供应商开发流程培训

停止引入
合格
不合格
样品确认单 供应商资质调查表
停止引入
现场评审
供应商现场评审表
不合格
合格
选
复选
复选评估表
停止引入 不合格
合格
独立核价
价格审批表
备
备选供应商档案
选
选为备选供方
备选审批表
小
批
小批采购
小批采购试用报告
正 式
正式供应商
配额管理
供应商建档 配额调查申请表
阶段一：立项
（一）开发任务的来源：
1.根据年度或阶段性的供应布局规划，确定需要引入 或者调整供应商的开发需求；
第一部分 供应商开发流程
供应商开发流程图
立
新增物料合格供方
项
或新供方评审需求
提出开发 需求
开发需求 审批
开发任务单
收集开发 产品资料
初 选
收集我司现有 供方信息
收集产品生产 信息
电话或会面初选
供应商定位及 供应商收集
供应商信息汇总表 供应商备用资料库
会议记录表 初选评估表
停止引入
பைடு நூலகம்资料评审
复
不合格
样品测试
阶段三：初选
（一）何种方式获取供应商信息并完成初选
※预约会面洽谈
①优先争取意向供应商到我司洽谈； ②优先争取意向供应商的老板或高层来我司洽谈； 目的：一是节省时间，二是让意向供应商能快速了解我司，三是可以作为意 向供应商合作意愿的判断参考
※电话、邮件等沟通
①可以通过电话简单介绍我们公司的情况和采购需求，同时可以咨询对方工厂 的场地大小、人员情况、主要设备情况、主要产品等信息；
阶段四：复选评估
一、供应商能力调查 二、样品认证 三、工厂现场评审
阶段四：复选评估
（一）供应商能力调查
★对初选入围的供应商发出“供应商能力调查表”，调查内容涉及： 供应商的基本资料、生产能力、技术能力、质保能力、物流能力 等。
★发出调查表后，需要与供应商确认回收时间； ★根据不同的物料类别，开发员须与供应商确认哪些是必填项，哪
【关键2】确定开发完成的时间节点和完成周期
根据立项前对物料情况的了解，做一个完善的开发计划，作为后 期此项目跟进的制时间节点参考。一旦做出时间承诺，就必须按 承诺完成。
阶段二：开发准备和资料收集
（一）供应商开发立项后，应了解哪些：
1. 拟开发物料现有供应商的供货状况及存在的问题 2.拟开发物料的采购方式和采购周期 3.拟开发物料的技术和质量要求 4.拟开发物料在我司产品中的使用范围 5.拟开发物料的意向成本范围 6.拟开发物料的采购数量及将来的发展方向
以阿里巴巴搜索为例： 在搜索栏中可以通过产品名称、公司名称等关键词快速获取信息。 关键是如何从获取的信息中筛选有用的。
从此处可以 获知该公司 工商注册、 经营等信息， 此处可以了 解到该公司 的规模、生 产经营范围 等准确信息
从此处可以 获知该公司 所能提供产 品的基本信 息，但不一 定是齐全或 完全准确的
阶段三：初选
（二）初选供应商的基本标准
※合法的机构，能开具17%增值税发票 ※有一定的资金实力，付款可以接受月结 ※有一定的生产能力，能够供应拟开发的产品 ※有一定的技术能力、品质控制能力和服务能力 ※有较强的合作意愿 ※符合我司对此类供应商的其他要求，如：供货距离、成本范围等。
（三）初选评估
依据每类开发物料关注的侧重点，从质量、交期承诺、生产能力、 成本范围、设备情况、付款方式、合作意愿等方面对入围的初选 供应商进行评价，形成初选评估表，推荐进入复选的供应商名单 并注明推荐理由。
从此处可以 获知该公司 业务联系的 方式，很多 时候获取的 是该公司老 板或主要负 责人的联系
方式
阶段二：开发准备和资料收集
（五）产品信息的收集渠道
1、从采购员、品检员、使用部门、研发等内部成员了解现有采购物 料的相关技术参数、质量要求、使用状况等；
2、通过走访供应商，实地了解产品的制造方法来获取产品的关键信 息；
3、通过与供应商的洽谈，获知采购产品的相关信息； 4、通过百度文库等网络资源获取采购产品的相关标准文件来获知产
品信息 5、通过展会等平台获知产品相关的市场信息
阶段二：开发准备和资料收集
（六）信息收集后的整理、筛选
1、各类平台收集的信息通过初步筛选后，确认基本符合要求的供应 商信息录入“供应商备用资料库”，并在“备注栏”中记录确认 分析的情况，以便后期查证和引导预约洽谈。
阶段二：开发准备和资料收集
阶段二：开发准备和资料收集
（四）供应商信息收集渠道
以上信息获取方式属于主动获取型，除此之外，还有更多的信息来源，比如： 1、内部推荐（来源于销售公司、软件公司、研发中心的推荐） 2、销售代表的拜访 3、采购同行介绍 4、现有供应商中寻找 5、自身积累
等等。。。。。。
阶段二：开发准备和资料收集
2.供应保障组、品检部门、使用部门反馈的信息，确 定需要优化、补充、淘汰调整供应商的开发需求；
3.研发部门对新产品、新技术等提出的开发需求。
阶段一：立项
（二）填写“新供应商开发任务书”
【关键1】确定开发任务预计目标
主要是根据物料现时情况，提炼出需要解决或改善的问题，找出 本次开发的方向，最终确定需要引入怎样的供应商来满足我们的 开发需求。此步骤主要是防止开发项目进行到一定程度时，才发 现开发思路的偏差。
些是必须详细填写的项目，整个调查表如何准备填写；
★先回收电子版调查表，开发员审核电子版的填写符合要求后，再
通知供应商打印并签字盖章，作为我司评审和存档的资料；
★“供应商能力调查表”需要供应商法人代表签字并加盖公章； ★对于不符合填写要求的调查表，开发员须及时与供应商确认重新
填写；
★开发员须及时审核调查表，从调查表中获取供应商开发信息并加
②可以通过邮件等形式，发送我司的简介给对方，以便对方快速准确获知我司 情况，提高其合作意愿。
※实地走访
①最直接了解意向供应商情况的方式，但比较耗时间耗成本。建议面谈或电 话等方式初步筛选后再选择性实地走访。
②实地走访主要是达到现场查证意向供应商的生产能力、品质状况等，并最 大可能争取与意向供应商的老板或高层做初步洽谈。
阶段二：开发准备和资料收集
（二）开发供应商的思路确定
是不是要找质量最好的？ 是不是一定要找价格最低的？ 是不是一定要找规模最大的？ 是不是一定要找生产型的?
阶段二：开发准备和资料收集
（三）确定寻找的范围：
我们需要什么？ 符合要求的是什么？ 什么样的企业才符合我们对产 品质量和成本的控制要求？ 共同发展，合作双赢