参展预算表参考
展览项目经费预算表(案例)
展览项目经费预算表(案例)
项目概述
该展览项目旨在展示当代艺术家的作品，为观众提供一个独特的艺术体验。
展览将包括绘画、雕塑、摄影和装置艺术等多种艺术形式。
预算表
合计：60,000元
说明
1. 场地租金：包括展览期间的场地租赁费用。
2. 宣传费用：用于广告、海报、传单等宣传材料的制作和发布。
3. 展览搭建：包括展览搭建所需的材料和人工费用。
4. 艺术家酬劳：为参展艺术家提供的创作费用和展览费用。
5. 物料材料：包括画布、颜料、相纸等艺术创作所需的物料材料。
6. 安保费用：为了确保展览安全，需雇佣安保人员。
7. 技术设备：包括音响、投影仪等技术设备的租赁费用。
8. 其他费用：包括展览期间可能产生的其他费用，如礼品、酒
水等。
该预算表仅为案例参考，具体项目经费预算应根据实际情况进
行调整和核算。
以上为展览项目经费预算表(案例)。
参展费用预算表-中国家用电器协会
附件二：2013年西班牙空调、暖通及制冷展费用预算表
注：
1、企业报名后需交纳展位定金10000元，收到此费用后报名才有效。
户名：中国家用电器协会开户行：中国工商银行北京崇文门外大街支行帐号：0200000509026405089 汇款时请注明“2013西班牙展”
2、收费时外汇部分以当时外汇牌价为准，另含购汇手续费。
3、展品体积不足0.5立方按0.5立方计算；超过0.5按实际体积计算。
4、表中的人员费为标准行程的费用，特殊行程或全程单间价格另议。
5、协会保留因国际机票价大幅调整而进行人员费用调整的权利。
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表。
参展费用表
5月13-17日
德国-慕尼黑
2024年泰国水展
7月3-5日
泰国-曼谷
2024年印尼水展
8月14日-16日
印尼-泗水
2024年越南水处理展
11月6日-8日
越南-胡志明
2024年俄罗斯水展
9月105年菲律宾水展（能源站同期）
3月19-21日
菲律宾-马尼拉
国际往返机票、境外展期餐、住宿、交通、导游
每人
15000π
注册费
注册费、进馆证、境外联络等
每公司
2000元
报名费
报名费、管理等费用
每公司
2000元
展品运输费
展品运费
每立方米
待定
按照实际发生收取
关税
待定
按照实际发生收取
2024年环保、水处理行业其他热招展会:
2024年马来西亚水展
4月23-25日
马来西亚-吉隆坡
参展费用表
项目名称
2024年印度尼西亚国际水处理展览会IND0WATER2024
费用项目
单位
金额
备注
展位费
标准摊位
地毯，墙板，棚板，射灯，插座，一桌两椅）双开口展位加收10%
每9平米
35000元
双开加收10%
光地费
仅仅包含光地，特装搭建费另行报价
每平米
480美金
18平米起订，双开加收10%
人员费
展期随团
参展预算表(参考)
XXX参展费用预算表费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元）1、场地费用展位2、搭建费用费3、地毯费用4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运2、回程运费（短运+ 物流费用）费1、品牌手册物料2、产品手册设计3、宣传 pop费4、......1、宣传礼品2、品牌手册物料3、产品手册制作4、宣传 pop费5、邀请函6、......1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用1费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元）1、场地费用展位2、搭建费用费3、地毯费用4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运2、回程运费（短运+ 物流费用）费1、品牌手册物料2、产品手册设计3、宣传 pop费4、......1、宣传礼品2、品牌手册物料3、产品手册制作4、宣传 pop费5、邀请函6、......1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元）1、场地费用展位2、搭建费用费3、地毯费用4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运2、回程运费（短运+ 物流费用）费1、品牌手册物料2、产品手册设计3、宣传 pop费4、......1、宣传礼品2、品牌手册物料3、产品手册制作4、宣传 pop费5、邀请函6、......1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用。
参展预算表(参考)
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票或飞机票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
8、备用金
增加项目
1、展前停车费
2、展前ic卡办理
3、进场卸货
4、撤展提货费
5、自行车
6、租用植物
7、鲜花购买
8、额外租用小2个
9、宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
10、加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
11、桶装水、复印、订书机等
此次展会涉及所有费用合计
XXX参展费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）
物料设计费
1、品牌手册
2、产品手册
3、宣传pop
4、......
物料
制作
费
1、宣传礼品
2、品牌手册
3、产品手册
4、宣传pop
5、邀请函
(完整版)参展预算表(参考)
1、展前停车费
2、展前ic卡办理
3、进场卸货
4、撤展提货费
5、自行车
6、租用植物
7、鲜花购买
8、额外租用小桌2个
9、宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
10、加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
11、桶装水、复印、订书机等
此次展会涉及所有费用合计
XXX参展费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）
物料设计费
1、品牌手册
2、产品手册
3、宣传pop
4、......
物料ห้องสมุดไป่ตู้
制作
费
1、宣传礼品
2、品牌手册
3、产品手册
4、宣传pop
5、邀请函
6、......
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票或飞机票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
8、备用金
展会预算表格(参考模板)
差旅
费用
1、火车票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
备用金
增加项目
展前停车费
展前ic卡办理
进场卸货
撤展提货费
自行车
租用植物
鲜花购买
额外租用小桌2个
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
桶装水、复印、订书机等
本次费用合计
公摊费用合计
其它费用合计
此次展会涉及所有费用合计
费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
一层
二层
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）广告宣传 Nhomakorabea费
1、商务礼品（皮具套装）
2、商务礼品（电子相册）
2、礼品（手电筒）
3、名片
5、邀请函
6、服装
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
会展财务预算方案与时间进度表【范本模板】
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40万）会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等.（二）装饰费(8万)装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
（三）会展宣传费用(30万）会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
（四）招商和招展费总计(26万）（五）交通食宿费总计（15万）（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。
（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费.（六）工作人员费用（5万）工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
（七）人工费(15万）（1）报告人的酬金。
（2）专家的咨询费用或鉴定费。
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
（八）管理费用（10万）（九）观光娱乐费（15万）（十）杂费（10万）杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一)税收（5万）（十二）其他费用(3万）二、会展收入方案（一）展位费收入(50万）展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用.（二）门票收入(15万)门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
（三）广告和企业赞助收入（20万）1.展会本身的广告资源（1）证件广告，包括证件吊带广告。
（2）入场券广告.（3）会刊广告。
（4）现场广告.（5）各种手提袋广告。
（6）专用信封、信纸广告。
（7）媒体广告。
展览会活动费用预算表
2%
3025
活动策划费
1项
5%
7562
活动税费
1项
7%
10588
总计
172428
大写：壹拾柒万贰仟肆百贰拾捌元整
备注
1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算
2整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模
3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准
2个
100/个
200元
两侧宣传展示廊展印字、安装
酒店正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝
2个
10元/米
200元
酒店正门和大堂活动主题大横幅
5米灯笼柱
1对
380
380元
用大门口
20M大拱门
1个
500元
500元
吊幅祝贺空飘气球
10套
320/套
3200元
喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建
祝贺吊幅
10条
1张
350/套
350元
活动领导讲话用
小计
52353
演艺器材节目艺员
演出音响（租）
2套
2500/套
5000元
活动用，含音响师、运输、安装(配置清单另附)
灯光（租）
1套
2000/套
2000元
活动用，含灯光师、运输、安装(配置清单另附)
模特礼仪小姐
12
200
2400元
专业、靓丽168cm/以上，含交通、服装、化妆
10次
1800元/每次
18000元
江门客运站大巴车背椅广告
10台
1500元/半月
15000元
服务机构宣传画册
2000本
展览项目财务预算表(案例)
展览项目财务预算表(案例)项目名称：未提供项目周期：未提供单位：人民币元预计总规模：万平方米收入：1.展位销售可收费2.广告收入3.其他收入预计总支出（下表明细）：序号项目明细费用明细预计发生额度金额计算说明1 场租及场地服务费场地租金场地搭建费特装管理费电费（照明及空调）保洁保安展期公共设施小计2 现场工作人员交通、餐饮、住宿、展期用品、外聘观众客服人员费用等3 展期公共设施搭建、制作、租赁（含现场引导板制作）、现成条码观众登陆、展馆配套服务处、办公室4 展期费用现场服务杂费5 开幕仪式费用舞台及背景搭建主会标登录大厅、贵宾厅、新闻发布厅使用礼仪租赁小计6 自费广告（含推广部网站制作）、新闻发布会及新闻发稿津帖含国外媒体含国外大型展会展会相关的配套活动：会议讲座、论坛等租赁含展场音响设备、植物租赁费、交通车辆租赁费。
礼仪含气球、拱门、礼炮、鸽子、胸花、礼仪小姐、剪彩系列等7 自费配套活动场地租金会务费小计8 新闻发布会9 广告宣传费专业杂志、媒体行业同类展会现场宣传专业网站、新闻硬广等官方网站国外推介会当地大众媒体、新闻专业市场合作宣传小计含各类物流运输市场10 专业观众邀请数据库建立中部各汽车、物流运输专业市场数据库建设小计国内外商会领导交通、住宿、餐饮国内全国各地专业市场买家邀请11 专业观众接待含政府采购部门12 印刷费印刷费小计13 邮寄费销售邮寄费客服邮寄费推广邮寄费小计14 通讯费销售通讯费客服通讯费推广通讯费小计15 主办协作费16 登记费17 差旅费18 数据信息整理软件19 佣金20 营业税金及附加21 保险费22 不可预见费用该项目预计总规模为万平方米，收入来源包括展位销售、广告和其他收入。
预计总支出包括场租及场地服务费、展期费用、开幕仪式费用、自费广告、自费配套活动、广告宣传费、专业观众邀请、专业观众接待、印刷费、邮寄费、通讯费、主办协作费、登记费、差旅费、数据信息整理软件、佣金、营业税金及附加、保险费和不可预见费用等。
外贸企业海外展参展预算表
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This Show Last Year
Actual
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Version: 2020/5/23 16:23
TRANSPORTATION (to & from): Freight Drayage Customs & Brokerage Other Subtotal
SHOW SERVICES: Electrical Plumbing Janitorial Security Audiovisual Internet Equipment Rental Furniture Rental Carpet Riggers Exhibitor Badges/Registration Florist/Plant Rental Catering Photography Other Subtotal
Actual
参展标准费用表
备注：
1.本《参展费用标准表》随《参展申请表》，盖章确认后即开始具有法律效力。
2.如遇航空、海运等市场行情起伏较大时，我公司保留对费用表中的部分价格进行适当调整的权利。
3.参展展品不足0.5米3的包装箱，均按0.5米3计；凡因实际出运展品或实际展品价值与参展单位申报不符造成的损失由参展单位承担。
每人
29000
人员补助费（在外电话、传真、出租车、拜访客户等杂费），可自理
每人
4
综合及
报名费
项目操作过程中所产生的各项杂费
每单位
2500
5
考察报名费
项目操作过程中所产生的各项杂费
每人
2000
6
会刊费
展览会宣传及展会会刊名称登录费
每公司
210
7
签证费
办理邀请函、签证等费用（自办免交）
每人
1600
8
其他
M：，
回运费
未售展品回运及结关费（不回运免交）
M3
实报实销
展品税
展品国外箱售进口税及增值税
%
按展品价值计
3
人员费
全程随团（中国-参展地-第三地-中国）
包括：往返机票、在外期间的住宿/膳食费、交通费、
不含人员补助费
每人
35000
展期随团（中国-参展地-中国）
包括：往返机票、在外期间的住宿/膳食费交通费、不含人员补助费
4.拐角摊位需加收10%；
5.本协议履行期间，如遇自然灾害、战争、罢工等不可抗力事件，组展单位免除责任，后续事宜双方协商解决。
6.本合同书一经确认，请于我公司确认日期后7Fl内支付参展预付款2万，否则摊位不予保证。
参展标准费用表
展览会活动费用（预算表1）
展览会活动费用（预算表1）中小企业博览会活动费用预算表类别物料名称数量单价金额用途、说明场景渲染物料用品邀请嘉宾费用邀请嘉宾餐费邀请嘉宾住宿费活动场地费用酒店活动主题背景1000×400㎝4个场景宣染酒店大堂活动签到板600㎝×350㎝=21方1个32元/方672元场景宣染，酒店大堂印字、安装、报建主会场正门两侧宣传展示廊展架连喷架150×50㎝2个100/个200元两侧宣传展示廊展印字、安装酒店正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝2个10元/米200元酒店正门和大堂活动主题大横幅5米灯笼柱1对380380元用大门口20M大拱门1个500元500元吊幅祝贺空飘气球10套320/套3200元喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建祝贺吊幅10条80/条800元主体大楼外墙喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装指引路牌300×150㎝3块45 135元转湾标识导示，含喷绘制作、行架拆装、报建区域指示牌3块50 150元停车区，休息区，活动区嘉宾签到用品1套200 200元含台、围布、笔、簿有机水牌30块8 240元领导、主礼嘉宾名单( 工艺盘花2盘110 220元签到处，演讲台红地毯650㎡10/㎡6500元活动主场宣染贵宾襟花50朵7 350元场内氛围布置1项800 800元金沙曼布皇家礼炮6门800 4800元揭幕用手持礼炮12支20 240元宴会用水晶球1个3800 3800元揭幕用宴会酒店导示牌若干酒店提供嘉宾接待台1套宴会接待用，酒店提供靠背椅子(租用) 300张4/把1200元下午参加分区演讲给嘉宾、客戸用揭幕牌1个380元380元证书40个50元2000元牌匾20个140 2800元邀请函1500张3/张4500元邀请嘉宾用和客户活动宣传册印制2000本3元/本6000元用于嘉宾和客户活动宣传册单张10000份0.5元/张5000元用于客户和民众来宾证300套 6 1800元来宾选票600张1.5 900元用于客户和嘉宾对于服务机构的服务认可活动车辆证100块5/块500元背胶喷画活动形象礼仪绶带20条28/条336元含丝印“江门推广日欢迎你”纪念礼品领导、贵宾(套装礼品)中、西茶点、时令水果(购买)1项2000 2000元用于下午互动交流矿泉水600瓶 2 1200元水晶演讲台1张350/套350元活动领导讲话用小计52353演艺演出音响（租）2套2500/套5000元活动用，含音响师、运输、安装(配置清单另附)器材节目艺员灯光（租）1套2000/套2000元活动用，含灯光师、运输、安装(配置清单另附)模特礼仪小姐12 200 2400元专业、靓丽168cm/以上，含交通、服装、化妆礼仪女侍应生10 120 1200元为来宾服务，兢业、形象佳160cm/以上，含交通、服装、化妆活动主持1人小计10600活动文化宣传制作活动宣传片和视频广告1项（全包）28000元剧本拍摄，专业演员、道具、专业影视器材等，前、后期制作、剪接, 配音,配乐, 解说，字幕,DVD样品视频广告片投播于电视台10次1800元/每次18000元江门客运站大巴车背椅广告10台1500元/半月15000元服务机构宣传画册2000本12/本24000元含产品拍摄、版面图片文字设计、印制等活动全程同步直播拍录3台摄影机1000元/台3000元活动图片拍摄1人300元300元小计88300合计151253项目执行费1项2% 3025活动策划费1项5% 7562活动税费1项7% 10588总计172428大写：壹拾柒萬贰仟肆百贰拾捌元整备注1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算2整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准。
2018德国科隆国际五金博览会参展费用预算表【模板】
7.我司将在展团出发前一个月内收齐参展余款。展团回国后出具参展结算清单和发票。
2.摊位费包括摊位的基本搭建费、场租费，及标准展具配置。
3.展品运费包含国内集货地–展馆摊位上之单程运费，展品不足1立方米按1立方米收取，以此类推；展品关税按照产品货值30%收取，其他检验及蒸熏等费用按实际收取。
4.摊位增租道具费按照实际收取。
5.我司收到“报名回执”，将出具“参展确认函”，收取摊位定金。
RMBபைடு நூலகம்800
含国内集货地–展馆摊位上之单程运费，展品不足1立方米按1立方米收取，以此类推；不含展品关税
人员费
展期（人）
RMB23000
展期随团，含国际往返机票、境外食宿交通、司机导游小费等；
报名组织费
人
RMB2500
含国内外通讯联络、资料费。
说明：
1.人员费包括境外交通、食宿、司机导游小费等（不含签证相关费用）。
2018德国科隆国际五金博览会参展费用预算表
单位：元
项目
单位
金额
备注
人民币
参展费用
摊位费
摊位
680欧/平方（起）
标准摊含基本装修配置，双面开摊位加收RMB2000/摊位。我司有权根据欧元汇率上涨成本调整对外人民币报价。
市场推广费
企业
RMB2000
刊登展会会刊，展会海外推广及邀请到会客商
展品运输费
M3
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增加项目
1、展前停车费
2、展前ic卡办理
3、进场卸货
4、撤展提货费
5、自行车
6、租用植物
7、鲜花购买
8、额外租用小桌2个
9、宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
10、加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
11、桶装水、复印、订书机等
此次展会涉及所有费用合计
参展预算表参考
XXX参展费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）
物料设计费
1、品牌手册
2、产品手册
3、宣传pop
4、......
物料
制作
费
1、宣传礼品
2、品牌手册
3、产品手册
4、宣传pop
5、邀请函
6、......
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票或飞机票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费7、空箱放置费用