合同管理规章制度汇编
如何将规章制度汇编
如何将规章制度汇编
一、搜集规章制度:首先需要搜集组织内现有的所有规章制度,包括公司章程、员工手册、劳动合同、内部管理制度等,确保搜集的规章制度是最新有效的。
二、分类整理:根据规章制度的内容和性质对其进行分类整理,比如可以按照人事管理、
财务管理、生产管理、安全管理等方面进行分类,确保规章制度内容的清晰明了。
三、制定目录:在汇编规章制度时,要先制定一个清晰的目录,包括各类规章制度的名称、序号和简要概述,以便员工快速查阅和使用。
四、统一格式:对搜集到的规章制度进行统一的格式编排,包括字体、字号、段落缩进、
标点符号等方面要保持一致,确保整个汇编文件的整体统一。
五、逐条梳理:逐条梳理每一条规章制度的内容,确保条文清晰准确,避免出现重复、矛
盾或模棱两可的内容,必要时可以进行适度修改或补充。
六、加入案例分析:在汇编规章制度时,可以根据实际案例对其中的条文进行解释和说明,以便员工更好地理解和遵守规章制度。
七、审批核准:在汇编规章制度完成后,要经过相关部门负责人或领导的审批核准,确保
规章制度的合法性和有效性。
八、制作封面:最后要为规章制度汇编制作一个封面,包括标题、LOGO、版本号、编订
时间等信息,使整本规章制度显得更加正式和规范。
通过以上步骤,我们就可以将规章制度进行有效的汇编,为组织内部管理提供了一份清晰
明了的参考手册,有助于员工更好地遵守规章制度,维护组织的正常秩序和稳定发展。
希
望以上内容对您有所帮助。
企业管理制度及汇编(内容格式7篇)
企业管理制度及汇编(内容格式7篇)企业管理制度及汇编篇1总则:为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
一、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
规章制度汇编(精选10篇)
规章制度汇编规章制度汇编编写目的企业管理人员编写规章制度汇编的目的是为了规范企业内部的管理程序和规定,保证企业各项工作能够高效、有序地运行。
规章制度汇编是企业制度体系中的重要组成部分,它可以为员工提供清晰明确的规则,保护员工的合法权益,促进员工和企业之间的和谐关系,提高企业整体竞争力。
规章制度汇编范围规章制度汇编应包括企业内部所有重要的制度和规定,例如用人、薪资、考核、奖惩、安全、保密、知识产权等方面的规定。
同时,还应制定相关的制度,确保企业符合法律法规要求,如劳动合同法、劳动法、劳动保障监察条例、行政管理法等。
规章制度汇编制定程序规章制度汇编的制定应符合以下程序:1.明确制度制定的目的和范围,组织编写团队。
2.了解相关法律法规及公司内部政策规定,并对它们进行梳理、整理和分析,确定需要制定的制度。
3.制定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容。
4.经相关部门审批并征求员工的意见后,正式颁布,并对员工进行宣传和教育。
5.制度实施后,应定期进行检查和修订,保持制度的适用性和有效性。
规章制度汇编具体内容规章制度汇编的具体内容应包括以下方面:1.制度名称2.制度的范围、目的和适用对象3.责任主体4.制度内容和执行程序5.责任追究6.制度修订和解释的程序7.其他相关事项在具体制定规章制度时,还应注意以下几个问题:1.制定的制度应符合法律法规的要求,确保企业稳定健康发展。
2.制度内容应简单明了,避免过于复杂和冗长,让员工能够快速理解并遵守。
3.制度应具有可操作性,即员工能够在实际操作中依照制度执行,避免因制度不切实际而导致制度失去实际意义。
4.规章制度汇编应得到员工的重视和认可,员工应该知悉制度内容,并积极遵守规定。
规章制度汇编规章制度汇编一、目的规章制度汇编是企业管理人员为了规范企业各项管理行为,明确责任主体,确保企业运营稳定的文件汇编。
二、范围规章制度汇编涵盖了公司内部所有方面的管理制度,包括但不限于人力资源、财务、市场营销、生产运营、品质管理、环境保护、安全生产等方面。
《行政事业单位合同管理制度》全文
《行政事业单位合同管理制度》全文第一章总则第一条为了规范行政事业单位合同管理,保障国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益,根据《合同法》和《政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、效率的原则,确保合同内容明确、程序规范、履行到位。
第二章合同的签订第四条单位对外签订合同,应当进行招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式,按照国家有关规定和程序进行。
第五条合同签订前,单位应当对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保其具备履行合同的能力。
第六条合同内容应当明确、具体,包括但不限于合同双方的基本情况、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。
第七条合同签订应当采用书面形式,并由单位法定代表人或者授权代表签字并加盖公章。
第三章合同的履行第八条单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同标的的质量、数量、履行期限等符合合同约定。
第九条单位应当建立健全合同履行管理制度,明确合同履行的责任主体、职责、程序等。
第十条合同履行过程中,单位应当加强合同履行情况的监督检查,发现问题及时采取措施予以纠正。
第四章合同的变更和解除第十一条合同履行过程中,如发生特殊情况需要变更或者解除合同的,应当经合同双方协商一致,并按照国家有关规定和程序进行。
第十二条单位应当对合同变更或者解除的原因、过程、结果等进行详细记录,并按照国家有关规定保存相关资料。
第五章合同的纠纷处理第十三条合同履行过程中发生纠纷的,单位应当及时采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
第十四条单位应当建立健全合同纠纷处理机制,明确合同纠纷处理的程序、责任主体等。
第六章合同的归档和保密第十五条单位应当对合同及其相关资料进行归档,按照国家有关规定保存。
第十六条单位应当建立健全合同保密制度,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的合同内容进行保密。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
合同员工制度汇编4篇
合同员工制度汇编4篇第1篇员工聘用劳动合同制度三、劳动合同___XX公司(单位)(以下简称甲方)_____(以下简称乙方)依照国家有关法律条例,就聘用事宜,订立本合同。
第一条试用期及录用(一)甲方依照合同条款聘用乙方为员工,乙方工作部门为_____职位,工种为,乙方应经过三至六个月的试用期,在此期间甲、乙任何一方有权终止合同,但必须提前七天通知对方或以七天的实行工资作为补偿。
(二)试用期满,双方无异议,乙方成为甲方的正式合同制劳务工,甲方将以书面方式给予确认。
(三)乙方试用合格后被正式录用,其试用期应计算在合同有效期内。
第二条工资及其它补助奖金(一)甲方根据国家有关规定和企业经营状况实行本企业的等级工资制度,并根据乙方所担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准,以银行转帐形式支付,按月发放。
(二)甲方根据盈利情况及乙方的行为和工作表现增加工资,如果乙方没达到甲方规定的要求指标,乙方的工资将得不到提升。
(三)甲方(公司主管人员)会同人事部门,在如下情况,甲方将给乙方荣誉或物质奖励,如模范地遵守公司的规章制度,生产和工作中的突出贡献或物质奖励,技术革新、经营管理改善,乙方也可由于有突出贡献得到工资和职务级别的提升。
(四)甲方根据本企业利润情况设立年终奖金,可根据员工劳动表现及在单位服务年限发放奖金。
(五)甲方根据政府的有关规定和企业状况,向乙方提供津贴和补助金。
(六)除了法律、法规、规章明确提出的要求补助外,甲方将不再有义务向乙方提供其它补助津贴。
第三条工作时间及公假(一)乙方的工作时间每天为8小时(不含吃饭时间),每星期工作五天半或每周工作时间不超过44小时,除吃饭时间外,每个工作日不安排其它休息时间。
(二)乙方有权享受法定节假日以及婚假、丧假等有薪假期。
甲方如要求乙方在法定节假日工作,在征得乙方同意后,须安排乙方相应的时间轮休,或按国家规定支付乙方加班费。
(三)乙方成为正式员工,在本企业连续工作满半年后,可按比例获得每年根据其所担负的职务相应享受______天的有薪年假。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理制度汇编15篇
合同管理制度汇编15篇合同管理制度11、合同类型。
涉及学校办学行为的合同主要包括基建维修合同、采购或服务合同、聘任合同、合作办学合同、租赁合同、外事合同等。
总务处为基建、采购、租赁等经济合同管理部门,办公室为聘任合同管理部门,教务处为合作办学合同管理部门,外事处为外事合同管理部门。
为规避办学风险,学校拒绝与任何单位或个人签订担保、借贷合同,慎重签订投资、租赁、合作办学合同。
2、签订合同必须满足下列条:件:⑴有项目报告并经学校办公会(校务会议)研究通过。
⑵有明确的.政策法律授权或经过上级主管部门批准。
⑶有经过授权的本校正式职工担任项目负责人。
⑷有具体有效的管理措施。
⑸有专家或专业机构的论证报告和风险评估报告。
3、学校针对具体项目成立论证或审定专家小组,具体负责合同的评估论证工作。
学校办公会研究合同前必须通过专家组评估论证。
专家组一般由5—7人组成,其构成为:⑴学校相关部门业务负责人或专业教师。
⑵专职财务或审计人员。
⑶法律顾问(大型项目选用)。
⑷社会专业机构专家(大型项目选用,必须确保与本项目决策无关)。
⑸本校或上级纪检人员。
4、合同管理部门负责按照《合同法》和相关政策履行合同管理职责,加强保密管理,处理合同纠纷。
凡涉及合同管理中的问题,合同管理部门都应及时向学校提交报告,依法及时处理。
5、学校每年对合同进行一次评估和清理。
所有合同必须及时归档。
合同归档时,除文本外,须附加会议记录、审批材料、论证(评估)报告、执行日志等材料。
对有问题的合同、到期的合同必须及时处理。
合同管理制度2为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中的纠纷,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。
公司坚持以本制度来规范公司的合同管理行为,保证全面履行劳务分包合同。
一、劳务分包合同的订立第一条劳务作业发包时,发包人、承包人应当依法订立劳务分包合同。
公司管理规章制度汇编模板(7篇通用)
公司管理规章制度汇编模板(7篇通用)公司管理规章制度汇编模板篇1为了完善食堂管理,为职工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,特制定本制度。
一、食堂厨师对本食堂饭菜质量、卫生状况、就餐环境、员工配备等全面负责、并对发生的.问题承担相应责任。
二、食堂工作人员负责为公司全体职工提供一日三餐。
三、食堂一日三餐,式样品种要变化多样,每天蔬菜、肉类、瓜果必须新鲜、洁净,无污染,无变质、无发霉、变质食物严禁使用。
厨房操作间内的设备、设施与用具等应实行“定置管理”,做到摆放整齐有序,无油腻、无灰尘、无蜘蛛网、地面做到无污水、无杂物。
餐厅要清洁、卫生、通风、采取多种有效措施、不定期开展消灭蚊子、苍蝇工作。
四、餐厅桌椅表面要做到无油渍、摆放整齐,经常清洗;地面每天清扫一次,每周大扫除一次,每月大检查一次,保持清洁,玻璃门窗干净、无烟蒂。
五、食堂采购要精打细算,勤俭节约、适宜、合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴变质、浪费或者份量不够。
六、食堂工作人员要等领导、职工全部用餐完毕,清理好桌面,打扫好卫生后方可离开。
公司管理规章制度汇编模板篇2为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
工程合同管理制度
合同管理制度(一)1 总则1.1 本规定适用于公司投资或管理的项目(以下称投资项目)。
1.2 本规定编制目的是为了规范合同在草拟、审核、谈判、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序,防范经营风险。
2 合同的签订范围工程合同的签订范围:招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
3 合同的谈判原则3.1 工程造价在50万元以下的工程项目,由合约部主持合同谈判工作,各有关部门参与;工程造价在50万元以上的工程项目,必须由公司分管副总经理以上级别(含)领导主持合同谈判;合约部组织各有关部门参与。
合同谈判中遇到的重大争议问题,报公司总经理办公会研究确定。
3.2 合约部依据合同谈判确立的原则,遵照规定,结合工程实际情况进行合同条款的拟定工作。
3.3 订立合同,必须遵守符合政策,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3.4 合同的签订程序3.4.1 招标工程项目的施工合同,由合约部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等,提出合同初稿和《合同汇签单》,送公司相关部门和公司领导会签。
3.4.2 非招标零星工程项目的施工合同,由合约部参照《工程建设施工合同制式文本》,确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项,制定零星工程施工合同统一标准格式,拟定合同初稿和《合同汇签表》,送公司相关部门和公司领导批准会签。
3.4.3 规划、勘察、设计合同由总工办、工程部及设计部根据各自职责划分及公司年度项目开发计划安排,提出经公司副总经理审核、总经理批准的工程项目委托规划、勘察、设计任务书,合同条款按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本,结合工程实际情况,由承担勘察设计任务的单位拟定,各专业工程设计主管负责技术性条款的审定,合约部组织合同会签。
合同的一般规章制度
合同的一般规章制度第一条为规范员工的行为,加强企业管理,保障企业的正常运转,特制定本规章制度。
第二条员工应当遵守国家法律法规、公司规章制度,维护公司的利益,恪守职业道德,维护企业形象。
第三条员工应当服从公司的安排,认真执行领导的决策和指示,不得擅自私行,损害公司利益。
第四条员工应当按照公司规定上下班时间,不能迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第五条员工应当爱护公司财产,勤俭节约,不得滥用公司资源,不得私自挪用、侵占公司资产。
第六条员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业信息,不得向同行或竞争对手透露公司的内部情况。
第七条员工应当遵守公司的规章制度,不得擅自修改、篡改公司文件资料,不得捏造、传播谣言。
第八条员工应当提高自身素质,不断学习、进步,服从公司的培训安排,提高专业技能和工作水平。
第九条员工应当保持团队意识,积极与同事合作,互相帮助,共同完成工作任务,不得耍小聪明,损害团队利益。
第十条员工应当维护公司的文明形象,遵守公司的行为准则,不得有违法乱纪、损害社会公德的行为。
第十一条员工应当定期参加公司的会议、培训等活动,积极配合公司的工作,不得推诿扯皮,拖延工作进度。
第十二条员工应当加强安全意识,严格遵守公司的安全规定,做好安全防护工作,确保人身和财产安全。
第十三条员工应当维护公司的声誉和形象,不得有违背社会公德、丢失公司脸面的行为,不得从事与公司相冲突的活动。
第十四条员工应当遵守职业操守,坚守职业道德底线,不得利用职权谋取私利,不得搞权色交易,不得触犯国家法律。
第十五条员工应当尊重领导,服从管理,不得对领导造成困扰,不得对领导进行人身攻击,要保持良好的沟通和关系。
第十六条员工应当遵守公司的财经纪律,不得私自收受他人财物,不得索取贿赂,不得从事非法经营活动。
第十七条员工应当按照公司制定的考核标准履行工作职责,做到责任明确,责任到人,不得推卸责任,偷懒偷工。
第十八条员工应当有集体主义精神,积极响应公司号召,不得怠工懒散,不得拖延工作时间,不得影响他人工作。
合同管理制度字体
合同管理制度字体第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作,提高合同管理水平,维护本单位的合法权益,根据《合同法》等有关法律、法规、规章,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内全体职工在合同管理工作中的各项活动。
第三条本制度包括合同管理的一般要求、合同订立、履行、变更、解除、终止和争议解决等内容。
第二章合同管理的一般要求第四条合同管理工作应当坚持守法经营、守信经营的原则。
第五条正确处理合同订立、履行和终止的关系,使合同能得到严格履行,提高合同的履行效率。
第六条加强合同管理工作的组织和领导,明确工作责任,建立健全合同管理制度。
第七条加强对合同法律法规的学习,提高职工的法律意识和合同管理水平。
第八条建立完善的合同档案管理制度,做好合同档案的维护和保管工作。
第九条加强对合同管理工作的监督和检查,发现问题及时处理。
第三章合同订立第十条合同是双方当事人约定的权利和义务,是依法保护的合法权益。
合同应当具备的基本要素有:双方当事人和双方当事人的权利义务。
第十一条本单位在开展各项业务活动时,应当坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则协商和订立。
第十二条合同的订立应当按照国家法律法规、政策的规定和本单位的有关规定进行。
第十三条本单位的合同经办人在订立合同时,必须真实、准确地向对方当事人申报有关情况,不得有虚报、隐瞒、欺骗的行为。
第十四条合同应当由具有法定资格的双方当事人或其代理人签订,并在合同上注明签章。
第十五条不得以不符合法律规定的方式规避合同订立规定。
第十六条合同订立不得有不正当竞争、强迫、胁迫、威胁、欺诈等违法行为。
第十七条在合同订立过程中发现对方当事人违法违规的情况,应及时报所属主管部门或直接向有关部门反映。
第十八条合同订立的各项文件、证明材料等应保存完好。
第十九条未经本单位批准擅自订立合同,由订立合同的单位或个人承担法律责任。
第二十条在合同订立时,应当将合同内容和经过与合同有关的主管部门或领导签发后生效,并归入有关档案。
塘沽合同管理制度
塘沽合同管理制度第一章总则第一条为了规范化合同管理制度,提高合同履行能力,保障合同正常履行,维护市场秩序,加强风险防范,特制定本制度。
第二条本制度适用于塘沽区内各类单位、企事业单位和其他组织的合同管理,为了规范合同的订立、履行和变更。
条款适用于国有企事业单位,其他企事业单位和其他组织可以根据需要适当调整。
第三条合同管理主要包括合同的订立、履行、变更和争议解决等环节。
第四条各级主管部门应当加强对本行政区域内合同管理工作的组织领导和监督检查,确保合同管理工作的科学有序进行。
第五条各级主管部门应当建立健全合同管理工作责任制,提高合同管理工作的效率和水平。
第二章合同的订立第六条合同的订立应当遵循公平自愿、诚实信用、平等互利、合法合理的原则,订立合同应当明确约定主要合同内容。
第七条合同应当包括甲方、乙方的基本信息,合同标的、数量、质量、价格、履行地点、履行时间、履行方式、违约责任、保密责任、争议解决等相关内容。
第八条合同的订立应当充分发挥当事人的主体作用,适当听取有关专家和鉴定机构的意见。
第九条在订立合同时,应当依法提供真实、准确、完整的相关信息。
第十条合同订立应当避免拖延和过分理论化,有条件的可以采用书面或电子形式。
第三章合同的履行第十一条合同双方当事人应当按照合同约定的内容和时间履行合同义务。
第十二条合同的履行应当按照约定的质量和数量履行,保证合同标的的完整和安全。
第十三条当事人在合同履行过程中,应当相互信守,遵守交易承诺,不得擅自改变合同内容。
第十四条当事人应当依法履行相关法律法规和合同约定,做好合同履行的准备工作。
第四章合同的变更第十五条合同的变更应当经双方当事人协商一致,并签订书面变更协议。
第十六条合同的变更应当符合法律法规的规定,不得违反法律法规。
第十七条合同变更应当遵循合同订立的基本原则,明确变更的内容、时间和方式。
第十八条在合同变更过程中,双方当事人应当充分沟通,协商解决问题。
第五章合同的争议解决第十九条合同争议应当通过协商解决,为难以协商解决的争议,可以依法申请仲裁或者向人民法院起诉。
法规科合同管理制度
法规科合同管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,为规范合同管理行为,保护各方合法权益,提高合同管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有与内部及外部单位签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条本公司合同管理工作由合同管理部门负责具体执行,各部门负责人需配合合同管理部门开展相关工作。
第四条合同管理部门负责建立健全合同管理制度、规范合同管理流程,定期评估合同履行情况并提出改进建议。
第五条各部门应当按照本制度规定的程序和要求签订、履行合同,保障合同的合法性和有效性。
第二章合同签订第六条合同签订前,各部门需充分了解合同对象的资质、信誉和经营情况,避免因签订合同而导致不必要的风险。
第七条合同签订应当明确约定合同的名称、双方当事人、合同金额、履行期限、违约责任等内容,并经双方当事人签字盖章确认。
第八条对于涉及重要权益或风险的合同,需征得本公司领导层批准后方可签订。
第九条合同签订后,双方应当及时将合同文本、附件及其他与合同相关的文件归档保存,并在合同生效后指定专人负责合同履行及文件管理工作。
第十条合同签订后如需变更、延期或解除,应当经双方协商一致,并经合同管理部门审核确认。
第三章合同履行第十一条合同履行期间,各部门应当按照合同约定的内容和要求履行相应的义务,确保按时、按质完成合同约定的任务。
第十二条如遇到不可抗力导致无法履行合同的情况,应当及时通知对方并提供证明文件,协商解决办法。
第十三条在合同履行过程中发现问题或争议时,应当及时与对方沟通,协商解决方案,并可根据需要启动法律程序。
第十四条合同履行完成后,各部门应当及时做好合同结案工作,将相关资料归档保存,总结经验教训,为今后的合同管理工作提供参考。
第四章合同违约与争议第十五条合同一方未按约定履行或者履行义务不符合合同约定的,应当承担违约责任,赔偿对方因此而造成的损失。
第十六条如合同双方就履行合同出现争议,应当优先以协商解决为主,如协商不成可申请仲裁或向法院起诉。
规章制度汇编
规章制度汇编1、合同主体11 甲方:____________________________12 法定代表人:____________________________13 地址:____________________________14 联系方式:____________________________15 乙方:____________________________16 法定代表人:____________________________17 地址:____________________________18 联系方式:____________________________2、合同标的21 本合同旨在对甲方的规章制度进行汇编,以明确双方在规章制度执行和管理方面的权利和义务。
22 规章制度汇编应涵盖但不限于以下方面:221 劳动纪律和考勤制度222 薪酬福利制度223 绩效评估制度224 培训与发展制度225 保密制度226 安全与卫生制度227 其他与甲方运营和管理相关的制度3、双方权利义务31 甲方权利义务311 甲方有权根据自身的经营管理需要,制定和修改规章制度。
312 甲方有义务向乙方提供制定规章制度所依据的法律法规和政策要求。
313 甲方应确保规章制度的合理性、合法性和公正性,并按照规定的程序进行公示和告知乙方。
314 甲方有权按照规章制度对乙方进行管理和监督,对乙方的违规行为进行处理。
32 乙方权利义务321 乙方有权了解甲方的规章制度,并对不明确或不合理的规定提出意见和建议。
322 乙方有义务遵守甲方的规章制度,按照规定履行工作职责。
323 乙方应保守甲方的商业秘密和工作机密,不得泄露与规章制度相关的敏感信息。
324 乙方有权对甲方违反规章制度的行为提出申诉和投诉。
4、违约责任41 若甲方未按照法律法规和本合同的约定制定、修改或公示规章制度,导致乙方权益受损,甲方应承担相应的赔偿责任。
国企合同管理制度汇编
国企合同管理制度汇编第一章总则第一条为规范国有企业合同管理行为,促进国有企业合同交易安全有序进行,保护国有企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《公司法》、《招标投标法》等相关法律法规的规定,结合国有企业的实际,制定本制度。
第二条国有企业在签订、履行合同活动中,必须遵守合同法律法规,诚实信用、平等自愿、公平合理的原则,维护合同当事人的合法权益。
第三条国有企业合同管理分为合同签订、履行、变更、转让和解除等环节,要求各环节严格执行本制度的规定,确保合同管理工作规范、高效进行。
第二章合同签订第四条国有企业合同签订应当明确目的、内容、条件、期限、双方权利义务等关键要素,并签署法定代表人或其他经授权的主管人员。
第五条国有企业应当建立健全合同审批流程,对于重大合同、长期合同、高风险合同等进行合法审批,确保合同的合法性和有效性。
第六条国有企业签订合同前,应当对合同的内容进行全面审查,对于有争议、模糊、不明确的内容及时沟通协商,消除风险隐患。
第七条国有企业在签订合同时,应当采取书面形式,并保留合同原件及相关附件,确保合同的真实性和完整性。
第八条国有企业签订合同应当遵循公平原则,不得利用国有企业地位或信息优势谋取私利,不得与合同相对方串通欺骗、腐败行为。
第九条国有企业与合同相对方应当建立互信互利的合作关系,加强合同履行的跟踪与监督,及时解决合同执行中出现的问题。
第三章合同履行第十条国有企业在履行合同时,应当严格按照合同约定履行自己的权利义务,确保合同的有效性和可靠性。
第十一条国有企业在合同履行过程中,应当遵守诚实信用、谨慎勤勉、及时履行义务的原则,不得敷衍塞责、违约拖延。
第十二条国有企业应当加强对履行合同的监督与检查工作,及时掌握合同执行情况,发现问题及时解决,确保合同履行顺利进行。
第十三条国有企业与合同相对方之间发生争议,应当通过友好协商、仲裁、诉讼等合法方式及时解决,维护合同当事人的合法权益。
第十四条对于无法履行的合同,国有企业应当及时向合同相对方通报,并尽快采取补救措施或解除合同,减少损失扩大的可能性。
二甲医院管理规章制度汇编
二甲医院管理规章制度汇编11 合同主体甲方:____________________________地址:____________________________法定代表人:____________________________乙方:____________________________地址:____________________________法定代表人:____________________________111 合同标的本合同的标的为二甲医院管理规章制度的汇编工作。
乙方应根据国家相关法律法规、医疗行业标准以及甲方医院的实际情况,对二甲医院管理的各项规章制度进行全面、系统的梳理、整合和汇编。
112 权利义务甲方的权利和义务1121 有权对乙方的汇编工作提出要求和建议。
1122 应向乙方提供医院管理的相关资料和信息,以支持乙方的工作。
1123 按照合同约定及时支付费用。
乙方的权利和义务1124 有权根据工作需要,要求甲方提供必要的协助和支持。
1125 负责制定合理的工作计划,确保汇编工作按时、高质量完成。
1126 保证汇编的规章制度符合国家法律法规、行业标准和甲方的实际需求。
1127 对甲方提供的资料和信息严格保密,不得泄露给第三方。
113 违约责任若甲方未按照合同约定支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。
若乙方未按时完成汇编工作,每逾期一天,应按照合同总金额的X%向甲方支付违约金。
若逾期超过X天,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同总金额的X%向甲方支付违约金。
若乙方汇编的规章制度不符合国家法律法规、行业标准或甲方的实际需求,乙方应负责免费修改和完善,直至达到要求。
若因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。
114 争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
合同流转管理制度汇编范本
合同流转管理制度汇编范本一、总则1.1 为加强公司合同管理,规范合同流转程序,确保合同合法、有效,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门及下属单位在业务活动中所签订的各种合同、协议、章程等。
1.3 本制度所称合同,是指公司与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、合同签订2.1 合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2.2 合同签订前,应充分调查对方当事人的资信情况、经营状况、履行能力等,确保合同的合法性和可行性。
2.3 合同签订过程中,应严格按照公司规定的程序进行,包括:合同谈判、合同起草、合同审核、合同审批、合同签订等。
2.4 合同签订后,应及时向公司合同管理部门备案,并按照相关规定进行归档管理。
三、合同履行3.1 合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行各自的义务,确保合同的顺利实施。
3.2 合同履行过程中,如发生纠纷,应及时沟通协商,采取有效措施化解矛盾,避免损失扩大。
3.3 合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照合同约定或者双方协商一致的方式进行,并报公司合同管理部门备案。
四、合同归档与管理4.1 合同归档应包括合同正本、附件、审批文件、签订授权书等有关材料。
4.2 合同归档应按照公司档案管理相关规定进行,确保合同档案的完整性、真实性和保密性。
4.3 合同管理部门应定期对归档的合同进行查阅、整理,确保合同档案的及时更新和有效利用。
五、合同风险控制与合规性检查5.1 合同管理部门应定期对合同进行风险评估,针对潜在风险制定预防措施,确保公司合同权益不受损害。
5.2 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时纠正,确保公司合同合规性。
5.3 各部门应积极配合合同管理部门开展合同管理工作,及时提供相关资料,确保合同管理的有效性。
六、违约责任6.1 违反本制度规定的,公司有权依法追究相关人员的法律责任。
管理制度汇编模板
管理制度汇编模板一、总则1.1 为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司健康、稳定发展,特制定本管理制度汇编模板。
1.2 本模板适用于公司各部门、各层级管理人员,旨在为大家提供一个统一的管理制度编写框架。
1.3 各部门应根据本模板,结合实际情况,制定具体的管理制度,并报公司审批后实施。
二、管理制度编写原则2.1 合法性:管理制度应符合国家法律法规、行业规定及公司章程,确保制度内容的合法性。
2.2 实用性:管理制度应紧密结合公司实际,具有可操作性和实用性,避免空洞、抽象。
2.3 系统性:管理制度应涵盖公司各个管理领域,形成一套完整、系统的管理体系。
2.4 动态性:管理制度应具备一定的灵活性,根据公司发展需要,适时调整、完善。
三、管理制度汇编目录3.1 总则3.2 组织架构3.3 职责分工3.4 工作流程3.5 人力资源管理3.6 财务管理3.7 资产管理3.8 合同管理3.9 安全生产管理3.10 质量管理3.11 客户服务管理3.12 企业文化建设3.13 保密制度3.14 惩罚与奖励3.15 附则四、管理制度编写要求4.1.1 制度名称4.1.2 制度目的4.1.3 适用范围4.1.4 责任部门4.1.5 具体内容4.1.6 实施与监督4.1.7 修订与废止4.2 制度内容应条理清晰,简洁明了,便于理解和执行。
4.3 制度编写过程中,应广泛征求相关部门和员工的意见,确保制度实施的可行性。
4.4 制度审批通过后,应及时发布,并对相关人员进行培训,确保制度得到有效执行。
五、管理制度的具体内容示例5.1 组织架构管理制度5.1.1 明确公司组织架构,包括各层级、各部门的设置及其职能。
5.1.2 规定公司组织架构调整的程序和审批流程。
5.1.3 确定各部门之间的协作关系,促进部门间的沟通与配合。
5.2 职责分工管理制度5.2.1 详细列出各岗位的职责范围、工作内容和要求。
5.2.2 制定岗位说明书,为员工提供清晰的工作指引。
公司人事管理制度汇编大全
制度模板1:劳动合同管理制度一、政策1、《中华人民共和国劳动合同法》2、地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。
3、合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同或者视情况签订无固定期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同或者视情况签订无固定期限合同,无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。
二、程序1、合同签订A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议”。
B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。
C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。
2、合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。
3、合同续签合同期限届满,劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续订合同。
双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。
4、合同解除A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的;乙方被司法机关追究刑事责任的;B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:在试用期内;甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的;甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;C有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金:乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的;D员工提出解除劳动合同:提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。
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合同治理制度第一章总则第一条为加强公司的合同治理,规范经营行为,降低风险,维护公司的合法权益,依照《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
第三条合同治理是指合同的编制审查、合同的执行、合同的监督、合同的评估。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的治理。
第四条公司合同治理实行“统一治理、分级负责、授权签订”的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同治理部门第五条招标办合同治理职能:1.负责对需求部门提供的合同事项进行审核,确定是否需要通过招投标程序。
如需进行招投标,由招标办返回合同,进行招标事宜;不需进行招投标时,方可接着进行会签程序。
2.依照合同文本组织审核、会签程序。
3.依法履行合同,及时了解并向主管领导通报履行中发生的重大问题。
4.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
5.核查签约双方的用章是否为合同专用章。
第六条办公室合同治理职能1.负责合同印章治理。
2.负责协调处理公司与外部的重大合同纠纷。
3.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
4.对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管;造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分不整理归档。
5.负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案治理工作。
第七条法律顾问在合同治理方面的要紧职责:1.负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,幸免出现法律漏洞。
2.协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作。
3.参与合同纠纷的处理;负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理。
第八条需求部门的要紧职责1.提供合同样本,并对合同内容进行审核。
2.依法履行合同,负责合同履行的全过程治理。
3.负责合同文本签章及归档移交工作。
4.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;第九条配合部门的要紧职责:1.负责合同中配合部门相关条款的审核;2.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;第三章授权第十条下列人员有权代表公司签订经济合同1.公司法定代表人。
2.公司法定代表人书面授权的法人托付人。
第十一条公司董事长或其授权人是各项合同签订的最终审批人。
第十二条任何部门及工作人员未经法定代表人授权托付,不得以公司及个人名义对外签订合同或改变合同内容,不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。
第十三条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。
第十四条公司内部的所有个人不得对外签订合同。
第四章合同审查第十五条合同应由招标办、法律顾问、相关职能部门及公司领导进行审查。
第十六条合同审查的具体程序1.首先由招标办和需求部门对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审,并在此基础上完成合同草稿和必要的情况讲明书。
2.然后将合同文件移交至法律顾问,由法律顾问和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部、预算部)逐条审查合同条款及其他相关事项。
3.最后由招标办将合同文件提交公司主管副总和总经理审核。
第十七条需重点审查的内容1.合同内容⑴合同内容是否符合国家法律、政策和本制度中的相关规定。
⑵合同应具备的条款是否齐全、合理、严密。
⑶双方当事人的意思表达是否真实、一致,双方的权利、义务、责任是否明确、平等。
⑷合同条款中有无潜在的对公司不利或可能损害公司利益的条款。
⑸是否存在无效条款。
2.合同文字⑴合同用语是否规范。
⑵文字表达是否确切无误。
3.合同的经济效益⑴可能取得的经济效益和可能承担的风险。
⑵合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第五章合同的签订第十八条签订合同必须内容合法、具体,条款齐全,责权明确,用语准确,手续完备,程序合法。
第十九条凡国家或行业有示范文本的,应当优先参考使用,但必须参照公司实际情况,对涉及权利义务关系的条款,承办人和相关部门要重点审查,必要时能够进行修改。
第二十条公司合同签订审批的常规流程:1.合同内容及文本确定后,需求部门编制“合同、协议会签表”,经招标办审核后进行会签。
2.需求部门负责人负责对合同的业务内容进行审查,并签署意见。
3.法律顾问负责对合同的法律条款进行审查,并签署意见。
4.预算部对合同价款是否符合打算要求进行审查,并签署意见。
5.财务部及其它业务部门负责对合同相关条款进行审查,并签署意见。
6.招标办专责对合同流程及各部门是否履行职责进行签字确认,部门负责人签署意见。
7.办公室在董事长或其授权代表签字批准“合同、协议会签表”后,加盖公司合同专用章。
第二十一条合同生效后,各有关部门应妥善保存合同履行过程中的各种凭证,包括结算单、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、发票等。
第六章合同的履行第二十二条合同依法成立后,即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门和人员,应严格履行合同规定的义务,确保合同履行。
第二十三条合同执行部门负责人应随时了解、掌握本部门的合同执行情况,并督促本部门合同承办人按月统计合同执行情况。
第二十四条合同履行过程中出现的问题,业务部门应及时督促解决。
如无法履约,应对具体缘故提出具体分析,提出处置意见向分管副总和总经理汇报。
第七章合同的变更与废除第二十五条合同一经签订即依法成立,任何人不得擅自变更或解除。
但合同在履行过程中,如遇到法律规定或合同约定同意变更、解除合同的条件时,能够变更或解除合同。
第二十六条变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。
第二十七条变更、解除合同的协议在尚未达成或批准往常,原合同接着有效,仍应履行。
第二十八条如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失,双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应承担的责任。
第八章合同纠纷的处理与诉讼治理第二十九条提请合同纠纷的程序1.差不多签订的合同在履行过程中产生纠纷的,合同履行部门应依照合同中有关纠纷处理的条款报公司招标办,组织公司相关部门与合同订立方协商进行解决。
2.协商不成时,业务部门应依照合同纠纷的不同情况,向公司有关领导汇报。
3.处理合同纠纷,应特不注意以下问题⑴做好每起合同纠纷实况记录、存案备查。
⑵凡属我方责任的合同纠纷,应逐笔查明缘故,分清责任,要求责任人员承担责任,并责成其提出补救措施。
第三十条合同纠纷经协商达成一致处理意见的,应订立书面协议,双方代表签字并加盖单位公章。
第三十一条双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁决定书及法院的裁定书、调解书、判决书,在正式生效后,应复印若干份,交给有关部门收执、备案或存档。
第三十二条合同纠纷处理完毕,应及时将有关材料汇总、归档,以备查考。
第九章合同的登记、备案与归档第三十三条合同文本必须至少一式八份,其中二份交对方签约人,其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室、财务部、预算部、招标办及需求部门。
第三十四条合同的档案治理是合同治理的基础工作。
办公室应依照实际情况建立合同台帐,进行汇总并编号登记年度合同签订情况一览表,反映公司合同的签订情况。
第十章附则第三十五条招标办应依照公司不同进展时期的治理要求对本制度进行修订、补充和完善,确保合同治理制度能够发挥切实有效的作用。
第三十六条本制度最终解释权归招标办。
第三十七条附件:合同治理实施细则第一章总则第一条为维护公司权益,规范公司合同治理工作,依照《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及公司章程规定,特制订本治理实施细则。
第二条公司签订和履行合同,应当符合国家法律、法规和其他规范性文件的规定,遵循协商一致、平等互利的原则。
第三条本细则适用于公司各部门对外签订的除劳动合同外的各类合同。
第四条公司对外经济业务往来的交易行为应以书面合同方式确立。
第二章机构设置及职责划分第五条公司办公室是合同存档部门。
具体职责如下:1.保管公司合同印章并对经合同归口治理部门审核合格的合同加盖印章;2.建立合同档案,保管公司签订的各类合同原件;3.组织协调处理合同争议及纠纷案件。
第六条法律顾问具体负责公司的合同审查、监督工作。
具体职责如下:1.指导承办部门起草、修订合同的示范文本。
2.审核承办部门已拟签订标准合同文本或合同草稿。
3.协助承办部门拟定标准合同文本。
4.处理合同争议及纠纷案件。
第七条公司招标办是合同归口治理部门。
具体职责如下:1.公司合同的专业审查工作。
2.公司合同会签单传递工作。
3.合同进行统一分类编号工作。
4.登记合同治理台账工作。
5.按月统计合同的履行情况工作。
第八条承办部门职责1.起草标准合同文本。
2.审核合同当事人主体资格和保管其资信证明文件。
3.组织与监督合同履行。
4.参与处理合同争议及纠纷案件。
5.按月汇报本部门合同的执行情况。
6.负责本部门所承办合同的统计、存档、归档。
第三章合同拟订前工作第九条立项承办部门确定拟交易事项前,应按本细则规定履行立项程序。
承办部门负责具体项目的工作人员,应将拟进行交易的情况向承办部门负责人汇报。
汇报的内容包括但不限于:拟交易的标的、交易对方的大致情况,以及对交易行为可行性的初步分析等。
承办部门负责人在收到汇报材料或听取汇报情况后的3个工作日内决定是否立项。
第十条尽职调查承办部门履行完毕合同拟定前的立项程序后,为顺利签订合同,保证合同履行,防范风险发生,应对包括但不限于下列事项进行尽职调查,收集相应资料,并应出具调查报告:1.合同对方主体资格;2.合同对方资信状况;3.拟交易标的概况;4.合同对方履约能力;5.合同对方授权情况;6.依该项交易需要调查的其他事项。
第十一条协商谈判承办部门决定签订合同的,应当就要紧事项与合同对方协商谈判。
依照协商谈判的进程及交易需要,可与合同对方形成谈判纪要、意向书或框架协议等文件。
如交易事项涉及招投标工作的,按照公司《招投标治理规定》执行。
第四章合同文本的拟订第十二条经谈判协商,谈判各方就交易的要紧事项达成一致,需要签订合同的,依照本细则拟订合同文本。
第十三条法律顾问依照公司业务状况制订公司业务中常用的合同示范文本,供承办部门签订合同时参照使用。
第十四条承办部门可依照交易情况自行拟订合同。
合同实行分类治理,原则上分为采购类、销售类、租赁类、技术类、工程类、承揽类、其他合同。
第十五条公司合同实行分类编号治理,合同编号由合同类不+年份+数字序列号组成。
合同类不代号龙源世纪置业公司 SJ龙源房地产公司 LY诚诚物业公司 WY第十六条合同分类编号工作由公司合同归口治理部门负责,合同会签流转完成加盖印章前应猎取合同编号。
第十七条公司对外签订合同,需办理合同授权手续的,应当填写合同授权托付书,明确授权托付事项、范围及权限,幸免出现全权授权等无效的法律字样。