考勤管理需求说明书样本
企业考勤管理系统软件需求说明书
企业考勤管理系统软件需求说明书目录1.引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (4)1.4参考资料 (4)2.任务概述 (4)2.1目标 (4)2.2用户的特点 (5)2.2假定和约束 (5)3．功能需求规定 (5)3.1系统角色 (5)3.2顶层用例图 (6)3.3功能层次图 (8)3.4系统功能需求列表 (10)3.5 输入输出要求 (13)3.5.1员工登录管理模块 (13)3.5.2员工申请管理模块 (14)3.5.3 信息查询模块 (16)3.5.4 申请批复模块 (16)3.5.5 基本信息录入模块 (17)3.5.6 规则设定模块 (19)3.5.7 员工权限分配模块 (20)3.5.8 日志管理模块 (20)3.5.9 考勤信息补录模块 (21)3.5.10 报表管理模块 (22)3.6对性能的要求 (23)3.6.1时间特性要求 (23)3.6.2灵活性 (23)3.6.3数据管理能力 (24)3.6.4故障处理要求 (24)4.运行环境规定 (24)4.1设备 (24)4.2支持软件 (24)4.3接口 (25)4.4控制 (26)5．人员培训.................... 错误！未定义书签。
5.1培训目的..................................................................................... 错误！未定义书签。
5.2培训方式..................................................................................... 错误！未定义书签。
5.3培训分类..................................................................................... 错误！未定义书签。
考勤管理系统产品需求规格说明书
考勤管理系统产品需求规格说明书正文：1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2、项目概述2.1 项目背景2.2 项目目标2.3 用户特点2.4 假设和约束3、功能需求3.1 用户管理3.1.1 注册和登录3.1.2 用户权限管理3.2 考勤管理3.2.1 考勤规则设置 3.2.2 考勤记录管理 3.2.3 异常情况处理 3.3 请假管理3.3.1 请假申请3.3.2 审批流程3.3.3 请假记录管理 3.4 排班管理3.4.1 排班规则设置 3.4.2 排班表管理 3.4.3 迟到早退处理 3.5 统计报表3.5.1 考勤统计报表 3.5.2 请假统计报表3.5.3 排班统计报表4、非功能需求4.1 性能4.2 安全4.3 可靠性4.4 可用性4.5 可维护性4.6 用户界面4.7 兼容性4.8可扩展性5、数据需求5.1 数据结构5.2 数据流程5.3 数据存储5.4 数据安全性6、系统界面6.1 登录界面6.2 用户管理界面 6.3 考勤管理界面 6.4 请假管理界面6.5 排班管理界面6.6 统计报表界面7、项目计划7.1 里程碑7.2 时间安排7.3 资源安排8、风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险响应8.4 风险监控附件：1、用户需求调研记录2、界面原型设计图法律名词及注释：1、GDPR（欧洲通用数据保护条例）：指欧洲联盟制定的保护个人数据隐私的法规。
2、知识产权：指由创造性劳动获得的独创性成果所享有的法律权益。
3、SLA（服务级别协议）：指服务提供方与用户之间明确约定的服务质量等级和服务水平的协议。
4、知情同意：指在获取个人敏感信息时，需要事先告知数据主体并获得其明确同意的行为。
全文结束 \。
考勤管理系统需求说明书
考勤管理系统软件需求说明书文档拟稿：建立日期：文档审核：审核日期：文档页数：当前版本：更新记录日期更新人版本备注审核记录日期审核人职务备注1目录概述 (3)1.1目标 (3)1.2范围 (4)1.3定义、首字母缩写词和缩略语 (4)1.4参考资料 (4)考勤系统功能概述 (4)2.1用例模型 (4)2.1.1普通员工用例 (4)2.1.2审批人用例 (6)2.1.3考勤员用例 (6)2.2系统用户和角色 (6)假设与依赖关系系统功能模块 (8)3.1 考勤管理系统首页 (10)3.1.1 功能界面 (10)3.2 审批人假勤审批 (13)3.2.1 功能界面 (13)3.3 考勤相关 (15)3.3.1 功能界面 (15)非功能性需求 (18)4.1浏览器兼容性管理 (18)4.2性能要求 (18)PCMT 概述考勤管理系统是一个假勤管理系统。
主要用于请假、出差的网上申请、审批及最终的假勤统计。
1.1目标考勤管理系统的应用目标主要集中在请假申请和审批。
通过这些功能的实现，完成考勤功能。
1.2范围考勤管理系统功能设计范围包括：◆考勤管理系统的 WEB 应用系统1.3定义、首字母缩写词和缩略语◆考勤系统:考勤管理系统的 WEB 应用系统1.4参考资料考勤系统功能概述考勤系统是部署于 WEB 服务器上的 B/S 架构应用系统。
系统用户可以使用设定的登录账号登录系统。
系统提供假勤申请、审批处理，邮件提醒功能。
在申请过程中，申请信息在系统流转过程中都会有邮件提示到相关人员。
对于考勤员，他能够看到所有员工的假勤情况，并且可以根据查询的结果选择性的导出到 EXCEL 文件。
2.1用例模型2.1.1普通员工用例打卡<<uses>>请假申请<<uses>>假勤申请出差申请<<uses>>普通员工未审批申请申请历史已审批申请42.1.2审批人用例审核假勤<<uses>>假勤审批审批人已审批2.1.3考勤员用例2.2系统用户和角色考勤系统的角色分为普通员工、审批人和考勤员角色。
考勤管理制度的情况说明
考勤管理制度的情况说明一、目的为加强公司人力资源管理，规范员工考勤行为，保障公司运营秩序，提高工作效率，特制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假、休假及迟到、旷工等相关事宜，确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。
临时工、兼职人员及实习生根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制，工作时间如下：- 上午：09:00 - 12:00- 下午：13:30 - 18:00- 每日工作时间为8小时，中午休息1.5小时。
2. 根据公司业务需要，部分岗位实行弹性工作制，具体工作时间由部门负责人根据业务需求与员工协商确定，并报人力资源部备案。
3. 国家法定节假日及公司规定的休息日，员工按照公司安排休息。
4. 特殊情况下，公司可根据实际需要调整工作时间，并以公告形式通知全体员工。
5. 员工应按照规定的工作时间到岗到位，严格遵守工作纪律，确保公司各项业务正常开展。
如有特殊情况，需提前向直接上级报告，并按照请假制度执行。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需按时到岗签到，签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
- 签到时，员工需确保个人信息准确无误，不得冒用他人身份签到。
- 签到记录将作为员工出勤的依据，用于核算工资和考核。
2、签到次数和时间- 每日签到分为上午签到和下午签到，具体签到时间为：- 上午签到：08:45 - 09:15- 下午签到：13:15 - 13:45- 员工应在规定时间内完成签到，超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工，需在返回公司后立即补签，并注明外出事由。
- 补签需由直接上级确认并签字，否则视为无效。
- 如因特殊情况无法按时返回公司补签，员工应在考勤系统中提前申请外出，并经直接上级和人力资源部批准。
4、忘记签到处理- 员工如忘记签到，应在当天内向直接上级报告，并说明原因。
考勤管理系统需求说明书
考勤管理系统软件需求说明书文档拟稿:建立日期：文档审核:审核日期:文档页数:当前版本:更新记录审核记录1FIVTEK目录概述 (3)1.1 目标 (4)1.2 范围 (4)1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 (4)1.4 参考资料 (4)考勤系统功能概述 (4)2.1 用例模型 (5)2.1.1 普通员工用例 (5)2.1.2 审批人用例 (6)2.1.3 考勤员用例 (6)2.2 系统用户和角色 (6)假设与依赖关系系统功能模块 (8)3.1考勤管理系统首页 (10)3.1.1功能界面 (10)3.2审批人假勤审批 (13)3.2.1功能界面 (13)3.3考勤相关 (15)3.3.1功能界面 (15)非功能性需求 (18)4.1 浏览器兼容性管理 (18)4.2 性能要求 (18)PCMT 概述考勤管理系统是一个假勤管理系统。
主要用于请假、出差的网上申请、审批及最终的假勤统计1.1 目标考勤管理系统的应用目标主要集中在请假申请和审批。
通过这些功能的实现，完成考勤功能。
1.2 范围考勤管理系统功能设计范围包括：考勤管理系统的WEB 应用系统1.3 定义、首字母缩写词和缩略语考勤系统:考勤管理系统的 WEB 应用系统1.4 参考资料考勤系统功能概述考勤系统是部署于WEB 服务器上的B/S 架构应用系统。
系统用户可以使用设定的登录账号登录系统。
系统提供假勤申请、审批处理，邮件提醒功能。
在申请过程中，申请信息在系统流转过程中都会有邮件提示到相关人员。
对于考勤员，他能够看到所有员工的假勤情况，并且可以根据查询的结果选择性的导出到 EXCEL 文件。
2.1用例模型2.1.1普通员工用例请假申请「出差申请未审批申请已审批申请2.1.2审批人用例2.1.3考勤员用例2.2系统用户和角色考勤系统的角色分为普通员工、审批人和考勤员角色。
概括上说，员工可以在网上提交 请假申请和出差申请。
员工的直接领导及审批人有权限对这些请求进行审批；考勤员能够看 到所有的申请，但不允许审批。
企业考勤系统需求说明书
企业考勤系统需求说明书1、引言企业考勤系统是一种用于管理和监督员工考勤情况的软件系统。
本需求说明书旨在详细描述企业考勤系统的功能和需求，以便开发团队准确理解和实施系统开发。
2、系统概述企业考勤系统旨在帮助企业管理和监督员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假审批、考勤记录生成等功能。
系统将通过统计和分析员工的考勤数据，为企业提供准确的考勤报告和相关数据，以便管理人员能够更好地监督和管理企业的考勤情况。
3、系统功能需求3.1 员工信息管理该系统需要能够对员工的基本信息进行录入和管理，包括姓名、工号、部门、职位等。
管理人员可以根据需要进行员工信息的查询和修改。
3.2 考勤数据录入系统需要提供一个便捷的考勤数据录入界面，员工可以通过该界面进行每天的上下班打卡记录。
系统应该允许员工手动输入考勤时间，或者通过与外部考勤设备的连接自动获取考勤时间。
3.3 考勤数据统计和分析系统需要能够自动生成员工的每月考勤报告，包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。
此外，系统还需要提供考勤数据的统计分析功能，如迟到率统计、旷工次数统计等，以便企业管理人员进行评估和监督。
3.4 请假管理系统应该支持员工的请假申请和管理。
员工可以通过系统提交请假申请，包括请假类型、请假时间、请假理由等。
管理人员可以审批和管理员工的请假申请，并能够查看请假情况的统计数据。
3.5 考勤报告与导出系统需要能够自动生成各种形式的考勤报告，包括以图表形式展示的考勤数据、个人考勤记录等。
此外，系统还应该支持将考勤报告导出为Excel、PDF等格式，方便管理人员进行后续的处理和分析。
4、系统非功能性需求4.1 安全性考勤系统涉及员工的个人信息和敏感数据，系统应该具备严格的权限管理和数据加密机制，以确保数据的安全性和保密性。
4.2 稳定性系统应该具备良好的稳定性和可靠性，能够在长时间运行和高负载情况下保持正常运行。
系统需要有相应的备份和恢复机制，以防止数据丢失或系统故障。
企业考勤系统需求说明书
企业考勤系统需求说明书一、引言随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加，传统的考勤管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高考勤管理的效率和准确性，减少人为因素干扰，提高员工满意度，我们计划开发一款企业考勤系统。
本需求说明书旨在明确系统的功能、性能、安全等方面的要求，为系统开发提供明确的指导。
二、系统概述企业考勤系统将采用先进的技术手段，实现自动化、智能化的考勤管理。
系统将包括员工信息管理、考勤数据录入、考勤数据处理、考勤报表生成等功能，为企业提供全面、准确的考勤信息。
三、功能需求1. 员工信息管理：系统应支持员工信息的录入、修改、删除等操作，包括员工姓名、部门、职位、入职日期等信息。
2. 考勤数据录入：系统应支持多种考勤数据录入方式，如指纹识别、面部识别、刷卡等，确保数据的准确性和可靠性。
3. 考勤数据处理：系统应具备强大的数据处理能力，能够自动计算员工的出勤率、迟到率、早退率等数据，并生成相应的报表。
4. 考勤报表生成：系统应支持多种报表的生成，如日报表、周报表、月报表等，方便企业对员工出勤情况进行全面了解。
5. 异常处理：系统应具备异常处理功能，如员工忘记打卡、考勤设备故障等，能够自动记录异常情况并生成相应的处理意见。
6. 权限管理：系统应支持多级权限管理，不同部门和职位的员工具有不同的权限，确保数据的安全性和保密性。
7. 报表导出：系统应支持报表的导出功能，方便企业对考勤数据进行进一步的分析和处理。
四、性能需求1. 系统应具有高可用性，能够支持大量员工的并发访问。
2. 系统应具有高稳定性，能够保证长时间稳定运行。
3. 系统应具有高安全性，采用先进的加密技术和安全措施，确保数据的安全性和保密性。
4. 系统应具有易用性，界面友好，操作简单。
5. 系统应具有可扩展性，能够适应企业规模的不断扩大和业务需求的不断变化。
五、安全需求1. 系统应采用先进的加密技术对数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
员工考勤制度说明书
员工考勤制度说明书员工考勤制度说明书1. 引言员工考勤制度是为了管理和监督员工的出勤情况，确保工作场所的正常运营和员工的工作纪律。
本制度的目的是明确员工的考勤要求和规范，确保员工按时上下班，并提供合理的请假和加班机制。
本说明书将详细介绍员工考勤制度的相关规定和流程。
2. 考勤要求2.1 上班时间员工需要按照公司规定的上班时间准时到岗。
上班时间为每天早上9点，午休时间为12点至1点，下午下班时间为6点。
员工应在上班时间开始前15分钟到达工作岗位，以确保准时开始工作。
2.2 下班时间员工需要在下班时间准时离岗。
下班时间为每天下午6点，员工应在下班时间结束后15分钟内离开工作岗位。
2.3 迟到和早退员工如果因故无法按时到岗或提前离岗，需要提前向直属主管请假并获得批准。
迟到和早退的情况将记录在员工的考勤记录中，影响员工的考勤表现。
3. 考勤记录3.1 考勤方式公司使用电子考勤系统进行考勤记录。
员工需要在每天上班和下班时刷卡，以记录员工的出勤情况。
员工应妥善保管自己的考勤卡，不得私自转借或遗失。
3.2 考勤异常处理如果员工的考勤记录出现异常情况，例如忘记刷卡或刷卡异常，员工需要及时向人力资源部门报告，并提供相关证明材料。
人力资源部门将根据实际情况进行考勤调整和处理。
4. 请假制度4.1 请假申请员工如需请假，需要提前向直属主管提交请假申请，并注明请假的原因和时间。
请假申请需要提前至少一天提交，特殊情况下可以提前向主管口头请假，并在后续尽快提交书面请假申请。
4.2 请假批准请假申请需要经过直属主管和人力资源部门的批准。
员工应在请假前确保请假申请已获得批准，否则将被视为旷工处理。
4.3 请假记录员工的请假记录将被记录在员工的考勤记录中，作为员工考勤表现的一部分。
请假记录将被用于评估员工的出勤情况和绩效考核。
5. 加班制度5.1 加班申请员工如需加班，需要提前向直属主管提交加班申请，并注明加班的原因和时间。
加班申请需要提前至少一天提交，特殊情况下可以提前向主管口头申请，并在后续尽快提交书面申请。
考勤管理需求
考勤管理模块需求说明书1、总体需求1.1应用名称应用名称：考勤管理1.2系统角色员工：打卡、填写“迟到及缺勤情况说明”普通处室领导：查询本处室考勤相关记录和报表、审批“迟到及缺勤情况说明”人事处：查询所有处室考勤相关记录和报表、设置工作日厅领导：按分管权限查询相关处室考勤相关记录和报表、厅领导不用考勤系统管理员：配置和管理“考勤管理软件”、以及本系统的系统配置功能1.3系统应用模式全部员工可在任一台考勤机上打卡记录考勤。
1.4系统需求概述1.45台指纹考勤机，有接口API；2.采集指纹；3.java B/S架构考勤管理软件， sqlserver数据库；4.开发接口（采用直接读写“考勤管理软件数据库”的方式）1)数据初始化：在“考勤管理软件”配置部门、区域、考勤机信息；将用户人员导入进去；“考勤管理软件”里人员编码为9位数字，不足部分用0补足；2)接口一：人事系统里，人员发生新增、离职、调升为“厅级”等几种情况，需要将数据写入到“考勤管理软件”；3)接口二：将“考勤管理软件”里考勤信息读取到人事系统里。
频率为实时读取。
数据抽取后，根据工作日情况、员工的休假、出差、迟到及缺勤说明信息等对考勤记录进行修正和备注考勤数据说明：采集的考勤数据要进行有效、无效区分；每天上午上班签到时间在7:30-8:30，下班签到时间在12：00-12：15，每天下午上班签到时间13：45-14：00，下班签到时间17：30-17：45。
在签到时间范围内签到的考勤数据属于有效数据，不在签到时间范围内的数据属于无效数据，按实际情况记入迟到或早退。
5.迟到及缺勤情况说明模块：员工填写说明，由处室领导审批后，证明员工迟到或缺勤理由是否为真，对员工迟到或缺勤记录进行修正和备注。
6.工作日设置：设置节假日调休产生的工作日及非工作日7.查询统计：（问题：修正的数据是否显示）1)个人考勤查询：对个人迟到、早退次数，迟到、早退累计时间进行提醒；2)日历视图：用日历网格的形式默认显示当月考勤情况，网格背景红色表示当天有情况，并显示人名和总数。
考勤管理需求说明书
考勤管理需求说明书
1. 项目需求概述 (2)
1.1 概述 (2)
1.2 主要功能 (2)
1.3 运行环境 (2)
2. 功能需求 (3)
2.1 管理员模块 (3)
2.1.1 注册新用户 (3)
2.1.2 查询所有账户信息 (3)
2.2 用户模块 (4)
2.2.1 用户登陆 (4)
2.2.2 上班打卡 (4)
2.2.3 下班打卡 (5)
2.2.4 查看历史打卡信息 (5)
1.项目需求概述
1.1概述
本系统主要模拟公司内部考勤管理，划分为两个模块。
一是管理员模块，二是用户模块。
1.2主要功能
本系统的整体设计可分为：管理员模块、用户模块。
以下是各个模块的功能
1.3运行环境
软件环境：
硬件环境：
2.功能需求
2.1管理员模块
2.1.1注册新用户
2.1.2查询所有账户信息
2.2用户模块2.2.1用户登陆
2.2.2上班打卡
2.2.3下班打卡
2.2.4查看历史打卡信息。
考勤系统需求说明书
考勤系统需求说明书考勤管理系统需求1、需求目标：1）对客户服务中心的全员考勤进行系统化管理，简化工作量，提高效率；2）实现各部门员工的统一管理；3）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。
2、适用范围：该系统可以广泛应用于普通员工、考勤管理人员和系统维护人员，方便日常考勤的管理、故障处理与用户的控制。
3、产品功能：1）组织机构管理，实现学校的机构设置、人员信息的维护管理；考勤登记，实现上、下班登记，记录迟到、早退、旷课等考勤信息；2）请假审批，实现学生请假的审批管理，支持分级、分权限的审批流程；3）综合查询，实现对个人考勤的综合查询，实现对各班级整体考勤情况查询；4）考勤报表，为教务处提供每月考勤报表。
三、业务流程：一、系统模块该系统额可以分为以下几个模块：1.考勤管理模块1、基本功能：提供学生登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退修改密码等功能2、具体功能：1.登陆：2.签到：找回密码3. 签退：2.请假管理模块基本功能：1、提供人员提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。
2、提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给老师进行审批。
3、提供老师审批功能，根据不同的权限进行分级审批。
具体功能：1. 申请请假2. 老师审核3.考勤查询模块基本功能：1、提供学生考勤信息查询的功能，学生登陆只可查询本人考勤信息如果是老师，可以查询班级所有人的考勤情况；如果是管理员，则可以查询学校所有人的考勤情况。
2、提供老师和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（ID，班级，时间等）进行查询。
具体功能：1. 个人考勤信息查询2. 所有人考勤信息查询（仅对系统管理员和经理可见）4.报表管理模块基本功能：1、具有友好的用户界面。
2、对用户的考勤，请假情况进行统计。
具体功能：1. 考勤统计表2. 请假统计表。
公司考勤系统软件需求规格说明书
公司考勤系统软件需求规格说明书1.1、引言：本说明书大致分几个部分，前半部分是对软件的一些介绍和说明，例如背景和硬件等一些说明。
中间是对各项需求的概括和针对用户的需求分析，最后是关于硬件接口附加说明和软件实现的所必需的一些要求。
1.2、编写目的:产品定义：我们组所开发的系统是针对中小型公司员工考勤管理的所开发的一项软件，帮助那些公司更好的管理员工的出勤率和上班工作有效时间，人员在位情况，晚加班及周末加班情况。
本系统通过局域网传输信息，实现终端下通过指纹签到，并且能智能化适时化迅速的更新信息等功能。
本说明书旨在对考勤系统的各项需求做出介绍，例如数据要求，功能需求，性能需求，可靠性和可行性需求，接口需求，以及将来可能提出的需求等等做出大致的介绍和分析，便于客户和用户对我们的系统更好的了解和使用。
1.3文档约定：本说明书采用windows2007word文档，全文采用宋体三号字，在一些提示区采用加粗括号说明备注等方式提示用户，重要的符号有附加括号说明和解释。
预期的读者和阅读建议：1.4产品的范围：本从软件规格的角度描述了考勤信息管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。
产品中包含员工基本信息、员工上下班时间的设定、员工工作情况和考勤系统、单个员工和部门员工的出勤查询，包含超出上班时间加班和节假日的考勤情况等等一些基本信息。
目标:软件能够对小型公司的考勤管理实现智能化人性化的服务，减少考勤人员的工作量，实现考勤工作的公平有效。
参考文档;萨师煊，王珊.数据库系统概论（第三版）[M].北京：高等教育出版社，2001郑人杰，殷人昆，陶永雷.实用软件工程[M].北京：清华大学出版社，2001张海潘，软件工程导论（第四版）[M].北京：清华大学出版社，20041.5综合描述：该考勤信息管理系统能满足公司多种考勤及管理要求，能为公司节省不少人力，给公司带来巨大的经济效益。
该软件采用vc++和SQL开发数据库。
员工考勤管理系统产品需求规格说明书范文
员工考勤系统产品需求规格说明书修订记录：目录一、引言 (3)1、编写目的 (3)2、项目背景 (3)3、术语定义和参考资料 (3)二、项目概述 (4)1、目标 (4)2、用户特点 (4)3、假定和约束 (4)三、功能规定 (4)1、考勤管理模块 (4)2、差假管理模块 (6)3、考勤查询模块 (7)4、人事管理模块 (7)5、系统设置模块 (9)6、日志管理模块 (10)7、备份管理模块 (10)8、提醒管理模块 (11)9、报表管理模块 (11)10、考勤补录模块 (12)11、报表汇总模块 (13)12、公告模块 (14)四、性能规定 (14)1、数据精度要求 (15)2、数据处理能力要求 (15)3、时间精度要求 (15)4、系统灵活性要求 (15)五、输入输出要求 (15)六、数据管理能力要求 (16)七、故障处理要求 (16)八、其他专门要求 (16)九、运行环境规定 (16)1、硬件设备 (16)2、支持软件 (16)3、接口 (17)十、人员培训 (17)十一、文档要求 (17)一．引言1.编写目的员工考勤系统产品需求规格说明书3本文档旨在收集《员工考勤系统》的各项特性，并分析实现系统的各项需求。
实现了公司员工管理自动化，提高了的工作效率，使得企业的管理工作更有序，方便，快捷2.项目背景考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。
实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。
我们提出基于C/S结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。
我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。
实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。
员工考勤与请假管理的说明书
员工考勤与请假管理的说明书一、引言在企业或组织的日常运营中，员工的考勤和请假管理是一项重要的任务。
准确记录员工的考勤情况，合理安排请假事务，对于维护正常的工作秩序和保障员工权益至关重要。
本说明书旨在提供有关员工考勤与请假管理的详细指导，帮助员工和管理人员明确相关政策、流程和操作事项。
二、考勤管理1.考勤制度公司采用XX考勤制度，员工需要准时到岗并打卡记录。
迟到与早退将影响员工的工时和薪酬计算。
具体考勤制度的规定将以公司发布的相关通知为准。
2.考勤记录为了准确记录员工的考勤情况，公司将采用电子考勤系统，员工需使用个人工号进行打卡。
请确保个人工号正确无误，并正确操作打卡设备。
3.考勤异常处理如果遇到考勤异常情况，请及时向考勤管理部门汇报并提供合理的解释。
例如，由于特殊情况未能准时打卡等。
考勤管理部门将根据具体情况进行核实和处理。
4.考勤记录查询员工可以通过公司内部系统查询个人的考勤记录，确保准确性。
如有任何疑问或差错，请及时与考勤管理部门联系以便核实和更正。
三、请假管理1.请假类型公司规定了常见的请假类型，包括病假、年假、事假和婚假等。
每个请假类型都有特定的申请流程和要求，请员工务必仔细阅读相关制度并按规定进行申请。
2.请假申请流程员工在需要请假时，须提前向直接主管递交请假申请，并说明请假类型、请假时间和请假原因等信息。
直接主管将根据公司制度进行审核，并将申请结果及时反馈给员工。
3.请假批准与拒绝公司将根据员工的请假申请情况，是否符合制度规定以及工作需求等因素，决定是否批准请假。
如有特殊情况需调整请假时间或更改请假类型，将及时与员工协商并确保双方达成一致。
4.请假记录与统计公司将按照员工的请假申请及批准情况进行记录和统计，以便于日后查询和工资薪酬的计算。
员工可通过公司内部系统查看个人的请假记录，如有疑问请与人力资源部门联系。
四、其他事项1.加班管理如员工需要加班，须提前向直接主管申请，并获得批准后方可进行。
考勤管理需求说明书样本
考勤管理需求说明书样本考勤管理需求说明书1. 引言考勤是企业正常运营中不可或缺的一环，它对于保证员工出勤率、管理绩效和提高生产效率都起着重要的作用。
本文档旨在明确和描述对一套完整的考勤管理系统的需求，以便于开发团队根据需求进行设计和开发。
2. 目标考勤管理系统的目标是提供一个全面且高效的考勤管理解决方案，满足企业对于员工考勤数据的及时获取、准确性和可靠性的需求。
具体目标包括但不限于：- 实现员工考勤的自动化记录和统计，减少手工操作和人工错误；- 提供多种考勤方式，如刷卡、指纹识别等；- 实时监控和报告员工的迟到、早退、请假等情况；- 提供标准的考勤报表和统计分析，支持管理层决策；- 提高考勤数据的安全性和可靠性，确保数据的完整性和保密性。
3. 功能需求考勤管理系统需要具备以下基本功能：- 员工信息管理：录入和维护员工的基本信息，如姓名、工号、部门等；- 考勤规则管理：设定并管理考勤的基本规则，如上班时间、下班时间、迟到和早退的容许时间、请假规定等；- 考勤记录管理：自动记录员工的考勤情况，包括上班打卡、下班打卡、请假记录等；- 异常情况处理：识别和处理员工的迟到、早退、请假等异常情况，并生成相应的报告；- 统计和报表生成：根据考勤数据自动生成各类考勤报表和统计分析，如缺勤报表、迟到早退统计等；- 数据备份和恢复：定期备份考勤数据，并能够快速恢复数据以应对数据丢失情况。
4. 非功能需求除了以上的基本功能需求外，考勤管理系统还需要具备以下非功能性需求：- 易用性：系统需要具备良好的用户界面和易于操作的功能，以便于员工和管理员使用；- 扩展性：系统需要支持灵活的扩展和定制，以满足特定企业的需求；- 可靠性：系统需要具备高可靠性和稳定性，确保数据的安全和正常运行；- 性能：系统需要具备高性能和响应速度，能够处理大量的数据和用户同时访问的情况；- 安全性：系统需要具备严格的身份验证和访问控制机制，确保只有授权用户能够访问和修改考勤数据；- 跨平台：系统需要能够运行在多种操作系统和设备上，如Windows、Linux、移动设备等。
考勤管理说明书
××公司考勤管理说明书一、目的为切实加强员工考勤管理，强化公司劳动纪律，保证公司经营管理工作的顺利进行，特制定本说明书。
二、适用范围本说明书适用于公司全体员工。
三、责任部门行政办公室负责考勤制度的实施、监督、检查、修订及备案工作。
四、作息时间说明1．上班时间为每周5天工作制。
周一至周五为工作时间，周六和周日公休。
2．具体的作息时间规定，由行政办公室根据季节变化另行制定。
五、签到考勤（一）签到说明1．员工上班、下班均需录入指纹签到。
2．员工如因外出而未及时录入指纹签到，次日应及时凭“未签到情况说明表“在相应时间段内注明原由后由部门负责人签字后有效。
3．员工如因遗忘而未录入指纹签到的，次日应凭“未签到情况说明表”交部门负责人确认签字后有效。
4．行政办公室负责指纹机时间的调整及录入指纹签到的监督，未签到情况说明表所有原件交人力资源部，部门负责人处留复印件。
（二）签到考勤纪律种类说明1．迟到。
超过公司规定的上班时间（上午迟于8：30分）到公司，无论是否考勤均为迟到（半小时内）。
因工作原因须提交部门经理签字的情况说明书，经行政办公室审核后交至人力资源部备案。
2．早退。
早于公司规定的下班时间（即下午早于17：30分）离开公司，无论是否考勤均为早退（半小时内）。
因工作原因须提交部门经理签字的情况说明书，经行政办公室审核后至人力资源部备案。
3．旷工。
（1）无正当理由或虽因事出有因但未办理相关手续而缺勤者视为旷工。
（2）迟到或早退半小时以上而未通知部门负责人的，视为旷工半天。
（3）迟到或早退半天以上而未通知部门负责人的，视为旷工一天。
六、请假管理（一）事假管理1．员工请事假必须事先办理请假手续，在不影响工作情况和领导批准后方可请假。
2．员工请事假公司按相应天数扣发工资。
请假天数以半天为一个计算单位。
不足半天按半天计算。
（二）病假管理1．员工请病假必须事先办理请假手续，经批准后生效，若特殊情况应于销假当日补办相关手续并附情况说明书。
公司考勤管理制度说明书
公司考勤管理制度说明书公司考勤管理制度说明书一、目的公司考勤管理制度的目的是规范员工的出勤行为，确保员工按时到岗、按时离岗，提高工作效率和团队合作，同时为公司提供准确的考勤数据作为薪资和绩效评估的依据。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职和临时工。
三、考勤方式1. 打卡考勤：所有员工需要在公司指定的打卡机上打卡，包括上班打卡和下班打卡。
员工应确保打卡准确，如有打卡异常情况，应及时向人力资源部门报备。
2. 请假申请：员工如需请假，应提前向直接上级提交请假申请，并在请假期间填写请假记录表。
请假期间不得旷工或迟到早退，否则将按照公司规定进行处罚。
3. 外勤考勤：对于需要外勤工作的员工，应按照公司规定填写外勤申请表，并在外勤期间保持与公司的有效沟通。
四、考勤记录与统计1. 考勤记录：人力资源部门负责维护员工的考勤记录，包括每日的上班时间、下班时间、请假记录等。
员工可以向人力资源部门查询自己的考勤记录。
2. 考勤统计：公司将根据员工的考勤记录进行考勤统计，包括迟到早退次数、旷工次数等。
考勤统计结果将作为薪资和绩效评估的依据。
五、迟到早退与旷工处罚1. 迟到早退：员工迟到或早退超过规定次数，将按照公司规定进行处罚，包括扣除相应工资、扣除绩效奖金等。
2. 旷工：员工未经请假擅自缺勤，将被视为旷工，按照公司规定进行处罚，包括扣除工资、扣除绩效奖金、停职等。
六、考勤异常处理1. 打卡异常：员工如遇到打卡异常情况，应及时向人力资源部门报备，并提供相应证明材料。
2. 请假异常：员工请假期间如有变动或需要提前结束请假，应及时向直接上级和人力资源部门报备。
七、违反考勤制度的处理任何员工违反考勤制度的行为都将受到公司的处理，包括口头警告、书面警告、罚款、停职、降职甚至解雇等。
八、附则本制度的解释权归公司人力资源部门所有，并保留对本制度进行调整和修改的权利。
任何对本制度的修改或调整将以公司内部通知的形式发布，并于通知发布之日起生效。
考勤管理需求说明书样本
考勤管理需求说明书样本考勤管理需求说明书一、引言1.1 编写目的本文档旨在对考勤管理系统的功能需求进行详细描述，确保系统的设计与开发团队对需求的理解一致。
1.2 项目背景随着企业规模的不断扩大，人员数量的日益增多，对员工考勤的管理变得越发复杂和繁琐。
传统的考勤管理方式已经无法满足企业的需求，因此需要引入一套高效、智能的考勤管理系统来提高管理效率和准确性。
二、需求概述2.1 功能需求（1）员工考勤管理：员工签到、签退、请假、加班等考勤信息录入和管理。
（2）考勤统计与分析：根据考勤数据自动生成每月的考勤报表，包括出勤率、迟到早退次数、加班时长等指标，并提供总体考勤数据分析。
（3）请假管理：员工可以通过系统提交请假申请并查看审批状态，管理层可以对请假申请进行审批，并在系统中记录审批结果。
（4）加班管理：同请假管理类似，员工可以通过系统提交加班申请并查看审批状态，管理层可以对加班申请进行审批，并在系统中记录审批结果。
（5）考勤异常预警：当员工的考勤异常（如迟到、早退、未签到等）超出设定的阈值时，系统能够及时发送预警通知。
2.2 性能需求（1）系统响应速度：用户提交请求后，系统能够在2秒内返回响应结果。
（2）系统稳定性：系统24小时运行，不出现意外崩溃或系统故障。
（3）数据安全性：系统能够对考勤数据进行备份，并能够恢复丢失或损坏的数据。
三、需求详述3.1 员工考勤管理（1）员工签到签退：员工能够通过系统在线签到签退，签到时间和地点能够自动记录。
（2）请假管理：员工能够在系统中提交请假申请，并选定请假类型和请假时间段，系统能够自动计算请假天数。
（3）加班管理：员工能够在系统中提交加班申请，并选定加班时间段，系统能够自动计算加班时长。
（4）考勤记录查询：员工和管理层能够根据条件查询员工的考勤记录，并支持导出考勤记录。
3.2 考勤统计与分析（1）日常考勤报表：系统能够根据员工签到签退数据自动生成每日考勤报表，包括迟到早退次数、未签到次数等指标。
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需求说明书考勤管理2011年5月版本历史目录第1章引言1.1引言目前HR部门做考勤数据时，存在着许多严重问题，造成该岗位人员流失严重。
第一,在多系统间切换操作，这样的操作造成工作上的麻烦且易混乱，新手不易上手；第二，考勤数据未做到统一性，考勤流程在OA系统审批完还得手工录入到朗新系统中，操作繁琐，增加工作量；第三，每个月为提供一份考勤统计表给财务计算薪酬，前后得花上20天的时间，并且完全手工操作核对方式，这样难免造成误差，不管对被考勤人来说还是对公司来说，都有可能造成损失。
本系统主要着力于以上几点解决现行问题，减少考勤人员的工作量，提供被考勤人员自助查询考勤数据，并且预测企业未来的考勤模式，做一些预留功能。
第2章现行业务模式2.1涉及的系统OA系统,朗新系统,科密系统，CRM系统2.2业务流程图2.3业务流程说明考勤流程，包括补卡申请单、出差申请单、请假申请单、加班申请单、调休申请单市场运营经理和市场拓展经理在CRM系统提交出差申请单，其他流程在OA提交，其他人员所有考勤流程都在OA上提交申请考勤流程审批完人事管理专员(区域人事专员)OA上接收到相关流程后，在朗新系统做相关补卡操作。
第3章业务功能需求3.1业务需求流程图3.2业务需求说明3.2.1参数设置3.2.1.1权限可按角色或岗位分配权限权限控制内容：可分配各模块的使用权限，可设置按角色或岗位只能查询某些部门或人员的考勤数据(即按组织架构的级别做分级权限)，而非一查询就能查询所有内容，例如：像各部门的上级主管各查询该部门成员的考勤情况可分配相应部门的岗位人员排班，默认情况下所有人都不得排班3.2.1.2考勤规则设置请假、加班、调休、出差的审批天数的设定，以提供流程审批时使用假别设置：事假、病假、婚假、产假、年假、探亲假、丧假、其他，及设置相应假别是否带薪调休规则设置：可以设置有效的调休有效周期排班次数：可以设定对应的部门或人员在一定的时间期间可以排班的次数，对于超过排班次数的，将不再提供排班时间的修改，相应的人员按排班时间严格执行。
若不做次数限定，则可以对排班内容做修改。
是否考勤属性：该属性为“是”的人员，需要按排班时间做相应打卡，该属性为“否”的人员，将不受各种考勤规则的限定，相应的也就不存在异常卡的消息提醒。
单据提交提交天数：该规则作为判定单据提交时间与相应的考勤开始时间是否有提前相应的天数，对未提前提交的话系统做相应提示，不仅提示申请人，包括提示所有的审批人，以作为审批人审批依据。
3.2.1.3工作日功能描述：通过正常工作日的设定，减少排班的工作量。
提供设定休息日，年假，法定节假日3.2.2排班管理功能描述：为所有在职人员设定上班时间，可按部门排班或按人员排班。
若按部门排班的话，该排班适合于该部门所有人，后续入职人员也生效。
该功能有三个模块，一是设定排班对象，二是设定排班起止日期，三是设定各个班次段的起止时间，通过这三个模块的设定进而生成一张对应日期的排班表。
提供新增、保存、修改、删除排班功能。
排班可针对类别，支持对不同类别的人对应不同的排班方式，以减少排班工作量。
排班还支持手动排班和自动排班，自动排班适用于以正常班方式(上班时间有一定的规律性)工作的人员，手动排班适用于不以正常班方式工作(上班时间没有一定的规律性)的人群。
对于界定为自动排班的，系统将以设定的工作日及休息日规则完全自动排班。
排班可支持多套上班时间，以支持像零售督导专员、市场运营经理这样的人群(零售督导专员上班时间：8：30-17：30或9：00-18：00或10：30-18：30，市场运营经理：9：30-17：30或10：00-18：00或10：30-18：30)输入：排班对象：按部门（通过组织架构勾选部门，可支持多选）按人员（通过组织架构选择人员或者通过按工号、姓名查询选定人员）排班起止日期：排班开始日期，排班结束日期班次段：班次名称,总小时数，刷卡性质(按班刷卡，按段刷卡),段开始时间，段结束时间,段工作小时，有效打卡时间段(在该有效的时间段内打卡，打卡数据才算正常卡，若不做设定，则打卡不受时间限制)排班日历：非工作日类型：休息日（排班日期显示黄色），法定假日(排班日历显示红色)输出：点击组织架构或相应人员显示排班内容和相应班次名称的时间段操作流程：备注：该排班作为判断迟到早退的依据。
适用于晋江总部人员、厦门总部人员、直营店人员、市场运营经理、市场拓展经理。
对于品质管理部和仓储部排班的，授权相应部门负责人做排班。
直营店人员由门店负责人排班，排班操作方式一样，支持餐卡，并走《直营店排班审批流程》流程审批后排班才生效,排班流程图如下：3.2.3补卡管理补卡规则：第一、该补卡适用于所有漏打卡人员第二、做补卡次数限制，若超过系统设置的补卡次数，则做相应提示，若执意提交，由直接上级确认后走特殊流程由总裁审批处理。
第三、单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下功能描述：该流程提供漏打卡人员使用，当点击补卡流程时，若用户有漏打卡，则单据上直接显示出需要的补卡时间段，无须用户录入。
输入单据：操作流程：总部：零售事业部:终端零售人员：导购类：导购，资深导购，收银员，仓管员店长类：店长，副店长，店长助理流程说明：提交补卡单据后可按部门判断选择使用总部流程或零售事业部流程或终端零售人员流程补卡提醒：在提醒模块有补卡消息，点击相应提醒链接可直接打开补卡单据。
提醒消息可同步到RTX消息提醒，同理点击RTX的消息提醒，也是直接打开补卡单据。
3.2.4加班管理加班规则第一、加班须按时打卡，否则不得调休。
对于特殊情况下加班无须打卡的，由人事管理专员(区域管理专员)事先做补卡处理第二、除直营店外的人员加班0.5天起算，对于加班天数写小于0.5天做提示并不允许提交第三、直营店人员加班按小时计，加班2小时起方可计算加班,小于2小时做提示并不允许提交第四、单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下功能描述：提供加班申请，存储加班申请记录。
能够设置加班是以小时计还是以天数计输入单据：操作流程：总部：零售事业部：终端零售人员：3.2.5调休管理调休规则第一、加班调休有效期为半年。
当用户打开调休单时，对选定的加班时间段系统自动判断相应的加班时间段是否有按时打卡，若无按时打卡则做相应提示，并判断该加班时间是否超过半年，若超过半年则做相应提示并无法提交第二、调休原则上不得与春节假日连休。
考勤规则设定时，提供“不可调休时间范围”和“可调休天数”设定，以做该规则判断依据第三、对于在调休期间提前回来上班的，提供“销假”处理。
若不是提前回来上班的，点击“销假”，系统提示“无须销假操作”。
做销假后，系统自动修改已经存储的调休天数，对于单据上的调休截止日期不做改写，只是有销假记录。
销假后按正常上班时间打卡。
对应的销假流程：提交人－直接上级(直接上级对于是否提前回来上班做相应确认)－结束第四、单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下调休流程功能描述：提供员工的加班调休或生日调休，生日时间上班的列为可调休时间范围内输入单据：操作流程：总部：零售事业部：终端零售人员：3.2.6请假管理请假规则第一、请假天数与实际打卡不符的，一律以实际打卡为准。
第二、对于在请假期间提前回来上班的，提供“销假”处理。
若不是提前回来上班的，点击“销假”，系统提示“无须销假操作”。
做销假后，系统自动修改已经存储的请假天数，对于单据上的请假截止日期不做改写，只是有销假记录。
第三、单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下请假流程输入单据：该单据的相关附件，可解决像婚假这样的假别需要提供结婚证扫描件内容的操作流程：总部：零售事业部：终端零售人员：3.2.7出差管理功能描述：单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下出差单据：出差单据.xls操作流程：总部：零售事业部：终端零售人员：同零售事业部3.3日结果、月结果、年结果、考勤月报表功能描述：该模块做为汇总数据的查询入口3.3.1日结果提供根据工号、姓名、岗位等所有人事资料字段的匹配字段查询相应人员的日结果，日结果包含字段信息如下3.3.2月结果提供根据工号、姓名、岗位等所有人事资料字段的匹配字段查询相应人员的月结果，月结果包含字段信息如下3.3.3年结果提代根据工号、姓名等匹配字段查询相应人员的年结果，年结果包含字段信息如下3.3.4考勤月报表可生成考勤月报表(通过可选部门或个人生成)，提供HR部门查询和财务计算薪资使用，考勤月报表如下图3.4提醒模块功能描述：对员工的异常卡做提醒消息。
提醒消息在该模块形成一条链接，并同步做到RTX消息提醒，方便员工即时提交数据。
支持员工的生日提醒，可设置提醒的对象。
提醒支持自动提醒和手动提醒。
自动提醒功能可设定提醒时间段、提醒次数，支持按提醒时间段和提醒次数条件做自动提醒。
手动提醒该功能用于管理人员针对所有即将提醒的消息，通过选定相应的消息，点相应的发送按钮以达到提醒功能。
提醒消息有相应的状态显示，记录该提醒消息是提醒过的还是未提醒的，或者提醒消息自动类别分类显示。
3.5考勤补录模块功能描述：该模块提供给人事管理专员(区域人事专员)做考勤补录，相当于手工录入考勤。
对于手工录入和系统存储记录的做分类显示3.6考勤自助查询模块功能描述：该模块提供被考勤员工自助查询自己的打卡记录以及补卡、加班、调休、请假、出差数据。
可提供员工查询前一天及更早前的数据，对于当天数据未显示的做友情提示。
3.7网上考勤模块功能描述：网上考勤功能支持员工登录该考勤管理系统后，在该网上考勤模块做相应的打卡，该数据会自动存储系统当中。
该模块主要提供给市场拓展经理这类员工使用第4章外部接口4.1考勤管理系统与朗新系统的接口接口说明：读取朗新系统的人事档案，该人事资料支持各单据的数据使用。
并且提供导出考勤数据的功能4.2考勤管理系统与科密系统的接口接口说明：能够自动采集到科密考勤机的数据，做到当日能采集到前一天及更早前的数据，以提供考勤数据支撑，采集异常时能够在提醒模块做相应提醒第5章系统总体需求5.1审批流审批流需可定制，审批人支持按角色或按岗位设置，审批路径和审批条件可自定义,审批条件可按单据上所有的信息和人员相关信息设置。
对于审批错的流程可提供更改数据的权限，但该权限严格控制。
支持多人同时审批即会签各单据流程支持代提交方式，相应的考勤数据存储在被代理人记录里各单据提供陈列规则的区域，以使提交人和审批人对单据的考勤规则一目了然，并作为审批人的审批依据。
5.2可拓展字段系统的单据支持可拓展字段，当单据的现有字段不能满足未来的使用时，可灵活扩展字段5.3系统架构系统采用B/S架构模式，与OA做集成登录5.4质量需求支持各种浏览器的使用。