计算机办公软件的应用

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3 筛选
四 清 单 管 理
Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选” 提供“自动筛选” 高级筛选” 两种工作方式。 两种工作方式。
自动筛选
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4 分类汇总
四 清 单 管 理
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PowerPoint的基础知识 的基础知识 电子演示文稿的制作方法
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绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时， 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。 的单元格地址保持不变。
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二、工作表
例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2” F2中输入公式 中输入公式“ 混 合 引 用
混合引用是指在一个单元格 地址中， 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。 又有相对地址引用。
建立清单 排序 筛选 分类汇总
对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序
对清单中的记录 按某一字段分类， 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作。 计工作。
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1 建立清单/输入数据 建立清单/
四 清 单 管 理
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2 排序
排序方式
四 清 单 管 理
东部 西部 北部
第1步 创建图表
三 图 表
建立图表数据区 “插入”菜单中执行“图表”命令 插入”菜单中执行“图表” 插入
单击“下一步” 单击“下一步”
选择建立嵌入或独立图表
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第2步 编辑图表
三 • Excel的“图表”菜单中的命令是专 的 图表” 图 门为编辑图表设计的，也可使用“ 门为编辑图表设计的，也可使用“图 表
数学 56 80 93 73 75 英语 78 85 87 62 64 计算机 65 90 75 85 80
学号 姓名 9801001 李明 9801002 王强 9801004 于云云 9801005 魏清 9801006 吴小庆
学号 姓名 9801001 李明 9801002 王强 9801004 于云云 9801005 魏清 9801006 吴小庆
二、工作表
5、管理工作表
命名工作表 工作表间切换 sheet1 移动工作表 插入工作表
删除工作表
复制工作表
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二、工作表
6、工作表链接
sheet2 sheet1 工作表间建立链接后， 工作表间建立链接后， 在源工作表中更改数 据时， 据时，与之相链接的 工作表自动更新所引 用的内容。 用的内容。
3
Brief Summary： Summary：
一、概述
√ √
二、工作表 三、图表 四、清单管理
4
一、概述
1、基本概念：工作簿、工作表、单元格 基本概念：工作簿、工作表、
一个Excel文档称为一个工作簿， 文档称为一个工作簿， 一个 文档称为一个工作簿 一个工作簿由若干个工作表组成， 一个工作簿由若干个工作表组成， 工作簿的文件扩展名为.XLS。 工作簿的文件扩展名为.XLS。 工作表
单元格
工作簿
5
一、概述
1、基本概念：单元格地址 基本概念：
单元格地址： 单元格地址：C2 列号
行号
单元格地址： 单元格地址：B8
6
一、概述
2、Excel的启动与退出 Excel的启动与退出
2
退出
1
启 动
1
3
2
7
一、概述
标题栏 工具栏 名称框 工作簿 工作表标签 编辑栏
3、Excel应用窗口 Excel应用窗口
工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 学号 所需格式的表格。 所需格式的表格。
成绩表
姓名 李明 王强 于云云 魏清 吴小庆 数学 56 80 93 73 75 英语 计算机 78 65 85 90 87 75 62 85 64 80 18
9801001 9801002 9801004 9801005 9801006
B2=sheet2!B2+sheet2!C2
两个工作表间建立联 系的过程， 系的过程，在Excel中 中 链接” 称作建立 “链接”。
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二、工作表
7、保护工作表
工作簿
sheet
密码区分字母的大小写
所谓保护即知道密码方 可修改工作表或工作簿
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二、工作表
8、单元格的批注
添加批注的单元格
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三 图 表
数学 56 80 93 73 75
英语 78 85 87 62 64
计算机 65 90 75 85 80
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二、工作表
4、工作表格式化
学号 姓名 9801001 李明 9801002 王强 9801004 于云云 9801005 魏清 9801006 吴小庆 数学 56 80 93 73 75 英语 78 85 87 62 64 计算机 65 90 75 85 80
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二、工作表
插 入 超 级 链 接
“插入”菜单 插入” 插入 “超级链接”命令 超级链接” 超级链接 选择连接的文件
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二、工作表
3 编 辑 工 作 表
学号 姓名 9801001 李明 9801002 王强 9801003 赵小芳 9801004 于云云 数学 56 80 64 93 英语 78 85 45 87 计算机 65 90 69 75
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
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二、工作表
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“ 号前加符号“$”
例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2” F2中输入公式 中输入公式“ 绝 对 引 用
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二、工作表
单元格引用： 单元格引用： 单元格作为一个整体以单元格地址 的描述形式参与运算称为单元格引用 单元格引用。 的描述形式参与运算称为单元格引用。 单元格引用分为： 单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 混合引用
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二、工作表
例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2” F2中输入公式 相 对 引 用
菜单栏
状态栏
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二、工作表
1、单元格或单元格区域的选定
点击
选定某个单元格
选定单元格区域
点击行号
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二、工作表
2、输入数据
数值 文本 单元格引用
2 输入数据
函数 公式 插入超级链接
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二、工作表
输入公式 输入函数
确定单元格 激活编辑栏 输入公式： 输入公式： =A1+A2
须先输入等号“ 须先输入等号“=” 公式中不能含空格
东部 西部 北部
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 20.4 27.4 90 20.4 30.6 38.6 34.6 31.6 46.9 45.9 45 43.9
用图形描述工作表 中的数据称为图表
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
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高等教育出版社
wenku.baidu.com 2
学习进度安排
第一讲 计算机基础知识 第二讲 硬件系统和软件系统 第三讲 Windows 操作之一 第四讲 Windows 操作之二 第五讲 Word操作之一 操作之一 第六讲 Word操作之二 操作之二 第七讲 数制转换与计算机病毒 第八讲 EXCEL操作基础 操作基础 第九讲 网络组成与分类 第十讲 Internet 第十一讲 拨号网络与电子邮件
表”工具栏 修改图表。 修改图表。
图表工具栏
编辑工作表的曲线类型、 编辑工作表的曲线类型、图例等
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第3步 创建特殊效果
三 图 表
添加背景图片
添加文本和箭头
区域地图用作图表
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以表单方式 管理数据
四 清 单 管 理
指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来， 起来，只显示符 合条件的记录， 合条件的记录，