家庭档案管理办法

家庭档案管理办法

家庭档案管理办法

家庭档案是指一个家庭内的各个成员，在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考利用的各种资料，包括文字、图表、音像、实物及其它各种形式的历史记录。

一、家庭材料的收集

家庭材料的收集，是把散存在家庭成员手中及其它方面的具有保存价值的档案材料相对集中并统一管理的过程。家庭材料的收集应遵循家庭材料的自然形成规律，保证家庭材料的完整、准确。各家庭可根据实际，确定本家庭材料的收集范围。

家庭材料收集的范围主要有：一是家庭理财方面的材料：包括家庭收入、支出账目，存单、股票等各类投资交易证卡，有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借条、合同契约、贵重物品清单和发票等。二是家庭各类证（薄）：包括房产证、土地证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。三是家用电器、设备方面的材料：包括各种家用电器、防盗门、整体橱柜、家具的说明书、保修卡、维修单、电路图和维修地点、联系电话等。四是医疗保健方面的材料：包括婴儿出生、保健材料；家庭成员病历、诊断书、医疗保健卡、X光、CT等检查结果及片子，心脑电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录及医院处方、饮食禁忌等。五是交友联谊方面的材料：包括亲朋好友的住址、电话号码，老师、同事、同学名录、来往书信、贺卡等。六是家庭成员个人成长方面的材料：包括家庭成员的生日、结

婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期，自传、简历、日记，奖状、奖牌、奖章，各种考试的成绩单。七是爱好、收藏：包括家庭成员个人爱好、收藏，如：书法、书画作品、学术论文、专著、在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题字题词等，邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收藏等。旅游景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。八是家庭历史方面的材料：包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族书、家史以及藏书、收藏品等。九是音像（电子）材料，包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录音（录像）带、光盘、软盘等。十是其它方面的材料：其它有保存价值的家庭材料。

二、家庭材料的整理

家庭材料的整理就是将处于零散的和需要条理化的家庭材料进行分类、排列、装订、编号、编目、装盒、上架，组成有序体系的过程。

（一）家庭材料的分类

家庭材料分类，就是将收集好了的家庭及其成员所形成的全部材料，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭材料构成一套有机的整体。

根据家庭材料内容的成份和数量，将其分为若干个大类，类内再分项，项内又分条目，分类层次应当清楚，类、项、目的概念要明确，相互间界限要分明，不能互相交叉或重合。各家庭可根据本家庭材料的特点选用其中一种方法，也能够多种方法混合使用。一般采用如下几种分类方法：1．按内容分类法：

内容分类法是指按照家庭材料的内容所论述和反映的问题来设立类、项

进行分类的方法。分为财产类、证件类、说明书类、健康类、交友联谊类、个人履历类、爱好收藏类、家谱家族类、音像（电子）类、其它类（注：同收集范围的十个方面的材料）

2．按名称分类法

名称分类法就是按照家庭材料的名称来分类整理，这种分类在实际整理中较为常见。一是传记类，如家谱，家史、自传、回忆录、日记等。二是证件类，如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务书、奖状、证书等。三是凭据类，如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借货字据、以及房屋产权证、土地使用证等。四是书信类，如家庭成员与亲朋好友的来往信件等。五是文书表册类，申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料以及家庭成员论文著述等。六是音像（电子）类，如家庭成员的文娱生活声像片，有关学习和工作照片、录音、录像带、光盘、软盘等。七是重要文摘、书画及剪贴资料。八是其它类。

3．按家庭成员分类法

家庭成员分类就是按照家庭中每个成员进行分类来整理，即家庭中有多少成员可设多少类，外加综合类。每个家庭成员由生到死形成的全部档案作为家庭档案类目之一，家庭整体形成的材料或者归不了家庭成员类中的材料可放入综合类。

4．按年度（代）分类法

年度（代）分类就是按照家庭材料形成的不同年度或者年代进行分类来整理。如果家庭材料每年形成的材料数量多，就能够直接采用年度分类法，如 1999年、……。材料比较少的家庭，则能够采用年代分类法，即把材料分

成几个阶段或时期来进行整理，如80年代、90年代……，或婴幼儿时期、少年时期……。

5、按保管期限分类法

保管期限是指档案材料保存的最高期限。它一般分为永久、30年、三种，家庭档案的保管期限应根据各自家庭档案数量的多少及重要程度自行制定。

前面介绍了五种基本的家庭档案分类法，在实际分类当中，这些分类法并不单独使用，因为一个特性是难全面反映出家庭档案的内容和成份的，因而，一般都是两种或两种以上的分类法结合起来运用。

值得注意的是，分类方法的结合运用，只能在分类的不同层次中分别选用不同的分类方法，而不能在分类的同一层次中同时采用两种或两种以上的分类方法。也就是说，要全面揭示出家庭档案的内容和成份，可采取第一层次以年度分类，第二层次以成员分类，第三层次以问题分类；或第一层次用成员、第二层次用年代，第三层次用问题……这种多层次的分类方法，其主要优点是：分类整理后的档案材料，不会因家庭成员的迁移而影响档案的管理。比如：家庭中的子女成年婚嫁后，有关她们的家庭档案材料交子女保管是很方便的。当然，如果家庭档案材料数量少，就应该选用其它的分类方法。

除以上分类法外，我们还能够列出许多其它的组合分类方法，家庭档案的分类，究竟采用几个层次，怎样组合分类好？应根据各个家庭的具体情况来决定。

从自家材料出发，选用以上类别，也可在此基础上，增设子女成长类、服装物品类等类目。