秘书实习报告范本范文

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2024年秘书实习报告范文3篇

2024年秘书实习报告范文3篇

2024年秘书实习报告范文 (3)2024年秘书实习报告范文 (3)精选3篇(一)2024年秘书实习报告尊敬的领导:我是XXX学校行政管理专业的学生,在2024年暑期我有幸实习于贵公司的秘书部门。

通过这段时间的实习,我收获颇多,现将实习情况做简要汇报如下:一、实习背景与目的作为行政管理专业的学生,我对秘书的职责和工作环境有着较为深刻的了解,因此选择在贵公司的秘书部门实习,旨在通过实践学习提升自己的职业素养和技能,增强综合能力,为今后步入职场做准备。

二、实习工作内容在实习期间,我主要参与了以下工作内容:1. 文件管理与归档:负责文件的整理、分类和归档工作,创建和维护文件数据库,确保文件的安全、快速和准确的检索。

2. 会议安排与支持:协助秘书安排会议,准备会议文件和会议室,跟踪会议进展,记录会议纪要,并及时传达与会人员的意见和决定。

3. 行程安排和接待工作:负责领导的出差行程安排和相关的会务工作,包括订票、预订酒店、安排交通等,同时协助接待来访客户或合作伙伴。

4. 日常办公事务:协助处理来自内部员工和外部合作伙伴的办公事务,如安排快递、信件处理、文件复印等。

5. 信息收集与分析:定期收集和整理相关领域的信息,为公司决策和发展提供支持,并撰写报告向领导汇报。

三、实习收获与体会通过这段时间的实习,我发现秘书工作需要具备良好的沟通能力、组织能力和处理问题的能力。

同时,还要具备较高的责任心和保密意识。

在实习中,我努力学习并掌握了许多实用的办公技能,如文件管理、会议协调、消息传达等。

同时,也锻炼了自己的时间管理和团队合作能力。

在实习过程中,我深切感受到了团队合作的重要性。

在与同事们的合作中,我学会了如何与不同性格和背景的人合作,提高工作效率,并尽可能地避免沟通和协作中的问题。

此外,我还明白了秘书工作需要快速反应和处理信息的能力。

一个细微的错误可能导致重大的后果,因此我在工作中始终保持高度的警惕性,并时刻保持专注和细心。

公司秘书实习报告模板(三篇)

公司秘书实习报告模板(三篇)

公司秘书实习报告模板一、实习背景本次实习是我在某某公司作为公司秘书的实习生。

实习时间为2021年x月至x月,实习地点为公司总部办公室。

在实习过程中,我主要负责协助公司秘书处的日常工作,并接触到了公司管理层和各个部门的工作。

二、实习目标1.了解公司秘书处的职责和工作流程;2.熟悉公司各个部门的工作内容和组织结构;3.提高沟通协调能力,学会处理各类文件和会议安排;4.学习并熟悉各类办公软件的使用。

三、实习内容1.公司秘书处的职责和工作流程在公司秘书处的实习中,我了解到公司秘书处是公司重要的管理部门,负责协助领导层处理公司的日常工作和重大决策,保证公司的高效运营。

公司秘书是公司领导层与各部门之间的桥梁和纽带,在各个环节发挥着重要的作用。

秘书处的工作流程主要包括:接收、处理和归档各类文件和资料;安排会议和活动,准备会议材料和记录会议内容;与各部门沟通协调,解决各类问题;协助领导层处理各类事务,提供决策支持等。

2.公司各个部门的工作内容和组织结构通过与各个部门的接触和交流,我了解到公司各个部门的工作内容和职责。

例如,财务部门负责公司的财务管理和预算控制;人力资源部门负责员工招聘和考核;市场部门负责产品推广和市场营销;研发部门负责产品的研发和创新等。

此外,我还了解到公司的组织结构,包括各个部门之间的关系和层级。

了解公司的组织结构对于秘书的工作非常重要,能够更好地协调各个部门之间的工作。

3.沟通协调能力的提高作为公司秘书的实习生,我有机会接触到不同的人员和部门,需要及时与他们沟通和协调。

通过实践,我学会了如何与不同的人员进行沟通,包括领导层、同事和外部合作伙伴。

我开始更加注重沟通的技巧和方式,如礼貌、耐心、表达清晰等。

4.文件处理和会议安排能力的提高在实习过程中,我积累了大量的文件处理和会议安排的经验。

我学会了如何高效地处理各类文件,包括整理、分类、归档等。

对于会议的安排,我也积累了一定的经验,包括会议日程的安排、会议材料的准备和会议记录的撰写等。

文秘的实习报告范文(精选14篇)

文秘的实习报告范文(精选14篇)

文秘的实习报告文秘的实习报告范文(精选14篇)在人们素养不断提高的今天,报告与我们的生活紧密相连,报告根据用途的不同也有着不同的类型。

其实写报告并没有想象中那么难,下面是小编精心整理的文秘的实习报告,希望能够帮助到大家。

文秘的实习报告篇1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。

通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。

现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。

实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。

另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。

在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。

在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。

机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。

实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。

做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。

也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。

同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。

在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。

信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。

办公室秘书实习报告范文(四篇)

办公室秘书实习报告范文(四篇)

办公室秘书实习报告范文一、实习概述经过三年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在xxxx有限公司开始工作实习。

沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。

现在,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在xxxx有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。

所以,也是一个不断成长的过程。

我工作实习的地方是xxxx科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。

自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。

企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。

经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。

办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。

否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。

有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。

看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。

在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使xxxx科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。

秘书实习报告优秀范文4篇

秘书实习报告优秀范文4篇

秘书实习报告优秀范文秘书实习报告优秀范文精选4篇(一)尊敬的领导:您好!本人于xx年月日至xx年月日在贵公司担任秘书岗位实习,通过实习期间的工作与体验,我对秘书工作有了更深入的认识与理解。

在此,我将向您汇报实习期间的工作情况以及所取得的成绩。

一、工作情况:1.学习与了解公司业务:在实习期间,我重点了解和学习了公司的业务范围、组织结构和工作流程,通过与各部门的交流及工作经验的积累,逐渐掌握了公司的业务特点和需求。

2.文件管理与处理:我负责办公文件的收发、归档等工作。

在处理文件时,我严格按照公司的规定和要求进行操作,保证了文件的安全性和准确性。

3.会议组织与协调:我参与了公司内部和外部的多次会议,并负责会议的组织、协调和记录工作。

通过实践,我熟练掌握了会议组织的一系列流程,包括会议前的准备、会议中的协调、会议后的总结等。

4.行政支持与协助:我积极参与了公司的日常行政工作,包括办公用品的采购、物品的维护、员工的考勤等。

并且,我在行政方面提出了一些改进意见,得到了上级的认可与采纳。

二、成绩与评价:1.责任心强:在实习期间,我时刻保持对工作的高度负责态度,严格遵守公司的规章制度,认真完成领导交给的各项任务,协助提高了部门的工作效率。

2.沟通能力强:通过与同事的交流与合作,我不断提升自己的沟通能力,在工作中能够与他人良好地合作,有效解决了许多工作中的问题。

3.工作细致:在文件管理与处理的过程中,我认真核对每一个文件的信息,保证了文件的准确性。

在会议组织与协调的过程中,我细致地安排了每一个环节,保证了会议的顺利进行。

4.学习能力强:在实习期间,我不断学习公司业务知识和相关技能,提高了自身的综合素质和专业能力,受到了领导的肯定和赞赏。

综上所述,通过实习期间的工作,我深刻体会到了秘书这一岗位的重要性和挑战性,也认识到了自己在这方面的不足之处。

我会继续努力学习,提升自己,争取在以后的工作中能够更好地胜任秘书岗位的工作。

假期办公室秘书实习报告3篇

假期办公室秘书实习报告3篇

假期办公室秘书实习报告假期办公室秘书实习报告精选3篇(一)标题:假期办公室秘书实习报告一、引言作为一名大学生,在假期期间,我有幸获得了一份办公室秘书实习的机会。

这个实习让我亲身体验了办公室秘书的工作内容和职责,并且在实践中学习了一些实用的工作技巧。

本报告将详细介绍我的实习经历和所得到的收获。

二、实习内容我所实习的办公室是一个中型企业的行政办公室,主要负责提供日常行政支持和秘书服务。

在实习期间,我主要承担了以下工作内容:1. 文件处理:负责收发办公文件,妥善分类和整理归档,并协助上级领导进行文件管理。

2. 会议协调:协助安排会议场地和设备,并整理会议纪要和文件资料。

3. 日程安排:帮助上级领导安排会议和行程,提前通知参会人员。

4. 接待客户:负责接待来访客户,提供必要的信息和协助,并安排与客户的会议。

5. 电话接听:接听办公室电话,并根据情况转接或记录留言。

6. 办公用品管理:负责监控办公用品的库存和购买情况,及时提醒采购。

以上仅是我实习期间的主要工作内容,还有一些其他的琐碎工作,如复印文件、传递文件等等。

三、实习收获通过这次实习,我从中获得了很多宝贵的经验和收获:1. 学会高效协调:办公室秘书需要与各个部门和人员进行合作和沟通,因此学会了如何高效协调和解决问题。

2. 熟悉办公软件:在实习期间,我更加熟悉了办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等,能够更加熟练地处理文档、制作报表和演示文稿。

3. 提高组织能力:作为办公室秘书,需要同时处理多个任务,锻炼了我的组织能力和时间管理能力。

4. 增进人际关系:与不同部门的同事和来访客户接触,提高了我的沟通和人际交往能力。

5. 技能提升:通过实习,我熟练掌握了一些办公室秘书常用的技能,如时间管理、文件处理和会议协调等。

四、感悟与建议通过这次实习,我深刻体会到办公室秘书的工作并不简单,需要灵活应对各种情况,注重细节和责任心。

我感到这个实习经历对我个人的职业发展至关重要,为我提供了宝贵的实践机会和对职业方向的确认。

办公室秘书实习总结标准范本(5篇)

办公室秘书实习总结标准范本(5篇)

办公室秘书实习总结标准范本充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。

从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。

理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。

老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。

二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。

三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。

在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。

从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。

值得期待的是希望通过这个平台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。

不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。

回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。

一、简单的事不可以简单了。

一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。

譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。

虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。

泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。

有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。

顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。

别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。

如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。

办公室秘书实习报告优秀范文5篇

办公室秘书实习报告优秀范文5篇

办公室秘书实习报告优秀范文办公室秘书实习报告优秀范文精选5篇(一)实习报告:办公室秘书实习经历一、实习背景及目的作为一名大三学生,我有幸获得了一次办公室秘书的实习机会。

此次实习旨在通过亲身经历,了解办公室秘书的工作内容和流程,提升自身专业素养,为未来就业做好准备。

二、实习地点和时间实习地点是一家知名企业的总部办公室,实习时间为3个月,从2021年6月至2021年9月。

三、实习内容和体会1. 接待和信息管理作为办公室秘书的核心工作之一,我需要接待来访客户,提供相关资料和协助解决问题。

在这个过程中,我学会了如何与人沟通和协调,处理突发情况和客户投诉。

这些经历让我学会了如何保持冷静、妥善处理问题,并通过与同事合作,提供最佳解决方案。

2. 文件处理和归档办公室工作离不开大量的文件处理和归档工作。

作为实习秘书,我负责整理和归档各类文件,保持文档的秩序和完整性。

这个工作使我培养了条理性和细致性,并学会了运用办公软件高效地处理和管理文件,节省了大量的时间和精力。

3. 会议安排和协调在实习期间,我有幸参与了多个内部和外部会议的组织和协调工作。

我负责预订会议室、发送会议邀请函、准备会议材料等。

这个过程中,我学会了如何安排日程、协调会议参与者的日程安排,提前准备会议所需的资料和设备。

通过这些工作,我进一步提升了时间管理和组织能力。

4. 邮件处理和电话接听作为办公室秘书,我经常要处理各类邮件和电话。

这个过程中,我学会了如何高效地处理邮件,根据紧急程度和重要性进行分类和回复。

同时,我也学会了如何礼貌地接听电话、整理信息并及时传达给相关人员。

这些经历帮助我培养了沟通能力和解决问题的能力。

四、实习成果和收获通过这次办公室秘书实习,我收获了很多。

首先,我对办公室秘书的工作内容和流程有了更深入的了解,对自己未来的职业发展有了明确的规划。

其次,我通过实践提升了自己的专业素养和实际操作能力,提高了时间管理和组织协调能力。

最重要的是,我学会了如何与人沟通和协调,处理突发情况和客户投诉,这些都为我将来的职业生涯打下了良好的基础。

秘书实习报告范文3篇

秘书实习报告范文3篇

秘书实习报告范文3篇秘书实习报告范文篇1按老师所给的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的,我接收到了较好的效果。

在__公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习思想工作生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。

实习刚开始,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。

如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。

在实习的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用e_cel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的。

这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。

而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。

所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。

如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。

但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。

以上这些就是我实习最宝贵的收获。

实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。

秘书实习报告总结(5篇)

秘书实习报告总结(5篇)

秘书实习报告总结(5篇)你知道如何写一篇范文吗?文档可以说是学习工作中的一种便利有效的工具,可以多看一下同类范文是怎么写的。

范文中的写作手法很独特可以带给我不一样的写作体验,请阅读以下出国留学网的编辑精心收集整理的秘书实习报告总结,请阅读后分享你的朋友!秘书实习报告总结篇1情感方面。

针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。

古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。

”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。

善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

”初读此句时,我并没有特别的感觉。

然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。

对我而言,社会和单位才是的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。

实习期间,我既有收获的喜悦,也有一些遗憾。

可能是因为实习日子短,不是文秘专业的缘故吧。

我对一些秘书工作的理解只是表面的,只是看着别人做,听别人告诉我怎么做。

有些工作我无法亲身感受和处理,所以我无法理解它的本质。

但通过实习,加深了我对秘书工作基础知识的了解,丰富了我的实践管理知识,使我对日常秘书管理有了一定的感性和理性认识。

认识到要做好企业的日常秘书管理工作,不仅要重视管理理论知识的学习,更重要的是要把实践和理论紧密结合起来。

秘书实习报告总结篇2本学期,根据学期初德育工作计划,我校以《小学生日常行为规范》为抓手,以《小学生守则》为基础,加强对学生的思想道德、行为规范和礼仪常规教育,坚持“突出重点,注重实效”地开展德育工作,围绕校园文化建设,积极开展各类主题教育活动,使学生学会做人,学会求知,学会生活,学会劳动,学会健体,学会审美,努力培养举止文明、日常礼仪、品德优良、心理健康且富有创新精神的一代新人。

秘书实习报告总结5篇

秘书实习报告总结5篇

秘书实习报告总结5篇秘书实习报告总结篇1青春似岁月,时间如流水般转瞬即逝,短短的实习生活在忙碌和琐碎中悄然而去,回首在那些日子,脑海里留下了深深的印迹,在实习过程中虽然有过伤痛与疲惫,有过彷徨与失落,但最多的还是欣慰。

学院给我们顶岗实习这一门课对于我们来说是一个锻炼自己的好机会,使我在这半年的实习期间学到了很多在学校里学不到的东西,也提高了自己的动手能力,同时也认识了很多真诚的朋友和善待我的同事。

现将我的顶岗实习经历总结如下。

1、学习阶段20__年x月x日,我怀着美好的期盼来到__办公室开始了我的顶岗实习生活,在实习的过程中让我感慨良多,在领导的关怀与同事的帮助下,顺利完成了顶岗实习这门课程,家一样的工作环境让我很快的融入了这个集体,使我成为一名自立、自强、自信的办公室文秘工。

当我第一次来到办公室时,我觉得很奇怪。

一个原因是我刚换了一个新环境,我自己也没接触过这个行业。

这份工作我无从下手,和同事交流也放不下。

所以,在实习的第一周,我的主要任务是适应现在的工作环境,理清同事之间的关系,同时了解我们工作的一些性质及其相关的技能要求。

我主要负责的工作内容是办公室文秘。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了政府文秘工作a的具体业务知识。

主要是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;协调领导机关、领导同志筹备会议,处理文件,发挥助手作用;草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各4种重要情况,发挥参谋作用。

办公室工作的主要职能,一是办事,二是当参谋。

办事有办文、办会、办信、办机要交通、办电话、值班及其他工作等等。

2、实践阶段办公室里的办公用具主要有2台电脑、一部电话、一部传真机,一台打印机和一台复印机,一开始我便是在熟悉各种用具的具体使用方法以及时常用到的物品所在位置,好在原来也接触过一些,上手不是很难,很快便能协助同事完成一些简单的工作。

由于我到办公室的时间正好是年底,这个时间正赶上年终总结和绩效考评,办公室的同事都十分忙碌。

2024年公司秘书实习报告(三篇)

2024年公司秘书实习报告(三篇)

2024年公司秘书实习报告一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比较,才使我感觉到校园是那么的美好,同学间的友情是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。

觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司>文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。

为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。

这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

第二、前与后。

秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。

为此,就要做到前与后的协调统一。

所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。

这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间。

二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

第三、内与外。

由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。

所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。

秘书实习报告(通用10篇)

秘书实习报告(通用10篇)

秘书实习报告(通用10篇)秘书篇1实习是每个大学生之后必须拥有的一段经历,通过实习使我们了解社会,让我们学到了很多在课堂上就学不到的东西,这其中不光包括知识,还有社会经历、人际交往、为人处事的方法等等,总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。

刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。

一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务实习时间:实习单位:残疾人联合会实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作二、实习主要内容(一)实习单位简介:名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联)残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和(精选幼师实习报告)事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行代表、服务、管理职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。

行业:国家机关。

宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。

目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。

团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。

宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。

开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。

秘书实习总结范文5篇

秘书实习总结范文5篇

秘书实习总结范文5篇篇1一、实习背景与目的我在XXXX公司担任秘书实习生的角色,自XXXX年XX月至XXXX年XX月,历经XX个月的实习。

本次实习的主要目的是将所学的理论知识与实际工作相结合,提高专业技能,增强职业素养。

通过实习,我深入了解秘书工作的内容,如文件处理、会议筹备、行程安排等,并为日后的职业生涯打下坚实的基础。

二、实习内容1. 文件处理在实习期间,我主要负责文件的整理、归档和分发。

我学习了如何对文件进行编号、分类和保存,以便快速查找和检索。

同时,我还掌握了文件的格式规范,如标题、字号、排版等,确保文件的正式性和严谨性。

2. 会议筹备我参与了多次会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议室的预定、会议材料的准备等。

我了解到会议筹备的每一个环节都要细致周到,确保会议的顺利进行。

同时,我还学习了如何协调与会人员的时间,确保会议的如期举行。

3. 行程安排在实习期间,我还参与了公司领导行程的安排。

我了解到行程安排的每一个细节都至关重要,如交通工具的选择、住宿酒店的预定、餐饮安排等。

我学会了如何根据领导的需求和偏好进行安排,确保领导的出行顺利。

4. 沟通与协调作为秘书,沟通与协调是必备的技能。

我学会了如何与上下级、同事和合作伙伴进行有效的沟通,确保信息的准确传递。

同时,我还了解了如何处理突发事件和解决问题,确保工作的顺利进行。

三、实习收获与成长1. 专业技能的提升通过实习,我将所学的理论知识与实际工作相结合,提高了专业技能。

我掌握了秘书工作的基本流程和技能,如文件处理、会议筹备、行程安排等。

2. 职业素养的增强在实习过程中,我了解到秘书工作的重要性和责任。

我学会了如何以严谨的态度对待工作,保持良好的职业素养和道德观念。

3. 沟通与合作能力的培养在实习过程中,我学会了与同事和合作伙伴进行有效的沟通与合作。

我了解了团队合作的重要性,学会了如何处理人际关系和解决问题。

四、存在问题与建议1. 存在的问题在实习过程中,我发现自己在处理一些复杂问题时还不够成熟和稳重。

办公室秘书实习报告例文5篇

办公室秘书实习报告例文5篇

办公室秘书实习报告例文办公室秘书实习报告例文精选5篇(一)办公室秘书实习报告一、实习单位概况在XX公司担任办公室秘书实习生。

XX公司是一家知名的跨国企业,主要从事电子产品研发和制造。

公司规模庞大,拥有上万名员工,办公室秘书是公司顺利运营的重要支持岗位。

二、实习任务与工作内容1. 文件管理:负责办公室文件的登记、分类、整理和归档工作。

在实习期间,我学会了如何使用文件管理系统,熟练运用电脑软件进行文件处理。

2. 行程安排:协助领导进行日程安排和外出考察的行程规划。

我学会了与不同部门协调沟通,协助准备会议文件和会议室预订,并确保领导的行程安排顺利进行。

3. 材料准备:为公司各类会议和活动准备相关材料,并协助领导进行演讲稿的编辑和整理。

这让我能够提高自己的有效沟通和组织能力,并锻炼了我的英语写作能力。

4. 助理支持:在办公室秘书的指导下,我提供了多种辅助支持,包括电话接待、文件传递、邮件处理等。

通过这些工作,我能够学习如何处理复杂的工作环境下的紧急事件,并有效地解决问题。

三、实习收获与体会1. 学到了专业知识:通过实践,我了解了办公室秘书在一个大型企业中所承担的任务和责任,学到了处理文件、行程安排和助理支持等专业知识。

2. 提高了沟通能力:实习过程中,我需要与不同部门和岗位的员工进行沟通和协调,这极大地提高了我的沟通能力和交际技巧。

3. 锻炼了应变能力:在工作中,我常常面临各种突发情况,需要迅速应对和解决问题。

这让我锻炼了临场应变能力和解决问题的能力。

4. 增强了团队意识:在实习期间,我和办公室秘书团队成员紧密合作,相互支持和协作。

这使我意识到一个良好的团队合作对于工作的重要性。

四、实习总结和展望通过这段时间的实习,我不仅获得了实际工作经验,还提高了自己的职业素养和知识技能。

在未来的工作中,我将继续努力提高自己的能力,并将实习期间所学到的经验和技巧应用到实际工作中。

希望能够在以后的职业生涯中成为一名优秀的办公室秘书。

办公室秘书实习报告样本(三篇)

办公室秘书实习报告样本(三篇)

办公室秘书实习报告样本一、实习单位简介我所实习的单位是一家大型国有企业的办公室,主要负责协助领导完成各项工作,包括文件管理、会议组织、日程安排、人事管理等。

二、实习的目的和意义作为一名办公室秘书实习生,我有机会接触到实际工作中的各种事务,并能够亲身参与其中,对于我今后的职业生涯起到了非常重要的锻炼作用。

通过实习,我不仅能够学到专业技能,还能够了解办公室秘书工作的重要性和复杂性,为我今后的工作打下坚实的基础。

三、实习内容和工作任务1.文件管理:我负责对办公室各类文件进行整理、归档和传递,确保文件信息的及时完整,保证了办公效率的提高。

2.会议组织:我协助领导组织各类会议,包括筹备会议材料、会场布置、与会人员邀请等工作,保证了会议的顺利进行,提高了企业内部沟通协调能力。

3.日程安排:我负责为领导进行日程安排,包括安排工作时间、会议安排、行程安排等,使领导时间的合理安排,提高了工作效率。

4.人事管理:我参与了一些人事工作,包括招聘、培训、档案管理等,加深了我对人事管理流程的了解。

5.其他工作:在办公室的日常工作中,我还参与了一些其他的工作,包括接待来访客人、处理一些突发事件等,提高了应变能力。

四、实习心得体会1.学习到了实际工作中的各种技能和知识。

通过实习,我学到了很多实际工作中所需的技能和知识,包括文件管理、会议组织、人事管理等,这些对于我今后的工作将会起到很大的帮助。

2.培养了良好的工作态度和职业素养。

通过实习,我更加深入地了解到了办公室秘书工作的专业性和责任性,培养了我良好的工作态度和职业素养,我将努力将这些素养转化为实际工作中的行动。

3.提高了沟通协调能力。

在实习过程中,我需要与各个部门和同事进行良好的沟通协调,这使我得到了锻炼,提高了我的沟通协调能力和团队合作能力。

4.加深了对企业的了解。

通过实习,我深入地了解了企业的运作机制、组织结构和工作流程,加深了我对企业的了解,对于今后的职业发展有很大的帮助。

秘书实习报告(通用8篇)

秘书实习报告(通用8篇)

秘书实习报告(通用8篇)秘书实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作.二、实习时间:2__x年__月__日至__月__日.三、实习单位:__x厂厂长办公室.四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划.注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的.收到了较好的效果.主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围.而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂.在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作.秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助.因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题.另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议.秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱.并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策.第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议.对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决.第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际.发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差.第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关.第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果.文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养.因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员.并注重掌握以下原则.要有充分的政策依据和事实依据.秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作.因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则.实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质.如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

文秘实习报告(通用5篇)

文秘实习报告(通用5篇)

文秘实习报告(通用5篇)文秘实习报告报告的基本要求1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2、成绩和缺点。

这是总结的中心。

总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。

成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3、经验和教训。

做过一件事,总会有经验和教训。

为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

4、今后的打算。

根据今后的工作任文秘实习报告(通用5篇)一段忙碌又充实的实习生活又告一段落了,这次实习让你有什么心得呢?让我们一起来学习写实习报告吧。

但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是小编整理的文秘实习报告(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

文秘实习报告1实习时间:20xx年8月15日至20xx年9月1日实习地点:广东省XX市大亚湾区实习单位:惠州大亚湾区XX区街道实习内容和方法:在居委会实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。

我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。

在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

以下是我这段实习期间的工作内容:1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责传真件的收发工作。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

办公室秘书实习报告范文(精选6篇)

办公室秘书实习报告范文(精选6篇)

办公室秘书实习报告范文(精选6篇)办公室秘书范文篇1自从走进了大学,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成了说不完的话题。

在现今社会,招聘会上的大字报都总写着“有经验者优先”,可还在校园里面的我们这班学子的社会经验又会拥有多少呢?为了拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经验,锻炼和提高自己的能力,以便在以后毕业后能真真正正地走入社会,能够适应国内外经济形势的变化,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,我们大学生必须踏进社会。

今天,我走进了xx市儿童用品有限公司,开始了我这个假期的社会实习。

实习,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。

只学不实习,那么所学的就等于零。

理论应该与实习相结合。

另一方面,实习可为以后找工作打基础,通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。

因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了,要学会从实习中学习,从学习中实习。

而且在中国的经济飞速发展,国内外经济日趋变化,每天都不断有新的东西涌现,在拥有了越来越多的机会的同时,也有了更多的挑战,前天才刚学到的知识可能在今天就已经被淘汰掉了,中国的经济越与外面接轨,对于人才的要求就会越来越高,我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实习中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。

我有幸在xx公司五金车间担任文秘一职,每天我都会很忙,一天工作差不多12个小时,主要负责编制生产日报表,填写考勤表,对半成品入仓、出仓的登记,填写生产交接表,盘点模具房;统计生产工人工资等工作。

虽然我的职务叫文秘,但是我觉得我担任的是统计员兼文员兼仓管兼助理。

车间面临着大量人才的流失,包括主管、班长、机修、员工等都离职,在新领导的带领之下,我们已基本整理好整个车间。

在我看来,我觉得这是一个很好的学习机会,我不要大家把我当实习生看待,而是一名普通员工,所以我一直享受着工作的氛围,一整天下来都大汗淋漓,但收获让我很快乐……这些都是在学校里无法感受到的,而且很多时候,我不时要做一些工作以外的事情,有时要做一些清洁的工作,在学校里也许有老师分配说今天做些什么,明天做些什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地去做,而且要尽自已的努力做到最好,一件工作的效率就会得到别人不同的评价。

办公室秘书实习报告模版(三篇)

办公室秘书实习报告模版(三篇)

办公室秘书实习报告模版一、实习目标经过一学期的实习,我以办公室秘书的身份进入公司,主要目标是学习与办公室工作相关的知识与技能,提高自己的沟通能力和组织能力,并加深对办公室运作的了解。

二、实习内容1. 文档处理在办公室秘书的工作中,文档处理是其中一个重要的工作内容。

我通过实习学习了不同类型的文档处理方法,包括文件整理、文件归档和文件传递等。

在实际操作中,我学会了使用电脑软件进行文档处理的技巧,提高了工作效率和准确性。

2. 会议组织作为办公室秘书,我还负责组织公司内部会议。

我通过实习了解了会议的流程和要求,学会了会议的筹备工作,包括确定会议议题、制定会议日程安排等。

在会议过程中,我学会了记录会议纪要和会议决议,并将其传达给相关人员。

3. 电话接待作为办公室秘书,我经常接听和拨打电话。

通过实习,我学会了与不同类型的人进行电话交流,并提高了与客户沟通的技巧和能力。

同时,我也学会了如何处理来电,答复相关的问题,并及时将重要信息传达给相关人员。

4. 行政事务协助在实习过程中,我还积极协助办公室的行政事务。

我帮助办公室管理文件、办理文件和物品,以及协助领导进行日常行政工作,提高了自己的组织和协调能力。

三、实习心得通过这次实习,我对办公室秘书的工作有了更深入的了解。

我发现作为办公室秘书,需要具备良好的沟通能力和协调能力,必须能够与不同部门和同事合作,才能顺利完成工作任务。

同时,细心、耐心和细致也是办公室秘书必备的品质。

在实习过程中,我遇到了一些困难和挑战。

有时候我会有很多任务要同时处理,需要在有限的时间内完成,这就要求我具备良好的时间管理能力。

另外,有时候会出现紧急情况需要我迅速反应,这就要求我具备灵活的应变能力。

通过这次实习,我不仅学到了很多与办公室工作相关的知识和技能,还锻炼了自己的工作能力和责任感。

我深知办公室秘书工作的重要性,我会继续努力学习,提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。

总的来说,这次实习对我的职业规划和发展有着重要的意义。

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秘书实习报告范本范文转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。

其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。

从20XX年11月开始,我就在绵阳高新区医院实习。

通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。

一、实习目的巩固知识,积累经验。

发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。

二、实习时间20XX年11月至20XX年6月三、实习单位及岗位介绍岗位名称:办公室文员单位全称:绵阳高新区医院地点:绵阳高新区永兴镇永昌路5号工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。

四、实习内容及过程20XX年11月,通过网上投放简历我被绵阳高新区医院医院聘用到单位院办公室任办公室文员一职。

在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。

刚去上班的第一周,我的顶头上司邓主任便让我在办公室里把我们医院文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后再医院的工作。

从这些文件中我初步的了解了医院的基本情况,对于后来我在医院的工作有了很大的帮助。

一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。

现将我的经验分享如下。

(一)、由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如医院性质、业务情况等都有了初步的了解。

(二)、空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。

学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无法学到的,是必须通过实践才能学习到的。

充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。

(三)、文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础。

在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。

(四)、转接电话时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。

同时要做好来电登记。

(五)、文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记。

(六)、要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。

对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。

(七)、好记性不如烂笔头,为自己做一个工作计划,每天早上上班的时候看看自己的工作计划,明确自己每天的工作计划,以免一些重要的事情被遗忘。

五、实习总结(一)调整心态,努力适应办公室工作环境有人说:社会不会来适应你,只有你去适应社会。

相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。

同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。

没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。

调整心态,努力去适应办公室紧张的工作氛围,是今后工作开展的基础。

我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻找能是自己轻松工作的方法。

尤其是从人际关系这方面坐骑,记得我刚刚来院工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我开始要求自己必须学会与他人相处,渐渐的我开始和所有人问好,到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系。

着也从客观上改变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展。

(二)扎实基本功,努力完成各项工作在我国,任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。

作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具备较强的业务素质,即我们通常所说的基本功。

1、熟练使用各类办公软件及设备办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不陌生,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。

因此要求秘书能够熟练掌握各类办公软件的使用及相关情况。

2、有良好的写作功底写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。

提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功开始练起。

来院工作后不久我开始起草我院的年终总结,但辛苦之后发现很多东西都拿不出手,渐渐的发现自己基本功就不过关,以前在学校虽然也有练习公文的写作,还在考试中得了较好的成绩,可是在现实生活中运用却是很难。

常看胸中有本,常写笔下生花,写作能力源于日积月累,因此要注意平时写作材料的收集整理,还要多看多练多写。

(三)、良好的语言表达能力语言表达能力是现代人才必备的基本素质之一。

现代社会由于科技的进步及经济的发展,人们之间的交往日益频繁,语言表达能力的重要性也日益增强,优秀的语言表达能力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来更多的财富。

秘书在工作中大部分时间是与人交流,好的表达能力不仅可以传递准确的信息,帮助说服,更是你自信的表现。

(四)、善于倾听及总结秘书要善于耐心倾听及正确理解别人的发言,要能从冗长的发言中找出重点,并能转化成自己的东西加以运用。

在别人说话的时候不要打断别人,如果有什么号的意见或建议,要等别人把话说完后自己在说。

秘书要善于阅读,同倾听一样,掌握并概括重点。

(五)、协调应变能力在生活中,我们常常会遇到这样那样的问题,如何去处理这些问题,就是我们所说的协调能力。

作为一个医院办公室这一点更为重要,院办公室是患者和医院交流的一个窗口,随着现在的发展,医患关系之间的矛盾也比较突出。

办公室作为一个协调的平台,不仅要协调医患之间的关系,还要协调上下级领导的工作等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中慢慢积累。

努力提高自己的应变能力,对保持健康的心理状况是很有帮助的。

六、实习体会经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。

秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。

我一直坚持诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密,互相补台、竞而不妒。

我相信自己的努力在所有人得游牧攻读之下会都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和赞美。

两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感触颇深。

我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。

繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。

定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金,我知道我还有很多东西需要学,虽然我不能做到最好,但我相信我可以做到更好,因为机会是给有准备的人的。

今后,我会更加努力,争取更好的成绩!20xx年x月x日至x月x日,我在中共开平市委党校进行了十多天的实习。

这一次的工作和学习经验真的让我获益匪浅,无论是工作能力,人际关系处理的能力,还是修养知识的积累程度,我都感到有所提高,就像经历了一次成人的社会课程,良莠不齐尽收眼底,学到了很多书本以外的宝贵经验和知识。

中共开平市委党校是在市委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校,是党委的一个重要工作部门,由市委副书记兼任党校校长,副校长主管全面工作。

作为加强党员党性锻炼的熔炉和培训轮训各级党政领导的主渠道,党校在培养各级党政干部的理论素养、世界眼光、战略思维和党性修养、培养专业管理干部和各类专业人才等方面发挥着越来越重要的作用。

能有这样一个珍贵的机会到庄严的党校参加社会实践,我感到非常荣幸。

x月x日,我以党校劳顺球老师的秘书身份参加实习工作,撰写《在党外中青年干部培训班上的讲话》的稿件,字数左右,领导稍作修改后被录用。

这个过程中,我真正体会到一个秘书工作所具备的能力和所需要的素质。

一篇不长不短的讲话稿看似简单,其实里面的学问还得讲究。

在劳老师的指导之下,我先是从网上下载了好几篇类似的领导讲话稿,分析比较几篇大同小异的稿件,发现领导发言都喜欢把观点列成几个大点,然后再细分几个小点,多而不繁,条理清晰,我才发觉这就是领导讲话的艺术!当我掌握好这类型稿件的框架之后,我还从网上搜集了很多有关党外中青年干部的资料,根据这次开班的实际情况和劳老师写给我关于讲话稿的具体要求(如开班有什么目的和意义,响应了党中央哪个文件的什么精神,所要达到怎样的效果,对学员的要求怎样,提出什么希望等等),终于也写成了一篇字左右的有模有样的讲话稿了。

但劳老师只是看了讲话稿的一页就退稿给我了,他说稿件的语言不符合作为发言的那位领导的一贯风格。

我恍然大悟,当秘书非得细心啊!于是经过了我和劳老师的不断修改,讲话稿终于落实了,幸好领导还是很满意的,只是稍做修改便录用了,这也说明我的公文写作水平提高了。

接下来的几天我进步很快,能帮劳老师处理一些琐碎事务,如上网收集资料、撰写公文、整理文件、接收电话等。

秘书工作结束的那天,劳老师对我说,我能够当专职秘书了,这句话真的是对我工作的最大评价啊!x月x日上午,我以实习生的身份旁听开平市委党校常务副校长关文荫同志作《关于中青年干部成长的探讨》的专题报告,认识到世界观、人生观、价值观的取向是中青年干部健康成长的关键。

下午,我跟随我市的中青年干部参加五邑大学教授张国雄博士作《五邑华侨人文文化》的专题讲座,加强了对我市碉楼与民居以及侨乡文化的认识。

x月x日下午,我旁听党校原副校长林仲汉副教授作《领导艺术》的课程,觉得当领导不容易,当好的领导更不容易,没有一定的领导艺术是不行的,以至于想到自己在学校内当学生干部离有艺术魅力的领导的距离还是很远,很应该把上课的内容学以致用。

x月x日,我参加了开平市xx年中青年干部培训班的学习,列席参加干部们的面试会,增长了面试技巧的能力,积累了面试知识的经验。

对于这个暑假为期短短十来天的社会实践,我深感体会:一.关于职业秘书的思考。

我所学的专业是汉语言文学,大概的就业方向主要是三个:教师、记者和秘书。

我比较喜欢当秘书,也许是性格所致,我会把日常生活、学习和工作的事情整理得条理清晰,所以我会把秘书的工作当作是自己的兴趣或者是挑战。

当我实习期间,我发觉秘书的工作很能发挥自我所长,工作起来比较容易如鱼得水。

从这次的秘书实习看来,我以后会向着职业秘书的方向就业,这次的实习机会给了我很多的体会和很大的启发。

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