工程管理部岗位说明书及岗位流程

工程管理部岗位说明书

及岗位流程

内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

太原燃气集团有限公司

工程管理部

岗位说明书及工作流程

2015年4月

目录

第一章工程管理部部门职责

一、负责制定公司工程建设相关规章制度，并结合实际情况修订完善。

二、按照公司的规章制度及行业规范进行施工管理。

三、负责定期对各项目进行检查和考核，并形成检查意见，督促整改。

四、按照公司的规章制度及行业规范对施工单位、监理单位及其它参建单位进行管理与考核。

五、负责根据公司年度工程建设项目计划，做好各项目的统筹安排，保障各项目如期完工。

六、负责报审、参与工程类招标活动，并根据招标结果，及时签订工程类合同。

七、负责拟订工程类合同，并监督执行。

八、负责初审拟参建单位的资信情况，确保其符合工程建设要求。

九、负责对档案管理员进行档案培训，并按照资料整理细则对长输、城网项目竣工工程资料进行验收、保管、监督、检查等工作。

十、负责组织公司各职能部门对已建成完工的输气管线和城网工程进行竣工验收工作。

十一、负责与省质监局、省档案局对接，就我公司长输管网设施进行监督、检查，出具相应验收报告。

十二、负责对各参建单位的结算报审资料进行初审，并支付工程类款项。

十三、负责工程资料、工程日志、验收报告等归档管理工作。

十四、负责编制并上报工程项目进展动态的日报、周报、月报工作。

十五、完成领导交办的其它工作。

部门岗位架构图（图例如下：）

副部长岗位说明书

副部长岗位说明书

招投标合同管理岗位说明书

工程付款管理岗位说明书

竣工资料管理岗位说明书

文控内勤管理岗位说明书

工程管理部现场代表岗位说明书

工程管理部安全员岗位说明书

工程管理部材料员岗位说明书

工程管理部资料员岗位说明书

工程管理部技术员岗位说明书

第三章工程管理部部门流程附表3-1

太原燃气集团招标会签单

附件3-2:

工作联络单

■ 紧急 □请审阅 □请批注 ■请答复 □

请传阅 ■请落实

太原燃气集团有限公司

工程管理部

签收： 附件3-3:

工程联络单

附件：3-4

工程量确认单

第四章工程建设合同管理制度

目的

为了规范工程建设合同的签定行为，保证公司的合法权益，减少失误，提高经济效益，保障工程建设合同的顺利履行，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。

适用范围

适用于公司新建、改建、扩建燃气工程的合同管理。

职责

公司工程管理部负责常规工程建设合同范本的制定。

公司工程管理部负责长输、城网主干管、场站、城市庭院入户等工程合同具体签订以及存档管理工作。

公司工程方面管理人员必须严格遵守、切实执行本办法；各有关部门必须互相配合，认真做好以“重合同、守信誉、求效率”为核心的合同管理工作。

程序和要求

场站等大型工程，应使用建设部和国家工商行政管理局颁布的合同示范文本，对于民用户、中压支干管、和工商业工程合同，可采用工程管理部根据合同示范文本制订的适宜的、简化的合同文本。

公司与施工单位进行双向选择，公司带施工单位查看施工现场，双方对于施工方案、工程量、工期及施工单价进行谈判，选择一种合理价格模式，最终达成一致后，按照单个小区/用户签订固定总价合同（对于选择

施工的小区，施工单位需按照协议价格提供正式预算，经公司审核后，作为附件与合同装订一处）。合同文本根据工程管理部提供的模板进行修改。编号为公司所在地首字母+施工首字母+年限+编号。

理部拟定的合同文本，完成合同签订。合同编号以监理和施工首字母区分。

。

签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。通常为二正、七副，公司持一正、四副，行政工作部留存一正一副，财务管理部、工程管理部、法务审计部各留存一副。

司行司行政工作部存档。

附件：4-1合同签订流程图

目的

为了有效的管理工程款支付，规范工程款支付的行为，保证工程款支付合理、准确、及时，特制定本管理办法。

适用范围

公司工程管理部。

一般规定

工程款收款方及银行账户必须与工程承包合同中约定相吻合。

必须严格按照合同约定的条件支付工程预付款、进度款、结算款、质保金款。

预付款支付条件：

施工单位需提交以下资料：（1）填写工程付款申请单；（2）提交开工报告；（3）提交合同复印件；（4）提交相对应金额的施工发票及收据；（5）合同约定预付款所需的其它文件资料。

进度款支付条件：

备注：（居民用户安装工程不涉及变更工程量费用，除居民用户属合同外变更工程量，在支付工程进度款时，不与工程进度款一同支付，待工程结算款时经外审审定后一同支付。）

结算款支付条件：

质保金支付条件：

工程质保期满，施工单位提交以下资料：（1）填写工程付款申请

单；（2）提交合同复印件；（3）提交使用部门使用说明。

工程付款申请单

我公司在贵公司承担的工程（项目名称）；合同编号，合同造价元，已累计付款元，其中：预付款元，已付进度款元，申请付款

元，请予核准！

收款信息：

单位名称：

开户银行：

银行账号：

联系人：电话：