WBS任务分解指南

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目录

1.目的 (4)

2.任务分解定义 (4)

3.任务分解的类型 (5)

.清单类型 (5)

.图表类型 (6)

4.任务分解的过程 (7)

.基本步骤 (8)

.分解的标准 (9)

.分解结果的检验 (9)

5.任务分解的注意事项 (10)

6.任务分解的意义 (11)

1.目的

项目管理者经常会面临项目失控的一些问题，例如进度严重落后、资源不足、资金紧缺等。项目失控和超出控制范围的问题，常常使项目经理处于被动。因此。

采取积极的应对措施，做好计划和控制好计划是项目成功的必要条件，但不是充分条件。如果没有计划和控制是很难获得项目的成功的。

2.任务分解定义

当要解决的问题过于复杂时，可以将问题分解，直到分解后的子问题容易解决；

然后分别解决这些子问题。规划项目时，也应该从任务分解开始，将一个项目分解为更多的工作细目或者子项目，使项目变得更小、更易管理、更易操作。目的是提高估算成本、时间和资源的准确性，使工作变得更易操作，责任分工更加明确。任务分解是对需求的进一步细化，是最后确定项目所有任务范围的过程。

任务分解的结果是任务分解结构（WBS）。任务分解结构（WBS）是面向可交付成果的对项目元素的分组，它组织并定义了整个项目的范围。不包括在WBS工作就不是该项目的工作。任务分解结构（WBS）是一个分级的树型结构，是对项目由粗到细的分解过程。任务分解结构每细分一个层次表示对项目元素更细致的描述。其中，任务分解结构的工作包是WBS的最低层次的可交付成果，项目完成时，应该完成这些交付成果，这些交付成果也可以分配给另外一位项目经理进行计划和执行，也可以通过子项目的方式完成，这时工作包可进一步分解为子项目的WBS或各个活动，这种工作包应当由唯一一个部门（组织或者个人）或承包商负责。任务分解是项目评估的前提和自下而上评估算法的基础。例如对于软件项目A进行任务分解的过程如下图所示。

3.任务分解的类型

一般说，进行任务分解时，可以采用清单或者图表的形式表达任务分解的结果。

3.1.清单类型

采用清单类型的任务分解方式，就是将任务分解的结果以清单的表述形式进行层层分解的方式。现在以一个项目为例进行说明，这个项目的名字定义为“变化计数器”，它是统计程序大小的软件工具，当修改一个程序的时候，这个工具可以统计各个版本之间有多少代码行被增加、删除或修改。这个项目的任务分解可以按照不同的标准进行分解，采用清单方式进行任务分解如下：

1. 变化计数器

. 比较两个版本的程序

1.1.1. 预处理

1.1.

2. 文件比较

1.1.3. 结果处理

. 找出修改后的程序中增加和删除的代码行

1.2.1. 找出增加的代码行

1.2.2. 找出删除的代码行

. 统计修改后的程序中增加和删除的代码行数

1.3.1. 统计增加的代码行

1.3.

2. 统计删除的代码行

. 统计总的代码行数

. 设定标记以指示修改的次数

. 在程序的头部增加修改记录

3.2.图表类型

采用图表类型的任务分解过程就是进行任务分解时采用图表的形式进行层层分解的方式。例如，对于上面的“变化计数器”这个项目，采用图表类型的分解结果如图2所示。

4.任务分解的过程

进行任务分解应该采取一定的步骤，并且分解过程中保持唯一的分解标准。任务分解的基本过程如图2所示。

图2 任务分解的基本过程

任务分解应该根据需求分析的结果和项目相关的要求，同时参照以往的项目分解结果进行。最终任务分解的结果是WBS。在分解过程中可以参照分解模板，进行一步一步详细的分解。

虽然每个项目是唯一的，但是WBS经常能被“重复使用”，有些项目在某种程度上是具有相似性的。例如从每个阶段看，许多项目具有相同或相似的周期和因此而形成的相同或相似的工作细目要求。许多应用领域都有标准或半标准的可以当作样板用的WBS。例如，图3中是有些软件企业进行项目分解的WBS模板，当然，本图仅作为参照示例，不代表任何特定项目的具体分解标准，而且也不是唯一的参照模板。

图3 一个WBS模板

4.1.基本步骤

分解意味着分割主要工作细目，使它们变成更小、更易操作的要素，直到工作细目被明确详细的界定，以有助于未来项目的具体活动（规划、评估、控制和选择）的开展，一般说，进行任务分解的基本步骤是：

（1）确认并分解项目的主要组成要素。通常，项目的主要要素是这个项目的工作细组。项目目标作为第一级的最整体的要素。项目的组成要素应该是有形的、

可证实的结果来描述，目的是为了绩效易检测。当我们知道了主要构成要素

后，这些要素就应该用项目工作怎样开展，在实际中怎样完成的形式来定义。

有形的、可证实的结果既包括服务，也包括产品。

（2）确定分解标准，按照项目管理的方法分解，可以参照任何分解结构(WBS)模板进行任务分解，而且分解的时候标准要统一。分解要素是根据项目的实际管

理二定义的。不同的要素有不同的分解层次。例如，项目生存期的阶段可以

当作第一层次的划分，把第一层次中的项目细目在第二个阶段继续进行划分。

（3）确认分解是否详细，分解结果是否可以作为费用和时间估计的标准，明确责任。工作细目的分解如果在很久的将来才能完成的话，那么这种分解也就没

有了确定性。

（4）确定项目交付成果，交付成果是有衡量标准的，以此检查交付结果。

（5）验证分解正确性，验证分解正确后，建立一套标号系统。

4.2.分解的标准

进行任务分解的标准应该统一，不能有双重标准。选择一种项目分解标准之后，在分解过程中应该统一使用此标准，避免因使用不同标准而导致的混乱，导致任务的重叠。可以采用生存期为标准；或者以功能（产品）组成为标准；或者以项目的组织单位为标准，或者采用其他的方法。

4.3.分解结果的检验

任务分解后，核实分解的正确性：

更低层次的细目是否必要和充分如果不必要或者不充分，这个组成要素就必须

重新修正（增加细目、减少细目或修改细目）。

最底层要素是否有重复如果存在重复现象就应该重新分解。