审批人员负责不明确在一些企业中,审批人员的责任边界并不明确。
有时候,一份报销单需要多名审批人员进行审核,但由于责任不明确,导致报销审批时间延长,甚至出现审批责任推诿的情况。
二、改进财务报销的方法1.简化报销流程为了解决报销流程复杂的问题,企业可以通过简化报销流程来提高报销效率。
一方面,可以建立一套明确的报销流程,规定报销的具体步骤,并明确相关人员的职责。
另一方面,可以通过引入财务报销管理系统,将报销流程数字化,提高报销效率。
2.强化审核制度为了解决审核不严格的问题,企业可以加强对财务审核人员的培训,提高他们的专业知识和审核能力。
同时,企业应建立严格的审核制度,对报销单进行全面、细致的审核。
可以引入审批层级制度,对重要的报销单进行多层审核,确保报销的准确性和合规性。
3.提高审批效率为了解决审批周期长的问题,企业可以采取一系列措施来提高审批效率。
财务报销常见问题解答
财务报销常见问题解答在日常的工作中,财务报销是大家经常会遇到的事情。
然而,在报销的过程中,往往会出现各种各样的问题,给大家带来不少困扰。
接下来,我将为大家详细解答一些常见的财务报销问题,希望能对您有所帮助。
一、报销凭证不规范这是财务报销中比较常见的问题之一。
1、发票抬头错误发票抬头必须是所在单位的全称,如果写成了个人或者其他单位的名称,是无法报销的。
例如,您在购买办公用品时,发票抬头应是“_____公司”,而不能是“张三”或者“李四公司”。
2、发票内容不清晰发票上的商品或服务内容应该明确、具体。
如果发票上只写了“办公用品”“日用品”等笼统的字样,而没有具体的明细,财务部门可能会要求您补充相关清单。
3、发票号码、代码错误发票的号码和代码是唯一的标识,如果出现错误或者缺失,这张发票也是无效的。
4、假发票使用假发票进行报销是严重的违规行为。
现在税务部门对发票的管理越来越严格,通过税务系统很容易就能查验发票的真伪。
所以,千万不要抱有侥幸心理。
二、报销流程不熟悉1、未提前申请有些费用的报销需要提前填写申请单,经过审批后才能发生费用。
比如,出差需要提前填写出差申请单,明确出差的目的、行程和预算等。
如果没有提前申请,可能会导致报销不顺利。
2、审批环节缺失报销单需要经过各级领导的审批签字,如果有某个环节的领导没有签字,财务部门是不会受理报销的。
3、提交时间延误公司一般都会规定报销的时间范围,比如每月的固定时间段或者费用发生后的一定期限内。
如果您错过了报销时间,可能需要等到下一个报销周期才能处理。
三、报销标准不清楚1、差旅费标准不同的城市、不同的职级,差旅费的住宿、交通和餐饮补贴标准可能会有所不同。
比如,在一线城市出差的住宿标准可能会高于二线城市;高级管理人员的补贴标准可能会高于普通员工。
2、业务招待费标准业务招待费的报销通常有一定的额度限制,并且需要注明招待的对象、事由等。
如果超出了标准或者没有合理的说明,可能无法报销。
财务报销存在的问题及改进
财务报销存在的问题及改进财务报销是企业管理中不可或缺的环节,它直接关系到企业的经济效益和财务稳定。
在财务报销过程中总会存在一些问题,例如报销流程繁琐、报销凭证难以审核等,这些问题会直接影响到公司的财务管理效率和安全性。
因此,我们有必要对财务报销存在的问题进行深入分析,并提出一些改进措施来提高财务报销的效率和准确性。
财务报销存在的问题1.流程繁琐财务报销流程繁琐是当前企业财务管理中普遍存在的问题。
报销流程包括填写报销单、提交报销单、审核报销单、支付报销款等多个环节,每个环节都需要花费大量的时间和精力。
一旦有错漏,就需要返回上一步进行修改,这样就会增加财务管理人员的工作量,同时也会延长报销周期,影响企业的运营效率。
2.审核难度大在财务报销的过程中,审核报销凭证是财务管理人员的一项重要工作。
但是,由于报销凭证的种类繁多、内容繁杂,审核起来非常困难。
有些报销凭证可能存在虚假、重复、不符合规定等问题,如果财务管理人员无法及时识别和处理,就会给企业带来损失。
3.易出现差错由于人工处理报销单和凭证,存在着人为的错误发生的可能。
例如,填写报销单时填写错误、审核时漏审、支付时出错等,这些错误会给企业造成不小的损失。
有些员工可能会利用财务报销漏洞,骗取公司的财务资金。
财务报销的改进方案1.引入财务系统为了简化报销流程和提高报销效率,企业可以引入财务系统对财务报销进行管理。
财务系统可以对报销单进行电子化处理,包括填写、提交、审核等环节,将大大减少人工的介入,提高报销的效率。
财务系统可以帮助员工正确填写报销单,设置报销规范,规避虚假报销等情况。
2.建立报销流程规范为了简化审核报销凭证的难度,企业可以建立报销流程规范,明确每个环节的责任人和要求,以减少审核的难度。
可以借助财务系统对报销凭证进行自动识别和核对,减少审计人员的审核工作量。
3.加强培训和监督为了减少报销差错的发生,企业可以加强对员工的培训和监督。
通过培训,对员工的报销意识进行教育和培养;通过监督,对报销过程进行督导和检查,及时发现和纠正错误。
财务报销问题汇总
设计院财务报销问题汇总一、费用报销单(一)报销内容:除差旅费、借款外其他引起费用的事项,包括餐费、打车费、快递费、办公费、外协效果图费、各类资产购置等等。
(二)各类报销中常见问题及注意点1、餐费(1)招待餐费和加班餐费及外勤餐费区别开来,分别计算金额,填列费用类型(2)餐票后面必须注明用餐人员,包括加班餐费、招待餐费、外勤餐费;多次用餐合计开具一张发票的情况,必须注明用餐日期及用餐人员(3)项目加班餐费由项目负责人统一报销2、交通费(1)加班打车费的时间把控问题夏季和冬季的区分(2)加班打车和市内外勤打车应区别核算(3)打车票后面必须标注出发地和到达地(包括差旅费市内打车)(4)鉴于现在发达的线上打车软件,可以用,但必须取得合法真实的发票3、办公用品、劳保用品费报销需要附发票及采购清单明细4、快递费摘要注明邮寄的内容、报销留底联5、造价软件等无形资产需要采购合同6、固定资产购置参照总部下发的固定资产管理办法执行报销环节需要:发票、固定资产申购单、验收单、领用单、合同等7、外协费、效果图费(1)单笔外协、效果图费需要合同,注明项目(2)多笔打图费合计开发票,需要附明细清单,统计每个项目用的金额,并由负责项目设计师签字8、房租(合同必须在财务有备份复印件即可)、物业、电费、花卉租金、桶装水费、打印机费、这类定期结算账款的,必须注明起始日期,9、汽车费:(1)汽油票使用近一个月的发票,并计算均价10 、活动经费:发生替票时使用餐费、食品类发票,限额内报销,按季度借支和核销。
二、差旅费报销单1、填制出差申请表,借款或者报销必须附出差申请表2、一次差旅费发生的费用,应该在出差归来一周内,由一个人归集所有的发票贴票提交财务,不得分多人报销。
3、差旅费补贴要严格按照城市级别按人头计算报销,补贴标准没有职级区别,都是按城市标准内实报实销,超出标准不予报销。
4、出差期间市内出租打车要注明出发地和到达地,包车费用需要注明包车的用途地点。
财务报销存在的问题及改进
财务报销存在的问题及改进一、财务报销存在的问题财务报销是一个组织内部资金管理和支出控制的重要环节。
然而,在实践中,很多企业或机构在财务报销过程中面临一些问题。
这些问题可能涉及到流程不透明、审批周期长、报销数据容易出错等等。
1. 流程不透明很多企业或机构在财务报销过程中存在流程不透明的情况。
具体表现为,员工对财务报销流程了解不清楚,不知道从何处开始、需要准备哪些材料、如何提交等等。
这导致员工在操作时常常感到困惑和迷茫,增加了他们的工作压力和精神负担。
2. 审批周期长另外一个常见的问题是审批周期长。
由于传统的财务报销审批方式通常采用纸质手动签字的方式,需要很多层级的主管进行审批,并且还会出现因为主管人员不在岗造成耽误等情况。
这导致了整个报销流程的延误,影响了员工个人经济权益的实际享受。
3. 报销数据容易出错此外,由于传统的财务报销流程涉及多个环节和多个人员,造成了报销数据容易出错的问题。
例如,在填写报销单、审核时计算错误、或是忘记在报销单上附上相关凭证。
这样的错误不仅增加了财务人员的工作量,也会影响到报销流程的效率和准确性。
二、改进方案为了解决财务报销存在的问题,以下提出一些改进方案:1. 引入电子化系统为解决流程不透明和审批周期长等问题,企业或机构可以考虑引入一套电子化财务管理系统。
通过这种方式,员工可以在线上查找并了解详细的报销流程,并能够便捷地提交相关材料和申请。
同时,主管也能够在线上进行系统化的审批操作,节省审批时间并提高整个报销流程的透明度。
2. 优化内部控制另外,在财务报销过程中,企业或机构可以加强内部控制以避免出现数据错误等问题。
例如,在审核环节设置多层次权限,并建立规范的审批标准和检查机制,确保每份报销申请都能够经过严格筛选与校对。
3. 提供培训与指导此外,为了帮助员工更好地理解财务报销流程和规范操作,企业或机构可以提供培训与指导。
通过组织内部培训、制作操作手册等方式,帮助员工熟悉报销相关政策和流程,并且掌握正确的填写方法和材料要求。
财务报销中存在的问题及解决措施
财务报销中存在的问题及解决措施1. 引言财务报销,这个词一听就让人心生怨念,真的是一把辛酸泪啊!说实话,大家在日常工作中,多少都会碰到这事儿。
提起报销,很多小伙伴的脑海中第一个浮现的画面就是一堆复杂的单据、琐碎的流程和那总是被忽视的财务审批。
听起来是不是有点心累?不过,没关系,今天我们就来聊聊财务报销中那些让人抓狂的问题,以及如何一一击破,让它变得轻松一些!2. 常见问题2.1 报销流程复杂首先,报销流程真是复杂得让人头大。
说白了,提个报销申请就像在闯迷宫,绕来绕去,最后还不一定能找到出口。
有时候,得准备一堆证明材料,像是吃饭的发票、交通费的票据,甚至连办公室的水费都得报销。
这时候,谁能记得清楚啊?没个清单,分分钟就懵了!2.2 审批速度慢然后,审批速度简直像是蜗牛在爬。
你明明已经把所有材料准备妥当了,可是审批人可能正在开会、出差,甚至在度假。
就这么拖着,等得心急如焚。
这种“看似忙碌”的状态让人感觉就像是在等待圣诞节,明明想早点拿到报销款,结果却得等得花儿都谢了。
2.3 资料填写不规范再来,资料填写那简直是一门高深的艺术。
很多小伙伴觉得随便填填就好,结果财务一看,哎呀,这个没写,那份没附,最后还是被打回去。
为了避免这种悲剧,很多人宁愿多花时间去琢磨那些看似简单却很容易出错的细节。
2.4 信息不透明还有就是信息不透明了,许多同事对于报销的标准和流程根本不了解,结果一报销就像是在买彩票,心里没底。
这个时候,大家就容易出现误解,甚至因为不必要的错误而影响了工作的心情。
3. 解决措施3.1 简化流程说到解决办法,首先就是要简化流程。
这年头,效率才是王道!我们可以尝试把复杂的报销流程简化成几个关键步骤,让大家一目了然,像打游戏一样简单明了。
比如,设定统一的报销模板,把常见的费用类别和标准都列好,谁都能轻松上手,省得大家绞尽脑汁。
3.2 提高审批效率接下来,得提高审批的效率。
财务部门可以考虑设定固定的审批时间,哪怕是每周一次,大家心里也有个底,知道啥时候能等到钱。
财务报销存在的问题及改进建议
财务报销存在的问题及改进建议一、引言财务报销是企业日常运营中不可避免的环节,它涉及到员工福利、办公设备采购、差旅费用等方面。
然而,在实际操作中,我们常常会面临一些问题。
本文将探讨当前财务报销存在的问题,并提出相应的改进建议。
二、当前财务报销存在的问题1. 流程繁琐和效率低下目前许多企业在财务报销流程上存在繁冗复杂的情况。
需要填写大量纸质表格和文件,并经过多个部门审核,导致整个流程耗时长且容易发生错误。
2. 操作风险高由于传统手动填写表格和文件,以及人工核对数据等原因,很容易产生数据输入错误或者资料遗漏等问题。
这样不仅增加了公司处理事务时候可能出现差错的几率,还增加了员工们进行相关操作时所花费时间与精力成本。
3. 审批限制较多传统审批流程中往往需要通过各级主管层层审批后方可完成报销。
这种做法使得审批过程缓慢且容易出现耽误时间的情况,无法满足快速处理报销需求的要求。
三、改进建议1. 利用信息化技术进行财务报销为解决当前流程繁琐和效率低下的问题,企业可以引入相关软件或系统,实现在线财务报销。
通过移动端APP或云平台等方式,员工可以直接拍照上传票据、填写申请内容,并由系统自动计算和核对金额等信息。
这样一来整个流程将变得更加简洁高效。
2. 引入智能审批机制在财务报销流程中引入智能审批机制可以大大缩减审批时间。
通过设定多级别可信度评估模型以及规则引擎等方式,系统可以根据预设规则自动判断是否需要人工审核。
只有部分特殊情况需要人工干预时,才会启用手动审核环节。
3. 建立合理完善的培训机制为了降低操作风险并提升员工使用新系统的能力,在引入新的在线财务报销系统之前建立全面有效地培训机制非常重要。
该培训应包括对新系统功能、使用方法以及数据输入标准等方面进行详细讲解,使员工能够熟练掌握并正确使用新系统。
4. 加强沟通与协作财务报销将涉及多个部门的合作和协同。
为了提高效率和减少沟通成本,企业应建立一个有效的协作平台。
通过统一的在线平台或者内部社交软件,员工可以方便地共享资料、提问解答疑惑、加快信息流转等操作。
现行财务报销制度的问题与对策
现行财务报销制度的问题与对策【原创实用版4篇】篇1 目录一、引言二、现行财务报销制度的问题1.报销流程繁琐2.报销审批权限不明确3.报销标准不统一4.财务报销与预算管理脱节三、对策建议1.简化报销流程2.明确报销审批权限3.统一报销标准4.实施预算控制与费用报销管理软件四、结论篇1正文一、引言随着社会经济的发展,企业的财务管理日益重要,财务报销制度作为企业管理的重要组成部分,对于规范企业经济行为、提高企业管理水平具有重要意义。
然而,当前我国很多企业在财务报销制度上存在一定的问题,影响了企业的财务管理效率和效果。
本文将对现行财务报销制度的问题进行分析,并提出相应的对策建议。
二、现行财务报销制度的问题1.报销流程繁琐在现行的财务报销制度中,报销流程通常包括填写报销单、部门领导审批、财务部门审核、报销款项发放等多个环节。
这一过程不仅繁琐,而且容易出现差错,影响报销效率。
2.报销审批权限不明确在实际操作中,不同金额的报销审批权限可能涉及不同的领导,导致审批流程不顺畅。
此外,部分企业报销审批权限过大,甚至由最高层领导直接审批,这样不仅影响领导工作效率,还可能引发滥用职权等问题。
3.报销标准不统一不同企业、不同部门的报销标准可能存在差异,导致企业内部报销混乱。
同时,部分企业报销标准过高,可能导致资金浪费,影响企业经济效益。
4.财务报销与预算管理脱节在实际操作中,很多企业的财务报销与预算管理缺乏有效衔接,导致预算执行不力,资金使用效率不高。
三、对策建议1.简化报销流程企业应简化报销流程,减少报销环节,提高报销效率。
例如,采用电子报销系统,利用信息技术手段实现在线填写、审批、报销等流程,缩短报销时间,降低报销成本。
2.明确报销审批权限企业应根据实际情况,明确不同金额、不同类型的报销审批权限,确保报销审批流程顺畅。
同时,应适当下放审批权限,避免领导滥用职权。
3.统一报销标准企业应根据行业标准、企业规模等因素,制定统一的报销标准,并在企业内部进行公示,确保报销标准透明、公平。
高校财务报销工作中存在的问题及对策
高校财务报销工作中存在的问题及对策随着高校规模的不断扩大和教育教学研究工作的不断深入,高校的财务报销工作也变得越来越复杂和繁琐。
在这个过程中,难免会出现一些问题,需要及时加以解决。
本文将针对高校财务报销工作中存在的问题进行分析,并提出对策,以期对高校财务报销工作的规范化和高效化提供一定的参考。
一、问题分析1. 流程繁琐高校财务报销工作的流程繁琐,涉及到的环节和部门较多,需要提交多种文件和证明材料,审批流程又比较复杂,导致报销工作耗时长,效率低。
2. 资金管理不规范在进行财务报销的过程中,存在着资金管理不规范的问题,一些资金流向不明、使用不当的情况时有发生,给财务管理带来一定的风险。
3. 财务审核不严格部分高校在进行财务报销审核时,审核不够严格,对于报销单据的真实性和合规性缺乏全面性的审查,导致了一些不规范的报销行为存在。
4. 效率低下高校财务报销的效率较低,尤其是在繁忙的时段,报销需要等待的时间较长,影响了工作进度和教学科研工作的正常开展。
二、对策建议1. 简化流程对于财务报销流程繁琐的问题,高校可以进行流程的简化和优化,避免重复的环节和文件,提高报销效率。
通过建立信息化的报销系统,实现线上提交、审核和审批,可以大大加快报销的速度。
2. 强化资金管理高校需要加强对资金的管理和监督,确保资金使用的合规性和透明度。
建立起科学的财务管理体系,建立完善的资金监管制度,对资金的流动和使用进行严格的管控和跟踪。
3. 加强审核加强对财务报销的审核力度,对报销单进行全面、严格的审核,确保每一笔报销行为的合规性和真实性,杜绝不规范的报销行为。
建立健全的审批制度,明确工作职责,加强对审核人员的培训和考核。
4. 提高效率高校可以通过制定一系列的报销流程和制度,提高教职工的报销意识,规范报销行为,加快报销的速度。
也可以加强财务人员的培训,提高他们的工作效率和处理报销业务的水平,提高全院财务报销的整体效率。
三、具体措施1. 着力推进信息化建设高校可以积极推进信息化建设,建立财务管理信息系统,实现财务报销的网络化和电子化。
高校财务报销工作中存在的问题及对策
高校财务报销工作中存在的问题及对策问题一:流程繁琐,审批耗时高校财务报销工作需要经过一系列的审批流程,包括申请、审核、审批等环节,流程繁琐,审批耗时。
这导致了员工报销时间较长,影响了工作效率。
对策:1. 简化报销流程:建立高效的报销流程,消除冗余环节,简化审批流程,提高审批效率。
2. 引入电子报销系统:建立统一的电子报销系统,实现报销流程的自动化,加快报销速度。
问题二:报销凭证不规范,难以核实部分员工在报销过程中,出现了报销凭证不规范、难以核实的情况,给财务核实工作带来了一定的困难。
对策:1. 规范报销凭证要求:针对报销凭证要求进行明确规定,要求员工在报销时必须提供规范的凭证,确保报销凭证真实有效。
2. 强化核实工作:加强对报销凭证的核实工作,确保报销的合规性和真实性。
问题三:审批权过大,存在滥用风险在部分高校中,审批权过大,存在一定的滥用风险,一些员工可能会利用审批权进行不正当的报销。
对策:1. 设立多级审批制度:建立多级审批制度,分散审批权,避免权力过于集中,降低滥用风险。
2. 审批日常监督:对审批人员的审批行为进行日常监督,及时发现并制止审批权的滥用行为。
问题四:内部控制不足,存在财务风险部分高校在财务报销工作中,存在内部控制不足的问题,财务风险较大。
对策:1. 加强内部控制建设:建立健全的内部控制体系,包括规章制度的建立、内部审计、风险管理等,提高财务风险控制能力。
2. 定期财务审计:定期进行财务审计,对财务报销工作进行全面检查,及时发现并纠正问题。
问题五:员工诚信意识不足,存在舞弊风险由于员工诚信意识不足,存在利用报销进行舞弊的风险,给高校的财务管理带来了一定的影响。
对策:1. 强化诚信教育:加强员工诚信意识培养,提高员工对财务管理的重视和自觉遵守规章制度。
2. 加强监督管理:建立健全的监督管理机制,对员工的报销行为进行监督和管理,发现并处理违规行为。
在高校财务报销工作中存在的问题是多方面的,解决这些问题需要高校相关部门和管理人员共同努力。
费用报销常见问题汇总及指导
费用报销常见问题汇总及指导摘要:一、报销单填写不规范的问题及解决方法二、费用报销流程繁琐的问题及解决方法三、发票相关问题及解决方法四、其他常见问题及解决方法正文:报销是企业或个人在完成某些支出后,向财务部门申请补偿的过程。
然而,在实际操作中,报销过程中常常会出现各种问题,影响了报销的效率和准确性。
本文将对常见的问题进行汇总,并提供相应的指导解决方案。
一是报销单填写不规范的问题。
这是最常见的问题之一,可能由于填写不规范导致报销单被拒绝,从而影响报销进程。
为了解决这个问题,我们在填写报销单时,应确保按照公司规定的格式填写,包括必填项的完整性和相关证明文件的清晰复印件。
此外,仔细核对个人信息和金额,以免出现错误或遗漏。
如果有不确定的地方,及时与财务部门沟通,确保报销单的准确性和规范性。
二是费用报销流程繁琐的问题。
由于报销流程复杂,涉及多个部门和环节,往往需要耗费大量时间和精力。
为了解决这个问题,可以尝试优化报销流程,比如采用电子报销系统,简化手续,提高效率。
同时,加强对员工的报销培训,使其熟悉报销流程和规范,减少错误发生。
三是发票相关问题。
发票是报销的重要依据,但往往存在发票与实际业务不符、发票丢失等问题。
为了解决这个问题,企业应建立健全发票管理制度,规范发票使用流程。
员工在报销时,应确保所附发票与实际业务相符,妥善保管发票,避免丢失。
除此之外,还有一些其他常见问题,如报销事由不明确、报销金额超出预算等。
对于这些问题,企业应制定明确的报销政策和规定,加强对员工的报销培训,提高报销的规范性和合理性。
总之,费用报销是一项重要的财务管理活动,为了避免常见问题的发生,企业和员工都应加强对报销流程和规范的学习和理解,不断提高报销的质量和效率。
财务报销违规问题分析及规范建议
财务报销违规问题分析及规范建议为深入落实中央八项规定精神,促进各单位严肃财经纪律,进一步规范财务管理,从源头上防范违规违纪行为的发生,斩断滋生不正之风的通道。
对财务报销违规问题进行了集中治理,发现仍然存在一些违规违纪问题。
一、财务报销违规问题(一)财务票据及其附件仍有“残缺不全”1.使用非有效票据进行财务报销。
接收和使用内部结算票据及其他往来票据,使用如市场上购买的非税务部门监制的发票、盗版发票等网上不能查询的票据和不按国税、地税、财政等各类票据用途和类别使用票据以及白条进行财务报销。
不仅规避了税收,扰乱了票据管理秩序,掩盖了支出事实,而且导致财务管理的混乱。
2.财务报销票据要素难以完整规范。
报销无印章发票、报销无使用单位“抬头”的发票和报销内容不详细发票等;报销附件不齐全或无附件、支出理由不充足的票据,不能明白“支出了什么”和“为什么支出”;报销业务与发票时间、或与其所附的附件时间或内容或与票据领用单位、开票单位不一致、不对称;财务报销业务未能按照单位内控制度管理程序和要求以及特殊的、重大的支出事项根据相关政策规定,进行必要审核审批等,影响了财务报销业务的真实性。
(二)各类违规支出行为仍然“屡禁不止”1.发放补助补贴奖励等“踩踏红线”。
一是仍然存在发放政策不支持的补助补贴津贴奖励等。
仍有单位仍然踩着政策的红线发放加班补助、值班补助、特岗津贴,超标准、超月份发放奖励性工资或发放奖励性工资没有政策依据或政策依据不足等。
二是仍然存在自设名目发放补助补贴津贴奖励等。
还有单位仍然依据似是而非的依据和过去惯例,自设名目发放司机出车补助、课题奖励、宣传奖励、档案贡献奖、论文奖、学校管理奖励、教育培训奖励、职称培训和学历培训补助等各类奖励和补助。
2.报销公务接待费“花样百出”。
一是同城同区域公务接待开支。
政策规定同城同区域内的公务活动不得进行公务接待开支。
仍然存在用同城或同区域单位公务活动联系函堂而皇之的报销公务接待费用问题。
财务报销存在的问题及改进
财务报销存在的问题及改进财务报销是一项非常重要且常见的财务管理活动,它涉及到企业内部各项费用的核算、审批、报账和报销等环节。
然而,在实际操作中,财务报销也存在一些问题,例如报销流程繁琐、报销单据不规范、审核流程复杂等。
为了提高财务报销的效率和准确性,可以从以下几个方面进行改进。
一、报销流程优化:1.简化流程:合理规划报销的流程,对于一些较小金额的费用,可以采取一定的控制措施,减少繁琐的审核环节。
2.报销软件:引入财务报销软件,通过信息化系统来完成报销流程,提高操作效率和准确性。
员工可以通过手机或电脑上的财务软件提交报销申请,并在软件中上传相关单据,流程透明化,方便企业管理层进行审批和查询。
3.自助报销:提供自助报销的途径,即员工在事前经过企业的审核后,可以通过电子系统自行报销,降低企业管理层的审批压力。
二、报销单据规范化:1.单据种类明确:规定报销单据的种类和内容,使员工了解到需要提供的单据,从而减少因为单据不全而产生的匹配和退回环节。
2.单据格式规范:明确单据的格式和内容要求,统一报销单据的样式,规范单据的编号及页码,以方便财务部门的管理和查询。
3.相关政策宣传:通过企业内部的宣传和培训,向员工普及财务报销的政策和要求,使员工了解到相关政策,从而提高报销单据的规范性,减少因为不规范的单据而产生的退回和重复核对。
三、加强审核流程:1.审批权限设置:根据员工岗位和职责的不同,设置不同的审批权限,提高审核效率,减少人为因素带来的审核延迟。
2.引入多级审核:对于一些较大金额的报销申请,可以设置多级审核,确保财务支出的合理性和准确性。
3.引入财务审计:定期引入第三方审计机构对财务报销流程进行审计,发现问题及时纠正,提高报销流程的透明度和准确性。
四、完善内部控制机制:1.政策制定与宣传:企业应制定完善的财务报销政策,并进行有效的宣传推广,使员工能够全面了解企业的财务报销制度和要求。
2.强化内部审批控制:对报销流程中的重要环节进行内部审批控制,包括费用预算、报销申请和报销审批等,确保报销行为符合企业政策和规定。
高校常见财务报销业务中存在的问题及应对策略
高校常见财务报销业务中存在的问题及应对策略一、问题分析1. 报销流程繁琐在高校的财务报销业务中,一份报销业务往往需要经过很多环节才能最终完成,例如需要填写报销申请表、审核、领导审批、财务审批等等。
这些环节中,每一步都需要费时费力,而且如果有环节出现问题,往往会导致整个报销流程停滞不前,影响申请人的正常工作。
2. 报销材料复杂在进行报销业务时,需要提交一系列的报销材料,例如发票、凭证、费用明细表等等。
有时候申请人可能不清楚需要提交哪些材料,或者提交的材料不符合规定,这就需要重新整理报销材料,耽误了时间。
3. 报销标准不一高校的报销标准通常是根据国家相关规定和学校内部制定的,但是由于不同人员对相关政策的理解不同,导致了报销标准的不一致。
这就使得同一类报销业务可能会出现不同的标准,甚至同一类业务在不同时间点也会出现不同的标准,给财务管理带来了一些混乱。
二、应对策略1. 简化报销流程针对报销流程繁琐的问题,可以通过简化报销流程来提高效率。
可以采用流程再造的方式,去除一些不必要的环节,减少报销流程的复杂度。
还可以利用信息技术手段,建立电子报销系统,实现报销流程的自动化,加快报销流程的速度。
2. 完善报销管理制度对于报销材料复杂和报销标准不一的问题,高校可以完善报销管理制度,明确报销的相关规定和标准。
比如可以制定明确的报销办法和报销标准,确保每一位申请人都清楚应该提交哪些材料,以及报销的标准是什么。
还可以加强对报销流程的监督和审查,及时发现并纠正不规范的报销行为。
3. 建立专门的财务报销部门为了更好地专门负责财务报销业务,高校可以建立专门的财务报销部门,由专业人员负责管理和监督财务报销业务。
这样不仅可以提高财务报销业务的专业化水平,还可以有效地减轻申请人的工作压力。
4. 加强信息技术支持高校可以加强信息技术对财务报销业务的支持。
可以利用现代化的财务管理软件,实现对财务报销业务的全面监控和管理,确保报销业务的准确性和及时性。
财务报销常见问题解答
财务报销常见问题解答在日常的工作中,财务报销是一项常见且重要的事务。
然而,许多人在进行财务报销时常常会遇到各种各样的问题,感到困惑和迷茫。
为了帮助大家更顺利地完成财务报销,以下将对一些常见的问题进行解答。
一、发票相关问题1、发票抬头错误怎么办?发票抬头必须与报销单位的名称完全一致,如果发现发票抬头填写错误,应及时联系开具发票的单位,要求其重新开具正确抬头的发票。
如果无法重新开具,可能会导致该发票无法报销。
2、发票丢失了还能报销吗?发票丢失会给报销带来很大的麻烦,但并非完全不能报销。
首先,需要到发票开具单位取得发票存根联或记账联的复印件,并加盖发票开具单位的公章,同时附上书面说明,解释发票丢失的原因。
经领导审批同意后,可能可以作为报销的依据。
但有些单位对发票丢失的处理比较严格,可能会拒绝报销。
3、什么样的发票是有效的?有效的发票通常应具备以下要素:发票监制章、发票号码、发票代码、开票日期、购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号(专票必填)、商品或服务的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等。
发票上的信息应清晰、准确、完整,且发票必须是由税务机关监制的正规发票。
4、电子发票可以重复打印,如何防止重复报销?电子发票重复打印确实存在重复报销的风险。
为了避免这种情况,单位可以建立电子发票报销台账,对已报销的电子发票进行登记,报销时核对是否已经报销过。
同时,也可以使用专门的电子发票查重工具,通过扫描发票二维码或输入发票号码等方式进行查重。
二、报销流程问题1、报销流程是怎样的?一般来说,报销流程包括以下步骤:填写报销单附上相关发票和凭证部门负责人审批财务部门审核领导审批财务部门付款。
具体的流程可能因单位的规模和管理规定有所不同,所以在报销前应了解本单位的具体报销流程和要求。
2、报销单填写有哪些注意事项?报销单的填写应规范、清晰、准确。
必填项目如报销日期、报销部门、报销人、报销金额、费用明细、用途等应完整填写,不得遗漏。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
设计院财务报销问题汇总
一、费用报销单
(一)报销内容:除差旅费、借款外其他引起费用的事项,包括餐费、打车费、快递费、办公费、外协效果图费、各类资产购置等等。
(二)各类报销中常见问题及注意点
1、餐费
(1)招待餐费和加班餐费及外勤餐费区别开来,分别计算金额,填列费用类型
(2)餐票后面必须注明用餐人员,包括加班餐费、招待餐费、外勤餐费;多次用餐合计开具一张发票的情况,必须注明用餐日期及用餐人员(3)项目加班餐费由项目负责人统一报销
2、交通费
(1)加班打车费的时间把控问题夏季和冬季的区分
(2)加班打车和市内外勤打车应区别核算
(3)打车票后面必须标注出发地和到达地(包括差旅费市内打车)
(4)鉴于现在发达的线上打车软件,可以用,但必须取得合法真实的发票
3、办公用品、劳保用品费
报销需要附发票及采购清单明细
4、快递费
摘要注明邮寄的内容、报销留底联
5、造价软件等无形资产
需要采购合同
6、固定资产购置
参照总部下发的固定资产管理办法执行
报销环节需要:发票、固定资产申购单、验收单、领用单、合同等
7、外协费、效果图费
(1)单笔外协、效果图费需要合同,注明项目
(2)多笔打图费合计开发票,需要附明细清单,统计每个项目用的金额,并由负责项目设计师签字
8、房租(合同必须在财务有备份复印件即可)、物业、电费、花卉租金、桶装水费、
打印机费、这类定期结算账款的,必须注明起始日期,
9、汽车费:
(1)汽油票使用近一个月的发票,并计算均价
10 、活动经费:发生替票时使用餐费、食品类发票,限额内报销,按季度借支和核销。
二、差旅费报销单
1、填制出差申请表,借款或者报销必须附出差申请表
2、一次差旅费发生的费用,应该在出差归来一周内,由一个人归集所有的发票贴票提
交财务,不得分多人报销。
3、差旅费补贴要严格按照城市级别按人头计算报销,补贴标准没有职级区别,都是按
城市标准内实报实销,超出标准不予报销。
4、出差期间市内出租打车要注明出发地和到达地,包车费用需要注明包车的用途地
点。
5、交通工具选择飞机的,考虑到机票送达公司的延迟性,可先提交差旅费并附机票乘
坐清单审核报销,待机票送来填写和原来提交清单内容一致的费用报销单报销。
6、出差发生的招待餐费要求开具真实有效的发票,(招待地点尽量规范,避免无票现
象)填列到差旅费“其他”栏内,与餐费补贴区别。
发生业务招待餐费的当天,补
贴减半。
7、出差发生的除补贴、交通、住宿、外的其他费用,填列“其他”,例如:打印费、
用品等
8、出差往返大于两个城市的,需要在报销单注明中途到达的城市及发生的费用。
三、借据
1、一个月内核销,否则影响下个月工资发放
2、填写借款单,注明项目、事由
3、不明确开具发票情况的用铅笔注明事由
4、金额:金额确定的按金额借款,金额不定的,主要是出差借款,需要申请表写预算,
预算严格按照差旅费管理办法计算
5、大额借款
(1)借款:没有发票的例如:挂靠资质、专家费、市场费、及其他没有发票的情况,借据上用途用铅笔填写
(2)核销:由于没有发票冲销,所以需写特殊情况说明文件,经相关人员审批,包括总部审批人,通过后,由总部统一核销。
不走OA 。
签字版原件留在财
务。
整体的报销问题:
一、发票
(1)公司购买任何物品、支付各种费用都必须按规定向对方索要发
票。
公司员工在取得发票时必须仔细审核发票的合法性。
发票抬头要
正确无误,发票开具单位必须与收款单位一致,并盖有发票专用章或
财务章,金额大小写一致,有关项目填写正确。
(2)对不符合规定的发票,不得作为报销凭证,财务部有权拒绝报销或付款。
(3)公司员工对取得的发票要妥善保管,票据丢失不予报销。
(4)结合所做项目的最终签订单位,确保发票抬头无误
北京正和恒基滨水生态环境治理股份有限公司
北京正和恒基城市规划设计研究院有限公司
二、抵票
(1)概念解释:发生某些费用确实无法开具发票的情况,才能凭借相关证明单据(收据,购货清单、小票等)找与发生的费用相同
类型的发票抵票。
如果真实发票,不允许替票,开错字,漏字,提请
返回销售单位重新开具,否则不予报销。
(2)没有证明单据的又确实发生费用的,需要写详细的替票说明文件:说明发生费用的事由,无票原因,金额,拿什么票顶替,并
且需要证明人签字,提请院长审批,通过后方可报销。
三、项目名称与项目编号必须填列,无项目编号的新项目,需由负责人报经营办编号,否则财务不受理没有编号的报销单。
四、摘要明晰;事件清楚。
五、贴票-参照总部发布的贴票要求
附件一
《票据粘贴规范》
在日常报销工作中,经常会有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是票上粘票,这些都给财务人员的工作(如合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。
鉴于上述情况,现将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。
1.以报销单为大小标准,大于报销单的发票或其他附件折成与报销单大小一
致;大于报销单发票和A4纸(如协议、说明明细等)不能折在一起,需要逐张折叠粘贴,见下图(图中为三张A4纸,分别折叠,并且大小不一,以减少上下厚薄差距,最大的不超过报销单据):
图纸张的粘贴
小于报销单的发票依次交错开粘贴。
如:火车票等。
图2. 火车票的粘贴
2.将票据分门别类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起,
并保持票据平整。
图3.汽车票的粘贴
3.若所粘发票较少,可简单分类后直接粘贴在报销单后面。
图4.多种票据的粘贴
若发票较多,需要另外使用粘单。
粘单的纸张大小应使用和报销单同样大小的结实的白纸,不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
图5.出租车票的粘贴
4.粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额和张数写在
右下角。
图6.粘单右下角张数、金额
注意事项
不要将票据颠倒放置、粘贴;不要用订书机订票据。
打车票要在背面注明起始、终点地,替代发票等要在发票背面简单注明具体情况。
开发票时注意公司抬头是否正确以及是否盖章,不要在发票上随意涂改。
报销单填写时,摘要中所写内容要与发票内容一致;差旅费报销单填写时要注明起始、到达地,以及具体日期(如去多地出差时::北京—杭州;:杭州—长沙;长沙-北京);重点注意差旅补助标准,超过标准的不予报销;差旅报销单最后务必附上员工出差申请单。
报销费用中涉及租车的,务必附上租车申请单;个人开私家车暂无报销相关规定,一般不予报销,特殊情况下,务必找行政部门相关人员签字同意后前来报销。
票据粘贴过后,可以在重物下压几分钟,防止因粘贴不牢固导致票据掉下、丢失。
对于票据粘贴要求仍然有不明白者,请本人来财务室咨询财务人员,并查看范例。