会展策划流程
会展策划基本流程
会展策划基本流程会展策划是指根据企业或组织的需求，通过策划、组织、执行等一系列流程，将会展活动成功地呈现给目标受众的过程。
下面将详细介绍会展策划的基本流程。
一、确定目标和需求会展策划的第一步是确定目标和需求。
这包括确定会展的目的、受众群体、预算、时间和地点等。
通过明确目标和需求，可以为后续的策划工作提供明确的方向。
二、市场调研和分析在确定目标和需求后，需要进行市场调研和分析，了解目标受众的需求、竞争对手的情况以及市场的趋势。
通过市场调研和分析，可以为会展策划提供有价值的信息和数据支持。
三、策划方案设计在市场调研和分析的基础上，制定会展策划方案。
策划方案包括活动的主题、内容、形式、活动流程等。
同时，还需要确定参展商、合作伙伴和赞助商等相关事宜。
四、预算和资源管理会展策划需要进行预算和资源管理。
根据策划方案，制定详细的预算，并合理分配各项资源，包括人力资源、物资资源和财务资源等。
同时，还需要进行成本控制和风险评估。
五、场地布置和装饰会展策划涉及到场地的布置和装饰。
根据策划方案，进行场地的布局设计，包括展台设置、道具摆放、灯光音响等。
同时，还需要进行场地的装饰，创造良好的展示环境。
六、参展商招募和管理会展策划需要进行参展商的招募和管理。
通过市场推广和宣传，吸引优质的参展商参与活动。
同时，还需要进行参展商的管理，包括展位分配、合同签订和服务支持等。
七、宣传推广和媒体合作会展策划需要进行宣传推广和媒体合作。
通过多种渠道进行宣传，吸引更多的目标受众参与活动。
同时，与媒体进行合作，扩大活动的影响力和曝光度。
八、活动执行和现场管理会展策划需要进行活动执行和现场管理。
在活动进行期间，需要严格按照策划方案进行活动的执行和组织。
同时，还需要进行现场的管理和协调，确保活动的顺利进行。
九、活动评估和总结会展策划在活动结束后，需要进行活动的评估和总结。
通过对活动的效果和效益进行评估，总结经验教训，为下一次的会展策划提供参考和借鉴。
展会流程策划方案
展会流程筹划方案【篇一：会展筹划基本流程】会展筹划基本流程1. 对企业进行有针对性旳市场调研搜集有关本项目旳多种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。
对搜集旳资料分类编排，结集归档。
2. 制定详细完整旳会展筹划方案确定会展旳目旳市场、会展旳规模、展品旳选择，评估观众数量旳多少和展览面积(淘会场)旳大小以及参展旳费用预算。
3. 实行前旳培训让全体旳实行工作人员理解筹划方案精神，熟悉筹划方案规定，掌握实行方案旳工作措施、环节和技巧。
4. 印刷材料旳设计制作运用会展旳会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业旳影响力，吸引更多旳目旳客户。
5. 展台旳布置及展示设备旳调试安装，展台旳人员配置。
6. 有关旳会展服务根据参与会议者旳详细状况以及人数多少安排对应旳车辆；根据参会人员旳喜好，预定多种形式旳餐会，推荐不一样旳用餐地点；根据参会人员旳喜好，为其设计不一样旳休闲方式设计专门旳旅游线路，简介下榻会议酒店附近旳娱乐设施。
7. 做好对活动旳评估开好总结会，做好善后公关工作。
会展筹划旳基本流程：一成立筹划工作小组二进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展筹划旳基础。
其针对旳内容也十分广泛，重要包括五个方面：1.产业环境；2.目旳市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。
三制定会展项目旳行动方案制定一种统筹兼顾旳方案是会展项目顺利开展旳重要前提，选择合适旳时间，合适旳地点，并做到两者旳合理搭配，是方案必须注意旳内容。
会展筹划方案详细化，应形成一种可供操作旳详细措施。
其间得需明确如下内容：会展项目旳目旳、实现会展项目目旳旳环境、会展项目营销战略要素、会展有关活动旳开展、会展筹划方案旳效果与评估、会展筹划方案实行旳附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺乏旳一环。
会展项目旳行动日程必须精心设计，筹划方案旳制作、方案旳实行不得延误，每个环节旳开始和结束都应有时间旳规定和限制，以保证方案旳实行可以顺利进行，否则就会严重影响会展旳成功举行。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、前期准备阶段会展策划的前期准备阶段是整个策划过程中非常重要的一步，它包括以下几个步骤：1.需求分析：与客户沟通，了解客户的需求和目标，确定会展的主题、规模、时间、地点等基本要素。
2.目标确定：根据客户需求和目标，明确会展的目标和预期效果，以便后续策划工作的开展。
3.预算制定：根据会展的规模和需求，制定详细的预算计划，包括场地租赁费用、装饰费用、人员费用、宣传费用等各项费用的预估。
4.团队组建：根据会展策划的规模和需求，组建专业的策划团队，包括策划经理、市场专员、设计师、执行人员等。
5.场地选择：根据会展的规模和需求，选择合适的场地，考虑场地的位置、面积、设施等因素。
6.合作火伴选择：选择合适的合作火伴，包括场地提供商、装饰公司、物流公司等，与其进行合作商议。
7.制定策划方案：根据以上准备工作的基础上，制定详细的策划方案，包括会展的主题、内容、布局、活动安排等。
二、策划实施阶段在前期准备阶段完成后，进入策划实施阶段，具体步骤如下：1.宣传推广：根据策划方案，进行会展的宣传推广工作，包括制作宣传海报、宣传册、宣传视频等，通过各种渠道进行宣传，吸引观众和参展商。
2.展位设计：根据策划方案，进行展位的设计工作，包括展位的布局、装饰、道具等，使展位能够吸引观众和参展商，并展示出会展的主题和特色。
3.活动组织：根据策划方案，组织各种活动，包括开幕式、论坛、演讲、展示等，通过活动吸引观众和参展商的关注，增加会展的互动性和参预度。
4.物流安排：根据策划方案，安排物流工作，包括展品的运输、搬运、安装等，确保展品能够按时到达场地，并安装好。
5.人员培训：对策划团队和工作人员进行培训，使其熟悉会展的内容和流程，提高工作效率和服务质量。
6.现场管理：在会展期间，进行现场管理工作，包括展位的巡查、展品的保护、活动的组织等，确保会展的顺利进行。
三、后期总结阶段会展策划的后期总结阶段是对整个策划过程进行总结和评估，包括以下几个步骤：1.效果评估：根据会展的目标和预期效果，进行会展效果的评估，包括观众数量、参展商数量、合作意向等。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、概述会展策划是指根据企业或者组织的宣传需求，通过策划、组织和执行一系列会展活动，以达到品牌推广、产品展示、业务拓展等目标的过程。
本文将详细介绍会展策划的基本流程，包括前期准备、策划方案、执行实施和总结评估。
二、前期准备1.明确目标：确定会展活动的目标，例如提高品牌知名度、增加销售额等。
2.制定预算：根据目标和规模，制定会展活动的预算，包括场地租赁、装饰布置、物料采购等费用。
3.确定时间和地点：根据目标和预算，确定会展活动的时间和地点，确保能够吸引目标受众。
4.人员组建：组建专业的会展策划团队，包括项目经理、设计师、市场专员等，确保各项工作能够顺利进行。
5.调研分析：对目标受众、竞争对手、市场趋势等进行调研分析，为后续策划方案提供基础数据。
三、策划方案1.主题确定：根据调研分析结果，确定会展活动的主题，确保与企业形象和产品特点相契合。
2.活动内容：根据主题，确定会展活动的内容，包括展览、演讲、论坛、互动体验等，以吸引目标受众的参预。
3.展台设计：根据活动内容和预算，设计展台布置方案，包括展位划分、陈列产品、搭建展台等。
4.物料准备：根据活动内容和展台设计，准备相关物料，包括海报、宣传册、名片等，以便在会展现场使用。
5.活动推广：制定活动推广方案，包括线上宣传、媒体合作、社交媒体推广等，以吸引更多潜在客户的关注。
四、执行实施1.场地布置：根据展台设计方案，将展台搭建和产品陈列等工作完成，确保展台整洁有序。
2.物料分发：在会展现场，将准备好的物料分发给参展人员，以增加品牌暴光和产品推广。
3.活动执行：按照策划方案，组织活动内容的执行，包括演讲、互动体验、产品展示等，吸引目标受众的参预。
4.客户接待：在会展现场，安排专人接待潜在客户，提供产品咨询和解答疑问，以促进业务拓展。
5.数据采集：在活动执行过程中，采集参展人员的数据，包括联系方式、需求意向等，为后续跟进提供支持。
五、总结评估1.数据分析：对采集到的数据进行分析，了解活动效果和参展人员的反馈意见，为下一次活动做出改进。
策划会展活动的流程
策划会展活动的流程一、前期准备会展活动策划的第一步是进行前期准备工作。
首先，需要明确会展的目标和主题，确定展览的规模和参展企业的类型。
其次，要进行市场调研，了解目标受众的需求和行业的发展趋势，为后续的方案策划提供依据。
另外，还需要确定会展的时间、地点和预算，并与相关部门进行沟通、协调。
二、方案策划在前期准备的基础上，开始进行会展活动的方案策划。
首先，要制定详细的策划方案，包括展览的布局设计、展示内容安排、互动环节设置等。
其次，要确定合作伙伴和赞助商，与他们进行洽谈合作事宜，并签订合作协议。
同时，还需要制定宣传推广计划，包括媒体宣传、社交媒体推广、邀请函发放等方式，以提高会展的知名度和影响力。
三、执行实施方案策划完成后，进入会展活动的执行实施阶段。
首先，要组建专业的团队，包括项目经理、设计师、施工人员等，确保各项工作有序进行。
然后，根据方案进行展览场地的布置和装饰，搭建展台、悬挂展板、摆放展品等。
同时，还要安排参展企业的入场和退场，协调各方的工作进度，确保会展活动的顺利进行。
四、后期总结会展活动结束之后，需要进行后期总结和评估。
首先，要对整个活动进行评估，包括展览效果、参展企业的反馈、观众的满意度等。
然后，根据评估结果，进行总结和经验分享，为以后的会展活动提供借鉴和改进的方向。
另外，还需要对财务收支进行核算，编制财务报告，并与相关部门进行结算。
总结起来，策划会展活动的流程包括前期准备、方案策划、执行实施和后期总结四个环节。
每个环节都需要认真、细致地进行规划和安排，确保会展活动的顺利进行。
只有经过周密的策划和精心的执行，才能达到预期的效果，提高企业的知名度和品牌影响力。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、概述会展策划是指根据展览的目标和需求，制定详细的策划方案，并组织实施的过程。
它包括了前期准备、策划方案设计、执行实施、后期总结等多个环节。
本文将详细介绍会展策划的基本流程。
二、前期准备1.明确目标：确定会展的目标和宗旨，明确展览的主题和定位。
2.市场调研：对相关市场进行调研，了解行业动态和竞争情况。
3.预算制定：根据目标和调研结果，制定详细的预算计划。
4.场地选择：根据展览规模和需求，选择合适的场地。
三、策划方案设计1.主题设计：根据展览的主题和目标，设计独特的主题元素，包括展台布置、装饰、道具等。
2.展位规划：根据参展商的需求和展览规模，设计合理的展位布局，确保参展商的展示效果和观众流动性。
3.活动安排：制定详细的活动安排，包括演讲、论坛、展示等，吸引观众参预。
4.合作火伴选择：与相关合作火伴进行洽谈，确定合作事宜，如赞助商、媒体合作等。
四、执行实施1.供应商选择：根据策划方案，选择合适的供应商，包括展台搭建、音响灯光、展品运输等。
2.项目管理：制定详细的项目计划，明确责任和进度，确保各项工作按时完成。
3.现场布置：根据策划方案，进行现场布置，包括展台搭建、展品摆放、标识牌制作等。
4.活动执行：按照活动安排，组织演讲、论坛、展示等活动，并确保活动的顺利进行。
五、后期总结1.数据统计：对展览期间的数据进行统计和分析，包括观众数量、参展商数量等。
2.效果评估：根据展览的目标和预期效果，评估展览的效果，包括参展商的反馈、媒体报导等。
3.经验总结：总结展览的经验和教训，为以后的展览提供参考。
4.报告撰写：根据数据统计和效果评估，撰写详细的展览报告，向相关部门进行汇报。
六、总结会展策划的基本流程包括前期准备、策划方案设计、执行实施和后期总结。
在实施过程中，需要注重细节，合理安排时间和资源，确保展览的顺利进行。
通过对展览的数据统计和效果评估，可以不断改进策划方案，提高展览的效果和影响力。
会展策划基本流程
会展策划基本流程引言概述：会展策划是一项复杂而重要的工作，它涉及到多个环节和细节，需要经过一系列的步骤来完成。
本文将介绍会展策划的基本流程，包括目标确定、策划方案制定、预算管理、执行实施和评估总结。
一、目标确定：1.1明确会展目的和目标：在策划会展活动之前，首先需要明确会展的目的和目标。
这可以包括推广产品、提升品牌知名度、增加销售额等。
明确目标有助于制定策略和衡量活动的效果。
1.2确定目标受众和参预者：了解目标受众和参预者的特点和需求，有助于更好地规划会展内容和活动。
可以通过市场调研和数据分析来获取相关信息。
1.3制定会展主题和定位：根据目标受众和参预者的需求，确定会展的主题和定位。
主题应与目标一致，能够吸引目标受众的兴趣和注意力。
二、策划方案制定：2.1确定会展内容和形式：根据会展主题和定位，确定会展的内容和形式。
可以包括展览、演讲、研讨会、展示等。
内容应与目标受众的需求相匹配，形式应与目标受众的喜好相符。
2.2制定活动日程和流程：根据会展内容和形式，制定详细的活动日程和流程。
包括开幕式、主题演讲、展览时间、交流互动等。
活动日程和流程应合理安排，保证参预者的参预度和体验度。
2.3筹备资源和团队：根据会展的规模和需求，筹备所需的资源和团队。
资源可以包括场地、设备、人力等，团队可以包括策划人员、执行人员、志愿者等。
确保资源和团队的充足和协调。
三、预算管理：3.1制定预算计划：根据会展的规模和需求，制定详细的预算计划。
包括场地租赁、设备采购、人力费用、宣传推广等。
预算计划应合理规划，确保活动的顺利进行。
3.2控制预算成本：在会展策划和执行过程中，需要不断控制预算成本。
可以通过优化资源利用、寻求赞助和合作等方式来降低成本。
同时，要注意预算的合理分配，确保各项支出的合理性和效益性。
3.3监督预算执行：在会展活动进行过程中，需要不断监督预算的执行情况。
及时发现和解决预算执行中的问题和风险，确保预算的有效使用和控制。
会展策划的流程
会展策划的流程一、需求确认阶段：会展策划的第一步是与客户进行需求确认。
在这个阶段，策划团队需要与客户沟通，了解客户的目标、预算、展会主题等信息。
通过详细的需求分析，策划团队可以确定展览的规模、主题和内容。
二、策划方案阶段：在需求确认阶段结束后，策划团队开始制定策划方案。
方案中包括展览的整体设计、展位布置、活动安排等内容。
策划团队需要根据客户的需求和预算，制定出切实可行的方案，并与客户进行沟通和确认。
三、预算编制阶段：预算编制是会展策划中非常重要的一环。
策划团队需要根据策划方案，对各项费用进行详细的估算和测算，制定出合理的预算。
预算中包括场地租赁费、展台设计费、展品运输费、活动费用等各项费用的预算。
四、供应商选择阶段：会展策划需要与各类供应商进行合作，如展台设计公司、物流公司、印刷公司等。
策划团队需要根据需求和预算，选择合适的供应商进行合作。
在选择供应商时，要综合考虑供应商的专业能力、信誉度、价格等因素。
五、执行实施阶段：策划方案确定后，策划团队开始执行实施。
这个阶段包括展位布置、物流运输、展品安装等工作。
策划团队需要与各供应商密切合作，确保各项工作按计划进行。
同时，策划团队还需要进行现场管理，确保展览活动的顺利进行。
六、活动宣传阶段：在展览活动前，策划团队需要进行活动宣传。
这包括制作宣传资料、发布新闻稿、利用社交媒体进行宣传等。
策划团队需要根据展览的特点和目标受众，选择合适的宣传方式，提高展览的知名度和影响力。
七、后期评估阶段：展览活动结束后，策划团队需要进行后期评估。
这个阶段包括对展览效果的评估和总结，以及与客户的反馈交流。
通过评估和总结，策划团队可以发现问题，改进工作，提高下一次展览的效果。
总结：会展策划是一个复杂而细致的工作，需要策划团队具备专业的知识和经验。
通过以上的流程，策划团队可以确保展览活动的顺利进行，达到客户的预期目标。
在未来的会展策划工作中，我们需要不断学习和积累经验，提高自身的能力和水平。
会展策划方案流程
会展策划方案流程一、准备阶段会展策划是一个较为复杂的过程，需要进行充分的准备工作，包括明确目标、确定预算、收集信息等。
1.确定目标：首先，必须明确会展的目标是什么，是提升品牌形象、扩大市场份额还是拓展客户群体等。
只有明确目标，才能有针对性地制定策划方案。
2.确定预算：根据目标确定预算是非常重要的一步，预算将影响到会展的规模和策划方案的具体安排。
预算可以包括场地租金、装修设计、展台制作、活动执行等方面的费用。
3.收集信息：在策划方案编制前，需要收集各种与会展相关的信息，包括参展公司的情况、行业趋势、竞争对手的活动等。
这些信息将有助于制定具有竞争力和针对性的策划方案。
二、策划阶段在准备阶段的基础上，开始制定具体的策划方案。
1.确定主题：根据会展的目标和预算，确定一个能够吸引目标受众的主题。
主题可以是某个产品、行业趋势、文化元素等，重要的是要与目标产生共鸣。
2.策划大纲：在确定了主题后，制定一个策划大纲，包括活动内容、展台布置、演讲嘉宾、互动环节等。
大纲要有层次感，让整个策划方案能够有条不紊地推进。
3.制定时间表：根据会展的时间安排，制定一个详细的时间表。
时间表要包括每个环节的具体时间要求，这样能够更好地协调各方资源，确保策划方案能够按时进行。
4.确定合作伙伴：会展策划需要与各种合作伙伴进行合作，比如展台设计师、灯光音响师、活动承办方等。
在策划阶段，需要与合作伙伴沟通合作细节，确保一切配合顺利进行。
三、执行阶段在策划阶段确定了方案后，就进入执行阶段。
1.搭建展台：根据策划方案进行展台的搭建和装饰。
展台要符合策划主题，同时要考虑参展商的展示需求，营造良好的展览环境。
2.宣传推广：在会展开始前，进行宣传推广，吸引潜在客户的目光。
可以通过社交媒体、电视广告、报纸杂志等多种渠道进行宣传，增加会展的知名度。
3.活动执行：在会展期间，按照策划方案进行各项活动的执行，包括演讲、互动游戏、产品展示等。
活动的执行要有条不紊，确保参展商和参观者都能有一个愉快的体验。
会展流程（精选五篇）
会展流程（精选五篇）第一篇：会展流程会展流程流程：会展行业术语，分为会展管理流程、实施流程等。
根据时间或内容设定的一种表示职权职位分工与合作的执行引导过程。
展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面。
前期策划包括立项、相关资源的联系、相关合作单位的确认等等；市场推广包括宣传推广和观众组织；招展就是实际的营销过程，也是展会的最大收入来源；客户服务包括和展商的互动，为他们提供一切有关参展事宜的服务；布展包括展品运输、展台搭建等等，展位一般分为标准展位和特装展位，前者是承办单位来搭建，后者是参展商自己来搭建；展出期间包括展会现场的服务，如维持现场秩序，解决客户问题，接待专业观众等等；展后主要是要做展商和参观商的回访，整理好数据库，然后撰写出总结报告，提供给参展商，另外，也要在媒体上有会后报道。
展览会流程1、报展程序选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给你报展文件，这些文件应包括展览会介绍材料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回个大会主办者、并得以确认之后，你还要将全部或部分展位费，作为定金汇至主办者，这样你的展位便得到最后的确定。
2、费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
做参展经费预算时、还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的开支。
3展台位置展台的位置由主办方全盘规划，按照产品服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。
主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。
总之，越早将参展申请表格大会主办者，越容易得到好的位置。
4、标准展台除国内某些大型商品订货会，仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积位9平方米（3米*3米），成为标准展台。
大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基础设施，包括三面展台，二个能固定再站墙上的射灯，一个展桌（长1米、宽50厘米、高80厘米），二把椅子、地毯、220V5ASANXIANGDIANY第二篇：会展流程会展流程所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖。
2024年会展策划方案流程
2024年会展策划方案流程一、前期准备阶段1. 确定目标和主题在策划会议上，明确会展的目标和主题。
目标可以是推广产品、提高品牌知名度、拓展市场等。
主题应根据公司形象和目标确定，具备吸引力和独特性。
2. 编制策划方案和预算根据目标和主题，编制详细的策划方案。
包括展览内容、活动安排、展馆布置等。
同时，制定预算并进行评估，确保筹备工作的资金充足。
3. 寻找合适的场地和日期根据展览规模和需求，选择合适的场地。
考虑场地的面积、位置、设施等因素，并与场地进行洽谈和签订租赁合同。
确定展览日期，避开重要节假日和行业大型活动。
4. 筹备人员组织成立策划团队，明确各个岗位职责，包括项目负责人、市场营销、活动策划、展览设计等。
组建团队后，分配任务并进行培训，确保团队成员的专业素质。
二、方案执行阶段1. 展览布置考虑展览区域的划分、展位的规划和搭建，以及展览器材料的准备和布置。
根据主题，设计展台的外观，选择适合的装饰材料和道具，营造出符合主题的氛围。
2. 参展企业招募与潜在参展企业联系，介绍展览的主题和目标，宣传展位的优势和价值。
洽谈参展合作，并签订参展协议。
在展览现场设立参展企业的展位，并提供必要的服务支持。
3. 宣传推广制定宣传计划，包括线上和线下宣传渠道的选择。
可以使用社交媒体、宣传册、广告、新闻稿等方式进行宣传推广。
同时，在展会现场设置宣传区域，展示参展企业的宣传资料和产品样本。
4. 活动策划根据会展主题，策划各种活动，吸引观众参与。
包括开幕式、论坛、演讲、产品发布会、抽奖等。
活动策划要考虑观众的兴趣和需求，提供有价值的内容和互动体验。
5. 会务服务提供会务服务，包括在线注册、展位分配、设备租赁、酒店预订、交通安排等。
确保参展企业的参会经历顺利和便捷，提高参展满意度和参展效果。
三、后期总结阶段1. 数据分析与反馈对会展期间的各项数据进行统计和分析，包括观众数量、参展企业数量、业务洽谈情况等。
利用问卷调查和意见反馈，了解参展方的满意度和建议意见。
展览会活动策划方案(精选5篇)
展览会活动策划方案（精选5篇）展览会活动策划方案篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
会展策划方案流程【7篇】精选全文
可编辑修改精选全文完整版会展策划方案流程【7篇】会展策划方案流程篇1一、展览名称:“览庭”二、展览主题:曲水流觞，觥筹交错三、展览宗旨在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。
人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。
“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。
旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。
“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。
展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和内容(一)情境营造在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分(1)演出区背景为粉墙黛瓦，中为园门。
门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。
前为台，演员着戏装。
演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。
背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。
整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、背景介绍会展策划是指在特定的时间和空间内，通过展览、展示和交流等形式，以达到宣传、推广、销售等目的的活动。
会展策划的基本流程包括前期准备、方案策划、执行实施和后期总结等阶段。
二、前期准备阶段1.明确目标：确定会展的目标和目的，例如增加品牌知名度、促进产品销售等。
2.制定预算：根据目标和需求，制定合理的预算，包括场地租赁、展台搭建、宣传推广等费用。
3.选择场地：根据目标和预算，选择合适的会展场地，考虑交通便利性、场地大小等因素。
4.确定日期：根据目标和场地的可用性，确定会展的日期，避免与其他重要活动冲突。
5.招募团队：组建专业的会展策划团队，包括策划人员、设计师、销售人员等。
三、方案策划阶段1.确定主题：根据目标和品牌特点，确定会展的主题，使其与品牌形象相符。
2.制定策划方案：根据主题和目标，制定详细的策划方案，包括展台设计、展品展示、活动安排等。
3.设计展台：根据策划方案，设计展台的布局、装饰和展品陈列，以吸引观众的注意力。
4.确定活动内容：根据目标和主题，确定会展期间的活动内容，如演讲、研讨会、抽奖等。
5.制定宣传计划：制定宣传计划，包括线上推广、媒体合作、社交媒体宣传等，以吸引更多观众参与。
四、执行实施阶段1.场地布置：按照策划方案和设计要求，进行展台搭建、道具摆放等工作，使展台呈现出最佳效果。
2.物料准备：准备展品、宣传资料、礼品等物料，确保充足并符合展台主题。
3.活动组织：组织会展期间的活动，确保按时进行，如安排演讲嘉宾、主持人、工作人员等。
4.人员培训：对工作人员进行培训，使其熟悉展台布置、产品知识和活动流程，提高服务质量。
5.现场管理：现场布置、人员引导、物料分发等工作，确保会展顺利进行，并解决突发问题。
五、后期总结阶段1.数据分析：对会展期间的数据进行分析，包括观众数量、销售额、线索获取等，评估活动效果。
2.总结经验：总结会展策划过程中的成功经验和不足之处，为下次的策划工作提供参考。
会展策划的流程与技巧
会展策划的流程与技巧一、明确目标与主题1. 会展的目的是什么？是宣传品牌、展示产品、拓展市场还是其他？2. 会展的目标受众是谁？是业内人士、消费者还是其他？3. 会展的主题是什么？是如何吸引目标受众的注意力？明确目标和主题后，我们才能有针对性地进行后续策划工作。
二、场地与时间选择1. 场地的大小是否符合我们的需求？2. 场地地理位置是否便利？是否容易吸引目标受众？3. 场地设施是否完善？是否满足我们的需求？1. 是否存在与我们的会展主题相关的节日或活动？2. 是否选择了目标受众有空闲时间的时期？3. 是否存在与我们的会展主题相关的季节或天气？三、内容策划1. 是否有吸引人的亮点？例如：知名嘉宾、精彩活动、新颖展品等。
2. 是否有针对性的主题演讲或论坛？3. 是否有吸引人参与的互动环节？四、宣传推广1. 是否制定了合适的宣传方案？2. 是否选择了合适的宣传渠道？3. 是否制定了吸引人的宣传语？五、现场管理1. 确保场地布置符合我们的需求。
2. 确保音响、灯光等设施正常运行。
3. 确保会展流程顺利进行，如：签到、开幕式、活动环节等。
六、后续跟进1. 收集参会人员的联系方式，建立数据库。
2. 发送感谢信，表达我们的谢意。
3. 进行参会人员满意度调查，了解我们的不足之处。
会展策划是一项复杂而重要的工作。
只有明确目标与主题，选择合适的场地与时间，精心策划内容，充分利用宣传推广渠道，做好现场管理和后续跟进，才能确保会展的成功。
让我们共同努力，不断提高自己的策划能力，为会展行业的发展贡献力量。
一、明确目标与主题1. 会展的目的是什么？是宣传品牌、展示产品、拓展市场还是其他？2. 会展的目标受众是谁？是业内人士、消费者还是其他？3. 会展的主题是什么？是如何吸引目标受众的注意力？明确目标和主题后，我们才能有针对性地进行后续策划工作。
例如，如果我们的目标是展示产品，那么我们需要选择一个能够充分展示产品特性的场地，设计吸引人的展示环节。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、概述会展策划是指通过策划、组织和执行一系列的活动，以达到宣传、推广、交流和合作的目的。
本文将介绍会展策划的基本流程，包括前期准备、策划方案、执行实施和后期总结。
二、前期准备1.明确目标：确定会展的目的和目标，例如推广产品、拓展市场、增强品牌形象等。
2.确定预算：根据目标和需求，制定合理的预算，包括场地租赁、展台搭建、宣传推广等费用。
3.选择场地：根据目标受众和预算，选择合适的展览场地，考虑交通便利性、展览面积和设施设备等因素。
4.制定时间表：根据会展日期，制定详细的时间表，包括策划、准备、执行和总结的时间节点。
5.团队组建：组建专业团队，包括策划人员、设计师、执行人员等，确保各个环节的协调与顺利进行。
三、策划方案1.确定主题：根据目标和受众需求，确定会展的主题，例如科技创新、绿色环保等。
2.设计展台：根据主题和预算，设计展台布局和装饰，包括展示产品、提供资料、互动体验等元素。
3.制定活动：根据主题和目标，制定各类活动，例如演讲、论坛、展示、抽奖等，以吸引参展商和观众。
4.制定宣传方案：制定宣传方案，包括线上线下相结合的方式，例如社交媒体推广、媒体报导、传单派发等。
5.洽谈合作：与合作火伴洽谈合作事宜，例如赞助商、媒体合作、参展商等，确保资源的充分利用。
四、执行实施1.场地搭建：根据设计方案，租赁场地并进行展台搭建，包括展台布置、展品摆放、灯光音响等。
2.活动组织：组织各类活动，包括演讲、论坛、展示等，确保活动的顺利进行和参预者的满意度。
3.宣传推广：执行宣传方案，包括社交媒体推广、媒体报导、传单派发等，吸引更多观众和参展商的关注。
4.现场管理：确保现场秩序和安全，包括人员引导、交通疏导、设备维护等，提供良好的参观体验。
5.数据统计：采集参展商和观众的数据，包括参预人数、满意度调查等，为后期总结和改进提供依据。
五、后期总结1.数据分析：对会展期间采集的数据进行分析，评估活动的效果和达成的目标，发现问题和改进空间。
会展策划方案范本(四篇)
会展策划方案范本样本：____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下，展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台，扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展，我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架，以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标：通过这次会展活动，旨在促进行业内外的交流与合作，推动行业发展，提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题：以“创新驱动、开放交流”为主题，打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点：确定活动举办的时间与地点，确保能够吸引参与者，并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织：确定会展的规模和组织架构，包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策，吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾：设置不同的分论坛，覆盖行业内的不同领域，邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾，分享经验和观点。
4. 主题展区：设置主题展区，展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局，让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套：为参会者提供高品质的配套服务，包括会议设施、餐饮服务、交通指引等，提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广：制定全面而有力的宣传策略，利用各类媒体平台广泛宣传会展活动，吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商：与相关行业协会、机构和企业进行合作，争取赞助支持，提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选：组织高峰论坛，邀请业界领袖参与，并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式，表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作：通过会展活动，促进行业内外的交流合作，加强企业之间的合作，推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度：提供高品质的会展体验，提高参与者的满意度，树立活动的品牌形象，增加下届活动的参与人数。
(完整版)展览会策划流程
(完整版)展览会策划流程1. 策划准备阶段- 确定展览目标：明确展览会的目的和宗旨，例如推广产品、提高品牌知名度、增加销售额等。
- 确定展览主题：根据企业的特点和展览目标，确定展览主题，以吸引目标观众。
- 制定预算计划：根据展览目标和主题，制定详细的预算计划，包括场地租赁、展品购置、宣传推广等费用。
- 策划团队组建：组建专业的展览策划团队，包括项目经理、市场营销、设计等人员，确保展览会顺利进行。
2. 筹备阶段- 场地选择与布置：根据展览主题和规模，选择适合的展览场地，并进行布置，展示出展览主题的特点和亮点。
- 展品选择与展示：根据展览主题，选择与之相关的展品，并设计合理的展示方式，以吸引观众的眼球。
- 宣传推广：制定宣传推广方案，包括线上线下多渠道的宣传方式，如新闻稿、社交媒体、宣传海报等。
- 参展商邀请：联系相关行业的供应商和合作伙伴，邀请参加展览会，丰富展览内容。
3. 展览实施阶段- 物流准备：保证展品的安全运输，并按时到达展览场地。
同时，准备展台和展具等物资。
- 搭建展台：根据展览主题和设计方案，搭建展台，并进行展台布置、照明等工作。
- 展品陈列：按照事先设计的陈列方式，将展品进行有序地陈列，吸引观众的注意力。
- 现场管理：安排工作人员进行现场管理，确保展览会的秩序和正常运行。
- 互动体验：设计各种互动体验活动，增加观众的参与度和留观时间。
4. 展后总结阶段- 统计数据：对展览期间的观众数量、销售情况等数据进行统计分析，评估展览效果。
- 回访客户：对展会期间有意向购买产品或表现出兴趣的观众进行回访，促进后续业务合作。
- 展位整理：清理展台和展品，做好后续运输和保管工作。
- 策划总结：对策划过程进行总结，包括策划过程中的亮点和不足，为下一次展览提供经验借鉴。
以上就是展览会策划的完整流程，展览会对于企业的推广和宣传非常重要，希望本文档能帮助您更好地进行展览会策划工作。
会展策划基本流程
会展策划基本流程引言概述：会展策划是指通过策划和组织各种展览、展示和交流活动，以达到宣传、推广、促销等目的的一项重要工作。
在会展策划的过程中，需要经过一系列的步骤和流程，本文将详细介绍会展策划的基本流程。
一、确定目标1.1 确定展览的目的和主题：在会展策划之初，需要明确展览的目的和主题，例如是为了推广产品、增加品牌暴光度还是扩大市场份额等。
1.2 确定目标受众：根据展览的目的，确定目标受众是谁，例如是面向消费者、行业专业人士还是合作火伴等。
1.3 确定展览的时间和地点：根据目标受众和展览主题，确定展览的时间和地点，以便吸引更多的参观者和展商。
二、策划方案2.1 确定展览内容和形式：根据展览的目的和主题，确定展览的内容和形式，例如是展示产品、举办论坛、举办演讲等。
2.2 确定展位布置和设计：根据展览内容和形式，确定展位的布置和设计，以吸引参观者并展示公司形象。
2.3 确定参展商和合作火伴：根据展览的目的和主题，确定参展商和合作火伴，以增加展览的吸引力和影响力。
三、预算和资源3.1 制定预算计划：根据展览的规模和策划方案，制定详细的预算计划，包括展位费用、场地租赁费用、人员费用、宣传费用等。
3.2 确定资源需求：根据策划方案和预算计划，确定所需的资源，包括人力资源、物资资源、技术资源等。
3.3 寻觅赞助和合作火伴：为了降低成本和增加资源，可以寻觅赞助和合作火伴，例如与相关企业合作、争取政府支持等。
四、组织执行4.1 策划会务和活动流程：根据策划方案，制定详细的会务和活动流程，包括开幕式、论坛安排、演讲安排等。
4.2 组织人员和团队：根据策划方案和资源需求，组织相关人员和团队，确保展览的顺利进行。
4.3 宣传和推广：根据展览的目的和主题，制定宣传和推广计划，包括线上宣传、线下宣传、媒体合作等，以吸引更多的参观者和展商。
五、评估和总结5.1 展览效果评估：展览结束后，对展览的效果进行评估，包括参观人数、参展商反馈、媒体报导等。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、背景介绍会展策划是指根据企业或组织的需求，利用会展资源，通过策划、组织、执行等一系列活动，达到宣传、推广、交流、合作等目的的过程。
会展策划的基本流程包括：确定目标、制定策略、策划方案、组织执行、评估总结。
二、确定目标1.明确会展的目的：如宣传产品、推广品牌、拓展市场、增加销量等。
2.明确会展的受众：如潜在客户、合作伙伴、行业专业人士等。
3.确定会展的时间和地点：根据目标和受众的特点选择合适的时间和地点。
三、制定策略1.市场调研：了解行业动态、竞争对手、目标受众的需求和偏好等。
2.目标定位：根据市场调研结果确定参展的定位和差异化策略。
3.资源分配：确定会展预算、人力资源、物料等资源的分配。
4.合作伙伴选择：选择合适的合作伙伴，如展览公司、设计公司、供应商等。
四、策划方案1.主题确定：根据目标和受众的需求确定会展的主题，如科技创新、环保可持续等。
2.展位设计：根据主题和公司形象设计展位布局、展示物料、灯光音响等。
3.活动策划：根据目标和受众的需求策划各类活动，如产品演示、论坛研讨、抽奖活动等。
4.宣传推广：制定宣传推广计划，包括线上线下渠道的选择和内容的准备。
五、组织执行1.团队组建：根据策划方案确定需要的人员和岗位，并组建专业团队。
2.项目管理：制定详细的项目计划，包括任务分工、时间节点、风险控制等。
3.供应商管理：与展览公司、设计公司、供应商等进行合作，确保各项服务的质量和进度。
4.现场布置：按照策划方案进行现场布置，包括搭建展位、摆放展示物料、调试设备等。
5.活动执行：组织各类活动的执行，包括产品演示、论坛研讨、抽奖活动等。
六、评估总结1.数据分析：根据会展期间的数据和反馈进行分析，如观展人数、销售额、客户满意度等。
2.效果评估：评估会展的效果，如是否达到预期目标、是否满足受众需求等。
3.总结经验：总结会展策划的经验教训，为下次会展提供参考和改进。
4.报告撰写：撰写会展策划的报告，包括背景介绍、目标设定、策略制定、执行情况、评估总结等。
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会展策划的内容与基本流程一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场,策划者必须以市场为导向,利用各种宣传、广告手段,营造商业氛围,形成市场声势,并利用各种关系与途径,建立起庞大的展览营销网络,进行广泛的市场推广与招展,最终令目标客户纷纷前来报名参展。
在整个策划活动中,以专业的展览服务,赢得买家与卖家的支持与信赖十分重要。
会展策划会展的效果评价与测定计划、实施、评估,就是现代经营管理的三个步骤。
会展的效果评价与测定就是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。
当整个会展策划、实施工作结束后,会展人员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告,为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献,不断提高会展策划的水平。
会展评估工作一般可分为以下两个方面:一就是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估,这一部分工作在展览会结束时完成;二就是对展台工作及展览前台工作进行评估,这一部分比较复杂,先在展览会结束时针对展台工作进行评估,然后在展览的后续工作过程中,跟踪评估。
二、会展策划的基本流程会展策划的基本流程。
1、成立策划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会展策划工作。
一般而言,会展策划小组应由以下几种人组成。
人才。
一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作业务主管。
又叫总监、策划部经理等人担任。
在会展公司里,业务主管(贸易展示会经理)具有特殊地位,她就是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介,一方面,她代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面,她又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。
策划人员。
一般由策划部的正副主管与业务骨干来承担,主要负责编拟会展计划。
文案撰写人员。
专门负责撰写各种会展文案,包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。
文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意图,具有很强的文字表述能力。
美术设计人员。
专门负责进行各种类型视觉形象的设计。
美术设计人员就是策划小组很重要的组成部分。
因为在整个会展策划过程中,诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要美术设计人员的参与。
美术设计人员必须具有很强的领悟能力与很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。
市场调查人员。
能进行各种复杂的市场行情调查,并能写出精辟的市场调查报告。
媒体联络人员。
要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格,并且与媒体有良好的关系,能按照会展策划的部署,进行媒体规划,争取最佳的广告宣传效果。
公关人员。
能够为会展公司创造融洽、与谐的公众关系氛围,获得各方面的支持帮助。
同时能够从公关的角度提供建议。
在会展策划过程中,由业务主管负责,各方面人员需通力配合,协调一致,共同做好会展策划工作。
2、进行市场调查市场调查就是以科学的方法,有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息,客观地测定与评价,发现各种事实,用以协助解决有关营销的问题,并作为各种营销决策的依据。
会展市场调查就是会展策划的基础。
从传播学的角度来瞧,市场调查就是会展策划者为了了解市场信息,把握市场动态,进而确定会展目标与主题,编写会展策划方案,选择会展策略,检查会展效果等所必需的调研工作。
只有在系统地收集有关市场与相关背景的资料,并加以科学概括分析基础上确立的会展策划,才能卓有成效地实现其总体目标。
在执行市场调查时,不仅要考虑本区域的优势产业与主导产业,还要考虑重点发展中的行业、政府扶植的行业等。
具体分析行业市场状况,要摸清市场的归属,即买方市场还就是卖方市场等。
以一次展览会为例,主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面:➢市场前景分析(如政策可行性、市场规模及类型等); ➢同类展览会的竞争能力分析;➢本次展览会的优势条件分析;➢潜在客户需求调查。
总之,在瞬息万变的市场中,如果没有科学的市场调研与预测做先导,会展策划、运作就很难达到预期的目的。
3、决定会展策略作出会展决定就是一个决策过程,应该有相应的程序。
在一般情况下,会展决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。
在充分地进行市场调研与预测之后,接下来,需要进行会展目标市场的定位与制定会展营销计划。
以展览会为例,组织者在进行目标市场定位时需考虑以下因素。
展览会的类型。
组织者首先要明确自己所主办的就是什么类型的展览会,因为政府主办的展览会、公益性质的展览会与商贸展览会在具体操作模式与策略的制定上有很大区别。
产业标准。
导致展览目标市场定位复杂的原因之一就是一次展览会往往要涉及多个产业。
如举办一次汽车展览会,组织者除考虑汽车生产企业外,还要努力吸引销售、运输等汽车需求较大的企业,甚至一些研究机构等。
地理细分。
由于不同地区的参展商与专业观众有着不同的需求特征及营销反映,所以地理变量经常被作为划分展览市场的依据。
在进行地理细分时,展会组织者不仅要分析不同国家的参展商对展览会的个性化要求,而且要弄清参展商在本国的具体分布,这样才能行之有效地进行决策。
行为细分。
行为细分就是指根据参展商的参展动机、购买动机、购买状态或对展览会的态度等进行划分,其中参展动机被认为就是进行展览市场细分的最佳起点。
决定会展策略应该在充分掌握现有相关资料的基础上进行,如宏观政策环境、企业经营实力、会展市场竞争状况、顾客满意程度等。
如从会展营销的角度来说, 一份会展营销计划应包括会展营销现状分析、企业(或具体会议、展览会)分析、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销计划的执行与控制等。
4、制定媒体策略现代社会就是一个信息社会,人与人之间、企业与企业之间都需要交流,而信息交流的主要载体便就是各种各样的媒体。
实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要,会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议或展览会的需要与条件,来选择合适的媒体。
在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。
在市场经济的冲击下,中国传媒的市场化步伐越来越快。
市场化程度的提高,带来了媒体的迅速成长或衰落,会展专业媒体也不例外。
因而,在制定具体的媒体策略时,必须要分析媒体在会展活动中的成长策略。
以展览活动为例,在制定策略上,要综合考虑媒体在宣传活动中、在联系活动中以及在提升展览企业形象活动中的成长策略等。
在会展活动中,不同利益的相关主体面向特定的公众需要采取不同的媒体策略。
例如,若从提升城市形象的角度分析,在一次大型的国际会议或展览会中,城市政府面向媒体的主要工作包括以下三点。
1)在会展活动开始之前,政府需要媒体对展览会前期的准备工作、展览会的特点及创新性等作大量宣传报道,具体方式有举行记者招待会,或组织专家学者讨论并在专门的媒体上发表声明,以吸引市民与潜在专业观众的注意。
2)在展会举办期间,继续组织有关媒体尤其就是本地的主流报纸或电视台对会展活动作进一步宣传,以满足不同公众对此次活动的关注需要。
3)活动结束之后,政府应该鼓励媒体对此次活动的效应与成果等作总结性的报道,以加深公众的印象,并达到提升城市形象的目的。
若从参展商与媒体的角度来说,在展览会开幕之前,参展商除了可以通过直接邮寄等方式与客户联系并邀请对方光临自己的展台外,还要积极利用各种形式的媒体对本企业的参展活动作大量的宣传,可以在报纸、杂志或参展手册上刊登广告,也可以利用展览会主办者发行的展览快讯,宣传与介绍企业参展产品,以吸引专业买家来洽谈。
在展览会期间,还可以通过别出心的现场表演、公关事件,或召开新产品推介会等,来吸引媒体与专业观众的广泛关注。
另一方面,为推广企业的品牌形象或提高产品的知名度,参展商必须与媒体保持良好的关系,并积极提供有价值的新闻,争取让媒体在展会期间对本企业给予更多的报道。
随着会展活动的不断升温,不仅就是大众媒体,专业媒体也跟着热起来。
纵观现有的会展杂志、报纸及网站的竞争格局与特点可以发现:专业刊物正走向多元化,刊物定位也更加鲜明,媒体的形式丰富多彩,互联网正在被深入地应用,因而,在会展的媒体制定上,必须与时俱进,选择更加有效的媒体策略。
5、制定设计策略商业展览展示设计就是以传达展览信息、吸引参观者为主要机能的有目的、有划的环境、展台、展品设计。
好的设计能提高展会的品位,吸引参展者、参观者,对产品营销也起着潜移默化的作用。
一般而言,较大的展览会,会展的有关设计问题在开展前个月就开始了。
您所了解的展览会设计策划问题就是怎样的？从参展商的角度来说,设计不仅仅就是一个展台设计的问题,在策划阶段就要考虑设计展览结构、取得展览公司的设计批准、制作展览宣传册等。
展台设计根据具体情况要求有不同的设计原则、功能区分,所以其设计的策略也就是千变万化的。
我们以宣传材料的设计与制作为例。
对于参展商来说,狭义的宣传材料主要指各种文字资料,如宣传册页、新闻稿件等。
而事实上,宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或记者的文字资料,它还包括很多形式,如直接邮寄资料、产品介绍、、纪念包(手提袋)、酒店的户外广告或展览会的每日快讯等。
在宣传材料外观的设计上,必须要尊重整体风格,同时,要能形成强大的视觉冲击力。
外观设计主要就是要解决材料的形状与大小两个问题,并要求设计富有人性化,便于人们携带。
6、制定预算方案良好的财务管理与预算控制就是筹办会展最重要的因素之一,如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用,而且,能使管理者了解收入的来源及比例、分析主要的投入项目、确定主要的收入来源。
预算就是协助实现财务目标的一个工具。
可以把预算瞧作就是一张特有地图,它能引导公司达到所寻找的目标。
为了达到这个目标,会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤,不断更新信息。
制定会展预算所考虑的内容。
一般说来,制定一份会展预算至少包括以下几方面的内容。
历史数据。
回顾过去的工作,以便制定出相对精确的新预算。
行政管理费。
包括项目共享的费用如工资、奖金与复印、电话、信函来往、计算机等要支付的费用。
收益。
即预算带来的收入,包括公司拨款、预算、注册费、出售展品与纪念品的收入、赞助等。
固定费用。
如印刷与邮寄宣传资料所需的费用。
可变费用。
如餐饮费等。
详细开列的项目。
详细开列的项目列明预算中的各个项目。
调整控制。
由于预算就是根据估计而制定的,因此不一定准确,需要不断地调整。
在会展中,为了衡量一个项目的财务成果,必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。
预算采用的方式,可视具体情况而定。
7、撰写策划方案会展策划就就是会展的策略规划,为了会展的成功举办,必须对会展的整体性与未来性的策略进行规划。
它包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。