仓管员台账设置方法

仓管员的台帐：仓管员的台帐就是明细记录表。

具体在仓库管理中，台账详细记录了什么时间，什么仓库，什么货架由谁入库了什么货物，共多少数量。

同样，出库也要对应出库台账。

再说的明白一点，台账就是流水帐。

也就是仓库库存明细分类账，按照一些具体分类详细记载各种物资的数量进出。

仓库台帐登记的是仓库所有物品的收发存记录，一般不需要反映金额，如果是财务人员的话需要金额。

仓库工作人员，只需要做好，每一笔物资的收发存记录就行了。

库房台账不管金额，就是数量金额明细账，有购进发出和结存。

每次购进的单价不一样最好在单价栏写一下单价（不计金额），便于查询。

仓库管理员只需要做好企业一切材料的进销存就可以了，用Excel自己做也可以，非常简单，自动表格画好后，只要按照企业的需求项目，在横向栏输入上期结存、本期购进、本期发出、本期结存，不过产品的单位数量和金额都要列入，纵向当然只输入材料的名称或代号即可。

现存量和库存台帐不一致，估计原因如下：
1、现存量未整理，先整理一下看看结果如何？
2、库存台账的出入库是否对单据进行了设定，如：审核单据后才对库存账进行处理，可在库存管理中设置之选项中查看一下；
3、操作员的权限进行了设定，因此某一操作员录入的单据其无法看到，因此，在库存台账中其无权看到的操作员所录入的单据无法体现在库存台账中，以账套主管的名义进行查询时，是否仍存在核对不一致的情况；
具体情况如何，因对你的情况不明，你还是查查明细账与现存量的差异，可从多方面去核对：如：查询库存台账、明细账、出入库汇总表，并将应该选择的项目都选择上---如：包含未审核单据等等。

台帐与台账是如何应用的
每年年底或者一项活动结束总要制作台帐，以备工作检查或者作为资料存档。

这些台帐不单包括统计数字，还包括文件、工作计划、工作汇报、工作总结、信息报道等资料。

但是到底应该是用“台帐”还是“台账”，大家莫衷一是。

在实际的使用中很多地方也是台帐、台账混用。

甚至一些国家部委出台的规范性文件也是台帐、台账不分。

国家工商总局《关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》使用的是台账。

海关总署《关于推广加工贸易银行保证金台帐电子化联网管理工作有关问题》使用的是台帐。

按照文意，这两者应该是同一事物，那么到底应该使用台帐还是台账呢？
《辞海》（1989年版）1262页台字下面的词组只有“台帐”而没有“台账”。

解释：1、机器制造等工厂在生产管理方面，以台*份为单位，登记原材料（毛坯、零件等）收发、在制品流转和产品出产等情况的表册。

如：“投料台帐”、“零件台帐”、“在制品台帐”等。

2、记录某种事项的基本簿册。

入我国东北各省旧称土地登记簿为土地台帐，称拖拉机登记簿为拖拉机台帐，称牲畜登记簿为牲畜台帐。

从《辞海》的解释看，应该比较明确，规范的用法是台帐而不是台账。

那么台账是怎么来的呢？《辞源》》（1992年商务印书馆版）第二条解释为：帐册，钱物出入的记录。

从这里来看，似乎是记录钱物出入才称之为帐。

但是现在记录钱物出入的一般都已经使用“账”，而不再使用“帐”字了。

《辞源》的解释是：登记出入款数的簿册，古作帐（第2969页）。

从这里看，应该是比较清楚了。

帐字比账字的出现要早些，但是在后来的某一个时期，出现了一个新字：账，用来代替帐的一方面意思。

因此，在一些时期，帐和账是通用的。

从什么时候开始从使用账来代替帐呢？一些古籍的记载或许可以解释一二。

《魏书释老志》记载：元象元年秋，诏曰：“……且城中旧寺及宅，并有定帐，其新立之徒，悉从毁废。

”可见在南北朝的时候，用于记载某种事项的簿册使用的是“帐”字。

《新唐书百官志三》：“丞四人，从六品上。

掌判寺事。

……以一人主左，右藏署帐，凡在署为簿，在寺为帐，三月一报金部。

”《汉书武帝纪元封五年》：“因朝诸侯王列侯，受郡国计。

”唐颜师古注：“计，若今之诸州计帐也。

”这里至少可以看出从汉到唐，用于记录财物进出的都是使用“帐”字。

而且当时帐和簿是并列的，而且帐和簿是严格区分的，并不像我们现在一样统称账簿。

《旧五代史周世宗纪二》：“显德二年诏，每年造僧账二本，其一本奏闻，一本申祠部。

逐年四月十五日后，勒诸县取索管界寺院僧尼数目申州，州司攒账，至五月终以前文账到京”。

五代的时候，已经开始出现账字，并且用账来代替原来帐字所表示的含义。

帐与账开始分开，帐更多的用于帏帐，而另外造了一个账用于表示登记出入款数簿册。

所以，台帐和台账应该都是正确的。

但台帐出现的更为早些，而且也更为规范一些。

但笔者建议：为了更好的表述含义，对不涉及到金钱财物的记录，类似政府部门的一些工作记录，应该使用“台帐”；而一些与金钱财物有关的会计记录则建议使用“台账”。

一个有贝，一个无贝，容易对所表达是事物进行区别。

因此建议国家工商总局《关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》文件中的“台账”修改为台帐，似乎更为妥当一些。